發(fā)布時間:2023-10-08 10:05:34
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇工程設計項目管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關鍵詞:工程設計項目;管理要素;控制方法
一個工程設計項目的管理成功與否,與合同的管理,工程設計人員素質及工程設計項目管理的質量、成本、進度等環(huán)節(jié)的科學管理方法密切相關。
1合同管理
1.1合同是管理的靈魂,是維持甲乙雙方關系的紐帶。在工程設計過程中以合同內容為基礎實施設計項目管理。設計單位是合同主體,對整個設計過程的所有工作內容、工作范圍負有主要責任。因此,設計單位在起草、簽訂、實施前重點要做好合同評審,在評審中將甲方要求、法律法規(guī)等轉化為設計產品的質量要求。合同評審時間通常在投標、簽定合同或訂單之前進行,以確保與工程設計有關要求,包括口頭表達的要求得到確認,異議已得到解決,乙方有能力滿足規(guī)定的要求。同時對合同評審中的結果及評審所引起的措施的記錄應予以保持,產品要求發(fā)生變更,應修訂合同并及時將修改信息通知相關部門和相關人員。
1.2考慮到工程設計項目的大小,評審方式可依據項目類別、項目大小、技術難易程度、采取授權人審批、會簽評審二種方式,一般掌握準則:大或難項目采取會簽評審,小或易項目采取授權人審批。需要指出的是無論會簽或評審項目都應準確理解甲方要求,包括甲方口頭表達的要求,如:項目的名稱、階段、規(guī)模、投資、內容及標準是否明確;產品要求是否在委托任務書、合同中得到明確規(guī)定;合同中的技術、質量和工期要求是否可行;是否有能力滿足顧客對產品的使用、交付和服務各方面的要求;供需雙方對合同或訂單理解不一致的問題是否已得到解決;對顧客提出的可能使本公司具有風險的特殊要求,是否有相應對策;是否采取必要的、可實現(xiàn)的技術上和資源上的措施。
2人員素質管理
2.1工程設計項目內部管理是項目管理的核心,也是設計單位的核心工作。目前設計企業(yè)競爭日趨激烈,只有不斷學習、創(chuàng)建研究學習型組織,設計人員的素質才能得到整體提高。同時還要鼓勵員工積極創(chuàng)新。加強設計隊伍管理首先要建立一支能打硬仗,精誠團結、配合默契的管理隊伍;正確劃分各級技術管理的權限,要堅持放權到位、管理到位、責任監(jiān)督到位、充分發(fā)揮每一位工程技術人員的積極性和創(chuàng)造性。其次是工程設計項目在開工前要編制項目設計大綱、建立質量保證體系,把工程設計項目管理落到實處。
2.2項目負責人是工程設計項目管理的關鍵。首先項目負責人是工程設計項目的策劃者、組織者、實施者,他要策劃工程設計項目實施的全過程,并對工程設計項目的總體質量負責。在前期他要組織各專設計人員正確理解招標書或委托方的建設意圖,編制“設計大綱”。在設計的適當階段組織好方案論證、設計評審、設計驗證等工作。設計完成后項目負責人還要關注整個工程設計產品的完整性,它包括方案階段的設計模型或多媒體;擴初階段除了滿足工藝、使用功能要求外,還應滿足甲方招標文件、設備訂貨的要求;施工圖階段要對各相關部門在評審中提出的意見逐條落實,特別是對法律法規(guī)和強制性標準條款的執(zhí)行情況必須重點檢查,以確保施工圖審查一次通過。在施工圖交付甲方施工以后,項目負責人要主動組織各專業(yè)設計人員做好現(xiàn)場施工配合工作,以保證工程設計項目的質量總體得到控制。所以加強對項目負責人的管理是設計院人員素質管理工作的重中之重。
2.3工程設計項目負責人除了帶好整個設計團隊外,還要注意對年輕設計人員的培養(yǎng),這包括對工程設計項目負責人對工程設計項目負責人助理培養(yǎng)、專業(yè)負責人對本專業(yè)設計人員的培養(yǎng)、審核人員對校對人員的培養(yǎng)等,只有不斷提高他們的質量意識,拓寬專業(yè)知識面和內外溝通能力,才能使公司擁有更多技術水平高、職業(yè)道德好的業(yè)務骨干,從而提高公司專業(yè)技術人員整體業(yè)務素質。
3質量管理
3.1搞好質量管理首先要明確工程設計項目的質量目標。在工程設計前應根據甲方要求、工程的實際情況、工程勘察報告等實際情況確定工程設計項目的質量目標,并在設計的各個階段嚴格控制、確保工程設計項目質量目標的逐一實現(xiàn)。
3.2要抓好關鍵過程的設計控制。對重大或關鍵過程的設計除了要有具體的設計方案外,更要有設計創(chuàng)新。在設計過程中,項目負責人要組織有關人員根據設計院自身的特色制定有關符合本工程的設計方案并組織會審和征求專家意見。除了按質量標準規(guī)定的復查、檢查內容進行嚴格復查、檢查外,還應進一步強化對關鍵設計過程工作的復核,杜絕因設計引發(fā)的質量事故發(fā)生。同時積極促進新技術、新材料在工程設計中的應用,提高工程設計的技術含量。
3.3嚴格按設計規(guī)范設計。根據工程設計項目的特點、公司應組織力量編制各專業(yè)統(tǒng)一的設計說明、技術措施、技術規(guī)定。編制標準規(guī)范、圖集、節(jié)點詳圖的有效版本目錄和計算機應用軟件的有效版本目錄,并按常用、通用、選用標注目錄,方便設計人員選用,同時還必須是動態(tài)管理的。需要注意的是所有的設計程序(大綱策劃、方案評審、設計驗證等)一定要經過嚴格地(正確性、可行性、可操作性)審查。
3.4堅持“三校兩審制度”。每道設計工序完成,首先由設計人員自校,再有校對、校核、審核、審定有關人員逐級校審(必須是具有相應資質的人員擔當),不能越級審核,也不允許未完成整改就越級審核。建議不要由參與同一工程設計項目的設計人員互校,這樣不容易發(fā)現(xiàn)問題,也不宜提高工程設計質量。
3.5搞好技術交底。設計一旦完成交付甲方后,工程設計項目負責人應主動聯(lián)系甲方,及時進行技術交底。交底前工程設計項目負責人應組織各專業(yè)負責人編制交底大綱,不能以施工單位編制的交底會議紀要取代設計院的技術交底,草草了事。
4成本管理
成本管理就是在工程設計項目的形成過程中,對設計過程所消耗的人力資源、物資資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,把各項生產費用控制在計劃成本內,保證成本目標的實現(xiàn)。
4.1工程設計項目負責人是工程設計項目成本控制的第一人。在項目管理中,工程設計項目負責人應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施進行監(jiān)控。
4.2控制人工費用。設計院內部要合理安排工程技術人員參與工程設計,根據工程設計項目的類別、大小、技術難易程度合理搭配。
5進度管理
5.1制定進度計劃。計劃的內容包括設計前期的各項準備工作,有人員安排、各專業(yè)提資、校審、會簽、評審、成品制作時間安排等,計劃要有一定的預見性和前瞻性,使進度計劃符合變化后的實施條件。
5.2組織進度計劃的實施。計劃審批后,要實施動態(tài)管理,及時檢查和發(fā)現(xiàn)影響工程設計項目設計進度的問題,修訂和更新進度計劃。
5.3與甲方保持密切的溝通。因為甲方的需求和期望是不斷變化的,他可能除了要考慮競爭的壓力和技術的發(fā)展外,還會對方案、擴初、施工圖提出不同的想法,發(fā)出“變更指令”,這些都促使乙方及時做出反映和處理。
綜上所述,工程設計項目的合同、人員素質管理、質量、成本、進度之間的聯(lián)系非常緊密,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,都會影響整個工程設計項目的成效。因此,工程設計項目管理必須貫穿于整個工程設計項目的全過程,必須有效地進行綜合控制,才能提高公司的核心競爭力,也為公司帶來良好的經濟效益。
參考資料:
技改工程涉及的因素較多,比一般新建工程的項目管理相對復雜,特別是項目前期設計階段的工藝目標設定、項目管理方法、任務劃分,對項目的投資成本控制,工期、質量目標的把控影響巨大。通過對具體工程實例深入淺出的分析,針對技改工程的特點,提出“保能設計”這一新的項目管理理念和具體實施辦法,并引用“價值工程”分析法,論證“保能設計”在工程項目實施中的可行性和必要性。
關鍵詞:
技改工程;項目管理;保能設計;價值工程
0引言
工程項目管理包含項目可研、設計、施工和試運行全過程,技改工程是在現(xiàn)有生產狀態(tài)下對工藝系統(tǒng)、設備、設施的技術升級或改擴建,涉及的設計參數、施工條件、調試運行因素較為復雜,區(qū)別于一般新建工程的項目管理。因此,總結技改工程的設計特點,避免新舊工藝系統(tǒng)匹配不暢,歸納實施要點,減少實施過程中對原有設施的損毀,降低停產修復成本,縮短調試運行周期等,具有顯著的現(xiàn)實意義。
1技改工程設計階段項目管理存在的問題分析
設計階段是工程項目管理最為重要的組成部分,雖然設計費占項目總投資比例很小,但設計質量對項目的投資功效、質量和進度目標的實現(xiàn)影響最大。在工程項目實踐中,建設任務緊迫,設計人員思想保守、套搬設計方案,各參與方缺乏溝通等,都會導致設計階段的項目管理工作不夠規(guī)范。特別是業(yè)主方,作為項目建設的主體,往往對設計過程的管理認識不足,急于完成建設任務,忽視價值工程對工程項目建設的增值作用。而技改工程建設的核心目標是提高項目的價值功能,為此,分析、探討技改工程設計階段的項目管理方法很有必要。
2技改工程設計階段項目管理方法
2.1設計階段項目管理工作內容
隨著我國經濟的快速發(fā)展,各行業(yè)新工藝系統(tǒng)層出不窮,技改工程的設計特點是以先進成熟的新工藝為核心進行系統(tǒng)設計,同時確保新舊工藝配套銜接,整體運行順暢,以達到生產工藝提標升級的要求。針對技改工程的特點,在一般設計程序基礎上,技改設計的重點控制環(huán)節(jié)將是對項目實際運行功效的控制,因而,設計階段項目管理工作的主要內容應為:在充分論證新工藝的技術先進性、運行可靠性、使用經濟性的基礎上,收集原有工藝系統(tǒng)、設備的設計運行指標和現(xiàn)有各項運行參數進行設計。由此可以看出,技改工程的設計是基于原有系統(tǒng)的正常運行以及設備性能指標的良好運行狀態(tài),而實際中生產運行工況較為復雜,原有系統(tǒng)一般都存在小型技改,設備、設施完好率不足,原有工藝系統(tǒng)性能下降。如果按原有設計指標進行新工藝的配套設計,就會因設備性能不足造成運行不暢,新工藝無法充分發(fā)揮作用,即使按現(xiàn)行指標和參數進行設計,也會因原有工藝系統(tǒng)性能下降,產生新工藝系統(tǒng)適應性問題,造成新增設備或閑置或損傷,增加檢修、維護成本。
2.2項目管理實例分析
淮南首創(chuàng)水務第一污水處理廠提標改造項目(B升A),技改主要工藝為選擇厭氧池、污泥回流系統(tǒng)改造,增設底曝系統(tǒng),污泥泵房增設變頻回流污泥泵。改造采用的工藝較為成熟,設計基于現(xiàn)有來水狀況和原有工藝、設備的設計參數,調試初期較為順利,各項性能指標均達到設計要求,在不足半年試運行期間,問題逐漸出現(xiàn),停產檢修次數較多,技改工程維護成本增加,并對全廠正常生產運行造成了影響。問題集中在主改工藝部位,選擇厭氧池底曝系統(tǒng)經常損毀,經對每次檢修結果分析,主要原因為原有工藝系統(tǒng)老化、設備性能不足,實際運行工況與新工藝系統(tǒng)設計參數不匹配,導致新系統(tǒng)損壞。具體因素分析如下:
(1)格柵除污機。由粗、細兩道格柵組成,用于截除不可生化處理的固體雜物,對后續(xù)工藝系統(tǒng)、設備的正常運行起著至關重要的作用,如曝氣系統(tǒng)正常曝氣,各種閥門、閘板啟閉,污泥泵、攪拌器正常運轉等。該廠提標改造項目實施時,細格柵已損壞兩年,不能有效截除帶狀、條狀雜物,系統(tǒng)內累積大量的絮狀物,技改項目設計前期,現(xiàn)場勘察時按常規(guī)設計流程,收集現(xiàn)狀來水參數,各方均未考慮雜物影響因素。雖然在新系統(tǒng)安裝時清除大部分池底淤泥、絮狀物,但格柵除污機并未修復,隨著絮狀物的累積,在調試運行期間不斷出現(xiàn)閥門、閘板因雜物卡、阻,啟閉不暢;檢修抽水困難,費用增加;泵內堵塞、槳葉磨損,停產返廠修復多次;攪拌設備因雜物纏繞而運轉過載,造成機械、電器配件損壞,返廠修復、更換配件多次。本次技改設計的底曝系統(tǒng)也因掛繞大量絮狀物而受力增大,曝氣支管斷裂,停產修復多次。出現(xiàn)上述情況后,生產單位徹底修復格柵除污機,花費較多費用,后續(xù)生產運行時上述現(xiàn)象減少,但仍有發(fā)生,原因是系統(tǒng)內存在的垃圾、絮狀物自然消除需較長時間,否則進行全線停產的清除費用更高,影響更大。
(2)厭氧池攪拌器。該廠此次技改項目主要工藝就是污泥回流、厭氧池增設四組底曝系統(tǒng),增強有氧生化反應,達到進一步提升氨氮消除的設計要求。鼓風機根據來水水質情況,每隔二至三小時開啟一次,通過主、次、支管輸氣,最后經池內均布曝氣頭實現(xiàn)均勻曝氣。在曝氣支管、曝氣頭損壞后,導致曝氣不均勻,池內溶解氧不足,大大降低了生物脫氮除磷效果。該設計方案在增設底曝系統(tǒng)放入同時,每池增加一臺新攪拌器,與原有攪拌器成對角設置,為了避免攪拌器運轉時產生的推流力直接作用于曝氣支管和曝氣頭上,攪拌器設置在距池底合理的設計高度上,并在攪拌器葉輪外圈加設導流罩,減輕水流發(fā)散對曝氣支管和曝氣頭的影響。但工藝設計未考慮原有攪拌器狀況,在試運行期間出現(xiàn)了三次曝氣支管斷裂和曝氣頭脫落情況,建設單位組織各參建單位分析原因,經工藝設計方與設備廠家技術人員現(xiàn)場分析研究,主要原因為舊攪拌器位置較低、功率偏大、無導流罩,產生的推流力過大,直接作用在曝氣支管和曝氣頭上,導致曝氣支管斷裂。雖然工藝設計方與設備廠家主動提出解決問題的方案,并承擔攪拌器改造和底曝系統(tǒng)檢修、維護費用,但建設單位仍然承擔停產損失和抽水、清淤費用,就項目管理而言,該措施屬于事后糾偏管理辦法,在項目實施中應盡量避免,以減少對項目投資成本和項目進度控制造成不利。
3“保能設計”管理理念
3.1“保能設計”理念的提出
由上述分析可以看出,原有工藝系統(tǒng)運行狀況、設備性能狀態(tài),將對實現(xiàn)技改項目設計功能產生重大影響,而在工程項目管理工作中,事前預控存在的缺陷將給項目成本控制帶來不利。為此,在技改工程項目管理中,提出“保能設計”理念,即在技改工程設計階段的管理任務中增設“保能設計”的控制環(huán)節(jié)。所謂“保能設計”就是針對原有工藝系統(tǒng)、設備、設施進行現(xiàn)狀使用性能評估,根據新工藝、新設備的使用條件要求,改造或還原原有設計功效的恢復性設計工作。目前國內工程設計規(guī)范、標準對工業(yè)項目改造、擴建工程無明確相關規(guī)定,但就建設單位而言,“保能設計”作為項目管理的關鍵控制環(huán)節(jié)之一,有其重要的現(xiàn)實意義,這也與GB50292—1999《民用建筑可靠性鑒定標準》第1.0.1[1]、1.0.2.3條[2]規(guī)定相吻合。
3.2“保能設計”管理環(huán)節(jié)任務分析
“保能設計”是確保新、舊工藝系統(tǒng)相互配套、順利運行,實現(xiàn)項目意圖的重要環(huán)節(jié),屬技改工程項目管理的事前控制范疇。應對原有工藝系統(tǒng)進行系統(tǒng)性檢查、鑒定和技術、經濟、安全評估,在確定新工藝系統(tǒng)模式后,圍繞整體工藝系統(tǒng)展開設計。對此,按照建設工程項目管理任務分解程序,編排各參建單位設計階段的項目管理任務如下。
3.2.1建設單位
(1)協(xié)調設計單位與生產(使用)單位之間的關系,及時處理相關問題,使設計工作順利進行。
(2)審核項目關于“保能設計”部分的概算費用,提出調整意見。
(3)根據批準的工程概算,編制“保能設計”階段資金使用計劃,并控制執(zhí)行。
(4)審核設計階段設計圖、技術說明,提出修改意見。若有必要,組織有關專家對“保能設計”方案進行分析和論證。
(5)審核設計階段甲供材料和設備清單,制訂采購計劃。
3.2.2設計單位
(1)編制設計進度計劃,提供給建設單位協(xié)調配合。
(2)安排相關專業(yè)人員對生產單位進行詳細考察,索取現(xiàn)有工藝系統(tǒng)、設備運行參數,了解實際生產、操作工況,使“保能設計”具有針對性。
(3)編制概算表,列入“保能設計”相關內容。
(4)充分研究新、舊工藝系統(tǒng)設計標準、配套使用功能要求,優(yōu)化設計方案,制定詳細的設計文件。
3.2.3生產(使用)單位
(1)收集建廠相關資料,提供近期及以往生產數據,供設計方參考使用。
(2)向設計方了解設計意圖和新工藝系統(tǒng)性能,提供已有工藝系統(tǒng)技改情況、設備運行狀況及實際操作工況。
(3)配合設計人員完成其他生產考察任務。
4“保能設計”體現(xiàn)“價值工程”[3-4]管理
4.1建設單位是“價值工程”的主要體現(xiàn)者
綜上所述,技改工程設計階段的項目管理工作需參建各方相互協(xié)作,共同完成,特別是“保能設計”環(huán)節(jié),建設單位因概算費用增加,往往只采取局部設備更新,沒有將現(xiàn)有工藝系統(tǒng)納入整體設計的意識,缺乏事前預控管理;生產(使用)單位一般與建設單位同屬一個公司(或機構)的兩個部門,對項目建設的參與意識不足,提供生產數據、運行工況、設備性能情況的積極性不強,對“保能設計”的重要性理解不夠;設計單位按協(xié)議要求,只考慮委托部分的內容,僅局限于新工藝系統(tǒng)的設計,對原有工藝系統(tǒng)的考察不細致、不全面,當新系統(tǒng)因原有系統(tǒng)性能不足而無法運行時,被迫重新制訂改造方案,造成項目投資成本增加、工期延長??梢?,作為項目建設的主體,建設單位是參建各方行為的組織者,因此也是實現(xiàn)工程項目增值的主要體現(xiàn)者。
4.2“保能設計”在技改工程中的價值體現(xiàn)
無“保能設計”環(huán)節(jié)勢必造成各種新、舊系統(tǒng)運行不暢,停產檢修情況的增加。停產損失、檢修費用作為項目建設費用的組成部分列入總投資,項目的投資控制目標并未因節(jié)省“保能設計”而實現(xiàn)。就“價值工程”而言,項目建設初期,投資成本雖略有節(jié)省,但造成新系統(tǒng)運行功能下降,最終導致項目后期投資大幅增加,即項目全生命周期成本提高,前期略有降低項目局部成本(c),后期項目功能下降(F),總體成本(C)較大幅度提高,換取價值(V)大幅度降低,提升價值的途徑明顯不正確,F(xiàn)↓/c↓C↑↑=V↓↓。相比之下,按照價值工程“功能分析法”,采用“保能設計”管理辦法,不僅確保新、舊工藝系統(tǒng)相互配套,運行通暢,而且該部分費用可以列入固定資產,檢修、維護費用得以降低,項目的功能與費用比值增加,符合“價值工程”提高價值的基本途徑要求,即以成本的適當提高換取功能的大幅度提高,從而提高價值,F(xiàn)↑↑/C↑=V↑。
5結語
項目建設單位是項目管理的主體,應首先確立“價值工程”的管理理念,即新、舊系統(tǒng)整體運行功效的觀念,明確這一核心控制目標,技改工程項目管理的投資目標、進度目標和質量目標才會可靠、有效,項目各參建單位的建設任務和管理任務才能得以明確。在此基礎上,通過各方的共同努力,最終實現(xiàn)技改工程的建設目標。
作者:韓鴻飛 單位:淮南首創(chuàng)水務有限公司
參考文獻
[1]李南,周玉婷.工業(yè)企業(yè)技改項目的管理卓越性評價研究[J].項目管理技術,2012(6):86-91.
[2]白偉亮,張衛(wèi),翟傳明.既有建筑結構改造前的檢測鑒定關鍵問題綜述與應用[J].中國工程咨詢,2011(12):39-40.
結合海外礦山工程項目實例,從設計標準、設計深度、設計手段、項目投資控制要求、設計審核程序等方面分析了海外礦山工程設計項目與中國項目存在的差異,及由此帶來的風險,對海外礦山工程設計項目的管理要點進行了探討。
〔關鍵詞〕海外礦山工程;設計標準;設計深度;項目風險;管理要點
我國是一個金屬礦產資源極其缺乏的國家,隨著改革開放、經濟發(fā)展步伐的加快,金屬礦產資源短缺與金屬需求量之間的矛盾更加凸顯。為了緩解這一矛盾,除了進口海外資源外,進軍海外金屬礦產資源開發(fā)行業(yè)已成為許多中國企業(yè)發(fā)展的必然趨勢[1]。這其中既有很多機遇,也要面對各種巨大的挑戰(zhàn)。筆者參加了一些海外工程項目的前期咨詢、工程設計、設備采購和施工建設服務等工作,對如何能夠更好地做好工程的設計管理,最大程度地規(guī)避由設計帶來的項目風險,提高項目建設成功的可能性,有自己的認識。本文擬結合上述工程實踐對海外礦山工程設計項目的管理要點進行探討。
1海外礦山項目與國內項目的差異
1.1設計標準的不同
不同的國家存在不同的法律、宗教、標準、地域文化、外部建設條件的特殊性,有些西方國家不同州的法律都有差別,因此在承擔工程設計工作中,需要采取相應的設計理念、標準、工作方式來滿足項目的特殊要求。在中國的礦山工程設計中有詳細具體的行業(yè)標準,例如中國有色金屬工業(yè)系統(tǒng)的《有色金屬選礦廠工藝設計規(guī)范》(GB50782-2012)。這些規(guī)范詳細地規(guī)定了行業(yè)內的許多固定做法,并被行業(yè)內的技術人員、管理者和政府部門所接受,因此在設計文件中,不需詳細地論證說明,而只需要引用標準,直接給出結果即可。而在西方國家,沒有政府編制的統(tǒng)一規(guī)范,行業(yè)協(xié)會編制的規(guī)范也是原則性的,只起指導作用,對于不同的業(yè)主和項目條件,在應用時存在著很大差異。所以,在工程項目設計開始階段,針對各個項目特性必須編制項目自身規(guī)定與設計統(tǒng)一技術要求,一般包含工藝管道、電氣、儀表、結構建筑等;專業(yè)設計準則、管道材料技術說明、管道壓力試驗規(guī)范、電氣及儀表設備的設計與供貨條件、金屬表面防護技術要求等。項目執(zhí)行文件作為開展工程設計的基礎,是檢查設計方案和內容是否滿足項目要求的準繩,是衡量設計成果的唯一標準。由于業(yè)主也參與到設計過程當中,因此項目執(zhí)行文件包含了業(yè)主的指示和意愿,并且均需獲得業(yè)主的批準后才可執(zhí)行。
1.2設計標準所起作用不同
如前所述,由于海外多數國家的設計標準和規(guī)范都是由行業(yè)協(xié)會或學會負責編制的,政府并不直接參與,因此編制的條文大多數是建議性、指導性的,而不是強制性的,在執(zhí)行上更為寬松。而中國的設計規(guī)范及標準是政府組織相關行業(yè)的專家編寫并經嚴格審核,最終以國家標準形式頒布的,具有很高的權威性,有許多條文在執(zhí)行過程中是強制性的,不允許違背。然而在標準的使用過程中,中國標準的強制性,容易導致設計人員設計思維的固化,不利于新材料、新技術的使用。而西方國家,由于規(guī)范是指導性的,設計人員就可以根據自身的工作經驗,認真研究工程實際情況,進行多方案比較,提交一份優(yōu)秀的設計作品。
1.3提交設計成果及深度不同
在西方國家,像澳洲、加拿大、智利等礦業(yè)大國,礦山工程設計的模式基本定型,一般分為基本設計和詳細設計,類似于中國礦山建設的初步設計和施工圖設計。但兩者在設計深度和成果的提交上有很大的差別,尤其是其對圖紙表達方式的要求上遠遠超出了中國標準。比如,國外項目提交設計圖紙,除工藝流程圖、配置圖等與中國規(guī)定相一致的文件外,還需提交P&ID。P&ID在西方設計行業(yè)是最普遍和被看重的一份設計文件,是整個設計工作的最基礎的準則文件。然而,在國內,僅中國石化和電力行業(yè)繪制P&ID比較成熟,在中國礦山行業(yè)幾乎不出P&ID,即便個別項目有所涉及,內容和深度也不盡完善。詳細設計階段的管道設計也是海外礦山項目設計最具挑戰(zhàn)性的一項工作。由于海外施工單位要求照圖施工,任何一點變化均需出設計變更,而變更簽證會造成現(xiàn)場施工費用非常高,因此如按中國傳統(tǒng)的二維管道設計習慣和流程,其設計圖紙的內容、方式和精度遠遠不能滿足項目的要求。在澳洲某項目的管道設計開始,曾試圖采用二維設計的方法進行管道的設計,但通過設計人員一段時間的努力,完成的圖紙的內容和深度雖較以往有很大的提高,但仍無法達到管道在中國預制、在項目現(xiàn)場安裝的深度和精度要求,且設計進度無法滿足項目的整體進度要求。故項目組果斷改為采用三維設計手段進行管道設計。雖然在三維設計上筆者所在的團隊已經積累了許多寶貴的經驗和素材,也培養(yǎng)了不少三維設計人員,但如此成規(guī)模、成體系、完整性地進行選礦廠的三維設計還是第一次,許多設計文件的描述和編制尚處在摸索之中。三維設計的修改工作不同于傳統(tǒng)的二維圖紙設計,各專業(yè)都在基于同一設計數據庫的三維設計平臺上開展工作,數據源唯一并實時共享。這雖然提高了專業(yè)內校審、專業(yè)間委托的工作效率,減少設計變更簽證,但根據圖紙審核意見的每一輪設計修改和重新出圖,工作量都非常大,給設計進度上帶來極大的壓力。澳洲人對設計文件和圖紙要求非常高,對任何設計細節(jié)都要刨根問底,這對設計人員設計圖紙的深度和表達是個很大的考驗。要把經驗的東西用圖紙或文字描述清楚是非常困難的。從目前現(xiàn)場施工情況看,澳洲施工單位確實如開始了解的情況一樣,如果沒有相關圖紙,施工人員將不知所措,會拒絕相關的施工,一定要有圖紙才能進行施工。這與中國可以邊設計、邊施工,或為了趕工期,先施工后補設計圖紙的做法有很大差別。
1.4專業(yè)劃分的不同
西方國家與中國國內的專業(yè)劃分有很大的區(qū)別。西方咨詢公司一般分為:工藝、機械、土建、鋼結構、電力、儀表、管道7個專業(yè);而中國專業(yè)分得非常細,礦山設計項目一般包含十幾個專業(yè)。二者在分工上也有差別,有些甚至找不到對應關系。例如:選礦廠設計的主工藝專業(yè)除負責項目的工藝流程制定和設計外,同時還要負責所有工藝流程中的金屬結構件的設計,然而在西方咨詢公司,這部分的工作完全由機械專業(yè)人員來承擔。這樣造成的結果是:在進行設計圖紙審核和溝通的時候,中方的工藝工程師由于對機械加工制造知識不夠專業(yè)和嫻熟,往往難以對西方的機械工程師提出的一些非常專業(yè)細致的機械加工制造問題給出令對方滿意的答復。而西方工藝工程師需要負責的整個工藝的檢測和控制的工作,在中國有些內容又屬于電力和自動化控制專業(yè)的工作范圍,因此,這一方面也容易因溝通缺位影響設計效率。
1.5項目分項建設投資的控制要求不同
基本設計在海外工程項目設計中所占的技術權重很高,具有極高的權威性,是后期詳細設計的實施綱領,一旦通過審查,對業(yè)主和設計方均會產生約束力[2]。例如:在澳洲項目的基本設計中,確定了混凝土的使用范圍和工程量,分項投資也有具體的數據控制。在詳細設計階段,由于澳洲當地施工和材料費用昂貴,澳方業(yè)主對混凝土的用量以及鋼結構用量上限均控制得非常嚴格,不準突破基本設計工程量估算范圍,不斷要求對已完成的圖紙進行優(yōu)化,以最大限度地減少混凝土的用量。作為設計方,如何在混凝土和鋼結構用量上尋找平衡點,成為了詳細設計的難點之一。對圖紙的精細化要求和優(yōu)化設計勢必會造成設計周期的延長,從而對設計進度產生巨大的壓力。
1.6設計審核程序不同
許多西方國家都規(guī)定,非本土國家設計院完成的設計成果均需經過具有本土資質的設計單位的簽字才能實施。如按照澳洲的規(guī)定,對于沒有澳洲設計資質的設計公司完成的土建和電力專業(yè)的詳細設計圖紙及文件必須經有澳洲注冊工程師的簽章批準方可用于施工。這樣就有多方人員對設計圖紙進行審核,這對圖紙的表達方式和深度提出了更高的要求。由于文化的差異以及澳洲設計規(guī)范的靈活性,設計圖紙需要滿足多方的需要和要求,必將大大增加對設計圖紙的修改工作量,造成出正式施工圖圖紙所需的時間較長,整個設計周期會大大超過中國同類項目。
2設計過程中的風險
“風險”是一種可以通過分析,推算出其概率分布的不確定性事件,其結果可能是產生損失或收益。工程項目風險可以理解為影響工程項目目標實現(xiàn)的事件發(fā)生的可能性和后果[1]。海外礦山工程項目風險在設計過程中,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:標準的熟悉程度、設計變更、設備采購和區(qū)域條件等。
2.1標準的風險
設計人員對標準不熟悉,會對項目的設計、設備采購以及施工造成很大的影響。如某個澳洲鐵礦的詳細設計項目,在項目設計初期,對設計困難的認知僅限于澳洲行業(yè)標準和中國行業(yè)標準的差異、設計圖簽在澳洲的認可等方面。在與業(yè)主的技術交流中,僅著重對標準的符合性、設計資質的認可等方面進行詳細溝通,達成了許多共識,但其他內容涉及較少。因此,在實際設計過程中,中方設計人員對自身經驗與澳洲的實際標準之間的差別及項目設計難度估計不足,造成頻繁地變更設計條件及方案,加大了設計工作量,造成設計無法按照項目計劃約定的時間完成設計任務,由此造成工期拖延和費用增加[2]。
2.2設計變更的風險
設計變更在中國的工程項目中比司空見慣,變更的費用占工程總費用的百分也比較小,所以得不到業(yè)主和設計公司的高度重視。但在澳洲等發(fā)達的國家,由于勞動力成本非常高,一般要求材料及設備盡可能在工廠預制好,盡量減少現(xiàn)場施工安裝的工程量,以免增加工程費用。而設計變更是費用增加的主要因素之一,例如:澳洲施工人員在鋼結構上鉆3個孔并緊固好相應的螺栓螺母,需要人工費用120澳元,工具租賃和材料費也很昂貴,而這樣的情況,在中國基本不用增加變更費用。
2.3設備采購的風險
隨著中國礦山設備制造企業(yè)設計和加工能力的不斷增強,礦山設備因其物美價廉,而獲得越來越多的走出國門的機會,且在國際市場上有很強的競爭力。這些設備通常都是按照中國國家標準,或行業(yè)及企業(yè)標準加工制造,80%~90%加工標準可以等同于或滿足西方礦山要求的標準,只有很少部分要根據業(yè)主的特殊要求進行加工制造,故不會引起加工成本的大幅提高。但對于升障設備和起重設備應特別注意,最好選用發(fā)達國家品牌設備。在設備采購時,設計公司要編制設備采購技術文件,用于設備采購。在文件編制中,主要標準、準則、技術參數均會編入到技術文件中,而一些小的細節(jié),諸如焊縫要求、安全罩的具體要求等的細致程度就有所欠缺。供貨商依仗以往供貨經歷,往往容易忽略這些看似微小的問題。而就是這些小的細節(jié)會造成設備運到施工現(xiàn)場驗收時,因不符合業(yè)主規(guī)定而導致返工,增加供貨商的生產成本。例如:某企業(yè)提供的渣漿泵,其膠帶傳動的防護罩的柵條間隙不符合澳洲的要求,業(yè)主要求按澳洲安全標準重新供貨,否則設備不予驗收。供貨商最終只能按照業(yè)主要求,重新提供一套防護罩,增加加工成本10%。
2.4設計理念的風險
不同國家與地域的環(huán)境、外部條件都有其特殊性,在工程設計時應熟悉把握好當地情況,采用相應的設計理念,否則造成整個項目的設計方案存在問題,最終影響工期,使工程投資超出預期。中國是能源短缺的國家,在工程設計中,能源消耗是政府要求控制的指標,并頒布了《有色金屬礦山節(jié)能規(guī)范》(GB50595-2010),達不到規(guī)范要求的項目不能開工建設。而在海外一些國家,能源充足,節(jié)能設計被認為是多此一舉,但有其他的特殊要求,比如在智利淡水資源短缺,水資源的循環(huán)利用是設計研究的重要環(huán)節(jié),因此在礦山工程設計中,采用節(jié)水工藝、設立污水收集設施,將會花費大量的建設投資。又比如在剛果金等非洲國家,當地水泥緊缺供應緊張,需從贊比亞或南非進口,價格昂貴,造成混凝土的成本很高,中國混凝土的建造費用比鋼結構節(jié)省的經驗在此就不適用了,因此在這些國家和地區(qū)設計選礦廠時,應盡量用鋼結構代替混凝土。
3海外礦山工程設計項目管理要點
3.1建立項目管理程序文件
工程設計工作除了本身所包含的基本設計和詳細設計外,還包含諸如設計輸入、設備技術交流和施工技術服務等外部關聯(lián)工作[3]。根據海外工程項目設計的要求和特點,結合我國礦山工程項目設計規(guī)程、規(guī)范的現(xiàn)行標準,以及為了滿足業(yè)主指定的當地建設單位施工的要求,在項目初期的執(zhí)行過程中就建立一套項目管理程序文件,編制項目執(zhí)行標準、項目規(guī)范及設計標準等,并在編制過程中,恰到好處地將中國因素融合進去。這將對后續(xù)項目的設計管理、過程控制、進度要求、質量保障起到積極作用。
3.2嚴控設計輸入關,做好外部接口工作
設計輸入的基礎資料是設計工作的基礎,它的準確性、細致性和時效性會對整個項目設計成敗起著決定性作用。由于國外標準與中國標準的差異,以及項目所在國環(huán)保、安全方面的強制規(guī)定與中國的不同,如沒把控好這些資料的輸入,會直接影響到項目的設計質量及技術經濟指標的實現(xiàn)。在許多海外工程項目中,由于當地基礎技術工作薄弱,缺乏像中國比較完整的氣象、電力、定額造價等資料,因此要嚴格按設計輸入程序對基礎資料的準確性進行確認[4],避免對后續(xù)的設計工作帶來風險。
3.3重視與供貨商的技術交流
設備供貨商提供的詳細設備資料是設計方重要的基礎資料,其提供的準確與否會直接影響到設計進度與質量,因此需要高度重視,并與供貨商進行認真、有針對性的、細致的技術交流,避免一切因制造標準、材料替換帶來的差異,導致不必要的工程損失。
3.4制定里程碑計劃,控制設計進度
海外工程項目規(guī)模較大,工期緊,技術難度高,對設計質量要求高,設計進度常常得不到保證,影響項目總工期。要達到項目設計進度控制目標,必須認真分析各種因素對工程進度目標的影響程度,并對影響工程項目進度的各種因素加以控制,采取切實有效的措施,減少或避免這些因素對設計進度的影響,使項目設計進展具有連續(xù)性和均衡性,確保項目設計工期。
4結論
1)海外工程設計管理方法是隨著不同項目自身特殊條件和采用不同設計規(guī)定的變化而不斷創(chuàng)新和完善的,但其中最為關鍵是要針對項目自身特點建立項目管理程序,包括設計準則、設備采購要求、建筑材料選用以及當地的制圖標準等信息。
2)中國工程項目設計管理的實踐、理論和方法與西方項目設計管理的要求還存在很大差距,必須進行大的改進,提升設計項目管理水平,盡快與西方設計管理接軌,才能開拓更多的海外設計項目市場。
3)海外設計項目對設計人員提出了更高的要求:不僅要有海外工程的設計理念和實踐經驗,還要有過硬的外語能力和超強的溝通技巧;同時更要轉變中國不重視前期設計的觀念,認真作好基本設計工作。
參考文獻
[1]李凱,李佩旋.海外礦山EPC總承包項目的風險管理[J].中國礦山工程,2009(5):50-54.
[2]謝迪,王海濤.海外鋼鐵項目的工程設計與國內的差異[J].國際化經營,2013(5):14-16.
[3]初哲,江共養(yǎng).澳洲礦山項目風險管理工作的分析及反思[J].中國礦業(yè),2012(8):232-235.
關鍵詞:建筑設計;項目管理;動態(tài)管理
Abstract: this paper introduces the concept of architectural design project management, points out that the architecture design of project management and the current significance in building engineering design project management present situation and existing problems, this paper expounds the dynamic change of concept, the management of the whole process, and the control of teamwork, realize the modern architecture engineering design project management and control.
Keywords: architectural design; Project management; Dynamic management
中圖分類號:TU2 文獻標識碼:A 文章編號:
目前我國建筑工程設計項目管理已經從傳統(tǒng)向現(xiàn)代、從國內向國際轉型的階段。與國際型建筑工程公司相比,在管理模式和運作方式方面還存在著相當大的差距。建筑工程設計合同的管理、工程設計項目管理的質量、成本、進度和建筑工程設計人員的素質等環(huán)節(jié)的科學管理會影響到建筑工程設計項目的成功與否。
1 建筑工程設計項目管理概述
1.1項目管理(project management)
項目管理是一種以項目為對象的系統(tǒng)的、先進的管理模式。通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率的組織、計劃、控制和指導以實現(xiàn)項目全過程的綜合協(xié)調和優(yōu)化和項目目標的動態(tài)管理。項目管理作為一種有力的組織形式,最大限度地利用了內外資源,提升了管理人員的工作效率,從根本上改善了對各種人力和資源利用的組織、執(zhí)行、計劃和控制的方法。
1.2設計項目管理
設計項目管理就是要在指定的時間和目標下,識別客戶的需求,以客戶的需求為導向,通過對資源合理有效的配置,實現(xiàn)對人力資源、進度、質量、成本及收費等各方面的協(xié)調管理和綜合控制。項目管理系統(tǒng)的實施和應用可提高管理水平、縮短設計周期、增加信息交流和知識共享, 實現(xiàn)進度控制、信息管理、質量控制和投資控制,獲得良好的社會及經濟效益。設計項目管理包括啟動階段、規(guī)劃階段、實施和控制階段、收尾階段,也即掌握設計進度計劃、成本預算計劃的控制方法,運用正確的過程控制方法,在規(guī)定的時間內高質量的完成既定目標。
1.3設計項目管理的意義
目前我國的建筑工程設計項目管理管理方式沿襲傳統(tǒng),縱向缺乏柔性和變化、橫向難以達成協(xié)調和溝通、總體上管理主體不落實,管理水平和效率低下?,F(xiàn)代建筑設計項目管理采用以團隊組織形式、矩陣式結構為特征的現(xiàn)代項目管理模式,有機銜接縱向與橫向,實現(xiàn)項目管理責、權、利高度統(tǒng)一,對進度、成本、質量進行全面控制。
2建筑設計項目管理現(xiàn)狀
和國外同類設計企業(yè)相比,我國工程設計項目管理在技術水平以及專業(yè)技術與項目管理的親合度方面存在很大不足。
技術和經濟的契合度不夠。在實際工程建設工作中,工程設計和投資控制工作分工太明顯,設計人員只負責設計責任,造價人員只負責完成造價控制工作,造價控制人員對實際工程建設情況了解不足,無法全面反映各種影響因素。造成強調節(jié)約、忽視技術,或者重技術、輕經濟、設計浪費的兩種極端現(xiàn)象。
專業(yè)協(xié)作不夠。設計過程中往往將主導專業(yè)人員所提資料作為設計工作開展的唯一前提,多數協(xié)同專業(yè)人員無法及時了解和掌握工程項目的整體狀況。造成多數專業(yè)不能深入領會業(yè)主意圖,造成同類工程設計水平因人而異,同一項目專業(yè)間設計水準差別較大。
造價控制環(huán)節(jié)缺位。設計人員在設計中偏于產品的技術先進性和安全實用性,對設計產品的經濟性考慮不足,對經濟指標和成本控制等指標不夠重視,造成現(xiàn)實和理想脫節(jié)。另外設計單位只負責初步設計和施工圖預算,極少參與結算,造成投資控制的脫節(jié)。
設計項目文件資源管理。工程項目原始資料、專業(yè)接口文件和設計成果共享、溝通與交流不足。設計文件不夠嚴謹規(guī)范,質量不高,重定性輕定量,重個人意志輕集體智慧,重經驗輕理論等,致使工程設計水平和質量難有大的提升。
3現(xiàn)代建筑設計項目管理模式
3.1強化現(xiàn)代建筑設計管理理念
實行現(xiàn)代建筑設計項目管理首先應從觀念上進行轉變。設計人員不僅僅需要有技術,還需要有一定的管理知識和市場經驗。要及時掌握招標文件、工程原始資料和業(yè)主的需求變化,在滿足業(yè)主需求的基礎上,追求工程建設最優(yōu),達到整體效益最大化。設計工作充滿動態(tài)性和不確定性,設計工作的動態(tài)管理過程中應貫穿主動的應變意識、快速適應客觀條件和業(yè)主需求變化。現(xiàn)代建筑設計管理的實施需要決策層和管理層的支持,需提高全員的管理意識,從根本上認識其重要性,適應時展的需要。
全體人員應充分認識工程設計工作的動態(tài)性和不確定性,采用先進適用技術,為業(yè)主提供可篩選的富有建設性的多個方案,適應客觀條件和業(yè)主需求的變化,提供最優(yōu)質服務。
3.2人員素質管理
加強設計隊伍管理,提升設計水平。編制項目設計大綱、建立質量保證體系,劃分各級技術管理的權限,充分發(fā)揮每一位工程技術人員的積極性和創(chuàng)造性,并加強專業(yè)技術人員后續(xù)人才的培養(yǎng),不斷提高他們的質量意識,拓寬專業(yè)知識面和內外溝通能力,把工程設計項目管理落到實處。
發(fā)揮團隊協(xié)同作用。在協(xié)調中不可缺少的是進行多方面的溝通,不僅包括設計與業(yè)主的溝通,還包括設計團隊內的溝通、設計團隊與設計所內領導和所內其他項目間的協(xié)調溝通。要充分調動設計成員的積極性,引導完成指定的目標,加強協(xié)同設計的能力, 讓設計團隊的人員感到在我為人人的同時,也為自己提供了方便。
項目經理負責制。建筑工程設計項目經理在項目管理中起著十分重要的作用,是決定項目成敗的關鍵性角色。目前國際工程公司普遍采用項目經理負責制,項目經理對項目進行日常管理、對項目人員和資金進行管理和調配。持以項目經理為核心,明確項目管理的責任主體,最大限度地實現(xiàn)工程設計項目管理責、權、利的高度統(tǒng)一,以保證工程設計項目的質量總體得到控制,有效完成項目的目標。
3.3 設計項目質量管理
建筑設計項目質量控制就是使項目能更好地滿足建設單位所需要的功能和使用價值,充分發(fā)揮項目投資的最佳經濟效益。明確工程設計項目的質量目標是搞好質量管理的第一步。設計工序階段按照工程設計程序和專業(yè)設計程序, 選準抓住指導、檢查和校審三個環(huán)節(jié)的質量管理點;設計過程中以技術標準和規(guī)范、設計委托書和技術條件為依據,嚴格設計,統(tǒng)一管理監(jiān)督,進一步強化對關鍵設計過程工作的復核,杜絕因設計引發(fā)的質量事故發(fā)生。為顧客提供高質量的設計文件。同時積極促進新材料和新技術在建筑工程設計中的使用,提高建筑工程設計的技術含量。
3.4設計項目動態(tài)管理
建筑工程設計項目管理過程包括方案、擴初、施工圖、施工配合等多個階段,現(xiàn)代設計項目管理有明確的時間和目標, 項目具有臨時性、時效性和獨特性,其涉及面廣、變化因素多,同時建筑個體存在差異,實施過程中難免會出現(xiàn)目標偏離及一些新情況。應充分認識工程設計工作的動態(tài)性和不確定性,健全工程設計管理系統(tǒng)的功能,使之能適應客觀條件和業(yè)主需求的變化,實現(xiàn)業(yè)主期望。設計計劃審批后,要實施動態(tài)管理,及時檢查和發(fā)現(xiàn)影響工程設計項目設計進度的問題,修訂和更新進度計劃,使設計始終處于受控狀態(tài),做到忙而不亂,進展有序,確保項目總目標的最優(yōu)實現(xiàn)。
4結束語
綜上所述,建筑工程設計項目的人員素質管理、團隊協(xié)作及質量、成本、進度之間的動態(tài)管理等環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,都會影響整個工程設計項目的成效。因此,建筑工程設計項目管理須貫穿整個設計項目的全過程,有效地進行動態(tài)統(tǒng)籌控制,才能實現(xiàn)建筑工程設計項目的質量最優(yōu)管理和控制
參考文獻:
參考文獻:
[1]袁成斌,由淑艷.施工階段的過程管理方法及實施[J].黑龍江科技信息,2009(13):18-19.
通信工程設計是影響通信工程的建設質量和服務水平的關鍵因素,針對通信工程設計,需要采取適宜的管理方式,推動通信工程的整體質量提升。而且,由于通信工程設計具有技術復雜、成本投入大和專業(yè)化要求高等需要,無疑加大了管理的難度。以下該文就的項目管理在通信工程設計中的應用展開探討,對傳統(tǒng)通信工程設計管理的問題進行闡述,再詳細的解析項目管理的具體應用,旨在為相關技術人員提供參考,提升項目管理在通信工程設計中的應用水平,擴大管理效果,保障通信工程的設計質量提升,進一步推動通信工程的服務水平提升。
關鍵詞:
項目管理;通信工程;設計;應用
項目管理是一種高效的管理模,對相關管理工具和管理方法等進行應用,保障管理質量。項目管理在通信工程設計中的應用,消除通信工程設計中的不穩(wěn)定因素,促使通信工程的設計質量得到提升,達到鞏固通信工程的設計應用的可持續(xù)發(fā)展。鑒于項目管理對通信工程設計的重要性,需要分析的現(xiàn)階段,通信工程設計存在的主要問題,并借由項目管理的應用,完成對這些主要問題的處理,保障通信工程的整體質量,為通信工程的改善提供基礎。
1項目管理分析
項目管理是現(xiàn)代企業(yè)常用的管理方式,站在系統(tǒng)的角度,合理對企業(yè)資源進行應用,對項目的全部內容展開管理,并貫徹項目的全過程管理,運用適宜的方法和理論,促使項目可以達到預期的目標。對于通信工程設計項目管理同樣適用,可以全面推動通信工程設計的質量。項目管理在通信工程設計中的應用,可以被視為一種優(yōu)秀的管理模式,建立在網絡的基礎上,完成對通信工程設計的優(yōu)化和改善,促使通信工程設計中的諸多內容得到合理的控制,發(fā)揮項目管理的作用,進一步推動的通信工程設計的水平和效果提升。通信工程中借由的項目管理,每一個環(huán)節(jié)都可以得到管控,避免通信工程中的細節(jié)問題對工程造成不利影響。項目管理時,根據企業(yè)對通信工程看中的要點,著重對其進行規(guī)劃和設計,強化項目的操作性和實踐性,推動通信企業(yè)的通信工程設計水平提升,保障通信工程的服務水平。
2通信工程設計中項目管理的主要問題
通信工程設計中項目管理的應用對推動通信工程的質量和服務水平具有直接影響,分析其存在的一些主要問題,為強化項目管理的有效應用提供基礎。
2.1項目管理手段需要強化
通信工程設計中,項目管理的手段是決定管理措施的有效實施,傳統(tǒng)的項目管理僅僅停留在的網絡計劃和初步實施上,這樣的管理手段逐漸不能,滿足現(xiàn)代通信工程設計的需求。部分通信企業(yè)在對項目管理的研究上,部分信息出現(xiàn)偏差,導致設計不夠合理,甚至可能會出現(xiàn)相反效果的情況,嚴重影響通信工程設計的有效性。
2.2項目管理的整體發(fā)展較為緩慢
項目管理的整體發(fā)展存在劣勢,逐漸不能滿足現(xiàn)代通信工程設計的基本需,甚至會出現(xiàn)的一些的脫節(jié)的現(xiàn)象,缺乏更新和完善的項目管理效果不夠理想。而且,項目管理的對通信工程設計的相關制度不夠完善,使得相關人員和職能的配置不夠理想,也就導致通信工程設計的效果不佳,嚴重時可能會導致安全隱患的發(fā)生。
2.3項目管理理念需要革新
隨著通信工程的相關技術不斷優(yōu)化和改進,工程設計管理需要具備符合現(xiàn)代通信工程設計的管理理念。但是,部分企業(yè)對項目管理的思想較為陳舊,可也就導致管理的效果不夠理想,通信工程設計的風險不能得到合理的控制,導致安全隱患的發(fā)生。此外,設計思路的過于陳舊,三維模型的塑造更新不夠迅速,均與通信工程設計存在脫節(jié)的情況,制約通信工程設計的質量。
3強化項目管理在通信工程設計中的應用
針對項目管理的基本情況,需要合理的展開對通信工程設計中項目管理的應用,保障通信工程設計的整體質量提升。
3.1優(yōu)化項目管理手段
項目管理在通信工程設計中的應用,可以采用工作分解結構的方式,詳細地對項目的組成進行定義,并實現(xiàn)對項目的綜合控制。責任矩陣的應用,根據通信工程設計的基本內容,對參與人員的責任用表格的形式表示,完成對項目責任的明確劃分,進一步推動通信工程設計的質量。此外,強化對信息技術的應用,合理的對先進的管理工具進行應用,進一步推動的項目管理的有效性。
3.2以三維模式為基礎,推動項目管理的整體發(fā)展
鑒于現(xiàn)階段項目管理與通信通常設計脫節(jié)的情況,可以的建立在生命周期理論的基礎上,明確項目的具體起點和終點,在生命周期的各個階段完成評估和管理,進而保障通信工程設計中的資源可以得到合理配置。項目全過程的管理,針對項目的基本情況,需要展開全過程的項目管理,及時發(fā)現(xiàn)項目中的不合理情況,推動項目的整體質量全面提升。
3.3更新項目管理理念
針對項目管理理念落后的情況,站在整體和全局的角度,對管理理念進行更新,重視對項目中的風險解讀,盡可能的完成對項目的風險控制,減少風險因素對通信工程設計造成不利影響。另外,根據通信工程的基本內容,重視通信工程的基本過程,保障通信工程的整體設計質量。在更新項目管理理念的過程中,通信企業(yè)需要采取適宜活動??梢圆捎貌捎闷髽I(yè)座談會的方式,對企業(yè)的領導成進行項目管理的教育活動,從而完成對項目管理理念的更新。另外,對于企業(yè)內部員工,展開大范圍的知識普及的方式,進而使得全員能夠參與到項目管理中。
3.4完善項目管理的制度建設
針對項目管理的基本情況,需要建設符合項目管理的基本情況,制定完善的質量控制制度,進一步推動設計的整體質量。再制定合理的成本控制制度,盡可能地降低通信工程設計的成本消耗。進度計劃的制定,按照通信工程的基本需求,完成對計劃的設計和優(yōu)化,促使設計能夠在規(guī)定的時間內完成。在項目管理制度的制定時,需要根據企業(yè)的基本情況,制定完善的績效考核制度,建立在項目實施的基礎上,將通信工程設計的完成情況納入到績效考核體系中,從而推動通信工程設計的效率和質量全面提升。另外,建立完善的風險識別制度,針對通信工程設計中風險因素進行識別,并采取適宜的應對措施,盡可能地降低通信工程設計的風險。
3.5優(yōu)化項目中的資源配置
針對通信工程設計的基本情況,需要重視對項目資源的有效配置,以人力資源和財務資源為主,按照通信工程的實際內容,獲得準確的信息反饋情況,并完成對人員綜合素質的提升。使得財務資源和設備資源可以得到全面配置,減少資源的損失和浪費,保障通信工程設計的質量和安全,全面提升通信工程的服務水平。
4結束語
通信工程設計中合理的對項目管理進行應用,可以完成對通信工程的全過程控制,減少通信工程設計中的風險和各類不合理的因素。針對項目管理在通信工程設計中應用的問題進行解讀,并制定有效的強化措施,完善對項目管理制度建設、更新管理理念和管理工具,進而全面發(fā)揮項目管理的作用,推動項目管理的有效實施,進而保障通信工程設計的質量和進度,提升通信工程的服務水平。
作者:劉壯 單位:江蘇省阜寧縣人力資源和社會保障局
參考文獻:
[1]周愉.項目管理在通信工程設計中的主要應用[J].赤峰學院學報:自然科學版,2014(10):161-162.
[2]張曉東.項目管理在通信工程設計中的應用[J].通訊世界,2013(9):19-20.
[3]曾惠斌.項目管理關鍵路徑法在通信工程項目管理中的應用[J].通訊世界,2016(2):34-35.