序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇采購的控制要素，期待它們能激發您的靈感。

篇1

關鍵詞：項目設備；材料；采購價格；控制；要素；措施

承包項目實施中，項目設備材料采購價格控制質量的好壞將直接決定項目實施的順利與否。照以往經驗分析，項目設備材料的采購都是通過競標方式獲取的，項目責任單位以競標方式來確定項目設備、材料的供應商，在一定條件下，這樣的采購方式能實現項目投資資金的節約。但是，由于該方式在實際實施時會受到多個因素的影響，從而使得項目設備材料采購價格不降反升，加大了項目資金投入。為了解決這一問題，筆者現結合以往承包項目設備材料采購價格控制實踐，對項目設備材料采購中影響采購價格控制的主要因素進行分析，詳細內容如下。

一、影響項目設備材料采購價格的三大因素

在項目設備材料采購環節中，以下三大因素會對項目設備材料的采購價格產生影響，即供應商、投標人的報價、訂貨合同。首先是供應商，由于承包項目在實施時對于供應商的確定是采用競標方式，但競標有利有弊，如果企業在選標中出現錯誤，選擇了資質較差、信譽較低的設備材料供應商，則采購價格會在不知覺中被供應商抬高；其次是投標人的報價，投標競標中，如果投標人沒有對市場材料價格進行深入了解、細化分析，則很可能出現錯誤報價，導致設備材料采購報價與市場情況不符，從而造成采購價格升高；再次，企業與供應商簽訂的訂貨合同不全面或不合理也會對設備材料采購價格造成影響。

二、項目設備材料采購價格控制要素分析

基于上述內容對項目設備材料采購價格影響因素的分析，現給出與之對應的三大控制要素，分別為合理確定供應商，對投標人的報價進行細化分析以及靈活應用訂貨合同中的各項條款。

1、供應商的合理確定

承包項目實施中，項目設備材料供應商的確定對項目資金投入有直接影響，尤其是在項目設備材料采購上。從項目設備材料的采購流程上看，供應商供貨是采購流程中的首要環節，必然也是影響項目設備材料采購價格的關鍵因素，因此務必要在一開始就對這一環節的采購價格進行控制。

一般來說，承包項目業主在實施項目招標時，通常會一一列舉出多個潛在的項目設備材料供應商，然后再站在業主的角度，對所列舉出的多個供應商資質、信譽等進行分析，最后按照競標方式確定下最好的供應商。對項目承包商來說，項目實施除了安全、質量有保以外，經濟合理也是其必須要堅持的原則，在設備和材料方面，承包商會盡量做到“夠用”，不期求設備材料的質量性能最好，只要求有一定保障。因為性能越好、質量越佳的設備材料價格自然也就越高，而受到盈利目標約束的承包商大多是不愿意改變“夠用、合格”原則，高價采購最優質設備材料來施工項目的，大部分承包商會更愿意選擇價格公道、質量有保的一般型是設備材料。因此在項目招投標階段，承包商為了能進一步確保項目設備材料采購價格的合理，均會對招標文件進行慎重分析，仔細篩選業主所提供的潛在供應商名單，并在過程中適當增加一些供應商，使其形成一個良好的競爭氛圍，實現設備材料采購環節對采購價格的有效控制。

2、對投標人的報價進行細化分析

項目設備材料采購招投標過程中所產生的招標文件都會設置專門的投標報價表，投標人會將自己的計算得出的報價填寫到報價表中，后提交給招標方。需要注意的是，由于招標方所提供的投標報價表是通用格式，可能無法滿足投標方的填寫需求，所以要求投標人在填寫報價表時，還要提供細化的設備材料分項報價招投標的慣例以便招標人評審。故在評審投標人價格時都要以分主要看的是其分項報價，而通過分析投標人的分項報價，找出其報價的不合理之處和隱含的價格上調因素，這是評標階段控制設備材料采購的關鍵。

分析投標人的分項報價，首先要看投標人在分項報價中是否隱含了一些價格上調的因素。比如有意縮短報價的有效期，一旦定標時間超過其有效期，合同洽談時投標人便可名正言順的要求加價；又比如更改一些配套零部件的規格、數量或者生產廠家，由此來獲得差價利潤。對于這些問題，可以要求投標人做出書而澄清，延長報價有效期至招標文件要求，補齊或修改零部件的報價，以獲得符合招標文件要求的報價，也使得各投標人的報價水平保持在同一基準上，以便通過評標公平公正的選擇供貨商。

其次，要分析比較各投標人的分項報價中，主要設備和零部件、備品備件之間的價格差異，對其中明顯不合理的報價可以要求投標人作書而澄清，特別要注意那些采取降低主要部件價格卻調高次要零部件、備品木件價格這種報價策略的投標人。通過分析比較其報價，擠掉其中存在的水分，達到控制設備材料采購價格的目的。

3、靈活運用訂貨合同中的各項條款

設備材料訂貨合同中的付款計劃條款，規定了供方按照什么樣的付款進度向需方支付合同款。一般來說，設備材料供方總是希望盡可能早、盡可能快的得到合同款，以便減輕自己的資金壓力；而需方為了能更好的控制合同的執行，同時也為了有計劃的控制資金的支付，對貨款的支付也有一定的要求。供需雙方在利益需求兼顧的情況卜調整付款計劃，可以直接影響合同價格。例如，一般在招標文件中所附的合同條款中，會規定付款進度為2：4：3：1，但供應商考慮到自己前期投入的資金壓力，會希望增加一期進度款或投料款，此時，如果需方的資金支付計劃可以進行調整的話，將到貨款的一部分甚至驗收款的一部分提前至到貨款之前支付，就可以減輕供貨商的前期投入壓力，將可以借此要求供貨商對于總體合同價格給予一定的優惠。

三、結束語

綜上所述，項目設備材料采購價格受到的影響是多方面的，比如供應商、投標人報價、訂貨合同、市場情況變化等等，在控制其采購價格時必須結合上述幾個方面，從供應商的確定入手，采取一系列措施對設備材料采購價格進行有效控制，盡量降低采購價格，達到減少承包項目資金投入，降低項目造價的目的。

參考文獻

[1] 殷勤. 工程項目采購管理要點 [J]. 鋼鐵技術. 2009（05）

篇2

關鍵詞：總承包項目；設備材料采購價格控制

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A

1、總承包項目的概述

所謂的總承包項目其實就是工程項目總承包企業按照合同約定，承擔工程項目的設計、采購、施工、試運行服務等全過程服務，同時還對總承包工程的功能、質量、安全、工期、造價全面負責，并且向業主交付具備使用條件并符合功能要求的工程。其特點首先是業主將設計采購施工全部由總承包商負責，對項目的介入程度少，這樣就會降低業主方的管理成本；其次是總承包一般采用總價合同，相對分離式而言，更有利于業主控制工程；第三是業主承擔的風險很小，而總承包商承擔的風險則很大。

在工程總承包( EPC) 項目，設備采購是項目實施的核心環節之一，既是整個工程進度的支撐，也是工程質量的重要保證。而EPC項目設備采購管理程序一般包括: 策劃、招標、訂貨、催交、監造、運輸、倉儲管理、檢驗、現場服務管理等，在一般情況下，設備安裝和調試及移交也是EPC的范圍，但不屬于采購環節。就一般而言，設備材料的采購都是通過競爭性招投標確定供貨商，總承包商希望通過供貨商相互競爭的方式控制設備材料采購價格，從而達到控制項目成本的目的。

2、總承包項目設備材料采購價格控制要素

2.1、潛在供方的確定直接影響設備材料的采購價格

潛在供方的確定是總承包項目設備材料采購的首要環節，也是控制設備材料采購價格最為重要的環節。因此，總承包項目部采購價格控制從優選潛在供貨商開始，也就是采購策劃工作。項目業主在總承包項目的招標文件中通常會對本項目設備材料的潛在供貨商，尤其對關鍵設備和重要材料的潛在供方，會做出一個獨立的名單清單，投標人只能在這個名單中選擇供貨商。

對于項目業主來說，當然希望尋求與業內一流的設備材料供貨商合作，尤其是經過競爭性招標確定項目總承包商后，總承包商要承擔設備材料采購的價格、供貨期等方面的所有風險。

然而從總承包商的角度來講，只要能保質保量完成項目建設，以最小的項目設備材料成本，進而獲取自身利益的最大化。由于受產品價值及市場環境的影響，最好的設備往往價格高，所以總承包商在優選過程中，遵循的最基本原則是“適用性原則”，即在保證系統功能正常運行的前提下，選擇符合工程項目特點，并且價格最低的設備，正常情況在賣方市場的條件下，通過競爭性招標采買設備材料是并不能控制采購價格，儲備及篩選優質供貨商可以在一定程度上抵消市場價格風險，控制采購價格。

潛在供方的確定在整個項目設備材料采購價格的控制過程中，是個基礎性的工作，因此，在項目投標階段，總承包商就要審慎研究業主的招標文件，一般在投標文件中每項設備采購都會開列3-5家不同檔次的潛在供貨商供業主選擇，從而掌握設備材料采購價格的主動性。

2.2靈活運用訂貨合同的條款控制采購價格

在與設備材料供應商簽訂貨合同時，要合理的運用訂貨合同的有關條款，因為在設備材料訂貨合同中，有關的付款計劃、貨款支付方式、履約保函或保證金、違約金、質保期等條款，和訂貨合同價格的最終形成有直接關系，靈活運用這些條款，也可以達到控制設備材料采購價格的目的。

通常情況下，設備材料供貨商總是希望盡可能早和快的收到合同款來減輕自己的資金壓力，而總承包方為了有計劃的控制資金的支付并控制合同的執行，對貨款的支付也有一定自己的要求，在設備材料訂貨合同中的付款專用條款，規定了需方按照什么樣的付款進度向供方支付合同款。因此過于苛刻緊張的付款條款和付款計劃會增加供貨商資金壓力和財務風險，從而直接導致合同價格的上揚。

作為設備材料訂貨合同中經常遇到的條款，我國各家商業銀行對履約保函都有規定，在開具履約保函時，絕大多數供貨商一般需要做全額的資金抵押，即銀行里有等額的資金抵押才能開具履約保函。

一般來說，設備材料訂貨合同中的貨款支付方式條款不會對最終的合同價格產生太大影響，但對于個別需要供貨商總成的設備供應，通常是將貨款付款給成套供貨商，再由成套供貨商支付給分包商，如果能與供貨商及其主要部件的分包商達成委托付款協議，將其改為由需方以專款專用的方式直接付款給供貨商的設備材料分包商，就能大大減輕分包商的資金負擔，進而從分包商一方獲得價格優惠，從而降低總體的設備合同采購價格。

設備材料訂貨合同中的質保期和違約金條款一般來說不宜做出更改，因為這部分條款主要是用來保證合同的順利執行，并保護總承包方利益的。在有些情況下，調整質保期違約金的條款也能有效降低供應商的風險評估，從而降低設備材料采購價格。

2.3采購招投標中投標人報價的分析和評審

控制設備材料采購價格的一個重要環節，即以公開招標或邀請招標等競爭性招標的方式進行總承包項目設備材料的采購。在此過程中，對各投標人商務報價的細化分析和評審對采購價格的控制和執行風險控制有著重要影響，因為這直接影響到供貨商和合同供貨范圍的確定。

設備材料采購的招標文件中都會為投標人設計專門的投標報價分項表供其填報價格，但設計好的投標報價表通常采用的是通用格式，因為要考慮招投標的成本，所以投標人在填寫投標報價表時，需要提供更加詳細的設備材料分項報價供便招標人評審。一般而言，當總價與分項價格不符時，采購招投標時，要以分項價格為準，所以評審投標人價格時，分項報價是一個最主要的參考，通過對投標人的分項報價的多角度考量，評標階段控制設備材料采購的關鍵是找出報價的不合理之處和隱含的價格上調因素。對于一些比較隱蔽的或存在變數的價格問題，可以要求投標人做出書面澄清，將報價有效期適當延長至招標文件要求。尤其是主要設備和零部件之間的價格存在較大差異，一定要將零部件的報價補齊或修改到符合招標文件要求，擠掉其中的水分，使各投標人得到公平公正的評標。

3、中小型設備材料采購的價格風險控制

3.1、中小型設備材料供貨商的供貨風險控制

供貨商是承包商履行好EPC合同義務的基礎，而EPC工程項目設備材料規格品種繁多，供貨商來源復雜，有的供貨商供貨不及時、供貨質量缺陷、出廠檢驗未檢出的瑕疵、不及時提供備件、故意抬高備件供應價格，所以在選擇設備材料時，所選產品質量要能滿足合同要求，并且在業界口碑好，信譽好，售后服務一流，這樣就能避免后期不必要的障礙，從而控制了因后期糾紛帶來的成本增加。

對于這樣的風險，要積極與業主溝通協調，妥善解決可能造成不良后果，調查研究項目相關供貨商，預防上當受騙，在供貨合同中明確支付、違約、質量檢驗和索賠爭議等條款，嚴把質量關，嚴格控制不合格產品到達現場，對出現不良記錄的供貨商，在以后的項目中不再與之合作。

3.2、中小型設備材料現場管理風險控制

設備現場管理即設備材料到場的開箱檢驗，在開箱驗收時出現貨物數量和裝箱單不一致，數量不全，設備損壞等現象，應提早發現，盡快處理，越早發現問題越容易解決。尤其在項目關鍵階段，對設備材料的管理容易失控，從而加大采購成本，延誤工期。對于此類風險，承包商應該委托采購部門將貨物及時移交給施工單位，并同時邀請業主、監理等相關部門參加開箱檢驗一次性移交，開箱檢驗，確保無損壞和劃痕等異常情況，做好書面記錄，裸裝、捆扎包裝的材料應逐件檢查尺寸，根據實際驗收記錄，寫開箱檢驗單，按質驗收。

經進貨檢驗合格的貨物應及時辦理入庫手續，各類貨物入庫時應做好標識，定期檢查庫存區內貨物，對長期存放的設備做好保養工作，做好防盜工作，倉庫保管員應按領用單上所列的品種、型號、規格、數量進行發放，并簽寫出庫單，總包單位組織施工單位辦理剩余材料退料手續，隨機文件和檢驗記錄等應分類妥善保管，以備查詢調用。

結束語

在總承包項目投標及設備材料采購過程中，總承包商希望通過競爭性招投標確定供貨商的方式控制設備材料采購價格，通過本文的分析，控制總承包項目設備材料采購價格的重要因素主要包括潛在供方的確定、對投標人報價的細化和評審以及靈活應用訂貨合同的相關條款，對于設備采購承包商來說，加強風險意識和對風險的預控能力，將會對設備材料采購價格控制起到積極作用。

參考文獻:

[1]郝軍.“業主+EPC”模式下的吉林油田長嶺氣田建設項目管理研究[D].吉林大學,2012.

篇3

關鍵詞：高校招標采購；內部控制；教育管理

中圖分類號：G647 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）003-0-01

內部控制，即指一個單位為實現戰略目標，而在其內部實施管控的計劃、程序和方法。基于事業單位以社會公益為目的，人員及公用經費由國家財政撥付的特殊性，財政部了《行政事業單位內部控制規范（試行）》[1]，規范自2014年起在全國行政事業單位實行，采購服務包含在內。高校招標采購不僅能更好實現自身服務價值，還能為高校教育管理、人才培養、科學研究提供保障，而內部控制作為規避風險、保證采購合法合規的手段，值得高校采購人員加以關注、研究并熟練掌握。

一、高校招標采購內部控制要素

內部控制的概念具有廣泛性，可運用于各行各業，但是在每個行業內又有其特殊性。我國監管部門將內部控制劃分為五個要素，在高校招標采購業務中同樣適用，并被普遍認可，因此本文將高校招標采購內部控制要素分為五個，但針對高校招標采購業務的特殊性，應從時間、空間多角度，分析、梳理、歸類內部控制各具體要素。

（一）內部環境。如組織架構層面，對于招標采購不熟悉的人，會形成一種片面的認識，認為采購業務僅是招標辦公室的職責范圍，而在實際操作過程中，就項目立項審批這一步，就涉及使用部門、資產管理、審計、財務、紀檢監察等部門，如無異議，還需經學校主管校領導審核。

（二）風險評估。招標采購風險既有內部風險也有外部風險[2]。外部風險不受采購單位控制，因此高校可通過識別、分析評估內部風險，制定應對策略。

（三）控制活動。提到招標采購，關注點都集中于招標、評標、中標。按時間順序，從招標前、招標中、招標后三個階段深刻剖析。招標采購還有項目立項審批、固定資產錄入、驗收、結算等環節值得關注。

（四）信息與溝通。包含內部信息溝通和外部信息溝通。內部信息溝通的主體是高校內部各部門、使用老師與招標采購人員、招標采購部門與校內其他老師。外部信息溝通則是高校與學校外部單位間的信息傳遞。

（五）內部監控。既有招標采購相關部門人員的監督，也有來自學校全體師生的共同關注。

二、高校招標采購內部控制問題與措施

招標采購部門應積極建立內控制度，完善招標采購流程細節，為高校教育管理、人才培養、學科建設提供優質服務。在招標采購部門內部控制初見成效之時，也不可忽視存在問題的細節之處，為提高采購管理水平、服務成效，研究并提出招標采購內部控制措施意義重大。

（一）優化招標采購內部環境

內部環境是內部控制實施的主體，本文僅就高校采購組織框架、招標采購業務人員素質進行討論。部分高校對于招標采購部門設置不合理，有單獨設置機構的，有歸屬于資產、設備、基建等部門設置專門辦公室的，甚至還有將權限下放至各院系的，極易造成內部控制混亂的局面[3]。高校應單獨設置招標采購部門，并按照業務性質，由專人分別負責專項采購。此外，高校對采購人員進行定期培訓，提高業務能力，采購人員堅守道德底線，為高校教育管理服務。

（二）建立招標采購風險評估機制

招標采購牽扯部門多，技術指標、商務指標復雜，評標現場專家抽取隨機性強，供應商參與狀況評標前不可知，任何細節的變化都會帶來不可控風險，因此為減少招標采購風險，需建立風險評估機制。根據業內經驗、招標采購實際，將風險因素按照發生概率分等級，按照后果影響力分等級。可重點關注發生概率高、后果嚴重的風險因素，著重消除此類風險，形成有效地風險應對策略[4]。

（三）嚴控招標采購控制活動

準備階段：合理編制采購預算，形成充分競爭，以期在平衡價格、質量和服務等方面滿足采購需求。詳實技術指標和商務指標，提供優質服務。

實施階段：選取科學合理的采購方式和評審方法，優先實現批量采購和定點采購，節約高校人力物力資源。

評價階段：轉變“重招標輕反饋”的高校招標采購現狀，在供應和使用環節嚴格把關。對存在質量不過關、違反采購合同約定、服務態度差、破壞高校日常秩序等問題的供應商，高校有權將其納入采購“黑名單”，在規定時限內，禁止參與項目投標。

（四）整合招標采購信息與溝通平臺

為方便招標采購工作開展，高校應建立管理信息系統，招標采購相關部門可在系統內實時了解項目的最新進展，隨時隨地提出合理化建議，對于可行性差的采購項目，待相關部門形成一致意見后及時暫停，提高采購工作效率。此外，除通過政府采購網站、學校官方網站采購信息外，高校應拓寬采購信息傳播渠道，不僅更多符合條件的供應商參與其中，還能接受全校師生對采購工作的監督。

（五）強化招標采購內部監控

招標采購是高校機關黨委黨風廉政建設重點關注的領域，對招標采購人員嚴格管控，既是對采購人員負責，也是對學校負責，更是對黨負責。高校審計、紀檢監察部門應就每個采購項目進行跟蹤監督，對每個環節嚴格把關。一旦發現問題，立即糾正，以免造成不可挽回的損失。其他部門師生如若發現問題，應及時提供線索，做好群眾監督。采購人員確有涉嫌違法犯罪行為的，立即移交司法機關，營造良好的招標采購風氣。

三、結語

招標采購部門是高校行政部門中一個既重要又敏感的服務部門，它承擔著為高校獲取資源的重要任務，工作量大，難度高。對于這樣的高風險部門，加強內部控制建設勢在必行。本文旨在通過加強內部控制，提高高校招標采購工作成效，助力高校教育管理工作。

參考文獻：

[1]中華人民共和國財政部.行政事業單位內部控制規范（試行）[Z].2012-11-29.

[2]王萍，許曉莉，趙靜，李彤.試析事業單位物資招標采購過程中內部控制的作用[J].價值工程，2012，27：166-167.

[3]李延召，祝光英.高校招標采購內部控制建設研究[J].實驗技術與管理，2016，7（33）：261-265.

篇4

關鍵詞：企業；物資采購；活動

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

單位的物資采購活動，從本質上來看，不但屬于活動之前的準備事項，同時還是一項可以節省資金的關鍵活動。單位要想確保生產活動順利進行，就要認真有效地對各項物資進行供應活動。所以，其消耗在單位的產品費用中占據超過百分之五十的分量，所以，認真的把控好此項費用，意義十分的關鍵　。

1 概念簡介

采購管理活動作為單位的一項關鍵活動，其費用控制活動是其中的一項關鍵的構成要素，同時其使用的費用也是最多的，并且經常會發生一些弊端現象。購買的價位以及規模等等，都會對此項費用有一定的作用。因此，認真地把控好此項費用，意義十分的關鍵。通過分析，我們發現大于百分之一的費用減少能夠提升大約五到十個百分點的效益。當前，怎樣堅守費用就成為了單位需要認真對待的一項活動。目前的管理活動，是直面市場按質、按量、按時、以本企業所需符合質量要求的各種物資。

2　和該項費用有關聯的要素分析

單位以不斷的尋求效益最優為始終的發展目標，從單位的運作的整個步驟上來分析，收益就是將獲取的總額除去花費的資金。所以，我們可知費用是對其有關鍵作用的要素。而該項費用具有非常顯著的特征，不斷變化，并且種類非常的多，對其費用有關聯的要素有如下的一些內容。首先，購進的單價，它在費用中占據最重要的地位。其次，購買的規模，建立在批量生產和科學合理的物品核算定額和儲備定額基礎之上，經濟批量的采購方式和數量等。第三，物流信息：要及時、全面、準確地掌握分析物流信息，如物資性能、質量、價格等。第四，使用的輸送措施。通常當距離最短，費用最低，最為安全的輸送活動被人為是最為節省費用的方式。接下來是，物資等存放，控制人力和運費以及少占用資金等。第六，采購策略：具有預見性和靈活機動的采購策略。

3　具體的實施方法

（1）制訂采購預算與采購計劃。制定采購預算的行為，就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面，也是組織政策的延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。制定采購預算，是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發，同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。

（2）明確活動的單價。其價格的明確，會關乎到單位的成本，它是控制活動中最為關鍵的內容。在明確其內容時，要降低工作者以及負責人的活動，更多的關注其市場信息。首先，通過互聯網，對各項相關物資的費用進行比對。其次，和其他的投標機構進行有效地協商　。

（3）利用采購環境。物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機制，是有效降低采購成本的途徑之一。要用統一的信息化管理采購工作，即賣家（制造廠）和買家（企業用戶）共用一個信息平臺，要通過充分利用數據、信息、知識、計算機網絡等資源，實現采購信息共享，發揮采購信息的計劃、協調、控制的功能，有效地組織和控制采購工作的全過程，使各個采購管理環節有機地聯系起來，提高采購工作效率，減少采購管理和決策的盲目性，降低決策風險，達到降低采購成本、提高企業核心競爭力的目的。

（4）擇優商管理。供應單位是管理中的關鍵要素。在進行采購活動的時候，需要按照合理的規章來開展活動，為所有達到規定的供應單位提供平等一致的平臺，首先，能夠反映出當今的時展特色，同時，還可以合理的掌控費用，進而提升產品品質。所以，在具體的選取供應商的時候，需要深入的分析如下的內容　。

首先，認真地選取數量。對廠家數量的選取，其實就是對其份額的一種變相的分擔活動。站在采買的措施上來看，如果知識選擇一個單位的話，不但使得其中面臨非常多的風險問題，同時還影響到廠家壓價，缺乏采購成本控制的力度。同時站在供應單位的層面上來分析，大規模的出售因為在規模上占據有利地位，所以能夠給顧客一定的優惠，進而能夠起到降低采買費用的特點。所以，在選擇供應單位的時候，必須要合理的選取多個廠家，　又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。

（5）儲備管理。文章提及的儲備，具體的講是單位為了防止發生停產現象繼續擰的一種對物資的存放活動。通常為了確保活動可以有序的開展，單位可以適當的存放一些物資，不過要掌控好度的問題。我們都知道，假如存放的太多的話，就會使得存放費以及輸送費等等的一些費用增加。所以，在做好成本控制活動的大背景之下，開展此項管理的意義變成了確保庫存物資的規模在能夠符合生產規定的前提下爭取規模最小。

（6）切實提升相關工作者的綜合素養。切實替身工作者的綜合素養在所有的活動中占據的地位非常的關鍵。我們平時的采買工作者都存在一個缺陷問題，即不熟悉相關的工藝等，因此和供應單位在開展協商的時候就會非常的不利，所以，必須要切實提升工作者對物資的性能等的把握度，只有這樣才可以確保在后續的活動中能夠選擇最佳的產品。因此，所有的單位都要切實提升工作者的技術水平，開展必要的培訓活動，在閑暇時間可以讓其去到具體的車間去熟悉情況。

物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作，尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下，一方面要降低材料成本，另一方面要保證生產物資的正常供應，難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環節并把握該環節的要點，就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本，實現企業控制材料成本的管理目標。

參考文獻

[1]　崔文新.淺談企業的物資采購的成本管理[J].　民營科技，2009（01）.

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關鍵詞:成本控制;體系建立

一、企業成本控制的主要內容

企業成本是企業為了實現企業經營目標而發生的價值犧牲。企業成本的組成部分既包括營業成本、期間費用等當期費用,也包括經營過程中發生的最終將計入各期費用的經營費用等。

經營費用是經營過程中發生的費用支出。企業當期發生的支出包括費用性支出、非費用性支出。發生于經營過程各方面、各環節的各項費用性支出就是經營費用,這是企業當期發生支出的主要部分。經營費用本質上是經營過程中發生的最終應當計入費用要素的各種支出。經營費用通過成本費用等賬戶的匯集、分配、計算、結轉等加工處理而計入各期費用要素。

成本費用即成本性質的費用,也即將要計入某個成本計算對象賬戶的費用。成本費用有多種。以工業企業為例,有材料采購中的成本費用、生產過程中的成本費用等。通過對它們分別進行核算,確定應該計入材料采購成本、產品生產成本、設備購置成本的數額,從而確定庫存材料、產成品、固定資產等資產的成本。

費用要素中的各項費用是企業為了實現本期目標而發生的價值犧牲。會計上的費用要素是企業在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。計入當期費用要素的主要包括主營業務成本、主營業務稅金及附加;銷售費用、管理費用、財務費用、其他業務支出等賬戶匯集的數據。作為與收入相配比的費用要素各個項目,其核算的真實、公允對確定財務成果具有十分重要的意義,其控制效果對企業提高經濟效益具有十分重要的意義。

二、企業成本控制貫穿于生產經營的全過程

企業的經營活動從資金流的角度看主要是從各項支出開始的。企業在生產經營過程中發生的各種費用性支出,經歷了經營費用核算、成本費用核算直到當期費用要素的確定這樣一個數據加工過程。

經營費用包括應當計入當期的各項費用,也包括當期支出的購置各項資產而應當在以后各期攤銷并計入費用的支出。經營費用的數據處理需要通過各個經營過程中的成本、費用等賬戶歸集、加工、分配、結轉,才可正式計入費用要素。其中,計入期間費用、計入生產成本、計入在建工程等賬戶以及在何時轉入當期費用要素上是有極大區別的。一是作為期間費用,是當期費用要素的組成部分。當期全部轉入本年利潤賬戶。二是作為生產成本,需要完工入庫計入產成品賬戶,在部分或全部銷售之后,部分或全部轉入主營業務成本,作為已經銷售產品的生產成本轉入本年利潤賬戶。三是作為固定資產的購建成本,需要以后多個會計期間跨期攤配到制造費用、管理費用后,于不同年度再通過不同步驟最終轉入本年利潤賬戶。

成本費用包括生產過程中發生的生產費用。也包括購置各項資產而發生的材料采購方面的費用支出、設備購建方面的費用支出等。作為成本費用,在發生時還不能直接與收入配比,需要經過數據流轉過程。這些在經營中發生的要歸集到有關成本計算對象的成本費用需要經過多次的歸集、分配、結轉核算過程,之后才轉入費用要素。由于在轉入費用要素的時效上的差異將直接影響到損益的大小,所以整個成本費用數據流轉過程在會計核算中占有十分重要的地位。

企業成本控制具有聚焦效果。從經營費用、成本費用到費用要素的數據流轉過程看,企業成本將企業各種費用性支出匯集到了一起。整個經營費用和成本費用的核算過程客觀地提供了各成本責任中心、費用責任中心對成本與費用的控制機會,從而使要素費用的控制連成了線、形成了片。一般情況下,這些成本費用中,材料采購方面的成本費用可設置“材料采購”進行核算與控制;生產方面的成本費用可設置生產成本等賬戶進行核算與控制;設備購置方面的成本費用可設置“在建工程”進行核算與控制。

三、企業成本的控制方法

(一)實施作業成本法加強生產費用核算與控制

作業成本法(Activity Based Costing)是指以生產經營中各現場的各項業務、作業鏈為對象,對成本產生的原因及費用分類計量,進而以作業量為基礎分配間接費用的費用歸集、分配、考核方法。加強生產費用核算與控制可以使用作業成本法。生產現場發生的費用主要包括各項直接費用與制造費用。制造費用是生產過程中組織管理生產而發生的間接費用。生產現場發生的間接費用種類多、地點分散、金額較大,籠統分配主觀性太大,核算與控制相對困難。將作業成本法運用到生產成本中各車間制造費用的核算與控制方面,能夠加強對車間制造費用的控制。在各生產現場實施作業成本法時應當緊密聯系實際。一是按部門進行責任核算時,還應進一步按生產部門內的生產線、準備工作環節、維修工作環節、技術與質檢工作環節、計劃管理工作環節等組織責任核算。二是對生產現場的制造費用核算進行改革或重新設計。建立生產過程中成本費用的核算與控制系統,還可對生產現場的各項直接費用實行以業務核算為基礎的責任核算,并對各生產車間實施車間責任核算。這樣,生產成本中的間接費用使用作業成本法進行責任考核,各項直接費用使用業務核算進行責任考核,整個車間的各種生產費用進行統一的車間責任核算,可以形成一個全車間的分層考核、針對性核算與控制的體系。為了做好這一工作,還應設置生產成本、車間生產成本、產品生產成本組成的三級成本賬戶體系,并擬定生產成本總分類賬戶與各車間生產成本明細賬戶、產品生產成本明細賬戶在平行登記、定期稽核方面的配套措施。

(二)對經營費用實行全面的責任核算

對物資供應環節實行責任核算時,針對材料采購費用與儲存保管費之間相互制約的情況,按事權統一加強控制的原則,可以統一材料采購、庫房保管等供應工作和責任考核,并在此基礎上按材料采購、庫房保管等作業針對性安排更加細化的責任核算。其主要措施:一是物資供應部門設置為一級責任中心,并進一步設置下一級的采購責任中心和保管責任中心。二是專門設置“采購保管費”總分類賬戶,該賬戶之下再按采購責任中心和保管責任中心設置明細賬,將采購責任中心和保管責任中心明細賬匯集的數據作為責任考核的依據。并在考核后分別結轉材料采購、管理費用等賬戶,將按作業成本的責任核算與財務會計核算有機地結合起來。三是增加一段核算程序。除采購買價直接計入材料采購賬戶外,所有采購間接費用均通過采購保管費匯集、考核后分配到材料采購賬戶。四是應當根據企業物資供應工作的新的責任核算方式進行適當的配套改革。對其他方面建立控制措施體系時,還應當按照上述使用作業成本法的原理,形成以作業為中心的更為具體的責任中心,從而對經營費用、成本費用等企業成本按作業成本法原理進行全方位的責任核算。

(三)強化企業單位的制度規范建設

要通過企業財務會計制度建設固化企業成本控制體系。各項經營費用、成本費用等的核算與控制的改革成果需要特定的企業制度方式固化。一是必須完善本單位會計核算辦法。二是完善工作的重點是制訂生產費用核算規定或程序。三是在力所能及的范圍內,針對銷售費用、管理費用等制定責任核算規定。

四、建立健全成本控制體系

(一)擴大成本管理的范圍,實施全過程成本控制

現代工業企業成本管理的范圍不僅應該包括生產領域成本的控制,而且還應該包括流通領域成本的控制,以及對研究、開發和設計成本進行控制。隨著全球競爭的日益激烈,生產和信息技術的不斷提高,人們逐漸意識到設計極大程度地影響著企業的生產、銷售和服務成本,盡管設計成本比較昂貴,但卻能帶來產品生命周期內的成本節約。

(二)運用價值鏈分析,進行全方位的成本管理

現代成本管理從企業所處的競爭環境出發,其成本管理不僅應包括企業內部的價值鏈分析,而且還應包括競爭對手價值鏈分析和企業所處行業的價值鏈分析,具體而言:一是通過企業內部價值鏈分析,找出企業內部不增值作業和成本與價值不匹配的作業而予以刪除或改進從而降低成本。二是通過對競爭對手的價值鏈分析,了解競爭對手的成本情況,確定本企業成本優勢和劣勢,找出占據價值鏈的那一部分或哪些部分最能體現企業的競爭優勢,使企業能以最低的成本為顧客提供價值。三是通過行業價值鏈分析,確定在行業價值鏈中哪一部分的耗費較大,企業是否需要前向整合和后向整合的戰略選擇,以尋求降低成本的途徑。

(三)借鑒國外的管理方法,健全成本管理方法體系

我國實施市場經濟體制還未滿30年,而西方的市場經濟機制已有300多年歷史,積累了豐富的生產經驗和管理方法,我們可以從我國的實際情況出發,根據每個企業的情況靈活地、適當地加以借鑒和運用,極大地豐富和健全企業的成本管理方法體系。

參考文獻:

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