序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇建筑企業(yè)檔案管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

【關(guān)鍵詞】：企業(yè)檔案管理；重要性；檔案缺失；方法對策

中圖分類號：C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

一.引言

自改革開放30多年以來，建筑業(yè)得到迅猛發(fā)展，并躋身為我國國民經(jīng)濟的三大支柱性產(chǎn)業(yè)之一。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國社會主義市場經(jīng)濟體制正在逐步發(fā)展與完善，在進(jìn)入21世紀(jì)以后，科學(xué)化、專業(yè)化知識、信息網(wǎng)絡(luò)自動化已成為社會發(fā)展的主要標(biāo)志。但現(xiàn)實情況是，很多建筑企業(yè)的檔案管理工作有著各種各樣的問題。作為建筑企業(yè)的檔案管理人員我們必須要加強企業(yè)的檔案管理，從而適應(yīng)建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢。。

二.企業(yè)檔案的空缺

跟其它行業(yè)的企業(yè)相比較，建筑業(yè)有著其自身所獨有的特點，這就使得建筑企業(yè)檔案管理工作看上去顯得比較原始。它的突出問題主要表現(xiàn)在：很多企業(yè)并不重視檔案管理工作，甚至有些大中型企業(yè)就連最基本的檔案專職管理員都沒設(shè)置，還有一些企業(yè)假借改制的名義將檔案管理部門“優(yōu)化組合”掉。

三.導(dǎo)致缺失企業(yè)檔案的原因

1．建筑企業(yè)檔案管理工作的復(fù)雜性、長期性以及艱巨性取決于建筑行業(yè)本身的特點。建筑行業(yè)不僅異地化、跨區(qū)域作業(yè)多、流動性大、施工戰(zhàn)線過長，而且施工過程具有不穩(wěn)定的特點。這就增加了整理、收集、立卷歸檔檔案資料的難度。

2．由于建筑行業(yè)從業(yè)結(jié)構(gòu)存在著掛靠、層層分包、非法用工以及其他不良現(xiàn)象，使得建筑工程項目的成分變得錯綜復(fù)雜。甚至一些建筑施工總承包單位也不知道自己有多少“包工頭”、施工隊伍參與施工。此外，即使是處在同一個施工項目當(dāng)中，隨著施工工程的進(jìn)展，參于施工的相關(guān)工作人員也可能會隨時調(diào)動。在上述種種條件制約下，要做好建筑企業(yè)的檔案管理工作并不容易。

3．在當(dāng)前競爭高度激烈的建筑市場，建筑企業(yè)的盈利空間十分狹小，呈現(xiàn)“僧多粥少”局面，絕大多數(shù)中小型建筑企業(yè)都是在進(jìn)行微利經(jīng)營。所以，建筑企業(yè)當(dāng)前所面臨的問題就是思考如何能夠降低生產(chǎn)成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在這樣的思想指導(dǎo)下，企業(yè)檔案管理的缺失也就顯得不足為奇。

四．加強建筑企業(yè)檔案管理的意識

做好建筑企業(yè)檔案管理工作可以說是保障建筑行業(yè)發(fā)展長遠(yuǎn)的必經(jīng)之路。建筑企業(yè)的運營如果離開良好的企業(yè)檔案管理工作就會成為無源之水，難以進(jìn)行下去。

1．建筑企業(yè)檔案能夠為建筑企業(yè)制定中、短、長期的發(fā)展目標(biāo)提供明確而有效的載體。每一個生產(chǎn)經(jīng)營活動都必須要具備一定的穩(wěn)定性、延續(xù)性，眼前利益必須服從于長遠(yuǎn)利益。所有這些相關(guān)的衡量標(biāo)準(zhǔn)，都可以從建筑企業(yè)的檔案管理中找到有關(guān)的執(zhí)行依據(jù)。

2．建筑企業(yè)檔案管理工作真實體現(xiàn)了建筑企業(yè)的經(jīng)營活動。不管是建筑企業(yè)用工機制的改革、安全勞動競賽、考核績效工資，還是項目建設(shè)的目標(biāo)管理、建筑工程項目招、投標(biāo)，都能夠借助建筑企業(yè)的檔案來進(jìn)行真實反映。換句話說，通過對存檔的檔案資料進(jìn)行整理、研究、分析對比，檔案管理人員能夠從中找到目前企業(yè)內(nèi)部所隱藏的問題，然后采取相應(yīng)措施解決問題。

3．建筑企業(yè)檔案管理工作是建筑業(yè)開發(fā)與應(yīng)用新工藝、新技術(shù)、新材料的主要依據(jù)。自從我國加入WTO世貿(mào)組織以來，歐美國家的先進(jìn)技術(shù)正源源不斷的涌進(jìn)國內(nèi)。在這種條件下，建筑業(yè)應(yīng)用推廣的一些新工藝、新技術(shù)、新材料正在不斷加快更新的步伐，這就需要我們不斷收集各種資料與數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分析研究，努力掌握技術(shù)特點，從而為以后建筑施工技術(shù)的應(yīng)用推廣打下堅實基礎(chǔ)。如果不進(jìn)行深入的研究，在以后的建筑行業(yè)發(fā)展道路上會走的更加艱難。

4．建筑企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)開展科學(xué)管理的必要條件。目前建筑企業(yè)所面臨的主要問題是如何建立起現(xiàn)代化的企業(yè)制度，從而提高建筑企業(yè)的管理水平，加快與國際市場的接軌。目前正是建筑企業(yè)體制改革的關(guān)鍵時期，檔案工作的潛伏價值開始顯現(xiàn)出來。

(1)能夠為建筑企業(yè)改革的實施提供可靠的依據(jù)。實施建筑企業(yè)現(xiàn)代化的制度改革，應(yīng)該充分發(fā)揮建筑企業(yè)檔案信息的作用。尤其是在建筑企業(yè)改制后，它的產(chǎn)權(quán)性質(zhì)發(fā)生了質(zhì)的變化，相應(yīng)的人事制度也會發(fā)生改變，這就需要依照相關(guān)法律法規(guī)，對建筑企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債進(jìn)行有步驟地核查，評估建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)，和無形資產(chǎn)。而所有這些內(nèi)容都必須有豐富大量的建筑企業(yè)檔案資料來作為依據(jù)，才能夠?qū)ㄖ髽I(yè)有效的進(jìn)行資產(chǎn)重組，改造兼并。

（2)目標(biāo)化管理是建筑企業(yè)管理的一種十分重要形式，而目標(biāo)管理的制定和責(zé)任制的建立與完善，以及完成情況的評比和考核，在很大程度上要建筑企業(yè)檔案工作的支持。因為在目標(biāo)化管理實施過程中所形成的大量資料信息是企業(yè)季度、年終考核評比工作中不可缺少的依據(jù)。

五．加強建筑企業(yè)檔案管理的對策

建筑企業(yè)檔案管理工作不僅是種潛在的財富，也是建筑業(yè)做大做強的堅強后盾。因此在當(dāng)前建筑業(yè)面臨著“擴內(nèi)需、保增長、調(diào)結(jié)構(gòu)”的形勢下，應(yīng)從以下幾個方面抓起。

1．各級城鄉(xiāng)建設(shè)以及住房主管部門必須依法監(jiān)管建筑企業(yè)的檔案管理工作。最近幾年，建筑企業(yè)檔案管理工作初步納入了法制化的軌道。《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建筑法》，住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部出臺了有關(guān)《城市地下管線工程檔案管理辦法》等法律法規(guī)，地方建設(shè)主管部門必須要依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法，加大對建筑企業(yè)檔案管理工作的監(jiān)管力度。與此同時，還應(yīng)該支持建筑企業(yè)檔案管理工作，健全和完善建筑企業(yè)檔案管理目標(biāo)責(zé)任制，督促建筑企業(yè)加大對檔案管理工作資金方面的投入，改善檔案管理人員的環(huán)境設(shè)施與辦公條件，保證檔案的收集、整理、歸檔等工作程序的暢通。

2．實施嚴(yán)格的建筑企業(yè)檔案管理制度。根據(jù)建筑業(yè)自身特點以及各類檔案形成的規(guī)律和特點制定出科學(xué)完善的管理制度，并將《檔案的收集范圍和工作細(xì)則》、《檔案員工作職責(zé)》、《檔案借閱制度》、《檔案入庫制度》、《檔案的開發(fā)利用》等制度納入到建筑企業(yè)升級，資質(zhì)就位、企業(yè)信譽等級評定等綜合考核指標(biāo)上。

3．完善建筑企業(yè)檔案管理工作。以件為保管單位。目前有的立卷方法在裝訂案卷時，首先要去除文件原有的金屬裝訂物，再重新打眼裝訂，這一過程易損傷文件。同時在今后要復(fù)印其一部分時還要重拆，十分不便。為此，應(yīng)采用裝訂成卷包裝，將每一份文件作為一個獨立的實體進(jìn)行規(guī)檔，使之既能保持文件的獨立性，又便于存取使用。

六.結(jié)束語

綜上所述，通過本文的學(xué)習(xí)，我們知道建筑企業(yè)檔案管理工作不僅基礎(chǔ)性和邊緣性都很強，而且它也是評判建筑企業(yè)管理水平高低的一個標(biāo)準(zhǔn)。為此，加強建筑企業(yè)檔案管理工作十分必要，要求相關(guān)人員認(rèn)真去貫徹執(zhí)行。

【參考文獻(xiàn)】：

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篇2

建筑文件檔案的管理是行政工作中一個主要部分，為行政工作的決策提供依據(jù)，為企業(yè)未來發(fā)展的方向，提供所需求的資料，為企業(yè)管理者提供正確的數(shù)據(jù)和案例，由此可見檔案管理已是企業(yè)各部門組成的重要一環(huán)。它是一項政策性、機密性、專業(yè)性強的工作，要充分認(rèn)識檔案管理的重要性，管好文件檔案，能提高企業(yè)的工作質(zhì)量和效率，維護(hù)歷史的真實面貌，用制度規(guī)范人、約束人、以制度實施文件檔案管理，認(rèn)真學(xué)習(xí)“檔案法”和國家“行政公文處理辦法”有關(guān)規(guī)定。檔案管理人員要勇于探索、不斷開拓，要求檔案管理者要面對壓力挑戰(zhàn)自我，要不斷學(xué)習(xí)，提高再學(xué)習(xí)再提高，進(jìn)一步提高對文件檔案的認(rèn)識，提高辦公效率，文件檔案工作是企業(yè)的窗口，需要掌握新的知識理論技術(shù)手段，必須通過組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與技術(shù)培訓(xùn)活動。在實踐中建立健全文件檔案管理新模式，提升自身的專業(yè)素質(zhì)，提升服務(wù)水平，我們的文件檔案工作在新形勢下就會出現(xiàn)新特點，就能夠找出一條適合企業(yè)文件檔案管理的新模式。結(jié)合本單位健全一套服務(wù)于社會服務(wù)與企業(yè)各部門的管理模式，要與時俱進(jìn)，立足當(dāng)前服務(wù)于未來，使檔案管理在不斷發(fā)展中更加完善。

2文件檔案的實踐經(jīng)驗

企業(yè)文件檔案管理工作經(jīng)過實踐經(jīng)驗，總結(jié)了一套工作流程、工作方法。如:文件立卷歸檔制度、文件檔案工作流程起點到完成，由文件檔案管理員立卷后交本企業(yè)檔案室保管。我國企業(yè)文件檔案單一的管理模式、以往過細(xì)的管理原則已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，束縛了企業(yè)文件檔案工作的發(fā)展。僵化的文件檔案管理與靈活的管理機制相矛盾。文件檔案是與企業(yè)密切相關(guān)真實的歷史，記錄了本企業(yè)的發(fā)展歷程，平時工作感覺不重要，但讓你查找時臨渴掘井那可不行，檔案工作不是一下子能做好的，做不好是無法補救的。對文件檔案的管理可以說是伴隨著人類社會的發(fā)展而產(chǎn)生、發(fā)展和完善的。我國的文件管理業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。社會進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展時代，國家經(jīng)歷了翻天覆地的變化，我們的檔案事業(yè)也進(jìn)入了前所未有的新時代，并且面臨了一系列的新情況、新問題和新挑戰(zhàn)。科學(xué)安排大力倡導(dǎo)開拓創(chuàng)新精神，進(jìn)一步形成檔案工作氛圍，認(rèn)真總結(jié)檔案工作的好經(jīng)驗，用新的思路解決新情況新問題，健全制度不斷把關(guān)，加強管理意識，要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，掌握現(xiàn)代化管理技能，利用現(xiàn)代化整理檔案。才能使經(jīng)濟效益和社會效益更加完美的結(jié)合，突出檔案資源建設(shè)和服務(wù)全局的重要性。

3電子文件檔案的管理

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及全球性的網(wǎng)絡(luò)的日益成熟，在計算機中，各行各業(yè)迅速發(fā)展，按照文件分類先后順序劃分歸檔。企業(yè)文件檔案系統(tǒng)工作效率高，更多的信息實現(xiàn)了共享，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)范，使企業(yè)工作更加適應(yīng)時代的需要，市場的需要，在互聯(lián)網(wǎng)時代真實記錄不會因為檔案管理人員疏忽遭受損失，為迎接網(wǎng)絡(luò)的挑戰(zhàn)，應(yīng)認(rèn)真研究、扎實學(xué)習(xí)每一個程序，使企業(yè)歷史記錄在網(wǎng)絡(luò)時代得以延續(xù)，可以保證查全率和查準(zhǔn)率，通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)這個平臺，全面的了解文件的重點和最新、最快的檔案管理信息。結(jié)合計算機文件的特點，采用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立電子文件歸檔專用系統(tǒng)。高效、快捷的電子檔案信息管理模式，發(fā)展文件檔案的技術(shù)優(yōu)勢，為文件檔案提供優(yōu)質(zhì)、安全存儲空間，為企業(yè)提供準(zhǔn)確的文件檔案信息服務(wù)。文件檔案對電子文件產(chǎn)生原始性的原則進(jìn)行管理，為信息存儲提供查詢功能，以確保文件的檔案完整與安全，防止文件檔案的流失和病毒的破壞，文件檔案管理人員在積極參與電子文件檔案化管理的同時，增強文件檔案管理、注重完善自我、熱愛本職工作、加強檔案法制意識，共同推進(jìn)電子文件的網(wǎng)絡(luò)化管理，加強電子文件的檔案管理工作，以確保電子文件檔案管理工作順利開展，實現(xiàn)信息資源共享。盡快提高學(xué)習(xí)電子文件歸檔管理的基本知識、實踐技能的掌握與應(yīng)用能力，正確地處理各種信息，努力使自己成為綜合型文件檔案管理人才，盡早擔(dān)起電子文件檔案管理工作的重任，做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

篇3

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);信息化;檔案管理;

中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

筑施工企業(yè)檔案管理的重要性。

檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音象及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。

1、工程檔案管理是工程質(zhì)量評定的依據(jù)。有了完整的原始工程建設(shè)資料，并加以整理歸檔，在整個工程竣工驗收時就能準(zhǔn)確無誤的依據(jù)這些原始憑證來評定該項工程產(chǎn)品的質(zhì)量等級是合格還是不合格，這一點建筑施工單位是深有感觸的。

2、工程檔案是處理和判決工程產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題的依據(jù)。

3、工程竣工檔案與施工單位所承建工程的經(jīng)濟效益有直接的關(guān)系。為什么這么說呢，是因為工程竣工檔案是否齊全，與質(zhì)量等級的評定有直接的關(guān)系。

4、工程竣工檔案也是檢驗和衡量施工單位資質(zhì)和信譽的依據(jù)。

工程竣工檔案與我們施工單位是息息相關(guān)的，無論是提高承建工程的經(jīng)濟效益，還是企業(yè)的信譽與發(fā)展都是非常重要和有利的。

二、檔案管理信息化有利于建筑施工企業(yè)提升檔案管理水平。

作為國民經(jīng)濟建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè)，近年來規(guī)模不斷擴大，僅以中交二航局為例，經(jīng)過多年發(fā)展，二航局現(xiàn)已成為以大土木為主營業(yè)務(wù)的集團公司，公司的組織構(gòu)架大致可以劃分成三個層級類：公司總部、事業(yè)部、工程公司、管理型公司、經(jīng)營型公司、專業(yè)公司、項目公司、項目部，現(xiàn)有員工8100多名，擁有各類大型工程船舶80多艘，施工機械設(shè)備5200余臺（套），是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)。二航局每年有超過百項工程在建或開竣工，檔案資料之多可想而知，而且就二航局所屬各單位而言，檔案管理水平參差不齊，有部分存在數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。在檔案信息化系統(tǒng)部屬前，四公司檔案信息管理僅有單機版管理軟件，實現(xiàn)條目級管理，其余單位均無軟件，管理模式和服務(wù)手段落后。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理的信息化。

三、建筑施工企業(yè)如何實現(xiàn)檔案管理信息化。

要實現(xiàn)建筑施工企業(yè)檔案管理信息化，要著手增強檔案管理現(xiàn)代化意識、加快硬件設(shè)施建設(shè)、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍。

（一）、更新觀念，增強檔案管理現(xiàn)代化意識。

沒有檔案管理現(xiàn)代化意識，及時有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，都不能稱其為檔案管理現(xiàn)代化。在實現(xiàn)檔案人員現(xiàn)代化進(jìn)程中，檔案人員要牢固樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的理念，建立和時代合拍的檔案意識，切實轉(zhuǎn)變對檔案管理輕利用、等客上門、封閉等觀念，實現(xiàn)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，實現(xiàn)被動服務(wù)為主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變，使檔案工作更好的適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟生活發(fā)展的需要。

（二）、加快硬件設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。

1、及時配備檔案管理所需的計算機、掃描儀、刻錄儀等，充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)、微縮技術(shù)在檔案管理中的作用，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。

2、檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案管理相比，電子文件、電子檔案的管理具有技術(shù)含量高、更新快、相關(guān)因素多，關(guān)聯(lián)度高等特點，因此電子檔案對記錄的管理工作提出了更高的要求。檔案信息涉及到企業(yè)的方方面面，與各個不同的專業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都有密切聯(lián)系，例如辦公自動化系統(tǒng)等，檔案管理信息平臺就是利用各個不同專業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)電子文件與電子檔案一體化管理。

近年來，二航局建立了全局檔案信息管理統(tǒng)一平臺，采用服務(wù)器組和存儲設(shè)備大集中的集群部署模式，建立檔案數(shù)據(jù)中心，為各所屬單位提供數(shù)據(jù)集中存儲和應(yīng)用服務(wù)，實現(xiàn)全公司上、下級單位檔案系統(tǒng)互聯(lián)互通；實現(xiàn)全局三級單位統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范。二航四公司在二航局的統(tǒng)一部署下上線了PDE檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)電子檔案網(wǎng)上移交和網(wǎng)上互查；實現(xiàn)上級檔案業(yè)務(wù)在線監(jiān)管和查看；將在建項目納入管理體系，更好地實現(xiàn)工程項目檔案收集、保管和利用，有效整合各種檔案資源，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案信息資源的最大化共享功能，推動公司信息現(xiàn)代化建設(shè)和檔案資源數(shù)字化建設(shè)。目前中交二航四公司PDE檔案系統(tǒng)已實現(xiàn)與OA辦公系統(tǒng)的對接，對公文可直接檢索目錄也可進(jìn)行全文檢索，可對檔案目錄、正文、附件進(jìn)行檢索。

（三）、建立規(guī)范的檔案管理制度。

在檔案信息化建設(shè)過程中，為明細(xì)相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理制度。

1、建立和健全檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作的環(huán)節(jié)和步驟。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案類型、統(tǒng)一報表樣式；網(wǎng)絡(luò)信息采集、信息整合、數(shù)據(jù)處理、及電子文件到電子檔案的全程數(shù)字化管理；各種檔案類型的數(shù)字化管理；檔案全文信息網(wǎng)絡(luò)檢索與共享；數(shù)字檔案光盤存儲的自動打包，脫離系統(tǒng)、跨平臺的目錄檢索及原文調(diào)閱；檔案信息資源共享，各全宗單位可跨全宗移交檔案、網(wǎng)上數(shù)據(jù)報送，使其檔案信息不再存在信息“孤島”。

目前二航四公司檔案系統(tǒng)已實現(xiàn)：文檔通過協(xié)同辦公自動化模塊實現(xiàn)電子文件的及時歸檔、保管、利用；工程檔案通過在線系統(tǒng)、離線客戶端進(jìn)行了多個項目的收集、編目等工作，目前已應(yīng)用工程檔案管理中；個人待辦可提醒用戶目前有哪些事情需要處理。主要通過在主頁上顯示和進(jìn)入相應(yīng)模塊進(jìn)行操作。

2、制定必要的安全措施，特別是對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性和完整性。主要定義各檔案類型的開放權(quán)限以及可使用檔案系統(tǒng)的用戶。定義用戶的角色、權(quán)限以及是否是專兼職檔案員等。權(quán)限管理模塊還細(xì)分為永久權(quán)限和臨時權(quán)限，并可對檔案原文的控制進(jìn)行細(xì)化，具體分為瀏覽權(quán)限和下載權(quán)限，以滿足不同的利用。文件安全控制：對電子檔案的“閱讀、下載、打印”進(jìn)行三權(quán)分立。支持多種圖形、圖像文件格式的管理和瀏覽，無需安裝相應(yīng)的應(yīng)用程序，即可通過瀏覽器打開原文進(jìn)行瀏覽，且瀏覽器和用戶權(quán)限進(jìn)行了集成，可以防止非法用戶的瀏覽、下載、打印。光盤打包離線備份：系統(tǒng)提供了將檔案掃描的原件及其對應(yīng)的錄入信息，從數(shù)據(jù)庫中刻錄到光盤上的功能，可以制作出符合國家標(biāo)準(zhǔn)的通用電子光盤檔案。利用廉價的光盤永久保存檔案的原件信息，同時也增加了數(shù)據(jù)的安全性。制作成的光盤可脫離檔案系統(tǒng)進(jìn)行檢索或瀏覽原文，光盤可設(shè)置登錄密碼，光盤上的內(nèi)容可進(jìn)行加密保護(hù)。

（四）、制定檔案專職人員與兼職人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)與考核工作。 根據(jù)國家檔案局相關(guān)法規(guī)規(guī)定，專職檔案人員每年至少要進(jìn)行兩次集中的在職繼續(xù)教育用以提高檔案人員的檔案工作素質(zhì)和技能。繼續(xù)教育包括國家檔案協(xié)會會議，檔案知識交流班等用以提高檔案人員技能。 （五）、制定定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的歸檔工作監(jiān)督制度。 制定每季度檔案工作自查制度，每季度末由檔案主管、專兼職檔案工作人員開展檔案工作自查。有檔案室和檔案庫房的單位，每月開展一次庫房自查，并上報自查情況總結(jié)。制定不定期抽查制度并嚴(yán)格執(zhí)行，在總結(jié)抽查過程中遇到問題時要及時輔導(dǎo)兼職檔案人員改正，力爭做到促使檔案工作向完美方向發(fā)展。建立完善的企業(yè)檔案監(jiān)督制度，檔案主管要堅持在公司領(lǐng)導(dǎo)支持下，認(rèn)真落實檔案工作監(jiān)督職責(zé)。

四、檔案信息系統(tǒng)投入運行后取得的效益

從企業(yè)管理角度看，檔案管理系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息與檔案信息的一體化和檔案管理業(yè)務(wù)自動化，同時為統(tǒng)一管理檔案提供了先進(jìn)的技術(shù)手段，減少了檔案工作人員重復(fù)工作量，降低了實現(xiàn)檔案信息化管理的成本，提高了企業(yè)信息管理的水平。從檔案利用角度看，由于檔案利用者可直接、快速、方便地在網(wǎng)上查找檔案資源，大大提高了查檔效率。在二航局全局內(nèi)異地查檔大覆蓋后，其累積節(jié)約的費用及時間將更為可觀。

篇4

檔案管理工作的開展與施工企業(yè)的日常運營管理有著密切的管理，企業(yè)管理者要重視當(dāng)昂管理工作的開展，并且將檔案管理工作納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面上予以重視。在生產(chǎn)經(jīng)營中，工程管理部門要組建專門對工程檔案管理的隊伍，對于工程檔案進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理，并且指派專人負(fù)責(zé)專項檔案管理工作。建筑企業(yè)管理者要對于相關(guān)的管理制度進(jìn)行不斷的完善，并且構(gòu)建一套科學(xué)的檔案管理組織，通過落實不同崗位的職責(zé)和權(quán)限，層層把關(guān)的保證檔案管理工作質(zhì)量。在日常檔案管理工作開展的過程中，管理者也要通過定期舉辦會議，并且制定和落實工作任務(wù)計劃，有條不紊地將檔案管理工作抓好。

2加強宣傳

檔案管理工作的開展離不開先進(jìn)的思想意識，而先進(jìn)的思想意識的產(chǎn)生，則需要積極、有效的宣傳來作為保障。企業(yè)內(nèi)部要提高對檔案管理工作的認(rèn)識，并且定期的組織企業(yè)內(nèi)部參與檔案管理工作以及各部門交叉人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解國家有關(guān)的法律法規(guī)，并且將檔案管理發(fā)揮政策的學(xué)習(xí)納入企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)流程當(dāng)中。企業(yè)管理者在開展建筑工程項目中，要對于自身的檔案服務(wù)范圍進(jìn)行拓展和跟蹤，積極地實現(xiàn)綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務(wù)。針對于企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)培訓(xùn)上，要積極地組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動，讓員工主動參與進(jìn)去，不斷提高檔案管理的意識與觀念，重視檔案管理工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。檔案管理工作的開展，需要各部門予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果，才可以保證各項檔案資料及時地進(jìn)行歸檔和提交，保證檔案資料的時效性。

3規(guī)范管理

在開展檔案管理工作時，要對于相關(guān)的檔案管理行為進(jìn)行規(guī)范化操作，通過制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，可以有效地提高管理效率，實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。一般來說，建筑施工企業(yè)的檔案分類可以分為文書檔案管理、聲像（照片、錄音、影像、獎牌、證書等）檔案管理、會計檔案管理、科技檔案管理（如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案）等。不同的檔案類型要按照經(jīng)營管理、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)、科研技術(shù)、設(shè)備、會計、工程建設(shè)、特殊等不同類別進(jìn)行管理，并且對于不同檔案的歸檔上要做好分類存放。對于檔案管理行為上，還要制定相關(guān)的存放、保密以及查閱條例，并嚴(yán)格遵守，從而有效地提高整個檔案管理工作的條理性和規(guī)范性，提高檔案的利用效率。檔案管理者要對企業(yè)檔案資料歸檔范圍的確定，制定企業(yè)檔案管理方面的規(guī)章制度，收集整理企業(yè)各類檔案資料，對檔案資料分類整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側(cè)面卷脊，按保管期限分類上架存放，同時編寫相應(yīng)的檢索目錄。

4信息化建設(shè)

企業(yè)的檔案管理工作開展，需要與時俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，引入信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理信息化是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢。檔案信息是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展的重要信息資源，也是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建一個科學(xué)的檔案信息管理平臺，可以實現(xiàn)對信息的充分利用，并且高質(zhì)量、高效率地對檔案信息進(jìn)行匯總管理，提高了檔案服務(wù)水平。隨著辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)對電子檔案的安全保管，配合采用刻錄等方式，可以有效地提高檔案信息的安全性。對于一些重點、機密檔案管理上，檔案信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對權(quán)限的有效分配，實現(xiàn)了檔案保密的功能。檔案管理工作中，紙質(zhì)文件與電子文件的保存要做好共存與處理，在對紙質(zhì)檔案歸檔的同時，也要做好電子文件的及時歸檔，對重要的紙質(zhì)文件、實物文件通過掃描翻拍等手段進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。另外，檔案信息的管理上，要不斷地對檔案保管條件進(jìn)行提高，并且對檔案信息的保管設(shè)備進(jìn)行及時地更新與檢查，避免檔案信息被破壞。檔案信息的使用中，要做好相關(guān)的審批，保證查閱檔案人員的查閱經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)的保密要求。信息化建設(shè)的過程，可以有效地將傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足和局限進(jìn)行改進(jìn)，提高了管理效率，并且實現(xiàn)了檔案信息的高效利用。

5做好檔案服務(wù)

檔案管理工作的開展，其最終目的是為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)提供服務(wù)。在檔案信息管理的過程中，也要重點關(guān)注對檔案信息的開發(fā)與利用。對建筑施工企業(yè)來說，檔案信息中包含了很多技術(shù)方面的信息，是企業(yè)施工過程中技術(shù)和經(jīng)驗的匯總，是企業(yè)智慧的結(jié)晶，是眾多工程師的心血。在工程檔案的管理與利用上，對于一些圖紙、資料，檔案管理人員要進(jìn)行科學(xué)地處理，并且及時地提供給相關(guān)部門進(jìn)行利用。通過對于檔案的科學(xué)整理，可以有效地為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供科學(xué)依據(jù)。與此同時，很多榮譽、資歷、工程案例等檔案也是企業(yè)參與招投標(biāo)中的重要籌碼。檔案管理者及時地將此類信息匯總交給相關(guān)部門，也可以提高企業(yè)的市場競爭力，提高業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展效果。檔案管理工作的服務(wù)對象是整個企業(yè)，工程檔案的管理和利用要具有一套標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程，不斷地拓展檔案的利用范圍，滿足企業(yè)各個部門對檔案資料的需求。

6結(jié)束語

篇5

工程檔案本身就是對工程建設(shè)全過程的一個動態(tài)的記錄，是一種歷史的記錄方法，只不過記錄的內(nèi)容包括施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位以及工程建設(shè)過程中所涉及的所有部門圍繞工程建設(shè)而形成文書、方案、圖表等等信息。因此，工程檔案管理信息化就是指將以上工程建設(shè)過程中所形成的相關(guān)檔案資料通過現(xiàn)代信息技術(shù)和手段進(jìn)行處理，使其成為電子檔案并錄入管理系統(tǒng)，以方便企業(yè)存儲、調(diào)用、查閱等檔案信息的綜合處理和應(yīng)用的過程。

2當(dāng)前施工企業(yè)工程檔案管理的現(xiàn)狀

2.1庫房不足

檔案庫房不足是當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程檔案管理中所面臨的最主要的問題之一。雖然大多數(shù)擁有特級或者一級總承包資質(zhì)的建筑施工企業(yè)都擁有較完備的辦公設(shè)施，卻很難在有限的辦公用房中再騰挪相當(dāng)部分的辦公場地用于存放和管理工程檔案。多數(shù)企業(yè)的工程檔案都是和公司的文秘、行政檔案一道被擠在狹小而擁擠的空間里，更難以進(jìn)行有效的保護(hù)和管理。而對于這些企業(yè)的下級分公司或者工程項目部而言，多數(shù)單位的工程檔案庫房甚至為零。這些都為工程檔案的收集、管理、使用造成了很大的影響。

2.2缺乏檔案意識

對施工企業(yè)而言，普遍存在著重施工生產(chǎn)輕檔案管理的現(xiàn)象，這也是造成上述檔案庫房不足，甚至沒有檔案庫房問題的原因。很多建筑施工企業(yè)沒能形成工程施工和工程檔案“兩手抓兩手硬”的責(zé)任意識，使得本應(yīng)始于工程開工終于工程竣工的檔案收集、整理、移交、存檔等工作不能與工程施工同步，從而造成了工程檔案管理流于形式疲于應(yīng)付檢查的被動局面。

2.3信息化工作滯后

檔案的生命在于應(yīng)用，而要防止工程檔案不至于長眠于庫房的一個最有效的方式就是提高檔案的信息化程度。目前，大多數(shù)建筑施工企業(yè)的工程檔案在信息化建設(shè)方面比較落后，在案卷檢索、材料編研、信息傳遞、服務(wù)手段、項目協(xié)作等方面均難以有效利用。不少企業(yè)雖然花高價購買了檔案管理系統(tǒng)，但卻沒人用、不會用，甚至一邊是計算機操作，一邊仍是手工操作等現(xiàn)象依然存在。

3工程檔案管理信息化的意義

對于工程建設(shè)來說，保證工程質(zhì)量等級是工程企業(yè)的頭等大事，而施工檔案能夠準(zhǔn)確反映工程施工的全過程，作為工程質(zhì)量等級查驗和評定的重要依據(jù)，也是后期工程進(jìn)行擴建或者是修改的非常重要的資料。在工程完工并投入使用以后，可能由于施工中存在質(zhì)量隱患或施工單位后期養(yǎng)護(hù)工作不到位導(dǎo)致工程使用質(zhì)量下降，使用年限縮短。為了彌補這些缺陷，施工單位就必須認(rèn)真查閱施工檔案信息，工程設(shè)計人員和技術(shù)規(guī)劃人員也要按照施工檔案所記錄的信息了解整個工程的布局和走向等，從而做出正確的決策，采取有效措施進(jìn)行補救，此外檔案管理還能夠完整反映出施工企業(yè)的管理水平。但是在實際施工中我們依然能夠發(fā)現(xiàn)有很多施工企業(yè)的檔案管理建設(shè)不完善，存在不少問題，例如施工記錄過程不真實、不規(guī)范，導(dǎo)致檔案的參考價值、憑證作用無從談起；施工檔案信息的搜集與整理不及時，而且施工進(jìn)度與施工資料脫節(jié)，缺乏時效性；在進(jìn)行原材料試樣試驗時，材料的選擇缺乏代表性；施工資料的橫向與縱向關(guān)聯(lián)不密切等等。這都在很大程度上影響了施工企業(yè)的綜合性發(fā)展。如今信息化技術(shù)的發(fā)展帶動了檔案管理信息化的發(fā)展建設(shè)，為了有效提高施工企業(yè)的檔案管理水平，減少質(zhì)量缺陷，延長工程使用年限，提高施工企業(yè)綜合管理水平，企業(yè)必須高度重視檔案管理信息化建設(shè)，緊跟時展步伐，讓檔案管理信息化建設(shè)為工程管理發(fā)揮最大效用。

4實施工程檔案管理信息化的措施

4.1提升對工程檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知

對于檔案管理信息化工作來說，檔案工作人員的工作態(tài)度和自己對檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識與理解會在很大程度上影響工作效率和質(zhì)量，因為檔案管理工作人員是檔案信息化建設(shè)的中堅力量，如果他們在觀念上沒有意識到檔案管理信息建設(shè)的重要性，工作主動性不強，勢必會影響到檔案管理信息化建設(shè)的有效性。因此加強檔案管理人員對管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識和理解，讓他們從思想上重視檔案信息化管理，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為自身行動，才能夠盡職盡責(zé)做好工程檔案管理的信息化建設(shè)工作。

4.2主動推進(jìn)施工檔案管理信息化進(jìn)程

（1）拓寬檔案信息化管理的思路。對于檔案管理來說，其最終目的是為社會大眾服務(wù)，作為施工企業(yè)的檔案管理部門和檔案管理人員，在始終堅持為大眾服務(wù)的思想前提下，積極拓寬工作思路，改變以往的檔案管理方式。以信息技術(shù)為依托，創(chuàng)新信息化管理方式，不僅要注重維護(hù)檔案資料的完整性，對其進(jìn)行精心保護(hù)，也需要加強對檔案信息的利用，讓更多人了解檔案信息管理的內(nèi)容，以最大限度地發(fā)揮檔案管理的作用。近年來我國的信息技術(shù)水平不斷提升，檔案管理方式也發(fā)生了很大變化，以往手工式的管理逐步向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變，并注重信息化建設(shè)，這也對檔案管理人員的管理技能與專業(yè)知識提出了更大的挑戰(zhàn)，自身要不斷提升綜合能力，不能夠停留在傳統(tǒng)的檔案保管員水平上，要積極利用檔案為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。而加強施工檔案管理的利用能夠為工程質(zhì)量提供有力保障，對于工程管理來說具有非常重要的意義。（2）提高檔案信息管理水平。信息技術(shù)的快速發(fā)展和電子政務(wù)的積極推進(jìn)，檔案管理信息化建設(shè)成為檔案管理未來的發(fā)展趨勢。為了有效提高檔案管理水平，施工企業(yè)檔案部門應(yīng)該建立企業(yè)局域網(wǎng)，并購置光盤刻錄機、計算機以及掃描儀等軟件設(shè)備，為檔案管理提供有效工具。多種多樣的計算機管理軟件為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)提供了有利條件。檔案管理軟件的選擇非常重要。一是因為電子文件是檔案管理軟件的工作對象，合適的檔案管理軟件不僅能夠?qū)﹄娮游募M(jìn)行有效的整合與開發(fā)，還能夠為檔案管理形成單位和社會創(chuàng)造效益。二是因為一般檔案管理軟件的安全系數(shù)都比較高，都帶有密碼設(shè)置、訪問受限等功能，從而為電子文件信息安全提供了有效屏障。三是因為檔案管理軟件具有智能、便捷、高效、全面等多種優(yōu)點，能夠大大提高檔案管理信息化建設(shè)的效率。

4.3強化工程檔案管理信息化工作的制度建設(shè)

建立適應(yīng)工程檔案管理信息化工作的制度是工程檔案管理信息化的重中之重。國家要出臺專門的有關(guān)工程檔案信息化的制度、標(biāo)準(zhǔn)。只有在檔案管理制度上推陳出新，制定出符合時展，符合信息技術(shù)發(fā)展規(guī)律的制度和規(guī)范，才能確保在實際的工程檔案管理中，各施工、設(shè)計、監(jiān)理等個單位能夠按照制度和規(guī)范的要求將各種文件、材料、圖紙等進(jìn)行分門別類的整理和歸檔，并及時利用多媒體技術(shù)上傳企業(yè)工程檔案管理系統(tǒng)，在確保檔案資料完整的同時，也便于工程建設(shè)者和決策者對項目過程進(jìn)行全程監(jiān)控，從而進(jìn)一步提高工程檔案的綜合運用水平。

5結(jié)束語