發布時間:2023-10-08 10:04:00
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇固定資產盤點情況,期待它們能激發您的靈感。
一、固定資產的確認:
旅游公司試營業時,按照財務規定對固定資產如擺件、掛畫、飾品、家具等進行登記、錄入。后按照實際情況,將辦公用品、酒店用品列入盤點范圍,按使用劃分責任人。
二、固定資產的保管:
根據公司現行的固定資產管理制度,各單項固定資產均由吉林省云勱企業管理有限公司進行保管,但在實際盤點過程中發現,掛畫、擺件等易于移動的物品經常發生位置變化,查找困難。
三、固定資產盤點差異
(1)固定資產:(與最初入賬數量相比多為“+”,少為“-”)
項目名稱
差異
擺件陶瓷鳥(編號SJ1803-2A)
-1
托盤(SJ1502-2B)
-1
臺燈(SJ1703-153DT)
-1
陶瓷罐+仿真植物(FD1809-25)
-1
花藝(FD1809-18)
-1
立式衣架
-2
鼓凳
-1
窗簾(卷簾)
-5
電加熱畫
-4
對講機
-8
地毯
-3
門禁遙控器鑰匙
-2
滅火器
-2
雨傘
-3
電腦顯示器
-1
(2)床上用品:
項目名稱
差異
總統套房床單
-6
總統套房枕芯
-6
枕套
--6
(3)房間必備品
項目名稱
差異
浴巾
-10
毛巾
-17
衣掛
-14
電水壺
-7
廁所垃圾桶
-21
漱口杯
-9
茶葉杯
-5
煙缸
-17
客房垃圾桶
-6
電視遙控器
-8
地巾
-4
(4)消耗品
牙具
-4207
木梳
-2658
浴液
-1891
洗發水
-1745
香皂
-2635
拖鞋
-4608
浴帽
-3258
關鍵詞:固定資產 盤點 管理 問題研究
一、固定資產的定義
同時具有以下兩個特征的有形資產就是固定資產:一是使用期限超過一個會計年度;二是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。固定資產主要是指使用年限在一年以上的建筑物、設備、儀器、房屋及其他建筑物、經濟林木等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。固定資產是會計主體從事生產經營活動所不可或缺的物質基礎,從會計的角度分析,固定資產主要分為:生產用固定資產、非生產用固定資產、不需用固定資產、未使用固定資產、接受捐贈固定資產、出租固定資產、融資租賃固定資產。
二、固定資產的盤點方法
(一)盤點前準備工作
1、組成盤點小組,明確分工
企業應當根據自身情況,組成專門的固定資產盤點小組,盤點小組應當由財務部門資產、使用部門和資產管理部門人員組成,并且制定完善的盤點制度,確定小組分工和盤點中可能出現問題的處理辦法。
2、盤點前摸查
固定資產包括很多種類,而且使用的情況經常變動,財產的產權結構也比較復雜,這就為盤點工作帶來很多困難。所以應當在盤點之前對固定資產進行摸查,召開前期部署工作會,對固定資產包括分布、占用、構件、產權、變動、擔保、抵押、未入賬資產等所有情況進行全面的了解。為了保證準備的充分,前期部署工作會應當由資產前管理負責人、現管理負責人、資產使用人員、財務人員和其他知情人員參與,制定出盤點的目標和任務。建議動員各個部門首先進行部門盤點,將盤點的結果制成表格上報,方便整體盤點工作的順利開展。
3、制定盤點計劃
在盤點工作開始之前,應當制定好固定資產盤點計劃,使盤點工作具有針對性。盤點計劃中應該包括資產的產權和抵押資料的收集與認定、財物清理、實地盤點、損益鑒定、損益證據收集和損益報告等內容,對這些工作的時間、地點、對象、責任人都應當形成詳細的規定,并且應當對盤點的程序和方法做出詳細的解釋。
4、根據賬務清理結果,制定固定資產盤點明細表
固定資產的類型很多,包括房屋、土地、建筑物、交通運輸設備、通用設備、專用設備、電子產品、電氣設備、儀器儀表、通訊設備、圖書、文藝體育用品、陳列品、家具辦公用具等等,這些固定資產在財務部門都有詳細的備案。所以在盤點的時候應該根據財務部門對固定資產的統計情況,收集有關固定資產的合同、發票、產權證明文件、使用說明和結算書等資料,并以此為基礎,制定出分類明確的固定資產盤點明細表。
(二)實地盤點并核實有關情況
1、盤點前準備
實地盤點核實是固定資產盤點工作中重要的一環,企業在進行盤點工作之前,應準備好分類及盤點明細表、固定資產卡片、固定資產盤點標識卡、產權證明材料、使用方向證明資料,規劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況,以及對毀損、報廢等存在重大變化情形的內、外部會審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿,以及財產損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等工作底稿,形成書面《固定資產盤點計劃》并下達至所有參加盤點人員,在單位資產清查組織的統一領導下統一組織實施,根據需要還可聘請中介機構協助。
2、賬內固定資產盤點
固定資產的盤點是一個復雜的工作,通過對固定資產分類,可以提高盤點的速度和準確性。對賬面記載的固定資產盤點,應當對固定資產的位置和使用部門、類型型號、編號名稱、采購日期和投入日期、使用方向和使用情況、產權歸屬、數量和原值進行詳細的核對,對于出現的變動的資產,應當查明變動是否合理。
如果固定資產中有涉及擔保和抵押的,應當根據合同,對被擔保單位的名稱、性質、與本單位的關系,擔保方式、擔保起止時間、擔保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額等信息進行核實。
涉及租賃的固定資產,應當根據資料核實租賃資產的批準機構和批準文號,對方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產本年應收及實收金額等情況。
另外,盤點核實過的固定資產應當做好標注,避免重復盤點。
3、帳外固定資產盤點
此項過程要注意五個問題:
(1)對帳外固定資產,根據盤點前準備會議了解到的關于固定資產的情況和對照各部門盤點報表,與賬面上有關固定資產的記錄進行核對和篩選,再除去租借、寄存等狀態的固定資產,制定帳外固定資產的清單。這個過程需要對賬內固定資產進行實地勘察。
(2)對于賬外固定資產基本情況中的資產來源、未入賬原因以及產權價值等問題進行重點清查。如果這部分資產是來自社會或者他人捐助,應當按照重置成本入賬;如果是已經計入成本費用之中的,應該進行會計差錯更正做相應調整賬務處理;如果這部分資產是用賬外的資金采購的,應當按照采購資金性質做追加資本、差錯更正或原渠道退還處理。不管是記賬差錯更正還是評估入賬,都要嚴格按照財務制度執行。
(3)將賬外固定資產的價值證明、調撥證明、捐贈證明、合同協議、產權證書、聲明書、移交證書等相關文件整理存檔。
(4)將盤點過的資產做好標記,避免重復盤點。
(5)以賬外固定資產盤點的結果為基礎,補登固定資產卡片,在盤點報告中需特別指出。
會計主體固定資產屬于會計主體所有,任何部門和個人在盤點中都不能隱瞞、漏報。盤點賬外固定資產,將賬外資產納入賬目之中,將歷史中的各種漏洞與不足補充完整,是保全資產安全完整的的重要措施,對于避免違法行為的發生具有重要意義。根據盤點前制定的固定資產明細表與固定資產盤點結果表進行對比,確保盤點的全面性和完整性。
三、固定資產盤點中的問題處理
(一)盤虧的固定資產
對于盤虧的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值和責任人賠償,剩下的部分應當經過固定資產所有者、社會中介機構的經濟鑒證證明、內部有關責任認定和內部核準文件、盤虧情況說明等資料的說明,才能認定為損失。
(二)盤盈的固定資產
對于盤盈的固定資產,經過固定資產所有者、社會中介機構的評估鑒定證明、盤虧情況說明等資料的說明,才能將盤盈資產入賬。
(三)對于損壞報廢的固定資產
對于損壞報廢的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值、責任人賠償和保險賠償,剩下的部分應當經過以下手續確認以后,才能認定損失:
(1)單位內部有關部門出具的鑒定證明書。
(2)固定資產損毀報廢的說明及處理意見批準文件。
(3)索賠情況說明。
(4)自然災害、意外事故等不可抗拒的因素造成的損壞和報廢,應當具有公安、消防等相關部門出具的證明報告。
(5)如果報廢損毀的固定資產價值較大,應當委托相關技術鑒定機構鑒定。
(四)被盜固定資產
對于損壞報廢的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值、責任人賠償和保險賠償,剩下的部分應當經過相關機關材料證明、企業內部批準文件和保險賠償情況等確認右后,才能認定損失。
四、結束語
固定資產的盤點是一項復雜、繁瑣的工作,需要會計主體中所有人員的參與,才能保證盤點結果的準確性和完整性。了解企業固定資產使用情況,對于制定企業發展計劃和完善企業制度具有重要意義,是企業管理中不可缺少的環節。
參考文獻:
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企業資產管理的難點
良好的固定資產管理可以幫助企業減少重復浪費,提高資產利用率,降低企業運營成本。目前,國內多數大中型企業已經在生產、銷售以及供應鏈管理環節采用信息系統,但是在固定資產管理上仍然采用手工方式,從標簽制定、填寫到打印、粘貼、資產狀態的跟蹤,以及盤點等各個環節的工作方式和性質等都沒有得到質的改善,在一定程度上制約了工作效率的提高。對于大型企業而言,由于資產規模龐大、分布范圍廣,資產的管理和清算工作需要大量人力、物力,而且手續繁瑣、工作量大、時間長,容易出現差錯,固定資產管理存在一定難度。
為了使企業的固定資產管理工作更加規范化、制度化、科學化,提高固定資產的利用率、完好率,使其發揮更大效益,越來越多的企業借助條碼識別技術對固定資產實施管理。條碼識別技術可以幫助企業實現對資產的信息化管理,解決資產管理中經常出現的實物與賬目不符的情況,減少企業管理中對固定資產管理存在的盲區。條碼識別技術在大型集團公司管理工作中的效果主要表現在以下幾方面:
1.信息可靠準確。企業可以自行設定條碼規則,在信息系統中,每件固定資產都自動生成唯一條碼標簽,使分布在不同地點的固定資產都處于統一的管理中,告別過去管理混亂的局面。
2.數據輸入速度快。采用專業的條碼識別設備,在工作現場對固定資產進行數據采集和錄入,提升工作效率。
3.提高資產管理效率,降低管理成本。條碼技術改變了以往年終盤點、統計固定資產情況的工作方式,管理人員可隨時查詢固定資產現狀,掌握固定資產的使用和折舊情況,提高了管理效率,避免重復購買而造成的浪費,并減少人力成本。
4.增強總公司對分公司的管理效率。條碼識別技術與信息系統相結合,可以使總公司快速、及時了解分公司的資產管理狀況,并使高層管理人員對公司資產有整體把握。
廣州石油分公司的資產管理利器
中國石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司(以下簡稱廣州石油分公司)成立于2001年1月,是廣州地區最大的成品油銷售企業,主要經營汽油、柴油、化工等石化產品,擁有固定資產7億多元。廣州石油分公司集批發、零售、配送于一體,在廣州地區設有油品配送經營部10多個,擁有加油站200多座,形成網絡化連鎖經營格局。
廣州石油分公司的固定資產同樣具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,其擁有的一般性固定資產設備,如辦公設備、電器、網絡設施、家具等辦公類型固定資產,在日常的使用、監管、維護、盤點等過程中,傳統的手工做帳加上單純的人工操作,使管理人員的工作十分繁重。另外,在實際工作中,往往做不到賬、卡、物的準確對應,無形中加大了管理的成本,增加了固定資產流失的風險。
為了加強對企業固定資產的管理,一方面,廣州石油分公司在企業經營管理層面加強整體信息化建設,包括采用SAP系統構建企業信息平臺;另一方面,公司逐步采用成熟、低成本的條碼技術作為資產管理的輔助手段,結合專業的固定資產管理軟件,提升企業資產管理的水平。
廣州石油分公司固定資產管理系統采用了定位于大型企業分支機構常規需求的條形碼技術,采用B/s結構設計。主要思路為:通過資產編號條碼化賦予每件資產唯一的資產標簽,固定資產信息通過企業信息系統及時匯總到總部管理部門,以實現對固定資產實物從購進―使用―報廢的整個資產生命周期的全環節跟蹤管理,解決了資產管理工作中帳、卡、物不符的現象,提高了資產盤點的準確性和及時性,也降低了資產管理的工作強度和難度。
經過慎重選擇,廣州石油分公司選擇了摩托羅拉企業移動業務(原美國訊寶科技公司)作為提供固定資產管理系統、條碼識別以及現場信息采集設備的合作伙伴,并通過幾個步驟實現了整個系統的部署:首先,設定條碼規則,為每件固定資產進行編碼;其次,采用摩托羅拉企業移動業務MC1000手持終端在固定資產使用現場進行數據采集器,將固定資產信息進行錄入。MCl000是一款易用性很強的手持設備,操作系統采用中文WinCE4.2系統,為了簡化操作還設計了快捷鍵,更加方便了現場大規模的數據采集和錄入,減少工作人員勞動強度,提高工作效率。MC1000與PC端的固定資產管理應用程序一樣,采用微軟DotNet平臺,便于企業統一維護,減少系統維護難度和維護成本;最后,企業固定資產信息導入企業信息系統,管理部門可以隨時掌握固定資產使用。
在進行資產盤點工作時,在盤點工作中主要執行以下工作:
1.設置盤點數據格式。按盤點數據格式生成計劃盤點數據。
2.下載盤點數據到MC10000盤點前,把相應的盤點數據格式和資產信息從總部的服務器傳輸到用戶端,然后傳輸到采集器終端MC1000。
3.數據上傳。盤點完畢,把相應的盤點數據通過MCl000傳輸到電腦端,然后上傳到服務器端,生成實盤數據。
4.生成實盤明細表。根據實盤數據和資產數據進行核對,生成盤盈、盤虧明細。廣州石油分公司下載數據方式一改往日的文件導入導出的方式,而采用了B/S系統方式,直接從服務器下載/上傳數據,極大方便了用戶的操作。固定資產管理系統流程見圖2。
關鍵詞:中小企業;固定資產管理
固定資產是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理需要而持有的,使用年限超過一年,單位價值較高的有形資產。與流動資產相比具有風險性高、盈利性強、在企業總資產中所占的比重大、資金耗費和價值補償緩慢等特點。固定資產作為中小企業耐以生存、發展的物質條件,其管理效果的好壞直接影響中小企業資產管理水平、企業綜合競爭能力與持續發展潛力。
一、中小企業固定資產管理的基本內容
(一)固定資產的購置
固定資產的購置指從固定資產購買或建造開始,直到固定資產交付使用為止的全過程。中小企業先提交固定資產購置計劃,報有關部門、人員審批后選擇適當的形式進行采購;企業對新購入的貨物的數量、外觀、規格、型號、質量、技術指標等項目進行確認,確保資產增加的信息真實、準確、完整。
(二)固定資產的核算
固定資產核算,指在一定的財務時期,對固定資產進行重新估值、記錄的財務處理過程。中小企業應根據新會計準則的要求,確定固定資產入賬價值;并結合企業實際,選擇折舊方法,做好記錄和披露、減值準備、后續支出等會計核算工作。
(三)固定資產維護保養
固定資產維護保養包括日常維修、保養、定期檢查和固定資產大修理、技術革新等。
(四)固定資產的清查盤點
固定資產清查盤點由財務部門、使用部門、管理部門的相關人員對單位實際擁有的固定資產進行清點,并將清點結果與固定資產賬面數量、價值進行核對,確定盤盈、盤虧、報廢、毀損的資產。
(五)固定資產處置和轉移
固定資產處置方式包括固定資產的出售和報廢。企業應當建立固定資產處置的相關制度,確定固定資產處置的范圍、標準、程序和審批權限,同時加強對固定資產的內部調撥和固定資產出租、出借的管理。
二、現行中小企業固定資產管理中存在的問題
(一)固定資產管理制度不完善
目前,很多中小企業企業領導對建立固定資產管理制度的重要性認識不夠。在固定資產管理的購置、核算、日常維護及保養、清查盤點、處置和轉移等環節沒有制定相應的管理制度,購置固定資產不經過周密的計劃,嚴格的授權審批等程序任意進行;財務核算不統一,準確性差。固定資產內、外轉移沒有進行使用登記和及時交接;重視固定資產的購買,輕視資產購買后的維護保養;沒有制度要求及時進行清查盤點工作,導致目前企業固定資產的閑置浪費,容易造成舞弊行為的發生,給企業資產造成損失浪費。
(二)固定資產賬薄體系不健全
在一些中小企業,企業領導及財務人員認為企業處于發展階段,規模不大,固定資產不多,企業只需要設置固定資產總賬或明細賬,沒有必要同時設置總賬、明細賬并在資產管理部門為每臺固定資產物資分別建卡,在卡上對其購入、使用、轉移等情況進行登記跟蹤。使一些固定資產凈值為零,仍有使用價值的固定資產沒有納入賬內進行管理。在購入、接受捐贈固定資產時沒有及時驗收,憑相應單據各部門分別登記入賬,而只是由財務部門憑發票登記入賬;在固定資產變賣、轉移、報廢、毀損時財務部門沒有核銷,由使用部門或其他管理部門直接處理;固定資產出租取得的租金收入由相關部門直接使用,財務部門沒有任何記載等問題在中小企業大量存在,導致固定資產賬賬不符、賬實不符。
(三)固定資產日常維護與保養不及時
很多中小企業沒有制定固定資產的維護保養制度。使用部門領用設備后缺乏必要的維護保養,沒有將保養的任務落實到人,使用者只管使用不管保養;或雖然有保養制度,但流于形式,沒有相關部門進行定期檢查,及時消除風險。使機器設備損耗率增大,出現故障的頻率增多,維護成本增高。機器設備出現故障交給維修部門后,維修人員的技術達不到應有的要求,故障不能及時得到處理,影響固定資產的正常運行及企業生產經營活動。
(四)固定資產定期盤點制度執行不到位
很多中小企業對固定資產清查盤點工作存在走過場的情況。有的企業根本沒有定期對固定資產進行盤點工作,或雖然對固定資產開展了定期清查盤點,但對盤點工作沒有充分的準備,未制定計劃、列出盤點表。也沒有安排專人對固定資產逐一進行清點、詳細記錄盤點結果。更沒有將盤點的實際情況與財務賬記錄相比較,找出盈虧的原因,報有關部門做正確的處理。企業不能及時掌握固定資產的真實、完整情況,使賬實不符和待處理資產的問題長期得不到處理。
三、加強中小企業固定資產管理的對策建議
(一)完善企業固定資產管理制度
中小企業應根據企業的具體情況,建立一套適用的固定資產管理制度,使固定資產管理工作有章可循、有章可依。完善的固定資產管理制度應有明確管理目標,囊括固定資產管理的各個環節、各個方面,最大限度地減少固定資產閑置、浪費、流失等現象的發生;還應明確各部門、人員的職責,使各固定資產責任人明確其權利、義務,在固定資產購買、核算、處置、報廢等過程中各盡其責、相互監督、相互制約,從而提高固定資產的利用率,確保固定資產管理全過程得到有效控制。
(二)建立健全固定資產賬薄管理體系
在中小企業內部同時設置固定資產總賬、明細賬、管理卡,嚴格按照要求統一格式、統一編號、規范管理。固定資產發生變化時由不同部門、不同人員根據實際情況在相應的賬、卡中登記、核銷,使固定資產賬、卡中的數據隨著資產實際情況的變化而變化,確保賬實、賬賬、賬卡相符。
(三)做好固定資產的日常維護和保養
中小企業應充分認識固定資產維修與保養的重要性,建設管理體制,完善管理制度,加強日常管理, 嚴格監督執行;應規范日常維護規程和保養流程,正確使用固定資產,發現異常情況及時處理;同時還應重視維修技術人員隊伍建設,進一步做好固定資產的維修與保養工作。對固定資產維護保養不當,造成責任損失的,應根據情況追究領導及相關人員的責任。使固定資產始終處于最佳工作狀況,減緩其折舊速度,延長其使用壽命,發揮其使用效率。
(四)建立固定資產定期盤點制度
企業分別由財務部門依據固定資產明細賬列出盤點表,使用部門依據實際擁有的固定資產列出盤點表,由財務部門、使用部門、資產管理部門相關人員共同組成盤點小組,按照盤點表進行逐一清點,根據盤點結果填寫固定資產盤點表,并與固定資產賬薄記錄進行核對。對賬實不符,固定資產盤盈盤虧的,編制固定資產盤盈、盤虧表。由固定資產使用部門和管理部門逐筆查明原因,報企業授權的部門和人員批準后,由財務部門及時調整有關賬薄記錄,使其反映固定資產的實際情況,保證賬卡相符、賬賬相符、賬實相符。中小企業還應該通過盤點對存在的問題及時處理,制定相應的改進措施,避免固定資產閑置,保證固定資產的安全完整。
(五)建立固定資產計算機管理體系
固定資產種類繁多、規格型號各不相同,其核算重復、繁瑣且工作量大。手工處理的效率低,而且也容易出錯。計算機對數據處理的能力強,如果在手工管理固定資產的基礎上加強計算機技術的使用,既能對固定資產的各種狀況作出及時的反映,還能夠將財務人員從繁瑣的手工記錄、核算、數據抄錄、編制報表中解脫出來。這樣不但能保證固定資產管理工作質量,還能提高對固定資產管理的工作效率。因此,建立固定資產計算機管理體系,采用固定資產財務軟件,建立固定資產管理模塊,能更好地開展固定資產管理業務。
中小企業在固定資產管理中還存在很多的問題,企業只有在管理過程中不斷解決這些問題,克服存在的不足,加強固定資產各方面的管理,才能最大限度地發揮固定資產在生產經營中的作用,避免資產閑置,減少資金浪費,使企業持續穩定地健康發展。
參考文獻:
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上對關鍵環節進行管理控制。
【關鍵詞】固定資產 計劃使用 清查減值 處置轉移
一、編制固定資產增加計劃,維護等計劃
在每年11月份前由基層單位將新增計劃、改造計劃、維修計劃上報到種植企業,由固定資產管理部門組織各部門進行充分論證,再報上級部門審批,種植企業總經理的審批權限在50萬元以下,超過(含)50萬元上報總部審批,各種植企業在審批后執行投資計劃。
在計劃上報前要充分考慮新增資產是否為企業生產經營所急需,還要考慮到資產使用壽命,技術先進性,是否需要員工崗前培訓等,近幾年,各種植企業購置大量收割機、插秧機、噴藥機、拖拉機及配套農具等,由于論證充分,人員培訓及時到位,強有力的支持了農業生產經營活動,在生產上發揮了重要的作用,在較長的時期內保持機械在國內的技術領先水平。
二、固定資產使用和維護
種植企業固定資產的規模大,管理難,所以只靠固定資產的專門管理人員或某一個部門的管理是遠遠不夠的,企業必須發揮協同效益,如財務科、農機服務站、基層使用單位等共同的管理,使這些部門做到相互協調、相互制約,這樣才能避免在用設備無人管理與維修,閑置設備過多,最終導致企業資金周轉緊張,影響企業的經濟效益與發展。
種植企業相關部門執行經過審批后的投資方案,實施過程中安排相應程序操作,如比價采購、招投標、制定崗前培訓計劃等,相關職能部門要對整個過程中進行監督、跟蹤。第一,固定資產交付使用前,做出是否進行投保判定。如需投保,需將相關材料及時上報企業,經批準后執行投保,財務部門應及時辦理更新固定資產目錄、卡片,詳細計錄各項資產的來源、驗收人員、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維修改造、折舊政策、盤虧規定等相關內容;第二,如出現大修理時,需要根據產生的結果在規定時間更新資產目錄和卡片;第三,在會計核算時,要嚴格審核相關文件是否完整,包括經審核批準的文件、工程合同,工程驗收單等。
三、盤點清查、減值測試
(一)盤點清查
1.固定資產盤點前的準備。第一,組成固定資產盤點小組,明確責任分工。種植企業根據自身實際情況,組成由資產管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產盤點小組,明確具體的責任分工,以及問題的協調、上報和處理機制;第二,進行資產盤點前的摸查。由于固定資產的種類及數量多,用及使用情況變動多、產權情況可能較復雜,因此,各單位在固定資產清查時,先召開資產清查準備會,充分了解固定資產的購建、分布、占用及使用、產權及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產等情況,形成會議紀要,要求各單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產進行自查,編制固定資產部門自查表并上報固定資產清查小組,為實地核查作好準備;第三,編制固定資產盤點計劃。固定資產盤點小組負責制定清查計劃,包括賬務清理、實地盤點、產權和抵押資料的收集及認定、損益證據收集、損益鑒定及損益申報等內容,以及這些內容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。
2.利用賬務清理結果,編制盤點用的固定資產明細表。通過賬務清理,將固定資產分為、房屋、構筑物、機械設備、倉儲設備、交通運輸設備、電灌站、水泥曬場,防滲渠等,并收集產權證明文件、發票、合同、結算書、使用說明書等資料,結合資產占用及使用情況,按照固定資產盤點表要求填制編制分類及明細盤點基礎表。
3.實地盤點并核實處理有關情況。盤點人員前往固定資產存放場所現場清查。及時發現清查中存在的差異,企業和使用部門共同負責查明原因,提出處理意見,財務部門負責匯總固定資產清查差異以及差異處理決定并上報分管領導,分管領導審核后上報總經理審批,超出總經理審批權限的,報上級部門審批。
(二)減值測試
種植企業財務部門定期向資產使用部門分發固定資產清單,資產使用部門對當前固定資產價值進行估計,由財務部門根據估值進行測試,對于可收回金額小于財面價值的固定資產,資產財務部門應當編制減值申請,根據審核權限,報上級資產財部負責人及領導層審核。
重大固定資產減值申請應當報上級部門審核,對當前固定資產進行估值時應當按照會計準則的要求,充分考慮固定資產的現狀、市場行情、可能的處置費用等因素,并列明可回收金額的估算依據;重大固定資產減值,還應當聘請有資質的中介機構進行評估。
固定資產減值申請應當包括減值原因、可回收估計值及其依據、資產財面價值以及需確認的資產減值損失。
四、固定資產處置和轉移
(一)固定資產處置
固定資產處置,包括固定資產出售、轉讓、報廢、和毀損、對外投資非貨幣易、債務重組等。
企業資產使用部門根據資產清查清單和日常生產經營要求提出固定資產處置申請,經部門負責人審核通過后,再由歸口部門組織相關部門進行現場核實,再由財務部門出具處理意見,根據審核決權限,報企業領導層審批,歸口管理部門按照審批結果執行處置。
對重大固定資產的處置,應當聘請具有資質的中介機構進行評估,出具相關報告。
處置相關固定資產的申請中,要注明處置原因,預計出售價格、定價依據、估計清理費用、可回收殘值的價格等內容,固定資產處置的定價應當客觀公證,合理。
(二)固定資產轉移
固定資產轉移,主要指固定資產抵押和對外投資。
企業總部財務部根據融資需要,編制固定資產抵押申請,報企業領導層及董事會審核,財務部門根據審核結果,在規定時間內按照標準流程辦理固定資產抵押業務,保管相關權證,更新固定資產目錄、卡片。
企業投資部門根據戰略需要和實際經營情況,編制固定資產對外投資方案,報相應領導層級和董事會審批,投資部門按審批結果辦理固定資產投資事項。歸口部門負責辦理產權變更手讀,財務部門根據固定資產轉出情況,更新固定資產目錄和卡片,并進行會計核算。
固定資產抵押申請表中,應注明被抵押人、融資額、抵押資產價值估計方法等內容,并附當年經審核的融資計劃,對于重大的固定資產,還應附中介機構評估價值的報報告。
五、結語
企業固定資產的管理過程中,讓其保持適當的規模,保持技術設備的先進性,有力地支持企業的不斷發展。在各類審核中,嚴格實行“三重一大”制度,避免決策過失,這些管理制度的實行,使國有固定資產在企業不斷前進中實現保值增值,實現經濟效益的同時也帶來了良好的社會效益。
參考文獻
[1]財政部企業司.《企業財務通則》解讀.北京:中國財政經濟出版社,2007.
[2]中華會計網校.《關于固定資產管理的幾點建議》.