發(fā)布時(shí)間:2023-10-07 15:37:50
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
我國(guó)保險(xiǎn)公司最初的業(yè)務(wù)開展以及財(cái)務(wù)管理是在政府監(jiān)督之下進(jìn)行的。伴隨著金融領(lǐng)域的改革和金融混業(yè)的發(fā)展,國(guó)家對(duì)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理監(jiān)管有所放松。入世后,我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)開始國(guó)際化發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理方面,我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)吸收和借鑒了許多國(guó)外的優(yōu)秀成果,同時(shí)政府也相應(yīng)加大了對(duì)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)監(jiān)管的力度。經(jīng)過多年的不懈努力,保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化水平以及人員隊(duì)伍的建設(shè)有了長(zhǎng)足的發(fā)展。盡管我國(guó)保險(xiǎn)公司在財(cái)務(wù)管理某些方面取得了一定的成績(jī),但相對(duì)西方成熟的保險(xiǎn)行業(yè)和財(cái)務(wù)管理體系,我們?nèi)耘f存在一定的差距。并且伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和金融混業(yè)經(jīng)營(yíng)的開展,我國(guó)保險(xiǎn)公司面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在逐漸加大,這對(duì)于如何化解保險(xiǎn)公司在財(cái)務(wù)管理方面的各類風(fēng)險(xiǎn),使之不進(jìn)一步衍生出新的不良問題,保證保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理的持續(xù)性發(fā)展提出了更高的要求,使得完善保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理作為今后工作的重中之重。
二、我國(guó)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理面臨的問題
1.資金運(yùn)用渠道不夠多元化。在國(guó)家對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)資金的運(yùn)用監(jiān)管力度有所放寬的情況下,保險(xiǎn)公司資金的運(yùn)用明顯趨于多元化,同時(shí)這也得益于債券市場(chǎng)的發(fā)展和整個(gè)國(guó)家金融體系的完善,但同發(fā)達(dá)地區(qū)的保險(xiǎn)行業(yè)相比,我國(guó)的保險(xiǎn)資金運(yùn)用渠道依然不夠多元化且投資的創(chuàng)新能力較低。從目前的行業(yè)資金運(yùn)用情況來看,過多的資金以銀行存款沉淀在銀行里,只能獲得相對(duì)較低的利息,遠(yuǎn)不能滿足保險(xiǎn)產(chǎn)品所要求的投資收益水平以及保證保險(xiǎn)資金保值增值的要求,保險(xiǎn)公司必須開拓出投資的新領(lǐng)域來保證給付的可靠性。
2.未能充分考慮償付能力的風(fēng)險(xiǎn)因素。保險(xiǎn)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理核心在于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和防范。目前許多國(guó)家都采取了償付能力的邊界管理模式,其管理方法是利用保險(xiǎn)公司的償付能力額度與法定的最低償付能力標(biāo)準(zhǔn)的比值來判斷和評(píng)估公司的經(jīng)營(yíng)狀況。但是該比值規(guī)定在實(shí)際的保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理中并沒有被很好地被執(zhí)行,目前我國(guó)部分保險(xiǎn)公司的償付能力依然薄弱,存在一定程度的償付能力不足的情況,因此很大程度上增加了保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)檢查的手段和方法存在缺陷。目前我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)檢查程序上存在很大的缺陷。在制度方面,會(huì)計(jì)制度與國(guó)際慣例脫節(jié),難以實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和對(duì)比化;在具體細(xì)節(jié)上,如報(bào)表報(bào)送不及時(shí)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不完整、信息收集效率低下等;在監(jiān)管方面,監(jiān)管隊(duì)伍的素質(zhì)參差不齊,且只注重合規(guī)性檢查,忽視安全性檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),實(shí)際績(jī)效大打折扣;在單據(jù)統(tǒng)一方面,公司單證的印制、領(lǐng)用、保管、使用等制度既不統(tǒng)一又不規(guī)范,各種單證之間的銜接、制約不緊密,單證有意無意的流失情況經(jīng)常發(fā)生,單證混亂往往造成數(shù)據(jù)失真,資金流失。此外,新的信息處理技術(shù)和支付手段的出現(xiàn),對(duì)紙質(zhì)原始單證及電腦生成的電子單證有了更高的要求,同時(shí)單證管理也要系統(tǒng)化、科學(xué)化。這些不完善的地方如長(zhǎng)期發(fā)展下去,勢(shì)必會(huì)誘發(fā)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)危機(jī)。
三、我國(guó)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理完善的對(duì)策
1.完善保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)。
1.1調(diào)整資金規(guī)模與業(yè)務(wù)規(guī)模的比例。目前各國(guó)對(duì)保險(xiǎn)公司的最低資本金都作了限定,不僅注冊(cè)時(shí)必須達(dá)到一定的規(guī)模,就是在營(yíng)業(yè)中也要求保持資本金的最低限度。而目前我國(guó)保險(xiǎn)資本金規(guī)模與業(yè)務(wù)規(guī)模不太相適應(yīng),對(duì)保險(xiǎn)公司資本充足率的要求不應(yīng)只作法律上的規(guī)范,對(duì)于資本金規(guī)模達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的保險(xiǎn)公司,該保險(xiǎn)公司必須對(duì)其業(yè)務(wù)規(guī)模和資本金規(guī)模做出相應(yīng)的調(diào)整,使其符合法律規(guī)定的經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),在保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理中更應(yīng)加強(qiáng)公司內(nèi)部的實(shí)際監(jiān)管和控制,使保險(xiǎn)公司的資本金無論是注冊(cè)時(shí)還是經(jīng)營(yíng)中,都滿足法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
1.2提升監(jiān)事會(huì)的地位,擴(kuò)大監(jiān)事會(huì)的職權(quán)范圍。為強(qiáng)化監(jiān)督的作用,應(yīng)擴(kuò)大監(jiān)事會(huì)的職權(quán)和地位以此來平衡審計(jì)關(guān)系。鑒于目前保險(xiǎn)公司的監(jiān)事會(huì)功能較弱的情況,各保險(xiǎn)公司應(yīng)逐步調(diào)整監(jiān)事會(huì)的人員構(gòu)成,增加法律,會(huì)計(jì)等專業(yè)人士的加入,以此來強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)應(yīng)有的監(jiān)督功能,同時(shí)擴(kuò)大監(jiān)事會(huì)的職權(quán)范圍,賦予其對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告及內(nèi)部控制的監(jiān)督權(quán),進(jìn)而完善公司的財(cái)務(wù)管理。
1.3建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,為建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,監(jiān)督?jīng)Q策者和經(jīng)營(yíng)者的行為應(yīng)給予考慮,在績(jī)效考核方案中應(yīng)將其設(shè)計(jì)進(jìn)去,擯棄單純看重結(jié)果的做法,加強(qiáng)對(duì)過程,特別是財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生過程的關(guān)注。建立能對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行有效監(jiān)督與激勵(lì)的機(jī)制,使其目標(biāo)函數(shù)與所有者目標(biāo)函數(shù)一致,達(dá)到所有者、會(huì)計(jì)人員與經(jīng)營(yíng)者三方經(jīng)濟(jì)利益上的相容,以期達(dá)到最佳的合作效果。
2.加強(qiáng)體系建設(shè),完善財(cái)務(wù)制度。
在現(xiàn)代企業(yè)中,制度建設(shè)始終是核心并對(duì)公司的管理和運(yùn)營(yíng)起著重要的支撐作用。在國(guó)家實(shí)施新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下,保險(xiǎn)公司應(yīng)不斷完善和加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,使其和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到統(tǒng)一。在人員的管理方面,采取公平、公正的管理原則,實(shí)施定期考核制度。在單證管理方面,對(duì)主要的有價(jià)財(cái)務(wù)單證的保管、領(lǐng)用、回銷等系列程序必須統(tǒng)一管理,制定統(tǒng)一管理辦法。在資金管理方面,設(shè)立總出納崗位,負(fù)責(zé)整個(gè)公司的資金調(diào)度,建立健全《現(xiàn)金和銀行存款管理》、《資金收付程序管理》等各項(xiàng)資金管理制度。在不影響正常的賠款支出的情況下,對(duì)資金的業(yè)務(wù)支出和行政管理實(shí)施統(tǒng)一有效的管理,同時(shí)也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作的規(guī)范,建立公司內(nèi)部的流程和制度,確保數(shù)據(jù)有效和制度暢通。
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用極大地改變了企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式和管理方式。在目前企業(yè)管理中出現(xiàn)了信息流、資金流、單證流的管理模式,特別是在日常財(cái)務(wù)管理方面,出現(xiàn)了以資金管理為中心,信息技術(shù)為手段,單證管理做保證的三位一體的財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)管理向著更注重效率和效益的方向發(fā)展。保險(xiǎn)公司作為面向社會(huì)大眾的金融企業(yè),其信息、資金及單證無論是規(guī)模還是在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要程度上都不亞于其他行業(yè),因而更要注重信息、資金、單證三位一體的財(cái)務(wù)管理方法。
一、保險(xiǎn)公司建立信息、資金、單證三位一體財(cái)務(wù)管理體系的必要性
保險(xiǎn)公司,特別是國(guó)有獨(dú)資保險(xiǎn)公司,其規(guī)模一般較大,但管理較為粗放。從信息管理系統(tǒng)來看,不僅沒有建立成功的電子商務(wù),利用銀行電子支付系統(tǒng)也不充分,而且現(xiàn)有的各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)之間、上下級(jí)之間尚不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,數(shù)據(jù)不能共享;基層公司的業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)處理沒有實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的電子處理程序,業(yè)務(wù)、收付費(fèi)、記賬、統(tǒng)計(jì)、分保等環(huán)節(jié)信息重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)人為調(diào)節(jié),結(jié)果造成信息傳輸慢,數(shù)據(jù)失真,甚至出現(xiàn)弄虛作假的情況。這種狀況不能適應(yīng)保險(xiǎn)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng),更經(jīng)不起入世后外資保險(xiǎn)公司先進(jìn)管理方式和運(yùn)營(yíng)方式的沖擊。外資保險(xiǎn)公司進(jìn)入我國(guó)之后,不可能建立很多機(jī)構(gòu)和招聘很多人員,他們主要依靠先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)的營(yíng)銷策略開展業(yè)務(wù)。如果我們的經(jīng)營(yíng)管理方式不加以改變,我們目前網(wǎng)點(diǎn)多的優(yōu)勢(shì)不僅發(fā)揮不了作用,而且會(huì)成為成本高效率低的包袱。因而中資保險(xiǎn)公司,特別是國(guó)有獨(dú)資保險(xiǎn)公司必須加快信息技術(shù)建設(shè),利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造基層公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理程序。應(yīng)把現(xiàn)有營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的各種數(shù)據(jù)信息連接起來,形成先進(jìn)的信息處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)通保通賠,統(tǒng)一管理,將網(wǎng)點(diǎn)多的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來,然后在現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上建立電子商務(wù)及電子支付系統(tǒng),使中資保險(xiǎn)公司向國(guó)際水平靠近。
在資金管理方面,目前國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司也未形成有效的資金調(diào)配、使用及運(yùn)用系統(tǒng)。資金分散在各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及各級(jí)公司,公司各機(jī)構(gòu)之間、上下級(jí)之間缺乏科學(xué)的資金管理和調(diào)控手段。例如基層公司中已簽單但有多少保費(fèi)沒有收回,多少保費(fèi)滯留在保戶、外勤、人手中,基層公司內(nèi)部未入賬或虛入賬的資金有多少,現(xiàn)有的資金管理系統(tǒng)不能對(duì)這些問題進(jìn)行有效地監(jiān)控。資金的收付缺乏有效的控制制度,資金管理不統(tǒng)一、不規(guī)范,“三假一私存”等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,從而造成資金流失、浪費(fèi),甚至出現(xiàn)違法亂紀(jì)的情況。各網(wǎng)點(diǎn)及各級(jí)公司日常需要多少業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)資金缺乏科學(xué)的界定,存款普遍存在盲目性,而且各網(wǎng)點(diǎn)及上下級(jí)之間缺乏統(tǒng)一的支付手段,使資金的流動(dòng)性大大降低,從而降低資金使用效率,增加資金管理成本。外資保險(xiǎn)公司進(jìn)入我國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)之后,隨著競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈及保險(xiǎn)市場(chǎng)的國(guó)際化,費(fèi)率會(huì)逐步降低,賠付率將逐漸提高,資金運(yùn)用取得的投資收益將成為保險(xiǎn)公司利潤(rùn)的重要來源。而我們目前的資金管理辦法無法適應(yīng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)。因此,中資保險(xiǎn)公司必須建立一套科學(xué)的適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)和支付方法的資金管理、資金調(diào)控及資金運(yùn)用系統(tǒng)。
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的絕大多數(shù)單證都涉及財(cái)務(wù)與資金,但基層公司單證的印制、領(lǐng)用、保管、使用、編號(hào)、銷號(hào)等制度既不統(tǒng)一又不規(guī)范,各種單證之間的銜接、制約不緊密,財(cái)務(wù)核算過程中單證的傳遞,會(huì)計(jì)憑證的附件等不規(guī)范,單證有意無意的流失情況經(jīng)常發(fā)生。單證混亂往往造成數(shù)據(jù)失真,資金流失,因此必須加強(qiáng)單證的管理。此外,新的信息處理技術(shù)及新的支付手段的出現(xiàn),對(duì)紙質(zhì)原始單證及電腦生成的電子單證有了新的要求,單證管理也要系統(tǒng)化、科學(xué)化。
二、信息、資金、單證管理系統(tǒng)的內(nèi)容、功能及相互關(guān)系
信息管理、資金管理和單證管理三者既相互獨(dú)立,又相輔相成,綜合成為保險(xiǎn)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系。
1.信息管理(數(shù)據(jù)處理電子化)系統(tǒng)
大型保險(xiǎn)公司的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遍布全國(guó)各地,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)面向各行各業(yè),涉及千家萬戶。要充分發(fā)揮各個(gè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的職能和作用,就需要建立完善的電子化和網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng),從業(yè)務(wù)處理(簽單、理賠),到收保費(fèi)付賠款,再到財(cái)務(wù)核算及統(tǒng)計(jì)分析,在大范圍內(nèi)(如地市、全省或全國(guó)范圍內(nèi))建立統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò),而且能與銀行的電子支付系統(tǒng)、因特網(wǎng)等外部信息系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,網(wǎng)絡(luò)化管理,形成保險(xiǎn)公司先進(jìn)的開放性的信息管理系統(tǒng)。這樣既能方便保戶,提高競(jìng)爭(zhēng)力,又能迅速處理所有財(cái)務(wù)信息,使公司各級(jí)管理者準(zhǔn)確、快速、完整地得到相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。
信息處理實(shí)現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理之后,業(yè)務(wù)處理中心和財(cái)務(wù)處理中心可以對(duì)公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息集中處理。
在信息處理系統(tǒng)中,各險(xiǎn)種的簽單、理賠等業(yè)務(wù)信息由相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行處理,形成業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)將信息傳送給收付費(fèi)系統(tǒng),收付費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行收付款業(yè)務(wù)的處理,并將收付款及應(yīng)收應(yīng)付信息反饋回業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)綜合保單信息及收付費(fèi)信息生成基層報(bào)表,形成面向基層科室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)資料及面向外部、內(nèi)部員工的業(yè)績(jī)考核資料,用于基層公司的業(yè)務(wù)管理和調(diào)控。
運(yùn)用電子商務(wù)后,電子商務(wù)系統(tǒng)直接聯(lián)系保戶并與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)連接,進(jìn)行簽單并進(jìn)行信息處理;運(yùn)用銀行支付系統(tǒng)后,銀行支付系統(tǒng)與公司收付費(fèi)系統(tǒng)連接,保戶可以利用電話、因特網(wǎng)等手段直接交費(fèi),公司也可直接劃撥賠款或儲(chǔ)金,并通過公司的收付費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行信息處理。各種信息均與公司的業(yè)務(wù)處理中心和財(cái)務(wù)處理中心連接,由中心進(jìn)行核保核賠及賬務(wù)處理,并生成業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
信息管理系統(tǒng)形成后,要統(tǒng)一內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理模式,統(tǒng)一各類分析數(shù)據(jù)和表格標(biāo)準(zhǔn)及格式,避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、自由修改,基本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。系統(tǒng)還要有較強(qiáng)的查詢功能和各種報(bào)表的生成功能,以便各級(jí)管理人員根據(jù)權(quán)限隨時(shí)查詢各級(jí)、各類業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料,隨時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)控。
2.資金管理系統(tǒng)保險(xiǎn)公司資金的收付遍布各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),如果運(yùn)用銀行支付系統(tǒng),資金的收付更加分散。各收付點(diǎn)及公司上下級(jí)之間的資金調(diào)度,銀行帳戶的管理,現(xiàn)金的保管,銀行存款與現(xiàn)金的存取,資金的收付程序以及其他涉及資金的管理方式和管理方法,必須統(tǒng)一納入資金管理系統(tǒng),進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理,既要保證資金的流動(dòng)性,保證賠款支出及展業(yè)部門的業(yè)務(wù)支出,又要保證資金的安全性和增值性。
資金管理系統(tǒng)包括管理資金的人員崗位職責(zé)和資金的流轉(zhuǎn)渠道。資金管理要保證管理人員職責(zé)到位并相互牽制,保證資金流轉(zhuǎn)暢通。
資金的管理必須從源頭管起,信用管理是資金管理的起點(diǎn)。信用管理員根據(jù)公司的信用管理制度對(duì)要求簽單并索要正式發(fā)票但尚未交付保費(fèi)的保戶、業(yè)務(wù)外勤及代辦審批信用度和信用期,符合
規(guī)定的開據(jù)保險(xiǎn)單和正式發(fā)票。應(yīng)收保費(fèi)管理員對(duì)應(yīng)收保費(fèi)進(jìn)行跟蹤清收,對(duì)信用期內(nèi)未交費(fèi)的保戶、業(yè)務(wù)外勤或代辦按制度進(jìn)行處理,保證資金回收,或解除保險(xiǎn)責(zé)任。收付員、核算員、主管出納和主管會(huì)計(jì)按照規(guī)定的程序?qū)Y金的收付進(jìn)行管理。
資金的流轉(zhuǎn)系統(tǒng)要保證資金的流動(dòng)性、安全性和資金使用效益。各支公司的保費(fèi)收入存入收入基本戶,檢查未達(dá)賬及銀行退票等事項(xiàng),并隨時(shí)將其余額轉(zhuǎn)入公共基本戶。各支公司或網(wǎng)點(diǎn)的賠款基本戶和費(fèi)用戶核定最高限額,保證賠款和費(fèi)用支出,定期或定額由公共基本戶補(bǔ)充。資金要集中到公共基本戶,公共基本戶在統(tǒng)籌全轄業(yè)務(wù)資金的條件下,按照資金運(yùn)用的有關(guān)制度,將節(jié)余資金上劃或用于資金運(yùn)用,以提高資金效益。
在資金流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中,收款員將收到的支票和現(xiàn)金存入收入基本戶。核算員從賠款基本戶提取現(xiàn)金交與付款員,付款員從賠款基本戶開支票或用現(xiàn)金賠付,當(dāng)日將結(jié)余現(xiàn)金退回核算員。核算員負(fù)責(zé)其他存款戶和費(fèi)用戶的管理,并負(fù)責(zé)將收入基本戶的資金劃入公共基本戶。主管出納負(fù)責(zé)公共基本戶及全部資金調(diào)控;在應(yīng)用銀行電話付費(fèi)或因特網(wǎng)付費(fèi)時(shí),主管出納負(fù)責(zé)銀行支付系統(tǒng)資金與公共賬戶資金的劃撥,并及時(shí)補(bǔ)充各付款單位的賠款資金和費(fèi)用資金。主管出納和主管會(huì)計(jì)要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)隨時(shí)監(jiān)控所轄各賬戶的資金余額與流向,保證資金的流動(dòng)性與安全性,同時(shí),集中盡可能多的資金在國(guó)家允許范圍內(nèi)或爭(zhēng)取國(guó)家政策進(jìn)行穩(wěn)妥的資金運(yùn)用,提高資金效益。
如果采用更先進(jìn)的信息處理技術(shù)和支付手段,也可以取消基層公司的收入基本戶和賠款基本戶,利用公共基本賬戶實(shí)行通保通賠。
3.單證管理系統(tǒng)單證是連接資金管理與信息管理之間的紐帶。首先,公司的資金與數(shù)據(jù)不能孤立存在,二者必須通過單證相對(duì)應(yīng),彼此相互支持和制約;其次,資金的收付流轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)的錄入必須有單證及單證制度做依據(jù);此外,資金的流失總是伴隨單證的流失而形成的,單證的管理是資金安全的重要保證。因而,單證的印制、保管、領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、以及根據(jù)單證進(jìn)行資金收付及數(shù)據(jù)錄入等一系列程序和制度必須進(jìn)行統(tǒng)一管理,形成單證管理系統(tǒng)。
保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中主要有兩種單證,一是業(yè)務(wù)單證,二是財(cái)務(wù)單證。業(yè)務(wù)單證有些與財(cái)務(wù)沒有直接關(guān)系,有些與財(cái)務(wù)有直接關(guān)系,是財(cái)務(wù)活動(dòng)的依據(jù)。從財(cái)務(wù)管理角度講的單證包括財(cái)務(wù)單證和與財(cái)務(wù)有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)單證。
單證管理系統(tǒng)的建立主要包括單證管理制度和單證流轉(zhuǎn)渠道。單證管理制度包括各種單證的管理權(quán)限以及單證的印刷、保管、領(lǐng)用、填制、傳遞等制度,單證流轉(zhuǎn)渠道指單證的流向及各種單證的正本、副本、各聯(lián)在使用中相互交織而形成的流轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)。在單證管理系統(tǒng)中,必須結(jié)合和適應(yīng)信息管理和資金管理,合理設(shè)計(jì)單證的管理制度和流轉(zhuǎn)渠道,以保證信息的真實(shí)及資金的安全。
三、全面建立三位一體的財(cái)務(wù)管理體系以信息管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)和單證管理系統(tǒng)為主要組成部分的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理體系是現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理?xiàng)l件下較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式。保險(xiǎn)公司這樣的金融企業(yè),其數(shù)據(jù)、資金和單證具有量大、面廣、分散、傳輸頻繁的特點(diǎn),綜合建立三位一體的財(cái)務(wù)管理體系對(duì)其經(jīng)營(yíng)和發(fā)展更為重要。財(cái)務(wù)部門要積極參與公司的信息技術(shù)建設(shè),制定財(cái)務(wù)管理體系的總體規(guī)劃,實(shí)施先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息、資金和單證的管理辦法,并制定縝密的公司內(nèi)部控制制度,將信息、資金和單證的管理有機(jī)地結(jié)合起來,使三者相互協(xié)調(diào)、相互制約,成為有機(jī)的整體。
財(cái)務(wù)部門要充分有效地利用信息技術(shù)手段改革現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理體制,簡(jiǎn)化核算層次,精減核算人員,準(zhǔn)確高效地進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、傳送、分析工作。在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中還應(yīng)對(duì)所轄各項(xiàng)管理指標(biāo)和考核指標(biāo)的制定、考核、調(diào)控納入信息管理系統(tǒng),建立基于公司效益和員工貢獻(xiàn)度的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)全轄范圍進(jìn)行直接、及時(shí)的財(cái)務(wù)處理和財(cái)務(wù)控制,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,及時(shí)編制各類對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
在保險(xiǎn)公司,貨幣資金是公司最主要也是最重要的資金形式,因此我們?cè)谪?cái)務(wù)管理系統(tǒng)中主要闡述的是貨幣資金的管理。實(shí)際上,固定資產(chǎn)、在建工程、辦公用品和低值易耗品、債權(quán)債務(wù)及其他無形資產(chǎn)和各項(xiàng)費(fèi)用也完全可以按照資金管理的原理制定管理制度和管理流程,納入財(cái)務(wù)管理體系。
關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)分析;對(duì)策
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,保險(xiǎn)已經(jīng)成為人們生活、工作中不可缺少的一部分。保險(xiǎn)公司的發(fā)展將會(huì)對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。但面臨現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境,無論是管理方法還是人員,保險(xiǎn)公司發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn)始終存在。其中財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,貫穿于整個(gè)保險(xiǎn)公司發(fā)展全過程,如果該環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。因此加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的分析,找到風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,并采取針對(duì)性對(duì)策已成為保險(xiǎn)公司的當(dāng)務(wù)之急。
一、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)概念
所謂財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),無法對(duì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)料及控制,使得企業(yè)最終財(cái)務(wù)成果與預(yù)期目標(biāo)出現(xiàn)偏差,企業(yè)會(huì)蒙受經(jīng)濟(jì)損失、甚至破產(chǎn)。由于財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),與各項(xiàng)活動(dòng)均存在非常密切的聯(lián)系,如果對(duì)籌措資金、分配利潤(rùn)等環(huán)節(jié)處理不當(dāng),都將產(chǎn)生一定風(fēng)險(xiǎn)。二、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)成因分析所有保險(xiǎn)公司都一樣,面臨著復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),不利于保險(xiǎn)公司健康發(fā)展。產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的主要原因體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)缺少自有資金,風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)薄弱
我國(guó)保險(xiǎn)企業(yè)數(shù)量與日俱增,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),一些保險(xiǎn)公司自身具有非常雄厚的資金實(shí)力,能夠確保公司穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。但還有很多保險(xiǎn)公司自身資金能力較為薄弱,對(duì)外籌資有限,加之自身風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)較為薄弱,在很大程度上阻礙了保險(xiǎn)公司健康發(fā)展[1]。此外,保險(xiǎn)公司在發(fā)展中存在虛報(bào)資產(chǎn)等現(xiàn)象,可見,國(guó)家監(jiān)管力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
(二)責(zé)任準(zhǔn)備金不足,資本結(jié)構(gòu)不合理
所謂責(zé)任準(zhǔn)備金,是指保險(xiǎn)公司為了承擔(dān)未到期責(zé)任等提前準(zhǔn)備的資金。按照相關(guān)制度規(guī)定,責(zé)任準(zhǔn)備金不能夠作為公司營(yíng)業(yè)所得,隨時(shí)會(huì)進(jìn)行賠付。一旦出現(xiàn)賠付情況,企業(yè)將無力賠付。此外,現(xiàn)有資本結(jié)構(gòu)不夠合理,對(duì)于各部分資金的分配存在很多問題,一旦出現(xiàn)問題,保險(xiǎn)公司無法第一時(shí)間做出響應(yīng),給公司帶來了經(jīng)濟(jì)損失。
(三)投資收益偏低,內(nèi)控力度不到位
一般來說,保險(xiǎn)公司將產(chǎn)品銷售給保戶,并收取了大量保費(fèi)。保費(fèi)作為保險(xiǎn)公司的主要收益。為了滿足公司發(fā)展需求,保險(xiǎn)公司會(huì)將保費(fèi)投資到其他項(xiàng)目當(dāng)中。但當(dāng)前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)具有復(fù)雜性、多變性特點(diǎn),存在較大的金融風(fēng)險(xiǎn),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失[2]。隨著資本市場(chǎng)不斷發(fā)展,保險(xiǎn)公司可投資領(lǐng)域、渠道呈現(xiàn)多元方向發(fā)展,進(jìn)一步增加了投資風(fēng)險(xiǎn)。但是保險(xiǎn)公司并未構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,審計(jì)工作落實(shí)不到位,使得保險(xiǎn)公司始終處于危機(jī)當(dāng)中。除此之外,應(yīng)收賬款過多、收益分配及災(zāi)害等也會(huì)給保險(xiǎn)公司帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。
二、防范保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效對(duì)策
(一)樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)
保險(xiǎn)公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵原因是管理層防范意識(shí)薄弱所致。企業(yè)內(nèi)部缺少高效的管控體系。因此防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的首要前提是管理者要樹立風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),明確責(zé)任劃分、細(xì)化分工,逐步將風(fēng)險(xiǎn)管控工作落實(shí)到實(shí)處,最大限度上防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性[3]。在保險(xiǎn)公司內(nèi)部要加大宣傳力度,使基層員工也能夠認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要意義,并在工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并采取行之有效的措施加以防范,真正做到防患于未然。新形勢(shì)下,保險(xiǎn)公司發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),缺少完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將會(huì)在很大程度上挫傷保險(xiǎn)公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此保險(xiǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,制定企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與計(jì)劃。如財(cái)務(wù)約束機(jī)制,可以從內(nèi)部與外部?jī)蓚€(gè)層面入手,前者主要是財(cái)務(wù)預(yù)算管理,如各層次權(quán)利與責(zé)任分配,而后者則強(qiáng)調(diào)的是市場(chǎng)“無形的手”的管理和控制。強(qiáng)化預(yù)算管理,及時(shí)分析和研究,針對(duì)預(yù)算實(shí)施的情況出現(xiàn)的偏差問題進(jìn)行及時(shí)的糾正,以此來提高預(yù)算管理工作質(zhì)量及效率。通過內(nèi)外有機(jī)整合,能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和管理。不僅如此,在風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的指導(dǎo)下,還能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)其他方面的問題,使得保險(xiǎn)公司日漸完善。信息時(shí)代背景下,保險(xiǎn)公司要積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析和研究,從中提煉出對(duì)公司有利與不利的信息。一般來說,風(fēng)險(xiǎn)具有不可控性特點(diǎn),我們不能夠消除風(fēng)險(xiǎn),但是能夠提前做好準(zhǔn)備,根據(jù)本公司的特點(diǎn)及實(shí)際情況,從而制定切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。
(二)優(yōu)化公司資本結(jié)構(gòu)
資本結(jié)構(gòu)作為企業(yè)各種資本的價(jià)值構(gòu)成及其對(duì)應(yīng)比例關(guān)系。現(xiàn)階段,針對(duì)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,應(yīng)積極構(gòu)建多元資本結(jié)構(gòu)。多元資本結(jié)構(gòu)作為企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢(shì),保險(xiǎn)公司對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有資金資源的合理處理,減少意外情況對(duì)企業(yè)造成損失。如調(diào)整權(quán)益資本與債務(wù)資本、或者爭(zhēng)取籌資方式多樣化,增加負(fù)債資本的同時(shí)降低權(quán)益資本,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整,順應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),從而為企業(yè)持續(xù)發(fā)展能提供堅(jiān)實(shí)的資金基礎(chǔ),更好地應(yīng)對(duì)日后潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)積極構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下,保險(xiǎn)公司開始朝著現(xiàn)代化、信息化方向革新,對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)給予了更多的關(guān)注。因此構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系成為防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段之一[4]。在實(shí)踐中,我們能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的預(yù)警,從多個(gè)角度綜合了解并掌握企業(yè)整體財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,甚至能夠?qū)ω?cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行觀察、識(shí)別等處理,及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),為保險(xiǎn)公司提供科學(xué)依據(jù),減少風(fēng)險(xiǎn)防范盲目性現(xiàn)象的出現(xiàn)。在風(fēng)險(xiǎn)防范中,我們能夠及時(shí)意識(shí)到潛在的風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中,將會(huì)為企業(yè)節(jié)省更多資源,最大限度上減少損失。與其他行業(yè)不同,保險(xiǎn)行業(yè)是以資金為核心的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。因此加大對(duì)資金的處理力度非常關(guān)鍵。而內(nèi)控能夠?qū)緝?nèi)部子系統(tǒng)之間的資金管理、資金利用等進(jìn)行協(xié)調(diào),確保公司投資更加科學(xué)、合理。保險(xiǎn)公司在發(fā)展過程中,要積極實(shí)施內(nèi)控與審計(jì),設(shè)置專門的審計(jì)部門,從制度層面上強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)部門的獨(dú)立性,減少人為因素對(duì)審計(jì)結(jié)果產(chǎn)生的影響,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行定期審計(jì),根據(jù)審計(jì)結(jié)果追究?jī)?nèi)部審計(jì)機(jī)制中審計(jì)人員責(zé)任,以此來保證內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)公平、客觀性,從而更加全面地反映公司財(cái)務(wù)情況,且能夠警示保險(xiǎn)公司內(nèi)部成員,實(shí)現(xiàn)雙重目標(biāo)。新時(shí)期下,保險(xiǎn)公司還可以積極構(gòu)建高效的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工積極性,能夠?qū)㈦[藏的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并匯報(bào)給管理層[5]。
三、結(jié)論
根據(jù)上文所述,自改革開放以來,我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)迅速發(fā)展,在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等方面占據(jù)非常重要的位置。但同時(shí)我們也要關(guān)注其發(fā)展過程中面臨的諸多問題,如制度不夠完善、投資存在盲目性等,引發(fā)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。因此保險(xiǎn)公司在發(fā)展過程中,管理者要樹立正確思想、觀念,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范的重要意義,并采取合理的措施加以調(diào)整和優(yōu)化,如實(shí)施內(nèi)控與審計(jì),完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),積極引入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),并構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問題及風(fēng)險(xiǎn),不斷提高風(fēng)險(xiǎn)處理能力,增強(qiáng)保險(xiǎn)公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力,從而更好地發(fā)揮自身社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等綜合效益。
作者:侯蕓蕓 單位:中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司陜西省分公司
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(一)財(cái)務(wù)管理制度不完善
當(dāng)前我國(guó)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理部門在財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)報(bào)告制度與財(cái)務(wù)檢查制度都存在著不同程度的缺陷。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的一些單據(jù)以及憑證的管理十分混亂,作為保險(xiǎn)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的原始憑據(jù),其管理上存在的問題直接導(dǎo)致了公司財(cái)務(wù)管理水平的低下;其次,各種財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性還存在著很大的問題,財(cái)務(wù)報(bào)告甚至沒有經(jīng)過會(huì)計(jì)工作人員的獨(dú)立審計(jì),在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中還未形成有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,從而使得公司的財(cái)務(wù)管理工作整體水平不高。
(二)保險(xiǎn)公司內(nèi)部各部分之間的職責(zé)分工不明確
受到傳統(tǒng)的公司運(yùn)營(yíng)模式的影響,當(dāng)前很多保險(xiǎn)公司在部門設(shè)置的過程中還存在著很多不合理的地方,各個(gè)部門之間的分工也不是很明確,致使公司的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間因?yàn)楦髯缘臋?quán)責(zé)不明而無法形成合力,很難把公司的財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到公司運(yùn)行的各個(gè)工作環(huán)節(jié)之中。對(duì)于保險(xiǎn)公司來說,各個(gè)職能部門之間的任務(wù)分配以及部門的績(jī)效考核等都是有上一級(jí)的管理部門來統(tǒng)一安排的,并沒有對(duì)各自的權(quán)利責(zé)任進(jìn)行明確的劃分,致使公司發(fā)展的目標(biāo)沒有真正融入到公司的各個(gè)部門的工作之中,同時(shí)業(yè)務(wù)部門進(jìn)一步擴(kuò)大自身的業(yè)務(wù)范圍,往往采用重量輕質(zhì)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)模式,致使財(cái)務(wù)部門的規(guī)范和調(diào)節(jié)職能不能得到有效的發(fā)揮。
二、推動(dòng)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提高的具體措施分析
(一)進(jìn)一步完善公司的預(yù)算管理體系
保險(xiǎn)公司在發(fā)展的過程中一項(xiàng)最重要的工作就是公司的資金管理工作,資金管理的水平不僅僅是公司財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)重要體現(xiàn),同時(shí)對(duì)于提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。因此,保險(xiǎn)公司在發(fā)展的過程中必須建立起一套完善的資金預(yù)算管理體系,加強(qiáng)公司對(duì)于資金使用和管理的水平,降低公司的運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)而提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)一步完善公司預(yù)算管理體系的進(jìn)程中,首先要編制出科學(xué)規(guī)范的預(yù)算表,進(jìn)一步推動(dòng)預(yù)算審批制度的實(shí)施,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)于資金預(yù)算管理工作的監(jiān)督。此外,還要加強(qiáng)對(duì)于公司預(yù)算執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,規(guī)范公司的各類支出,將預(yù)算工作落實(shí)在公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。
(二)提高公司財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和水平
作為直接從事保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作的人員,公司要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德教育和專業(yè)技能的培訓(xùn),使得公司財(cái)務(wù)管理人員的能力和水平不斷提高,在公司財(cái)務(wù)管理工作中能夠充分發(fā)揮自己的作用,同時(shí)依據(jù)公司自身的實(shí)際情況來引進(jìn)高水平的財(cái)務(wù)管理人才,為財(cái)務(wù)管理工作提供優(yōu)質(zhì)的人力資源保障。
(三)明確各部門的職責(zé),進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度
針對(duì)當(dāng)前保險(xiǎn)公司各部門之間的權(quán)利職責(zé)還沒有明確劃分的現(xiàn)狀,公司要不斷完善自身的管理體系,科學(xué)合理地進(jìn)行人員和部門的設(shè)置,對(duì)于各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作在各個(gè)部門之間的落實(shí)工作。同時(shí)公司要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,依據(jù)公司實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作的需要來對(duì)公司的組織架構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化。再者,要進(jìn)一步完善公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。對(duì)于一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并采取有效的規(guī)避措施,將企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低;最后,要進(jìn)一步完善公司的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系,通過科學(xué)合理的監(jiān)督體系來進(jìn)一步規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理工作,提高公司財(cái)務(wù)管理的水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)管理;問題;措施
保險(xiǎn)公司的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理工作,因?yàn)楸kU(xiǎn)公司要通過理財(cái)來增加自己的經(jīng)濟(jì)利益,而同時(shí)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理是與公司經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面離不開的,它能夠促進(jìn)保險(xiǎn)公司的健康發(fā)展。保險(xiǎn)公司的性質(zhì)決定了它與其他行業(yè)的區(qū)別是風(fēng)險(xiǎn)性大,所以說做好財(cái)務(wù)管理公司更顯得至關(guān)重要。
一、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理的概況
我國(guó)保險(xiǎn)公司生存的現(xiàn)狀是隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展而不斷改變的,在最開始的情況下,保險(xiǎn)公司是在政府的督導(dǎo)下進(jìn)行運(yùn)營(yíng),然后隨著金融行業(yè)的發(fā)展,以及中國(guó)國(guó)門向世界打開以后,保險(xiǎn)行業(yè)也隨之逐步走向國(guó)際化,在發(fā)展中更多的借鑒國(guó)際的有利的經(jīng)驗(yàn),加上我國(guó)政府對(duì)保險(xiǎn)公司的重視,加大力度的監(jiān)管,在國(guó)內(nèi)也形成一個(gè)良性發(fā)展的環(huán)境。保險(xiǎn)公司在經(jīng)過自己長(zhǎng)期的努力,對(duì)員工的素質(zhì)的重視,導(dǎo)致保險(xiǎn)公司形成了很專業(yè)的員工隊(duì)伍,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)管理的水平,雖然財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)與過去相比有所提高,但是同國(guó)外相對(duì)比較有秩序的保險(xiǎn)行業(yè)來比較,我們存在的差距還很大,還需要結(jié)合我國(guó)的國(guó)情不斷的探索和發(fā)展。但是由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度之快,經(jīng)濟(jì)發(fā)展與金融產(chǎn)業(yè)已經(jīng)不能相分離,保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)正在擴(kuò)大,因此對(duì)于保險(xiǎn)公司來說,要解決財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn),并且在提高保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,就應(yīng)該更加重視財(cái)務(wù)管理工作。我國(guó)大型保險(xiǎn)公司的性質(zhì)是國(guó)有獨(dú)資企業(yè),因此他們具有國(guó)有企業(yè)管理中一樣的問題,企業(yè)的信息化建設(shè)平臺(tái)還不完善,雖然已經(jīng)有保險(xiǎn)公司能夠意識(shí)到信息化給企業(yè)發(fā)展帶來更大的發(fā)展空間,但是他們使用電子商務(wù)的模式還是需要改善,保險(xiǎn)公司的網(wǎng)點(diǎn)沒有和銀行的電子支付系統(tǒng)掛鉤,無法實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)化,現(xiàn)在很多保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)都是人工操作完成的,這在操作過程中必然增加風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)保險(xiǎn)公司也沒有標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理工作制度,自然在工作中會(huì)出現(xiàn)看財(cái)務(wù)信息不真實(shí)或者虛假票據(jù)的現(xiàn)象,再加上市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,而我們的保險(xiǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)低,所以我們更應(yīng)該積極改變自身的缺陷,完善財(cái)務(wù)管理制度,建立一個(gè)系統(tǒng)的合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),運(yùn)用信息化建設(shè),促進(jìn)我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,為保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)保障。
二、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理體制不完善。保險(xiǎn)公司要想做好財(cái)務(wù)管理工作就要擁有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體制,但是就目前我國(guó)的保險(xiǎn)公司來說,財(cái)務(wù)管理體制還不完善,這主要體現(xiàn)在沒有一個(gè)完整的預(yù)算管理制度,同時(shí)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)報(bào)表制度以及財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督制度也同樣是不完整的,他們構(gòu)成保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理體系,這些項(xiàng)目存在的問題就是財(cái)務(wù)管理體制的缺陷,一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)擁有問題,那么財(cái)務(wù)信息就存在不真實(shí)的現(xiàn)象,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)也會(huì)陷入混亂的局面,會(huì)影響到保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理水平。預(yù)算不合理,直接影響現(xiàn)金流,財(cái)務(wù)監(jiān)督體制發(fā)揮不出作用,會(huì)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加和擴(kuò)大。財(cái)務(wù)工作本來就是一個(gè)完整的復(fù)雜的工作,需要各部門的配合,因此一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么就會(huì)直接影響到整個(gè)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)問題,影響各部門之間的溝通,從而使得公司的財(cái)務(wù)管理工作整體水平不高。(二)保險(xiǎn)公司內(nèi)部職責(zé)分工不明確。現(xiàn)在保險(xiǎn)公司是處于轉(zhuǎn)型的階段,因此公司的發(fā)展還是會(huì)受到傳統(tǒng)的保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)模式的影響,部門的設(shè)立和責(zé)任分工方面還是會(huì)存在一定的問題,時(shí)間越長(zhǎng)問題越突出,這就各部門之間的責(zé)任不明確,在遇到問題的時(shí)候相互推諉,不利于保險(xiǎn)公司部門之間的配合,也不利于團(tuán)隊(duì)的建設(shè),所以保險(xiǎn)公司的很多制度因?yàn)檫@個(gè)原因就很難在公司內(nèi)部落實(shí)并執(zhí)行下去。保險(xiǎn)公司的部門的分工是領(lǐng)導(dǎo)分配的和安排的,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)責(zé)任也一并下分下去,這就影響了后續(xù)工作的開展,很多部門因?yàn)闄?quán)利和責(zé)任不明確就影響到工作效率,對(duì)保險(xiǎn)公司的發(fā)展目標(biāo)也是不能及時(shí)的跟進(jìn),業(yè)務(wù)部門和銷售部門的工作開展就不會(huì)很順利,他們的發(fā)展沒有目標(biāo),所以因?yàn)楸kU(xiǎn)公司你餓不責(zé)任的分工不明確影響到公司財(cái)務(wù)部門的調(diào)節(jié)作用的發(fā)揮,影響到公司的資金的流通。(三)公司對(duì)現(xiàn)金管理存在缺陷。保險(xiǎn)公司是一個(gè)使用現(xiàn)金流很大的工作,因此保險(xiǎn)公司的現(xiàn)金管理工作是財(cái)務(wù)管理中一個(gè)很重要的任務(wù),不管是保險(xiǎn)公司的正常辦公的花銷還是各種工作的結(jié)算的花費(fèi),都是要做好管理的。對(duì)于保險(xiǎn)公司的現(xiàn)金的管理是現(xiàn)金開支超過一定的規(guī)定數(shù)額就需要做轉(zhuǎn)賬處理,但是很多保險(xiǎn)公司沒有按照規(guī)定進(jìn)行處理,他們?yōu)榱吮苊忏y行的監(jiān)管,很多公司的事項(xiàng)都采用現(xiàn)金支付的方式進(jìn)行,但是這不利于保險(xiǎn)公司長(zhǎng)期的發(fā)展以及現(xiàn)金的管理,時(shí)間長(zhǎng)會(huì)出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)金記錄賬本也沒有按照規(guī)定記錄,這導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)漏洞,時(shí)間長(zhǎng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)差異,對(duì)不上賬,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和票據(jù)不相符,一些錢不知去向,這不僅不利于會(huì)計(jì)的監(jiān)督也不利于財(cái)務(wù)管理,更不利于保險(xiǎn)公司的可持續(xù)發(fā)展,這些問題不容忽視,應(yīng)該正視起來。(四)會(huì)計(jì)人員亂操作現(xiàn)象嚴(yán)重。做好保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作首先要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),做好會(huì)計(jì)人員的管理,因?yàn)樨?cái)會(huì)人員是直接接觸財(cái)務(wù)的工作人員,他們的工作態(tài)度和工作熱情直接影響到財(cái)務(wù)管理的效率。對(duì)于保險(xiǎn)公司來說,保費(fèi)都是先支付的,在出現(xiàn)事故以后才進(jìn)行賠付,這兩者之間擁有很大的時(shí)間差,這期間就會(huì)產(chǎn)生收益費(fèi)用。保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求很高,預(yù)期性也很大,但是很多會(huì)計(jì)人員不能客觀的做分配,只能是依據(jù)主觀的思想進(jìn)行處理,亂操作現(xiàn)象嚴(yán)重,在工作中不能按照相關(guān)的會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則辦事,因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的工作參差不齊,那么會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就很難保證,會(huì)計(jì)處理的隨意性和主觀性很大,這不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,還會(huì)影響保險(xiǎn)絲的財(cái)務(wù)管理決策。
三、我國(guó)保險(xiǎn)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的具體措施
(一)完善財(cái)務(wù)制度體系。首先保險(xiǎn)公司在制定各項(xiàng)規(guī)章制度的前提是要與國(guó)家的有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)一致,在國(guó)家法律允許的范圍內(nèi)開展工作,明確做到財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范化、細(xì)致化;然后保險(xiǎn)公司還要依據(jù)自身的實(shí)際情況,做好保險(xiǎn)行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查以及融入國(guó)際先進(jìn)的理念,制定可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,方便制度后續(xù)在保險(xiǎn)公司的落實(shí)和執(zhí)行情況的穩(wěn)定;最后保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)制度要做好各方面的規(guī)定,盡量保證財(cái)務(wù)包含的每一個(gè)方面都要做出規(guī)定,方便財(cái)會(huì)的工作,更有利于日后的追責(zé)問題。(二)加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保障資金安全。保險(xiǎn)公司的資金是保險(xiǎn)公司生存的支柱,因此在保險(xiǎn)公司內(nèi)部要做好對(duì)資金的管理,保證資金的安全性。這就需要整個(gè)保險(xiǎn)公司的部門都參與進(jìn)來,在公司現(xiàn)金收支管理辦法的制度下,嚴(yán)格按照制度工作,雖然現(xiàn)在實(shí)行現(xiàn)收保費(fèi)即出保單的制度,極大降低了應(yīng)收保費(fèi)的額度,使保費(fèi)資金大大縮短了回收期限。對(duì)資金的收入要實(shí)行限額制度,減少資金在基層的時(shí)間,保證資金按時(shí)上繳。同時(shí)還要做好銀行賬戶的管理,定期和銀行進(jìn)行對(duì)賬,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)公司,并進(jìn)行處理。做好資金的監(jiān)管,保證每一筆資金的適用范圍的合法性和安全性。(三)提高保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)決定保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作的開展情況,所以說保險(xiǎn)公司要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)還要有法律知識(shí)和思想道德教育,因?yàn)樨?cái)務(wù)工作面對(duì)的直接是資金,這就需要員工具有很高的思想道德和抵御各種誘惑的能力,因此應(yīng)該提高能力建設(shè),為公司的發(fā)展進(jìn)步提供人力保障。對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制,對(duì)委派的相關(guān)人員要實(shí)行基層公司與上級(jí)公司相輔相成的雙重管理考核機(jī)制。委派的相關(guān)人員不但需要掌握大量的財(cái)務(wù)知識(shí),還要了解公司的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí)要逐步提高財(cái)務(wù)工作人員的執(zhí)行力和服務(wù)質(zhì)量,使保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)人員提高責(zé)任意識(shí)。綜上所述,保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)保險(xiǎn)公司的發(fā)展來說意義重大,因?yàn)樵诿鎸?duì)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理問題的時(shí)候,保險(xiǎn)公司應(yīng)該積極應(yīng)對(duì),及時(shí)的分析問題出現(xiàn)的原因,然后有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行問題的處理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),用最簡(jiǎn)便的方式提高財(cái)務(wù)管理的能力,同時(shí)也為保險(xiǎn)公司的發(fā)展提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終促進(jìn)保險(xiǎn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
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