序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購管理標(biāo)準(zhǔn)化，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞:勝利油田；標(biāo)準(zhǔn)化；標(biāo)準(zhǔn)化采購

近年來，面對嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢，為了降低和控制采購成本、有效整合社會資源、提升集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理水平，勝利油田改變采購理念，積極推行標(biāo)準(zhǔn)化采購。油田實施標(biāo)準(zhǔn)化采購工作，至今已有近四年的時間(2012-2016)，先后開展了“四化”示范區(qū)突破、油田化學(xué)劑攻堅、全物料標(biāo)準(zhǔn)化采購三個階段的工作，目前已基本完成了全物料標(biāo)準(zhǔn)化采購，建立了標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)采購運行模式。

一、勝利油田標(biāo)準(zhǔn)化采購管理理論

(一)標(biāo)準(zhǔn)化采購相關(guān)概念界定1、標(biāo)準(zhǔn)化采購。是指通過組織專家，優(yōu)化物資的技術(shù)參數(shù)和配置,摒棄個性化的需求和過剩的功能,最終建立符合油田生產(chǎn)實際統(tǒng)一的物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的采購行為。在統(tǒng)一物資標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，通過招標(biāo)等方式優(yōu)選主力供應(yīng)商。2、標(biāo)準(zhǔn)化采購專業(yè)組。是油田為推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化實施，分專業(yè)由各部門專家組立的技術(shù)專業(yè)組，梳理、制定油田標(biāo)準(zhǔn)化采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為標(biāo)準(zhǔn)化采購提供技術(shù)支撐。3、標(biāo)準(zhǔn)化采購物資。是指通過在油田層面制定統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過招標(biāo)選型、定型談判、優(yōu)選主力供應(yīng)商、簽訂框架協(xié)議等標(biāo)準(zhǔn)化采購流程選型定型的物資。4、標(biāo)準(zhǔn)化采購全過程管理。勝利油田標(biāo)準(zhǔn)化采購全過程管理主要包括標(biāo)準(zhǔn)化采購的采購標(biāo)準(zhǔn)管理、計劃管理、采購管理、物碼管理、價格管理、供應(yīng)商管理、物流儲備管理、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)。(二)標(biāo)準(zhǔn)化采購管理實施原則1、先進(jìn)可靠，經(jīng)濟(jì)適用。油田的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、選型定型、采購始終堅持“先進(jìn)、可靠、安全、經(jīng)濟(jì)、實用、統(tǒng)一”的原則，落實全生命周期總成本最低的采購要求，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購成為安全供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的根本保障。2、先易后難，不斷提高。標(biāo)準(zhǔn)化采購堅持先易后難，先通用、后專用、不斷優(yōu)化提高的原則，著力解決大宗的、常消的產(chǎn)品的不標(biāo)準(zhǔn)問題，提高通用性、互換性，追求標(biāo)準(zhǔn)實施的效益最大化。3、依托工程，相互促進(jìn)。依托油田地面建設(shè)的新區(qū)建設(shè)和老區(qū)改造、信息化提升等程項目，加快推動鉆井、采油、作業(yè)等所需主要物資采購標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)度，促進(jìn)物資采購標(biāo)準(zhǔn)體系的不斷優(yōu)化和完善。4、共同參與，整體推進(jìn)。充分調(diào)動和發(fā)揮專業(yè)處室、油田專家、設(shè)計部門、使用單位專業(yè)優(yōu)勢，加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作，確保標(biāo)準(zhǔn)化采購工作的有序、高效和整體推進(jìn)。5、強(qiáng)化實施，注重實效。通過完善、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化的管理和運行，建立健全標(biāo)準(zhǔn)化采購監(jiān)督考核、跟蹤評價；簡化采購流程、提高工作效率；提升標(biāo)準(zhǔn)化采購的適用性、有效性，形成采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定、實施、修訂的良性閉環(huán)運行。6、公開透明，互相監(jiān)督。依據(jù)“依法合規(guī)、公開透明”的原則，大力推行公開招標(biāo)、框架采購，標(biāo)準(zhǔn)化采購從需求提報、技術(shù)評價、選型定型、招標(biāo)采購等的各流程至于陽光之下。

二、勝利油田標(biāo)準(zhǔn)化采購實施方案

(一)采購方式油田標(biāo)準(zhǔn)化物資采購分為集團(tuán)化采購和企業(yè)集中采購兩種方式。屬集團(tuán)化采購的標(biāo)準(zhǔn)化物資，按照《中國石化集團(tuán)化采購管理辦法》執(zhí)行。屬企業(yè)集中采購的標(biāo)準(zhǔn)化物資，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)果進(jìn)行采購。標(biāo)準(zhǔn)化采購原則上實行公開招標(biāo)與框架采購，嚴(yán)禁采取分批采購等規(guī)避招標(biāo)的行為，采購部門計劃人員為直接責(zé)任人。(二)供應(yīng)商推薦在標(biāo)準(zhǔn)化采購方案編制前，物資采購部門根據(jù)年度采購策略供應(yīng)商推薦原則，結(jié)合供應(yīng)商資質(zhì)、質(zhì)保體系、生產(chǎn)能力、歷史業(yè)績、財務(wù)狀況等綜合評價，對供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險評估，組織相關(guān)部門對風(fēng)險評估高的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察。(三)份額分配標(biāo)準(zhǔn)化采購方案應(yīng)提前編制框架協(xié)議、合同的分配份額原則，份額分配依據(jù)評標(biāo)排名并結(jié)合實際供貨能力確定。業(yè)務(wù)科室采購人員為直接責(zé)任人。(四)采購方案提報標(biāo)準(zhǔn)化采購方案應(yīng)經(jīng)過油田專業(yè)部門、四化“項目”部或?qū)＜医M的審核，并充分聽取二級使用單位的意見，由采購部門計劃人員提報，應(yīng)保證相關(guān)資料完整性，采購部門計劃人員作為直接責(zé)任人。(五)采購方案審查標(biāo)準(zhǔn)化采購方案由供應(yīng)處牽頭組織進(jìn)行審查，可邀請油田技術(shù)監(jiān)督、價格、管理共同參與審查，審查意見已會議紀(jì)要的形式進(jìn)行公示，審查通過后的方案提報油田標(biāo)準(zhǔn)化采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組的分管處領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、勝利油田實施標(biāo)準(zhǔn)化采購管理作用

(一)對產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格優(yōu)化壓縮，集合批量，節(jié)約采購成本標(biāo)準(zhǔn)化采購按照“簡化、統(tǒng)一、適用”的原則，優(yōu)化產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)和配置。通過統(tǒng)一規(guī)格型號，壓減物資編碼共計1萬8千余條，進(jìn)一步提高了品牌集中度，形成了批量采購優(yōu)勢，降低了采購價格。(二)優(yōu)化產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和配置，摒棄過高的功能，采購適用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化采購本著好用、耐用、實用的原則，對常規(guī)產(chǎn)品優(yōu)化了參數(shù)配置，摒棄了過剩的功能配置，采購的產(chǎn)品更適應(yīng)油田的實際需要。(三)新產(chǎn)品新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，降低油田綜合成本勝利油田在集團(tuán)“三化”的基礎(chǔ)上結(jié)合新時期的新發(fā)展，提出利用信息化、自動化手段，大力建設(shè)智能化油田。油氣開采環(huán)節(jié)應(yīng)用了大量新的信息產(chǎn)品，依靠信息化、自動化手段替代人工操作，一是提升科學(xué)化、精細(xì)化管理水平，提高了效益。二是有效節(jié)約勞動用工，降低人工成本減少維護(hù)性投入，降低了綜合成本。(四)提高產(chǎn)品及配件的通用型，降低建設(shè)及維護(hù)成本標(biāo)準(zhǔn)化按照“十統(tǒng)一”的要求(原理、結(jié)構(gòu)、材料、指標(biāo)、規(guī)格、質(zhì)保、價格、接口、圖紙、外觀標(biāo)識)對產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)，逐步建立符合自身生產(chǎn)實際的統(tǒng)一的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。(五)提高產(chǎn)品質(zhì)量，提升產(chǎn)品質(zhì)保期，降低維護(hù)成本。標(biāo)準(zhǔn)化采購在確保設(shè)備穩(wěn)定的質(zhì)量的情況，部分產(chǎn)品質(zhì)保期由1年提高到3年以上。使用壽命要求的提升，促使廠家更加關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量，油田采購和使用高質(zhì)量的產(chǎn)品使得后期維護(hù)成本進(jìn)一步降低。

四、勝利油田標(biāo)準(zhǔn)化采購工作進(jìn)一步發(fā)展建議

(一)在內(nèi)容上，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化全覆蓋從井場拓展到各類站場，包括集輸、注氣、注水，地面站庫等，要充分利用智能管線；另外，要充分拓展到各類地面建筑設(shè)施，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；要分專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，對框架較多的重要單體設(shè)備，盡可能整理出計劃。(二)在高度上，標(biāo)準(zhǔn)的層次要更高標(biāo)準(zhǔn)化不是油田定標(biāo)準(zhǔn)，簡單組織招投標(biāo)后選出廠家。目前，部分標(biāo)準(zhǔn)已統(tǒng)一，但離“十統(tǒng)一”的差距還很大，單體技術(shù)產(chǎn)品，包括內(nèi)核、接口、定價等，盡可能做到“十統(tǒng)一”，模塊化產(chǎn)品，要盡量實現(xiàn)模塊的“十統(tǒng)一”。同時，總部目前推行標(biāo)準(zhǔn)化采購，油田的“十統(tǒng)一”要與總部的標(biāo)準(zhǔn)化采購進(jìn)行充分結(jié)合。目前，在沒開展“四化”建設(shè)的管理區(qū)，往往采購時不采用標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。原因是從設(shè)計單位開始，設(shè)計物碼在標(biāo)準(zhǔn)化庫里沒有。(三)加強(qiáng)對設(shè)計單位、二級單位標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用的考核四化項目部要和供應(yīng)處、投資發(fā)展處、基建處好好研究，對設(shè)計單位標(biāo)準(zhǔn)化成果應(yīng)用情況進(jìn)行考核。做設(shè)計，特別是施工圖設(shè)計，列出目前沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化成果的明細(xì)，制定工作意見，暫時按照原來模式運行，還是組織標(biāo)準(zhǔn)化。在地面工程方案設(shè)計的審查環(huán)節(jié)，要加入標(biāo)準(zhǔn)化審查，可以要求設(shè)計單位列出采用標(biāo)準(zhǔn)化成果的明細(xì)，或者四化項目部在提前了解方案內(nèi)容的基礎(chǔ)上過方案。現(xiàn)在設(shè)計單位存在一些問題，如設(shè)計人員頻繁變動，采用沒有參與過標(biāo)準(zhǔn)化的人員進(jìn)行設(shè)計等等。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)設(shè)計人員培訓(xùn)，凡是設(shè)計油田地面工程方案的人員，進(jìn)行必要的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)，取證后方可從事油田相關(guān)項目設(shè)計。要推廣標(biāo)準(zhǔn)化成果應(yīng)用。

五、結(jié)論

勝利油田在推行標(biāo)準(zhǔn)化采購的過程中，雖然取得了一些成績，但還有許多地方比如非標(biāo)設(shè)備、配件的采購、如何提高招標(biāo)率等需要進(jìn)一步完善。標(biāo)準(zhǔn)化是一個永無止境，不斷螺旋上升的過程，標(biāo)準(zhǔn)化采購是煉化企業(yè)降本增效的一種有效管理手?jǐn)啵瑒倮吞锢^續(xù)大力推行標(biāo)準(zhǔn)化采購，規(guī)范采購行為，切實建立一個規(guī)范、科學(xué)、高效、低成本的保供和管理體系，實現(xiàn)有質(zhì)量，有效益，可持續(xù)發(fā)展，為建設(shè)千億元現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)基地做出貢獻(xiàn)。

作者:張敏 單位:中國石油大學(xué)勝利學(xué)院文法與經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

參考文獻(xiàn)

[1]朱曼.標(biāo)準(zhǔn)化物資采購管理模式研究[J].科學(xué)與財富,2015(25).

[2]時德芬.石化企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化研究與探討.科技創(chuàng)業(yè)家,2013(08).

篇2

企業(yè)生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)物資采購管理就是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需各種物資（包括主要原材料、輔助材料、燃料和機(jī)電產(chǎn)品等）的選擇購買所進(jìn)行的計劃、組織和控制。

二、企業(yè)生產(chǎn)物資采購質(zhì)量管理方面的不足之處

1.中標(biāo)價格低，無法保障采購質(zhì)量

當(dāng)今一些企業(yè)不斷地加強(qiáng)對生產(chǎn)物資采購的監(jiān)督，關(guān)于物資企業(yè)的采購他們經(jīng)常進(jìn)行價格上的性價比較，不僅僅是市場價格還有歷史上的價格的簡簡單單的統(tǒng)一進(jìn)行匯總對比，以至于大部分采購的機(jī)構(gòu)總是選擇性價比最低而進(jìn)行的一系列的采購。然而，企業(yè)生產(chǎn)物資的采購都是以最低的價格沒收入到企業(yè)當(dāng)中，這對采購商來說是個不小的打擊，這讓供應(yīng)商獲得利潤遭到了限制，所以這些供應(yīng)商運用了許多方法來設(shè)法使生產(chǎn)成本降低，不再考慮生產(chǎn)物資的質(zhì)量，而是一味的索取利潤。一次次在較低的價格中中標(biāo)以至于質(zhì)量就變得不那么重要了，不被人們所重視了。而這是最致命的傷害對于這些生產(chǎn)物資企業(yè)。造成了惡性循環(huán)使得采購質(zhì)量越來越差。

2.企業(yè)生產(chǎn)物資采購機(jī)構(gòu)不完善的制度和組織上的設(shè)置

隨著企業(yè)的不斷變大，生產(chǎn)物資的采購也越來越被需要，任務(wù)也越來越艱巨，給采購的人員帶來了任務(wù)上的麻煩，不僅僅失去了這個任務(wù)而且還可能會失去物資，與此同時帶給企業(yè)的也會是更多生產(chǎn)物資采購上的質(zhì)量日趨下降。另外，每個企業(yè)在企業(yè)生產(chǎn)物資的采購上的工作的成績，制度上的不完善使這些人員對采購的質(zhì)量并不重視，不完善的組織上的設(shè)置也就無法培育出具有這方面高素質(zhì)的人才。

3.企業(yè)生產(chǎn)物資采購的人員沒有很高的綜合素質(zhì)

企業(yè)普遍都會認(rèn)為，這些采購的工作人員就知道花銷，然后簽上合同就覺得萬事大吉了，不知道一些專業(yè)的知識也不知道一些市場上的行情，生產(chǎn)物資的采購方面的工作也有點艱難。而在現(xiàn)實的企業(yè)中，采購的人員在企業(yè)的生產(chǎn)上對這些生產(chǎn)采購的特點、生產(chǎn)物資方面的需求、國內(nèi)外的生產(chǎn)物資市場上都有進(jìn)一步的了解但是在生產(chǎn)物資采購上卻不盡人意，難以完成在采購方向上的質(zhì)量要求任務(wù)，無法滿足企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)。

（四）物資庫存管理工作薄弱，清倉工作滯后

物資庫存管理工作薄弱，清倉工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴(yán)重。主要原因包括：一，物資驗收入庫沒有嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗收；二，物資養(yǎng)護(hù)沒有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善保管；三、倉庫管理不到位，缺乏科學(xué)管理；管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，造成對庫存物資品種、規(guī)格不清楚，同時，對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計算不準(zhǔn)，使之原料剩余，長期堆放不用，造成浪費；四，倉庫保管員和會計不能及時對賬和盤庫，物資明細(xì)賬出現(xiàn)差錯，沒有能認(rèn)真地查找原因與及時處理、長期堆積，造成物資長期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響當(dāng)期損益的真實性。五，預(yù)驗入庫物資長期掛賬，不開票結(jié)算造成虛假成本嫌疑，人為調(diào)節(jié)利潤。

三、企業(yè)生產(chǎn)物資采購的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的管理

企業(yè)生產(chǎn)物資采購管理機(jī)構(gòu)在質(zhì)量上做了以下標(biāo)準(zhǔn)化的決定，一方面是對質(zhì)量進(jìn)行保證，另一方面是對質(zhì)量構(gòu)成體系加強(qiáng)監(jiān)督應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)的需求，而且重中之重是在供應(yīng)商上做出明確而標(biāo)準(zhǔn)化的判斷，供應(yīng)的過程進(jìn)行全方位的監(jiān)督，生產(chǎn)物資的檢驗以及驗收。

1.設(shè)立生產(chǎn)物資采購質(zhì)量的管理標(biāo)準(zhǔn)化制度

企業(yè)在生產(chǎn)物資采購質(zhì)量上應(yīng)給予非常大的決策，設(shè)立企業(yè)生產(chǎn)物資采購質(zhì)量的管理制度，一步步地將采購質(zhì)量進(jìn)行具體的分析，質(zhì)量的監(jiān)督是非常重要的，與此同時還應(yīng)該對這些采購生產(chǎn)物資的機(jī)構(gòu)安置一些專職人員來負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資的采購，還有對質(zhì)量進(jìn)行明確的監(jiān)督，保障各個采購的環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤。

2.對供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的嚴(yán)格要求

在選擇這些生產(chǎn)物資采購的供應(yīng)商時，有以下幾個重要因素：

3.加強(qiáng)對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)督

每天每周對生產(chǎn)物資的采購質(zhì)量進(jìn)行一系列的監(jiān)督，不僅僅是檢查制造方面還有巡回的檢查，第一時間后的最新報告，避免不必要的質(zhì)量檢查問題，在制造的過程當(dāng)中將由監(jiān)督機(jī)構(gòu)把這些質(zhì)量問題一一排除從而才可以進(jìn)行下一步的任務(wù)，這樣才能更加深入的對質(zhì)量進(jìn)行肯定保障了企業(yè)的名譽(yù)。

4.加強(qiáng)各方面標(biāo)準(zhǔn)化的檢驗

首先對生產(chǎn)物資要有統(tǒng)一的集合，一一進(jìn)行檢查，不丟三落四，與此同時還要有適宜的設(shè)備相匹配，不斷的利用非常優(yōu)秀的專業(yè)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行檢查，進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)物資的檢驗，將那些不符合標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)物資排除清理干凈，以此來更好地完成各方面的檢驗。

5.設(shè)立有效的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)督機(jī)構(gòu)

一方面對這些常規(guī)進(jìn)行生產(chǎn)物資采購的企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量問題的全方位的監(jiān)督構(gòu)成一個機(jī)構(gòu)，另一方面在企業(yè)生產(chǎn)物資管理的方面進(jìn)行檢查宴般的制度而構(gòu)成另一個機(jī)構(gòu)，這樣大大地處理好了企業(yè)生產(chǎn)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的問題而且逐步地消減在生產(chǎn)物資質(zhì)量上的問題所存在的隱患。

6.按計劃做好物資采購工作

物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實施物資采購過程中，著重抓好以下工作：

1）加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理，提高采購人員的自身素質(zhì)，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)，有能力的高素質(zhì)采購人員，以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量。

2）加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理，降低采購風(fēng)險。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案，并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等實行分類管理。選擇信譽(yù)好、配合能力好、價格適宜的供應(yīng)商并與之建立良好的合作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時供應(yīng)。

3）控制價格。對采購物資應(yīng)本著“質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價”的原則，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購成本。一般采購制定“比價管理”制度，避免盲目選擇供應(yīng)商造成損失，杜絕暗箱操作。

4）加強(qiáng)對采購合同的管理。建立合同臺賬、做好合同匯總是加強(qiáng)合同管理。

篇3

【關(guān)鍵詞】標(biāo)準(zhǔn)化管理 物資采購

當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)一體化浪潮不斷推進(jìn)，標(biāo)準(zhǔn)化采購在市場經(jīng)濟(jì)中的重要性越來越深入到各個行業(yè)。對于石油化工行業(yè)來說，將不同需求盡可能的標(biāo)準(zhǔn)化，減少非標(biāo)設(shè)計和選型，實現(xiàn)從設(shè)計、采購，到生產(chǎn)、檢維修、儲備等全流程的簡約化和標(biāo)準(zhǔn)化，可以達(dá)到提高整個企業(yè)運行效率、降低生產(chǎn)建設(shè)總成本的根本目標(biāo)。

一、標(biāo)準(zhǔn)化采購的意義

目前，在石油化工行業(yè)內(nèi)，由于部分企業(yè)裝置的設(shè)計選型標(biāo)準(zhǔn)化程度低、改擴(kuò)建變換標(biāo)準(zhǔn)等多種原因，造成設(shè)備材料選型差異大，設(shè)備材料“萬國牌”問題突出。少數(shù)企業(yè)片面追求本單位裝置設(shè)備配置的最優(yōu)化，設(shè)計單位對同類裝置設(shè)備材料的設(shè)計選型不統(tǒng)一，導(dǎo)致企業(yè)間同類型的裝置、設(shè)備各不相同，不僅加大了設(shè)備管理和維護(hù)的難度，增加了儲備資金占用規(guī)模，而且降低了企業(yè)整體運行效率，集團(tuán)化經(jīng)營優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮。而在一些先進(jìn)企業(yè)，標(biāo)準(zhǔn)化采購已經(jīng)卓有成效。在臺塑，所有的設(shè)備材料，包括鉛筆都是標(biāo)準(zhǔn)化的，如地板磚只有2種尺寸、2種顏色，共4種規(guī)格，不論在哪個國家的工廠、哪個辦公樓，都是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格。

物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理是進(jìn)一步規(guī)范管理、整合資源，增強(qiáng)市場影響力的重要抓手。通過實施設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化及采購標(biāo)準(zhǔn)化可以有效的凈化采購渠道，確保物資采購更加的有序、規(guī)范和科學(xué)，使企業(yè)的物資采購不論在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，還是在企業(yè)的運行效率上都得到質(zhì)的提高。

（一）可實現(xiàn)集中采購

利用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計平臺將各企業(yè)的采購物資匯總集中，形成批量、長期和穩(wěn)定的需求態(tài)勢，使有限、分散的采購人力及采購資源形成合力，能共同應(yīng)對市場變化。充分利用“大市場”的資源，吸引了更多有實力的供應(yīng)商參與競爭，不僅能爭取到優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量，還可得到優(yōu)惠的價格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）可縮短采購周期

工程建設(shè)實行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計，能有效縮短項目建設(shè)的論證、設(shè)計和前期準(zhǔn)備周期；采購部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計文件，可提前采購和縮短采購周期，從根本上改變傳統(tǒng)的采購模式，全面提升生產(chǎn)保障能力。

（三）可降低各種成本費用

標(biāo)準(zhǔn)化采購使管理難度降低，管理人員減少和管理費用下降；使操作人員調(diào)配更為方便，便于統(tǒng)籌安排，現(xiàn)場維護(hù)人員減少和生產(chǎn)運行成本降低；利用批量優(yōu)勢及與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，可以有效降低采購成本；使物資在不同企業(yè)之間的流動性增強(qiáng)，為集中儲備、區(qū)域聯(lián)合儲備建立了基礎(chǔ)，可以有效降低企業(yè)儲備規(guī)模和資金占用。

（四）可提高采購過程透明度

標(biāo)準(zhǔn)化采購從制度上解決了定型權(quán)、計劃權(quán)、采購權(quán)、使用權(quán)的分離問題，明確了各部門之間的分工，進(jìn)一步規(guī)范了采購行為。按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行運作，既減少了發(fā)生人為干預(yù)和暗箱操作的可能性，又提高了采購過程的透明度，有效防止了腐敗滋生問題。

二、標(biāo)準(zhǔn)化采購的實施建議

標(biāo)準(zhǔn)化采購是物資定型化、規(guī)范化、規(guī)模化和市場化采購的集合，是對統(tǒng)一信息平臺、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一庫存和標(biāo)準(zhǔn)管理的深刻理解與升華，也是降低采購成本、保證質(zhì)量和規(guī)避風(fēng)險的有效途徑。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要按照統(tǒng)一、簡化、最優(yōu)化的原則，逐步實現(xiàn)物資供應(yīng)管理的流程化和規(guī)范化。

（一）制度體系標(biāo)準(zhǔn)化

成立企業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化采購管理部門，對已有的物資供應(yīng)管理制度進(jìn)行全面修訂、完善和優(yōu)化，實現(xiàn)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、采購策略、績效考核體系、物料編碼、業(yè)務(wù)操作信息平臺的標(biāo)準(zhǔn)化，將主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點固化到信息系統(tǒng)，確保物資采購業(yè)務(wù)在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的平臺上規(guī)范運行。

（二）采購模式標(biāo)準(zhǔn)化

對于物資供應(yīng)工作來說，居于第一位的就是設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化。特別是對于石油石化企業(yè)，需要工程設(shè)計部門結(jié)合各個項目建設(shè)中已有的成功工藝技術(shù)模式，總結(jié)提煉形成統(tǒng)一工藝流程、統(tǒng)一平面布局、統(tǒng)一模塊劃分、統(tǒng)一安裝尺寸、統(tǒng)一規(guī)格型號、統(tǒng)一配套標(biāo)準(zhǔn)的一套通用的、系列化的、規(guī)范的設(shè)計文件。在標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計的基礎(chǔ)上，對企業(yè)所需物資在保證設(shè)備材料質(zhì)量可靠、運行安全的前提下，組織各方面專家進(jìn)行廣泛調(diào)查、研究和技術(shù)交流，根據(jù)功能、規(guī)模和工藝技術(shù)要求，實行統(tǒng)一訂貨標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)格型號、統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一外形尺寸的設(shè)備選型方式。

（三）采購管理標(biāo)準(zhǔn)化

1.建立標(biāo)準(zhǔn)化需求計劃管理模式。采購需求是制定采購計劃的基礎(chǔ)和前提，通過采購需求標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，強(qiáng)制規(guī)范各類采購項目的需求內(nèi)容，可以大大避免球，減少技術(shù)上的過分靈活。德國巴斯夫公司強(qiáng)調(diào)“誰提報需求計劃，誰負(fù)責(zé)需求標(biāo)準(zhǔn)化”，設(shè)備、技術(shù)、生產(chǎn)、工程等部門是需求標(biāo)準(zhǔn)化的決策者和主導(dǎo)者，供應(yīng)部門是推動者和協(xié)助者。因此，應(yīng)由設(shè)計單位提出標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計材料清單，并會同各需求單位、物資供應(yīng)等部門進(jìn)行集中會審，由物資供應(yīng)部門建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一實施集中采購。

2.建立標(biāo)準(zhǔn)化采購方式。對于企業(yè)內(nèi)技術(shù)要求相對統(tǒng)一、有長期穩(wěn)定需求、能形成一定采購批量的物資，形成框架協(xié)議并采取招標(biāo)采購方式；對于采購時間、采購量不確定、供應(yīng)渠道多、市場競爭充分的物資采取詢比價采購方式；對于個別標(biāo)準(zhǔn)化程度高、有一定采購批量、市場競爭充分的物資采取動態(tài)競價采購方式；對專利技術(shù)、獨有技術(shù)物資，國內(nèi)其他競爭廠商無法滿足工期要求的物資，采取獨家采購方式。

3.建立標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商管理體系。標(biāo)準(zhǔn)化工作尤其需要供應(yīng)商的參與，供應(yīng)商只有通過提供標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備和部件，剔除非標(biāo)設(shè)備和部件，才能提升設(shè)備和部件的通用性，實現(xiàn)采購的規(guī)模化，降低雙方的運營成本。要建立標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商評價體系，加大供應(yīng)商資質(zhì)審查力度，著力優(yōu)化供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)，全面實施長期戰(zhàn)略聯(lián)盟架構(gòu)，實現(xiàn)供應(yīng)商信息的全面集成和廣泛共享，切實增強(qiáng)資源獲取能力和供應(yīng)商風(fēng)險控制能力。

4.建立標(biāo)準(zhǔn)化定價機(jī)制。積極組織市場調(diào)研，有針對性地進(jìn)行市場資源分析、價格行情分析及供需關(guān)系分析，努力增強(qiáng)市場風(fēng)險掌控能力。全面推進(jìn)采購物資成本分析工作，建立價格數(shù)據(jù)庫，并在網(wǎng)上進(jìn)行公告，形成目錄價格，進(jìn)一步提高控制采購成本的能力。

5.建立標(biāo)準(zhǔn)化倉儲物流體系。以標(biāo)準(zhǔn)化管理和數(shù)字化建設(shè)為動力，優(yōu)化倉儲布局，全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化庫房建設(shè)，使庫房布局更加科學(xué)合理，物流效率進(jìn)一步提高。在堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，配套數(shù)字化自動化建設(shè)，實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)實時采集，現(xiàn)場作業(yè)過程實時監(jiān)控，提高工作效率，提升物流管理水平。

目前，在石油化工行業(yè)內(nèi)，物流采購標(biāo)準(zhǔn)化管理工作正在有序推進(jìn)，任重道遠(yuǎn)，責(zé)任重大。在未來的進(jìn)程中，要借鑒吸納國際、國內(nèi)知名企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗，逐步建立一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化采購模式。

參考文獻(xiàn)

[1]薄傳華.我國石油石化企業(yè)物資采購工作中存在的問題與對策.經(jīng)濟(jì)問題，2003.5.

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[關(guān)鍵詞]軍工企業(yè)產(chǎn)品 采購管理

中圖分類號：G301 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）46-0149-01

1. 軍工企業(yè)采購管理的三個層次

軍工企業(yè)采購管理涉及到市場、研發(fā)及內(nèi)部運營的各個方面，通過牽動軍工產(chǎn)品整合、推動項目運營優(yōu)化、開展供應(yīng)商梳理等工作提升軍工企業(yè)供應(yīng)鏈建設(shè)。采購管理的核心是完成軍工企業(yè)降本增效，采購管理的成績70%體現(xiàn)在采購降本上，需要在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)尋求系統(tǒng)的解決方案。采購降本分為三個層次：第一個層次是通過與供應(yīng)商談判來降低價格，提升采購管理績效。第二個層次是通過聯(lián)動供應(yīng)商提升內(nèi)部運營、精益生產(chǎn)來降低運營與生產(chǎn)成本，從而實現(xiàn)采購降本。第三個層次是從供應(yīng)鏈范圍開展產(chǎn)品線價值工程/價值分析優(yōu)化實現(xiàn)采購降本，這是采購降本的最大潛力所在。

2. 軍工企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展的三個階段

軍工企業(yè)采購管理的三個層次與軍工企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計所處階段息息相關(guān)，特別是采購管理上升到第三個層次，采購和開發(fā)設(shè)計實現(xiàn)整合，可以獲得總體價值的增值。一般軍工企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計所處的三個階段包括產(chǎn)品工程定制階段、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段和產(chǎn)品立足于供應(yīng)鏈的集成產(chǎn)品開發(fā)階段。

2.1 定制階段

國內(nèi)部分軍工企業(yè)在發(fā)展的初期一般處于此階段。軍工企業(yè)已開發(fā)了某類產(chǎn)品，但標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠，往往根據(jù)客戶多樣化的需求由具體設(shè)計人員自行增減設(shè)計，交付的均是工程化定制產(chǎn)品，最終導(dǎo)致一類產(chǎn)品衍生出多個工程定制產(chǎn)品。這些產(chǎn)品之間選型個性化突出，相互關(guān)聯(lián)度不足，沒有立足于設(shè)計共享、供應(yīng)鏈集中等層面進(jìn)行設(shè)計，設(shè)計管理粗放，主要定位于設(shè)計任務(wù)完成，沒有產(chǎn)品型譜系列。從采購管理角度看，采購物料分散，選型多樣，對應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量多而分散，核心供應(yīng)商不明顯，此階段采購與設(shè)計沒有協(xié)同關(guān)系。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)化階段

產(chǎn)品工程定制產(chǎn)生了大量衍生設(shè)計，加大了設(shè)計工作量，此時從設(shè)計自身需求出發(fā)，開始將原工程定制的多樣性設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化梳理，軍工企業(yè)進(jìn)入產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計階段。設(shè)計管理逐漸細(xì)化，設(shè)計規(guī)范逐步推進(jìn)，產(chǎn)品向標(biāo)準(zhǔn)化方向收斂整合，形成產(chǎn)品的型譜系列，產(chǎn)品的設(shè)計選型也開始按照核心、重點、一般等進(jìn)行分類。從采購管理角度看，產(chǎn)品選型物料集中，對應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量減少，供應(yīng)商分類開始體現(xiàn)。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段，設(shè)計的選型優(yōu)化還主要立足于設(shè)計技術(shù)自身，更多關(guān)注技術(shù)可行性和互用性，雖然兼顧考慮成本及供應(yīng)商等因素，但沒有上升到體系化層面，此階段采購與設(shè)計開始出現(xiàn)自發(fā)性協(xié)同。

2.3 開發(fā)階段

產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計實現(xiàn)矩陣式管理，研發(fā)體系涉及營銷、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、財務(wù)等多個角色，產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計綜合技術(shù)先進(jìn)性和互用性、采購成本、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面，產(chǎn)品設(shè)計過程實現(xiàn)多層面協(xié)同。產(chǎn)品設(shè)計完成時供應(yīng)鏈也基本建成，采購降本管理在設(shè)計時即已介入，并在產(chǎn)品整個生命周期里聯(lián)動供應(yīng)商實現(xiàn)同步設(shè)計優(yōu)化降本，此階段采購與設(shè)計深度協(xié)同。軍工企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計發(fā)展的3個階段并不是均要經(jīng)歷，有的軍工企業(yè)一開始可能就是第二或第三階段，有的軍工企業(yè)發(fā)展歷經(jīng)了3個階段，而也有軍工企業(yè)尚在第一階段徘徊。

3. 針對軍工企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段有效開展采購管理

當(dāng)軍工企業(yè)確定了加強(qiáng)采購管理、建設(shè)供應(yīng)鏈的目標(biāo)后，不能主觀地制定統(tǒng)一的采購管理及供應(yīng)鏈建設(shè)規(guī)則，按照同一計劃同一步驟推進(jìn)，特別是縱向集成較多的大型軍工企業(yè)，由于多數(shù)下屬分公司是通過收購并入軍工企業(yè)的，更容易存在發(fā)展水平不一的情況，如果不深入分析產(chǎn)品發(fā)展現(xiàn)狀，而是自上而下硬性開展集中采購管理、供應(yīng)鏈建設(shè)等措施，往往事倍功半，甚至拔苗助長。應(yīng)該對各分公司及產(chǎn)品線發(fā)展階段進(jìn)行分析，結(jié)合產(chǎn)品線的設(shè)計發(fā)展階段，分步驟有針對性地開展采購降本管理。

3.1 針對軍工企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段建立采購管理的階段目標(biāo)

大型軍工企業(yè)開展采購及供應(yīng)鏈管理時，首先應(yīng)該對各分公司及產(chǎn)品線進(jìn)行分析，了解其分別處于哪個階段。由于產(chǎn)品設(shè)計的變化不是一蹴而就的，需要結(jié)合產(chǎn)品設(shè)計人力水平、管理能力建立采購管理階段性目標(biāo)，由下而上、由上而下形成產(chǎn)品線標(biāo)準(zhǔn)化互用、多產(chǎn)品之間標(biāo)準(zhǔn)化互用的幾個階段，具備條件時逐次推進(jìn)采購管理深化，最終軍工企業(yè)各分公司達(dá)到采購管理及供應(yīng)鏈建設(shè)的統(tǒng)一要求。

3.2 產(chǎn)品工程定制階段的采購管理措施

在此階段，采購管理可以從以下方面開展工作：一是就該產(chǎn)品線的物料選型、成本及對應(yīng)供應(yīng)商資質(zhì)、行業(yè)定位、交付能力、供應(yīng)商主要供應(yīng)客戶等情況進(jìn)行梳理，并交付產(chǎn)品線設(shè)計負(fù)責(zé)人員，推動設(shè)計人員了解選型物料的成本、供應(yīng)體系與該產(chǎn)品線的對應(yīng)程度；二是采購部門通過主動聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理，并交付給設(shè)計部門，推動設(shè)計部門建立產(chǎn)品線生命周期管理的定位；三是將軍工企業(yè)內(nèi)與該產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品線選型物料信息進(jìn)行梳理并提交設(shè)計部門，推動設(shè)計部門為軍工企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品物料及供應(yīng)商梳理整合做好鋪墊；四是軍工企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計或IPD集成開發(fā)設(shè)計，同時，需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置及管理基礎(chǔ)提出階段性目標(biāo)要求；五是在該產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中，采購部門主動配合設(shè)計部門完成物料的核心、重點、瓶頸、一般的分類及對應(yīng)供應(yīng)商分級工作，建立設(shè)計部門與重要供應(yīng)商的溝通平臺，并有序推動重要供應(yīng)商在設(shè)計優(yōu)化等方面主動介入服務(wù)；六是隨著設(shè)計優(yōu)化的進(jìn)展，采購部門有步驟地開展集中采購、供應(yīng)鏈建設(shè)工作，逐步提升該產(chǎn)品線進(jìn)入到第二、三階段。

3.3 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段的采購管理措施

從采購角度看，此階段和集成產(chǎn)品開發(fā)階段的物料特征相似。采購部門比較容易開展集中采購規(guī)模降本、建立供應(yīng)鏈體系等工作，但一旦采購部門快速開展該項工作，就使此產(chǎn)品的設(shè)計相對固化下來，掩蓋了該階段設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化并沒有全面梳理成本及供應(yīng)鏈合理性的不足，因此，采購管理就此階段可以從以下方面開展工作：①推進(jìn)該類或相似類型產(chǎn)品物料的集中采購工作，推動規(guī)模降本。同時，保證采購供應(yīng)、滿足項目需要。②采購部門同樣將該類產(chǎn)品線物料成本、供應(yīng)商情況進(jìn)行梳理并交付設(shè)計部門，推動供應(yīng)鏈層面的選型優(yōu)化。③采購部門同樣主動聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理交付設(shè)計部門，建立全生命周期管理模式。

3.4 集成產(chǎn)品開發(fā)階段的采購管理措施

集成軍工產(chǎn)品開發(fā)是比較完善的軍工產(chǎn)品設(shè)計發(fā)展階段，其立足于市場需求、供應(yīng)鏈、項目運營等層面，采購與供應(yīng)商已經(jīng)實現(xiàn)早期介入。因此，采購管理就此階段可以這樣開展工作：①將該分公司或產(chǎn)品線的采購納入軍工企業(yè)整體采購管理，但維持其在該產(chǎn)品線的采購角色定位。②將該產(chǎn)品線提升到軍工企業(yè)層面開展集中框架采購和供應(yīng)鏈管理。③軍工企業(yè)管理層將該分公司的運行模式在其他分公司進(jìn)行合理化復(fù)制，但要結(jié)合其現(xiàn)有人員組織配置及管理基礎(chǔ)。④推動該分公司或產(chǎn)品線立足于軍工企業(yè)各類相關(guān)產(chǎn)品線層面進(jìn)一步優(yōu)化選型，優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。

篇5

關(guān)鍵詞：采購 管理 模式

1、采購管理

采購管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，特別是對于制造企業(yè)而言，零部件的采購對于企業(yè)品牌的打造、產(chǎn)品質(zhì)量的好壞、企業(yè)信譽(yù)度的影響具有深遠(yuǎn)的影響，做好制造企業(yè)的零部件采購工作，是企業(yè)能否立足與發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。

2、零部件采購管理的現(xiàn)狀及問題

“重銷售，輕采購”是傳統(tǒng)企業(yè)通有的弊病。因此，傳統(tǒng)的零部件采購最普遍的模式就是兼顧質(zhì)量的同時“貨比三家”，產(chǎn)品的市場需求具有不穩(wěn)定性，當(dāng)訂單較多時，在零部件采購上會出現(xiàn)“饑不擇食”的現(xiàn)象，此時質(zhì)量要求則放到次要位置，零部件的入庫檢驗也多不規(guī)范，缺乏完善的采購制度機(jī)制。具體來講可以分為以下問題：

（1）缺乏健全的制度機(jī)制

大部分企業(yè)將大量精力用于如何拓寬市場，增加銷售，在制度建立上，銷售政策及各項激勵制度相對健全，而采購管理 方面諸如采購績效評價、供應(yīng)商選擇、考核、評價與管理等 制度相對缺失，有的中小制造企業(yè)根本沒有。

（2）缺乏對供應(yīng)商的評估和質(zhì)量控制

大部分企業(yè)對其往往只重視自身的成本控制，在采購過程中，也是注重零部件的價格，對于供應(yīng)商的資質(zhì)評估及其產(chǎn)品的質(zhì)量控制缺乏相應(yīng)的措施和機(jī)制，沒有對其進(jìn)行供應(yīng)商管理體系和保證能力評估及樣品試制評價，導(dǎo)致零部件質(zhì)量不合格現(xiàn)象的發(fā)生。

（3）缺乏對采購行為的約束

在采購過程中，往往存在一些灰色行為，如高價采購，許多行為動機(jī)不正當(dāng)?shù)牟少徴卟捎酶邇r采購的方法，以達(dá)到自己私人的利益目的。這種現(xiàn)象無論在小企業(yè)或是大企業(yè)都廣泛存在。再如降質(zhì)采購，面對利益的誘惑，某些行為不正的采購人員往往會選擇降質(zhì)采購，從而影響零部件質(zhì)量。

（4）采購信息化程度低

傳統(tǒng)的物料采購過程經(jīng)常去決定和發(fā)放訂單、確定接收、驗收入庫、庫存付款等一系列過程，同時聯(lián)系了研究和開發(fā)部、規(guī)劃、采購部、財務(wù)部、質(zhì)量部門、倉儲和其他部門以及外部供應(yīng)商，各種各樣的審批手續(xù)繁瑣，倘若信息化程度差，工作效率將會很低，同時采購業(yè)務(wù)的可追溯性弱，出現(xiàn)問題責(zé)任不清。

3、制造企業(yè)采購零部件管理模式構(gòu)建應(yīng)把握的重點

（1）實施標(biāo)準(zhǔn)化采購

標(biāo)準(zhǔn)化采購是物資定型化、規(guī)范化、規(guī)模化和市場化采購的集合，是對統(tǒng)一信息平臺、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一專家?guī)臁?統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一庫存和標(biāo)準(zhǔn)管理的深刻理解與升華，也是降低采購成本、保證質(zhì)量和規(guī)避風(fēng)險的有效途徑。 實施標(biāo)準(zhǔn)化采購以下幾個方面：一要做好制度完善、流程優(yōu)化。即對已有的管理制度進(jìn)行全面修訂、完善和優(yōu)化，制定出能覆蓋采購的計劃、采購過程、質(zhì)量控制、庫存與結(jié)算等標(biāo)準(zhǔn)化管理制度， 建立標(biāo)準(zhǔn)化操作和信息管理平臺。二要嚴(yán)格把關(guān)、規(guī)范定型。零部件定型化、規(guī)模化是標(biāo)準(zhǔn)化采購的關(guān)鍵要素，也是標(biāo)準(zhǔn)化采購的基礎(chǔ)。在零部件采購過程中，需要組織各方面專家進(jìn)行廣泛調(diào)查、研究和技術(shù)交流，對零部件技術(shù)性能、工藝技術(shù)要求、適應(yīng)性、安全可靠性等進(jìn)行全面考核與評估，將質(zhì)優(yōu)價廉、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、適應(yīng)大范圍推廣的產(chǎn)品納入到標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計與采購的范疇。

（2）實施集中采購

集中采購就是一種有效的采購管理和實踐模式，是由專 門的職能部門（集中采購部門）集合和統(tǒng)一其他部門（二級核算單位）的各種采購需求，形成一個大的采購訂單，向多個供應(yīng)商進(jìn)行綜合績效考察、詢價比較、擇優(yōu)采購，從而獲得對采購物品品質(zhì)和供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的控制，進(jìn)而為其他 部門（二級核算單位）提供采購服務(wù)的一種采購組織實施形 式。制造企業(yè)集中采購部門和各二級核算單位兩個部分，他們之間由物料需求和采購計劃銜接起來，即各二級核算單位由項目、訂單需求或市場預(yù)測產(chǎn)生采購。二者的工作內(nèi)容各不相同，相輔相成，相互制約，相互促進(jìn)，既可以避免采購行為灰色化，又能清晰地進(jìn)行采購定位。

（3）構(gòu)建采購管理信息系統(tǒng)

完善的集中采購信息系統(tǒng)是集中采購管理模式運行的 保證，一般來說，一個完整的集中采購管理信息系統(tǒng)由兩個層次構(gòu)成：是由信息管理、采購交易、采購管理、供應(yīng) 商選擇構(gòu)成的功能層：內(nèi)圍是由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、因特網(wǎng)（Internet）技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換構(gòu)成的支撐層。在功能層方面，信息管理是指企業(yè)采購物資的信息管理，包括通用大批量物資的采購信息管理和特殊小批量物資的采購信息管理，主要是對物資的外觀、技術(shù)參數(shù)、性能規(guī)格等信息的管理。在支撐層方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是基礎(chǔ)，因特網(wǎng)（Internet）技術(shù)是依托，企業(yè)實施采購需要采購人員處理采購申購單、定貨單、 收料單、發(fā)料單等大量數(shù)據(jù)，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的集中采購模式 可以通過OA（辦公自動化）及MI S（管理信息系統(tǒng)）等系統(tǒng)，實現(xiàn)了制造企業(yè)采購計劃、采購管理以及采購控制的電子化，將采購申請、采購審批、采購實施等一系列采購流程標(biāo)準(zhǔn)化，簡化了制造企業(yè)采購的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了制造企業(yè)采購信息化，提高企業(yè)采購效率。

（4）建立零部件采購反饋機(jī)制

反饋機(jī)制是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心思想，對于采購零部件的質(zhì)量管理，其質(zhì)量控制需要滿足以下條件：1、確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，即反饋系統(tǒng)中的目標(biāo)。選擇合適的測試手段，通過一定的措施或者工具，檢驗零部件質(zhì)量是否合格。2、使用合適的判別方式，通過自動化或人工手段迅速確定生產(chǎn)質(zhì)量水平，將結(jié)果反饋到相關(guān)決策部門進(jìn)行質(zhì)量糾正。

參考文獻(xiàn)：

[1]張鋼鋒.工程項目采購成本控制策略分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2009年第14期