序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇高校數(shù)字檔案館建設(shè)，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館；檔案信息化；高校

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2013）34-006-02

高校檔案館作為社會(huì)信息資源系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，集合了教學(xué)、科研、黨政、宣傳、管理、外事、基本建設(shè)等各種門類的信息，是高校信息資源的聚集地。隨著高校教育改革的深入進(jìn)行，高校檔案在學(xué)校越來越多的方面起到至關(guān)重要的作用。在技術(shù)發(fā)展的新形勢(shì)下，建設(shè)數(shù)字化檔案館是當(dāng)前高校檔案工作的迫切任務(wù)和必由之路。高校要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化，對(duì)館藏檔案進(jìn)行普遍、全面的數(shù)字化處理，建立各類數(shù)據(jù)庫(kù)，在文檔一體化建設(shè)的前提下進(jìn)行檔案收集，在網(wǎng)絡(luò)化背景的基礎(chǔ)上提供檔案的開放和利用。

一、數(shù)字檔案館的含義

數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，是存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間，是一個(gè)由眾多檔案資源庫(kù)群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。其主要功能包括數(shù)字檔案的接收、采集、管理、利用和系統(tǒng)維護(hù)。

二、高校數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的問題

1、數(shù)據(jù)不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

標(biāo)準(zhǔn)的制定在數(shù)字檔案館的建設(shè)過程中至關(guān)重要。從整體來看，大部分高校仍未能解決數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化問題，檔案館系統(tǒng)基本上都沒有遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，功能單一，標(biāo)準(zhǔn)化水平低，數(shù)據(jù)不規(guī)范，致使大多數(shù)檔案館無主題標(biāo)引，難以實(shí)現(xiàn)資源共享。

2、技術(shù)條件受限

從技術(shù)條件來看，數(shù)字檔案館建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要多項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)支撐，這是一項(xiàng)涉及超大規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字檔案標(biāo)引技術(shù)、多媒體信息處理技術(shù)、基于內(nèi)容的檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)與分析處理技術(shù)、自然語言理解技術(shù)等內(nèi)容的系統(tǒng)工程。然而，目前大多數(shù)高校數(shù)字檔案館建設(shè)的投入與產(chǎn)出不成比例。建設(shè)數(shù)字檔案館所需的硬件設(shè)備、軟件投入巨大，數(shù)字檔案館的建設(shè)與利用對(duì)于建設(shè)者還有很重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，所以很多高校并不具備建設(shè)數(shù)字檔案館的條件。

3、電子文檔的歸檔難問題突出

隨著計(jì)算機(jī)無紙化辦公的發(fā)展，學(xué)校各部門大都采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，在工作過程中形成了大量的電子文件，根據(jù)不同的任務(wù)目標(biāo)、不同的業(yè)務(wù)，使用不同的管理軟件，輸出各種類型的文件格式，造成歸檔不便。

4、檔案信息數(shù)字化的對(duì)象問題

檔案館保存的檔案歷史悠久，不同檔案的價(jià)值不同、保管年限不同、開放利用時(shí)限不同、保密程度不同，檔案館必須按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)劃分哪些檔案信息可以數(shù)字化、哪些檔案信息目前不需要或暫緩數(shù)字化。

5、檔案管理人才培養(yǎng)問題

目前很多高校的教師學(xué)歷水平呈逐年上升趨勢(shì)，但是在檔案管理崗位出現(xiàn)“偏科”，檔案、信息處理復(fù)合型人才相對(duì)缺乏，影響了檔案信息數(shù)字化進(jìn)程。任何一個(gè)數(shù)字檔案館工作的正常運(yùn)行都離不開一支知識(shí)結(jié)構(gòu)、儲(chǔ)備合理完善的隊(duì)伍，為了這支隊(duì)伍的建設(shè)需要，應(yīng)著手培養(yǎng)和引進(jìn)一批人才，培養(yǎng)和提高他們的技術(shù)知識(shí)、設(shè)備使用情況已經(jīng)人員自身政治素質(zhì)，促使這支隊(duì)伍成為具備靈活運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)技能，能夠開發(fā)檔案信息化項(xiàng)目和產(chǎn)品的隊(duì)伍。

三、高校數(shù)字檔案館建設(shè)思路

如今高校校園網(wǎng)覆蓋校園各個(gè)區(qū)域，整個(gè)校園基本實(shí)現(xiàn)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí)在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)當(dāng)中形成了各個(gè)門類的檔案實(shí)體憑證，建立了與檔案實(shí)體相關(guān)聯(lián)的各類信息資源庫(kù)，這些給數(shù)字化檔案館的建設(shè)提供了契機(jī)。

1、加強(qiáng)檔案數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)

擁有先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施是建設(shè)數(shù)字檔案館先決條件。目前高校應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案館的功能需求建設(shè)完善基礎(chǔ)設(shè)施，主要包括：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)字化設(shè)備、檔案系統(tǒng)管理軟件、存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器、攝像機(jī)、掃描儀、光盤記錄設(shè)備等。其次，綜合管理系統(tǒng)平臺(tái)也是數(shù)字檔案館為了適應(yīng)時(shí)展而應(yīng)具備的基本功能。

2、數(shù)字檔案館資源庫(kù)建設(shè)

傳統(tǒng)檔案資源數(shù)字化主要使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)管理檔案資源，建成各類專題全文數(shù)據(jù)庫(kù)，即檔案資源庫(kù)。一般包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，元數(shù)據(jù)庫(kù)，內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)。具體來說，有以下幾種專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)：（1）教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。主要包括教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)大綱，教學(xué)檢查及評(píng)估，教學(xué)改革，專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，教材選擇與建設(shè)，教學(xué)管理?xiàng)l例等教學(xué)方面的數(shù)據(jù)資源，學(xué)生學(xué)籍管理，學(xué)生學(xué)位管理，學(xué)生成績(jī)管理，學(xué)生教學(xué)評(píng)價(jià)管理，學(xué)生專業(yè)證書考試管理等與學(xué)生在校學(xué)習(xí)有關(guān)的數(shù)據(jù)資源。（2）文書檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。文書檔案是在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，通常是由辦理完畢且具有保存價(jià)值的文書轉(zhuǎn)化而成。文書檔案既是一個(gè)單位過去發(fā)展歷程的縮影， 又是現(xiàn)在管理建設(shè)狀況的記錄，因此在整個(gè)行政管理工作中發(fā)揮著極為重要的作用。（3）科研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。主要包括科研成果管理、科研項(xiàng)目管理、科研基地管理和科研人才管理四個(gè)方面的資源。

3、制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和安全管理體制

數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定是數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，包括檔案管理制度、檔案保密制度、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、電子文件標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)字檔案信息的安全管理維護(hù)，主要是指維護(hù)數(shù)字檔案館的資源安全、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全、物理安全、信息安全保密等。網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行是基本前提，重點(diǎn)是做好計(jì)算機(jī)病毒的防御，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全綠色。實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限管理和管理員制度，以保證系統(tǒng)有較高的安全性與可靠性。對(duì)于非公開的檔案信息要做到局域網(wǎng)訪問，斷絕與外網(wǎng)的連接。采用防火墻、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和系統(tǒng)的安全。應(yīng)當(dāng)高度重視數(shù)字化加工、電子文件接收等過程中的安全保密管理工作。

4、檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

高校應(yīng)提高對(duì)培養(yǎng)檔案優(yōu)秀管理人才的重視，數(shù)字檔案館是集網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、操作系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、多媒體技術(shù)等于一體的現(xiàn)代高科技項(xiàng)目，需要信息采集、處理并數(shù)字化的人才；計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)的科技人才；檔案信息分析、研究與咨詢的專業(yè)人才。所以高校在對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)要有針對(duì)性，既有專業(yè)人員，又有復(fù)合型人才。

數(shù)字檔案館是高校檔案館未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要按原則、分步驟，有理有序、循序漸進(jìn)的進(jìn)行。高校要在建設(shè)數(shù)字檔案館的過程中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，從而更好地為師生服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

篇2

遼寧大學(xué)歷史學(xué)院， 沈陽 110036

[摘要]高校數(shù)字檔案館是學(xué)校應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下應(yīng)運(yùn)而生的新型檔案館。當(dāng)今的高校機(jī)構(gòu)以及其相應(yīng)的教育體系越來越與科學(xué)技術(shù)密切聯(lián)系，在信息時(shí)代的潮流下，高校數(shù)字檔案館是必然趨勢(shì)。

[

關(guān)鍵詞 ]數(shù)字檔案館；高校；建設(shè)策略；信息技術(shù)；數(shù)字化

新階段的數(shù)字信息技術(shù)涉及到社會(huì)的各個(gè)角落，高校數(shù)字檔案館是“數(shù)字化校園”的重要組成部分。高校數(shù)字檔案館是在現(xiàn)代數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，“利用數(shù)字化手段進(jìn)行存儲(chǔ)，以綜合檔案信息資源為處理核心，以超文本技術(shù)進(jìn)行信息查詢，以高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施連接到全球各地，并對(duì)學(xué)校所有檔案資源進(jìn)行有效地組織管理，以更高的效率將檔案信息提供給每一個(gè)利用者的一個(gè)基層的學(xué)校檔案數(shù)字庫(kù)。”[1]

近幾年，高等教育改革促使網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的發(fā)展。各種課件、網(wǎng)絡(luò)課程、視頻教學(xué)等現(xiàn)代方式的出現(xiàn)，新的教學(xué)方式對(duì)數(shù)字檔案館的建設(shè)有了新的要求，而且高校出現(xiàn)異地辦學(xué)、合并辦學(xué)和合作辦學(xué)的現(xiàn)象，因此一些高校已突破了在空間上相對(duì)集中的教學(xué)模式和組織構(gòu)架，促使檔案信息的結(jié)構(gòu)要素也呈現(xiàn)多元化的現(xiàn)象。

一、信息資源建設(shè)策略

數(shù)字信息資源以計(jì)算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)，以數(shù)字形式存在的一種計(jì)算機(jī)處理信息形式。高校建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，如學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)、校園網(wǎng)信息系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等，學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等方面的紙質(zhì)文件及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的電子文件甚至是網(wǎng)站網(wǎng)頁上的正式的電子公文及校園工作信息，學(xué)校活動(dòng)的宣傳報(bào)道等都屬于數(shù)字信息資源。因此數(shù)字信息資源需要收集與利用的，尤其是科研成果論文、論著等學(xué)術(shù)成果，都要進(jìn)行收集、整理和利用。

1.信息資源數(shù)字化策略。高校數(shù)字檔案館信息資源豐富，比如說學(xué)生檔案、教工檔案、科研檔案等等，建設(shè)這一過程需要數(shù)字化信息生成技術(shù)來進(jìn)行。信息資源數(shù)字化包括文本和多媒體的錄入和采集。主要應(yīng)用于傳統(tǒng)檔案的信息資源數(shù)字化和文本和多媒體信息的數(shù)字化。

2.信息資源存儲(chǔ)策略。包括媒體的保存、更新、遷移和轉(zhuǎn)換。

3.信息資源共享策略。由于高校數(shù)字信息涉校內(nèi)事務(wù)多方面，因此需要全校各個(gè)機(jī)構(gòu)的合作來保存數(shù)字信息，來實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，因此建立一個(gè)統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)是建設(shè)數(shù)字檔案的前提條件。

二、組織與管理協(xié)調(diào)策略

我國(guó)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，各級(jí)別類別的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理職能。而網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的的廣闊性，并且在存儲(chǔ)容量大具有優(yōu)勢(shì)，因此需要專業(yè)的組織與管理，決定了數(shù)字檔案館組織與管理的特殊性。

1.組織策略

（1）組織體系。從全校檔案資源整合和檔案事業(yè)發(fā)展的角度來看，數(shù)字檔案館貫穿于高校信息資源之中，因此，從統(tǒng)一的規(guī)劃和部署的標(biāo)準(zhǔn)來完善高校檔案行政管理。

（2）組建方式。“高校數(shù)字檔案館資源的統(tǒng)一管理、永久保存和有效利用是組建數(shù)字檔案館的根本出發(fā)點(diǎn)，統(tǒng)一管理取決于標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)，永久保存主要取決于數(shù)字檔案館的技術(shù)支撐體系的建設(shè)，而有效利用則取決于檔案資源的整合、集成與共享的程度。”從國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)全局看，建設(shè)高校數(shù)字檔案館需要在國(guó)家檔案局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，依照規(guī)定，實(shí)行數(shù)字化檔案信息的收集、整理、存儲(chǔ)、管理、提供利用、搭建平臺(tái)、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)以及數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)訪問等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，以此形成高校數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)體系結(jié)構(gòu)。

2.管理策略

建立數(shù)字檔案館需要具備完善的管理體制和合理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。包括標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理、檔案管理自動(dòng)化、檔案信息管理系統(tǒng)和管理服務(wù)體系的建設(shè)。

三、技術(shù)應(yīng)用策略

高校數(shù)字檔案館的建設(shè)與發(fā)展，數(shù)字資源的組織與存儲(chǔ)等涉及了頂層設(shè)計(jì)、海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、知識(shí)數(shù)據(jù)管理、多媒體數(shù)據(jù)檢索訪問、數(shù)字資源長(zhǎng)期保存等專業(yè)技術(shù)，數(shù)字檔案館的順利運(yùn)行需要大量的先進(jìn)技術(shù)來獲得保障。

1.頂層設(shè)計(jì)技術(shù)與方法

頂層設(shè)計(jì)是一種體現(xiàn)總體管理過程的設(shè)計(jì)方法（Top-Down）。頂層設(shè)計(jì)要求以整個(gè)學(xué)校的角度考慮用全局視角去設(shè)計(jì)數(shù)字檔案館的方案并實(shí)施，并且體現(xiàn)整個(gè)數(shù)字檔案管理機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)性，制定和明確任務(wù)目標(biāo)。頂層設(shè)計(jì)的全局性與發(fā)展性能夠有效保障數(shù)字檔案館的建設(shè)。

2.海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)

隨著校園數(shù)字化的不斷深入，各類歸檔的電子文件日益增多，海量信息存儲(chǔ)的需求在不斷增強(qiáng)，這不僅需要用海量存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)備份，更需要提供數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)利用。這就需要借助于網(wǎng)絡(luò)的在線存儲(chǔ)技術(shù)以獲得更可靠的、更安全的存儲(chǔ)空間，提供更快速的訪問。其中包括直接附加存儲(chǔ)（DAS）技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)（NAS）技術(shù)、存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)（SAN）技術(shù)、內(nèi)容尋址存儲(chǔ)（CAS）技術(shù)。

3.知識(shí)管理與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)

隨著高校的發(fā)展，校園積累的檔案數(shù)據(jù)量迅速增長(zhǎng)，面對(duì)校園檔案館保存的海量數(shù)據(jù)，需要考慮如何運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與知識(shí)管理的相關(guān)知識(shí)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合、挖掘與共享，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，為高校活動(dòng)提供知識(shí)服務(wù)。

4.多媒體數(shù)據(jù)訪問和檢索技術(shù)

多媒體檔案將會(huì)逐漸成為高校數(shù)字檔案館中重要的信息資源，如教師授課課件及視頻、校園宣傳片、高校歷史等。基于內(nèi)容的信息檢索（Content-Based Retrial）是一種新的數(shù)字資源檢索技術(shù)，是對(duì)多媒體對(duì)象的內(nèi)容及上下文語義環(huán)境進(jìn)行檢索。主要包括三種類型：基于內(nèi)容的圖像檢索、基于內(nèi)容的視頻索引、基于內(nèi)容的音頻檢索。

5.數(shù)字資源長(zhǎng)期保存技術(shù)

高校數(shù)字檔案館建設(shè)需要對(duì)其數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存。數(shù)字檔案館的長(zhǎng)期保存主要應(yīng)從應(yīng)用系統(tǒng)的軟件和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的硬件來研究。

6.服務(wù)導(dǎo)向體系架構(gòu)技術(shù)

SOA（Service-Oriented Architecture）是一種面向服務(wù)的體系架構(gòu)，能夠支持系統(tǒng)架構(gòu)者從面對(duì)業(yè)務(wù)需求的變化，幫助系統(tǒng)架構(gòu)者站在一個(gè)新的高度理解復(fù)雜系統(tǒng)的各種組件的開發(fā)與功能部署形式，以迅速的方式來架構(gòu)整個(gè)信息系統(tǒng)。基于SOA技術(shù)架構(gòu)高校數(shù)字檔案館的關(guān)鍵在于提供各種“服務(wù)”，即系統(tǒng)中精確定義的、封裝完善的、獨(dú)立于其他服務(wù)所處環(huán)境和狀態(tài)的函數(shù)。支持多個(gè)實(shí)體檔案館基于統(tǒng)一的數(shù)字檔案館服務(wù)平臺(tái)來開展現(xiàn)代檔案管理的綜合業(yè)務(wù)工作。

四、保障策略

1.安全保障策略

在數(shù)字檔案館需要解決網(wǎng)絡(luò)信息安全的問題。要解決這類問題，需要加強(qiáng)檔案信息資源安全保障技術(shù)的研究，來保障檔案資源的原始性、完整性、真實(shí)性。入侵檢測(cè)技術(shù)、容災(zāi)技術(shù)、防火墻技術(shù)、數(shù)字水印技術(shù)以及加強(qiáng)對(duì)重要數(shù)據(jù)的備份工作，都是維護(hù)信息資源安全的重要措施。

2.人才策略

“數(shù)字檔案館的建設(shè)和運(yùn)行需要人才力量的支撐，包括信息主管、網(wǎng)頁編輯人員、數(shù)據(jù)處理人員、信息鑒定人員、在線服務(wù)人員等，進(jìn)而打造滿足數(shù)字檔案館建設(shè)需要的人才隊(duì)伍。”所以，首先要培養(yǎng)和引進(jìn)理論與實(shí)踐相結(jié)合的知識(shí)技術(shù)型人才，并且不斷進(jìn)行檔案信息技術(shù)及理論知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，在整體層次上提高工作人員的素質(zhì)。

高校數(shù)字檔案館則是將學(xué)校里的各項(xiàng)事務(wù)、教師與學(xué)生的檔案資源等材料進(jìn)行數(shù)字化，存于計(jì)算機(jī)之中，然后再向校園網(wǎng)中，以數(shù)字檔案的形式向全校師生甚至是全社會(huì)提供查閱利用。如何在信息時(shí)代建立一個(gè)高層次、專業(yè)化、服務(wù)型的高校數(shù)字檔案館應(yīng)當(dāng)值得人們?nèi)リP(guān)注。

篇3

關(guān)鍵詞：高校數(shù)字檔案館；知識(shí)管理；知識(shí)資源利用

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2014）07-0171-02

高校數(shù)字檔案館是現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下應(yīng)運(yùn)而生的新型檔案館。從目前高校數(shù)字檔案館的建設(shè)情況來看，大多數(shù)數(shù)字檔案館建設(shè)水平停留在信息管理階段，即對(duì)元數(shù)據(jù)的關(guān)鍵詞檢索。這種檢索方式有諸多的缺陷，如檢索的結(jié)果是數(shù)字化的檔案文件，需要利用者進(jìn)一步閱讀文件，篩選與提煉出所需要的知識(shí)；此外，檔案文件所包含的知識(shí)是相互關(guān)聯(lián)的，該檢索方式不能有效地檢索這種復(fù)雜的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)，提供給用戶的只是孤立的檔案文件，不能滿足利用者的知識(shí)需求。因此，如何運(yùn)用知識(shí)管理來引領(lǐng)數(shù)字檔案館知識(shí)資源建設(shè)和開發(fā)利用是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代環(huán)境下高校應(yīng)該思考的創(chuàng)新性工作。

基于知識(shí)管理的數(shù)字檔案館是以知識(shí)管理理念為指導(dǎo)，采用科學(xué)管理與人本管理，以檔案館所擁有的檔案資源為核心，以檔案業(yè)務(wù)工作為基礎(chǔ)，以檔案知識(shí)挖掘與開發(fā)為手段，以檔案知識(shí)運(yùn)用與創(chuàng)新為目標(biāo)，推動(dòng)檔案知識(shí)傳播與共享的系統(tǒng)[1]。高校數(shù)字檔案館知識(shí)資源的產(chǎn)生，主要包括兩大部分：（1）對(duì)傳統(tǒng)的館藏紙質(zhì)檔案經(jīng)過一定技術(shù)的數(shù)字化再生產(chǎn)和深加工增值，通常連接著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理系統(tǒng)，建立起具有高附加值的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，諸如檔案目錄、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)等；（2）高校數(shù)字化檔案信息資源的開發(fā)與再生產(chǎn)，即對(duì)高校各職能網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源進(jìn)行自動(dòng)的信息采集和知識(shí)信息的模式轉(zhuǎn)換保存，再運(yùn)用替代、重組、綜合、濃縮等信息加工方法，利用建成的知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的分析和提取，生產(chǎn)出較高品質(zhì)的知識(shí)管理產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的深加工。

一、知識(shí)資源建設(shè)是數(shù)字檔案館為用戶提供知識(shí)服務(wù)的前提

進(jìn)入計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理時(shí)代，檔案館用戶對(duì)檔案信息需求本質(zhì)上是一種知識(shí)的需求。利用者通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)提供的檔案目錄或者是檔案全文的檢索途徑查找自己所需要的某些檔案；目的是為了能夠從檔案原始記錄中存在的某方面的知識(shí)以解決自己所要解決的某個(gè)問題或者得以憑證：檢索結(jié)果出的檔案的原始信息并不真正是利用者真正需要的東西，利用者真正所需要的是知識(shí)的服務(wù)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，任何事物的運(yùn)行都是以支付最低的經(jīng)濟(jì)成本，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益為追求。檔案利用者通過網(wǎng)絡(luò)提供的數(shù)字檔案知識(shí)信息的同時(shí)，由此獲取知識(shí)所支付的時(shí)間成本迫切需要降低，檔案館用戶希望檔案館能直接提供更加便利又更加經(jīng)濟(jì)的知識(shí)服務(wù)。檔案館的知識(shí)服務(wù)是高層次、知識(shí)含量較高的信息服務(wù)，是檔案館為用戶提供的知識(shí)型、知識(shí)化，以用戶為中心的服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)服務(wù)，檔案館必須預(yù)先建成隨時(shí)可用的檔案知識(shí)庫(kù)，并通過專業(yè)手段和方法對(duì)知識(shí)庫(kù)中的檔案知識(shí)進(jìn)行發(fā)現(xiàn)、挖掘、提取與科學(xué)組織，以便及時(shí)響應(yīng)用戶的知識(shí)服務(wù)請(qǐng)求。檔案知識(shí)服務(wù)是為檔案用戶提供針對(duì)性較強(qiáng)的深層次知識(shí)資源。知識(shí)服務(wù)通常對(duì)這些知識(shí)單元先進(jìn)行系統(tǒng)分析，根據(jù)檔案用戶的不同問題和問題環(huán)境，通過知識(shí)的析取與重組形成易于理解和使用的、恰好符合用戶需要的知識(shí)內(nèi)容，它通過對(duì)檔案中的知識(shí)資源進(jìn)行充分挖掘、綜合整序，將有更多關(guān)聯(lián)關(guān)系的知識(shí)單元提供給用戶。知識(shí)單元就是將各種關(guān)聯(lián)關(guān)系知識(shí)資源組織起來的信息，那么知識(shí)庫(kù)就是將這些信息網(wǎng)織成各種關(guān)系的模式管理。數(shù)據(jù)庫(kù)表面上是知識(shí)庫(kù)的一部分，但知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)要真正成為檔案知識(shí)服務(wù)的信息源和知識(shí)源，還必須解決基于知識(shí)單元的描述與標(biāo)引過程，建立高校數(shù)字檔案館的知識(shí)庫(kù)，目的是積累和保存信息和知識(shí)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息快速流通和內(nèi)部知識(shí)的網(wǎng)絡(luò)共享。這是實(shí)施知識(shí)管理的基礎(chǔ)性工作。

二、高校數(shù)字檔案館進(jìn)行知識(shí)資源建設(shè)的能力分析

首先，在充分了解檔案信息資源的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，開展對(duì)知識(shí)資源的合理評(píng)估，保證檔案資源的真實(shí)性、完整性和可靠性。作為社會(huì)生活的真實(shí)記錄，要求檔案包含的知識(shí)資源內(nèi)容準(zhǔn)確、可靠。那些適合轉(zhuǎn)化成知識(shí)的檔案資源一般是相對(duì)完整的、具有本館館藏特色的檔案，也具有一定的知識(shí)價(jià)值、深度和廣度，這樣才能滿足用戶的個(gè)性需求。同時(shí)，要根據(jù)館藏檔案的實(shí)際情況來確定檔案知識(shí)資源的類型。

其次，要對(duì)數(shù)字檔案館自身人、財(cái)、物、技術(shù)等能力進(jìn)行全方位的分析。配備既熟悉檔案專業(yè)知識(shí)，也掌握了基本的知識(shí)管理技能的專業(yè)人才，撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、專款專用，保證數(shù)字檔案館知識(shí)資源建設(shè)無后顧之憂；提供實(shí)施檔案知識(shí)資源建設(shè)的相關(guān)設(shè)備等必要的物質(zhì)條件，保證檔案知識(shí)資源建設(shè)的正常開展，學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的知識(shí)管理方法、技術(shù)、善于運(yùn)用相關(guān)的知識(shí)管理工具，為檔案知識(shí)資源建設(shè)提供必要的技術(shù)保障。

第三，數(shù)字檔案館開展知識(shí)資源建設(shè)目的是為數(shù)字檔案館的用戶，即檔案利用者提供與檔案館藏相關(guān)的知識(shí)資源，開展有針對(duì)性的、能夠切實(shí)滿足用戶知識(shí)需求的知識(shí)服務(wù)。因此，數(shù)字檔案館要在充分了解檔案資源的特點(diǎn)以及人、財(cái)、物、技術(shù)等能力的基礎(chǔ)上，開展檔案利用者的用戶類型以及不同類型的檔案知識(shí)需求的調(diào)查和分析。

三、高校數(shù)字檔案館知識(shí)資源開發(fā)利用途徑

1.保持?jǐn)?shù)字檔案館知識(shí)資源的動(dòng)態(tài)更新，滿足對(duì)用戶開展知識(shí)服務(wù)的需要

知識(shí)是一種動(dòng)態(tài)的資源，具有及時(shí)性的特點(diǎn)。檔案知識(shí)庫(kù)也不應(yīng)該是一成不變的。檔案知識(shí)庫(kù)的目的是為了更好地滿足檔案館和社會(huì)各界對(duì)于檔案資源的利用需求。檔案知識(shí)庫(kù)的生命力在于知識(shí)的更新，只有在保持檔案數(shù)字庫(kù)及時(shí)動(dòng)態(tài)更新的基礎(chǔ)上，才能提高數(shù)字檔案館對(duì)用戶需求的快速反應(yīng)能力，滿足數(shù)字檔案館對(duì)用戶開展知識(shí)服務(wù)的需要，解決用戶所面臨的問題。因此，要了解檔案館知識(shí)庫(kù)內(nèi)資源的使用情況，根據(jù)用戶的需求考慮及時(shí)調(diào)整知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容，對(duì)知識(shí)進(jìn)行去偽存真，去粗取精工作。同時(shí)，制訂知識(shí)庫(kù)更新計(jì)劃，采取定時(shí)更新和不定時(shí)更新等多種方式進(jìn)行庫(kù)中數(shù)據(jù)資源的替換更新工作。

2.通過繪制知識(shí)地圖，實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)服務(wù)的搜索導(dǎo)航需要

“知識(shí)地圖”是知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)的重要手段。它是一種知識(shí)（既包括顯性的、可編碼的知識(shí)，也包括隱性知識(shí)）資源的導(dǎo)航系統(tǒng)，顯示了整個(gè)知識(shí)資源的分布狀況，它是知識(shí)管理系統(tǒng)的輸出模塊，輸出的內(nèi)容包括知識(shí)的來源，整合后的知識(shí)內(nèi)容，知識(shí)流和知識(shí)的匯聚[2]。繪制檔案知識(shí)地圖的作用在于協(xié)助檔案部門更好地發(fā)掘檔案知識(shí)資源的價(jià)值，所有權(quán)和使用方法，以便顯性知識(shí)并進(jìn)而內(nèi)化為有組織關(guān)聯(lián)關(guān)系的知識(shí)資源。知識(shí)地圖實(shí)質(zhì)上是通往檔案知識(shí)庫(kù)的向?qū)В瑤椭鷻n案利用者擺脫尋找知識(shí)過程中的混亂狀態(tài)，知識(shí)地圖發(fā)揮對(duì)所含概念和知識(shí)關(guān)聯(lián)的切實(shí)表述或分類，以便使檔案利用者快速找到他們所想要的知識(shí)節(jié)點(diǎn)后，重新返回到與之相關(guān)的知識(shí)信息源。通過檔案知識(shí)地圖追溯到原創(chuàng)的檔案知識(shí)點(diǎn)，從而構(gòu)成高價(jià)值的數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足讀者在選擇與獲取中發(fā)現(xiàn)――選擇――獲取――加工――創(chuàng)新過程的需求。知識(shí)地圖還可以通過支持模糊查詢、可視化地圖和“語義入口”瀏覽等手段，將知識(shí)單元逐項(xiàng)聯(lián)系起來并進(jìn)行詳細(xì)的描述，使用戶很容易地定位他們所要尋找的相關(guān)的信息，讓利用者能夠找到他們需要的卻無法詳細(xì)描述的知識(shí)。對(duì)于數(shù)字檔案館來說，知識(shí)地圖的繪制非常重要。知識(shí)地圖有利于引導(dǎo)用戶擺脫尋找中的混亂狀態(tài)，順利獲得知識(shí)，有利于知識(shí)共享的實(shí)現(xiàn)；有利于檔案知識(shí)庫(kù)結(jié)構(gòu)的合理化，并能有效防止冗雜知識(shí)的出現(xiàn)等等。

3.運(yùn)用知識(shí)管理工具管理檔案知識(shí)資源，實(shí)現(xiàn)其服務(wù)過程中的價(jià)值增值

從知識(shí)的生命周期來看，知識(shí)處理包括知識(shí)生成、知識(shí)編碼和知識(shí)轉(zhuǎn)移三個(gè)階段。知識(shí)管理工具是實(shí)現(xiàn)知識(shí)的生成、編碼和轉(zhuǎn)移技術(shù)的集合。相應(yīng)的，知識(shí)管理工具也包含了三類：（1）知識(shí)生成工具。檔案知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)需要多種生成模式，如知識(shí)的獲取、整理、創(chuàng)新等。知識(shí)產(chǎn)生模式的不同方式有不同的知識(shí)生成工具對(duì)其進(jìn)行支持，搜索引擎和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是最具代表性的知識(shí)獲取工具。通過專用的軟件工具來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案知識(shí)的整理模式，通過一些輔的知識(shí)創(chuàng)新工具和引導(dǎo)人們突破思維定式來則可以實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)創(chuàng)新模式。（2）知識(shí)編碼工具。知識(shí)編碼則是通過標(biāo)準(zhǔn)的形式表現(xiàn)知識(shí)，目的是使利用者能夠方便地共享和交流同一編碼規(guī)則和形式的知識(shí)，比較常見的知識(shí)編碼工具就是知識(shí)倉(cāng)庫(kù)和知識(shí)地圖。兩者不僅存儲(chǔ)著知識(shí)的條目，同時(shí)也存儲(chǔ)了很多相關(guān)的信息，諸如與查找知識(shí)的來源線索，相關(guān)的材料，知識(shí)的使用記錄等。知識(shí)倉(cāng)庫(kù)通常收集了各種用于支持決策的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和備選的技術(shù)方案，知識(shí)編碼工具模式通過對(duì)這些經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)方案進(jìn)行識(shí)別、優(yōu)化算法和人工智能等方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)倉(cāng)庫(kù)中成千上萬的知識(shí)信息加以分類，并提供最后的決策支持。（3）知識(shí)轉(zhuǎn)移工具。在知識(shí)流動(dòng)的過程中，存在許多障礙，使知識(shí)不能毫無阻力地任意流動(dòng)。這些障礙包括時(shí)間差異、空間差異和社會(huì)差異[3]。根據(jù)各種障礙的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)相應(yīng)的工具，使知識(shí)更有效地流動(dòng)。現(xiàn)在已經(jīng)有許多工具能夠幫助人們進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移。

高校檔案館的知識(shí)資源建設(shè)和開發(fā)利用，就是對(duì)館藏檔案中豐富的知識(shí)資源借助高新技術(shù)進(jìn)行組織、分析、開發(fā)、傳播、利用與創(chuàng)新，使之發(fā)揮效用的過程。必須以知識(shí)生產(chǎn)和處理技術(shù)為基礎(chǔ)，采用包括智能搜索引擎為代表的知識(shí)合成工具、知識(shí)獲取技術(shù)以及知識(shí)創(chuàng)新工具等知識(shí)生產(chǎn)技術(shù)。知識(shí)資源建設(shè)更多地表現(xiàn)為一個(gè)技術(shù)應(yīng)用問題，貫穿知識(shí)的發(fā)現(xiàn)，提取，標(biāo)引，最終完成開發(fā)、利用的一套知識(shí)組織體系。知識(shí)組織工具與系統(tǒng)，采用知識(shí)編碼技術(shù)、建立以檔案工作經(jīng)驗(yàn)庫(kù)、檔案編研成果庫(kù)、檔案管理方法庫(kù)、相關(guān)新聞庫(kù)、用戶資料庫(kù)、檔案工作專家?guī)斓葍?nèi)容的知識(shí)倉(cāng)庫(kù)，并幫助用戶了解如何找到相關(guān)知識(shí)地圖以固化與數(shù)字檔案館相關(guān)的各種知識(shí)，形成檔案館知識(shí)資源體系以進(jìn)行管理，知識(shí)資源建設(shè)解決的不是某一個(gè)檔案實(shí)體或者是單份電子文件的描述問題，而是解決建立在知識(shí)單元基礎(chǔ)上的互為關(guān)聯(lián)知識(shí)信息的描述與標(biāo)引過程。

參考文獻(xiàn)：

[1]萬波，羅敏超.基于知識(shí)管理的高校數(shù)字檔案館建設(shè)探討[J].蘭臺(tái)世界，2013(8).

篇4

關(guān)鍵詞： 高校數(shù)字檔案館建設(shè) 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢(shì) 對(duì)策研究

高校檔案工作電子信息技術(shù)的發(fā)展，信息高速公路的開通，電子檔案的與日俱增，使得檔案信息的管理工作已經(jīng)明顯落后于信息時(shí)代的要求。面對(duì)挑戰(zhàn)，搞好數(shù)字化檔案館建設(shè)才能與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐。

一、目前數(shù)字化檔案館建設(shè)的現(xiàn)狀

1.數(shù)字檔案館的含義

數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”。該含義重點(diǎn)突出了數(shù)字檔案館是在計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)上對(duì)分布于各地的各種檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜尋的實(shí)質(zhì)，強(qiáng)調(diào)了在數(shù)字檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。因此，數(shù)字檔案館不是一種物理存在的實(shí)體，而是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將分布于不同檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字化檔案信息資源，以網(wǎng)絡(luò)化方式加以連接，以供及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，其實(shí)質(zhì)是形成一個(gè)有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。從這一意義上看，數(shù)字檔案館不是一種具體的檔案館形態(tài)，而是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。

2.從數(shù)字檔案館的特點(diǎn)看建設(shè)現(xiàn)狀

數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)：存在方式、運(yùn)行方式、功能定位。在存在方式上，數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”，這一特點(diǎn)主要突出了數(shù)字檔案館是在計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)上對(duì)分布于各地的各種檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜尋的實(shí)質(zhì)。在運(yùn)行方式上，數(shù)字檔案館的運(yùn)行方式是存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字檔案館存取的是各種檔案機(jī)構(gòu)提供的數(shù)字化檔案信息，從這一意義上看，各類檔案機(jī)構(gòu)是數(shù)字檔案館環(huán)境得以存在的基礎(chǔ)，數(shù)字檔案館環(huán)境下對(duì)檔案信息的利用側(cè)重追求的不是單機(jī)狀態(tài)下或獨(dú)立狀態(tài)下對(duì)某一檔案館收藏的數(shù)字化檔案信息的利用，而是對(duì)分布在個(gè)館或不同數(shù)據(jù)服務(wù)器上的數(shù)字化檔案信息的組織和利用。目前高校數(shù)字檔案館建設(shè)還存在一些問題：現(xiàn)行實(shí)體檔案館網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建與完善；檔案信息資源共享中的相關(guān)協(xié)調(diào)等。在功能定位上，一般檔案館與數(shù)字檔案館在各自的運(yùn)行管理中應(yīng)存在不同的功能定位。一般檔案館不僅應(yīng)成為開發(fā)利用檔案信息資源的中心，而且應(yīng)該是一個(gè)檔案信息資源的積累與保存中心。隨著電子文件與電子檔案的不斷增多，雖然我們還不能肯定將來電子檔案完全代替紙質(zhì)檔案，但隨著相關(guān)技術(shù)問題的解決與管理方法的成熟與穩(wěn)定，電子檔案的信息積累與信息憑證功能將會(huì)逐漸顯現(xiàn)。從這一意義上看，為了有效發(fā)揮現(xiàn)行實(shí)體型檔案館的信息積累、信息記憶作用和電子檔案信息的憑證功能，目前高校檔案館在檔案信息資源建設(shè)中應(yīng)定位于基于“擁有”型功能的檔案館。而數(shù)字檔案館則因其主要對(duì)分布于各地的檔案信息資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜尋聯(lián)結(jié)這一特色，在功能定位上以“存取”為中心。目前高校數(shù)字檔案館建設(shè)是以實(shí)體型檔案館為依存，對(duì)檔案信息資源的“擁有”產(chǎn)生積極的作用，如：保證電子檔案信息的真實(shí)性和可靠性，為數(shù)字檔案館環(huán)境中的檔案信息“存取”服務(wù)提供數(shù)字化檔案信息資源保證；這不僅可以明確檔案信息資源公布權(quán)、處分權(quán)、獲益權(quán)等基本權(quán)利的歸屬，還可以維護(hù)我國(guó)檔案信息資源開發(fā)利用的良好秩序。

3.目前高校數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的主要問題

（1）檔案信息化資源相對(duì)分散。

隨著高校信息化的不斷發(fā)展，學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)，大量的電子公文隨之產(chǎn)生，這些都需要新型的檔案管理系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地接收。而很多高校檔案館的檔案管理系統(tǒng)無法融入到學(xué)校的整體自動(dòng)化系統(tǒng)中，導(dǎo)致各部門越來越多的電子文件資源分散，使得信息化檔案接收的任務(wù)變得越來越重。

（2）高校檔案信息化中的法律問題。

對(duì)于高校檔案部門而言，隨著相關(guān)信息資源管理部門對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的日益重視，如何協(xié)調(diào)因向公眾提供其開發(fā)的信息資源與維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益之間的矛盾在具體操作中還存在諸多問題。

（3）高校檔案部門檔案上網(wǎng)帶來的保密問題。

檔案信息中凡涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密、個(gè)人隱私和其他法律規(guī)定不得公開的信息都屬于保密范圍，在檔案信息化過程中，存在信息被竊取、服務(wù)器被黑客攻擊等諸多泄密的環(huán)節(jié)。

（4）電子文件真實(shí)性以及長(zhǎng)期保存的問題。

由于電子文件存在易復(fù)制、易篡改的特點(diǎn)，在實(shí)際工作中我們還得依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)文件作為憑證使用，雖然國(guó)家了《電子文件簽名法》，但是應(yīng)用到實(shí)際工作中還存在很多有待解決的問題，此外，由于電子文件的非直讀性、信息與載體分離等特性，存儲(chǔ)系統(tǒng)更新?lián)Q代帶來的數(shù)據(jù)丟失問題將愈發(fā)嚴(yán)重。

二、高校數(shù)字檔案館的發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)策研究

1.發(fā)展趨勢(shì)

高校數(shù)字檔案館建設(shè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。在我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)早期，檔案界在對(duì)數(shù)字檔案館概念界定和功能分析中，對(duì)其無障礙的跨庫(kù)資源共享的強(qiáng)大功能寄予了厚望，如何嘉蓀教授認(rèn)為：“數(shù)字檔案館不僅僅是館藏得到數(shù)字化以及管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化的檔案館和檔案館群體；它實(shí)質(zhì)上是一個(gè)通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)有序處理和集成管理在結(jié)構(gòu)各異的多種信息平臺(tái)上產(chǎn)生的多樣的電子文件、檔案以及其他信息，確保這些數(shù)字信息資源的真實(shí)性、完整性和持久有效性，并實(shí)現(xiàn)上述信息資源跨庫(kù)共享的超大規(guī)模、分布式和可擴(kuò)展的數(shù)字信息系統(tǒng)。”①與何嘉蓀教授的觀點(diǎn)類似，馮惠玲教授認(rèn)為：“數(shù)字檔案館是采用現(xiàn)代高新技術(shù)所支持的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，是檔案信息組織模式，代表的是一種信息環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建，是超大規(guī)模的，便于使用的、沒有時(shí)空限制的知識(shí)信息中心。”②何嘉蓀和馮惠玲教授對(duì)于數(shù)字檔案館的認(rèn)識(shí)在中國(guó)具有典型代表性，即認(rèn)為數(shù)字檔案館是一個(gè)功能強(qiáng)大的超大的分布式檔案信息系統(tǒng)或知識(shí)信息中心，最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。

2.對(duì)策研究

從關(guān)于數(shù)字檔案館概念的定義來看，我國(guó)絕大多數(shù)檔案學(xué)學(xué)者傾向于將數(shù)字檔案館界定為一種“信息系統(tǒng)”或“信息空間”，這實(shí)質(zhì)上是將所有類型的檔案信息囊括其中的基于數(shù)字化存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)化存取的信息空間。這種認(rèn)識(shí)基本把握了數(shù)字檔案館的本質(zhì)，同時(shí)也反映了人們對(duì)數(shù)字檔案館能夠最廣泛、最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的美好愿望。

但現(xiàn)實(shí)高校數(shù)字檔案館的建設(shè)中還存在著許多問題：所需的技術(shù)條件、經(jīng)濟(jì)條件和法律制度在我國(guó)還比較欠缺，有待完善。首先，在技術(shù)條件方面，數(shù)字檔案館建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要多項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)支撐，包括數(shù)字檔案信息生成技術(shù)、數(shù)字檔案標(biāo)引技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮及海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、自動(dòng)分類及智能檢索技術(shù)、數(shù)字檔案的安全保護(hù)技術(shù)，以及系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)所涉及的中間技術(shù)等。其次，由于經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件的限制，社會(huì)信息化發(fā)展水平的制約，以及法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的缺失或滯后，我國(guó)高校數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)展緩慢。為此，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮。

（1）完善信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是建設(shè)數(shù)字化檔案館的必要條件和有效平臺(tái)。根據(jù)數(shù)字檔案館的功能需要，其基礎(chǔ)硬件主要包括：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、檔案系統(tǒng)管理軟件、服務(wù)器、檔案數(shù)字加工設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等，如交換機(jī)、縮微膠片數(shù)字化設(shè)備、視頻音頻信息采集設(shè)備、數(shù)碼照相、攝像機(jī)、掃描儀，以及噴繪、光盤記錄設(shè)備，還要建立一個(gè)滿足檔案信息化功能需求、適應(yīng)發(fā)展需要的綜合管理系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架。

（2）解決檔案信息安全問題。

信息安全的現(xiàn)狀是：首先，檔案館建設(shè)缺乏必要的投資，無法防范病毒的攻擊。高校檔案部門經(jīng)費(fèi)不足，很難爭(zhēng)取到必需的安全投資，甚至只能使用單機(jī)版殺毒軟件來應(yīng)付，而這樣的軟件對(duì)于利用網(wǎng)絡(luò)漏洞傳播的“沖擊波”等惡性蠕蟲病毒來說根本不起作用，計(jì)算機(jī)一旦中毒就只能全部斷網(wǎng)逐臺(tái)查殺，嚴(yán)重影響了業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。其次，安全設(shè)備沒有得到應(yīng)有的維護(hù)。對(duì)于殺毒軟件、防火墻來講，日常的更新維護(hù)相當(dāng)重要，由于缺乏有經(jīng)驗(yàn)的網(wǎng)絡(luò)管理人員，設(shè)備的日常維護(hù)得不到應(yīng)有的重視。如果殺毒軟件的病毒庫(kù)沒有及時(shí)更新或者網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備自身存在漏洞，就會(huì)給整個(gè)安全帶來隱患。再次，員工行為不規(guī)范導(dǎo)致病毒侵襲。由于缺少相應(yīng)的安全制度，員工缺乏敬業(yè)精神，經(jīng)常從網(wǎng)上下載軟件、電影、音樂，使用聊天軟件，訪問不良網(wǎng)站，這些都給網(wǎng)絡(luò)整體安全帶來了隱患。因此，我們必須把安全防范意識(shí)放在檔案信息化建設(shè)的首位，建立完善的信息安全機(jī)制，發(fā)揮信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、機(jī)密性、對(duì)立性，以及網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性。為此筆者認(rèn)為，一要尋找、研發(fā)電子檔案壽命長(zhǎng)的載體；二要盡快制定網(wǎng)絡(luò)安全法、國(guó)家信息安全法，從制度上保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全；三要針對(duì)檔案的真實(shí)性，建立安全保密系統(tǒng)，建立可靠的備份制度，對(duì)不同的用戶提供不同的等級(jí)、不同的程度的信息查詢、閱讀服務(wù)，并設(shè)置帳號(hào)及權(quán)限；四要采用元數(shù)據(jù)系統(tǒng)；五要在當(dāng)前采用傳統(tǒng)檔案與現(xiàn)代電子檔案有機(jī)結(jié)合的方法，保證檔案的真實(shí)性。

（3）信息資源體系整合。

高等院校具有十分豐富的信息資源，各部門都有自己的信息系統(tǒng)和網(wǎng)站，每年都產(chǎn)生大量的數(shù)字文檔，這些數(shù)據(jù)涉及教學(xué)、科研、行政、財(cái)務(wù)、后勤等方面，是非常珍貴的資源，同時(shí)遍及校園的教育網(wǎng)，為信息的傳播和共享提供了天然的平臺(tái)。

首先，整合校內(nèi)信息資源。整合學(xué)校各部門產(chǎn)生的信息資源，通過對(duì)校內(nèi)機(jī)關(guān)、院系、黨群、后勤等部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查分析，確定具有歸檔價(jià)值的信息，這些數(shù)據(jù)信息應(yīng)包括各部門的信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫(kù)、照片、視頻、電子文檔等。信息系統(tǒng)，比如學(xué)校機(jī)關(guān)的OA系統(tǒng)、學(xué)生處的學(xué)籍管理系統(tǒng)、科研處的科研成果管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、教務(wù)處的成績(jī)管理系統(tǒng)，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都將直接成為數(shù)字檔案。通過前端控制和全程管理，我們對(duì)其產(chǎn)生、使用、失效等過程進(jìn)行有效的管理，發(fā)揮工作上的主動(dòng)性和前瞻性。隨著校園網(wǎng)建設(shè)的不斷深入，很多院系、機(jī)關(guān)都建立了自己的網(wǎng)站，各部門的信息都通過網(wǎng)站進(jìn)行，這些信息不存在紙質(zhì)版本，所以應(yīng)該要求各部門每次網(wǎng)站更新時(shí)，應(yīng)將舊網(wǎng)站進(jìn)行歸檔或者有選擇地采集網(wǎng)站信息。對(duì)于各部門使用辦公軟件、媒體編輯工具產(chǎn)生的非結(jié)構(gòu)化文件，我們也應(yīng)該要求各部門定期通過網(wǎng)絡(luò)或者光盤載體的方式移交到檔案館。

其次，優(yōu)化館藏檔案目錄。館藏檔案數(shù)字化活動(dòng)的成功，關(guān)鍵在于數(shù)字化后檔案的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、膠片、磁帶等數(shù)據(jù)，應(yīng)該有選擇、分步驟地實(shí)行數(shù)字化，先要做好選題工作。數(shù)字化的對(duì)象首先應(yīng)該是館藏優(yōu)質(zhì)資源，比如學(xué)籍卡片、科研成果、名人檔案、歷史視頻等數(shù)據(jù)，對(duì)這些數(shù)據(jù)必須在數(shù)字化正式開始前做好手工整理，保證其完整性、連續(xù)性，否則將對(duì)以后的檢索帶來很大的麻煩。這些工作應(yīng)在綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中得到集中的考慮，通過建立數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。

再次，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)。通過分析調(diào)查，確定好了信息源，我們就應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)覆蓋全校的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，每年定期從各個(gè)部門接收事先指定的信息資源（包括傳統(tǒng)文件和數(shù)字文件），這樣檔案館才有可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。

（4）構(gòu)建多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

高校檔案部門可利用高校網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，走在網(wǎng)絡(luò)開發(fā)檔案信息的前沿，及時(shí)制定規(guī)劃和計(jì)劃，在信息服務(wù)方面率先搶占平臺(tái)，盡快形成高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)。

首先通過網(wǎng)絡(luò)接收學(xué)校新聞及部分專題節(jié)目；其次與本校現(xiàn)代教育技術(shù)中心合作，將大量反映學(xué)校建校、教學(xué)、科研以及社會(huì)服務(wù)等各個(gè)方面的聲像資料刻錄成光盤，形成一定數(shù)量的多媒體檔案信息，并隨時(shí)對(duì)接收的多媒體檔案信息進(jìn)行刻錄，建立多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)；促進(jìn)學(xué)校建立文檔的一體化，保證數(shù)字化文件形成的內(nèi)容、背景等信息的完整性，避免丟失或破壞的現(xiàn)象發(fā)生。

（5）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，優(yōu)化檔案網(wǎng)站服務(wù)模式，有效利用檔案信息資源。

人才隊(duì)伍建設(shè)是高校數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵。數(shù)字檔案館是一個(gè)集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和多媒體技術(shù)等為一體的高新技術(shù)項(xiàng)目，需要一批具有檔案管理與服務(wù)、系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)加工與分析人才、知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用與保護(hù)、數(shù)字檔案經(jīng)營(yíng)與管理等方面的專業(yè)人才。所以要根據(jù)數(shù)字化檔案館建設(shè)的需要，培養(yǎng)和引進(jìn)具有諸方面知識(shí)的復(fù)合型人才，建立一支與現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)的檔案人才隊(duì)伍，在競(jìng)爭(zhēng)中取得主動(dòng)性，使數(shù)字檔案館建設(shè)正常運(yùn)行。

筆者認(rèn)為，建設(shè)高校數(shù)字檔案館的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享。因此，要優(yōu)化檔案網(wǎng)站服務(wù)模式，有效利用檔案信息資源。

數(shù)字檔案信息具有信息資源的海量存儲(chǔ)，跨時(shí)間、地域的無縫傳遞，自動(dòng)化的管理和查詢，網(wǎng)絡(luò)間的資源共享等許多優(yōu)勢(shì)。數(shù)字檔案信息的管理和利用模式與傳統(tǒng)檔案管理相比是根本性的變革，主要以構(gòu)建檔案部門網(wǎng)站作為信息利用和服務(wù)的平臺(tái)。通過檔案網(wǎng)站，用戶可以訪問檔案信息數(shù)字庫(kù)，方便、快捷地進(jìn)行在線檢索、借閱和利用，獲取所需信息。可以說，只有在互聯(lián)網(wǎng)上向公眾提供數(shù)字化的檔案信息資源服務(wù)，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享。

雖然用戶需求與網(wǎng)站的應(yīng)用效果不容易直觀測(cè)算，但還是可以通過一些直接或間接的統(tǒng)計(jì)與調(diào)查方法進(jìn)行分析，如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、web數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。這些技術(shù)是在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境下出現(xiàn)的新的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以利用網(wǎng)站大量的訪問數(shù)據(jù)去分析、發(fā)掘特定訪問者的訪問偏好。這些分析結(jié)果能夠幫助網(wǎng)站管理者了解用戶的實(shí)際需求，調(diào)整服務(wù)策略，優(yōu)化站點(diǎn)結(jié)構(gòu)，為用戶提供差異化、個(gè)性化的網(wǎng)站服務(wù)，從而使服務(wù)更具有針對(duì)性，增強(qiáng)數(shù)字檔案信息的實(shí)用性。另外，在檔案網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)上，要打破館際界限，實(shí)現(xiàn)各級(jí)檔案網(wǎng)站之間的互聯(lián)互通和資源共享，這樣既能夠有效利用各館的檔案資源，避免重復(fù)建設(shè)，又可以盡可能地滿足用戶的需求，發(fā)揮檔案信息的最大效用。

檔案信息的數(shù)字化為檔案有效保護(hù)、檔案信息資源共享開辟了一條新的途徑。我們不僅要積極地推進(jìn)檔案數(shù)字化工作的開展，還要應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)中出現(xiàn)的新的問題給我們帶來的挑戰(zhàn)，樹立管理和服務(wù)新理念，促進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)健康、有序、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

注釋：

篇5

【關(guān)鍵詞】 高校;圖書館;檔案館;數(shù)字建設(shè);比較

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)高校的圖書館以及檔案館的建設(shè)也開始步入數(shù)字建設(shè)軌道。在當(dāng)前數(shù)字建設(shè)的大環(huán)境之下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書和檔案逐步被更加方便、高效、安全的數(shù)字載體代替，作為一種全新的載體形式，數(shù)字載體的出現(xiàn)勢(shì)必會(huì)在未來的信息資源建設(shè)以及管理的過程當(dāng)中起到無可比擬的作用。這也更加凸顯出了信息資源建設(shè)以及管理的重要性。不過，由于高校圖書館與高校檔案館在進(jìn)行數(shù)字建設(shè)的過程當(dāng)中存在一定的差異，需要區(qū)別對(duì)待。本文就以對(duì)二者的比較作為探討的內(nèi)容與方法，希望能夠?yàn)槎叩臄?shù)字建設(shè)和發(fā)展起到參考作用。

一、高校圖書館與高校檔案館在進(jìn)行數(shù)字建設(shè)中面臨的問題比較

在高校圖書館與高校檔案館的數(shù)字建設(shè)過程中，都或多或少的存在著一些問題，如果這些問題不能得到妥善的解決，最終會(huì)給數(shù)字的建設(shè)帶來較大的阻礙。二者在進(jìn)行數(shù)字建設(shè)的過程當(dāng)中勢(shì)必會(huì)有一些共同的問題，同時(shí)也有一些各自需要面對(duì)的問題去分別進(jìn)行解決。

1、二者之間的共同問題

（1）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問題。所謂的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，主要指的是在現(xiàn)代通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)媒體之間相互結(jié)合的基礎(chǔ)之上，而構(gòu)建起的具有綜合、廣域、高速以及寬帶等特點(diǎn)的數(shù)字的電信網(wǎng)絡(luò)。在整個(gè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，高校的圖書以及檔案的館藏已經(jīng)突破了傳統(tǒng)媒體的局限，并且逐步的延伸到了電子信息資源上來。但是由于網(wǎng)絡(luò)信息的資源量極為龐大，因此我們通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的獲取勢(shì)必將會(huì)產(chǎn)生諸多的問題，這也是當(dāng)前我們?cè)谶M(jìn)行高校的圖書館和檔案館的數(shù)字建設(shè)當(dāng)中迫切需要面對(duì)和解決的問題。

（2）信息資源的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)問題。當(dāng)前高校圖書館以及檔案館的數(shù)字建設(shè)方面還沒有形成較為統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這也在一定程度上導(dǎo)致了他們的各自為政。由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的引導(dǎo)和約束，導(dǎo)致形成了一種無章可循的境地。由于各個(gè)高校之間在系統(tǒng)和其他方面存在著差異，而且相互之間也不能形成有效的銜接，由此引發(fā)了信息資源共建方面的問題，最終導(dǎo)致了大量“信息孤島”的產(chǎn)生。這樣也會(huì)給高校圖書館和檔案館在信息資源上的統(tǒng)一管理帶來較大的阻礙。

（3）資金、人才以及技術(shù)方面的問題。由于數(shù)字建設(shè)是未來的大趨勢(shì)，而且其本身具有較強(qiáng)的優(yōu)越性和強(qiáng)大的實(shí)用性，因此勢(shì)必會(huì)被各校領(lǐng)導(dǎo)重視。這一方面為數(shù)字建設(shè)進(jìn)程的發(fā)展提供了便利，但是整個(gè)進(jìn)程卻并不順利，由于該過程需要循序漸進(jìn)，在軟件和硬件資源上需要進(jìn)行持續(xù)的投入，再加上人員的培訓(xùn)，館藏資源的數(shù)字建設(shè)以及資源的更新等過程都需要充足的人力和物力資源，這與高校的圖書館以及檔案館的人才以及資金的匱乏形成了鮮明的對(duì)比，勢(shì)必會(huì)在很大程度上影響數(shù)字建設(shè)的進(jìn)程。

2、二者各自存在的問題

（1）當(dāng)前的高校圖書館缺乏特色的信息資源庫(kù)。所謂的特色，是指與其他事物存在明顯不同并且具有自己獨(dú)特的形式以及風(fēng)格，這是由事物本身賴以生存和發(fā)展的特定環(huán)境以及具體的因素所決定的，因此具有較強(qiáng)的獨(dú)特性。但是由于目前高校圖書館在進(jìn)行數(shù)字建設(shè)過程中都是采用統(tǒng)一購(gòu)入成品數(shù)據(jù)庫(kù)的形式來實(shí)現(xiàn)，而且這個(gè)過程中一般不會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃以及分工，最終會(huì)導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)的問題比較突出。

（2）高校檔案館在數(shù)字建設(shè)方面相對(duì)落后。與高校圖書館的數(shù)字建設(shè)相比，高校檔案館的數(shù)字建設(shè)面臨的問題更多。最為明顯的就是，當(dāng)前高校檔案館還在實(shí)行電子檔案以及紙質(zhì)文檔的“并存制”，這就會(huì)在一定程度上導(dǎo)致資源的重復(fù)和浪費(fèi)。在當(dāng)前的大背景之下，基本上所有的高校都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字辦公，這在最大限度上提升了工作的效率。但是某些文件往往在辦完之后又會(huì)采用傳統(tǒng)媒介的方式來進(jìn)行保存。實(shí)際上并沒有因?yàn)閿?shù)字媒體的出現(xiàn)而減少了存儲(chǔ)的空間。從而造成了在人力、財(cái)力以及物力上的極大浪費(fèi)。另外由于辦工自動(dòng)系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)之間存在著一些不兼容，這就給電子文檔的歸檔造成了較大的障礙。

二、解決高校圖書館與高校檔案館數(shù)字建設(shè)中存在問題的不同對(duì)策

1、高校圖書館需要加大特色數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)資源建設(shè)

首先，高校圖書館應(yīng)該對(duì)于本校的現(xiàn)有資源進(jìn)行整合，并且不斷的加大特色數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)字資源在整個(gè)圖書館的館藏當(dāng)中所占的比例。并且需要將不同形式的、異構(gòu)的資源進(jìn)行不斷的整合，對(duì)于整個(gè)區(qū)域當(dāng)中各個(gè)系統(tǒng)的圖書館當(dāng)中的資源進(jìn)行不斷的整合。從而達(dá)到減少重復(fù)的購(gòu)置以及優(yōu)化館藏資源配置的目的。其次，要把握數(shù)字資源的特設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并且著重的進(jìn)行數(shù)字資源的整合。

2、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，完善檔案管理制度，積極推進(jìn)高校的檔案數(shù)字建設(shè)

推進(jìn)高校檔案館的數(shù)字建設(shè)，首先要提高高校人員的檔案意識(shí)，尤其是要增強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到檔案工作對(duì)于高校發(fā)展的重要性，使領(lǐng)導(dǎo)和信息部門能夠重視檔案和檔案的數(shù)字建設(shè)，并積極為檔案的數(shù)字建設(shè)提供所需的資金和技術(shù)的支持。同時(shí)，檔案管理人員要虛心向檔案數(shù)字建設(shè)走在前列的高校學(xué)習(xí)，樂于交流。汲取人家的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自己高校的實(shí)際情況，逐步推進(jìn)高校檔案數(shù)字建設(shè)。其次，要搭建溝通橋梁，銜接各領(lǐng)域的信息交流。并且不斷的進(jìn)行制度建設(shè)，制定一批諸如文檔一體化工作制度、歸檔制度、文件保密制度、數(shù)字檔案鑒定制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度等，從而有效地保障數(shù)字檔案建設(shè)安全、有序地開展。

三、結(jié)語

總之，高校圖書館和高校檔案館信息資源數(shù)字建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，不能急于求成。需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及工作人員不斷更新觀念、提高認(rèn)識(shí)，緊跟時(shí)展的腳步，積極學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)，并能夠很好地掌握和應(yīng)用。根據(jù)高校的現(xiàn)實(shí)狀況，認(rèn)識(shí)到面臨的困難，并采取相應(yīng)的對(duì)策，逐步實(shí)現(xiàn)信息資源的數(shù)字建設(shè)。

【參考文獻(xiàn)】