序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇如何進行檔案管理，期待它們能激發您的靈感。

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關鍵詞：人事檔案管理 利用

中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：

人事檔案是一種專門檔案，是專門活動形成的檔案，它是一個由若干具體檔案種類構成集合的概念，具有很強的自我獨立性和規律性，它雖與官方正式文件轉化而成的文書檔案有所不同，但它仍具有明顯的行政管理性，因此它在檔案利用方面具有較強的行政作用、業務作用、法律作用及教育作用等等。人事檔案是歷史全面地記載職工的個人信息，在人事管理中是正確評價選拔人才，合理流動配置人才的重要依據。檔案管理工作能否適應社會發展需要、如何優化人事檔案的管理、如何提高檔案的利用價值等方面都要求檔案管理人員在思想意識、專業知識、業務水平上具備較高的認識和能力。本文就檔案管理人員如何進行檔案管理工作的問題簡要闡述。

一、人事檔案的收集與鑒定

人事檔案是記述和反映個人的自然情況、重要經歷、政治情況、專業技能、工作業績、思想、生活及工作作風等方面的綜合記錄。各單位應按標準配備專職的檔案管理人員，對檔案管理的專業知識進行定期培訓強化，建立健全檔案材料的收集鑒定制度，給檔案管理工作給予高度重視。

1、人事檔案的收集。人事檔案資料應具有全面、原始、真實的特性。隨著我國市場經濟的建立和發展，我國人事制度進一步改革，與此相關的人事檔案工作，也發生著重大的變化。 “遺棄檔案”、“人檔分離”等已成為社會普遍存在的現象，檔案在一些人眼中作用弱化了，但這并不代表著檔案能夠隨意丟棄置之不管。人事檔案的收集渠道廣泛復雜，收集時間區域較長，檔案管理人員在收集、移交等環節嚴格把關，對個人經歷、工作業績、獎懲情況、政治表現等資料盡最大可能的收集齊全。對能突出反映個人突出的專業技能、社會貢獻、道德品質的材料著重收集，主動查找信息收集，為人才的選拔任用提供事實依據。

2、人事檔案的鑒定。人事檔案中材料內容為記錄個人信息，各類檔案材料的來源部門多、歷時長，在人歸檔前必然要經歷材料的形成、傳送等多種渠道，所以在歸檔時對形成檔案材料的鑒定應作為現今檔案管理工作一個非常重要的環節。人事檔案的鑒定是一項政策性很強的工作，它決定檔案材料的取舍，維護歸檔材料的真實性、統一性、準確性。檔案材料要隨時收集隨時鑒定。包括鑒別材料內容真實與否，手續是否齊全，填寫格式是否正確等。堅決剔除那些假材料、沒有實際根據的材料，對內容不統一的材料以最愛說服力的材料為依據統一，保留有利于社會需要的材料，凈化和優化檔案材料的內容。對于死亡人員檔案、無頭檔案的鑒定工作也不容忽視，一定要保有其存在的真實和完整性，以備查閱利用。

二、人事檔案的分類歸檔與保管

人事檔案正確的分類歸檔與科學的保管方式能為檔案的有開發利用提供全面便捷的服務。長期實際工作的積累使人事檔案保管范圍明朗化，讓檔案材料的歸檔類別清晰，但由于社會高速發展以及人事制度改革的不斷深化，給檔案管理賦予了新的工作內容，提出了更高的工作要求。

1、人事檔案的歸檔。。 檔案具有原始性，在分類過程中確保歸檔范圍明確、類別清晰有序、信息詳實統一、記錄連續不間斷都是人事檔案歸檔的必須遵循的原則。現有的人事檔案分類已經不能滿足人才流動引起的人事檔案歸屬范圍的變化，因此而產生的信息材料另分類別，給檔案歸檔分類提出了一個新的課題。

2、人事檔案的保管。根據相關規定嚴格準確的把握檔案的保管期限，采用科學現代化的設施建設檔案室（館）。人事檔案的保管首先要對收集到的歸檔材料的編號編目工作。歸檔文件應依據分類編序編號，歸檔文件編號是將歸檔文件在卷宗中的位置標識，編號是編目工作的起點和基礎，其目的是反映分類、排列這些系統工作的成果。通過編號，使歸檔文件在卷宗中的位置得以確定，并為后續的編目工作以及將來查找利用時的實體存取提供了條件。歸檔文件應依據分類方案和文件編號順序逐件編制歸檔文件目錄。編寫目錄要按分類順序編制，包手題目、行為單位、形成時間、文號、頁數、備注等項目，讓查找一目了然。整理完結的信息材料，裝訂、裝盒形成獨立完整的檔案存入檔案室內保管。

三、人事檔案的開發和利用。

人事檔案記載著一個人成長的軌跡，記載著身份、黨團組織關系、學歷、經歷、職稱、政審情況以及人才能力、性格、工作作風、思想政治表現等許多情況，具有重要的“憑證價值”和“參考價值”。個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等，都需要檔案“說話”，它的作用仍不可被取代，如果沒有檔案，單位和個人的權益都無從得以保障！從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。人事檔案的利用工作，影響人事檔案工作的全局。做好檔案的開發利用，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，也可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。

檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學和管理等工作服務，同時也為個人切身利益服務，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是就業、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團、退休手續辦理以及各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。用人單位通過利用檔案，可以清楚地了解職工過去的工作軌跡，總結經驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面、準確地了解職工，通常會將考察現狀與查閱檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合，尤其會將檔案中的學業成績及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。

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關鍵詞：會計檔案；財務管理

1 會計檔案的特點

與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點，主要表現在三個方面：

（一）形成范圍廣泛。凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業、事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織。一方面會計檔案在社會的各領域無處不有，形成普遍；另一方面，會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多一些。

（二）檔案類別穩定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業會計、商業會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。

（三）外在形式多樣。會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。會計憑證在不同行業，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發，防止“一刀切”。

2 會計檔案管理中會存在的問題

（一）會計檔案立卷不規范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且也不合乎會計檔案管理要求。

（二）會計檔案保管不規范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位檔案部門保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案柜不足，將會計檔案裝入紙箱中，任意堆放。

（三）會計檔案管理及銷毀不規范。會計檔案管理不科學，存放沒有順序、查找不方便，借閱登記制度不健全。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規范。

3 解決會計檔案管理中存在的問題和措施

（一）規范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。裝訂完畢后必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。

（二）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。單位的會計檔案，應嚴格按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，明確會計檔案的保管是單位的檔案管理部門，由財務部門將本單位的會計檔案整理規范，在財務部門暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，連同打印的紙質會計檔案和存儲會計數據的磁介質會計檔案，向單位的檔案管理部門移交。

（三）規范會計檔案保管。財會部門應按檔案管理部門的要求辦理相關手續，將會計檔案移交檔案管理部門保管。未建立檔案管理部門的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施，對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位檔案部門或財會部門保管，不得自行存放。

（四）規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。各單位按規定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派人監銷。監銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告單位領導。

總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，各單位都要高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，更好地為社會主義市場經濟服務。

參考文獻

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[3] 李美華. 走進桃江會計檔案管理[J]. 檔案時空（業務版）. 2005（12）

[4] 趙清，周生玉. 上市公司會計檔案管理[J]. 中國檔案. 2006（08）

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【關鍵詞】檔案管理

隨著我國醫院的發展和醫學院教學改革的深化，借鑒國外醫院的成功經驗，研究其歷經百年，屢經戰火的考驗卻能不斷的豐富檔案內容及形式。醫學檔案管理作為醫院管理工作的重要組成部分，為我國醫學研究及實踐工作者的醫學水平提高提供了很大的幫助，在人類歷史上也寫下了濃墨重彩的一筆。同時醫學檔案與其他檔案資料相比又有著極大的不同，所以醫學檔案管理的重要性及差別性也逐漸顯現出來。

一、醫院檔案

具體來說，醫學檔案是指臨床教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的，醫學檔案資料對于醫院來說，如同一面鏡子，它詳細真實地反映了一所醫院從建校初期到逐步發展的整個歷史過程，它能完整、準確、真實地反映醫院的全部面貌，直接為醫生學者的看診活動服務，是醫院進行醫學改革、提高醫學質量的可靠依據，也是進行醫學的必要條件，更是醫院進行教學評估工作的基礎和依據。從另一方面說醫學檔案始終是以人類的生存及健康聯系在一起的。醫學檔案是醫院在從事醫療、科研、教學、預防保健、藥品管理、衛生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫院工作計劃和決策的可靠依據，是指導并協調各項工作正常運行的參考資料。醫學檔案是醫院科學管理中重要的一環，是必須重視的基礎性工作。

二、醫學檔案管理現狀

當下醫院檔案管理工作存在的問題主要為一下幾點：

1.檔案管理人員素質參差不齊，思維觀念落后。目前從事醫院檔案管理的人員多是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來，專業知識老化，知識面較窄，知識結構不合理，認為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環節完成后，基本上就“萬事大吉”了。在工作中，習慣于“坐等待收”的服務方式，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求懸殊較大，難以適應并開創新形勢下的檔案事業發展。

2.對新型的電子檔案的管理缺乏應用的專業技術能力。隨著檔案管理的數字化，電子文檔應運而生，這些文檔在歸檔過程上無論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質屬性、來源等方面都與紙質文件有很多不同。檔案管理者沒有受過專業培訓，不懂得電子文檔的使用方式以及維護系統，嚴重制約了醫院檔案的發展。

3.管理制度不健全，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節，失去了檔案工作的完整性，醫院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發展的需要，不利于科學管理。

三、應對方法

要實現思想觀念上的一個大的轉變，需要大力倡導開拓創新精神，進一步形成推進醫學檔案工作創新的濃厚氛圍。要認真總結檔案工作好的經驗，準確把握醫學檔案工作特點和規律，用新觀念新思路解決新情況新問題。

1.健全檔案管理體制，規范檔案管理行為

當前很多醫院存在的問題，除少數高等醫院設立了綜合檔案室或檔案館外，多數醫院文書檔案室（多隸屬于黨委辦公室）和科技檔案室（多隸屬于院長辦公室或科研處）并存。這種體制造成領導力量分散，不能合理使用人力、物力、財力，不利于檔案的利用和現代化管理。

醫學檔案是醫院的寶貴財富，為病人的康復和醫院的發展發揮著越來越重要的作用。檔案制度的建立是檔案工作的生命線，隨著檔案的不斷開發和利用，檔案理應受到重視。醫學院校的檔案管理工作必須制定相應的制度，進一步明確工作職責，規范檔案管理行為。

2.增強創新意識，強化服務觀念

在管理好檔案的基礎上，醫學檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的醫學服務新途徑，以提高醫學檔案利用的質量和水平，把“死”醫檔案變成“活”醫檔案，更好地發揮其檔案的作用，在創造社會效益的同時，促進醫學檔案事業的發展。

3.做好醫學檔案的文件分理工作。俗話說的好“檔案貴在活，而重在于用。”在實際中，一些醫院對于檔案管理工作的投入較小，許多大量有價值的檔案被丟棄在偏遠的角落，而無價值的檔案卻堆積如山，雖然如今的檔案管理已打破了過去的概念，不是一個個簡單的鐵架子就能裝的下一切的檔案，各種新型的檔案格式及款式，諸如電子制檔案，卡片制檔案，芯片式檔案等大量的存在。但是無論是過去，如今還是未來的檔案管理事業，都是一件長期重要的醫學工作，做好檔案的分理工作特別重要。

4.建立醫學檔案的網絡信息管理模式。隨著現代信息技術的高速發展和國際互聯網絡的建立，我們邁進了一個全新的網絡時代，作為新時代的檔案管理者，必須具備超前的意識，要熟練掌握計算機應用的基本知識，要學會建立各類檔案數據庫，提高計算機對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務的工作力度。健全與完善醫院人事檔案信息管理系統，加大對檔案管理工作的投入實現人事檔案信息化管理，加強學習，建立一支高素質人事檔案管理隊伍。同時，借助于錄放機、監視器、多媒體電腦技術等手段，可以使檔案信息在現代化機器設備中快捷、準確、方便地再現，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

總結：綜上所述，醫院的檔案管理工作是一門高深的學問。？科學規范的醫學檔案管理只有跟上時代的腳步，與時俱進，才能適應新教育形勢的需要，開創醫學檔案管理工作的美好局面，為醫療經濟發展和社會醫學進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰共存，這就要求我們必須把醫院檔案工作提高到歷史的、戰略的、基礎的高度來認識。給予高度重視，積極做好檔案工作。作為一名醫院的檔案工作者我們要把封閉保守的觀念轉換成為積極創新的觀念;把被動利用醫學檔案資料的觀念，轉換成有目的地主動開發醫學檔案工作者的工作方式、思維方式和行為方式，這是深化醫院檔案工作的前提條件。其次，我們還應充分認識高校體制下檔案管理工作的新特點，探索醫院檔案管理的新模式。

參考文獻：

[1]王小菁.醫院檔案管理工作中存在的問題和改革思路.2008.（28）

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黑龍江省高級人民法院：

你院黑法復字（91）第1號《關于金德輝訴佳木斯市永恒典當商行房屋典當案件的請示報告》收悉。

經研究并征求有關部門的意見后，我們認為：本案雙方當事人以“當票”的形式簽訂的協議，從其內容看，它不同于民間的一般房屋典當，不是以使用、收益為目的，實質上是以房屋作抵押向典當商行借款的合同，故定為抵押借款合同糾紛為宜。對典當商行先扣除利息的作法，不應支持。具體處理時，可參照我院《關于人民法院審理借貸案件的若干意見》第六條、第七條和第十七條的規定，根據本案具體情況，合情合理地解決。

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信息時代計算機技術的不斷發展，給新時代企業檔案的數字化管理帶來了發展契機。傳統紙質檔案的書寫記載變成了計算機的信息存儲。方便了企業檔案的查詢和使用，還提高了企業的辦事效率。所以，在信息化的今天，如何進行企業檔案的數字化管理將成為企業發展中所關注的關鍵問題。

二、企業檔案數字化管理的必要性

企業檔案的數字化管理就是在企業的檔案管理過程中使用先進的計算機技術把傳統使用文字、數字和圖片等紙質方式的存貯轉變成數字信息儲存。比如，指紋錄制、照片記錄以及檔案管理系統等。對企業各類紙質檔案進行數字化處理，為其建立集中數字檔案館勢在必行，檔案數字化管理，在優化管理者知識結構、隊伍結構、提高管理者素質、促進現代管理技術應用、保護原紙質檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。

三、企業檔案數字化管理的應用分析

在信息社會中的檔案數字化管理已經不再陌生。比如企業的人事管理，企業的財務管理企業自動化辦公等等。數字化的企業檔案管理模式不單單克服了傳統企業檔案管理中的人工查找困難以及查找方式局限性大的問題，還使得企業的檔案管理更加的精細化。數字化的企業檔案管理順應社會發展的需要，但同時不能完全否定企業的紙質檔案管理，比如企業的合同管理、文書檔案管理，底圖管理、工程檔案等也需要保持傳統的紙質管理作備份。因此，我們需要對企業檔案中如何進行數字化管理以及數字化管理的具體內容進行確定。

四、企業檔案數字化管理的優勢分析

首先，企業檔案的數字化管理大大地提高了企業的辦公效率。數字化檔案管理中使用的數據庫比如EXCEL以及OA等，使得檔案管理的工作更加的便捷。其次，數字化的檔案管理對檔案存儲的原件保護措施得到了完善和增強。只要數字化系統中的硬盤設施不被破壞，數字化的檔案將不受到影響。傳統的新聞類檔案、產品類檔案的紙質保管也可以借鑒數字化檔案管理的方法，做出數字化的信息，進而使得合同、新聞、產品檔案管理更加的高效，同時提高檔案的保護措施強度。

五、如何開展企業檔案的數字化管理

（一）規范企業的檔案管理流程，使得管理效率得到提高。在逐步加強企業檔案數字化管理過程中，需要逐漸使其規范化。所以，我們需要借助計算機等技術辦法，使得人力資源以及數字化加工設備（掃描設備）的能力得到提升，并根據檔案管理的內容和方式進行不斷的探索，最終使得工作流程規范化。這是保障企業數字化檔案管理的關鍵。以我單位的工程檔案為例。使用的是雙套雙備的管理開發模式。在具體的實施中，把紙質的工程檔案轉化成電子檔案進行存儲，同時將電子檔案上傳到自動化系統數據庫中。這樣可以使得檔案更加的安全可靠，利用也更方便。把需要備份的電子檔案和紙質檔案進行雙套備份，然后在紙質轉化成電子的過程中還需要保持數字化的效果。使得數字化的檔案管理工作更加的高效。例如大部分企業現在都利用內部局域網進行辦公，文書檔案已是在線歸檔，在線利用。再如：企業檔案數字化一條龍服務模式。所謂數字化“一條龍”服務模式就是對企業各個部門整理或掃描的檔案材料按順序完成收集、整理、掃描（數字化）、消毒殺蟲、數據備份等系列程序后，將紙質檔案歸檔整編進入檔案庫，備份檔案數據導入數字化檔案服務器中，方便查閱利用。

（二）更新傳統的檔案管理思路，轉變檔案管理的理念。為了使得企業的數字化檔案管理更加的具有高效率，需要培養專業的檔案管理團隊進行企業的數字化檔案管理。如何進行檔案管理人員的培養，并使得其管理水平得到提高是我們需要關注的重點問題。首先，要將企業的檔案管理理念更新，并使得企業管理者的視野得到開闊。只有管理者充分重視企業的數字化檔案管理，才能使得企業內部可以推行數字化的檔案管理。數字化的檔案管理技術也在大數據的促進下變得日新月異，因此檔案管理者需要加快自身的步伐，使得自己的數字化檔案管理水平跟上時代的步伐，進而提高企業的檔案管理水平。數字化與傳統檔案各有利弊，除去一些特殊情況如打官司等要傳統紙質檔案之外，數字化在利用的方便高效，是企業發展的趨勢。

（三）充分地利用先進的計算機技術。計算機改變生活，網絡使得人與人之間的距離逐漸縮短，查閱文件已經不需要去圖書館或者檔案室中進行查詢，只需要連上網絡在檔案數據庫中進行檢索。所以，企業檔案的數字化管理要充分的利用計算機的便捷性，進而使得檔案的查詢和管理的流程逐漸變得高效率。但是，在此過程中，也需要注重企業檔案數據庫的安全保密工作。例如當前會計檔案中的紙質發票在逐步轉變成電子發票，這樣使得發票報銷程序更加的快捷。公司的工程檔案與企業網絡辦公相融合，進行數字化的全程跟蹤管理，使公司對工程的進展可以全面了解管控。

六、結語

綜上所述，本文對企業檔案的數字化管理進行分析，首先介紹了企業檔案的數字化管理，接著對企業檔案數字化管理的應用進行分析，然后提出如何開展企業檔案的數字化管理。再具體執行過程中，需要規范企業的檔案管理流程、更新傳統的檔案管理思路，轉變檔案管理的理念以及充分地利用先進的計算機技術。企業引進檔案數字化管理時，需要跟進時展的步伐，提高企業數字化管理的水平，進而使得企業的檔案管理的效率更高。

作者:盧立紅 單位:河鋼集團唐鋼公司