發(fā)布時(shí)間:2023-09-27 10:23:30
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇財(cái)務(wù)審計(jì)信息,期待它們能激發(fā)您的靈感。
一、樹立正確的審計(jì)工作思想理念
(一)樹立審計(jì)工作的責(zé)任理念
審計(jì)工作是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展所帶來的一種必然產(chǎn)物,它的產(chǎn)生所基于的是一種委托關(guān)系以及對于財(cái)務(wù)的監(jiān)督需求,對于消防單位的財(cái)務(wù)審計(jì)工作而言,它也是由來自老百姓的委托與對自身的財(cái)務(wù)監(jiān)督需求而產(chǎn)生的。由于這一層委托關(guān)系以及財(cái)務(wù)監(jiān)督需求的存在,搞好財(cái)務(wù)審計(jì)工作,管好經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)開支,給委托人一個(gè)清清楚楚的交代,則是消防單位財(cái)務(wù)審計(jì)工作的最基本責(zé)任之所在。所以消防單位的財(cái)務(wù)審計(jì)工作首先要樹立起維護(hù)人民群眾合法利益的根本責(zé)任理念與宗旨,這樣才能促進(jìn)審計(jì)工作的進(jìn)一步開展。
(二)樹立審計(jì)工作的服務(wù)理念
就消防單位財(cái)務(wù)審計(jì)工作的本質(zhì)與根本目的來說,是為社會、為老百姓、為消防單位自身建設(shè)與發(fā)展而服務(wù)的,審計(jì)監(jiān)督只是它的一種外在的手段與表現(xiàn)形式。所以要樹立起真心成為的服務(wù)理念,才能將財(cái)務(wù)審計(jì)工作的作用價(jià)值完全的體現(xiàn)出來。
(三)樹立審計(jì)工作的效益理念
就整個(gè)審計(jì)工作的發(fā)展趨勢而言,“效益”審計(jì)已經(jīng)日漸的突出,它需要對單位內(nèi)部實(shí)施更加全面、細(xì)致的審計(jì)監(jiān)督。對于消防單位而言,樹立審計(jì)工作的“效益”理念就是爭取用最低的經(jīng)費(fèi)消耗,而獲得最佳的社會效益,說得“俗氣”一點(diǎn),就是花最少的錢,為老百姓辦最好的事。
二、提高審計(jì)工作人員的能力素質(zhì)
(一)完善用人機(jī)制
在消防單位審計(jì)工作人員的用人機(jī)制上一定要加大重視力度,切實(shí)的貫徹公開、民主、擇優(yōu)、競爭這樣的上崗原則,以不斷增強(qiáng)消防單位審計(jì)工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)優(yōu)勢,組建一支思想政治過硬、專業(yè)素質(zhì)能力超群的審計(jì)工作隊(duì)伍,為審計(jì)工作的進(jìn)一步開展打下基礎(chǔ),推動消防單位審計(jì)工作朝著更加科學(xué)的方向發(fā)展。
(二)加大在職培訓(xùn)力度
要根據(jù)消防單位的內(nèi)部運(yùn)作特點(diǎn),對審計(jì)工作人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與思想政治教育,不斷豐富他們的知識能力結(jié)構(gòu),使他們能夠向管理、法律、財(cái)經(jīng)等多學(xué)科綜合發(fā)展,并增強(qiáng)他們的黨性思想與政治素養(yǎng),使他們從思想上與能力上都更夠更加適應(yīng)當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展與審計(jì)工作需求。
三、改進(jìn)審計(jì)工作措施
要切實(shí)提高消防單位審計(jì)工作的有效性,除了需要樹立正確的審計(jì)工作思想理念、提高審計(jì)工作人員的能力素質(zhì)之外,還要對審計(jì)工作的具體措施作出進(jìn)一步的改進(jìn),這才能從真正意義上搞好消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
(一)明確審計(jì)工作的目標(biāo)
消防單位財(cái)務(wù)審計(jì)工作的現(xiàn)代化發(fā)展必須以有效服務(wù)、有效監(jiān)督、有效覆蓋為基本工作目標(biāo),對傳統(tǒng)審計(jì)工作所涉及的領(lǐng)域進(jìn)行拓展,著眼預(yù)防和效益,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)工作的“免疫系統(tǒng)”功能作用。
(二)改進(jìn)審計(jì)工作的方式方法
要加快消防單位審計(jì)工作的推進(jìn),就要求審計(jì)人員改進(jìn)審計(jì)方法,規(guī)范審計(jì)程序,采取現(xiàn)代化審計(jì)手段,拓寬審計(jì)思路,確定審計(jì)重點(diǎn),大力推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè),為開展各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)提供快速有效的服務(wù),提高審計(jì)工作效率。
關(guān)鍵詞:信息化 信息化技術(shù) 財(cái)務(wù)審計(jì)
商務(wù)電子化、經(jīng)濟(jì)全球化和管理信息化已成為21世紀(jì)人類發(fā)展的必然趨勢,被審計(jì)單位會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理電子化日益普及,迫切需要建成一個(gè)相對完善、高效的審計(jì)信息化系統(tǒng),以增強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)在信息化條件下實(shí)施審計(jì)監(jiān)督的能力。本文就信息化條件下如何運(yùn)用信息化技術(shù)為內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)服務(wù)發(fā)表一些見解,與廣大審計(jì)同行進(jìn)行探討。
一、利用信息化技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)在是社會發(fā)展的必然
(一)利用信息化審計(jì)是被審計(jì)對象信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物
隨著被審計(jì)單位會計(jì)電算化工作及企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化在企業(yè)得到大規(guī)模的發(fā)展,特別是以ERP為代表的企業(yè)信息系統(tǒng)的高度集成逐漸興起,迫使審計(jì)人員改變審計(jì)方式與之相適應(yīng),審計(jì)人員只有對整個(gè)系統(tǒng)全面了解,才能把握審計(jì)對象的總體情況。我單位在90年代末就自行研發(fā)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),如今已進(jìn)行二次大的升級,我們審計(jì)人員也較早就利用計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行審計(jì)。
(二)計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)理論與技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果
隨著審計(jì)理論與技術(shù)的發(fā)展,審計(jì)模式經(jīng)歷了詳細(xì)審計(jì)、系統(tǒng)基礎(chǔ)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)三個(gè)階段。而現(xiàn)代審計(jì)則十分強(qiáng)調(diào)對系統(tǒng)控制的依賴。ERP的實(shí)現(xiàn)改變了手工環(huán)境下的管理方式及業(yè)務(wù)流程。正是由于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)用,使得計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)成為必不可少的工作內(nèi)容,甚至可以獨(dú)立作為一項(xiàng)審計(jì)的任務(wù)。
二、利用信息化技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的幾個(gè)階段
利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)不可避免的經(jīng)歷為三個(gè)階段。
(一)單純利用計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和利用財(cái)務(wù)會計(jì)軟件為內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作服務(wù)的基礎(chǔ)工作服務(wù)階段
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都處在這個(gè)階段。在這個(gè)階段利用計(jì)算機(jī)為審計(jì)工作服務(wù)又可分為兩類服務(wù):一類是為審計(jì)內(nèi)部管理服務(wù)。審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)業(yè)務(wù)的管理,利用計(jì)算機(jī)完善審計(jì)行政管理和內(nèi)部控制,內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)部門可以利用計(jì)算機(jī)編制年度審計(jì)計(jì)劃,記錄計(jì)劃的執(zhí)行情況,安排審計(jì)任務(wù),下達(dá)審計(jì)通知書、編寫審計(jì)方案和撰寫審計(jì)報(bào)告,利用計(jì)算機(jī)字處理功能可以使審計(jì)文書的格式、措辭等更為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;利用計(jì)算機(jī)對審計(jì)檔案進(jìn)行管理,可以將幾年的審計(jì)工作資料以電子文檔的形式保存,特別方便調(diào)閱查詢,使審計(jì)檔案的利用率大大提高;審計(jì)人員利用企業(yè)會計(jì)計(jì)算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行查賬審計(jì)。
(二)利用審計(jì)專業(yè)軟件進(jìn)行審計(jì)階段
審計(jì)人員擁有了自己的系統(tǒng)軟件,無論是審計(jì)內(nèi)部的計(jì)劃安排、文書管理、人員考核、法規(guī)利用、檔案保管,還是審計(jì)查賬、分析、對比,都有了統(tǒng)一的部署,審計(jì)軟件反映出來的會計(jì)賬簿和報(bào)表已不是財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身的賬務(wù)和報(bào)表,它是審計(jì)軟件利用會計(jì)基礎(chǔ)憑證庫數(shù)據(jù),按照標(biāo)準(zhǔn)的記賬規(guī)則經(jīng)過自己的軟件程序重新進(jìn)行記賬得出的結(jié)果,他有效規(guī)避了會計(jì)軟件方面給審計(jì)人員帶來的風(fēng)險(xiǎn)。一般的審計(jì)軟件包括如下幾個(gè)基本步驟。
1、取得會計(jì)電子數(shù)據(jù)
計(jì)算機(jī)審計(jì)的前提是取得被審計(jì)單位正確的會計(jì)電子數(shù)據(jù),在通常情況下,數(shù)據(jù)的存放會因單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺的相異而有區(qū)別,應(yīng)根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工作平臺,采取不同方式來處理。
2、將所取會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理成標(biāo)準(zhǔn)格式
在所取得的會計(jì)數(shù)據(jù)中分析出憑證庫、科目庫、年初數(shù)三方面的內(nèi)容,應(yīng)正確分析其內(nèi)容構(gòu)成,做好和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式的對應(yīng)工作,為進(jìn)一步的審計(jì)工作奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3、符合性測試
按照計(jì)劃安排,依照審計(jì)程序,對所審計(jì)對象進(jìn)行符合性測試,主要通過填表或回答問題方式完成調(diào)查表,通過程序進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析出符合性測試結(jié)果。
4、實(shí)質(zhì)性測試
在標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式的基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和審計(jì)查賬,當(dāng)然最好在已做好符合性測試的基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試。審計(jì)程序會自動形成各科目固定格式的審定表,審計(jì)人員要做的是進(jìn)一步套用模板,形成諸如現(xiàn)金盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)折舊等的計(jì)算表。至于特定形式的工作底稿,或原始憑證核查,需用審計(jì)工具中的查詢、抽樣等來完成。
(三)審計(jì)軟件向企業(yè)內(nèi)部管理延伸,為企業(yè)目標(biāo)增值服務(wù)。這是審計(jì)工作發(fā)展的需要,也是對審計(jì)軟件的要求
(1)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,未來的審計(jì)軟件可以將審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)與被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),通過在被審單位的信息系統(tǒng)中嵌入為執(zhí)行特定審計(jì)功能而設(shè)計(jì)的程序段,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的共享。審計(jì)信息化將使審計(jì)監(jiān)督從單一靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)為靜態(tài)到動態(tài)結(jié)合的審計(jì)監(jiān)督,審計(jì)工作更加智能化、高效率,實(shí)時(shí)審計(jì)彌補(bǔ)事后審計(jì)線索不充分的缺陷,實(shí)現(xiàn)審計(jì)向事中、事前的轉(zhuǎn)變。
(2)隨著審計(jì)轉(zhuǎn)型的需要,審計(jì)從只關(guān)心財(cái)務(wù)管理的框架中跳出,向更深更廣的領(lǐng)域邁進(jìn),審計(jì)人員將工作面延伸到產(chǎn)品研發(fā)及設(shè)計(jì)、物資采購及銷售、生產(chǎn)組織及調(diào)度、人員管理及薪酬分配,環(huán)境治理及節(jié)能降耗等企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面。
三、利用信息化技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)面臨的主要問題及對策
(一)觀念的轉(zhuǎn)變是關(guān)鍵問題
“審計(jì)信息化是一場革命”已深入人心,但不少同志還存在模糊認(rèn)識:一是認(rèn)為計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)僅僅是個(gè)手段,作用有限,不必急于推進(jìn);二是認(rèn)為計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)專業(yè)性太強(qiáng),離自己很遠(yuǎn),只要由計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)專業(yè)人員完成即可,和自己關(guān)系不大。因此,推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)必須以轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo),既要破除神秘感、克服“恐高癥”,又要摒棄“無用論”、“無為說”。
(二)審計(jì)數(shù)據(jù)接口是難點(diǎn)問題
沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),也沒有考慮審計(jì)接口問題,缺少模塊接口。審計(jì)軟件要從財(cái)務(wù)軟件中取數(shù)必須建立靈活方便的數(shù)據(jù)接口,不管使用單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是什么樣的格式,都可以轉(zhuǎn)換成審計(jì)軟件需要的格式,而且還能把同一個(gè)單位的不同的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到同一個(gè)賬套中,方便審計(jì)跨年分析。
(三)審計(jì)信息專業(yè)人才是保證
審計(jì)需要一批既掌握現(xiàn)代審計(jì)理論與實(shí)務(wù)又了解信息化技術(shù)的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的專業(yè)人才。加大培養(yǎng)能夠擔(dān)當(dāng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)復(fù)合型人才的力度,帶動審計(jì)向計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)推進(jìn)。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)審計(jì)信息化;必要性;現(xiàn)狀;問題;策略
一、財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的必要性
在信息化高速發(fā)展的今天,社會的各項(xiàng)服務(wù)都在進(jìn)行信息化的建設(shè)。針對政府對新時(shí)期財(cái)務(wù)審計(jì)工作提出的新要求,各部門紛紛制定財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)制度。財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的必要性主要有以下幾點(diǎn):第一,現(xiàn)行的審計(jì)體制存在不足之處,使得財(cái)務(wù)審計(jì)的功能得不到有效地發(fā)揮,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)審計(jì)工作的正常進(jìn)行;第二,與財(cái)務(wù)審計(jì)工作相關(guān)的法律法規(guī)不完善,使得審計(jì)人員產(chǎn)生了不同的判斷標(biāo)準(zhǔn),容易引起不合理的審計(jì)結(jié)果;第三,財(cái)務(wù)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提高,審計(jì)工作人員除了具備必要的專業(yè)知識以外,還必須具備良好的工作態(tài)度,同時(shí)對于計(jì)算機(jī)的操作也應(yīng)該很熟悉。第四,財(cái)務(wù)審計(jì)在信息化的背景下,需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新和完善,才能緊緊跟隨時(shí)展的步伐,重新適應(yīng)高速發(fā)展的社會環(huán)境。
二、財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題
目前我國已經(jīng)開始了財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè),隨著一系列相關(guān)措施的出臺,使得管理者從思想上認(rèn)識到了信息化建設(shè)的重要性,深化了財(cái)務(wù)審計(jì)人員對信息化的認(rèn)識,不僅為財(cái)務(wù)審計(jì)信息化提供了所需的軟件和硬件,同時(shí)還培養(yǎng)了一批能夠勝任財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的高素質(zhì)人才,進(jìn)一步推廣了計(jì)算機(jī)在審計(jì)方面的廣泛應(yīng)用。但是,由于我國財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)間較短,目前尚處于起步階段,在實(shí)際的建設(shè)工作中不可避免地出現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)投入和產(chǎn)出反差過大
由于財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的呼聲越來越高,各部門都在為自身的審計(jì)工作引入信息化建設(shè),不斷加大資金或者人力物力的投入,但是收效甚微。主要表現(xiàn)為:雖然硬件設(shè)備的配置齊全,但是利用率不高;雖然搭建了比較先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺,但是部分審計(jì)人員還是不能利用網(wǎng)絡(luò)完成基本的日常審計(jì)工作;由于高新技術(shù)的飛速發(fā)展,軟硬件設(shè)備的更新速度較快,無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用就面臨被淘汰的境況。
(二)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)不平衡
受傳統(tǒng)觀念和資金等各方面因素的影響,各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展不平衡的趨勢日益嚴(yán)重:在一些東南沿海地區(qū),財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)工作已經(jīng)初具規(guī)模,不僅軟硬件設(shè)備齊全,網(wǎng)絡(luò)平臺也逐漸被完善,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)被進(jìn)一步地推廣和使用;但是在一些偏遠(yuǎn)地區(qū),信息化建設(shè)的成效還不是很明顯,財(cái)務(wù)審計(jì)工作仍舊沿用傳統(tǒng)的人工操作方式,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后與信息化時(shí)代的發(fā)展要求。
(三)信息化與審計(jì)工作結(jié)合不緊密
近年來,隨著財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的逐步進(jìn)行,財(cái)務(wù)審計(jì)工作取得了進(jìn)一步的發(fā)展。但是信息化與財(cái)務(wù)工作的結(jié)合還不夠緊密,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,財(cái)務(wù)審計(jì)人員不能完全運(yùn)用計(jì)算機(jī),工作人員不僅要學(xué)會使用計(jì)算機(jī)提供的辦公軟件,還需要學(xué)會運(yùn)用計(jì)算機(jī)接入網(wǎng)絡(luò)的操作;第二,專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員不能完全掌握財(cái)務(wù)審計(jì)所具備的知識。這就造成了既能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī),又具有財(cái)務(wù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的綜合型人才的缺乏,財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、完善財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的策略
通過以上的分析可知,財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)十分必要,而且在目前的建設(shè)實(shí)施過程中,還存在很多問題,為了適應(yīng)新時(shí)期審計(jì)工作的要求,必須完善財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)工作,真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)與信息化社會的接軌。完善財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè),可以從以下幾點(diǎn)做起:
(一)制定財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的詳細(xì)計(jì)劃
在真正實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)信息化之前,一定要制定好建設(shè)的目標(biāo)和方向。第一,根據(jù)自身需要進(jìn)行個(gè)性化建設(shè),在當(dāng)今社會,各個(gè)部門或者企業(yè)都需要進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作,但是對于財(cái)務(wù)工作的要求、內(nèi)容等不盡相同,因此,必須根據(jù)自身的需求進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè);第二,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能,不僅要發(fā)揮計(jì)算機(jī)對于數(shù)據(jù)分析和計(jì)算速度快的特點(diǎn),還需要重視其網(wǎng)絡(luò)的接入功能,使得財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)更加全面;第三,使得信息化建設(shè)的最終結(jié)果與預(yù)期的目標(biāo)相一致,建設(shè)過程中一定要進(jìn)行監(jiān)督工作,對于每個(gè)階段完成的目標(biāo)與建設(shè)要求相對比,確保信息化建設(shè)工作的完整實(shí)施。
(二)促進(jìn)信息化的全面建設(shè)
眾所周知,財(cái)務(wù)審計(jì)工作涉及范圍較廣,工作內(nèi)容多而復(fù)雜,在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中,一定要將其看做一體化的工作,同時(shí)推進(jìn)各個(gè)方面的信息化建設(shè)。主要包括以下幾個(gè)方面:第一,提高對于信息化建設(shè)工作的重視程度,通過進(jìn)一步的宣傳教育,使相關(guān)人員充分認(rèn)識到加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)的重要性;第二,呼吁各部門配合信息化的建設(shè),通過完善相關(guān)機(jī)制,明確各部門在建設(shè)實(shí)施過程中的責(zé)任,促進(jìn)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),相互配合完成建設(shè)任務(wù);第三,促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,通過將計(jì)算機(jī)和審計(jì)工作的聯(lián)合培訓(xùn),培養(yǎng)同時(shí)具備兩種技能的高素質(zhì)人才。第四,鼓勵(lì)創(chuàng)新,通過設(shè)置一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員對于現(xiàn)行的信息化建設(shè)提出改進(jìn)性意見,促進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)一步落實(shí)和完善。
(三)分步實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)
不同地區(qū)的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)不可能同時(shí)完成,主要原因是:首先,通過以上的分析得知,在發(fā)達(dá)地區(qū)和偏遠(yuǎn)地區(qū),財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)工作差異很大,很難同步進(jìn)行;其次,財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜工程,各地區(qū)根據(jù)自身情況進(jìn)行建設(shè),不可能完全相同。所以,不同地區(qū)的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)工作需要分步實(shí)施信。因此,需要做到以下幾點(diǎn):第一,根據(jù)不同地區(qū)在信息化建設(shè)中的不同水平,立足于本地區(qū)的實(shí)際情況,完成在自身基礎(chǔ)上的進(jìn)一步建設(shè)。第二,分層次進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的建設(shè)工作,在完成當(dāng)前建設(shè)的基礎(chǔ)上,合理地對未來的建設(shè)工作作進(jìn)一步規(guī)劃,完成信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)計(jì)劃。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化人員
培養(yǎng)集計(jì)算機(jī)應(yīng)用和財(cái)務(wù)審計(jì)于一身的高素質(zhì)人才,是財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)工作中的重要一環(huán),積極培養(yǎng)人才,關(guān)系著信息化建設(shè)的成敗。因此,可以做到以下幾點(diǎn):第一,普及財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)知識,對于計(jì)算機(jī)的相關(guān)人員來說,財(cái)務(wù)知識的培訓(xùn)至關(guān)重要,學(xué)習(xí)一些財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)知識,可以減少未來培養(yǎng)綜合素質(zhì)人才的時(shí)間;第二,根據(jù)不同職能培養(yǎng)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,對于普通的財(cái)務(wù)人員來說,只需要學(xué)習(xí)與自己工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以,而對于管理層的人員來說,必須熟練掌握網(wǎng)絡(luò)知識和計(jì)算機(jī)知識,才能更好地管理整個(gè)審計(jì)工作;第三,在培養(yǎng)過程中要遵守循序漸進(jìn)的原則,財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)知識和計(jì)算機(jī)的基本知識,涉及的內(nèi)容較多,覆蓋的知識面較廣,如果全部掌握需要很長時(shí)間,因此,需要進(jìn)行循序漸進(jìn)地培養(yǎng)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】高速公路;財(cái)務(wù)審計(jì);財(cái)務(wù)報(bào)表;信息不對稱
“信息不對稱”又稱作“信息偏在”,是指因一方對專屬信息的擁有量處于絕對地位,而使得另一方處于信息的劣勢地位。在“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)條件下,處于信息優(yōu)勢一方的主體極有可能借此實(shí)施機(jī)會主義行為。之所以在本文中使用“消減”二字,在于信息不對稱現(xiàn)象相對較多的存在于財(cái)務(wù)審計(jì)領(lǐng)域,這種現(xiàn)象無法利用已有的財(cái)務(wù)分析手段來給予徹底消除。因此,從“滿意原則”出發(fā),探析消減高速公路財(cái)務(wù)審計(jì)信息不對稱問題,便構(gòu)成了本文的主題。本文以高速公路專項(xiàng)建設(shè)資金審計(jì)為背景,在辯證視角下提出消除財(cái)務(wù)審計(jì)信息不對稱問題的思路。
一、財(cái)務(wù)審計(jì)信息不對稱問題分析
結(jié)合筆者的工作體會,財(cái)務(wù)審計(jì)信息不對稱問題分析如下:1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題。作為管理單位,在對高速公路專項(xiàng)資金實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),首先面臨的便是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題。財(cái)務(wù)審計(jì)秉持“會計(jì)準(zhǔn)則”來展開,在解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題時(shí),一般以會計(jì)憑證稽核為手段。因此又衍生出另一個(gè)問題,即會計(jì)憑證(各類發(fā)票)所顯示的金額是否準(zhǔn)確。會計(jì)憑證記載了高速公路建設(shè)相關(guān)單位間的經(jīng)濟(jì)往來信息,卻因信息不對稱而誤導(dǎo)財(cái)務(wù)審計(jì)主體。2.經(jīng)濟(jì)事件的真實(shí)性問題。假設(shè)財(cái)務(wù)審計(jì)主體在對會計(jì)憑證進(jìn)行稽核時(shí),能夠與財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)閉合。那么,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)背后經(jīng)濟(jì)事件的真實(shí)性問題又涌現(xiàn)出來。高速公路專項(xiàng)資金主要投入到基建建設(shè)中,高速公路基建項(xiàng)目往往采取選擇施工單位的方式開展施工,所以各施工主體擁有專項(xiàng)資金使用和配置的具體信息,并在利益驅(qū)動下存在著調(diào)整會計(jì)賬目的內(nèi)在激勵(lì)。由此可見,若無法確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)背后經(jīng)濟(jì)事件的真實(shí)性與否,將直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)活動流于形式。3.經(jīng)濟(jì)事件的合理性問題。與上文所提出的問題相聯(lián)系,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)背后經(jīng)濟(jì)事件的合理性問題,也是困擾財(cái)務(wù)審計(jì)的影響因素之一。沿著“項(xiàng)目勘察―項(xiàng)目規(guī)劃和制圖―造價(jià)概算―專項(xiàng)資金預(yù)算”的高速公路基建建設(shè)路徑,造價(jià)概算直接對標(biāo)項(xiàng)目建設(shè)方案,但最終的專項(xiàng)資金投入則可能在事后偏離原有軌道,如在實(shí)際投入中的原材料總價(jià)占比高出預(yù)期,但在財(cái)務(wù)報(bào)表中卻如實(shí)得以反映。顯然,原材料總價(jià)占比過高存在著不合理投資之嫌。
二、消減財(cái)務(wù)審計(jì)信息不對稱問題的著眼點(diǎn)
在問題導(dǎo)向下,消減信息不對稱問題的著眼點(diǎn)可歸納如下:1.著眼于外圍調(diào)查。高速公路專項(xiàng)資金投入少則上千萬,多則上億甚至百億,所以項(xiàng)目管理單位應(yīng)本著對項(xiàng)目負(fù)責(zé)、對國家負(fù)責(zé)的態(tài)度,需要著眼于外圍調(diào)查來盡可能的消減信息不對稱問題。所謂“外圍”是指,與高速公路投資方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)的單位。從物化層面來看,高速公路專項(xiàng)建設(shè)涉及到不變資本投入和可變資本投入,前者又包含專用性資產(chǎn)投入和原材料投入。因此,在開展外圍調(diào)查時(shí)不能平均使力,而是應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)有針對性的展開。2.著眼于跟蹤稽核。在上文已經(jīng)指出,高速公路專項(xiàng)建設(shè)往往采取選擇施工單位的方式進(jìn)行,施工單位一般為獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)單位,受其逐利沖動的影響可能會使工程質(zhì)量“低配”。然而,在財(cái)務(wù)報(bào)表中所反映出的相關(guān)數(shù)據(jù)在形式上則是符合常態(tài)的。為了發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)的職能作用,項(xiàng)目管理單位應(yīng)著眼于跟蹤稽核來消減信息不對稱問題,即利用跟蹤稽核來約束施工方的經(jīng)濟(jì)行為,并在跟蹤稽核中搜集施工方的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并最后與財(cái)務(wù)報(bào)表所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對。此時(shí),需依托財(cái)務(wù)信息化平臺的支撐。3.著眼于職能輔助。在引言部分已經(jīng)指出,管理單位需在辯證視角下探析消減信息不對稱問題的思路。具體而言,單純依靠財(cái)務(wù)審計(jì)主體來消減信息不對稱問題,這不僅會牽制財(cái)務(wù)審計(jì)活動的大局,還會降低財(cái)務(wù)審計(jì)的效率。轉(zhuǎn)換思路,在財(cái)務(wù)報(bào)表中所反映出的問題,部分根源于高速公路基建相關(guān)財(cái)務(wù)主體的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足所致,而非有意實(shí)施機(jī)會主義行為。因此,在跟蹤稽核的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)審計(jì)主體能夠以自己的專業(yè)視角,輔助高速公路專項(xiàng)投資主體對資金的規(guī)劃與配置活動,便能消減導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表中數(shù)據(jù)失真的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。
三、消減財(cái)務(wù)審計(jì)信息不對稱問題的思路
根據(jù)以上所述,消減財(cái)務(wù)審計(jì)信息不對稱問題的思路為:1.依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表來分析資金配置結(jié)構(gòu)。在消減信息不對稱問題時(shí)需要抓住主要矛盾,所以應(yīng)依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表來分析資金配置結(jié)構(gòu)。具體的思路為:(1 )財(cái)務(wù)審計(jì)在對高速公路專項(xiàng)建設(shè)財(cái)務(wù)報(bào)表開展審計(jì)前,需根據(jù)同類項(xiàng)目的資金使用結(jié)構(gòu),在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上制訂出結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。(2 )對照“資金結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)”,重點(diǎn)對人工費(fèi)用、原材料費(fèi)用、專用性資產(chǎn)租賃費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),并計(jì)算出各費(fèi)用占總費(fèi)用的比例。(3 )對照“資金結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)”發(fā)現(xiàn)各費(fèi)用占比所存在的疑點(diǎn),對疑點(diǎn)著手進(jìn)一步的審核。2.有選擇的進(jìn)行外圍調(diào)查和個(gè)別訪談。依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表所呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù),在與“資金結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行比對后,便需要有選擇的進(jìn)行外圍調(diào)查和個(gè)別訪談。以原材料費(fèi)用占比存在疑點(diǎn)為例,具體的思路為:(1 )財(cái)務(wù)審計(jì)主體應(yīng)對原材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,聯(lián)系方式可以為上門訪問、電話采訪。聯(lián)系的目的在于了解供應(yīng)商的資質(zhì)(是否為小規(guī)模納稅人),以及確認(rèn)原材料采購的經(jīng)濟(jì)事實(shí)(出具購置發(fā)票原件確認(rèn))。(2 )對高速公路經(jīng)辦原材料采購的當(dāng)事人進(jìn)行個(gè)別訪談,就財(cái)務(wù)審計(jì)中所存在的疑點(diǎn)進(jìn)行當(dāng)面質(zhì)詢,最終結(jié)合外圍信息對財(cái)務(wù)審計(jì)疑點(diǎn)進(jìn)行定性。3.基于財(cái)務(wù)信息化平臺稽核電子票據(jù)。為了防止財(cái)務(wù)報(bào)表存在著系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)做到會計(jì)憑證與資金往來都納入到財(cái)務(wù)審計(jì)的監(jiān)管之中,所以應(yīng)基于財(cái)務(wù)信息化平臺稽核電子票據(jù)。具體的思路為:(1 )財(cái)務(wù)審計(jì)主體共享高速公路財(cái)務(wù)信息化平臺數(shù)據(jù),并對資金往來中的電子票據(jù)進(jìn)行確認(rèn)和登記,并對資金往來事由直接向相關(guān)財(cái)務(wù)主體問詢。(2 )針對疑點(diǎn)可以通過上門訪問、電話采訪等方式,向資金往來的另一方進(jìn)行確認(rèn)。4.利用財(cái)務(wù)審計(jì)職能優(yōu)化資金的配置。作為管理單位,需要從辯證視角下來看待財(cái)務(wù)審計(jì)活動,其除了含有稽核、審查之目的,還含有輔助高速公路專項(xiàng)投資主體合理使用資金之意義。具體的思路為:(1 )在跟蹤審計(jì)中及時(shí)把資金使用問題反饋給當(dāng)事方,并對當(dāng)事方提出整改意見,以幫助他們優(yōu)化資金配置方案;(2 )在階段性竣工審計(jì)中,同樣將審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題反饋給當(dāng)事方,并輔助當(dāng)事方調(diào)整資金配置方案,以防止“三超”問題的出現(xiàn),即工程預(yù)算超工程估算、工程預(yù)算超工程概算、工程決算超工程預(yù)算。
四、結(jié)束語
綜上所述,在消減信息不對稱問題時(shí)需要抓住主要矛盾,所以應(yīng)依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表來分析資金配置結(jié)構(gòu)。依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表所呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù),在與“資金結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行比對后,便需要有選擇的進(jìn)行外圍調(diào)查和個(gè)別訪談。為了防止財(cái)務(wù)報(bào)表存在著系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)做到會計(jì)憑證與資金往來都納入到財(cái)務(wù)審計(jì)的監(jiān)管之中,所以應(yīng)基于財(cái)務(wù)信息化平臺稽核電子票據(jù)。需要從辯證視角下來看待財(cái)務(wù)審計(jì)活動,其除了含有稽核、審查之目的,還含有輔助高速公路專項(xiàng)投資主體合理使用資金之意義。
參考文獻(xiàn)
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摘 要 信息時(shí)代科技日新月異,各種信息軟件極大的增強(qiáng)了財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)信息化的程度,傳統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)控制制度已經(jīng)不再適合信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求。文章作者首先對內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)在信息化環(huán)境中常識的影響變化進(jìn)行了比較全面、準(zhǔn)確的分析,然后在審計(jì)專業(yè)理論知識的基礎(chǔ)上結(jié)合信息化環(huán)境下內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作特點(diǎn),提出了幾點(diǎn)信息化環(huán)境下提高內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵控制點(diǎn)。
關(guān)鍵詞 信息化 內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì) 關(guān)鍵控制點(diǎn)
所謂內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)就是依據(jù)我國內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)以及單位組織財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的相關(guān)條例規(guī)定,單位組織內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者審計(jì)工作人員對組織內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督與評價(jià)。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)有利于控制管理者違法亂紀(jì)行為,有利于維護(hù)組織正常的經(jīng)濟(jì)秩序,保障組織資產(chǎn)的完整、安全。同時(shí)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)通過對財(cái)務(wù)收支以及經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作,能夠發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)財(cái)務(wù)成果和經(jīng)濟(jì)效益的因素,并且及時(shí)進(jìn)行問題的解決,完善組織經(jīng)營管理制度,促進(jìn)組織的快速發(fā)展。對于內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作來說,信息化環(huán)境基本內(nèi)涵就是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理環(huán)境,包括單位組織、管理制度以及由財(cái)會應(yīng)用軟件、組織管理軟件、系統(tǒng)軟件和計(jì)算機(jī)硬件組成的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
一、內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)受信息化環(huán)境影響變化分析
1.審計(jì)人員以及審計(jì)技術(shù)變化
信息化環(huán)境下審計(jì)人員必須熟練掌握財(cái)務(wù)會計(jì)信息技術(shù)操作知識。審計(jì)人員不僅僅要具備深厚的管理、法律、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)、會計(jì)等專業(yè)領(lǐng)域知識內(nèi)容,還要不斷學(xué)習(xí)掌握財(cái)會信息系統(tǒng)的運(yùn)行和結(jié)構(gòu)原理以及應(yīng)用技術(shù),另外還要掌握各類財(cái)會信息系統(tǒng)的特點(diǎn),以便于正確評價(jià)信息化環(huán)境中內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果。
在很長的一段時(shí)間內(nèi),我國內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作基本是在財(cái)會信息系統(tǒng)之外人工進(jìn)行的,審計(jì)技術(shù)基本局限于對歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性的審核范圍內(nèi),顯然這種人工審計(jì)對于日益復(fù)雜的、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)活動已經(jīng)不適用了,信息化環(huán)境下內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)技術(shù)信息化程度明顯提高,審計(jì)工作效率以及客觀性都得到了極大的提高。
2.審計(jì)工作內(nèi)容變化
內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作內(nèi)容在信息化環(huán)境中也發(fā)生了部分改變。與傳統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)環(huán)境不同的是信息化環(huán)境中財(cái)會信息化系統(tǒng)得到了極大的應(yīng)用,信息化系統(tǒng)的各種應(yīng)用特點(diǎn)決定了此時(shí)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)一定要對信息化財(cái)會系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理的方式以及各種功能的準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì),例如,審計(jì)工作中對賬齡進(jìn)行審計(jì)時(shí),不僅僅要對系統(tǒng)輸出結(jié)果進(jìn)行簡單的審查,還要審計(jì)分析系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)來源和處理過程的真實(shí)有效性,只有這樣才能夠保證信息化環(huán)境中內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果真實(shí)準(zhǔn)確,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中各種潛在的問題。
3.內(nèi)部控制變化
信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制制度因各種信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用而發(fā)生了較大變化,具體有以下幾點(diǎn)。
首先,信息化環(huán)境有利于信息的快速、遠(yuǎn)程傳遞,提高工作效率,但是這就使得舞弊操作更加隱秘以及容易,因?yàn)榇藭r(shí)傳統(tǒng)手工財(cái)會控制機(jī)制力度已經(jīng)極大的被消弱了,而且未授權(quán)訪問系統(tǒng)發(fā)生的可能性也比較高,最終導(dǎo)致違規(guī)操作者可以不留證據(jù)的進(jìn)行數(shù)據(jù)更改。還有一些軟件在維護(hù)階段或者設(shè)計(jì)階段數(shù)據(jù)保護(hù)不力而受到惡意篡改。
其次,內(nèi)部控制中越權(quán)交易難度增加。與手工財(cái)會系統(tǒng)不同的是,信息系統(tǒng)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)處理即可獲批,然后數(shù)據(jù)傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng),無法保證傳遞過程數(shù)據(jù)不被篡改。同時(shí),信息系統(tǒng)的使用簡化了的工作量,使得每個(gè)員工能職責(zé)增加,這很容易導(dǎo)致一人監(jiān)管多個(gè)業(yè)務(wù)模塊,隨意修改相關(guān)數(shù)據(jù),這對于需要嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)分離原則的財(cái)會系統(tǒng)影響比較嚴(yán)重。
最后,信息系統(tǒng)提高了各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作效率的同時(shí),也容易導(dǎo)致成批錯(cuò)誤操作的產(chǎn)生,因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)對于數(shù)據(jù)的處理是機(jī)械化、按照一定的設(shè)置進(jìn)行處理的,不像手工系統(tǒng)中人可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題,避免更多的錯(cuò)誤產(chǎn)生。
4.審計(jì)線索變化
在手工財(cái)會系統(tǒng)中,審計(jì)線索基本有報(bào)表、分類賬、日記賬以及各種原始憑證,借助這些歷史數(shù)據(jù)資料審計(jì)人員就可以采用逆查或者順查的模式審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作過程是否合理,但是在信息化環(huán)境中,大量信息系統(tǒng)的使用,很多傳統(tǒng)審計(jì)線索已經(jīng)不存在了或者電子化了,所以此時(shí)審計(jì)線索必然也受到了一定影響。
審計(jì)線索受到的影響有:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理程序難以直觀展現(xiàn),審計(jì)證據(jù)無法取得;系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲可以不留痕跡的被篡導(dǎo)致真實(shí)的審計(jì)線索中斷;紙質(zhì)數(shù)據(jù)文檔大量減少,審計(jì)線索電子化;大部分業(yè)務(wù)流程都由系統(tǒng)完成。
二、內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)在信息化環(huán)境下的關(guān)鍵控制點(diǎn)
1.提高內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員審計(jì)綜合能力
目前,我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)以及各組織單位的管理工作都與國際慣例逐步接軌,也就是說內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員要有終身學(xué)習(xí)的觀念,適應(yīng)信息化環(huán)境下內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的各項(xiàng)新變化,熟練掌握各種新型財(cái)會系統(tǒng)審計(jì)基本特點(diǎn),才能做好內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作,保證內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
2.加強(qiáng)審計(jì)和財(cái)務(wù)資料安全的保障力度
由于信息化環(huán)境下很多傳統(tǒng)的審計(jì)線索都已經(jīng)不存在了或者電子化了,所以信息化環(huán)境下一定要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部組織經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中各種文件以及數(shù)據(jù)的安全儲存,保證審計(jì)和財(cái)務(wù)資料安全性。例如,企業(yè)要明確規(guī)定未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的人員禁止接觸各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)文件以及硬件資料。
3.加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的測試以及監(jiān)控力度
組織內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)執(zhí)行過程中不僅僅要將計(jì)算機(jī)財(cái)會信息系統(tǒng)作為審計(jì)手段,還要把計(jì)算機(jī)財(cái)會信息系統(tǒng)作為審計(jì)對象。具體來說就是內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)過程中,相關(guān)工作人員還要對計(jì)算機(jī)財(cái)會信息系統(tǒng)的安全性、數(shù)據(jù)可靠性進(jìn)行審核。例如,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)專用性、數(shù)據(jù)自行校驗(yàn)功能、各項(xiàng)指標(biāo)完整性、系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)性等。只有保證審計(jì)基礎(chǔ)資料提供來源的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理無誤,才能夠保證基于此進(jìn)行的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的有效性。
4.保證組織財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性以及真實(shí)性
在相關(guān)工作人員執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),首先是從組織現(xiàn)行財(cái)會信息系統(tǒng)中采集相關(guān)數(shù)據(jù),然后通過一定的數(shù)據(jù)接口將數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入財(cái)務(wù)審計(jì)軟件中,財(cái)務(wù)審計(jì)軟件因而形成內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)可以直接采納的審計(jì)數(shù)據(jù)資料。由此可知,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及完整性是內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作有效性的最基礎(chǔ)的保障。影響這個(gè)過程的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性主要有兩種因素,即:計(jì)算機(jī)財(cái)會信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和控制的準(zhǔn)確完整性和財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作的準(zhǔn)確性。因而,除了與傳統(tǒng)手工財(cái)會信息系統(tǒng)中一樣的財(cái)務(wù)原始憑證、報(bào)表以及賬簿的審核之外,信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作過程中還要充分重視財(cái)會信息系統(tǒng)采用的各種應(yīng)用軟件的維護(hù)過程、數(shù)據(jù)處理流程的合理性、數(shù)據(jù)存儲和控制的科學(xué)性。
5.重視內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的評審
信息化環(huán)境下的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的有效性離不開完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制評審機(jī)制,只有建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,才能夠保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性以及完整性,可以說內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度是內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的核心基礎(chǔ)。信息化環(huán)境下,組織財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理具體職責(zé)分工與傳統(tǒng)手工財(cái)會系統(tǒng)相比發(fā)生了較大的變化,因而內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重點(diǎn)、內(nèi)容以及方法也要及時(shí)改進(jìn),使之與信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)向匹配,有效控制各財(cái)務(wù)流程。內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作過程中,可以通過查閱財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中文件資料、財(cái)務(wù)流程實(shí)地審查或者與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行交流達(dá)到對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的準(zhǔn)確,同時(shí)根據(jù)相關(guān)信息科學(xué)合理評價(jià)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的合理性和完善性。如果審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度中存在著漏洞或者不合理之處,審計(jì)人員依據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)相應(yīng)的審計(jì)方案,并且予以提示,保障審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,促進(jìn)組織正常發(fā)展。
三、結(jié)語:
總而言之,時(shí)代信息技術(shù)日新月異,組織財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)越來越依賴信息技術(shù),只有掌握好信息環(huán)境下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行原理以及各種基本特點(diǎn)才能夠做好內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作。每一個(gè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)人員都要不斷學(xué)習(xí)各種新的財(cái)務(wù)信息技術(shù),努力提高自身信息系統(tǒng)操作能力以及評價(jià)能力,只有徹底了解信息化對財(cái)務(wù)審計(jì)的影響因素所在,才能夠科學(xué)合理的進(jìn)行組織內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作,發(fā)揮內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
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4財(cái)務(wù)會計(jì) 管理會計(jì) 轉(zhuǎn)型 策略探究
3財(cái)務(wù) 企業(yè)
6數(shù)智時(shí)代 智能財(cái)務(wù) 課程建設(shè) 探究
7國企 財(cái)務(wù)管理 業(yè)財(cái)融合 問題 分析