序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇檔案整理服務(wù)要求，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

[關(guān)鍵詞]船舶檢驗(yàn) 一線站所 設(shè)點(diǎn) 動(dòng)靜模式

中圖分類號(hào)：U676.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）33-0086-01

一、目前內(nèi)河船檢面臨的主要形勢(shì)

1、工作量不斷增加

1）船檢延生業(yè)務(wù)較多。《船舶噸位證書(shū)》發(fā)證新方案，使《噸位證書(shū)》新發(fā)、換發(fā)工作量和流程增加。船舶更新補(bǔ)貼實(shí)船驗(yàn)查和拆解監(jiān)督，船檢參與具體實(shí)施。船舶安檢、事故調(diào)查的技術(shù)支持，也常需船檢參與。

2）船廠減少導(dǎo)致路程耗時(shí)大增。環(huán)保進(jìn)步使內(nèi)河大量船廠被拆除，本地船舶只能到外地船廠修理，驗(yàn)船師赴外地檢驗(yàn)路上耗時(shí)多，大大影響單次檢驗(yàn)效率。

3）單位船艇管理由船檢具體實(shí)施。對(duì)海事船艇的加油、維修、日常管理等的工作，多由船檢來(lái)管理，也成為船檢的工作量之一。

4）上級(jí)船檢指派工作增多。船檢人員缺少現(xiàn)象從上至下，為完成好工作，上級(jí)船檢的工作指派到下屬基層船檢落實(shí)數(shù)量不斷增多，增加基層驗(yàn)船師工作量。

2、船檢質(zhì)量和服務(wù)要求不斷增加

1）安全要求提高。船檢是船舶安全的第一關(guān)，涉及到船舶性能安全，從建造檢驗(yàn)到營(yíng)運(yùn)檢驗(yàn)，一旦因細(xì)節(jié)沒(méi)有落實(shí)到位導(dǎo)致船舶事故發(fā)生，相關(guān)船檢人員被追究責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)加大。

2）質(zhì)量要求變廣。一方面是防油污、防生活污水、防船舶垃圾、防空氣污染等新項(xiàng)目的不斷出現(xiàn)；另一方面對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目的具體細(xì)化點(diǎn)，在深度上不斷增加。

3）對(duì)船檢服務(wù)要求在提高。船民希望檢驗(yàn)時(shí)船舶停航的時(shí)間盡量少，既希望檢驗(yàn)地點(diǎn)能離船舶航線越近，又希望在檢驗(yàn)后能盡量快的拿到辦理好證書(shū)，要求提高。

3、船檢人員配備不足的矛盾突出

1）業(yè)務(wù)量不斷增加與人員緊缺的矛盾。船檢業(yè)務(wù)量在不斷增加，但是驗(yàn)船師隊(duì)伍卻在縮小，不平衡性得到進(jìn)一步擴(kuò)大。

2）要求不斷提高與人員缺少的矛盾。在船檢安全責(zé)任和社會(huì)服務(wù)要求不斷增加的形勢(shì)下，對(duì)船檢崗位人員配置需求是不斷提高的，但在崗人員與現(xiàn)實(shí)需求相差很大。

二、一線站所增設(shè)船檢點(diǎn)的好處

以上船檢的問(wèn)題，歸納為三點(diǎn)：一是船檢人員缺少；二是業(yè)務(wù)量增大；三是對(duì)船檢工作要求提高。應(yīng)對(duì)辦法是，在一線站所增設(shè)檢驗(yàn)點(diǎn)，站所人員參加船檢，實(shí)現(xiàn)一崗多能，從而擴(kuò)充船檢隊(duì)伍，保障質(zhì)量和服務(wù)的提升。

站所增設(shè)船檢點(diǎn)有以下好處。

1、解決船檢困境

在內(nèi)河各一線站所設(shè)立船檢點(diǎn)，每個(gè)站所培養(yǎng)兩到三名注冊(cè)驗(yàn)船師，形成處船檢到點(diǎn)機(jī)動(dòng)檢驗(yàn)，站所定點(diǎn)靜態(tài)檢驗(yàn)、證書(shū)當(dāng)場(chǎng)辦理的模式，對(duì)解決船檢困難、提高船檢質(zhì)量、提升船檢服務(wù)水平、促進(jìn)船檢發(fā)展相當(dāng)有效。

2、提高站所業(yè)務(wù)

站所增設(shè)船舶檢驗(yàn)業(yè)務(wù)，配置驗(yàn)船師，對(duì)提高其它業(yè)務(wù)能起到促進(jìn)作用。船檢人員熟悉船舶的安全指標(biāo)、機(jī)電性能、設(shè)備配置、結(jié)構(gòu)布局等項(xiàng)，可很好的促進(jìn)站所安全檢查、專項(xiàng)巡查、事故處理、防污治理、船艇管理等。

3、船民得到便捷

通過(guò)在站所設(shè)立船檢點(diǎn)，船民可以到最近的點(diǎn)申請(qǐng)船舶檢驗(yàn)，檢驗(yàn)中問(wèn)題整改后確認(rèn)也方便；可以及時(shí)辦理證書(shū)，省下船民辦證來(lái)回跑的時(shí)間和交通費(fèi)。船民可以享受到更加快速、便捷的船檢服務(wù)。

三、站所設(shè)點(diǎn)的配置要求

1、制度設(shè)置

內(nèi)河站所船檢業(yè)務(wù)設(shè)立，以年度檢驗(yàn)、展期類附加檢驗(yàn)兩類為主，其它類檢驗(yàn)以適當(dāng)配合輔助。兩類主業(yè)務(wù)，項(xiàng)目相對(duì)較少，操作相對(duì)簡(jiǎn)單，規(guī)定相對(duì)明確，現(xiàn)場(chǎng)性和及時(shí)性要求較高，很合適在現(xiàn)場(chǎng)站所設(shè)置。

2、人員配置

各站所驗(yàn)船人員配置，主要是有取得C級(jí)注冊(cè)驗(yàn)船師證書(shū)的人員。目前，上級(jí)鼓勵(lì)符合條件的職工參加注冊(cè)驗(yàn)船師考試，為參考人員提供良好條件。符合條件人員只要報(bào)考，花精力備考，可以順利取得證書(shū)，并具備檢驗(yàn)內(nèi)河船舶的能力。

3、硬件設(shè)施

船舶檢驗(yàn)的硬件設(shè)施，主要為現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的工具、打證發(fā)證設(shè)備，各站所都可配備。

4、軟件系統(tǒng)

配套軟件系統(tǒng)主要是“船舶檢驗(yàn)管理信息系統(tǒng)”，使用簡(jiǎn)單，站所相應(yīng)電腦上安裝好系統(tǒng)，做適當(dāng)培訓(xùn)，即能上手使用。

四、具體實(shí)施方案

1、職能設(shè)置

站所設(shè)立船檢業(yè)務(wù)，既發(fā)揮站所在現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，提高當(dāng)場(chǎng)辦理能力；又現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn)，要具有可行性。

1）相關(guān)職能

站所配備的船檢人員嚴(yán)格按國(guó)家、省局、市局和處對(duì)船檢流程監(jiān)控和紀(jì)律的要求開(kāi)展工作，在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行各項(xiàng)目檢驗(yàn)。

2）業(yè)務(wù)內(nèi)容

年度檢驗(yàn)，對(duì)符合條件的船舶進(jìn)行年度檢驗(yàn)各項(xiàng)目檢查確認(rèn)，做好記錄；對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促整改；檢驗(yàn)合格后證書(shū)辦理，檢驗(yàn)費(fèi)收繳。

展期附加檢驗(yàn)，對(duì)申請(qǐng)船舶進(jìn)行條件審核，給符合條件的船舶進(jìn)行檢驗(yàn)辦理。

船檢其它確認(rèn)，參加驗(yàn)船人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，抽取一定人員次數(shù)參加其它類檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的實(shí)踐；對(duì)部分換證檢驗(yàn)、中間檢驗(yàn)問(wèn)題整改后船舶進(jìn)行確認(rèn)。

檔案整理，對(duì)發(fā)證后的船檢檔案進(jìn)行整理，并定期移交檔案管理員入檔。

船艇管理，配合分管所長(zhǎng)做好所屬海事艇維修、加油、應(yīng)急處理和船員管理等工作，落實(shí)問(wèn)題的解決。

2、業(yè)務(wù)流程

1）年度檢驗(yàn)

流程表示：船戶領(lǐng)取并填寫(xiě)遞交檢驗(yàn)申請(qǐng)表申請(qǐng)檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)船師確認(rèn)待檢船舶符合性驗(yàn)船師對(duì)符合檢驗(yàn)的船舶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)驗(yàn)船師對(duì)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改要求驗(yàn)船師填寫(xiě)好檢驗(yàn)項(xiàng)目單簽字確認(rèn)需整改的船舶進(jìn)行問(wèn)題整改整改好的船舶申請(qǐng)復(fù)檢驗(yàn)船師對(duì)整改好船舶進(jìn)行項(xiàng)目復(fù)檢驗(yàn)船師進(jìn)船檢系統(tǒng)對(duì)合格船舶進(jìn)行證書(shū)辦理打印證書(shū)簽署收費(fèi)發(fā)證驗(yàn)船師對(duì)發(fā)證后船檢檔案整理移交檔案到檔案室。

遇到問(wèn)題移交處船檢作進(jìn)一步處理。

2）展期附加檢驗(yàn)

流程表示：船戶領(lǐng)取并填寫(xiě)遞交檢驗(yàn)申請(qǐng)表申請(qǐng)檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)船師確認(rèn)待檢船舶展期條件相符性驗(yàn)船師進(jìn)船檢系統(tǒng)對(duì)符合展期船舶進(jìn)行展期操作打印證書(shū)簽署收費(fèi)發(fā)證驗(yàn)船師對(duì)發(fā)證后船檢檔案整理移交檔案到檔案室。

3）船艇管理及其它

船艇管理，按船艇管理的規(guī)定及制度，站所驗(yàn)船師配合分管所長(zhǎng)做好船艇維修、加油、應(yīng)急處理和船員管理等工作，相關(guān)流程按《海事船（艇）管理手冊(cè)》操作。

其它事項(xiàng)流程，根據(jù)單位統(tǒng)一安排，站所船檢人員協(xié)助處船檢做好其它船舶檢驗(yàn)相關(guān)業(yè)務(wù)。

3、其它保障

1）業(yè)務(wù)培訓(xùn)。定期組織各驗(yàn)船師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及檢驗(yàn)交流，開(kāi)展業(yè)務(wù)實(shí)踐操練，對(duì)站所驗(yàn)船師的問(wèn)題及時(shí)解答。

2）人員協(xié)調(diào)。站所船檢師兼負(fù)站所內(nèi)其它業(yè)務(wù)工作，當(dāng)與船檢業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，服從統(tǒng)一指示。

3）業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)。檢驗(yàn)發(fā)證后，在業(yè)務(wù)量登記冊(cè)內(nèi)做好登記；每月24日前將當(dāng)月檢驗(yàn)業(yè)務(wù)量報(bào)處船檢匯總。

4）檔案移交。檔案按照省局和市局對(duì)于船檢檔案管理的要求進(jìn)行整理，保障船檢檔案整理規(guī)范性、完整性，所有船檢檔案按規(guī)定及時(shí)入檔。

篇2

國(guó)土資源檔案是指國(guó)土資源管理部門及所屬單位在各項(xiàng)專業(yè)工作中直接形成的、具有保存價(jià)值的各種文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像等原始記錄，信息量大，種類繁多。國(guó)土資源檔案對(duì)依法管地、合理開(kāi)發(fā)用地、解決土地糾紛、農(nóng)村土地承包、制定土地利用總體規(guī)劃及繳納土地租金、征繳國(guó)有土地使用稅等很多方面都起到了很重要的作用。

從宏觀上看，近幾年各地國(guó)土資源檔案工作總體上呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展勢(shì)頭，檔案管理體制日趨科學(xué)，檔案保管條件不斷改善，檔案干部隊(duì)伍思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯增強(qiáng)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)水平有了較大程度地提高，大多數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案和檔案工作更加重視。這些好的變化，一個(gè)方面反映出各機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者對(duì)檔案工作傾注了大量的辛勤汗水，另一個(gè)方面也標(biāo)志著國(guó)土資源檔案工作質(zhì)量整體上有了一定的提升。但是，從微觀上看，目前國(guó)土資源檔案工作的狀況并不容樂(lè)觀，還有許多地方需要改進(jìn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）國(guó)土資源檔案資料收集欠缺系統(tǒng)性、完整性，降低了案卷質(zhì)量

國(guó)土資源管理工作本身具有政策性法律性強(qiáng)、業(yè)務(wù)要求高的特點(diǎn)，形成的檔案資料也具有自身特點(diǎn)。比如一套完整的建房檔案，必須包括查勘記錄、審核報(bào)批表、定樁放線單、竣工驗(yàn)收單、違章查處意見(jiàn)等材料。而目前，國(guó)土局檔案員大部分都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案工作的意識(shí)淡薄，不太了解檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)，對(duì)工作中形成的資料不注意收集、整理和保管，而且大多數(shù)從事檔案工作的人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作的精力投入不足，僅僅認(rèn)為只是把材料放入檔案盒當(dāng)成檔案工作，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，造成檔案資料不齊全，嚴(yán)重影響了檔案的管理水平，缺乏完整性、規(guī)范性和系統(tǒng)性。

（二）國(guó)土局檔案市硬件設(shè)施陳舊，設(shè)備更新少

國(guó)土資源局檔案室大都設(shè)施簡(jiǎn)陋，狹窄、潮濕，檔案室達(dá)不到規(guī)范的“七防”要求，并且在檔案防潮、防高溫方面所需的除濕機(jī)、空調(diào)等價(jià)格較高的設(shè)備設(shè)施就更加缺乏以至于容易造成檔案材料褪色、霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。同時(shí)，現(xiàn)階段開(kāi)展的檔案管理現(xiàn)代化工作的重要手段就是加快信息化進(jìn)程，使用檔案管理專業(yè)軟件，但許多國(guó)土局并未配備，缺乏必要的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備，給檔案管理工作帶來(lái)很多的不便。

（三）檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)性工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)才能勝任檔案管理工作。但個(gè)別檔案人員對(duì)檔案工作重要性和責(zé)任性的認(rèn)識(shí)不夠，存在應(yīng)付了事的想法。同時(shí)，不僅檔案工作人員工作不熱情、上心，就連領(lǐng)導(dǎo)也是常常忽視檔案工作，因此，檔案人員對(duì)其本職工作的熱情度持續(xù)降低，直接影響了檔案工作的進(jìn)步。

二、如何規(guī)范、完善檔案管理工作

為了提高國(guó)土資源所檔案管理工作的水平，使其能更好地適應(yīng)時(shí)展，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，筆者認(rèn)為，國(guó)土所檔案管理需要從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)。

（一）重視檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)

首先，要提高國(guó)土資源所全體工作人員的檔案意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》。檔案人員要有高度的責(zé)任感，嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和全心全意的服務(wù)思想。作為檔案人員首先要靠自己，要主動(dòng)有所為，以貢獻(xiàn)求支持，以效率求發(fā)展，努力在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的工作業(yè)績(jī)。其次，利用《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》在全局范圍內(nèi)展開(kāi)廣泛加強(qiáng)檔案管理、保護(hù)檔案資料的宣傳工作，并不斷加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，提高全局干部職工的檔案意識(shí)。其三，要使每位檔案工作人員清醒地認(rèn)識(shí)到文書(shū)立卷歸檔是對(duì)歷史、對(duì)現(xiàn)實(shí)工作負(fù)責(zé)的一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過(guò)問(wèn)檔案資料的收集、整理、分類、立卷工作，解決檔案工作中存在的問(wèn)題和不足，會(huì)從人、財(cái)、物上對(duì)檔案工作給予保障。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善檔案保管環(huán)境，提高國(guó)土所檔案利用率

檔案設(shè)施是檔案工作的載體，是檔案工作的物質(zhì)保障，國(guó)土資源局要把檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為重要的工作來(lái)抓。主管部門依據(jù)各單位的實(shí)際情況，采取行政監(jiān)督與引導(dǎo)相結(jié)合的方式開(kāi)展工作，加大督促整改，積極鼓勵(lì)并支持開(kāi)展檔案室規(guī)范化建設(shè)工作，逐步加大對(duì)檔案工作的投入，強(qiáng)化自身基礎(chǔ)設(shè)施。對(duì)檔案工作中缺少的設(shè)施要添置，不符合現(xiàn)時(shí)工作要求的設(shè)備要進(jìn)行更新，配備一些現(xiàn)代檔案管理的必要設(shè)施。

篇3

今年是“*”規(guī)劃的開(kāi)局之年，如何開(kāi)好局、起好步，使我市檔案工作在新的起點(diǎn)上再上新臺(tái)階，為肇慶政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各項(xiàng)事業(yè)的跨越發(fā)展更好的服務(wù)，確實(shí)需要再動(dòng)員、再部署。所以，今天召開(kāi)這個(gè)會(huì)議很重要、也是很必要的。剛才，*同志對(duì)“*”時(shí)期我市檔案工作做了簡(jiǎn)要回顧，對(duì)去年的工作做了總結(jié)，對(duì)今年的工作進(jìn)行了部署，我完全同意，希望各級(jí)各部門認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。剛才，還表彰了檔案工作先進(jìn)單位，在此，我代表市委、市政府對(duì)獲得檔案工作先進(jìn)稱號(hào)的單位表示熱烈祝賀，對(duì)過(guò)去付出辛勤勞動(dòng)的廣大檔案工作者表示衷心的感謝和誠(chéng)摯的問(wèn)候！下面，我講四點(diǎn)意見(jiàn)。

一、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要努力提高對(duì)新時(shí)期檔案工作的認(rèn)識(shí)。

提起檔案，一些人就會(huì)想到文書(shū)檔案、人事檔案。其實(shí)，這是極其狹義的、陳舊的理解。檔案是人類活動(dòng)方方面面的記憶和寶貴財(cái)富，不但有文書(shū)、人事檔案，還有各行各業(yè)的檔案，如企業(yè)有基建、設(shè)備、產(chǎn)品、科研、會(huì)計(jì)等檔案；公安機(jī)關(guān)有戶籍、刑偵等檔案；紀(jì)委有案件檔案；學(xué)校有學(xué)籍、教研檔案；勞動(dòng)保障也有各種專業(yè)檔案……。由此，我們要充分把握檔案及其工作的兩大功能，來(lái)服務(wù)現(xiàn)實(shí)工作、服務(wù)社會(huì)。一是基礎(chǔ)管理功能。也就是說(shuō)每個(gè)單位必須將本單位的各種檔案材料收集、整理、保存、利用，這是最基礎(chǔ)的管理，這是一個(gè)單位有序、高效運(yùn)作的基本前提，檔案的原始憑證以及法律作用是其他東西無(wú)法替代的，這個(gè)基礎(chǔ)管理功能、法律憑證作用正是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深入發(fā)展對(duì)我們各項(xiàng)工作的必然要求，所以，加強(qiáng)檔案工作也是當(dāng)今社會(huì)講管理、求效益以及轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的有效途徑和必然選擇。從這個(gè)意義講，重不重視檔案工作，是—個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有管理意識(shí)和能力的表現(xiàn)。二是檔案的文化、歷史積淀功能，任何文化、歷史都要通過(guò)檔案這個(gè)載體來(lái)承傳。任何一個(gè)單位、任何一座城市如果沒(méi)有檔案的建立和積累，歷史就會(huì)變得一片空白，也就是只有“硬件”而沒(méi)有“軟件”、沒(méi)有底蘊(yùn)，更談不上對(duì)文化、歷史的承傳和發(fā)揚(yáng)。所以，重不重視檔案工作，說(shuō)到底是—個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有文化的表現(xiàn)。加強(qiáng)檔案管理工作，對(duì)于我市實(shí)施文化名市發(fā)展戰(zhàn)略、促進(jìn)文化名市建設(shè)有著重要的意義，也可以說(shuō)是我市文化建設(shè)的一項(xiàng)根本性工作。

現(xiàn)在，社會(huì)的檔案意識(shí)淡薄，缺乏認(rèn)識(shí)，原因也是多方面的：各級(jí)黨政機(jī)關(guān)考核領(lǐng)導(dǎo)的指標(biāo)、機(jī)制缺乏科學(xué)性，只考核“熱點(diǎn)、硬件、面上”的，對(duì)“冷的、軟的、潛在的”不注意，甚至束之高閣；檔案部門宣傳不夠；社會(huì)主義初級(jí)階段人們重視物質(zhì)和硬件、忽視軟件意識(shí)濃厚；整個(gè)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)管理處于粗放型管理階段等等。所以對(duì)新時(shí)期檔案及其工作要有前瞻性的認(rèn)識(shí)，對(duì)其基礎(chǔ)管理性、文化和歷史的傳承性、效益潛在和不可估量性、資源不可再生性；不可代替的憑證性；覆蓋社會(huì)的廣泛性；載體（紙質(zhì)、磁盤(pán)、光盤(pán)等）的可變性；工作的繁雜性都要有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案工作要本著為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，要以科學(xué)發(fā)展觀和前瞻性的思維去對(duì)待，而絕不能用老眼光、舊思維去處理目前各種檔案事務(wù)，要增強(qiáng)做好檔案工作的自覺(jué)性。

二、各級(jí)檔案部門和檔案工作者要?jiǎng)?chuàng)新工作，突出重點(diǎn)、做好服務(wù)。

檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新，首先是我們要樹(shù)立創(chuàng)新的意識(shí)，其次要明確創(chuàng)新的重點(diǎn)：—是要管理創(chuàng)新，推動(dòng)檔案事業(yè)加快發(fā)展，必須堅(jiān)持依法治檔，深入貫徹實(shí)施《檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》，推動(dòng)檔案工作向著法制化的軌道運(yùn)行。二是創(chuàng)新工作要圍繞服務(wù)大局拓展建檔領(lǐng)域，檔案存在于方方面面，其工作也必然是全方位的，但胡子眉毛一把抓不可能，也沒(méi)有這個(gè)人力、物力。所以，我們就要以敏銳的眼光去洞察經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的新發(fā)展，去拓展新的建檔領(lǐng)域。如近幾年我市抓的重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案，就很有成效。市委市政府提出跨越發(fā)展所采取的一個(gè)重大措施，就是以大力抓重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目來(lái)拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我們檔案工作就是要及時(shí)拓展這一領(lǐng)域加強(qiáng)建檔，把重點(diǎn)工程的可行性研究、報(bào)批、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、勘探、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等全過(guò)程的材料收集、整理、保管、提供利用，為建設(shè)項(xiàng)目順利開(kāi)展做好檔案服務(wù)，這就是立足大局謀服務(wù)、圍繞大局拓建檔。三是創(chuàng)新工作要善于采用新技術(shù)。社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步使檔案及其工作發(fā)生了革命性的變化。以前的檔案都是以紙質(zhì)為載體，而現(xiàn)在不但有紙質(zhì)為載體的檔案，還有磁盤(pán)、光盤(pán)、錄音錄像帶等載體的檔案。所以，創(chuàng)新工作就要善用新技術(shù)，跟上時(shí)代步伐，提高服務(wù)水平往往也同采用新技術(shù)、改善工作手段連在一起，如我們現(xiàn)在產(chǎn)生于各級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的大量電子文件，如何收集、保管、提供利用？就是要采用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)設(shè)備、技術(shù)來(lái)收集、數(shù)據(jù)保管和傳輸提供服務(wù)。市檔案局大型網(wǎng)站建成后，我市非性的“紅頭文件”，包括各縣（市）區(qū)和省直單位的文件就可以全文上網(wǎng)，使我市廣大干部群眾足不出戶、隨時(shí)隨地就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢到所需的文件，這就大大提高了我們的工作效率和服務(wù)水平。四是創(chuàng)新工作要拓展檔案館服務(wù)功能。拓展檔案館服務(wù)首先要抓好檔案資源建設(shè)，檔案種類少、資源貧乏，服務(wù)功能就弱，就很難談拓展服務(wù)。拓展檔案館的服務(wù)要大力抓好向公共型、開(kāi)放型轉(zhuǎn)變，要讓更多的人走進(jìn)檔案館，查資料、看文件、參觀展覽、查找憑證等等，要將檔案館建成檔案信息中心、青少年愛(ài)國(guó)主義教育基地和文化休閑的場(chǎng)所。拓展檔案館服務(wù)要重點(diǎn)抓好網(wǎng)絡(luò)化傳輸技術(shù)的應(yīng)用，無(wú)論各單位向檔案館移交歸檔文件，還是檔案館向外提供查詢服務(wù)，都要大力應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)。拓展檔案館服務(wù)要加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案的收集、整理、保管最終的目的都是為了利用，所以，各級(jí)各部門的檔案工作，都要加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用，變廢為寶、變歷史資源為文化產(chǎn)品甚至文化商品，并結(jié)合推介、宣傳肇慶開(kāi)發(fā)圖片檔案辦好展覽等。

三、各級(jí)黨委、政府和各部門要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，推進(jìn)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)等各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

近幾年來(lái)，我市檔案工作總體來(lái)看是不錯(cuò)的，取得較大的成績(jī)，廣大檔案工作者負(fù)出了艱辛的努力，但從“*”回顧的問(wèn)題來(lái)看，還存在一些問(wèn)題，主要是資金投入嚴(yán)重不足，一個(gè)縣的檔案事業(yè)，一年才二、三萬(wàn)元的經(jīng)費(fèi)，還不如一個(gè)家庭的裝修費(fèi)用，處于一種十分艱難的運(yùn)作狀態(tài)；信息化建設(shè)滯后，直屬機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案信息化與辦公自動(dòng)化不同步，各縣（市）區(qū)檔案館的信息化建設(shè)還沒(méi)有起步；檔案館庫(kù)落后，全市各級(jí)檔案館的面積都與省的要求有較大的差距，幾個(gè)山區(qū)縣都沒(méi)有獨(dú)立的符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案館；專業(yè)人才不足等等。這些問(wèn)題，都反映出檔案事業(yè)的發(fā)展與我市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展不夠協(xié)調(diào)，應(yīng)該引起各級(jí)黨委、政府以及各單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位都要明確分管的領(lǐng)導(dǎo)，各級(jí)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要自覺(jué)的把檔案工作列入自己的工作議事日程，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在抓好經(jīng)濟(jì)工作、熱點(diǎn)工作的同時(shí)，要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，協(xié)調(diào)好檔案工作。社會(huì)就象—臺(tái)機(jī)器，無(wú)論是大部件還是小鑼絲釘，也無(wú)論是看得見(jiàn)的大部件還是隱蔽的小零件，都會(huì)產(chǎn)生獨(dú)特的不可替代的作用，只有各部件正常，機(jī)器才能協(xié)調(diào)、持續(xù)、快速運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，希望各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要多了解檔案工作，多聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，多解決檔案工作的實(shí)際困難，多關(guān)心檔案干部的思想、政治、工作和生活。當(dāng)然各級(jí)檔案部門和檔案工作者，要克服消極與畏難情緒和依賴思想，積極主動(dòng)的多請(qǐng)示、多匯報(bào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的了解和支持。二要增加投入。《檔案法》明確規(guī)定檔案事業(yè)要納入社會(huì)發(fā)展的規(guī)劃，各地各單位不但要把檔案事業(yè)、工作納入規(guī)劃，而且檔案事業(yè)發(fā)展的經(jīng)費(fèi)要有—定的保證，使之與其他事業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)。具體來(lái)說(shuō)，除了正常的辦公經(jīng)費(fèi)之外，檔案館的事業(yè)經(jīng)費(fèi)每卷每年不能少于2元，這是一個(gè)最低的限度，也是謝副省長(zhǎng)的要求，希望各分管領(lǐng)導(dǎo)做好這件工作的協(xié)調(diào)。三要配置好人力資源。各級(jí)各部門的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案部門，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和檔案專業(yè)人才的配置，以適應(yīng)檔案工作快速發(fā)展的需要。目前各縣（市）區(qū)檔案部門已出現(xiàn)嚴(yán)重的人才短缺，已直接影響了日常工作的開(kāi)展，希望各分管領(lǐng)導(dǎo)以高度負(fù)責(zé)的精神協(xié)調(diào)好檔案部門人員的配置。

四、加大力度，強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。

篇4

當(dāng)前，在相當(dāng)一部分檔案部門及其工作人員中，對(duì)于關(guān)注改善民生、強(qiáng)化“民生檔案”管理的實(shí)際舉措存在著模糊認(rèn)識(shí)，甚至主張將“民生檔案”作為專門檔案的屬類去認(rèn)識(shí)與管理，極易造成對(duì)“民生檔案”管理實(shí)踐工作的混亂。究其原因，主要在于對(duì)“民生檔案”內(nèi)涵與“民生檔案”管理實(shí)質(zhì)存在著認(rèn)識(shí)偏差。檔案部門在關(guān)注改善民生，強(qiáng)化“民生檔案”管理，參與和諧社會(huì)建設(shè)的實(shí)踐中，分析研究“民生檔案”的內(nèi)涵、進(jìn)而準(zhǔn)確把握“民生檔案”管理的實(shí)質(zhì)，對(duì)于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、探求檔案工作與社會(huì)發(fā)展需要的結(jié)合點(diǎn)、更好地開(kāi)展“民生檔案”管理實(shí)踐具有重要作用。

“民生檔案”既是一個(gè)非實(shí)體表述性的概念，也是一個(gè)整體集合的概念。這是由社會(huì)實(shí)踐中“民生問(wèn)題”本身的特點(diǎn)與檔案管理的特殊要求兩方面的因素所決定的：

從社會(huì)發(fā)展實(shí)踐中的“民生問(wèn)題”本身分析：所謂“民生問(wèn)題”，顧名思義就是民眾的生計(jì)與生活，即社會(huì)民眾物質(zhì)生活與精神生活的生存狀態(tài)問(wèn)題。具體而言，民生涉及普通百姓的勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保障、收入分配、基礎(chǔ)教育、醫(yī)療衛(wèi)生、居住條件、食品安全、社會(huì)治安、資源環(huán)境等多內(nèi)容的方面。因此，關(guān)注改善民生，至少需要從民眾對(duì)生產(chǎn)、生活資料的占有程度；民眾精神追求的滿足程度與民眾生產(chǎn)、生活環(huán)境的舒適程度等三個(gè)維度著眼開(kāi)展工作。由此可見(jiàn)，“民生問(wèn)題”既是一個(gè)關(guān)系到公民生存質(zhì)量與人們之間關(guān)系和諧的社會(huì)問(wèn)題；也是一個(gè)關(guān)系到國(guó)家政局穩(wěn)定，體現(xiàn)政府體制設(shè)計(jì)、制度安排，且與政府職能、政府行為密切相關(guān)的政治問(wèn)題。同時(shí)，由于人們對(duì)于幸福美滿生活的追求是無(wú)止境的，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，原有的“民生問(wèn)題”解決了，新的“民生問(wèn)題”又會(huì)出現(xiàn)。導(dǎo)致不同時(shí)期、不同發(fā)展?fàn)顟B(tài)下人們會(huì)有不同的民生追求，使“民生問(wèn)題”成為一種始終呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)發(fā)展特征的漸進(jìn)過(guò)程。“民生問(wèn)題”所具有的這種復(fù)雜性、廣域性、動(dòng)態(tài)性、長(zhǎng)期性等特點(diǎn)，使其“如影隨形”般地與整個(gè)社會(huì)生活同生共存，幾乎涵蓋了社會(huì)發(fā)展的所有領(lǐng)域。因而，難以通過(guò)檔案管理實(shí)踐從“專業(yè)”領(lǐng)域角度對(duì)社會(huì)的全部“民生問(wèn)題”進(jìn)行“專門”的記錄與再現(xiàn)。

篇5

一、提高路橋建設(shè)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平

在施工項(xiàng)目中，路橋建設(shè)檔案管理人員都是一人身兼數(shù)職。既要抓路橋建設(shè)檔案管理，又要身兼處室文秘、內(nèi)外勤工作。由于工作人員少，建設(shè)項(xiàng)目多，路橋建設(shè)檔案管理參差不齊。檔案管理人員在項(xiàng)目竣工的審計(jì)決算中，常常為補(bǔ)充資料費(fèi)盡周折。為了提高路橋建設(shè)檔案的管理和服務(wù)水平，就要不定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性，做到工程建到哪里檔案就整理到哪一步，力爭(zhēng)在建設(shè)過(guò)程中就保證竣工資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、齊全、真實(shí)，并做到原始資料圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。提高檔案人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的水平，確保檔案人員高質(zhì)量、高效率地全面完成路橋建設(shè)檔案工作。

二、提高竣工資料歸檔的積極性

工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。要認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，引起各方面重視，爭(zhēng)取檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，在《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核》上進(jìn)行約束。把工程資料的歸檔情況，作為對(duì)分公司經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)考核內(nèi)容。工程資料收集歸檔不及時(shí)、不齊全的，與各單位獎(jiǎng)金掛鉤，進(jìn)行扣罰，為搞好檔案管理工作提供保證。

三、強(qiáng)化檔案材料編制工作

按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)要求。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。公路工程的行業(yè)特征決定了其檔案的特殊性，一道工序所需資料就能達(dá)10多張甚至20張，那么隨著施工的進(jìn)展，一個(gè)分項(xiàng)下來(lái)，其數(shù)量之多而雜。如果不在資料產(chǎn)生源頭抓，等工程進(jìn)展快結(jié)束時(shí)來(lái)收集，資料容易流失，此時(shí)編制假資料就會(huì)發(fā)生。因此，在檔案管理的產(chǎn)生、收集、整理中應(yīng)把檔案嚴(yán)格分類，并把各種類別的產(chǎn)生人、收集人、整理人，分別給予明確，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。工程檔案生成后，制定嚴(yán)格的收集整理歸檔制度。檔案管理中千頭萬(wàn)緒的問(wèn)題自然就迎刃而解。

四、建立健全工程檔案管理制度

要使檔案工作有序進(jìn)行，必須從一開(kāi)始就建立一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)的項(xiàng)目檔案管理制度，從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職責(zé)分工、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面作出明確規(guī)定，對(duì)文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。所以在工程建設(shè)開(kāi)始，就要向各施工項(xiàng)目分發(fā)《中華人民共和國(guó)檔案法》、交通部《關(guān)于公路工程竣工驗(yàn)收辦法》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》、《湖南省公路建設(shè)工程 竣工文件編制及檔案管理辦法》，同時(shí)發(fā)放本企業(yè)的項(xiàng)目文件歸檔制度說(shuō)明，使檔案管理員在收集和編制竣工資料時(shí)做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)一致、職責(zé)分明。用規(guī)范的檔案管理行為來(lái)推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化，從而有效地控制檔案的歸檔質(zhì)量。

五、開(kāi)發(fā)利用檔案信息，促進(jìn)檔案管理工作

做好檔案資料的收集、歸檔工作是為了利用，而更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息，反過(guò)來(lái)也會(huì)促進(jìn)檔案管理工作。工程技術(shù)人員和施工人員對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的管理、設(shè)計(jì)及施工組織的情況最了解，大量的檔案產(chǎn)生于他們手中，他們也是今后利用檔案的主體。通過(guò)文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過(guò)檔案管理人員提供給工程技術(shù)人員利用。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，如果能將檔案信息及時(shí)準(zhǔn)確地提供給工程技術(shù)人員，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值，就會(huì)促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好建檔工作，從而保證工程檔案的完整性，促使檔案管理更上新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：