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固定資產(chǎn)優(yōu)化精選(五篇)

發(fā)布時(shí)間:2023-09-18 16:38:44

序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇固定資產(chǎn)優(yōu)化,期待它們能激發(fā)您的靈感。

固定資產(chǎn)優(yōu)化

篇1

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理優(yōu)化

我國目前的固定資產(chǎn)管理還停留在數(shù)據(jù)層面,而一部分發(fā)達(dá)國家由于科學(xué)技術(shù)原本就較為先進(jìn),因此在固定資產(chǎn)管理軟件的開發(fā)上也比國內(nèi)的研究成果有效。但是由于不同國家社會(huì)的性質(zhì)以及資本環(huán)境的差異,國外固定資產(chǎn)管理中的核心原則和我國并不相同,因此國內(nèi)的企業(yè)也無法直接應(yīng)用國際上較有成就的理論,而且直接使用國外的固定資產(chǎn)軟件和技術(shù),也容易發(fā)生版權(quán)糾紛,為國家和企業(yè)帶來負(fù)面影響,即使是通過正規(guī)渠道買入該該技術(shù),也會(huì)在消耗大量資金的情況下為他國所限制,因此我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場行情和內(nèi)部控制情況積極的開展優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的方式。

一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)化的開發(fā)方式

文章中的固定Y產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)方式使用了對象關(guān)系映射的開發(fā)方式,是一種為了對數(shù)據(jù)進(jìn)行對應(yīng)系統(tǒng)的匹配而執(zhí)行的編程技術(shù),針對目前的信息化系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境,面向研究對象而使用的開發(fā)方式是長久以來管理,和數(shù)據(jù)庫的儲(chǔ)存系統(tǒng)和空間規(guī)模有很大關(guān)系。對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來說,業(yè)務(wù)范圍中的實(shí)體部分在空間規(guī)模上是屬于對象,在數(shù)據(jù)庫里顯現(xiàn)為關(guān)系數(shù)據(jù),空間中的對象往往存在著不規(guī)則的關(guān)聯(lián)情況,但是數(shù)據(jù)庫中關(guān)系數(shù)據(jù)卻無法實(shí)現(xiàn)多聯(lián)的情況。

在執(zhí)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中,往往需要將一部分的業(yè)務(wù)邏輯用直接寫入結(jié)構(gòu)化查詢語言的方式來實(shí)現(xiàn),高度耦合的結(jié)構(gòu)化查詢語言能為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的升級(jí)和改造帶來一定的阻礙,對象關(guān)系映射通產(chǎn)會(huì)以系統(tǒng)中間件的形式立足,而對象和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的映射也是為了反映和實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)系統(tǒng)程序的完整。這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)就是根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務(wù)情況,用對象的形式表達(dá)和組織出來,事項(xiàng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯和開發(fā)階段。在對象關(guān)系映射的系統(tǒng)之中,關(guān)系數(shù)據(jù)的模型改變可以讓系統(tǒng)的開發(fā)忽略掉邏輯代碼和結(jié)構(gòu)化查詢語言的干擾,直接對模型涉及到的對象進(jìn)行略微的改動(dòng),甚至還可以在不改動(dòng)的情況下滿足該系統(tǒng)的開發(fā)和管理要求。

二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

(一)數(shù)據(jù)字典任務(wù)分析

數(shù)據(jù)字典是用來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)邏輯的工具,可以通過對信息的反映實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對信息的加工、使用、儲(chǔ)存和傳遞等功能。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中數(shù)據(jù)字典的任務(wù)是需要對數(shù)據(jù)流程圖例中的命名元素進(jìn)行條目的設(shè)立和定義的調(diào)價(jià),讓圖形元素或是其他類型的元素有自己的名字和解釋。

(二)數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)表是顯示數(shù)據(jù)庫中對象和完成存儲(chǔ)與操作的一種邏輯結(jié)構(gòu)形式,也是固定資產(chǎn)管理系列數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表的對象會(huì)呈二維的表現(xiàn)形式,和傳統(tǒng)的excel電子表格表現(xiàn)形式相似,每一行都是具有唯一屬性的記錄數(shù)據(jù)代表,而第一列則表示的是一個(gè)范圍的域值。

三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)化的相關(guān)技術(shù)應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,大量的信息和數(shù)據(jù)都開始呈現(xiàn)在人們的視野中,數(shù)據(jù)范圍和數(shù)量的增長都會(huì)造成企業(yè)對于信息采集和分類的負(fù)面影響,目前市面上開發(fā)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、錄入和統(tǒng)計(jì),也就是可以完全勝任數(shù)據(jù)記錄的任務(wù),但是僅憑數(shù)據(jù)的大量累計(jì)是無法給企業(yè)資產(chǎn)管理提供效果的。可以把一條對企業(yè)固定資產(chǎn)管理有益處的信息比作一個(gè)針,那么數(shù)據(jù)庫里的信息數(shù)量可以稱之為一座山,可以想象在數(shù)據(jù)庫中尋找這條信息會(huì)有多么艱難。因此需要采用更好的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來尋找對企業(yè)固定資產(chǎn)管理有效的那條信息,讓數(shù)據(jù)庫中的信息得到更好的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)對象之間的關(guān)系和規(guī)律,創(chuàng)造對企業(yè)和社會(huì)發(fā)展有益的開發(fā)系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)具有的主要功能是挖掘數(shù)據(jù)中存在的規(guī)律和聯(lián)系,進(jìn)而對數(shù)據(jù)的變化趨勢進(jìn)行一定范圍的預(yù)測。傳統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理過程為尋找數(shù)據(jù)庫中對象的關(guān)系往往要消耗大量的人力和物力,而如今使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以通過數(shù)據(jù)本身直接得到答案,例如企業(yè)市場部在準(zhǔn)備調(diào)查未來的市場動(dòng)向時(shí),數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以將與之相關(guān)的數(shù)據(jù)挖掘出來,其中包括以往促銷的信息和未來可能進(jìn)行投資的用戶信息都可以得到顯示。其他方面的可預(yù)測領(lǐng)域有,破產(chǎn)預(yù)報(bào)和針對某指定事件可能產(chǎn)生反映的人群范圍。

數(shù)據(jù)分類也是系統(tǒng)優(yōu)化和學(xué)習(xí)的一種方式,針對數(shù)據(jù)庫中的系統(tǒng)學(xué)習(xí)分為兩個(gè)方面,即無監(jiān)督學(xué)習(xí)和有監(jiān)督學(xué)習(xí),無監(jiān)督學(xué)習(xí)對對象是未知的知識(shí),不論是數(shù)據(jù)模型的建立還是其正確性的保障都很難實(shí)現(xiàn),而有監(jiān)督的學(xué)習(xí)方式可以為系統(tǒng)的優(yōu)化構(gòu)建出完善的數(shù)據(jù)模型,使之和研究對象之間的誤差降到最低,也就是說有系統(tǒng)在進(jìn)行監(jiān)督學(xué)習(xí)的過程是一個(gè)已知知識(shí)環(huán)境下的擇優(yōu)過程。數(shù)據(jù)分類是也是可以對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得出預(yù)測結(jié)果的方式,其中貝葉斯分類的方法是其中典型的代表,可以為某個(gè)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)概率基于特定值的樣本定性。

篇2

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);固定資產(chǎn);優(yōu)化

一、電力企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)優(yōu)化管理所面臨的挑戰(zhàn)

(1)固定資產(chǎn)賬面信息與實(shí)物不相符。要想實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)固定資產(chǎn)優(yōu)化管理,第一步就是確保其賬實(shí)相符。沒有這個(gè)準(zhǔn)確可靠數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ),猶如空中樓閣,沒有精確的信息數(shù)據(jù),便無法實(shí)施價(jià)值分析,更不可能制定出一系列科學(xué)合理的管理流程。因此,務(wù)必做到固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,是電力企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)優(yōu)化管理的基本前提,然而當(dāng)前實(shí)際中,電力企業(yè)中管理部較分散,固定資產(chǎn)繁多,存放點(diǎn)較分散,以致清查實(shí)物時(shí)漏查現(xiàn)象較普遍,使得賬實(shí)不相符。實(shí)際與所需的矛盾使得,固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理第一個(gè)要面臨的挑戰(zhàn)。

(2)電力企業(yè)固定資產(chǎn)費(fèi)用與成本控制力度不夠科學(xué)完善。項(xiàng)目費(fèi)用管理是企業(yè)固定資產(chǎn)成本控制的主要手段和方式。電力企業(yè)固定資產(chǎn)成本通常包含有建造成本、報(bào)廢成本、投資成本、維修成本以及社會(huì)責(zé)任成本。其中固定資產(chǎn)形成初期的采購與安裝等各成本構(gòu)成投資成本。在固定資產(chǎn)形成的初級(jí)階段進(jìn)行規(guī)劃時(shí),應(yīng)對成本控制給予足夠的重視。在規(guī)劃階段中一旦在不能全面考慮未來時(shí)間內(nèi)可能出現(xiàn)的各種成本,將會(huì)導(dǎo)致在將來未知的時(shí)間段內(nèi),很有可能出現(xiàn)固定資產(chǎn)成本與費(fèi)用嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí),如果在初期忽視將來可能會(huì)引發(fā)的維修成本,將會(huì)導(dǎo)致維修成本多于建造成本現(xiàn)象。以生活中較常見的現(xiàn)象位例,在進(jìn)行變電站建設(shè)初階段,不周全考慮維修成本一心貪圖低造價(jià),在建設(shè)過程中一旦出現(xiàn)電力故障或者出現(xiàn)設(shè)備故障,需要替換設(shè)備時(shí),極易導(dǎo)致維修成本上升,導(dǎo)致初階段追求低成本,卻反而引發(fā)成本和費(fèi)用無法控制與估量的不科學(xué)現(xiàn)象。

(3)信息共享和反饋機(jī)制不完善。優(yōu)化固定資產(chǎn)管理需要在原有不完善或影響企業(yè)工作效率的落后的管理流程加以優(yōu)化改革,目前電力企業(yè)大部分都沒有有效的信息傳遞機(jī)制和系統(tǒng),信息孤島問題極為嚴(yán)重。企業(yè)固定資產(chǎn)優(yōu)化管理需要固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)使用維護(hù)部門共同合作才可以實(shí)現(xiàn)。而當(dāng)前電力企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)信息在各個(gè)部門,各個(gè)階段均停留在孤立階段,使得前期階段采購數(shù)據(jù)信息,不能時(shí)效傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門,而后期資產(chǎn)管理情況依然不會(huì)被財(cái)務(wù)部門及時(shí)知曉。固定資產(chǎn)管理的技術(shù)與價(jià)值信息相互分隔著,不能得到集成的狀況使得固定資產(chǎn)的全面管理水平停滯不前,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化改革管理。

二、實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)固定資產(chǎn)優(yōu)化管理的措施和建議

(1)積極引入先進(jìn)科學(xué)管理理念。固定資產(chǎn)優(yōu)化管理包含三方面內(nèi)容,首先,遵循科學(xué)、精益的價(jià)值觀,以其為管理核心,將精益管理作為行事原則,實(shí)施工作流程科學(xué)優(yōu)化改革與管理,將各制度規(guī)范化。電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及部門多,信息孤立、傳達(dá)不及時(shí)現(xiàn)象較嚴(yán)重和普遍,因而需要對企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程加以整合調(diào)整,梳理簡化,以提高工作質(zhì)量和工作效率。其次,對各管理行為開展規(guī)范化改革整理措施,將各固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)加以明確化,實(shí)現(xiàn)精益管理,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一時(shí),先進(jìn)行分析,若發(fā)現(xiàn)確實(shí)不適合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,可靈活根據(jù)實(shí)際情況處理,并加以說明。但同時(shí)在這個(gè)過程中要避免人為客觀的錯(cuò)誤判斷。

(2)統(tǒng)一壽命周期整體的精益優(yōu)化管理目標(biāo)。規(guī)劃階段:編制項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件及概算,對各種方案進(jìn)行個(gè)壽命周期費(fèi)用分析對比,對重人項(xiàng)目實(shí)施個(gè)壽命周期的評(píng)估,對設(shè)計(jì)方、業(yè)主方、運(yùn)營方之間的分目標(biāo)進(jìn)行整合,針對固定資產(chǎn)整體功能設(shè)計(jì)統(tǒng)一目標(biāo)體系。建設(shè)階段:工程管理部門應(yīng)將壽命周期費(fèi)用作為招投標(biāo)的重要指標(biāo),做好重點(diǎn)工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度監(jiān)督,審核工程項(xiàng)目施工、監(jiān)理招標(biāo)文件。財(cái)務(wù)部門應(yīng)抓好工程成本管理的精細(xì)化和定額化工作,并收集好各種費(fèi)用數(shù)據(jù)。運(yùn)行維護(hù)階段:科學(xué)檢修和運(yùn)行,保持設(shè)備處于良好的性能狀態(tài)。運(yùn)行維護(hù)階段在資產(chǎn)的壽命周期中占的時(shí)間最長,生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備管理及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作,制定設(shè)備檢修計(jì)劃,以降低運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用,延長設(shè)備使用壽命。報(bào)廢階段:重點(diǎn)工作是根據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)評(píng)估結(jié)果對設(shè)備做出甄別。對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)估與經(jīng)濟(jì)評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果選擇改造、轉(zhuǎn)為各品、評(píng)估轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢處理等處置方案。

(3)實(shí)行固定資產(chǎn)有效、低效、無效分類管理。對固定資產(chǎn)進(jìn)行三級(jí)分類,是電力企業(yè)固定資產(chǎn)精益管理的重要內(nèi)容。所謂三級(jí)分類就是將固定資產(chǎn)分為:有效、低效、無效三類。有效是按照效益和效用的要求進(jìn)行劃分,對于既能為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益又能在供電中發(fā)揮重要作用的資產(chǎn),稱之為有效資產(chǎn),應(yīng)該重點(diǎn)管理和保護(hù)。同時(shí)確保其是有效且適量的,使其為公司帶來超過平均水平的利潤。對于有效用,但是效益不確定的風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),是今后公司加強(qiáng)資產(chǎn)管理,挖掘效益潛力的重要源泉。對于效用低下,也無法為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的流入,但卻是必需的固定資產(chǎn),其有效性越低,對公司的消極影響也就越大,應(yīng)該適當(dāng)控制與管理。

三、結(jié)語

電力企業(yè)屬于極具代表性的資本與技術(shù)密集型企業(yè),需要以科學(xué)管理理念,吸取先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)投資于管理思想,然后結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)客觀規(guī)律與時(shí)下企業(yè)制度,健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)其優(yōu)化管理。除此之外,企業(yè)想提升固定資產(chǎn)管理水平,還需先了解自身,找出不足,然后利用先進(jìn)高效能信息管理系統(tǒng)與思想,加快人才隊(duì)伍的建立,全面提高職工管理素質(zhì)與技能,再通過完善監(jiān)督考核制度提高職工執(zhí)行力。固定資產(chǎn)管理涉及企業(yè)每個(gè)部門,每個(gè)職員,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)固定資產(chǎn)優(yōu)化管理道路任重而道遠(yuǎn)。這里對固定資產(chǎn)管理的問題與對策探討深度遠(yuǎn)不夠,需要大家一起進(jìn)行進(jìn)一步充實(shí)以取得更大進(jìn)步。

參考文獻(xiàn):

[1] 仰玉玲.施工企業(yè)的工程成本管理[J].市政技術(shù),2008(03).

篇3

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理

一、前言

企業(yè)的固定資產(chǎn)是衡量企業(yè)經(jīng)營水平高低、經(jīng)營規(guī)模大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱的重要指標(biāo),也是企業(yè)開展各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對于提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益極為重要。本文就優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施進(jìn)行探討。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要目的在于對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行正確使用、合理購置,將固定資產(chǎn)的使用效益充分提高,務(wù)必要按照“效益優(yōu)先”、“責(zé)任明確”、“管理規(guī)范”的原則來管理固定資產(chǎn)的維修、驗(yàn)收、計(jì)劃、發(fā)放、入賬、訂貨、建卡、采購、報(bào)廢處理、登記等工作,并且還要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實(shí)起到使用維護(hù)管理的責(zé)任。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,管理手段落后

企業(yè)資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度隨著時(shí)代的發(fā)展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優(yōu)、技術(shù)更強(qiáng)、生產(chǎn)效率更高的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),這樣就大幅度削弱了企業(yè)固定資產(chǎn)的原有價(jià)值;另外一方面,企業(yè)有相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高,管理方法落后,造成了較多的問題。

2.固定資產(chǎn)使用效率低下

從目前來看,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率普遍低下,有些固定資產(chǎn)的性能和技術(shù)性都較高,但是卻沒有良好的技術(shù)維護(hù)、專業(yè)的人員配備,這樣就造成很多企業(yè)在購入了先進(jìn)的固定資產(chǎn)之后,就陷入到了閑置使用、低效運(yùn)行的狀態(tài),嚴(yán)重影響到了固定資產(chǎn)使用效率,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無疑會(huì)起到削弱作用。

3.缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理制度

從目前來看,很多企業(yè)還嚴(yán)重缺乏合理、科學(xué)的投資管理制度,甚至還沒有一個(gè)專業(yè)的固定資產(chǎn)投資機(jī)構(gòu),在固定資產(chǎn)投資管理時(shí),容易無據(jù)可依、無章可循,出現(xiàn)嚴(yán)重的紊亂現(xiàn)象。

四、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

1.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

眾所周知,企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多,由很多科室和部門負(fù)責(zé)管理,有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能對低值易耗品和固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分,也對資本性支出和收益性支出不能準(zhǔn)確劃分;另外,固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)換或搬遷時(shí),資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時(shí),這樣就造成了較為嚴(yán)重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對這種情況,企業(yè)應(yīng)該指派專人來對企業(yè)固定資產(chǎn)賬目予以負(fù)責(zé),定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符,進(jìn)而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

2.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理

信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點(diǎn),它能夠減少企業(yè)固定資產(chǎn)管理的層次,大大提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)信息化管理,是目前各大企業(yè)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。從目前來看,很多企業(yè)在固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監(jiān)控方式,效果較差。而通過信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn),能夠進(jìn)一步增加企業(yè)固定資產(chǎn)管理的透明度,深化固定資產(chǎn)管理工作。企業(yè)應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),每出現(xiàn)一筆固定資產(chǎn)的變化,都要及時(shí)將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中,可以電子數(shù)據(jù)形式向企業(yè)管理層展現(xiàn)。企業(yè)管理層隨時(shí)登錄固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見固定資產(chǎn)的流向情況,這樣一來,既可對固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞,又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實(shí)際情況予以掌握。此外,企業(yè)還可用計(jì)算機(jī)程序固化的方式來執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對稱、信息不及時(shí)的問題。

3.建立健全固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)應(yīng)建立健全三賬一卡制度,一級(jí)固定資產(chǎn)明細(xì)賬及固定資產(chǎn)總賬應(yīng)該由企業(yè)財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé),二級(jí)固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬應(yīng)該由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),而各科室建立臺(tái)賬。同時(shí),還要嚴(yán)格管理大型設(shè)備,制定詳細(xì)、規(guī)范的操作規(guī)程及使用情況報(bào)告制度及固定資產(chǎn)投資管理制度,推行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。

4.對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位、多層次地激勵(lì)。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員是公路施工機(jī)械設(shè)備管理能否得到順利執(zhí)行的關(guān)鍵。施工企業(yè)應(yīng)該為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員搭建事業(yè)成功的平臺(tái),讓企業(yè)發(fā)展和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值有機(jī)融合,倡導(dǎo)公正公平、團(tuán)隊(duì)精神,建立一個(gè)理解人才、愛護(hù)人才、尊重人才、關(guān)心人才、尊重創(chuàng)造、尊重科學(xué)的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進(jìn)的單位文化。同時(shí),企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員除了要具備本專業(yè)知識(shí)外,還要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)法規(guī)法律、施工技術(shù)、設(shè)計(jì)技術(shù)、項(xiàng)目管理等知識(shí),融經(jīng)濟(jì)知識(shí)與技術(shù)于一體,這就離不開高素質(zhì)造價(jià)審核師隊(duì)伍的培養(yǎng),因此,要基于企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的不同特點(diǎn)和能力來定制和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平、團(tuán)隊(duì)精神、職業(yè)操守、道德水平和適應(yīng)工作能力,滿足他們的情感需求,激勵(lì)他們奮發(fā)向上的創(chuàng)造精神和努力工作的敬業(yè)精神。

參考文獻(xiàn):

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篇4

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);信息化管理;資產(chǎn)管理

隨著新時(shí)代日新月異的發(fā)展變化,應(yīng)用信息技術(shù)對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理已成為時(shí)代的潮流。近年來,固定資產(chǎn)的信息化管理也已逐漸普遍,如何更加科學(xué)、規(guī)范、高效地開展固定資產(chǎn)信息化管理,亟須加以研究。

一、固定資產(chǎn)信息化管理概述

(一)固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)涵

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中最為重要的組成部分,其管理質(zhì)量對于企業(yè)利益的維護(hù)、企業(yè)管理水平的提升具有重要的影響。相對于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理,信息化管理是依據(jù)固定資產(chǎn)管理需要而逐漸演化而來,它是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一項(xiàng)必然產(chǎn)物。所謂固定資產(chǎn)信息化管理是指通過應(yīng)用業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)——實(shí)物資產(chǎn)管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從預(yù)算、采購、登記、使用、維護(hù)、處置、報(bào)廢全生命周期信息化控制和檔案管理,保障固定資產(chǎn)的管理動(dòng)態(tài)和信息變化同步實(shí)現(xiàn)。固定資產(chǎn)信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定資產(chǎn)購建形成后,其所有權(quán)單位必須及時(shí)在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立資產(chǎn)卡片、錄入資產(chǎn)實(shí)物圖片、生成二維碼、進(jìn)行貼牌,形成固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。其次,固定資產(chǎn)使用過程中,當(dāng)資產(chǎn)權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值發(fā)生變化時(shí),其所有權(quán)單位必須按照業(yè)務(wù)發(fā)生種類及業(yè)務(wù)審批流程,及時(shí)錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護(hù)信息,形成相應(yīng)的管理臺(tái)賬。再者,企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新并完善實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中地圖數(shù)據(jù),建立完善的資產(chǎn)地圖。最后,每年年底之前,企業(yè)應(yīng)組織對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)同步錄入實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,做到賬實(shí)相符、賬卡相符、卡物相符。要及時(shí)對達(dá)到報(bào)廢年限且已無法使用的固定資產(chǎn)辦理報(bào)廢清理手續(xù)。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.有助于提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)增加效益

在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中可以隨時(shí)查詢了解固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù),能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,提高資產(chǎn)的管理水平。而且通過及時(shí)掌握每項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況和固定資產(chǎn)的產(chǎn)出情況,及時(shí)將閑置的固定資產(chǎn)盤活,能夠提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.有助于減少人工成本,為企業(yè)節(jié)約開支

企業(yè)通過使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),在管理臺(tái)賬上,對所有資產(chǎn)的權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值都一目了然,減少了傳統(tǒng)管理上的復(fù)雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統(tǒng)之后,將會(huì)節(jié)約大量的資產(chǎn)管理時(shí)間,進(jìn)而節(jié)約人工成本。

3.有助于更全面地管理資產(chǎn),減少資產(chǎn)的流失

固定資產(chǎn)從預(yù)算、構(gòu)建、使用、處置、報(bào)廢的全生命周期都是通過信息化管理系統(tǒng)來操作,對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,避免了傳統(tǒng)模式下的漏報(bào)、漏查情況,減少了資產(chǎn)的流失。

二、固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實(shí)物基礎(chǔ)

固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)雖然與財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片每個(gè)月都會(huì)核對一致,但并不能保證實(shí)際的實(shí)物資產(chǎn)也會(huì)和卡片一致。比如,有些企業(yè)2003年購買的電腦、打印機(jī)等,折舊早就提完了,該實(shí)物資產(chǎn)也早已替換了,原資產(chǎn)卡片卻還存在固定資產(chǎn)明細(xì)賬中,并且數(shù)量還不少。根據(jù)2016年的會(huì)計(jì)核算辦法,固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)變更為單位價(jià)值在5000元(含5000元)以上,像現(xiàn)在購買的電腦、打印機(jī)等原值低于5000元的辦公設(shè)備,都直接確認(rèn)為低值易耗品了。所以,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對于實(shí)物資產(chǎn)的管理在實(shí)際實(shí)物資產(chǎn)管理方面還是有所欠缺的。

(二)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控

由于在固定資產(chǎn)的使用過程中,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能監(jiān)控到每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況,當(dāng)資產(chǎn)權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值等發(fā)生變化時(shí),必須由資產(chǎn)管理員錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護(hù)信息,形成相應(yīng)的管理臺(tái)賬。那么這個(gè)錄入人到底有沒有將資產(chǎn)的實(shí)時(shí)變動(dòng)情況錄入系統(tǒng),或者這個(gè)資產(chǎn)管理員有沒有發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)資產(chǎn)的功能、狀態(tài)、價(jià)值等發(fā)生了變化呢?這就不得而知了。就像有些企業(yè),資產(chǎn)的更新、改造、維修等都是機(jī)械維修項(xiàng)目竣工了以后,財(cái)務(wù)上在做賬務(wù)處理的同時(shí)變動(dòng)了資產(chǎn)卡片之后,資產(chǎn)管理員才根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行更改,這樣就將事實(shí)本末倒置了。再加上財(cái)務(wù)對一些機(jī)械設(shè)備的功能、配置等都不太了解,有時(shí)候做變更資產(chǎn)的時(shí)候,增加資產(chǎn)原值的資產(chǎn)又不是維修改造的同一個(gè)資產(chǎn),等到資產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題的時(shí)候,當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表都已經(jīng)上報(bào)了,但為了匹配度又必須改回來,既增加管理的工作量,也因?yàn)榈⒄`時(shí)間而降低了工作效率。這樣操作起來對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)就沒有起到實(shí)時(shí)監(jiān)控的作用。

(三)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏風(fēng)險(xiǎn)提示

固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能對閑置資產(chǎn)及不具有使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)警提示。比如,有些企業(yè)的閑置資產(chǎn)因?yàn)闊o人管理,就一直閑置,沒有人去盤活、利用或轉(zhuǎn)賣,放著長久就變成了報(bào)廢資產(chǎn),浪費(fèi)了企業(yè)的資源。還有一些待處置的、不具有使用價(jià)值的資產(chǎn),甚至是已經(jīng)提了減值準(zhǔn)備的資產(chǎn),也在賬上一放就是好幾年,也沒有人去管它。如果固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)能對這樣的資產(chǎn)定時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的話,就可以降低固定資產(chǎn)價(jià)值流失的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏人才儲(chǔ)備

固定資產(chǎn)都是需要人來進(jìn)行管理的,而固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)同樣離不開人的管理,企業(yè)開啟一項(xiàng)新的業(yè)務(wù),自然離不開人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)。固定資產(chǎn)管理員只有對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握之后,才能把企業(yè)的固定資產(chǎn)管理好,而固定資產(chǎn)又都分布在不同的管理部門,每個(gè)部門都有每個(gè)部門的兼職資產(chǎn)管理員,然后綜合部門有一個(gè)總資產(chǎn)管理員,這就要求各部門的資產(chǎn)管理員都要對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握,并對本部門的資產(chǎn)情況了如指掌,這樣企業(yè)的資產(chǎn)就需要一批綜合素質(zhì)高的人才來共同管理,才能把企業(yè)的資產(chǎn)管好、用活。然而,大部分企業(yè)的人員素質(zhì)都參差不齊,也沒有專門去培養(yǎng)、培訓(xùn)高素質(zhì)的資產(chǎn)管理員,這樣就容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理人才儲(chǔ)備的匱乏。

三、優(yōu)化固定資產(chǎn)信息化管理的建議

(一)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)實(shí)物的清查盤點(diǎn)

在企業(yè)快速發(fā)展過程中,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,管理工作的需要,以及資產(chǎn)設(shè)備的陳舊老化,企業(yè)將不斷地購置新的資產(chǎn),以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,而老舊的資產(chǎn)卻得不到及時(shí)的清理和處置,久而久之,企業(yè)的賬面資產(chǎn)就越來越多,而實(shí)際使用的資產(chǎn)卻不見得增加多少,這就要求企業(yè)要及時(shí)清理處置那些舊的資產(chǎn)設(shè)備,以便更高效地管理資產(chǎn)。所以,企業(yè)應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,指定盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、責(zé)任人對所有的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底的盤點(diǎn),而不是像之前的盤點(diǎn)一樣,走過場的形式居多,對賬面資產(chǎn)逐一清理并核對每項(xiàng)固定資產(chǎn)的型號(hào)、數(shù)量、配置等數(shù)據(jù),確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都是購進(jìn)時(shí)的同一個(gè)資產(chǎn),將該處置的處置,該報(bào)廢的報(bào)廢,以減少賬面資產(chǎn),再將清理出來所有實(shí)物資產(chǎn)的圖片上傳至固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng),真正做到賬實(shí)相符。

(二)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控

對固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以有效掌握各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)運(yùn)行情況,方便掌握各機(jī)器設(shè)備的產(chǎn)能,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,作出相應(yīng)的處理措施,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)械故障,并及時(shí)維修處理,這樣不僅可以提高固定資產(chǎn)的產(chǎn)能,還可以提高資產(chǎn)使用效率。為了適應(yīng)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的需要,以便隨時(shí)掌握每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)使用狀態(tài),并提高固定資產(chǎn)的管理水平,應(yīng)該對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行功能提升,增加固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。

(三)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)組成的重要部分,如果因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理的缺失造成企業(yè)資產(chǎn)的損失,將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少固定資產(chǎn)價(jià)值的流失,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)增加自動(dòng)預(yù)警功能,對閑置資產(chǎn)、已無使用價(jià)值的資產(chǎn)以及已提足折舊的資產(chǎn)等存在價(jià)值流失風(fēng)險(xiǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)警,在特定的時(shí)間段之內(nèi)必須做出相應(yīng)的處理,不然就會(huì)一直預(yù)警,直到對該項(xiàng)資產(chǎn)作出相對應(yīng)的處理為止。

(四)增加固定資產(chǎn)人才儲(chǔ)備

固定資產(chǎn)信息化管理離不開資產(chǎn)管理人員對其進(jìn)行管理操作,而該管理人員綜合素質(zhì)的高低對固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的高低起到了決定性作用,所以為了能夠更快更好的使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),就有必要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人才。對其及相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),增強(qiáng)其實(shí)操和管理能力,使其熟知企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行狀況以及固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的管理流程,并能熟練運(yùn)用該系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,維護(hù)好該系統(tǒng)對固定資產(chǎn)全生命周期的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,要在企業(yè)中全面普及固定資產(chǎn)管理的重要性以及相關(guān)的信息管理技術(shù),使企業(yè)所有人員都能夠具備固定資產(chǎn)管理的意識(shí)與能力。總之,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,實(shí)施信息化管理是符合時(shí)展的要求,也是提升固定資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵。通過改進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以更加全面系統(tǒng)地管理固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)管理效率,增強(qiáng)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。企業(yè)應(yīng)該從提高固定資產(chǎn)盤查力度、增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、增加固定資產(chǎn)信息化管理監(jiān)控功能、增加固定資產(chǎn)管理人才儲(chǔ)備等多方面加以改進(jìn),提高固定資產(chǎn)信息化管理的質(zhì)量,助力企業(yè)市場競爭能力的提升。

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篇5

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 問題 措施

前言

伴隨著國民經(jīng)濟(jì)的增長與騰飛,國民對健康與醫(yī)療的需求日益增長,醫(yī)療行業(yè)發(fā)展越來越壯大,對于醫(yī)院管理者來說,擁有厚實(shí)的固定資產(chǎn)家底是其雄勁發(fā)展的基礎(chǔ),因此固定資產(chǎn)的管理對于醫(yī)院的發(fā)展起著非常重要的作用。但是,許多醫(yī)院管理者并不能充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,在管理方面存在著許多問題。本文通過對這些問題的分析,提出相應(yīng)的解決措施,旨在為優(yōu)化醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,為其提供若干參考。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

醫(yī)院在開展醫(yī)療、護(hù)理、科教等各項(xiàng)工作的過程中,因其發(fā)展需求對房屋、場地、醫(yī)學(xué)裝備、醫(yī)療設(shè)備、信息設(shè)備、辦公家具等的配置要求也隨之增長。由于我國醫(yī)院的公立性質(zhì)與社會(huì)福利傾向,醫(yī)院管理者往往重視業(yè)績的增長,重視行政管理任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),追求收入高增長,輕視國有資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)管理理念淡薄,重采購輕管理,管理手段和方法滯后,這些缺陷和問題一定程度上阻礙了醫(yī)院的內(nèi)部管理,以下是目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中容易出現(xiàn)的幾點(diǎn)問題:

(一)管理觀念淡薄,盲目采購不重視管理

部分醫(yī)院管理者片面的認(rèn)為,固定資產(chǎn)的管理就是固定資產(chǎn)賬的管理,只要做到購置資產(chǎn)及時(shí)入賬,年底按國有資產(chǎn)管理規(guī)定做資產(chǎn)清查,保證資產(chǎn)不丟失就可以了,不重視資產(chǎn)效益管理。醫(yī)院的資產(chǎn)一般分為醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、IT設(shè)備、車輛、房產(chǎn)、土地、辦公設(shè)備、無形資產(chǎn)、服務(wù)器、POS設(shè)備、辦公家具等,很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理依托財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)賬,而資產(chǎn)的使用、維修保養(yǎng)、報(bào)廢審批等使用環(huán)節(jié)的管理比較薄弱,沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的科學(xué)管理,缺乏完善的固定資產(chǎn)管理體系,造成了固定資產(chǎn)不能合理高效的利用。同時(shí)由于社會(huì)醫(yī)療需求的不斷增長,很多醫(yī)院都在膨脹發(fā)展,資產(chǎn)的加速購置不可避免,受需求和利益的雙重驅(qū)使,一些醫(yī)院不做市場調(diào)研和分析論證就盲目采購大型醫(yī)療設(shè)備,造成資產(chǎn)閑置或重復(fù)購置,給國家和醫(yī)院帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)管理機(jī)制不健全,管理環(huán)節(jié)脫節(jié),手段落后

多數(shù)醫(yī)院采用資產(chǎn)管理部門管實(shí)物,財(cái)務(wù)部門用管賬的形式對固定資產(chǎn)實(shí)施管理,這種管理方法很容易形成管理斷鏈,經(jīng)常出現(xiàn)入庫時(shí)間與入賬時(shí)間不一致,設(shè)備驗(yàn)收后很快轉(zhuǎn)入使用科室投入使用,但是因技術(shù)資料、資質(zhì)證明等材料延誤或其他原因,管理部門不能及時(shí)傳遞單據(jù),造成資產(chǎn)已投入使用多時(shí)而財(cái)務(wù)部門還未入賬,致使資產(chǎn)使用效益與科室成本不匹配。

醫(yī)院在年底進(jìn)行固定資產(chǎn)清查時(shí),常常因?yàn)榭剖液筒^(qū)地域分散,資產(chǎn)數(shù)量多,加上科室發(fā)生遷移、裝修改造等事項(xiàng),使得固定資產(chǎn)清查難度重重,各資產(chǎn)管理部門上報(bào)的資產(chǎn)信息時(shí)間滯后,數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確、不全面,很容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。清查基本還是依靠人工來進(jìn)行清點(diǎn),其手段落后、工作效率低、準(zhǔn)確率低,后期清查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表制作時(shí),工作量巨大,盤點(diǎn)周期拖延情況非常普遍,有時(shí)超過一個(gè)月甚至更多時(shí)間,導(dǎo)致有時(shí)上一輪清查還沒結(jié)束,資產(chǎn)又已經(jīng)發(fā)生變化,致使資產(chǎn)管理跟不上使用狀況的變化。

(三)固定資產(chǎn)管理缺乏有效監(jiān)督

由于資產(chǎn)管理部門、使用部門職責(zé)界定不清,對固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等管理控制無人監(jiān)管,設(shè)備的驗(yàn)收檢查等環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督核實(shí),大型醫(yī)療設(shè)備沒有專人進(jìn)行效益分析管理,資產(chǎn)的報(bào)廢審批流程不規(guī)范,或僅流于形式,缺乏監(jiān)督執(zhí)行,這些現(xiàn)象不利于醫(yī)院對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。

(四)工作人員綜合素質(zhì)比較低

醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行了會(huì)計(jì)制度改革,對于工作人員的素質(zhì)要求也越來越高。但是,由于醫(yī)院管理者對于固定資產(chǎn)管理的不重視,導(dǎo)致了相應(yīng)的工作人員工作態(tài)度不端正,不能正確認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)對于醫(yī)院發(fā)展的重要性。管理者很少對工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想教育等方面的培訓(xùn),使得工作人員對于固定資產(chǎn)管理的方法比較落后,不能根據(jù)社會(huì)發(fā)展來改革固定資產(chǎn)管理方法,并且不能夠正確認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)的重要性,認(rèn)為管理作業(yè)不大。工作人員的業(yè)務(wù)水平比較低,工作態(tài)度不積極,缺乏正確的思想管理理念,這很大程度上阻礙了醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理。

二、 優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施

正是由于醫(yī)院在固定資產(chǎn)的有效管理上存在著這些問題,造成了醫(yī)院內(nèi)部管理水平得不到提高,那么對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理措施進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與完善就成為了當(dāng)務(wù)之急。

(一)強(qiáng)化管理理念,建立資產(chǎn)管理追蹤問責(zé)制

首先,醫(yī)院管理者要改變觀念,充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性,完善資產(chǎn)管理體系,建立健全的資產(chǎn)管理規(guī)章制度,使管理有章可循。將固定資產(chǎn)從購置申請、可行性論證報(bào)告、使用效益評(píng)估、維修維護(hù)保養(yǎng)等整個(gè)生命周期的管理職責(zé)進(jìn)行劃分,實(shí)行追蹤問責(zé)制,大型設(shè)備的購置簽訂責(zé)任書,建立責(zé)任機(jī)制。定期對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果和經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,這些措施可以有效遏制部分管理者或科室負(fù)責(zé)人盲目采購資產(chǎn),不重視效益管理的現(xiàn)象發(fā)生,減少國有資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。

在實(shí)物管理中還應(yīng)該明確固定資產(chǎn)管理部門和使用部門的責(zé)任和權(quán)限,在實(shí)際管理過程中,對于專業(yè)設(shè)備和儀器的維修保養(yǎng)最容易出現(xiàn)管理部門和使用部門互相推諉的現(xiàn)象。隨著醫(yī)院的發(fā)展,精細(xì)化管理成為趨勢,對于專業(yè)性較強(qiáng)的維修保養(yǎng)業(yè)務(wù),條件許可的醫(yī)院可以采用業(yè)務(wù)外包的形式,將醫(yī)院不擅長的業(yè)務(wù)內(nèi)容社會(huì)化,聘請專業(yè)公司做設(shè)備保修保養(yǎng)工作,而醫(yī)院可以將更多的人力物力用于醫(yī)療服務(wù)。總之健全的管理制度、明晰的權(quán)責(zé)劃分、合理的管理手段能夠減少管理環(huán)節(jié)中的紕漏,保證醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的合理化和規(guī)范化。

(二)利用先進(jìn)的管理工具完善管理機(jī)制

好的固定資產(chǎn)管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)是建立在管理制度、管理流程、管理手段有機(jī)結(jié)合的前提下,醫(yī)院管理者可以充分利用信息化平臺(tái)達(dá)到這一管理目標(biāo)。出色的固定資產(chǎn)管理軟件可以幫助厘清財(cái)務(wù)管理和實(shí)物管理的關(guān)系,明晰不同部門的責(zé)任邊界,如實(shí)反映資產(chǎn)使用狀況,真正做到賬務(wù)管理與實(shí)物管理一致。信息化平臺(tái)能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)的使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部、IT部等關(guān)聯(lián)部門真正聯(lián)動(dòng)起來,在系統(tǒng)中進(jìn)行權(quán)限與職責(zé)分工,將原來分環(huán)節(jié)分時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行的資產(chǎn)信息維護(hù),變成隨時(shí)變動(dòng)與核對,理順了各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的職責(zé)關(guān)系,避免賬實(shí)不符和權(quán)責(zé)不清。

先進(jìn)的信息化管理手段還可以將固定資產(chǎn)的四大屬性(實(shí)物屬性、價(jià)值屬性、費(fèi)用屬性、收益屬性)充分體現(xiàn)出來,在完成資產(chǎn)管理的同時(shí),將資產(chǎn)的申請、采購、維修保養(yǎng)、使用記錄等相關(guān)變動(dòng)記錄在案,從而為資產(chǎn)的設(shè)備使用率、維修率等日常管理指標(biāo)提供考核依據(jù),有利于醫(yī)院開展成本核算、績效考核等精細(xì)化管理。

(三)設(shè)立固定資產(chǎn)監(jiān)督部門

固定資產(chǎn)的管理離不開監(jiān)督部門的工作,只有監(jiān)督部門參與才能進(jìn)一步保證經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,才能保證固定資產(chǎn)的合理科學(xué)化管理。因此,醫(yī)院內(nèi)部要設(shè)立固定資產(chǎn)監(jiān)督部門或者小組,規(guī)定相關(guān)的負(fù)責(zé)人,監(jiān)督部門對于各部門的醫(yī)療設(shè)備、器材等使用定期進(jìn)行監(jiān)督,并且進(jìn)行登記管理,保留數(shù)據(jù)。同時(shí)對于保修的設(shè)備進(jìn)行檢查,查看其是否需要進(jìn)行維修以及其破損程度。同時(shí)要考慮到,由于醫(yī)院部門分類多,相應(yīng)的固定資產(chǎn)種類繁多,那么對其進(jìn)行管理時(shí)也就有著相應(yīng)的難度。監(jiān)督部門在意識(shí)到這一點(diǎn)后,要進(jìn)行全院范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)使用登記管理,并進(jìn)行不定期核查制,以防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失與營私舞弊現(xiàn)象。建立行之有效的監(jiān)督部門,能夠保證固定資產(chǎn)管理工作,進(jìn)一步減少醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(四)提高工作人員綜合素質(zhì),增加管理的科學(xué)性、規(guī)范性

無論是從醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展需求出發(fā),還是企業(yè)文化要求,醫(yī)院管理者應(yīng)該重視職工綜合素質(zhì)的培養(yǎng),鼓勵(lì)工作人員進(jìn)修學(xué)習(xí),促使職工熟悉醫(yī)院的管理理念和方法。醫(yī)院可以要求各個(gè)部門設(shè)立專(兼)職資產(chǎn)管理員,定期進(jìn)行資產(chǎn)管理培訓(xùn),并開展計(jì)算機(jī)信息化水平培訓(xùn)。充分利用信息平臺(tái),創(chuàng)新管理方法,提高管理的科學(xué)性和規(guī)范性,從而促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展。

四、總結(jié)

綜上所述,要加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,就要意識(shí)到固定資產(chǎn)管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性,看到存在的問題與弊端,采取有效的措施,利用先進(jìn)工具和手段優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,逐漸減少存在的問題,完善固定資產(chǎn)的管理工作,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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