序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇流動(dòng)人才檔案管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人力資源的流動(dòng)越發(fā)頻繁，對(duì)流動(dòng)人才的檔案管理成為當(dāng)前最為重要的課題。本文通過(guò)分析流動(dòng)人才檔案管理的現(xiàn)狀，找出其管理模式中存在的問(wèn)題并提出相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞 ：流動(dòng) 人才檔案 管理模式 思考

一、我國(guó)人才檔案管理現(xiàn)狀

流動(dòng)人才管理檔案主要涉及到人才交流、職稱評(píng)定、晉升調(diào)動(dòng)、離職退休、辦理保險(xiǎn)等相關(guān)職業(yè)業(yè)務(wù)變動(dòng)情況。根據(jù)我國(guó)相關(guān)法規(guī)規(guī)定，我國(guó)流動(dòng)人才管理主要采用人才管理與檔案管理相分離的方式，其管理方式是由省、市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)流動(dòng)人才相關(guān)管理事項(xiàng)。但目前我國(guó)流動(dòng)人才管理人檔分離現(xiàn)象較為嚴(yán)重，對(duì)于流動(dòng)人才管理的相關(guān)政策不能嚴(yán)肅及時(shí)的執(zhí)行，檔案?jìng)鬟f不規(guī)范，管理模式落后等等一系列相關(guān)問(wèn)題還有待解決，我國(guó)必須要加強(qiáng)流動(dòng)人才檔案管理，開(kāi)拓新型管理模式，推動(dòng)人力資源工作的開(kāi)展。

二、流動(dòng)人才檔案管理中存在的問(wèn)題

1.人檔分離現(xiàn)象嚴(yán)重。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，市場(chǎng)單位的用人機(jī)制更加靈活，就業(yè)者的職業(yè)觀念隨著市場(chǎng)的變化也發(fā)生了重大的變化。流動(dòng)人才的職業(yè)選擇機(jī)會(huì)更加寬闊。目前，企業(yè)招聘時(shí)大多將關(guān)注點(diǎn)放在求職者的實(shí)際能力以及操作能力上，根據(jù)簡(jiǎn)歷的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行選擇，往往忽略了其檔案的內(nèi)容。開(kāi)放的市場(chǎng)、靈活的用人機(jī)制使得大多辭職員工丟棄檔案開(kāi)始新的工作，導(dǎo)致流動(dòng)人才檔案混亂，人檔分離現(xiàn)象嚴(yán)重。

2.流動(dòng)人才檔案相關(guān)管理政策執(zhí)行滯后。我國(guó)相關(guān)法規(guī)明確規(guī)定，由社會(huì)人才人事檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)流動(dòng)人才檔案進(jìn)行管理，但是諸多企事業(yè)單位并未遵照法規(guī)，而是干預(yù)管理，造成流動(dòng)人才檔案管理秩序混亂。流動(dòng)人才檔案管理工作執(zhí)行滯后，還未形成體系，導(dǎo)致目前流動(dòng)人才檔案管理混亂。

3.流動(dòng)人才檔案?jìng)鬟f、移交不規(guī)范。目前我國(guó)流動(dòng)人才檔案管理仍然存在傳遞不及時(shí)、移交不規(guī)范的情況。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，職業(yè)觀也發(fā)生了變化，自主就業(yè)越來(lái)越成為廣大大學(xué)生所追隨的就業(yè)觀。有些大學(xué)生存在檔案違規(guī)管理情況，加之有許多用人單位缺乏管理意識(shí)，并沒(méi)有專門設(shè)置人事檔案管理部，導(dǎo)致檔案在傳遞、移交過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)信息短缺以及移交拖延的現(xiàn)象。

4.對(duì)相關(guān)流動(dòng)人才檔案管理工作不重視。流動(dòng)人才檔案管理應(yīng)當(dāng)是一件嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎湍壳靶蝿?shì)而言，大多數(shù)企事業(yè)單位并未重視其地位。目前，我國(guó)市場(chǎng)私人企業(yè)較多，對(duì)原先傳統(tǒng)的計(jì)劃人事管理模式做出了挑戰(zhàn)，在自由競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)機(jī)制下，往往忽視了對(duì)人才檔案的管理。

5.流動(dòng)人才檔案管理模式落后。隨著市場(chǎng)形勢(shì)的改變，廣大流動(dòng)人才就業(yè)觀念的改變，都要求檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。目前，我國(guó)許多檔案管理工作的進(jìn)行還都依靠傳統(tǒng)的手工填報(bào)、批轉(zhuǎn)檔案，信息化技術(shù)并未發(fā)揮作用，甚至有些檔案管理部門連基本的管理設(shè)施都不齊全，導(dǎo)致工作停滯、效率低下。反觀當(dāng)今社會(huì)現(xiàn)狀，人才流動(dòng)頻率快，信息的收集往往跟不上人流的速度，更加劇了檔案管理的困境。檔案資料不全面，個(gè)人信息缺失現(xiàn)象屢屢發(fā)生，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)人力資源事業(yè)的展開(kāi)。

三、加強(qiáng)流動(dòng)人才檔案管理工作的策略

1.政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)制度建設(shè)。雖然我國(guó)有頒布相關(guān)法律法規(guī)，但是對(duì)于法規(guī)的執(zhí)行效果較差并未實(shí)際運(yùn)用。政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管制，對(duì)相關(guān)法律文件的執(zhí)行落到實(shí)處，切實(shí)做好檔案管理工作。并且要建立健全監(jiān)督機(jī)制，確保檔案管理工作的規(guī)范進(jìn)行。

2.不斷優(yōu)化流動(dòng)人才檔案管理工作。流動(dòng)人才檔案管理工作程序復(fù)雜，管理難度較大。優(yōu)化流動(dòng)人才檔案管理工作就是要將管理程序合理化，減少不必要的手續(xù)，不斷提高工作效率；規(guī)范執(zhí)行方式，確保及時(shí)有效執(zhí)行；同時(shí)，還要逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)償服務(wù)，推動(dòng)流動(dòng)人才管理的有序進(jìn)行。

3.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化、動(dòng)態(tài)化管理。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息檔案逐步具有動(dòng)態(tài)性、信息性，但目前我國(guó)檔案管理部門還未實(shí)現(xiàn)信息化管理，許多檔案管理部門還存在缺乏硬件設(shè)施的現(xiàn)象。要強(qiáng)化流動(dòng)人才檔案管理工作，必須加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，通過(guò)利用信息技術(shù)強(qiáng)化管理，提高管理水平。

4.提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)和管理水平。管理工作的開(kāi)展最終還是要落到工作人員身上，相關(guān)管理工作人員的素質(zhì)和管理水平對(duì)流動(dòng)人才檔案管理程度有著較大影響。相關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)專門成立管理部門并對(duì)其員工進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)和管理水平，不但能提高工作效率，還能有效地推動(dòng)管理工作的開(kāi)展。

總之，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，當(dāng)前的流動(dòng)人才檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)展的腳步，要想推動(dòng)人才建設(shè)工作的開(kāi)展，必須加強(qiáng)流動(dòng)人才的管理，創(chuàng)新管理模式，使其適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)重視起對(duì)檔案管理的開(kāi)展工作，推動(dòng)流動(dòng)人才檔案管理模式新進(jìn)展。

參考文獻(xiàn)

篇2

關(guān)鍵詞：人才流動(dòng)，人事檔案管理，問(wèn)題，應(yīng)對(duì)策略

現(xiàn)如今，人才流動(dòng)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢(shì)，合理的人才流動(dòng)不僅代表著社會(huì)對(duì)人才資源的合理分配，也是幫助人才獲得更好的發(fā)展空間。然而，由于各類因素的影響，人才流動(dòng)的問(wèn)題日益明顯，很大程度上為人事檔案管理帶來(lái)了諸多問(wèn)題，從而嚴(yán)重影響了單位對(duì)于人才的培養(yǎng)、錄用等工作。因此，詳細(xì)分析人才流動(dòng)問(wèn)題，不斷創(chuàng)新人事檔案管理方法，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，以及避免不必要的人才、經(jīng)濟(jì)損失具有重要意義。

一、分析傳統(tǒng)人事檔案管理的問(wèn)題

具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：⑴管理能力整體不高。在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中主要以單位固有人員作為管理對(duì)象，一般適用于規(guī)模較小、工作人員較少且變化不大的情況下。然而，隨著人才流動(dòng)的頻繁發(fā)生，促使工作崗位更新速度逐漸加快，同時(shí)使得用人企業(yè)隨著人才流動(dòng)逐步呈現(xiàn)混亂狀態(tài)。另外，由于傳統(tǒng)人事檔案管理模式單一，已滿足不了當(dāng)前單位的發(fā)展需求，若想改變現(xiàn)狀，則必須轉(zhuǎn)變管理理念，利用現(xiàn)有資源改進(jìn)人事檔案管理工作模式。⑵部分管理人員積極性不高。傳統(tǒng)人事檔案管理人員水平整體積極性不高，并且管理手段極為落后，加上用人企業(yè)在對(duì)人事檔案管理上投入的資金較低，因而促使部分管理人員積極性整體不高。從而導(dǎo)致管理人員缺乏正確的管理意識(shí)，并且綜合能力相對(duì)較低，極不利于人事檔案管理工作的順利開(kāi)展。

二、探析當(dāng)前人才流動(dòng)為人事檔案管理帶來(lái)的問(wèn)題

1.重建檔案現(xiàn)象越發(fā)增多，制約了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展。

優(yōu)秀的人才資源已成為單位發(fā)展的關(guān)鍵部分，而近幾年由于人才的不規(guī)范流動(dòng)，導(dǎo)致重建檔案的現(xiàn)象越來(lái)越明顯。另外，在人事檔案管理中，檔隨人走是一項(xiàng)重要的管理制度，但當(dāng)前因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該項(xiàng)制度受到嚴(yán)重的沖擊。因此，為了經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展，各地政府、企業(yè)等加大力度吸引各方面的人才，甚至常打開(kāi)綠色通道，允許人才僅提供個(gè)人證明材料進(jìn)行檔案重建。針對(duì)以上現(xiàn)象，若時(shí)有發(fā)生，便會(huì)形成嚴(yán)重的惡性競(jìng)爭(zhēng)，從而使得人才流動(dòng)不規(guī)范，進(jìn)一步增加重建檔案的現(xiàn)象，以及制約市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

2.檔案相關(guān)材料移交不完整，出現(xiàn)缺失現(xiàn)象。

一般來(lái)說(shuō)，用人單位工作期限內(nèi)全部員工的人事檔案通常有人事部門進(jìn)行保管。由于頻繁的人才流動(dòng)促使檔案的流動(dòng)性逐漸增大，但目前在人事檔案管理中還沒(méi)有規(guī)范、完善的材料移交制度，同時(shí)加上人事檔案管理較大的復(fù)雜性，進(jìn)而導(dǎo)致檔案相關(guān)資料移交不完整，甚至出現(xiàn)缺失現(xiàn)象。所以，如果人事檔案中證明材料一旦丟失，便會(huì)造成極為嚴(yán)重的后果，極不利于人才的調(diào)整和使用。

3.普遍存在棄檔、死檔、人檔分離等現(xiàn)象。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，進(jìn)一步推進(jìn)了外資、民營(yíng)私企的發(fā)展步伐，同樣的也使得用人機(jī)制與擇業(yè)觀念得到相應(yīng)的創(chuàng)新，從而為人才發(fā)展提供了越來(lái)越多的就業(yè)機(jī)會(huì)。但因各單位企業(yè)擇人標(biāo)準(zhǔn)制度導(dǎo)致棄檔等現(xiàn)象更為嚴(yán)重，如企業(yè)在招聘人員時(shí)，較為重視其發(fā)展?jié)摿皩?shí)際能力，只需要應(yīng)聘者提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱資格證明等復(fù)印件，然后評(píng)價(jià)其潛在發(fā)展能力后便決定是否錄用，所以便無(wú)要求“人到檔到”；再如事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)，對(duì)看好的人才也不再硬性要求其檔案。以上措施雖然為人才發(fā)展提供了較多的機(jī)會(huì)，但實(shí)際上導(dǎo)致跳槽現(xiàn)象越來(lái)越明顯，繼而逐漸出現(xiàn)棄檔情況，以致于棄檔、死檔、人檔分離等現(xiàn)象越來(lái)越多，并且越來(lái)越嚴(yán)重。

三、探究人才流動(dòng)下人事檔案管理問(wèn)題的有效解決措施

1.嚴(yán)格要求規(guī)范立檔并依法管理。

眾所周知，檔案與人是相互對(duì)應(yīng)的關(guān)系，而重建檔案的前提要么個(gè)人檔案丟失，要么已被損毀。而當(dāng)前一部分省、市為了解決不能檔隨人走這一問(wèn)題開(kāi)放綠色通道，并且建立重建檔案的相關(guān)政策，這明顯不符合國(guó)家檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求。從而無(wú)法保障其真實(shí)性、可靠性，以致于誘發(fā)假文憑、假資歷等不良事件的發(fā)生。為了杜絕以上情況，必須嚴(yán)格遵循《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范重建檔案。對(duì)于檔案材料造假人員，應(yīng)給予其相應(yīng)的法律制裁；對(duì)于檔案管理人員，則必須相應(yīng)的要求其遵守職業(yè)道德，具有高水平的專業(yè)業(yè)務(wù)能力及政治素養(yǎng)，并按照《檔案法》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。進(jìn)而促使人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，以及有效維護(hù)人事檔案管理制度的嚴(yán)肅性，達(dá)到人事檔案管理的最終目的。

2.合理解決人才去留問(wèn)題。

長(zhǎng)久以來(lái)，人才作為人才市場(chǎng)上相對(duì)自由的主體，與用人單位企業(yè)逐步形成新型的契約關(guān)系，并且具有自由選擇的權(quán)利。有數(shù)據(jù)顯示，大部分流動(dòng)人員選擇適合自己發(fā)展的空間，是希望實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值以及體驗(yàn)生命的最高質(zhì)量。新單位具有更加優(yōu)厚的待遇，本身就是一種價(jià)值的體現(xiàn)，不僅能夠帶來(lái)較高的滿意度，還能讓應(yīng)聘人員得到同事、領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同及尊重。依據(jù)馬洛斯的需要層次理論來(lái)說(shuō)，人的需求從低至高主要分為5層，包括生理需要、安全需要、歸屬需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。每個(gè)人都希望得到尊重，通過(guò)努力實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)，若員工與用人企業(yè)或單位無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展，定會(huì)出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象，進(jìn)而增加人事檔案管理工作的難度。因此，用人企業(yè)或單位不應(yīng)扣留員工，應(yīng)予以其尊重，人性化處理其去留問(wèn)題，只有這樣才能保障人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，有效促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

3.加強(qiáng)人事人員檔案的管理工作。

隨著用人機(jī)制的靈活運(yùn)用，一定程度上較大的增加了人事人員檔案數(shù)量，同時(shí)也增加了人事檔案管理工作的難度。因此，在展開(kāi)人事檔案管理工作時(shí)，首先必須加強(qiáng)用人單位企業(yè)及人事機(jī)構(gòu)的溝通交流，其次根據(jù)具體情況，制定出相應(yīng)的交流機(jī)制，以此強(qiáng)化兩者之間的合作。另外，用人單位企業(yè)也應(yīng)相應(yīng)提高檔案管理意識(shí)，并且做到以員工為中心，及時(shí)收集并整理被人的檔案，隨后將其檔案材料交給機(jī)構(gòu)，同時(shí)對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效監(jiān)督。從而保證檔案材料的真實(shí)性、完整性、合理性及科學(xué)性。除了積極完成以上工作之外，相關(guān)主管部門必須加強(qiáng)對(duì)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)，以此確保其各項(xiàng)工作的全面落實(shí)，以及保證人事檔案管理工作的全面開(kāi)展，繼而有效促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

4.順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)實(shí)體檔案的有效改革。

現(xiàn)如今，隨著現(xiàn)代信息化時(shí)代的到來(lái)，用人單位企業(yè)已逐步建立電子檔案，并且創(chuàng)建出人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。由于實(shí)體檔案存在較多的證明文件，所以與電子檔案相互共存，但是因?yàn)槿瞬帕鲃?dòng)的問(wèn)題，用人單位企業(yè)之間可以移交電子檔案，而實(shí)體檔案則必須保存至地方政府等人才檔案室當(dāng)中。因此，用人單位企業(yè)需要針對(duì)實(shí)體檔案的內(nèi)容進(jìn)行整理和優(yōu)化，對(duì)于一些詳細(xì)的內(nèi)容可作出適當(dāng)?shù)膭h減。另一方面，在人事檔案管理工作中，用人單位企業(yè)可以結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行輔助管理，并利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行分檔，從而保證實(shí)體檔案的真實(shí)性、可靠性，有效推進(jìn)實(shí)體檔案的改革。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展，使得人才流動(dòng)現(xiàn)象頻繁發(fā)生，因而較大地增加了人事檔案管理工作的難度。因此，為了全面提高人事檔案管理水平，用人單位企業(yè)必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決人才流動(dòng)為人事檔案管理帶來(lái)的諸多問(wèn)題，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新解決措施，從而推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇3

（一）規(guī)范建檔，依法管檔

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，檔案和人應(yīng)該是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，重建檔案的前提就是個(gè)人檔案丟失或者損毀。一些省市為不能檔隨人走的人才打開(kāi)“綠色通道”，出現(xiàn)一些“重建檔案”的政策，是不符合國(guó)家檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的，其可靠性、真實(shí)性無(wú)法保障，致使假資歷、假文憑、假學(xué)術(shù)成果等事件頻繁發(fā)生。針對(duì)此種情況，一定要根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，規(guī)范重建檔案。對(duì)于檔案造假人員，給予相應(yīng)的法律制裁；而作為檔案管理人員，一定要具有高水平的政治素養(yǎng)，恪守職業(yè)道德，增強(qiáng)專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力，嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定執(zhí)行，保證人事檔案管理工作的全面落實(shí)，自覺(jué)遵守有關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)檔案管理制度的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的效果。

（二）合理解決留人及放人問(wèn)題

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，人才作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)與前提，和工作單位之間存在著平等的契約關(guān)系，具有自主選擇以及自由流動(dòng)的權(quán)利。大部分流動(dòng)人員在選擇一個(gè)發(fā)展空間的時(shí)候，主要就是想充分發(fā)揮自身價(jià)值，體驗(yàn)生命的最高質(zhì)量。也許新單位具有更好的薪資待遇，而這個(gè)薪資待遇本身就是體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的重要指標(biāo)，可以帶來(lái)一定的滿意度，讓應(yīng)聘人員感受到同事、領(lǐng)導(dǎo)的重視與尊重。根據(jù)馬洛斯需求層次理論而言，人的需求主要分為五層，由低到高分別為：生理需求、安全需求、歸屬需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求。每個(gè)人都希望被尊重，實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)，如果無(wú)法和單位實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展，必然會(huì)出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象，單位不應(yīng)扣留人員，應(yīng)給予尊重，進(jìn)行人性化的處理，保證留人及放人問(wèn)題的合理解決，為構(gòu)建和諧社會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）強(qiáng)化人事人員檔案的動(dòng)態(tài)管理

隨著用人機(jī)制改革的不斷深入，其靈活性越來(lái)越大，在一定程度上，增加了人事人員檔案數(shù)量。在開(kāi)展人事檔案管理工作的時(shí)候，必須加強(qiáng)用人單位和人事機(jī)構(gòu)的交流與溝通，根據(jù)實(shí)際情況，制定相關(guān)的溝通機(jī)制，強(qiáng)化彼此合作。同時(shí)，用人單位必須提高檔案意識(shí)，本著對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度，及時(shí)收集被人的檔案，并且進(jìn)行有效的整理，之后將檔案材料移交給機(jī)構(gòu)，監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)檔案材料進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，確保檔案的完整性、真實(shí)性、連續(xù)性，同時(shí)保證檔案管理的合理性與科學(xué)性。除此之外，有關(guān)主管部門一定要強(qiáng)化對(duì)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)與監(jiān)督，保證其各項(xiàng)工作的有效落實(shí)，促進(jìn)人事檔案管理工作的全面展開(kāi)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。

二、結(jié)束語(yǔ)

篇4

我國(guó)流動(dòng)人才人事檔案管理在組織部、人社部的相關(guān)政策指導(dǎo)下，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、人員結(jié)構(gòu)、歸檔范圍、檔案數(shù)量等各面都取得了較大進(jìn)步，促進(jìn)了人才的選拔錄用和合理流動(dòng)，為流動(dòng)人才的工齡計(jì)算、社保繳費(fèi)、職稱評(píng)審、權(quán)益保障等提供依據(jù)，維護(hù)了流動(dòng)人才檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。但是隨著人事制度改革的深入，流動(dòng)人才人事檔案管理制度、管理模式、管理手段及人員結(jié)構(gòu)等都已難以適應(yīng)新形勢(shì)的工作需要，在實(shí)際工作運(yùn)作中表現(xiàn)出了諸多問(wèn)題，亟待解決。現(xiàn)階段基層流動(dòng)人才人事檔案管理中存在的問(wèn)題具體如下:

1．1個(gè)人“棄檔”、“死檔”現(xiàn)象較嚴(yán)重

“棄檔”就是流動(dòng)人才把檔案放在人才服務(wù)中心或其他人事檔案管理機(jī)構(gòu)后，長(zhǎng)時(shí)間不與存放單位聯(lián)系。我國(guó)每年有6百至7百萬(wàn)的大中專畢業(yè)生流入社會(huì)，除極少部分進(jìn)入機(jī)關(guān)事業(yè)單位或大型國(guó)企就業(yè)并接收檔案外，其余大部分流動(dòng)人才的檔案管理意識(shí)比較淡薄，還未深刻認(rèn)識(shí)檔案管理價(jià)值，常常是學(xué)校把檔案放在相關(guān)機(jī)構(gòu)后流動(dòng)人才本身卻置之不顧，一些無(wú)人問(wèn)津的檔案最終成為“死檔”。目前，我中心就存有歷年大中專畢業(yè)生和辭職人員檔案5100多份無(wú)人問(wèn)津，最早的競(jìng)是1983年的中專畢業(yè)生，另外每年還以700多份的畢業(yè)生檔案遞增，這其中絕大部分若干年后也將成為“棄檔”、“死檔”。

1．2人事檔案過(guò)于注重管理

在人事制度改革過(guò)程中，不少人才服務(wù)中心或其他人事檔案管理機(jī)構(gòu)在流動(dòng)人才管理與服務(wù)上做了一些相應(yīng)調(diào)整，但是管理模式和手段依然處于較原始的層面上。以我中心看，本中心流動(dòng)人員檔案管理基本上只關(guān)注流動(dòng)人才檔案的接收、分類、保存、裝訂、傳遞流程，忽視了檔案的收集、鑒別、開(kāi)發(fā)和利用。由于受人員和涉及面廣、情況復(fù)雜等原因限制，對(duì)用人單位的一些不良行為不太重視也沒(méi)有辦法主動(dòng)去收集和介入，影響了流動(dòng)人才檔案管理與服務(wù)能力。如，一些用人單位經(jīng)常在無(wú)檔案、無(wú)黨團(tuán)組織關(guān)系、無(wú)原單位證明情況下用人，即使有檔案，也不太重視檔案審閱、整理、甄別、歸檔工作，造成個(gè)人檔案內(nèi)容不完整、時(shí)間中斷等，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、權(quán)益保證等都產(chǎn)生不利影響。

1．3流動(dòng)人才人事檔案與人員流動(dòng)存在“脫節(jié)”情況

一些地區(qū)或用人單位為吸引人才實(shí)行“三不”政策，其中一條就是接受不帶人事檔案的人員，造成原單位有檔無(wú)人，新單位有人無(wú)檔，“人檔分離”的現(xiàn)象非常嚴(yán)重，在我中心這樣情況十分常見(jiàn)。由于這些情況的存在，新用人單位對(duì)人員的學(xué)歷、背景、能力、原單位工作情況等了解不足，可能在崗位安排上存在偏差，甚至出現(xiàn)違法違紀(jì)人員被重新任用到重要崗位而出事故，降低了人事檔案利用率，影響了人才挖掘與利用成效。比如，我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)一罪犯逃往外地，重新就業(yè)后又違法，在外地司法機(jī)關(guān)追查到原單位后才被發(fā)現(xiàn)是逃犯。

1．4檔案材料收集欠佳，缺乏補(bǔ)充

人事檔案內(nèi)容包括各種履歷表、登記表、學(xué)歷背景、工作表現(xiàn)等一系列內(nèi)容，但是由于對(duì)檔案材料收集工作不夠重視，補(bǔ)充更新不及時(shí)，使得人事檔案資料不完整。比如，有的人在非公有制企業(yè)工作，且該單位與存檔管理單位無(wú)隸屬關(guān)系，企業(yè)對(duì)流動(dòng)人才在工作中形成的檔案材料收集不夠，形成不了完整的“經(jīng)歷鏈”。我中心一些人事檔案在以上情況影響下，檔案材料因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的無(wú)更新、無(wú)補(bǔ)充，使得檔案價(jià)值貶值、功能退化。

1．5流動(dòng)人才檔案管理規(guī)定與制度未落實(shí)到位

從現(xiàn)實(shí)的人才檔案管理情況看，上級(jí)文件所提出的規(guī)定、制度等并未得到徹底的貫徹落實(shí)，出現(xiàn)多頭管理，一些社會(huì)中介參與管理的情況，造成流動(dòng)人才檔案管理較混亂。有的大學(xué)生畢業(yè)后直接把檔案存放在人事檔案管理機(jī)構(gòu)，由這些機(jī)構(gòu)管理檔案;有的大學(xué)生畢業(yè)后進(jìn)入企事業(yè)單位后，把檔案轉(zhuǎn)到工作單位的檔案管理機(jī)構(gòu)，由用人單位管理檔案。比如，石化、廣電、銀行、衛(wèi)生、教育等單位都有專門的流動(dòng)人才人事檔案管理機(jī)構(gòu)，而有的大學(xué)生對(duì)檔案管理價(jià)值認(rèn)識(shí)不到位，直接由自己保管檔案，導(dǎo)致檔案成為“死檔”，檔案價(jià)值得不到充分發(fā)揮。

1．6檔案管理手段匱乏，管理人才缺失

就目前而言，基層流動(dòng)人才檔案管理的創(chuàng)新力嚴(yán)重不足，管理模式、管理手段一直停留在過(guò)去，缺少對(duì)檔案的有效管理。特別是在管理手段上，尚未完全實(shí)現(xiàn)信息化，電子檔案較少，還處于手工編輯、檢索層面上。我們知道檔案管理是一種較枯燥的工作，人員流動(dòng)較頻繁，造成檔案人才緊缺。而且，人事檔案管理機(jī)構(gòu)在職工培訓(xùn)上偏重于理論講解，實(shí)訓(xùn)操作訓(xùn)練不足，部分管理人員實(shí)踐能力與服務(wù)能力不高。

2、基層流動(dòng)人才人事檔案管理中問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

2．1加強(qiáng)宣傳教育，使流動(dòng)人才認(rèn)識(shí)到檔案的重要性

檔案是一個(gè)人背景與經(jīng)歷的一個(gè)原始記錄，與養(yǎng)老保險(xiǎn)、職務(wù)晉升等息息相關(guān)，它的管理工作是一件非常重要工作。為增強(qiáng)畢業(yè)大學(xué)生的檔案意識(shí)，各檔案管理單位應(yīng)與轄區(qū)內(nèi)各高校建立合作關(guān)系，舉行檔案宣傳活動(dòng)，并在就業(yè)指導(dǎo)教學(xué)中應(yīng)積極宣傳檔案的重要性，提高畢業(yè)生對(duì)檔案管理的重視程度，加強(qiáng)檔案的維護(hù)、管理與追蹤，絕不允許學(xué)生自帶檔案，應(yīng)把檔案轉(zhuǎn)至用人單位的流動(dòng)人才人事檔案管理中心或直接寄回生源地人事人才服務(wù)中心等部門，以免檔案成為“死檔”或“棄檔”。

2．2提高對(duì)流動(dòng)人才人事檔案開(kāi)發(fā)利用的重視程度

檔案管理，既要注重檔案保管，更要重視檔案的開(kāi)發(fā)與利用，只有這樣才能發(fā)揮出人事檔案的真正價(jià)值。所以，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)提高對(duì)流動(dòng)人才人事檔案開(kāi)發(fā)利用的重視程度，確保檔案的真實(shí)性和完整性，提高檔案的利用率。在檔案開(kāi)發(fā)利用上，切實(shí)落實(shí)“三齡一歷”審核工作，促進(jìn)檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)。同時(shí)，是否如銀行個(gè)人征信系統(tǒng)一樣，加快建設(shè)全國(guó)流動(dòng)人員人事檔案通用信息庫(kù)，形成以電子檔案為主的檔案體系，實(shí)現(xiàn)全國(guó)流動(dòng)人才人事檔案信息化，便于檔案的查詢、開(kāi)發(fā)與利用。

2．3堅(jiān)持落實(shí)集中統(tǒng)一、歸口管理原則

根據(jù)我國(guó)的《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》內(nèi)容，我國(guó)在流動(dòng)人才人事檔案管理上遵循集中統(tǒng)一、歸口管理的原則，任何用人單位都要嚴(yán)格按照這一原則進(jìn)行流動(dòng)人才人事檔案管理，可減少“人檔分離”現(xiàn)象。比如，我縣規(guī)定流動(dòng)人才檔案由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理，其他無(wú)授權(quán)單位無(wú)權(quán)接受流動(dòng)人才檔案，進(jìn)一步規(guī)范了流動(dòng)人才檔案歸檔行為。或者，成立“檔案管理服務(wù)中心”，集中統(tǒng)一管理本轄區(qū)所有的人事檔案，既能精簡(jiǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)，又能減少用人單位卡檔現(xiàn)象，確保檔案安全。

2．4實(shí)行規(guī)范化的檔案管理

在流動(dòng)人才人事檔案管理中實(shí)行規(guī)范化管理，確保檔案材料收集齊全、內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。在檔案材料收集上要堅(jiān)持“求深、求廣、求精”，加強(qiáng)材料內(nèi)容鑒別，提高檔案內(nèi)容深度與廣度。收集過(guò)程中應(yīng)做到“口勤、手勤、腳勤”，擴(kuò)大收集范圍，拓展收集渠道。在檔案材料收集上，除了傳統(tǒng)手段之外，可以利用現(xiàn)代化技術(shù)。如，流動(dòng)人才服務(wù)中心與各組織單位建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，檔案人員主動(dòng)和檔案材料形成部門取得聯(lián)系，及時(shí)把能反映業(yè)務(wù)水平、職務(wù)變動(dòng)、工作變動(dòng)、考核培訓(xùn)、工資調(diào)整等的最新材料收集歸類，整理后歸檔，以充實(shí)人個(gè)人事檔案內(nèi)容。

2．5加強(qiáng)與公、檢、法、紀(jì)檢、保衛(wèi)等部門的聯(lián)系

加強(qiáng)與公、檢、法、紀(jì)檢、保衛(wèi)等部門的聯(lián)系，收集流動(dòng)人才違犯黨紀(jì)國(guó)法而形成的處分材料、個(gè)人檢查材料以及甄別復(fù)查結(jié)論和判決書等方面的材料，然后整理入檔，提高人事檔案的完整度。同時(shí)，建立人才誠(chéng)信檔案信息系統(tǒng)，作為人事檔案的補(bǔ)充，為用人單位提供所用人員的個(gè)人誠(chéng)信評(píng)估報(bào)告和誠(chéng)信查詢服務(wù)。如，我縣在現(xiàn)行中就建立了公、檢、法、紀(jì)檢等部門與相關(guān)檔案管理部門的定期聯(lián)席會(huì)議制度，各單位有存在相關(guān)人員的違法違紀(jì)情況互相通告并將形成的處分材料、個(gè)人檢查材料以及甄別復(fù)查結(jié)論和判決書等相關(guān)文件、材料送交一份給人事檔案管理部門存入個(gè)人檔案。

2．6加強(qiáng)培訓(xùn)力度，提高管理人員業(yè)務(wù)水平

抓住人事制度改革的契機(jī)，不斷提高流動(dòng)人才人事檔案管理的改革與創(chuàng)新力度，實(shí)行開(kāi)放式管理模式，借助信息技術(shù)創(chuàng)新管理手段，優(yōu)化服務(wù)能力，適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理需要。同時(shí)，完善激勵(lì)機(jī)制以積極吸引優(yōu)秀人才，加強(qiáng)在職人員知識(shí)更新和實(shí)踐操作培訓(xùn)，如存貯、防護(hù)、掃描、微縮照相等方面，熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)辦公和現(xiàn)代科技工具，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。根據(jù)上級(jí)規(guī)定從事檔案管理人員每年必需完成相應(yīng)課時(shí)的在職繼續(xù)教育學(xué)時(shí)，才能從事檔案管理工作。

3、結(jié)束語(yǔ)

篇5

東營(yíng)市人民醫(yī)院，山東東營(yíng) 257091

[摘要]隨著社會(huì)不斷發(fā)展以及人才的不斷競(jìng)爭(zhēng)，促使人才流動(dòng)的問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)，給人事檔案管理帶來(lái)了一定改變與問(wèn)題。在醫(yī)院內(nèi)部管理工作中，進(jìn)行人事檔案管理不僅可以為醫(yī)院人才考察提供依據(jù)，也是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分，人事檔案管理也是人事工作中不可或缺的一部分，可以有效的對(duì)人才進(jìn)行配置、合理流動(dòng)以及使用，提高人才素質(zhì)的重要保障，也是全面了解人才、聘用人才的重要根據(jù)。所以，這就要求人事部門增加管理力度，保證人事檔案資料的準(zhǔn)確度、完整性以及可靠性。本文對(duì)人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行了探究，并提出了合理的解決措施，以便于保證醫(yī)院的各項(xiàng)工作都可以順利完成。

[

關(guān)鍵詞 ]人才流動(dòng)；人事檔案管理；問(wèn)題及措施

[中圖分類號(hào)]G275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1672-5654（2015）02（c）-0153-02

The Flow of Talent to Bring Personnel File Management Problems and Countermeasures

XU Meicun

Dongying People’s Hospital，Dongying，Shandong Province，257091 China

[Abstract]With the continuous competitive social constant development and talents， promote the talent flow problems appear gradually， has brought some changes and problems to the management of personnel archives. In the hospital internal management work， network management of personnel archives can not only provides the basis for the hospital personnel investigation， is also an important part of hospital internal management， an integral part of the management of personnel files is the personnel work， can be effectively configuration， and the use of the rational flow of talent， the important guarantee to improve the quality of talent， but also fully understand the important according to the talent， hiring. Therefore， this requires the personnel departments to increase the intensity of management， ensure the personnel files of data accuracy， integrity and reliability. In this paper， the flow of talent to bring the dossier management are also explored， and put forward reasonable solutions， in order to ensure the hospital work can be completed smoothly.

[Key words] The flow of talent；Personnel file management；Problems and measures

[作者簡(jiǎn)介]許美村（1976.10.1-），男，檔案館員，研究方向：新形勢(shì)下檔案管理中遇到的問(wèn)題與對(duì)策研究。

1 人事檔案管理的重要性

1.1 促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革

隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)逐漸廣泛應(yīng)用于現(xiàn)在管理工作中，醫(yī)院管理亦是如此。為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)覆蓋中國(guó)各地，醫(yī)療資源全體共享的遠(yuǎn)大目標(biāo)，深化改革醫(yī)療衛(wèi)生體制，醫(yī)院的管理必定向數(shù)字化方向發(fā)展。可是，醫(yī)院對(duì)于人事檔案的管理沒(méi)有足夠的重視，管理方式比較落后，經(jīng)常發(fā)生檔案內(nèi)容不完善、人事檔案丟失、檔案不能實(shí)時(shí)更新等現(xiàn)象，加大了醫(yī)院人事檔案信息化管理的難度，阻礙了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的前進(jìn)步伐。醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理的主要組成部分，因此，醫(yī)院應(yīng)該把重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到人事檔案管理工作，轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理模式大大促進(jìn)了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的進(jìn)程。

1.2 合理分配醫(yī)院的人力資源

人事檔案記錄了個(gè)人工作經(jīng)歷和工作表現(xiàn)，能反映出對(duì)工作的態(tài)度，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、工作狀況、社會(huì)管理、個(gè)人品質(zhì)及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等各個(gè)方面的綜合原始記錄，能真實(shí)地反映出個(gè)人參與社會(huì)活動(dòng)的自然情況，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理能全面掌握醫(yī)院工作人員的真實(shí)基本情況，可以將人力資源合理有效的配置，加快醫(yī)院人力資源改革的腳步，進(jìn)而使醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

2 醫(yī)院人員流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的問(wèn)題

隨著醫(yī)療市場(chǎng)迅速的發(fā)展，造成醫(yī)院流動(dòng)人員檔案管理落后的主要原因是衛(wèi)生人才的快速流動(dòng)，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今日益發(fā)展的醫(yī)療、行政管理水平。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1管理重視程度不夠，意識(shí)淡薄

現(xiàn)在醫(yī)院普遍存在重視醫(yī)療方面，而輕視人事檔案管理的現(xiàn)象，特別是在管理醫(yī)院流動(dòng)人員檔案的工作中，如果管理思想落后，不給予足夠的重視，過(guò)于簡(jiǎn)化流動(dòng)人員的政審程序，流動(dòng)人員的材料質(zhì)量較差，會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)人員也忽視個(gè)人檔案，認(rèn)為其作用低或完全沒(méi)作用，甚至遺忘檔案的存放地點(diǎn)。

2.2 管理機(jī)構(gòu)體制不完善，缺乏監(jiān)管

醫(yī)院人力資源管理機(jī)構(gòu)不健全，未形成規(guī)范化檔案資料管理格局，流動(dòng)人員檔案應(yīng)該專門設(shè)立管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理。醫(yī)療機(jī)構(gòu)流動(dòng)人員的出入單位和有檔案管理權(quán)限的部門不能實(shí)時(shí)主動(dòng)進(jìn)行交接和轉(zhuǎn)移，導(dǎo)致檔案不連貫，造成檔案材料丟失或不齊全等情況。

2.3 管理方式滯后，操作流程不規(guī)范

衛(wèi)生事業(yè)單位人員流動(dòng)較快使得整理檔案任務(wù)繁瑣，材料審核、歸檔復(fù)雜，檔案管理人員重視度較低，沒(méi)有合理的管理方式，對(duì)流動(dòng)人員檔案管理制度不明確，導(dǎo)致屢屢出現(xiàn)檔案材料不全或缺失的現(xiàn)象。除此之外，檔案管理投入的力度和資本不夠，大部分設(shè)施老舊，難以提高服務(wù)的質(zhì)量。

2.4 管理人員素質(zhì)偏低，需加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)

醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制不健全，大多數(shù)管理人員沒(méi)有專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握不牢，而且管理人員流動(dòng)性也很大，頻繁的調(diào)換，沒(méi)有專職的檔案管理人員，這就造成檔案管理人員綜合素質(zhì)較低，流動(dòng)人員的檔案管理工作質(zhì)量較差，整體流程存在比較嚴(yán)重的問(wèn)題。

3 加強(qiáng)醫(yī)院人員流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)問(wèn)題的解決對(duì)策

面對(duì)上訴醫(yī)院人事檔案管理中人員流動(dòng)帶來(lái)的問(wèn)題，我們必須采取一定的措施來(lái)合理有效的解決問(wèn)題，加強(qiáng)人事檔案管理工作的力度。

3.1 加強(qiáng)管理人員的重視以及依法管理的意識(shí)

對(duì)檔案管理的法律法規(guī)進(jìn)行一定的宣傳教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)一些法律法規(guī)，如干部管理?xiàng)l例、檔案法等，增加人事檔案管理對(duì)人員流動(dòng)的嚴(yán)肅性與重要性的意識(shí)，加大宣傳力度，使得檔案管理的環(huán)境比較良好；提高開(kāi)會(huì)、文章、培訓(xùn)以及交流的機(jī)會(huì)，并且和負(fù)責(zé)人事檔案管理材料的人員進(jìn)行一定的溝通與聯(lián)系，充分的為醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)范管理人事檔案制造良好的氛圍，為人事管理提供有利保障。

3.2 完善管理機(jī)制，增加管理力度

對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)分工與職責(zé)進(jìn)行一定規(guī)范，完善人員流動(dòng)檔案管理機(jī)制，在條件比較充足的情況下，建立比較完善的人才檔案管理部門，對(duì)配置人員、保密工作、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等認(rèn)真工作，增加醫(yī)院人員流動(dòng)管理監(jiān)督力度，規(guī)范人事檔案管理人員做好醫(yī)院人員流動(dòng)的離職交接工作，提高人員流動(dòng)檔案管理的服務(wù)意識(shí)，并且采用一定的收費(fèi)措施以便于減少人事檔案棄檔問(wèn)題的出現(xiàn)。

3.3 制定規(guī)范的檔案管理辦法

依據(jù)國(guó)家政策與法律法規(guī)的實(shí)際要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際檔案工作情況，制定合理的、符合醫(yī)院實(shí)際情況的人員管理檔案，在實(shí)際人員流動(dòng)人事檔案形成過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)每一環(huán)節(jié)中的人員以及部門進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與制度，使得每一部門都可以合理的執(zhí)行人員管理制度。對(duì)流動(dòng)人員資料填寫的過(guò)程中必須完善以及規(guī)范管理和審核程序，也就是說(shuō)檔案材料進(jìn)行人員認(rèn)證、檔案材料進(jìn)行合理歸檔以及檔案材料進(jìn)行內(nèi)容核實(shí)。

3.4 提高管理的隊(duì)伍的人員素質(zhì)建設(shè)

對(duì)人才檔案管理建設(shè)與培訓(xùn)進(jìn)行加強(qiáng)，提高人員檔案管理培訓(xùn)體系，并且合理的開(kāi)展培訓(xùn)知識(shí)與業(yè)務(wù)，增加人才管理人員的檔案管理意識(shí)。隨著社會(huì)不斷的進(jìn)步以及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)人員流動(dòng)的人事檔案管理進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，與此同時(shí)，也需要增加人員學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，提高人事檔案管理的效率。

總而言之，人事檔案管理工作是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的工作，也是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要部分，對(duì)醫(yī)院的整體發(fā)展與運(yùn)行起到很大作用。切實(shí)做好人事檔案管理工作，不僅可以優(yōu)化人力資源，也是人事制度改革的重要部分。在不斷完善醫(yī)院管理水平以及管理體制不斷改革的基礎(chǔ)上，只有不斷的改革人事管理制度，并且引進(jìn)新理念與新技術(shù)，才能夠不斷適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，完全發(fā)揮醫(yī)院人事制度潛在價(jià)值，最大限度促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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