序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇財務檔案的管理，期待它們能激發您的靈感。

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關鍵詞：信托；財務；檔案管理

1 信托財務檔案管理的內容

信托財務檔案主要包括會計憑證、會計賬簿、財務報告及其他需要保存的會計核算資料。可以說信托財務檔案管理的這些內容與固有業務的財務檔案大體相同，但它的管理方式因為“單獨記賬、單獨管理”，以及不同的信托品種在期限上、業務核算規模上、涉及業務的種類上等各方面差異的存在，而變得更為繁瑣。

2 信托財務檔案管理的原則

信托種類、項目繁多，檔案管理的內容繁雜，要把信托財務檔案管理好，檔案管理者必須做到“綱目并舉、經緯分明”。只有在日常的管理中打下良好的基礎，做到條理清晰，才能在需要的時候做到“靈活機動、方便快捷”。

因此，在管理中，應以信托項目類型為“綱”，以信托項目名稱為“目”，以檔案資料類型為“經”，以時間順序為“緯”，“分散與集中”相結合，在保證每個信托項目檔案獨立管理的基礎上，保證信托項目按類有序保管，以便于調閱、查找。

3 信托財務檔案管理方式

根據信托業務的特點，結合財務操作的流程，制訂出“四分、兩集中”的管理信托財務檔案的方式。所謂“四分”：既“分人、分項、分類、分期”。 分人：信托項目數量繁多，期限長短不一，如所有檔案由一個人管理，并做到條目清晰，整理有序，恐為其難。因此，我們將審核憑證的財務人員作為檔案管理的最初的管理人員（一般為2-3人），每個“保管人員”直接接觸原始憑證、記賬憑證，并進行審核，因此在財務檔案形成的初期即可做到嚴格把關，保證檔案的有效、齊全；分項：每個保管人員根據“單獨立賬、單獨管理”的要求，對自己所管理的檔案根據信托項目的劃分進行分項管理，保證各信托項目財務檔案相互間的獨立性，防止不同信托財務資料的相互混淆，同時便于日常財務檔案的查找。分類：每個保管人員在分項目保管的基礎上，對保管的檔案應進行分類管理，主要分為業務資料和會計檔案。這里所指的業務資料如“信托合同、資產交易合同”等相關業務文件，在信托項目整體運作期限內，對信托項目財務操作具有影響，需要隨時調閱、參考，應單獨歸類管理。

4 信托財務檔案的分期

檔案的管理在期限上分為三個階段――初級管理人員單獨管理一年、設立備查庫統一管理一年、最后歸入檔案庫進行整體管理。以會計年度為標準，每個保管人員所管理的檔案期限僅為一年，在年度終了后，整理所管理的檔案，上交檔案管理人員；“上一年度”的財務檔案因各類檢查、審計或委托人、受益人的要求等原因，調閱頻度較高，暫存備查檔案庫，由檔案管理人員統一保管一年，于下一年再轉入信托檔案庫與原有檔案進行集中管理。“兩集中”是指每個會計年度終了，集中交接財務檔案，進行統一管理，一方面是集中接收上年度各信托項目的檔案資料，轉入備查檔案庫，同時將原保管的前一年度的備查檔案轉入信托檔案庫，進行集中管理；另一方面是指每個信托項目檔案進入檔案庫后進行集中管理，檔案保管人員應將入庫的財務檔案，按照信托項目名稱及時間順序進行整理，使每個信托項目檔案都成為一個獨立的體系，同時將同一信托類型的檔案進行集中管理。

5 信托財務檔案管理人員的職責

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摘 要 為提高財務管理水平，以細化基礎工作為出發點，對公司財務檔案管理現狀進行分析，探索財務電子檔案管理，實現財務管理的創新。本課題通過研究財務電子檔案管理，結合公司財務制度要求，探索公司財務電子檔案的方式和方法，對于財務管理信息化具有重要意義，創新思路使財務檔案工作實現制度化、規范化和科學化管理，使其在公司建設發展中發揮重要作用。

關鍵詞 財務 電子檔案 管理 研究

傳統的財務檔案大都以紙質為載體，不能適應財務檔案管理的信息化要求，必須向數字化檔案管理轉變。未來的財務電子檔案就是財務數據采集源泉和基地，通過分類整理和網絡共享，最終為各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。

一、財務檔案管理現狀

（一）財務檔案分類

隨著公司電力事業的快速發展和經營管理水平的提高，財務檔案資料也日趨增多，主要分為會計檔案和財務管理文件兩大類。

會計檔案指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

財務管理文件：指除會計核算專業材料外的財務管理制度、計劃批文、通知等各類財務管理資料，是財務檔案的重要組成部分。財務集約化管理的不斷深入，財務管理文件的積累呈現多元化趨勢。財務管理制度包括預算管理、會計核算、工程管理、資金管理、資產管理、資本運營、財務評價與考核等。

（二）財務檔案管理規定

自1999年以來采用電子計算機進行會計核算，保存會計檔案實行電子存檔和紙質存檔制，2004年的《會計電算化管理辦法》對電算化會計檔案的管理進行的明確的規定，電算化會計檔案指儲存在磁盤或其他存儲介質上的會計數據和程序，以及打印輸出的各種賬簿、報表、憑證等核算數據和系統開發中的全部文檔資料。打印輸出的紙質會計資料按照《會計檔案管理制度》進行歸檔管理，儲存在硬盤上的會計數據建立定期備份制度，實行電子備份，按年度進行刻盤存檔。

二、財務檔案管理趨勢

為規范和加強公司財務管理，公司已經建立了涵蓋生產經營全過程的財務管理體系，隨著財務信息多元化的發展，積累了豐富的財務管理文件，必須實現由紙質檔案管理向數字化電子檔案管理轉變，才能充分發揮財務管理文件的指導作用。財務電子檔案將是財務數據存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數字化信息服務工作基地，通過實時更新和共享，及時、準確地為經營決策提供依據，電子檔案將成為財務檔案管理的主要形式。

（一）財務電子檔案能夠提供財務檔案信息方便快捷的服務方式

數字化的財務電子檔案信息可以通過網絡等現代技術實現的遠程利用，提供方便快捷的財務檔案信息服務方式和途徑。

（二）財務電子檔案能夠使不同載體形式的財務檔案信息得到轉化與再現

根據財務檔案載體形式的不同，可以將電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的財務檔案信息經過數字轉換，并再現其它載體檔案信息的真實內容，既加強管理又方便應用。

（三）財務電子檔案為財務管理水平的提高奠定基礎

在當今信息化和數字化技術飛速發展的時代，檔案信息數字化是財務電子檔案管理發展的必然趨勢和方向，財務檔案數字轉化工作有利于財務信息的推廣，為財務管理水平的提高做好基礎準備。

（四）財務電子檔案為財務信息體系的完善創造條件

隨著無紙辦公和電子文檔的普遍應用，財務電子檔案與紙制檔案共同組成完整的財務檔案信息庫，為財務信息體系的完善創造條件。

三、財務電子檔案管理面臨的難題

原始性問題。對于紙質檔案來說，內容的原始性附著在形式的原始性上，其字體、字跡、圖像、印章、紙張制成材料等使內容真偽易于判別，可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性。電子檔案內容與形式是相對獨立的，不僅內容易于變化，而且失去了固定的形式，電子形式生成的由實態變為虛態的檔案，已完全沒有了這種“原始狀態”，其生成時的狀態與傳輸、接收中的狀態完全一致，可以說既是原始的，又是復制的。很難對電子檔案的原始性進行認定。

真實性問題。電子檔案極易失真。如將紙質檔案轉化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會導致檔案信息失實；電子檔案的真實性問題伴隨其生命的始終，維護其真實性是一個不間斷的過程，信息內容“出錯”的概率和機會遠高于傳統檔案；電子檔案可被原樣復制，甚至被篡改后可不留痕跡。

完整性問題。電子文件、電子檔案內容的完整性很難保障。電子文件經常處于流動狀態，如不及時捕獲，可能會導致信息丟失；電子文件結構復雜，儲存方式多樣，容易造成信息的缺損；電子文件的背景信息伴隨文件處理過程而不斷累加，而且形式多樣、存儲分散，極易丟失，往往致使電子文件來龍去脈不清。

安全性問題。電子數據的易更改性為非法操作提供了便利，篡改信息、信息外泄，都會直接損害電子檔案的安全。

四、財務電子檔案管理保障措施

（一）采用有關技術措施，保證電子檔案的原始性、真實性、完整性、安全性，提高電子檔案的可靠性

在形成電子檔案的同時，采取相應的技術措施采集描述電子文件背景、內容、結構及其整個管理過程的原數據，作為檢驗電子檔案原始性、真實性、完整性和有效性的依據。將電子文件設置為“只讀”狀態。在這種狀態下，用戶只能從電子計算機上讀取信息，而不能對其做任何修改。

（二）建立電子檔案統一接收數據格式

因為財務管理資料來源廣泛，形式多樣，無法統一，如電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式，財務電子檔案需要實現統一格式的轉換，同一文件類型統一一種文件格式。

（三）應用的安全性

財務電子檔案基于網絡實現資料上傳、信息共享，可根據設定的檔案密級按部門按專業按用戶級別配置訪問權限，可在權限允許范圍內下載檔案。同時日志庫自動記錄對電子檔案庫的所有檢索、調檔、增加、刪除、修改等操作。

（四）明確紙質檔案與電子檔案要長期并存并保持一致

紙質檔案與電子檔案屬于兩種不同載體的檔案，必須明確紙質檔案與電子檔案長期并存的“雙軌制”，即在保存電子文件的同時，把電子文件以硬拷貝輸出形成紙質文件來保存。同時，還要注意兩種不同載體檔案的一致性，特別是在電子檔案編號、更改、更新時更應注意電子檔案與紙質檔案的對應相符。

五、財務電子檔案管理的優勢

財務信息的隨時更新。現代網絡系統為實現電子檔案管理提供了快捷的管理手段、共享的信息平臺，開辟了信息利用的快速途徑，將過去的集中建檔，改為平時隨時整理建檔。集中的工作量，變為分散的工作量，提高了財務信息管理水平，財務電子檔案及時得到更新，便于檢索利用。

靈活便利地檢索。在電子文件轉化為電子檔案后，由于計算機可以按需求隨時將電子檔案的單份文件從任何角度進行分類、組合，可以任意組成各種信息體系。因此，“文件”作為基本保管單位，使信息分類方式得以根據需要進行自主編輯。

充實的業務平臺。財務電子檔案庫中匯集了反映公司各項財務政策沿革、內控制度體系的完善、經濟業務依據等財務管理資料，為財務人員提供了豐富的業務知識和規范，為專業部室提供了遵循原則、為領導層提供了決策依據。

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關鍵詞：醫院；財務；檔案管理；困境；措施

在經濟不斷發展的大環境之下，已然對醫院財務檔案管理提出了全新的發展要求。眾所周知，醫院財務檔案管理工作對于醫院的發展具有重要意義，其水平的提高與醫院的良好運行及發展是成相關性的。而現如今實踐過程中，醫院財務檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫療衛生事業新發展的途徑之一。

1 醫院財務檔案管理的困境

1.1 未建立體系化的醫院財務檔案管理制度

目前，我國醫院普遍對于醫院財務檔案管理制度工作不夠重視，導致制度建立不完整。這就使醫院財務檔案管理工作陷入了執行困難，管理工作人員在財務檔案歸類及整理中無規范章程可循。由此，一些醫院財務檔案管理人員按照其經驗工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫院財務檔案管理制度。

1.2 未建立完善的醫院財務檔案管理機制

我國目前醫院財務檔案管理機制及水平不高，即未能建立完善的財務檔案管理機制，這也進一步導致了醫院財務檔案管理的一系列問題出現。例如，據實踐調查，大多數醫院未能為本院財務檔案管理人員設立專業辦公區域，而面對檢查時，這些醫院一般采取臨時設立的方式進行應付。因此，醫院財務檔案管理的水平是有待于進一步提升的。

1.3 醫院財務檔案管理者水平普遍不足

醫院財務檔案存儲對于醫院發展而言，是一項重要資源。在此程度之上，這也就對醫院財務檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫院的現實發展情況是：醫院財務檔案管理人員的責任心、辦事細心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財務檔案管理工作本就要求人員認真、細致，因此，大多數醫院中的非專業財務檔案管理工作人員須得到進一步篩選，以規制其專業度不足、管理水平不高、工作不認真、重視程度不夠等問題。

1.4 醫院對財務檔案管理認識及重視程度不足

目前，我國大多數醫院財務檔案管理工作現狀是：任務較重、人員數量不足、人員對于檔案管理認識不足等。因此，一些管理人員在財務檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應付心理、將合同文件等重要文件不規律存放，最終導致醫院在做年終結算、報表制作及匯報等多項工作時存在較大困難。

2 醫院財務檔案管理的困境應對措施

2.1 進一步建立體系化的醫院財務檔案管理制度

對于醫院的財務檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫療工作良好進行的前提。為推進我國醫院的進一步良好發展及醫療事業的進步，則應進一步持續良好發展醫院的財務管理工作。醫院在財務檔案管理多方面工作中均需不斷調整其自身發展目標，變革相關體制，調整醫院的財務檔案管理及財務發展運行體系，進一步進行完善，處理好各方面問題，以提升醫院自身的經濟運轉能力，進而促進醫療服務能力及競爭力的發展，以進一步使醫院在新形勢下的經濟發展中謀求發展地位。因此，醫院應如何進一步調整自身的財務經營管理模式、進一步提升自身的財務檔案管理水平以提升醫院的發展水平具有重要作用。醫院應不斷調整發展目標，使財務檔案管理體系化運行及發展，并進一步進行制度完善。例如，在醫院財務檔案管理過程中，需分析具體財務資金的用途。

2.2 進一步完善及優化醫院財務檔案管理機制及水平

醫院應進一步優化自身的管理機制及提高管理水平。財務檔案信息化管理是促進醫院發展的全新重要趨勢，例如，醫院應對檔案存放設備等及時更新。隨著經濟形勢等的不斷更新及發展，傳統的財務管理多表現在檔案存放及管理方面，而財務檔案管理的應用在工作中逐漸加大了比重。目前，財務檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫院財務檔案工作人員需逐漸推進財務工作各方面內容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運用技術管理、信息化管理財務檔案等多個方面能力均需得到提升。醫院也需完善自身財務管理體系、途徑等多方面內容。總之，進一步完善及優化醫院財務檔案管理機制及水平，注重醫院的財務檔案管理是醫院進行全面規范化管理的重要途徑之一。

2.3 進一步提升醫院財務檔案管理人員水平

在提升醫院財務檔案管理水平過程中，進一步提高財務檔案管理人員自身品質、道德、不斷加強其自身專業水平具有重要作用。而醫院從事財務檔案管理的工作，將易于影響醫院的綜合發展水平。醫院需擅長運用多種機制管理人員，增強醫院的財務檔案等方面的綜合實力。培養優秀的財務檔案管理隊伍，最終使醫院通過不斷提高多種機制而使其自身謀求良好的發展。醫院財務檔案管理工作人員應認識到其自身的財務檔案意識、責任感對于醫院的醫務工作及良好發展的重要意義，因此，提升財務檔案整合人員工作上的責任性與創造性具有重要作用。醫院財務檔案管理人員自身需從實際情況出發，也需不斷完善多種機制下的實踐應用，進而全面促進醫院財務檔案管理等多種機制的發展的水平，最終促進醫院的良好發展。

2.4 進一步提升醫院對財務檔案管理工作的重視程度

醫院需建立嚴密的內部控制財務檔案管理制度，完善財務業務流程與管理機制，需進行多項工作的具體安排，使各財務檔案管理人員分工明確，規范財務檔案管理的流程，整理檔案，實現財務檔案管理的規范化、信息化、專業化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫院在如今的經濟發展的環境下，其需建立健全自身多種財務管理機制及制度，將醫院的良好發展建立在科學化的財務管理工作的基礎之上。

總而言之，在新的經濟發展形勢下，醫院的財務檔案管理工作對于醫院的發展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫院的財務檔案管理工作人員應面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機制，進一步提升醫院對財務檔案管理工作的重程度。

參考文獻

[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫院財務檔案管理的困境及措施[J].財會金融，2014，（3）：23.

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關鍵詞：會計電算化；財務檔案；管理

在社會發展及科技進步的推動之下，財務會計核算方法產生了很大的改變，而會計電算化的應用愈加廣泛，得到了很多行業的重視，它主要是借助計算機對財務信息進行分析、處理以及統計等操作，對信息技術進行了充分的利用，使得財務管理工作也獲得了現代化的發展，財務檔案管理人員需要不斷學習提升自身專業能力，熟練的掌握會計電算化知識，積極提高財務檔案管理工作水平。

一、會計電算化的特點分析

會計電算化的實現是基于計算機信息技術發展而來的，計算機技術與會計核算的結合產生了會計電算化，計算機技術取代了原來的手工記賬、報賬、信息處理等工作，使得財務工作變得更加簡潔，減輕了工作人員的負擔，而財務檔案管理工作也變得更加規范起來，工作效率得到了提升。會計電算化主要具有幾個方面的特點，一個就是它對數據信息處理方式進行了革新，在會計電算化技術的應用之下，財務核算實現了人機交互管理的新模式，具體的使用過程非常簡單，只要將數據成功輸入到核算機制之中，通過財務軟件作用的發揮就可以直接對會計分錄進行計算與處理了，最后在機制憑證審核完成之后對數據信息進行輸出，這樣會計報表就制作完成了。另外，原有的財務檔案是由人工管理的，其具有可視性的特點，而電算化檔案只能在相應的財務管理平臺進行觀看查閱，如果安全措施不到位，那么財務信息就容易被別人隨意入侵修改。財務檔案管理工作人員也需要符合會計電算化的應用要求，需要具備豐富的工作經驗，熟練掌握會計核算工作內容，同時對計算機的相關操作也需要學習了解，這樣才能確保財務檔案的安全性，達到較好的檔案管理效果。

二、基于會計電算化下的財務檔案管理工作的完善策略

1.完善財務檔案管理的軟硬件設施

基于會計電算化下的財務檔案管理工作的開展，主要選擇具有檔案管理功能的計算機軟件，確認其管理功能是否健全，同時還需要對計算機系統進行定期的安全維護，為電算化檔案管理營造一個更加安全的運行環境[1]。在計算機的應用過程中，還需要采取定期的殺毒處理，避免財務檔案信息被隨意篡改。在財務檔案管理的硬件設施上，也應該配備相關的先進設備，，比如激光打印機、噴墨打印機等，這樣能夠實現財務信息載體的質量的提高，對紙質檔案進行存放，需要選擇整潔，溫度濕度都比較合適的地方，延長紙質檔案的保存期限，確保檔案的完整性。

2.提高財務檔案管理人員的專業素質

會計電算化下的財務檔案管理屬于人機交互的管理模式，人們能夠對計算機的安全性進行自主的控制，因此，財務檔案管理人員的素質在財務檔案管理工作的開展就顯得尤為重要了[2]。一方面需要根據具體的職位要求對工作人員的崗位進行劃分，對不同崗位的工作職責進行明確的規定，使得每一位財務檔案管理人員都能夠對自己的工作負責。另外，就是需要注重對管理人員進行相關的培訓，將軟件操作、網絡財務安全等知識作為培訓的重點內容，提高管理人員的電算化核算水平，培養更多的復合企業發展需要的復合型人才，促進財務檔案管理水平的提升。

3.建立完善的會計電算化財務檔案管理機制

基于會計電算化背景下，為了增強財務檔案管理的規范性，就需要實現相關管理機制的不斷完善，對不同管理環節的制度加強重視[3]。一方面，為了實現財務檔案管理工作效率的提升，需要形成完善的立卷歸檔制度，財務檔案管理人員需要對產生的財務報表等數據進行及時的打印，根據審計部門提出的具體要求去進行賬簿的打印，處理結束后立卷，形成紙質的檔案。另一方面，需要對電子財務檔案管理制度進行確立，在對財務檔案進行備份的時候，最好選擇質量合格的磁盤進行信息的存儲，對存儲磁盤與備用內容進行分開存放，對電子檔案的存儲還需要注重后期的保養，要滿足電子檔案防光、防塵的要求。在存放之前還需要對電子財務檔案進行分類，按照不同的類別進行編號儲存，將建檔的詳細日期以及檔案的主要內容進行明確的標注，也可以制作成小卡片的形式，這樣方便后期對檔案的查找，減少不必要的時間上的浪費。對財務檔案的借用也需要形成完善的管理機制，財務檔案中包含的信息內容是非常復雜廣泛的，檔案中記錄的信息非常重要，不能隨意的進行借用，否則容易造成信息的無故泄露[4]。所以，在進行財務檔案的借閱的時候，需要根據一定的借閱步驟去規范的進行操作，企業內部人員如果需要借閱財務檔案，則需要先去財務部門進行申請，經過審批允許之后再進行借閱。如果是企業外部人員需要借閱檔案，則需要持有企業開具的介紹信或者相關的審批文件才能成功借閱，通過遵守這樣的借閱制度，能夠大大的提升財務檔案管理的安全性，有效的避免了信息泄露問題的發生。基于會計電算化的應用，財務檔案管理工作中還需要注意對檔案進行定期的備份，形成比較完善的檔案備份管理制度，財務檔案管理人員需要對相關的檔案信息進行定期的備份，將所有的備份檔案單獨的儲存在一個專門的數據庫之中，對檔案備份的主要內容、備份時間等信息進行完整的記錄，加強管理，防止出現備份檔案損壞的問題。

三、結語

在財務檔案管理工作的開展中需要不斷的適應新時代的要求，進行工作上的改革創新，會計電算化技術的應用推廣，滿足了財務檔案管理創新的要求，同時也面臨著很多新的挑戰，新時期，財務檔案管理工作需要不斷提升自身的安全性，積極培養更多優秀的會計電算化管理人才，完善管理制度，使得財務檔案管理過程中的軟硬件都符合會計電算化的發展要求，這樣會計電算化就能夠發揮出更大的效用了。

參考文獻：

[1]梁艷.淺析實行會計電算化環境下的財務檔案管理[J].群文天地,2012,12:117.

[2]張惠霞.探析會計電算化條件下的企業財務檔案管理[J].財會研究,2012,21:51-53.

[3]符玉萍.會計電算化背景下的財務檔案管理探討[J].城建檔案,2015,8:61-62.

篇5

我國目前處在信息化的時代，很多企業對于企業的管理工作都進行了提升和更改。隨著我國的經濟發展越來越迅速，時代的變化越來越快，很多企業的管理也都隨著時代的變化而變化，從根本上改變對于企業的管理，利用信息化技術對企業進行各方面的管理，財務檔案管理是企業管理的重要工作項目，需要對企業財務檔案管理與信息化進行結合，這種信息化管理模式是時代的產物也是企業發展的必然選擇。要是想要管理好財務檔案就要進行信息化的管理，順應時代是發展的基礎也是發展的必經之路，必須要制定好相應的管理內容，促進財務檔案信息化建設。

二、財務檔案管理信息化的特點

現如今，企業管理最重要的就是從管理的思想上進行根本上的改變，就是要順應時勢，跟上時代的步伐，進行信息化的變革。在進行財務檔案管理的過程中，很多經濟業務比較繁雜，信息較多，然而很多人員在進行工作的時候會出現很多不必要的環節，這些環節會帶給工作人員很多工作上的阻礙，通過進行運用信息化的管理，能夠儲存大量的信息，能夠節省很多管理時間，使財務檔案能夠被高效規范的進行管理。

三、財務檔案信息化建設的主要內容

1.建立與公司相符的信息管理平臺

對于公司內部的財務檔案管理，需要進行對財務檔案進行信息化管理。在進行管理的同時，需要向相關工作提供更為精確的信息化數據。在企業的內部設立與企業財務檔案管理相符的數據平臺。為各類檔案管理提供信息資源，并且能夠提升財務檔案管理的水平和管理能力。讓財務信息能夠隨時隨地的進行平臺保存。

2.設立公司信息化的防火墻，增強網絡安全

財務檔案信息化管理是公司的一項重要任務，在進行財務檔案信息化管理的同時一定要注重信息化的安全性。企?I的財務信息是企業最重要的公司信息，必須要保證公司信息的安全性和保密性，對于公司的網絡安全建設必須要加強信息技術，并且要對網絡進行合理利用。與此同時要加強工作人員的工作能力，確保財務檔案的安全性和對信息技術的使用能力。

3.完善財務檔案管理信息化的操作工具

財務檔案管理需要進行網絡化的結合，通過網絡化的平臺進行對相關數據的采集和運用。相關財務檔案信息化管理的資源要進行合理的分配。在財務檔案管理信息化內部工作人員進行工作時一定要配備工作的工具，制定與公司財務信息相符的系統，考慮到系統的適合性和科學性，通過操作系統對平時的財務管理進行正確的管理。同時要提高系統的操作性能力，能夠在進行相關管理中提供最準確的方案和計劃。

四、加強財務檔案信息化管理的策略

1.提高財務檔案管理的信息實用性

財務檔案管理的信息是在信息化的作用下才能夠得到更好的管理，同時財務檔案管理的信息同時也能夠查看信息技術的水平。在進行建立檔案管理的同時，要對檔案進行分類準備，還要建立相關的檔案平臺，檔案管理的平臺提供的相關信息要注重實用性，能夠真正的進行對企業檔案管理的協助。協調財務檔案管理之間的信息，要對信息資源進行合理分配。財務信息數據必須要保證其正確性還有科學性，對財務檔案管理的平臺要進行系統升級，定時升級平臺數據。提高信息化的實用性，進行水平更高的財務檔案管理。

2.保證企業網絡的安全性

企業財務檔案管理信息化的主要內容就是要對企業內部的財務檔案進行保密處理，所有的工作都能夠進行安全性的工作。信息化管理就是需要結合網絡技術，網絡安全是確保財務檔案的安全性。加強對網絡監督，監督每一項財務檔案管理的流程，并且要防止財務檔案的信息被泄露，被更改。對企業內部工作的計算機，要定期的進行系統升級。保證系統的安全性，及時的進行對計算機進行病毒查殺。保證網絡安全性，避免信息泄露的風險。

3.建立健全相關的財務檔案信息化管理制度

完善信息化管理制度，讓所有的工作都能夠有制度作為工作依據，讓所有的財務檔案信息化管理工作能夠做到工作最佳分配。提高內部工作人員的管理工作能力。讓每一位的管理工作人員能夠依據工作制度進行管理工作。