序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇采購管理注意事項，期待它們能激發您的靈感。

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[關鍵詞]采購工作；供應商管理；注意事項

[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）31-0105-02

隨著經濟社會的不斷發展與進步，各個行業的企業生產經營活動，比如食品行業、機械行業、家居行業等都要通過供應商采購來實現產品的生產和銷售。隨著采購工作規模的不斷擴大，供應商管理工作也顯得越來越復雜，各項管理要求也開始逐步提高。在具體的管理中，一定要處理好相關的注意事項，確保管理工作的科學合理。

1采購工作中供應商管理的重要性

供應商指的是為企業提供生產經營活動中所需要的各種材料、設備等資源的企業，這些供應商的屬性非常靈活，它們可以是屬于生產型的企業，同樣也可以是流通型的企業。供應商管理是所有企業管理活動中的一個重要組成部分，它會直接影響企業的各項經營活動，下面簡單從兩個方面來分析供應商管理的重要性。

1.1供應商選擇的重要性

供應商的選擇是影響企業生產和經營的首要環節，選擇是否科學合理直接影響企業的生存和發展。一般來講，選擇一個優秀的供應商會有以下幾個方面的優勢：（1）保障產品的質量。比如供應商是給企業提品材料，材料質量的好壞則會影響企業生產產品的好壞；（2）降低企業生產產品成本。合格的供應商可以為企業降低成本，其中包括運輸成本、庫存成本、采購成本等多項成本。因此，在選擇供應商的時候，需要從供應商的管理、設備、人員素質等多方面考查，科學合理地選擇供應商。

1.2供應商評審的重要性

企業還需要注意對供應商做出相應的評審，從而確保雙方的合作共贏關系。在評審過程中，不斷淘汰那些不合格的供應商，對于優秀的供應商則保持長期的合作關系。另外，同時注意開發那些潛力比較大的供應商，從而不斷優化企業生產產品的質量，以最少的開支生產出最優質的產品，從而促進企業的不斷發展與進步。

2采購工作中供應商管理的相關注意事項

2.1注意加強供應商的選擇

前面已經分析了供應商的選擇對企業生產和經營的重要性。因此，企業要特別加強供應商的選擇管理。這里需要從以下幾個方面綜合管理。

2.1.1產品的質量

在選擇供應商時，首先要確保供應商提供的產品能夠符合企業的生產經營活動，它是企業進行采購時必須考慮的因素。如果產品的質量過低則會直接影響企業的生產經營；如果產品的質量過高，對于企業來講也是一種浪費，加大企業生產成本。因此，一定要確保采購的產品符合企業的相關要求。

2.1.2成本

企業實行供應商的管理，最終的目的就是保障產品質量的同時注意最大程度上降低成本。因此，在供應商的選擇中，要特別注意加強產品的成本管理，其中包括運輸成本、原材料成本、生產成本等，從而確定最終的采購價格。

2.1.3服務水平

企業在采購過程中，不僅包括所需要的產品，同時還要注意供應商的服務水平，要特別選擇那些具有優質服務的供應商。比如供應商緊急訂單的配合度、樣品的開發力度等，從而確保企業后期的生產經營活動。

2.1.4信譽問題

企業在選擇供應商時，還要特別注意選擇那些信譽比較好的供應商，看其是否具有影響力、管理經營活動是否規范，資金是否穩定等，最大程度上減少企業后期的損失。

2.2注意加強供應商的績效管理

在物資采購中，特別要注意加強供應商的績效管理，從而確保供應商具有良好的競爭力，給企業提供高質量的資源，這里就需要建立健全一個完善的激勵機制。主要可以從以下幾個方面來著手解決。

2.2.1量化供應商績效指標評價系統

在供應商的管理過程中，可以進一步量化相關評定細則，從而進一步降低因為感官評價造成的管理不足。比如在產品質量績效管理中，進一步明確供應商所提品的合格率，同時將相關的索賠次數明確標出來，為后期的績效管理提供良好的參考。在供應商的供貨方面，將各種情況都羅列出來，進一步量化其供貨情況，比如供貨準時化程度、斷貨帶來的生產損失價值等，將這些指標都進行仔細的核算，最終形成一種綜合的評價分值，并在此基礎上結合企業相關情況，建立一個供應商績效評價數據庫系統。

2.2.2科學合理的供應商績效評價

在對企業的供應商做出相應的評價時，一定要做到科學合理。第一，確保評價是公平、公正、公開。比如評價過程和相關的評價結果應該讓所有參與評價的供應商所了解，而且要進行一定范圍的公開。這樣可以讓供應商看到自身的不足，及時做出相關的調整，而這些進行評價的工作人員也可以對所有的供應商有整體的了解。第二，規范評價行為。在評價的過程中，一定要規范評價行為。比如嚴格遵守各供應商的單項指標，禁止以一種綜合分值來代替各單項指標，另外還要注意將評價結果反饋給相關的供應商，為下一年度的績效改進提供重要的參考。

2.3注意加強供應商的分類管理

對于一個企業來講，其生產過程中涉及的物料和設備非常之多，這就導致一個企業具有多個供應商現象的出現，企業就難實現同每一種物料的供應商都建立長期的合作伙伴關系，在管理中缺乏有效的分類，從而影響了企業的生產。因此，企業必須要特別注意加強供應商的分類管理。這里可以從以下幾個方面來將企業進行分類，從而保障企業進行有效的分類管理。

2.3.1考察物料對企業的重要程度

企業在供應商的管理中，要特別注意區分物料對企業生產的重要程度，從而加強管理。比如對于一個生產車輛的企業來講，其中需要的發動機、制動器是屬于重要的零部件，這些產品的質量以及供應情況直接影響到產品的市場占領速度，對于生產車輛的企業來講，發揮著非常重要的作用。因此，企業應該要重視與這些關鍵部件供應商的合作，確保產品的及時供應和質量。

2.3.2考證供應市場的成熟度

在供應商的管理中，還要注意考證供應市場的成熟度問題。如果某項產品的市場相對比較成熟，那么它所供應的產品也就比較穩定，而且還能進一步確保產品豐富的品種以及充足的庫存，這些供應商一般都是靠批量供應來獲取利潤，企業在管理這類的供應商時，只需要做好市場價格的調查就行，從而確保企業降低生產成本。

2.3.3研究企業自身與供應商之間的優劣

企業在供應商的管理中，還需要特別注意做好相關的評估工作。一般來講，企業一般會將精力放在那些出貨量比較大的重點客戶上。在管理供應商方面，需要特別注意那些規模較大，但是采購量卻相對比較少的供應商。因為它們有可能會采取“保大放小”的措施，從而給企業后期的生產帶來麻煩，因此，在管理的過程中，需要企業物供部門跟這些供應商做好相關的溝通工作。

3結論

綜上所述，供應商的管理工作是影響企業成本和產品質量的關鍵因素，企業要特別注意管理工作中的幾個重要方面，比如加強供應商的選擇管理，選擇那些信譽好、產品質量符合企業生產要求的供應商；注意加強供應商的績效管理，建立有效的激勵機制；同時還要注意加強供應商的分類管理，確保管理工作的重點。總之，通過供應商的管理，進一步降低成本，確保產品質量。

參考文獻：

[1]王東.加強供應商管理 控制物資采購成本[J].金山企業管理，2010（4）.

[2]常維勇.淺談采購工作中的供應商管理[J].上海煤氣，2011（2）.

[3]米照紅，王鴻圖，陳繼林，等.采購方如何選擇、評估、管理供應商――采購管理之供應商管理問題探討[J].中國安防，2012（2）.

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關鍵詞：建筑工程管理專業；人才培養模式；課程體系；教學改革

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1672-5727（2012）09-0045-02

隨著我國建筑業的高速發展，市場需要一大批精通工程管理業務的技能型、應用型人才，對工程管理專業各層次人才培養也提出了更高要求。從國內近幾年工程管理專業畢業生的就業情況看，學生的職業素質還不能滿足企業和市場的需求。根據教育部文件的精神，高職院校必須以滿足社會需求為目標，以市場為導向，突出核心能力的培養，增強學生的職業能力。因此，加強專業課程的聯系與整合，構建基于核心能力培養的專業人才培養模式，使之與職業需求有效地接軌，是我國高職教育改革的重點，也是培養技能型、應用型人才的需要。

筆者通過對高職建筑工程管理專業畢業生就業情況的回訪和網絡資料的收集，發現在施工現場管理的相關工作中，建筑工程管理專業的學生與建筑工程技術專業的學生相比并不具備優勢，同時，在工程相關領域具體經營管理工作中，建筑工程管理專業的學生與建筑經濟管理及相關專業的學生相比優勢也不明顯。縱觀全國的高職院校，很多院校的建筑工程管理專業與相近的專業相比并不具備差異性明顯的核心特色，這樣就使該專業在就業及職業發展方面處于尷尬地位。因此，結合高職院校的實際情況和市場需求，對專業課程體系進行細化和特色定位，以市場為導向，構建基于核心能力培養的專業人才培養模式，是高職建筑工程管理專業生存與發展的當務之急。現以浙江廣廈建設職業技術學院建筑工程管理專業為例，分析研究該專業人才培養模式的構建及課程體系設置。

對高職建筑工程管理專業核心能力的調研

為了能夠滿足社會的需要，使學生順利走上工作崗位，并能盡快勝任工作，就要清楚地了解本專業培養的學生應該具備哪些職業能力。為此，我院組織專業教師對建筑工程管理專業畢業生、行業企業相關人員進行了走訪調研，并組織了由行業企業專家、畢業生、專業教師等各方人士組成的專業建設指導委員會進行研討，結合我院實際情況，確定了本專業的人才培養目標，即掌握建筑工程管理專業必備的基礎理論知識，具有從事建筑工程內業管理工作領域的崗位能力和專業技能，具有建設工程投標策劃、投標報價、工程預決算、合同管理、工程項目管理能力的高素質技能型人才。從職業崗位群出發，明確了支撐其職業或工作所需的知識、技能和素質要求后，將建筑工程管理專業的職業能力分解為四大核心能力，即建筑工程制圖與識圖能力、建筑工程投標報價能力、建筑工程投標策劃能力、建筑工程項目管理能力。

基于專業核心能力培養的課程體系構建

從職業崗位的實際出發，以工作過程為課程內容的組織邏輯、以工作的典型任務為載體，承載知識與技能，組成面向核心崗位群的課程體系，根據四大核心能力對專業課教學體系進行模塊化整合，使課程體系從業化，形成相應的四大模塊，構建全新的基于專業核心能力培養的模塊化課程體系。四大核心能力的培養主要通過相應的四大模塊培養完成，即建筑工程制圖與識圖模塊、建筑工程投標報價模塊、建筑工程投標策劃模塊、建筑工程項目管理模塊，由核心能力對應的核心課程輻射到各個相關課程，以各門課程培養的基本能力促進核心能力的養成。如表1所示。

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關鍵詞：項目管理 采購 環節 職責 流程

項目管理是在有限的資源條件下，為實現項目目標所采取的一系列管理活動。項目采購管理是項目管理的重要組成部分。項目采購管理幾乎貫穿于整個項目生命周期，項目采購管理模式直接影響項目管理的模式和項目合同類型，對項目整體管理起著舉足輕重的作用。

隨著經濟的發展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入，采購在工程項目中的角色已經從單純的支持服務發展成為新的利潤增長點，采購管理也發展成為成本控制和促進項目效應最大化的關鍵環節之一。

1.明確項目采購管理中的關鍵環節

企業規模越大，采購金額越高，管理者對程序的設計越為重視。這里將一般采購作業流程設計應注意的關鍵環節闡述如下：

1.1根據不同工程項目或各工程項目工作包的特點，充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式，便于采辦成本控制。

1.2實施工程項目采購預算制，有了采購預算的約束，能提高工程項目資金的使用效率，優化工程項目采購管理中資源的調配。從而達到控制工程項目采購成本目的。

1.3采購包的劃分。要根據設備材料的性質、市場供貨商的供應能力和經濟批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價格。

1.4充分利用好工程項目內外部環境。在工程項目采購管理中充分利用采購環境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

1.5供應商的優化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯，將給工程項目建設造成嚴重影響，因此，招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。

1.6確立采購全流程成本的概念，應該關注的是整個工程項目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。

2.細化項目采購管理中的的部門職責

科學合理的流程，明確細致責任化的分工，對于規范采購管理有著積極的作用。

2.1各部門:負責采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。

2.2專業管理部門:負責審核專項物資申請（必要性、替代性、可否調撥、數量、型號、品牌），出具專業意見；協助采購對新的專業設備或物料的采購。

2.3行政組:負責監控各處采購計劃執行情況；下達各處物品申購計劃額度；物品需求申請單審核，負責不定期市場調查和價格監督。

2.4人事行政部采購組：負責采購通用類固定資產、低值易耗品、生產輔料等，進行采購實施的全過程――詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.5生管部采購組：負責采購設備治具類與計量儀器類固定資產、生產材料等，進行采購實施的全過程――詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.6行政庫房：負責辦理出、入庫手續；負責輔料、勞保品的存儲和管理；負責提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。

2.7品保部：負責對到貨生產輔料的檢驗以及協助索賠、出具檢驗報告；參與計量儀器類資產采購支持。

2.8技術部：負責參與設備治具類資產采購，給予相關專業技術參數支持。

3.強化項目采購管理中的制度執行

沒有規矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項目管理工作的必要條件，強化制度執行力是推行項目采購管理的有力保障。

3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進駐，就要按單位企業下達的責任成本預算指標，制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中，應結合實際情況，不斷修正、改進，通過實踐使之趨于完善，以確保制度科學可行性，真正起到規范項目成本管理的作用，最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。

3.2全過程控制。控制總成本在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概念，我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。

4.采購業務流程管理的注意事項

4.1注意流程的先后順序及時效控制。應當注意作業流程的流暢性與一致性，并考慮作業流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核；同一采購案件在不同部門有不同的作業方式；同一采購案件會簽部門過多，影響實效。

4.2價值與程序繁簡相適應。程序繁簡或被重視的程度應與所處理業務或采購項目的重要性或價值大小相適應。凡涉及數量比較大，價值比較高或者易發生舞弊的作業，應有比較嚴密的處理監督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。

4.3避免作業過程發生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發事件的因應法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權”時，應有權宜的辦法或流程來特別處理。

4.4流程設計應適應現實環境。應當注意流程的及時改進，早期設計的處理流程，經過若干時間段后，應加以審視，不斷加以改進，以適應組織變更或作業上的實際需要。

4.5配合作業方式的改善。譬如當手工的作業方式改變為信息化的作業方式時，流程就需要做相當程度的調整或重新設計。

5.結語

梅瑞狄斯在《項目管理――管理新視角》中提到：“在采購設備、原材料和分包服務的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。”項目采購管理作為項目管理的一個重要組成部分，企業要獲得最大的經濟利益，有效地降低材料采購成本是關鍵，就必須要加強對項目采購的管理與控制，具體方法和可操作模式要根據單位實際情況區別對待，實踐摸索。

參考文獻：

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1.采購流程

通過對其采購數據的整理分析，發現Q公司現有的一些問題：采購流程中具體操作規范不明晰；反應時間略長；采購流程有待進一步細化。

2.采購組織

此前，Q公司是按照地域區分公司，根據工廠，設置部門，制造、貨物供應和貨物調整部門等均為單獨分散的部門，部分的分散造成了人員冗余，運營成本高。Q公司削減冗余，機構重組，簡化運營勢在必行。

3.采購管理信息系統

Q公司利用SAP軟件進行訂單的下達、處理。利用自行開發的SRM(供應鏈關系管理)系統進行訂單的確認和管理，其訂單管理內容包括新訂單確認、訂單查詢、修改等。現有的系統并沒有做到信息的無縫連接，而且與供應商的信息溝通不能及時反映到系統中來，有待于進一步優化。

二、Q公司采購管理對策建議

1.采購流程細化

針對Q公司現有的采購流程，對相關的實施細節進行規范，列出切實的操作細則。

(1)供貨準備階段

成為Q公司認可的合格供應商引入后，在開始批量供貨之前，須與Q公司采購部門簽訂采購合同，協商關于價格、質量、服務等相關條款，確定采購價格標的等事務。具體流程細則和注意事項如下：

①簽署協議

通過供應商引入，被納入合格供方名單的供應商需由供方法定代表人或合法授權人與Q公司采購部授權人共同協商簽訂“采購協議”、“協議附件”、“相關協議”后方能進行正常合作。

②商定價格

供方應向Q公司采購部定期反饋即時市場價格、貨期等真實的信息。供方的報價必須基于誠實原則，其對采購部門及其他部門的報價一致。同時，供應商應按Q公司要求提品分項報價表供其采購部作參考，并在報價發生變化時，將更新后的報價在3個工作日內通知Q公司采購部。

(2)正常供貨流程

產品通過測試后即進入批量供貨階段，正常供貨流程主要涉及到如下環節：

①訂單確認

采購部根據物料使用計劃和采購周期制定采購訂單。訂單需包含產品型號、數量、價格、交貨期、交貨地點等相關信息。供方在收到訂單后，應在36小時內進行確認。確認后供應商須全面履行訂單中所涵蓋的全部要求。

②備貨與交貨

供方應按協議及其附件的要求提供訂單中的產品和服務。供方不得擅自提前或延遲交貨并于備妥待運后24小時內已書面形式通知Q公司，供應商根據指定的交貨模式履行交貨義務。

③收貨及驗收

供方或其指定的承運人應到交貨現場同Q公司采購部一起清點產品，核對產品名稱、數量、包裝等，辦理收貨手續。檢驗合格后辦理入庫。

④付款

產品檢驗合格后Q公司應向供應商支付相應貨款，具體的支付辦法以生效訂單中規定的為準。供應商必須在付款日前10天內將正本發票送達Q公司。

⑤DOA索賠

在檢驗、測試、組裝過程中發現的個別不良品，Q公司對供應商的不良品進行判定，必要時請供應商一起確認責任歸屬。Q公司提出索賠申請，供應商反饋索賠信息，核對審批內容與申請內容一致后，供應商必須根據物料特性的索賠要求在規定的時間內將物料維修完好后全部返回或提供索賠款。

2.采購組織整合

針對目前Q公司各分公司分散管理采購的現狀，應該將生產、供應鏈和采購部門合并為一個新的運營部門，集中負責Q公司的全國供應鏈和采購業務。采購中心的任務是管理和整合零配件供應商。Q公司全國采購的資源被分成兩類：一類是生產資料采購，直接用于生產；另外一類是通用型采購。在管理生產資料供應商方面，運營部門有三個戰略性任務。一是保證供應商供應的連續性。二是保證供應商在生產成本方面有一定的領先性。三是要保證供應商產品的品質。

3.采購管理信息系統優化升級

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制度是建設和諧、流暢、高效企業的前提。在構建廉政文化體系的過程中，堅持用制度管權，用制度管事，用制度管人。通過制度的健全、完善、落實，監督，讓廣大領導干部和關鍵崗位人員深刻體會“制度之內自由無限”的道理。首先對原有的一些管理規章制度進行了修改和完善，如《招投標管理辦法》《供應商管理辦法》《招投標注意事項》等，建立與公司集中管控、經濟運行理念相適應管理制度，通過制度固化工作流程，堵塞工作中存在的漏洞，讓職工規規矩矩干事，干干凈凈做人。充分發揮ERP信息系統的強大功能，從計劃、采購、招標、入庫、檢驗到生產廠領用投入生產線，做到物資可追溯性，相關人員均可查閱物資采購價格等基本信息，提高了工作效率，而且對采購工作起到了監督作用。充分發揮物資采購商務網站功能，要求物資采購詢比價、招投標全部網上公開進行。

二、廉政文化重在監管

建立“監督是愛，清廉是福”的守廉理念。把加強對重點人員、重點崗位、重要職能、重要事項的全方位監督作為重點工作開展，全力推廣“權力運行監控機制”的運行。部黨委、紀檢部門及時了解黨員、干部的思想、工作和廉潔自律情況，在此基礎上有針對性的進行了解談話、提醒談話、戒勉談話，經常打“預防針”，敲“警示鐘”。用信息化手段實現采購過程的監控。在ERP系統內分別設置管控點，實現采購、計劃、驗收三權分立、相互監督制約的效果。堅持工序服從原則，上到工序未完成，下到工作不能操作，杜絕了先送貨、后補合同等現象。通過系統的完善與管控，對強化廉政風險防控，構筑權力運行監督體系起到積極的作用。采購物資領域，牢牢掌握質量、效率、數量、價格等關鍵要素，通過對重點領域重點要素的管控，實現物資采購陽光化。加強供應商管理，完善供應商報價制度，定期對供應商進行績效考核。充分發揮ERP系統功能，提出“計劃命中率”考核，保證采購計劃的及時性和準確性，目前計劃命中率達到96%以上。從采購計劃到形成采購訂單要有嚴格的執行周期，ERP系統對每一項合同運行周期進行時時監控。實行價格增效考核機制，以ERP系統中最高限價為基準，結合市場形勢制定下浮比例。實行采購信息反饋機制，每月對供應情況進行書面反饋，包括質量、效率、價格、服務等，責任部門進行問題解釋與跟蹤。嚴格招投標管理。利用商務網站，落實招投標管理制度商務網站是按照物資采購管理體系開發上線，共包括系統管理、供應商報價管理等10個方面內容，通過互聯網，實現網上招標、詢價、定價，從而體現物資采購管理工作的公開、公平、公正管理理念。嚴肅招標紀律，招標過程由紀檢人員、價委會、招標辦、采購科室、計劃科、生產廠共同參與。創建良好辦公環境。將與備件材料采購有關的業務科室集中，整合成物采中心。為供應商提供集中業務洽談室，專門用于洽談業務，提高了工作透明度。

三、廉政文化成果

黨委、紀委充分發揮教育、監督、保護、懲處四大職能，大力加強廉政文化建設，形成了人人思廉、人人倡廉、人人保廉的良好環境，為和諧、幸福企業建設和企業良好健康發展提供了保障。

四、結語