序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購(gòu)訂單的管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

【關(guān)鍵詞】閉環(huán)管理；采購(gòu)訂單；物資管理系統(tǒng)

1前言

隨著醫(yī)改的深入，藥品加成已經(jīng)取消，傳統(tǒng)以藥養(yǎng)醫(yī)的醫(yī)院應(yīng)收方式逐漸不可行，另一方面醫(yī)院等級(jí)評(píng)審又對(duì)耗材管理有更嚴(yán)格的要求，要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行資質(zhì)、效期管理，并能做到使用追溯，這些新的要求在傳統(tǒng)管理模式下已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。醫(yī)院物流管理系統(tǒng)主要包含：物資平臺(tái)、條形碼設(shè)置、資質(zhì)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、多級(jí)庫(kù)管理、高值耗材管理、供應(yīng)室消毒包管理以及報(bào)表管理等九大部分。如圖1所示。目前，大多數(shù)醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了物流管理系統(tǒng)的基本功能，但是在采購(gòu)訂單跟供貨商之間的交接上，即如何將已經(jīng)生成好的采購(gòu)訂單發(fā)送給供貨商，供貨商收到訂單如何處理，處理完之后生成發(fā)貨單如何進(jìn)入物流管理系統(tǒng)這段流程上，沒(méi)有很好的解決。以我們醫(yī)院的一些經(jīng)驗(yàn)，拋磚引玉，提供一些淺陋的意見(jiàn)。

2解決流程曾經(jīng)用過(guò)的幾種方法及優(yōu)缺點(diǎn)

2.1原始方法

流程：采購(gòu)訂單生成之后，由醫(yī)院采購(gòu)中心的采購(gòu)員打電話或者發(fā)郵件給供貨商，供貨商收到清單以后，按照清單上的物品進(jìn)行備貨，然后送到醫(yī)院采購(gòu)中心。采購(gòu)中心庫(kù)管員再按照發(fā)貨單上的信息進(jìn)行錄入。最初的流程就是采用這種方法，缺點(diǎn)很多：（1）需要采購(gòu)員來(lái)跟供貨商進(jìn)行聯(lián)系，工作任務(wù)重。（2）打電話或者發(fā)郵件，容易造成供貨商理解不清，發(fā)錯(cuò)物品。（3）高值和介入物品必須需要條碼，其他一些需要條碼管理的物品也存在需要條碼的情況，這些都由采購(gòu)中心庫(kù)管員錄入，大大增加了工作量和錯(cuò)誤率。（4）采購(gòu)員無(wú)法跟蹤到供貨商是否供貨等詳細(xì)情況。

2.2通過(guò)預(yù)入庫(kù)方法

采購(gòu)訂單生成之后，由醫(yī)院采購(gòu)中心的采購(gòu)員打電話或者發(fā)郵件給供貨商，供貨商收到清單以后，按照清單上的物品進(jìn)行備貨，然后根據(jù)醫(yī)院提供的模板做成統(tǒng)一格式的電子發(fā)貨單發(fā)送給采購(gòu)中心庫(kù)管員，庫(kù)管員將電子發(fā)貨單導(dǎo)入到系統(tǒng)中，生成入庫(kù)單，然后由庫(kù)管員或供貨商對(duì)條碼管理的物品進(jìn)行條碼驗(yàn)證，驗(yàn)證完成之后通過(guò)審核即可。改進(jìn)之后的流程。優(yōu)點(diǎn)是：入庫(kù)單主要由供貨商制成的電子發(fā)貨單生成，電子發(fā)貨單上附帶了物品的條碼，物資編碼，品名，數(shù)量等信息，庫(kù)管員只要直接導(dǎo)入就可以了，大大減輕了庫(kù)管員的工作，直接就可以生成入庫(kù)單。缺點(diǎn)是：（1）采購(gòu)訂單仍舊需要采購(gòu)員來(lái)跟供貨商進(jìn)行聯(lián)系。（2）仍舊會(huì)造成供貨商的理解錯(cuò)誤。（3）采購(gòu)員仍然無(wú)法跟蹤供貨商供貨情況。（4）供貨商雖然按照模板操作，但是做的電子發(fā)貨單會(huì)存在錯(cuò)誤，導(dǎo)致無(wú)法入庫(kù)的情況。

2.3通過(guò)網(wǎng)站或者APP方法

采購(gòu)訂單生成之后，直接發(fā)送到醫(yī)院的物流網(wǎng)站或者APP，并短信或微信提醒供貨商，供貨商登錄網(wǎng)站或者APP以后，按照網(wǎng)站或app上的物品進(jìn)行備貨，然后直接在APP或者網(wǎng)站上操作，生成電子發(fā)貨單，然后由網(wǎng)站或者APP自動(dòng)導(dǎo)入到物流管理系統(tǒng)。采購(gòu)員可以實(shí)時(shí)追蹤供貨商供貨情況。目前采用的流程。優(yōu)點(diǎn)是：解決了前面2種方法的缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了和醫(yī)院內(nèi)部的物流管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，并且可以對(duì)供貨商供貨情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3效果評(píng)價(jià)

3.1提高工作效率，降低出錯(cuò)概率

（1）以往都是供貨商提供紙質(zhì)的發(fā)貨單，然后由采購(gòu)中心的庫(kù)管員進(jìn)行錄入，不僅庫(kù)管員造成較大的工作量，而且很容易發(fā)生錯(cuò)誤，遺漏，非常不方便。采用最新流程之后，采購(gòu)單都是網(wǎng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)，供貨商做了以前庫(kù)管員的工作，提高了工作效率，減少差錯(cuò)和遺漏的發(fā)生，使庫(kù)管員有更多的精力和時(shí)間投入到驗(yàn)收審核工作當(dāng)中。（2）以往采購(gòu)訂單都是由采購(gòu)員電話聯(lián)系供貨商，難免發(fā)生錯(cuò)誤。采用最新流程之后，采購(gòu)訂單直接由系統(tǒng)生成之后發(fā)送到APP或網(wǎng)站上，避免了錯(cuò)誤的發(fā)生，采購(gòu)員只是進(jìn)行審核，大大減輕了采購(gòu)員的工作，提高采購(gòu)效率。

3.2方便采購(gòu)員了解供貨商供貨實(shí)時(shí)情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)

網(wǎng)上采購(gòu)之后，我們可以對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià)。采購(gòu)訂單發(fā)出之后，根據(jù)供貨商的供貨情況進(jìn)行評(píng)價(jià)分析。例如分析供應(yīng)商的到貨及時(shí)率，合格率和退貨率等，既有貨比三家的進(jìn)行橫向評(píng)估，又有價(jià)格趨勢(shì)的縱向評(píng)估，不斷提升采購(gòu)電子化的應(yīng)用等級(jí)。

3.3實(shí)現(xiàn)物流管理系統(tǒng)的閉環(huán)管理

好多醫(yī)院雖然在物資內(nèi)部管理上實(shí)現(xiàn)全程跟蹤，但缺乏采購(gòu)訂單與供貨商交互之間的管理，使采購(gòu)訂單無(wú)法實(shí)現(xiàn)跟蹤，無(wú)法實(shí)現(xiàn)整個(gè)物資管理系統(tǒng)的閉環(huán)管理。加入這一環(huán)節(jié)之后，整個(gè)物資管理系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理。物資管理系統(tǒng)——》生成采購(gòu)訂單——》供貨商——》入庫(kù)這一流程上就形成了閉環(huán)，提高了物資管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。綜上所述，采用新的流程，采購(gòu)訂單通過(guò)網(wǎng)站的形式或者APP形式傳遞給供貨商，使得供貨商能及時(shí)得到訂單信息，然后從網(wǎng)上進(jìn)行操作形成發(fā)貨單，進(jìn)而進(jìn)入物資管理系統(tǒng)形成出庫(kù)單，大大減輕了采購(gòu)中心工作人員的工作量，實(shí)現(xiàn)了物資管理系統(tǒng)的閉環(huán)管理，提高了物資管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，使采購(gòu)訂單與供貨商進(jìn)行了比較友好的交互。

參考文獻(xiàn)

篇2

【關(guān)鍵詞】 采購(gòu)管理 品類(lèi) 訂單管理 供應(yīng)商管理 庫(kù)存管理

采購(gòu)管理（Procurement Management）是包括采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票收集、采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，是物流管理中的重要組成部分，但是一直以來(lái)對(duì)采購(gòu)管理的研究很多只停留在流程描述階段和定性描述階段，全面的定量化模擬研究還很少，這也是由于采購(gòu)管理工作的復(fù)雜性所造成的，采購(gòu)管理除了包括訂單管理，供應(yīng)商管理之外，同時(shí)也與庫(kù)存管理緊密相關(guān)，因此要做出全面的定量化模擬研究，首先必須對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行仔細(xì)的系統(tǒng)分析。

一、采購(gòu)管理邏輯模型構(gòu)建及目標(biāo)設(shè)定

1.1 采購(gòu)管理邏輯模型構(gòu)建

設(shè)定采購(gòu)管理系統(tǒng)P與訂單管理系統(tǒng)O，供應(yīng)商管理系統(tǒng)S，庫(kù)存管理系統(tǒng)I三個(gè)系統(tǒng)相聯(lián)系，其中POI三系統(tǒng)都屬于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，S系統(tǒng)屬于外部系統(tǒng)，采購(gòu)管理子系統(tǒng)的效率與效益取決與這三個(gè)系統(tǒng)的交換效率與效益, 構(gòu)建采購(gòu)管理邏輯模型如下圖所示：

1.2 采購(gòu)管理邏輯模型流程關(guān)系構(gòu)建

POSI系統(tǒng)間流程為PO―批量訂單發(fā)出，OP―訂單完成情況反饋；PI―庫(kù)存查詢(xún)，IP―庫(kù)存查詢(xún)反饋；PS―向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)，SP―供應(yīng)商供貨反饋。

1.3 采購(gòu)管理邏輯模型目標(biāo)設(shè)定

將采購(gòu)管理系統(tǒng)P目標(biāo)設(shè)定為采購(gòu)批量PQ，采購(gòu)總成本PC，采購(gòu)效率PE；訂單管理系統(tǒng)O目標(biāo)設(shè)定為訂單批量i，SKU品類(lèi)數(shù)k，品類(lèi)采購(gòu)量Qk，訂單響應(yīng)速度Okv，訂單隨機(jī)性O(shè)ir；將供應(yīng)商管理系統(tǒng)S目標(biāo)設(shè)定為供應(yīng)品類(lèi)數(shù)Sk，k品類(lèi)下供應(yīng)量SPQ, 供應(yīng)商供貨速度Skv；將庫(kù)存管理系統(tǒng)I目標(biāo)設(shè)定為現(xiàn)庫(kù)存量Ik及安全庫(kù)存量SSk。

1.4采購(gòu)管理邏輯模型流向參數(shù)關(guān)系構(gòu)建

綜上所述，PO系統(tǒng)之間的參數(shù)傳遞包括(PC，PQ，PE，i，k，Qk，Okv，Oir)，PS系統(tǒng)之間的參數(shù)傳遞包括(PC，PQ，PE，Sk，SPQ，Skv)，PI系統(tǒng)之間的參數(shù)傳遞包括(PC，PQ，PE，Ik，SSk)。

二、采購(gòu)管理模擬模型構(gòu)建

從采購(gòu)管理邏輯模型的分析中可看出，POSI系統(tǒng)中的核心是P系統(tǒng)，因此構(gòu)建起以P系統(tǒng)設(shè)定目標(biāo)為優(yōu)化目標(biāo)的采購(gòu)管理模擬模型。

2.1采購(gòu)批量PQ模型構(gòu)建

采購(gòu)批量PQ=，SKU采購(gòu)分量PQk與訂單采購(gòu)量Qk和現(xiàn)庫(kù)存量Ik及安全庫(kù)存量SSk相關(guān)，PQk=Qk-(Ik-SSk)。構(gòu)建模型PQ=，k=(1，N)，N為匯總后SKU品類(lèi)數(shù)。

2.2采購(gòu)總成本PC模型構(gòu)建

采購(gòu)總成本PC，包括購(gòu)買(mǎi)資金PC1和采購(gòu)費(fèi)用PC2，PC1與采購(gòu)批量PQk，采購(gòu)價(jià)格Pij相關(guān)，PC2與采購(gòu)SKU品類(lèi)數(shù)k及采購(gòu)批量PQk相關(guān)。

首先，考慮單一訂單采購(gòu)成本PCi，與單一訂單Oi，訂單下SKU品類(lèi)數(shù)Mi，訂單下品類(lèi)采購(gòu)價(jià)格Pij，訂單下品類(lèi)采購(gòu)量PQij相關(guān)。PC i1=，PCi2=f(Mi, PQij)=λ0Mi+，建立模型PCi=+λ0Mi+。

i=(1，n)，n為批處理訂單量；j=(1，Mi)，Mi為單一訂單下品類(lèi)量；

λ0>0為品類(lèi)量系數(shù)；λij

其次，在此基礎(chǔ)上分析批量訂單采購(gòu)總成本模型：

批量訂單采購(gòu)總成本PC=，但這里要注意的是批量訂單匯總之后SKU品類(lèi)數(shù)小于分訂單SKU品類(lèi)數(shù)匯總量。

PC1=， PC2=f(N, PQk)=λ0N+，

建立模型PC=+λ0N+，

k=(1，N)，N為匯總后SKU品類(lèi)數(shù)，N

λ0>0為品類(lèi)總量系數(shù)，λk

優(yōu)化目標(biāo)為最小化PC，可以結(jié)合數(shù)量折扣下EOQ模型考慮PQk的優(yōu)化問(wèn)題，同時(shí)根據(jù)供應(yīng)商數(shù)量折扣表確定Pk，因此模型求解重點(diǎn)就在于系數(shù)λ0與λk 的求解，而這兩個(gè)參數(shù)可以根據(jù)實(shí)際采購(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集后經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析得出。

2.3采購(gòu)效率PE模型構(gòu)建

采購(gòu)批量PE=，SKU品類(lèi)采購(gòu)效率PEk與訂單響應(yīng)速度Okv，訂單隨機(jī)性O(shè)ir及供應(yīng)商供貨速度Skv相關(guān)，構(gòu)建模型PEk=f(Okv, Oir, Skv)=αT0+βT0 +γTs=(α+β)T0 +γTs。

T0為采購(gòu)部門(mén)SKU品類(lèi)訂單標(biāo)準(zhǔn)處理時(shí)間；

Ts為供應(yīng)商SKU品類(lèi)訂單標(biāo)準(zhǔn)處理時(shí)間；

α品類(lèi)系數(shù)，與SKU品類(lèi)數(shù)N相關(guān)，隨N值增加而增加；

β隨機(jī)訂單系數(shù)，與隨機(jī)訂單比率相關(guān)，隨即訂單量增加β系數(shù)增加；

γ供應(yīng)商響應(yīng)系數(shù)，與供應(yīng)商供應(yīng)品類(lèi)數(shù)Sk及k品類(lèi)下供應(yīng)量SPQ相關(guān)，γ隨Sk和SPQ的增加而增加；以上參數(shù)與系數(shù)可以根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)得出。

k=(1，N)，N為匯總后SKU品類(lèi)數(shù)。

三、采購(gòu)管理模擬模型優(yōu)化分析

3.1 采購(gòu)管理系統(tǒng)模型優(yōu)化目標(biāo)設(shè)定

根據(jù)以上模型分析，得出采購(gòu)管理系統(tǒng)P目標(biāo)采購(gòu)批量PQ，采購(gòu)總成本PC，采購(gòu)效率PE的函數(shù)表達(dá)式分別如下：

PQk= ；

PC=+λ0N+；

PEk=f(Okv, Oir, Skv)=αT0+βT0 +γTs=(α+β)T0 +γTs；

將采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)化目標(biāo)設(shè)定如下：

將PQk在滿足生產(chǎn)需求的情況下降低，同時(shí)PC也要降低，而PE則要提高，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況可以采用層次分析法進(jìn)行優(yōu)化目標(biāo)設(shè)定；

3.2采購(gòu)管理系統(tǒng)模型優(yōu)化分析

將采購(gòu)管理模型目標(biāo)間參數(shù)相關(guān)關(guān)系表示如下：

由于PQk與Pk存在內(nèi)在關(guān)聯(lián)，都由供應(yīng)商管理系統(tǒng)S的數(shù)量折扣表決定，而將S作為整體來(lái)看時(shí)PQ==，所以PQ，PC，PE直接和k，PQk相關(guān)，即采購(gòu)管理系統(tǒng)優(yōu)化目標(biāo)與品類(lèi)數(shù)和品類(lèi)下采購(gòu)量直接關(guān)系。

由上表可以看出當(dāng)SKU品類(lèi)數(shù)K發(fā)生變化時(shí)，PQ，PC變動(dòng)方向相同，但PE與K，PQ，PC的變動(dòng)方向都相反；由于PC優(yōu)化控制目標(biāo)為降低，PE優(yōu)化控制目標(biāo)為增加，所以在滿足PC需求情況下，采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)減少K的總量，即SKU品類(lèi)總量，以滿足系統(tǒng)的優(yōu)化目標(biāo)要求。

當(dāng)SKU品類(lèi)下采購(gòu)量PQk發(fā)生變化時(shí)，由于供應(yīng)商數(shù)量折扣影響，PQ，PE變動(dòng)方向相反；PC變化考慮到PQk與Pk的交互作用影響，需要進(jìn)行SAM敏感性分析，實(shí)踐中在收集相關(guān)數(shù)據(jù)后可再進(jìn)行具體分析。

綜上所述，考慮K及PQk對(duì)采購(gòu)管理模型的影響，減小K量將可以?xún)?yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)目標(biāo)，而PQk帶來(lái)的影響還需要通過(guò)實(shí)際數(shù)據(jù)收集和敏感性分析作出進(jìn)一步判斷。

參考文獻(xiàn)

1、(U.S.A) David R. Anderson, Dennis J. Sweeney, An Introduction to Management Science Quantitative Approaches to Decision Making [M] 機(jī)械工業(yè)出版社 2006.06第1版

篇3

關(guān)鍵詞：直運(yùn)業(yè)務(wù)；采購(gòu)；銷(xiāo)售

中圖分類(lèi)號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）08-00-03

一、直運(yùn)業(yè)務(wù)類(lèi)型說(shuō)明

直運(yùn)業(yè)務(wù)是指商品無(wú)需入庫(kù)即可完成的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。客戶(hù)向本公司訂購(gòu)商品，雙方簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同；本公司向供應(yīng)商采購(gòu)客戶(hù)所需的商品，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同；供應(yīng)商直接將商品發(fā)送給客戶(hù)，結(jié)算時(shí)，由購(gòu)銷(xiāo)雙方分別與企業(yè)結(jié)算。直運(yùn)業(yè)務(wù)包括直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，沒(méi)有實(shí)物的出入庫(kù)，貨物流向是直接從供應(yīng)商到客戶(hù)，財(cái)務(wù)結(jié)算通過(guò)直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票，直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行。企業(yè)、客戶(hù)與供應(yīng)商的供銷(xiāo)關(guān)系如圖所示：

二、直運(yùn)業(yè)務(wù)處理流程

1.相關(guān)設(shè)置

ERP子系統(tǒng)啟用――基礎(chǔ)設(shè)置：同時(shí)啟用采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、庫(kù)存管理、存貨核算、總賬管理系統(tǒng)；

銷(xiāo)售管理系統(tǒng)――銷(xiāo)售選項(xiàng)設(shè)置：報(bào)價(jià)不含稅、有直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)；

基礎(chǔ)設(shè)置――存貨屬性設(shè)置：將直運(yùn)業(yè)務(wù)所涉及的存貨設(shè)置有內(nèi)銷(xiāo)、外銷(xiāo)、外購(gòu)屬性；

2.業(yè)務(wù)執(zhí)行

案例：

2009年8月10日，陽(yáng)光公司銷(xiāo)售部接到業(yè)務(wù)消息，客戶(hù)華宏公司欲購(gòu)買(mǎi)智能空調(diào)10臺(tái)，雙方商定以單價(jià)4000元/臺(tái)成交，增值稅17%，隨后，銷(xiāo)售部填制銷(xiāo)售訂單；

8月10日銷(xiāo)售部聯(lián)系供應(yīng)商興華公司，發(fā)出采購(gòu)訂單，以單價(jià)3000元/臺(tái)成交，增值稅17%，并要求興華公司直接將貨物送到華宏公司；

8月10日，興華公司將貨物送至華宏公司，并根據(jù)采購(gòu)訂單開(kāi)具一張專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票給陽(yáng)光公司；

8月10日，銷(xiāo)售部根據(jù)銷(xiāo)售訂單開(kāi)具一張專(zhuān)用銷(xiāo)售發(fā)票給華宏公司；

8月10日，財(cái)務(wù)根據(jù)銷(xiāo)售部交來(lái)的采購(gòu)發(fā)票、銷(xiāo)售發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本、銷(xiāo)售成本并確認(rèn)銷(xiāo)售收入。

操作步驟：

（1）錄入銷(xiāo)售訂單和采購(gòu)訂單

在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)，執(zhí)行“銷(xiāo)售訂貨”“銷(xiāo)售訂單”命令，進(jìn)入“銷(xiāo)售訂單” 窗口，單擊“增加”按鈕，必須選擇“直運(yùn)銷(xiāo)售” 業(yè)務(wù)類(lèi)型，錄入銷(xiāo)售單價(jià)等信息生成銷(xiāo)售訂單，保存并審核；

在采購(gòu)管理系統(tǒng)，執(zhí)行“采購(gòu)訂貨”“采購(gòu)訂單”命令，進(jìn)入“采購(gòu)訂單”窗口，單擊“增加”按鈕，必須選擇“直運(yùn)采購(gòu)”業(yè)務(wù)類(lèi)型，單擊“生單” 按鈕，選擇“銷(xiāo)售訂單” 命令，將銷(xiāo)售訂單相關(guān)信息帶入“采購(gòu)訂單”，錄入采購(gòu)單價(jià)等信息生成采購(gòu)訂單，保存并審核；

（2）生成專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票和專(zhuān)用銷(xiāo)售發(fā)票

在采購(gòu)管理系統(tǒng)，參照采購(gòu)訂單生成直運(yùn)專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票并保存；

在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)，參照銷(xiāo)售訂單生成直運(yùn)專(zhuān)用銷(xiāo)售發(fā)票，保存并復(fù)核；

（3）直運(yùn)送貨后結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本、銷(xiāo)售成本并確認(rèn)銷(xiāo)售收入

模式A：在應(yīng)付款管理系統(tǒng)審核應(yīng)付單，確認(rèn)采購(gòu)成本并生成憑證；

模式B：在應(yīng)付款管理系統(tǒng)只審核應(yīng)付單，操作同模式A；不生成憑證；

在存貨核算系統(tǒng)對(duì)直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票記賬；

在應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核應(yīng)收單，確認(rèn)銷(xiāo)售收入并生成憑證，操作同模式A；

在總賬管理系統(tǒng)同樣可以查看到直運(yùn)業(yè)務(wù)生成的三張憑證。

三、結(jié)論

直運(yùn)業(yè)務(wù)采購(gòu)與銷(xiāo)售實(shí)物均不入庫(kù)，中間商直接以采購(gòu)成本結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本；

采購(gòu)成結(jié)轉(zhuǎn)前必須先在在應(yīng)付款管理系統(tǒng)對(duì)應(yīng)付單進(jìn)行審核；

采購(gòu)成本結(jié)轉(zhuǎn)可在應(yīng)付款管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，并生成憑證，然后再在存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本并生成憑證，在應(yīng)收款管理系統(tǒng)確認(rèn)銷(xiāo)售收入并生成憑證，即A執(zhí)行模式；

如果不在應(yīng)付款管理系統(tǒng)生成結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本憑證，則采購(gòu)成本和銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)可同時(shí)在存貨核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，并生成兩張憑證，再在應(yīng)收款管理系統(tǒng)確認(rèn)銷(xiāo)售收入并生成憑證，即B執(zhí)行模式；

無(wú)論執(zhí)行哪種模式，在總賬系統(tǒng)均可查詢(xún)到直運(yùn)業(yè)務(wù)生成的三張憑證。

參考文獻(xiàn)：

篇4

【 關(guān)鍵詞 】 SAP；物采系統(tǒng)；融合銜接；數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表；中間數(shù)據(jù)庫(kù)

1 前言

SAP與物采系統(tǒng)（中國(guó)石油物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)）融合設(shè)計(jì)是為了解決集團(tuán)公司及下屬地區(qū)公司、分公司SAP與物采系統(tǒng)采購(gòu)數(shù)據(jù)傳遞的解決方案。融合銜接設(shè)計(jì)很好地聯(lián)接了SAP與物采系統(tǒng)，使SAP與物采系統(tǒng)得到了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的傳遞。

通過(guò)解決方案，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次性錄入，多方共享，保證公司SAP系統(tǒng)、物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，滿足企業(yè)物資采購(gòu)管理的需要。

2 SAP和物采系統(tǒng)介紹和問(wèn)題

物采系統(tǒng)是中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)的一套中國(guó)石油物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。物采系統(tǒng)就是為了滿足物資采購(gòu)管理和采購(gòu)交易為一體的業(yè)務(wù)管理需要，促進(jìn)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、決策支持智能化，支撐“集中采購(gòu)、分散操作”。實(shí)現(xiàn)中石油集團(tuán)公司信息化的發(fā)展目標(biāo)，在“一個(gè)全面、三個(gè)集中”要求下，按照中石油企業(yè)物資采購(gòu)管理制度，為提高物資采購(gòu)管理水平、開(kāi)發(fā)的集成物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)物采系統(tǒng)）。

物采系統(tǒng)的應(yīng)用范圍包括總部及所屬企事業(yè)單位和供應(yīng)商。主要以采購(gòu)供應(yīng)鏈為主線，覆蓋采購(gòu)管理和交易全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程、全覆蓋。業(yè)務(wù)分級(jí)授權(quán)管理，采購(gòu)物資品質(zhì)覆蓋中的60大類(lèi)所有物資。架構(gòu)包括了系統(tǒng)門(mén)戶(hù)、交易平臺(tái)、業(yè)務(wù)管理平臺(tái)、基礎(chǔ)管理平臺(tái)及決策支持平臺(tái)。

物采系統(tǒng)是基于i2采購(gòu)交易軟件進(jìn)行客戶(hù)化開(kāi)發(fā)的，并與SAP、公共數(shù)據(jù)編碼平臺(tái)等系統(tǒng)通過(guò)企業(yè)服務(wù)總線（ESB）實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)間有機(jī)集成。

SAP系統(tǒng)是國(guó)外一套先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，而物采系統(tǒng)是根據(jù)B2B交易方式創(chuàng)建的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，它是根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)創(chuàng)建的一套物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。而SAP系統(tǒng)在物資采購(gòu)方面功能不是特別突出，與企業(yè)自身物資采購(gòu)特點(diǎn)也不是銜接得特別好。這就造成了在物資采購(gòu)方面，企業(yè)只應(yīng)用了主數(shù)據(jù)創(chuàng)建和維護(hù)、創(chuàng)建采購(gòu)訂單、發(fā)票校驗(yàn)、物資采購(gòu)申請(qǐng)、貨源清單創(chuàng)建和維護(hù)這幾個(gè)功能。而物采系統(tǒng)主要功能就是在物資采購(gòu)方面集中統(tǒng)一采購(gòu)管理，特別突出采購(gòu)方面功能，結(jié)合了企業(yè)物資采購(gòu)管理自身特點(diǎn)。

物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)主要功能包括了計(jì)劃管理、采購(gòu)交易管理、合同管理、結(jié)算管理、物料管理、價(jià)格管理等相關(guān)功能。SAP系統(tǒng)和物采系統(tǒng)之間就好像SAP系統(tǒng)負(fù)責(zé)創(chuàng)建采購(gòu)訂單、物資入庫(kù)與結(jié)算。而物采系統(tǒng)負(fù)責(zé)物資招標(biāo)、供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、合同管理等功能，它主要突出了采購(gòu)管理功能。

怎么樣才能更好地把SAP系統(tǒng)與物采系統(tǒng)這兩套設(shè)計(jì)功能不同的系統(tǒng)融合銜接到一起，組成一個(gè)完善的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)？

3 融合銜接流程設(shè)計(jì)

作為中國(guó)最大的跨地區(qū)集團(tuán)公司，它下屬地區(qū)公司繁多，轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)量大，各個(gè)地區(qū)公司業(yè)務(wù)也有差異，所以不能簡(jiǎn)單地使用SAP與物采系統(tǒng)接口轉(zhuǎn)換技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。為此經(jīng)過(guò)調(diào)研特此進(jìn)行了設(shè)計(jì)方案。

根據(jù)企業(yè)下屬地區(qū)公司繁多，需要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)量大，各個(gè)地區(qū)公司業(yè)務(wù)有差異等特點(diǎn)采用在企業(yè)總部建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，服務(wù)于SAP采購(gòu)數(shù)據(jù)與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成對(duì)照及轉(zhuǎn)換；數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表統(tǒng)一維護(hù)，只有一套對(duì)照轉(zhuǎn)換表，維護(hù)后自動(dòng)保存到SAP和物采系統(tǒng)中。在物采系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)、審批、采購(gòu)談判、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)訂單、訂單查詢(xún)等相關(guān)業(yè)務(wù)，當(dāng)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行完成后，物采系統(tǒng)自動(dòng)生成訂單。

當(dāng)生成訂單的同時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表在SAP系統(tǒng)中自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，并且物采系統(tǒng)訂單和SAP系統(tǒng)采購(gòu)訂單形成對(duì)應(yīng)。而后由SAP系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)訂單審批、入庫(kù)發(fā)貨、采購(gòu)結(jié)算等后續(xù)的工作。通過(guò)“訂單轉(zhuǎn)化接口”物采系統(tǒng)實(shí)時(shí)向SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換采購(gòu)訂單。

通過(guò)上述方案，采購(gòu)數(shù)據(jù)由物采系統(tǒng)錄入，傳遞到SAP系統(tǒng)中進(jìn)行處理，保證了企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的完整性，加強(qiáng)了企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的需要。

而在SAP和物采系統(tǒng)的供應(yīng)商和物資編碼都通過(guò)由編碼申請(qǐng)平臺(tái)申請(qǐng)要求進(jìn)行申請(qǐng)，編碼申請(qǐng)平臺(tái)將申請(qǐng)下來(lái)的編碼同時(shí)傳遞到SAP和物采系統(tǒng)中。這樣就形成了編碼及物資單位的唯一性、一致性、及時(shí)性，更好 地保證了SAP和物采系統(tǒng)的融合銜接。而對(duì)這些編碼的管理全部由物采系統(tǒng)進(jìn)行管理，并對(duì)供應(yīng)商管理更加科學(xué)細(xì)化。

結(jié)合企業(yè)及下屬地區(qū)公司繁多、數(shù)據(jù)量大特點(diǎn)，在SAP與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)里分別建立了SAP與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表，根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表建立了中間數(shù)據(jù)庫(kù)，從而進(jìn)行物采系統(tǒng)訂單和SAP系統(tǒng)采購(gòu)訂單字段之間相互轉(zhuǎn)換，保存到中間數(shù)據(jù)庫(kù)。如圖1所示。

數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表主要保存在中間數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)化表主要根據(jù)SAP和物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成一一對(duì)應(yīng)的邏輯關(guān)系。數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表主要包含主數(shù)據(jù)和訂單轉(zhuǎn)換表。物采系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表把相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成SAP系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)，從而使SAP系統(tǒng)隨機(jī)生成采購(gòu)訂單進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。然后SAP系統(tǒng)把創(chuàng)建的采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)操作完成后，在物采系統(tǒng)就可以進(jìn)行采購(gòu)訂單查詢(xún)等相關(guān)操作。

這樣就使SAP和物采系統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)銜接在一起，使物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程形成了完整性。加強(qiáng)了企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的需要，實(shí)現(xiàn)了管理與交易一體化的統(tǒng)一物資采購(gòu)信息平臺(tái)，促進(jìn)了物資采購(gòu)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、決策支持智能化的要求。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)SAP與物采系統(tǒng)融合銜接設(shè)計(jì)，很好的完善成了企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)形成一體，實(shí)現(xiàn)了管理與交易一體化統(tǒng)一的信息平臺(tái)。很好地滿足了SAP與物采系統(tǒng)融合要求。通過(guò)SAP與物采系統(tǒng)融合銜接設(shè)計(jì)，它為今后一些系統(tǒng)的融合銜接提供思路，更重要的是也為今后其它系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的融合提供了參考與借鑒。

參考文獻(xiàn)

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篇5

關(guān)鍵字：計(jì)算機(jī)；軟件系統(tǒng)；數(shù)據(jù)分析；數(shù)據(jù)庫(kù)；

中圖分類(lèi)號(hào)：G623文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1、引言

采購(gòu)系統(tǒng)管理包括采購(gòu)訂單維護(hù)、采購(gòu)合同維護(hù)和采購(gòu)訂單結(jié)案三個(gè)部分。采購(gòu)訂單維護(hù)可以通過(guò)編號(hào)查詢(xún)采購(gòu)訂單的制單日期、經(jīng)手人以及訂單的具體 執(zhí)行情況，也可以通過(guò)添加生成新的訂單。 采購(gòu)合同維護(hù)是采購(gòu)訂單管理中的重要部分，采購(gòu)人員通過(guò)添加合同編號(hào)、對(duì)應(yīng)的訂單編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、付款方式、收貨時(shí)間、總價(jià)、合同簽訂時(shí)間以及相互之間約定的罰金比率和預(yù)付金額來(lái)生成新的采購(gòu)合同，系統(tǒng)將自動(dòng)添加到采購(gòu)合同明細(xì)表中。同時(shí)．也可以通過(guò)輸入合同編號(hào)來(lái)查詢(xún)已生成合同的具體項(xiàng)目。采購(gòu)訂單結(jié)案中，采購(gòu)人員可以添加訂單編號(hào)、物料編號(hào)、物料名稱(chēng)、需求數(shù)量、物料規(guī)格、單價(jià)、需求時(shí)間以及供應(yīng)商名稱(chēng)來(lái)生成采購(gòu)訂單的明細(xì)，

2.數(shù)據(jù)流程分析

數(shù)據(jù)流程分析把數(shù)據(jù)在組織中的流動(dòng)過(guò)程抽象出來(lái)，專(zhuān)門(mén)考慮業(yè)務(wù)處理中的數(shù)據(jù)處理模式，目的在于發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)處理中的問(wèn)題。它的主要工具是數(shù)據(jù)流程圖（DFD）。數(shù)據(jù)流程圖是現(xiàn)有數(shù)據(jù)流程的抽象，它舍棄了具體的組織結(jié)構(gòu)、物流、場(chǎng)所等信息，僅從信息流動(dòng)的角度考慮業(yè)務(wù)執(zhí)行的過(guò)程。數(shù)據(jù)流程圖的繪制應(yīng)按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將數(shù)據(jù)處理過(guò)程繪制成數(shù)據(jù)流程圖。對(duì)于每個(gè)具體業(yè)務(wù)，再進(jìn)一步細(xì)化，通過(guò)更詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖描繪更具體的數(shù)據(jù)處理過(guò)程。

圖形符號(hào) 名稱(chēng) 符號(hào)說(shuō)明

實(shí)體 記述系統(tǒng)以外的數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)獲得的組織機(jī)構(gòu)個(gè)人，框內(nèi)為實(shí)體名稱(chēng)

處理 記述某種業(yè)務(wù)的手工或計(jì)算機(jī)處理，其中PM記述處理標(biāo)號(hào)，C記述處理名稱(chēng)

數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 記述與處理有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，DN記述存儲(chǔ)的標(biāo)號(hào)，S記述存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的名稱(chēng)

數(shù)據(jù)流 記述數(shù)據(jù)流的流動(dòng)方向，F(xiàn)M技術(shù)數(shù)據(jù)流名稱(chēng)

表2.1數(shù)據(jù)流圖符號(hào)說(shuō)明

采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)物料采購(gòu)提供從物料請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、合同管理、供應(yīng)商管理、到貨接收、直至驗(yàn)收入庫(kù)全過(guò)程的跟蹤管理，監(jiān)督和控制采購(gòu)合同及訂單的執(zhí)行，控制物料儲(chǔ)備趨于合理。對(duì)供應(yīng)商實(shí)行供應(yīng)商檔案、供貨歷史等信息管理。其數(shù)據(jù)流程圖如圖所示圖2.2采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程圖

圖2.3采購(gòu)計(jì)劃管理數(shù)據(jù)流程圖

圖2.4采購(gòu)訂單處理數(shù)據(jù)流程圖

圖2.5采購(gòu)收貨處理數(shù)據(jù)流程圖

3.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的特點(diǎn) 能真實(shí)、充分地反映現(xiàn)實(shí)世界，包括事物和事物之間的聯(lián)系，能滿足用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理要求。是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的一個(gè)真實(shí)模型。易于理解，從而可以用它和不熟悉計(jì)算機(jī)的用戶(hù)交換意見(jiàn)，用戶(hù)的積極參與是數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)成功的關(guān)鍵.易于更改，當(dāng)應(yīng)用環(huán)境和應(yīng)用要求改變時(shí)，容易對(duì)概念模型修改和擴(kuò)充。易于向關(guān)系、網(wǎng)狀、層次等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換。概念結(jié)構(gòu)是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的一種抽象,從實(shí)際的人、物、事和概念中抽取所關(guān)心的共同特性，忽略非本質(zhì)的細(xì)節(jié) 把這些特性用各種概念精確地加以描述 些概念組成了某種模型。描述概念模型的工具E-R模型。

如下圖做出E-R圖

圖3.1采購(gòu)管理ER圖

4．功能實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的功能劃分為基本信息維護(hù)、信息查詢(xún)、設(shè)備信息管理等三項(xiàng)功能。相對(duì)應(yīng)有如下3個(gè)模塊。

1.基本信息維護(hù)模塊。該模塊是用來(lái)對(duì)基本信息進(jìn)行維護(hù)，對(duì)供應(yīng)商信息和采購(gòu)員信息進(jìn)行更新，便于查詢(xún)最新的信息，有助于采購(gòu)設(shè)備。例如，某一個(gè)供應(yīng)商不再為學(xué)校供應(yīng)設(shè)備了，應(yīng)及時(shí)將該供應(yīng)商信息刪除，購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)不再考慮該供應(yīng)商。

2.信息查詢(xún)模塊。對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行查詢(xún)，為制定采購(gòu)計(jì)劃提供參考以及為審核采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。對(duì)供應(yīng)信息進(jìn)行查詢(xún)，可以為選擇供應(yīng)商提供參考，以最低價(jià)來(lái)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，降低購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的成本。

3.設(shè)備信息管理模塊。首先要制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)審核后，開(kāi)始向供應(yīng)商傳遞設(shè)備采購(gòu)訂單，所以設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)訂單都需要留檔。設(shè)備購(gòu)買(mǎi)回來(lái)后，驗(yàn)收合格后需填寫(xiě)入庫(kù)單，方可入庫(kù)。入庫(kù)單作為設(shè)備入庫(kù)的原始單據(jù)，需妥善保管，以便后期的設(shè)備管理。

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