序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇數(shù)字化采購管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化管理　財會管理

一、數(shù)字化財會管理的定義

1.數(shù)字化財會管理的定義

所謂數(shù)字化的財會管理，可以對其做出如下定義：所謂的企業(yè)財會數(shù)字化，指的是采用計算機系統(tǒng)、數(shù)字信息技術(shù)進行財務(wù)管理和會計核算等相關(guān)財會工作。數(shù)字化財會管理的具體內(nèi)容涉及的范圍比較廣泛，其包括數(shù)字的傳感技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)字通信以及模擬技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和人工智能等。數(shù)字化財會管理就是利用這些數(shù)字信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化的處理。由數(shù)字財會管理的定義可以看出，數(shù)字化的財會管理不僅是單純的會計信息化，它還包括企業(yè)財會信息的實時化、可視化及智能化等多方面的含義。是財會管理更高層次的階段。信息化的高層階段就是智能化，信息化的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)，利用各種硬件與軟件的有機結(jié)合，體現(xiàn)出先進的管理思想，最終達(dá)到控制目標(biāo)。不過智能化決非體現(xiàn)管理思想、實現(xiàn)控制目標(biāo)這么簡單。其更大的作用是服務(wù)于企業(yè)的決策層，即財會管理的智能化，是將財會信息和專家化相結(jié)合，為企業(yè)的決策層提供更加智能化的支持。企業(yè)財會管理的實時化則是指借助于信息技術(shù)使得企業(yè)的內(nèi)部信息與外部信息真正實現(xiàn)實時共享，信息的獲取及反饋都能得到及時的處理，從而提高信息的效用。可視化則是通過相關(guān)的圖像處理技術(shù)，將財會信息轉(zhuǎn)化為圖像或者圖形顯示出來，可以進行交互處理，使得數(shù)據(jù)顯示更為直觀、具像化。企業(yè)財會管理實行可視化，可以使得企業(yè)會計信息的操作過程更透明，操作結(jié)果更清晰。

2.數(shù)字化財會管理的內(nèi)涵

首先，財會管理的相關(guān)領(lǐng)域全面實行數(shù)字化管理，就是在財會管理的整個流程中體現(xiàn)出數(shù)字化的特點，即：采用數(shù)據(jù)化、代碼化的手段進行信息的收集，電子化處理財會信息，實時標(biāo)準(zhǔn)的進行財會信息的傳遞，以及最終的信息儲存都體現(xiàn)出數(shù)字化。

其次，財會管理數(shù)字化摒棄了傳統(tǒng)的會計電算化中將管理技術(shù)視為工具的觀念，財會信息系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的慣例，采用了現(xiàn)代的、開放的數(shù)字技術(shù)，它未來的發(fā)展將會深刻影響傳統(tǒng)會計的基本體系及方法、財會管理教育、相關(guān)的法律法規(guī)以及財務(wù)人員的管理培訓(xùn)等等各方面，使得財會管理工作從整體上更適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的潮流。

最后，數(shù)字化財會管理的概念范圍更廣泛，其以現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)平臺為基礎(chǔ)，將資金流、知識信息流、商品流、業(yè)務(wù)流等企業(yè)各種資源進行融合，使得財會信息和現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)充分結(jié)合。

二、數(shù)字化財會管理的特征

1.全面性

由上述數(shù)字化財會管理的定義可以看出，數(shù)字化管理為財會管理帶來的變革體現(xiàn)出多面性的特點。其不僅包括財會的基本理論及方法、會計的教育實務(wù)、財會管理等，而且從其功能上來看，財會信息也不再是單純的會計核算，它還包含了會計監(jiān)督和預(yù)測。決策及會計流程的整合。此外。由財會管理技術(shù)上來看，數(shù)字化財會管理進行信息系統(tǒng)的重構(gòu)是通過計算機技術(shù)來實現(xiàn)的，它以通訊、電子以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主。由此可以看出，數(shù)字化財會管理體現(xiàn)出全面性的特點。

2.開放性

由于數(shù)字化財會管理所采用的是現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)，整個數(shù)據(jù)處理的過程體現(xiàn)出高度的自動化，相關(guān)的財會信息也高度共享。企業(yè)內(nèi)部、外部的相關(guān)單位可以利用網(wǎng)絡(luò)直接獲取海量的數(shù)據(jù)，這正是體現(xiàn)出了數(shù)字化財會管理的開放性及公開性。

3.集成化

數(shù)字化財會管理重構(gòu)了傳統(tǒng)財會管理的業(yè)務(wù)流程及組織，以便更好的支持諸如數(shù)據(jù)銀行等新的管理模式及組織形式。這個重構(gòu)業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)的過程無論是其出發(fā)點還是終結(jié)點，都體現(xiàn)出了信息集成化的特點。信息集成有三個層面的含義：其一，在財會領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息的集成化，可以實現(xiàn)管理會計與財務(wù)會計的信息集成，使得一直以來會計信息可靠性與相關(guān)性不可兼顧的問題得到了協(xié)調(diào)；其二。企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的集成，將二者進行無縫聯(lián)結(jié)；其三，企業(yè)內(nèi)部與外部的信息網(wǎng)絡(luò)得到了進一步的完善，以實現(xiàn)組織內(nèi)外部的信息集成。

4.多元性

數(shù)字化財會管理的多元性主要體現(xiàn)在到下幾個方面：首先，信息接收方式的多元化，以經(jīng)濟社會數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及一體化為前提，財會信息系統(tǒng)可以收集到企業(yè)內(nèi)部與外部、各部門機構(gòu)的會計信息，接收貨幣形態(tài)信息，以及其它非貨幣形態(tài)信息等。其次，信息收集的時間更為多元化，以數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，財會信息不再局限于特定的提供會計信息的時間進行信息披露，而是可以迅速的、隨機的通過信息系統(tǒng)進行所需信息的采集。第三，信息的處理方法呈現(xiàn)出多元化的特點，雖然財會信息系統(tǒng)采用的是信息系統(tǒng)主體所認(rèn)定的算法，但是其還有備選方法可以選擇，以便進行差異的比較。第四，信息提供空間多元化，上文提到信息接收方法的多元化，這就帶來了信息提供空間多元化的結(jié)果，財會信息系統(tǒng)可以提供貨幣形態(tài)信息、非貨幣形態(tài)信息，還可以提供歷史信息、當(dāng)前信息以及未來信息。

5.漸進性

數(shù)字化的財會管理不可能一促而蹴。它需要一個循序漸進的過程，逐步由手工財會管理向電算化過渡。再由電算化階段向著數(shù)字化管理發(fā)展。站在數(shù)字技術(shù)的發(fā)展角度來看，按照目前財會管理分階段、分步驟的發(fā)展趨勢來看，最終可以實現(xiàn)數(shù)字化財會管理。

6.動態(tài)性

數(shù)字化財會管理動態(tài)性的特點具體表現(xiàn)為以下幾個特征：動態(tài)化的財會數(shù)據(jù)采集過程、實時的財會數(shù)據(jù)處理以及動態(tài)化的信息及傳輸和利用。數(shù)字化財會管理的動態(tài)性可以協(xié)助決策者及相關(guān)財會信息的使用者做出正確、及時的預(yù)測或決策。

三、我國財會管理與數(shù)字化管理的差距

經(jīng)過近三十年的改革開放，我國的財會管理工作得到了長足的發(fā)展與進步，一些先進企業(yè)單位已經(jīng)開始財會管理中實施數(shù)字化的管理思想，并建立起適合企業(yè)實際情況的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，相關(guān)的財務(wù)管理人員也逐漸適應(yīng)數(shù)字資訊所帶來的便利，可以對數(shù)字信息進行快速準(zhǔn)確、廣泛的傳送、接收及反饋，初步實現(xiàn)了財會管理工作的信息化及數(shù)字化，大大提高了財會管理的工作效率。但是我們也要看到，我國整體的財會管理工作距離數(shù)字化管理的要求還存在相當(dāng)大的差距。可以說很多單位組織實現(xiàn)會計電算化標(biāo)志著我國財會管理工作進入了現(xiàn)代化的發(fā)展進程，但是在這種電算化的表面下，其實質(zhì)仍是傳統(tǒng)手工會計工作的翻版而已，除了處理信息的手段有所改變之外，信息技術(shù)的優(yōu)勢并未在財會管理工作中得到最大化的體現(xiàn)，沒有真正的實現(xiàn)以手工會計信息的改造。具體來說，現(xiàn)階段我國相關(guān)的財務(wù)處理軟件最大的不足就是財會工作的參與管理功能還顯得不足，無法很好的滿足現(xiàn)代管理對財務(wù)管理的要求。

其實不難看出，制約我國數(shù)字化財會管理發(fā)展進程的主要原

因就是相關(guān)專業(yè)人才的匱乏，各機構(gòu)單位真正精通計算機的人才非常有限，而再細(xì)化到財會人員中就更加少之又少，因此要發(fā)展我們數(shù)字化財會管理工作，首先任務(wù)就是培養(yǎng)出計算機技術(shù)與財務(wù)知識兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。此外，很多企業(yè)單位的會計電算化系統(tǒng)都是獨立于企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，無法將企業(yè)相關(guān)的管理信息融入進會計系統(tǒng)中，這就使得財會信息系統(tǒng)的功用和效用大打折扣。比如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，目前我國鮮有實施成功的案例，其實資源計劃不僅是一種先進的管理模式，還是一種高效的管理工具。同時也是一套先進的管理系統(tǒng)。可以說成功的實施企業(yè)資源計劃象征著一家企業(yè)進入數(shù)字化管理時代。上世紀(jì)九十年代企業(yè)資源計劃在我國得到了大力追捧，這也是我國企業(yè)進入信息社會必不可少的過程。很多企業(yè)意識到知識與信息對企業(yè)發(fā)展的重要性，知識信息是企業(yè)其它諸如人力、財力及物力等基本資源的載體或者表現(xiàn)形式。企業(yè)要將人、財、物等有形資源與知識、信息等無形資源進行整合，于是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)就應(yīng)運而生。只有將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)相融合，才可以將二者的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。但是國際實施企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的失敗率高達(dá)60％，以及其它諸多失敗經(jīng)驗使得我們不得不正視：實施企業(yè)資源計劃決非易事，尤其是對于中國企業(yè)來說，由于要面對諸如市場環(huán)境不成熟、企業(yè)機制相對特殊、基礎(chǔ)弱、人才少以及缺乏規(guī)范的管理等眾多“中國特色”的難題，實施起來更是困難重重。

但是盡管目前數(shù)字化管理的進程還存在著諸多問題，我們?nèi)砸吹剑喝绻鄙傧冗M的信息系紡的支持，那么企業(yè)數(shù)字化財會管理就無從談起，從而財務(wù)管理水平的發(fā)展將停滯不前，進而企業(yè)的綜合競爭力就相對低下，最終無法與國內(nèi)外的先進企業(yè)相抗衡。所以盡管企業(yè)資源計劃的推行與實施還存在諸多困難。但是就目前形勢來看，它仍是企業(yè)決戰(zhàn)國內(nèi)、國際市場的有效通行證，所以我們要克服萬難，迎頭趕上。

總之，要真正發(fā)展數(shù)字化的管理，就要強調(diào)員工授權(quán)最大化，給員工提供更多的機會學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代智能工具。數(shù)字化的財會管理要求企業(yè)要從根本上改變舊有的金字塔型的上下級的組織架構(gòu)，形成扁平的、網(wǎng)狀的或者無中心的組織結(jié)構(gòu)，淡化上下級觀念，強調(diào)溝通和交流，進而提高財會管理的效率及效果：數(shù)字化管理強調(diào)管理的服務(wù)性，即數(shù)字化管理是為企業(yè)的員工服務(wù)；此外，數(shù)字化的財會管理還強調(diào)競爭與合作，共享信息與知識，提高團隊協(xié)作，才可以從信息中得到更多的回報，從知識中收獲更多的效益。數(shù)字化管理是經(jīng)濟體現(xiàn)出數(shù)字化特點的保證，也是知識經(jīng)濟時代企業(yè)發(fā)展使得知識向著資本轉(zhuǎn)化的重要前提。

參考文獻：

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[2]張麗君，數(shù)字化醫(yī)院財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理模式[J]中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2008(4)

[3]江俊龍，基于數(shù)字化管理的管理會計創(chuàng)新[J]哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)，2006(5)

篇2

文章通過簡述秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購項目執(zhí)行期間遇到的問題，介紹了識別出的項目設(shè)計階段設(shè)計與制造廠資料交互管控、項目實施階段運行維修處室與制造廠接口管控和項目調(diào)試階段制造廠與調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處的接口管控等三個管理要點，并針對性地提供了解決方法予以實施，效果良好，圓滿完成了采購項目的合同執(zhí)行。

關(guān)鍵詞：

數(shù)字化控制系統(tǒng)；采購；經(jīng)驗總結(jié)

1背景介紹

秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)是擴建項目十大重要改進項目之一，采購階段公司給予了高度重視。前期通過招標(biāo)會的形式，通過探討數(shù)字化實現(xiàn)的最優(yōu)化方案和可行性報告等方面，與各投標(biāo)方進行了充分的交流，對投標(biāo)方進行了全面的考核和評估，經(jīng)過嚴(yán)格篩選，最終鎖定在上海福克斯波羅有限公司的I/A8.0產(chǎn)品。秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購合同由公司設(shè)備與材料管理處負(fù)責(zé)執(zhí)行，設(shè)計處、維修處、調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處等部門給予配合。由于上海福克斯波羅有限公司是首次承接大型的核電項目，沒有相關(guān)的項目管理經(jīng)驗和人員，合同簽訂后1年整個項目沒有實質(zhì)進展。為確保項目能夠順利推進，設(shè)備與材料管理處經(jīng)過充分分析和討論，確定了三個管理要點并針對性的進行管理配置，具體措施如下。

2項目涉及階段設(shè)計與制造廠資料交互管控

眾所周知，工程設(shè)計與設(shè)備供貨方案的確定經(jīng)常會有一個迭代的過程，需要反復(fù)協(xié)調(diào)才能確定，設(shè)計方初期會給制造廠提出技術(shù)規(guī)格書，設(shè)備訂貨后，設(shè)計方需要等待制造廠“反提資料”。也就是說，設(shè)計方還需要制造廠提供的設(shè)備數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)作為接口條件得到雙方確認(rèn)后，又將成為設(shè)計的輸入條件，據(jù)此開展后續(xù)相關(guān)設(shè)計。因此，設(shè)計和制造方之間往往需要反復(fù)地溝通。秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)涉及中國核電工程有限公司和華東電力設(shè)計院兩大設(shè)計院，所以各方之間的資料傳遞更為復(fù)雜，常常互為制約。為解決此問題，參考當(dāng)時“三院四方設(shè)計協(xié)調(diào)會”的模式，公司決定定期召開數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會，頻度設(shè)置為每月一次，每次確定行動項并在下次會議時進行檢查反饋，有效推動設(shè)計與制造廠資料交互的工作，確保設(shè)計文件不是項目執(zhí)行的瓶頸。本項目先后舉行了21次協(xié)調(diào)會，及時解決了工作中遇到的難題，保障了該項目的進展。

3項目實施階段運行維修處室與制造廠接口管控

為促進該項目進展順利，充分反饋秦山二期1、2號機組的建設(shè)和運行經(jīng)驗，做好數(shù)字化控制系統(tǒng)的全面協(xié)調(diào)，確保數(shù)字化控制系統(tǒng)設(shè)備保質(zhì)保量按期交貨，為今后的現(xiàn)場調(diào)試和運行打好堅實的基礎(chǔ)，經(jīng)公司研究決定成立秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作小組，同時，為及時協(xié)助廠家完成組態(tài)工作和監(jiān)督檢查，反饋制造過程質(zhì)量、進度情況，工作小組下設(shè)駐廠工作組。駐廠工作組人員由維修處、調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處、設(shè)備與材料管理處、設(shè)計處人員組成，同時設(shè)一名負(fù)責(zé)人。具體工作如下：（1）接受協(xié)調(diào)工作小組領(lǐng)導(dǎo)和安排；（2）按駐廠監(jiān)造管理程序的要求開展相關(guān)工作；（3）全面跟蹤廠家的工作，參與控制系統(tǒng)的組態(tài)及測試工作，熟悉、掌握數(shù)字化控制系統(tǒng)；（4）對設(shè)計輸入、廠家的實施方案、技術(shù)建議等技術(shù)問題不可擅作決定并要求廠家實施，如有意見和建議需正式提交給協(xié)調(diào)工作小組及設(shè)備與材料管理處，所有與廠家相關(guān)的文件和問題的處理需按合同項目管理的正式渠道處理才有效；（5）作為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工作內(nèi)容，定期向主管處室匯報工作；（6）遵守廠家的各項管理規(guī)章制度，與廠家相關(guān)的協(xié)調(diào)事宜及時反饋協(xié)調(diào)工作小組。（7）完成公司數(shù)字化協(xié)調(diào)工作小組安排的工作。正是通過駐廠工作組的成功運作，解決了運行維修人員提前熟悉整個系統(tǒng)架構(gòu)和內(nèi)部編程組態(tài)以及相關(guān)的文件編制工作，雖然投入了較大人力相當(dāng)于為制造廠提供人力支持，但通過實際參與工作，極大地推動了項目進展，同時也鍛煉了一支能打硬仗的運行維修隊伍。

4項目調(diào)試階段制造廠與調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處的接口管控

由于設(shè)備到現(xiàn)場后，相關(guān)的設(shè)計輸入文件還在變化，工程實施越深入，還會存在更多的設(shè)計變更工作。同時數(shù)字化系統(tǒng)的調(diào)試工作是一項復(fù)雜且涉及面很廣的現(xiàn)場工作。不僅包括數(shù)字化系統(tǒng)安裝、上電及調(diào)試前期準(zhǔn)備工作、數(shù)字系統(tǒng)設(shè)備功能試驗、數(shù)字化系統(tǒng)功能試驗、數(shù)字化系統(tǒng)信號傳輸通道試驗、常規(guī)島DCS系統(tǒng)控制回路試驗及控制算法的整定及各種接口的試驗，冗余歷史數(shù)據(jù)庫的安裝及調(diào)試，同時還涉及到各專業(yè)組、工藝組、運行人員的現(xiàn)場配合和協(xié)調(diào)工作。為確保能夠直接的接觸項目，公司要求上海福克斯波羅有限公司將項目實施的專家直接派駐現(xiàn)場，以現(xiàn)場服務(wù)的方式提供技術(shù)支持，同時進一步以師帶徒實現(xiàn)零接口，通過每天在一起摸爬滾打，解決問題，進一步提高了調(diào)試維修人員的專業(yè)技能。

5結(jié)束語

篇3

1.項目采購管理的采購計劃編制

總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區(qū)校園系統(tǒng)工程一期的建設(shè)工作，這是一個硬性的指標(biāo)，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關(guān)于設(shè)備采購的各種問題隨之而來，由于該系統(tǒng)工程的工期是固定的，而且時間相當(dāng)?shù)木o張；我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預(yù)付款之外，其他的付款全部是支付相應(yīng)的進度款。更為致命的是因為接近年底，由于承建方財力原因，能夠用于支付數(shù)字化校園系統(tǒng)工程項目采購的資金不是太充足；大多數(shù)的目標(biāo)合作設(shè)備廠商的付款條件一般是款到付款；系統(tǒng)分包商一般要求必須支付合同預(yù)付款等等。可以說，項目采購工作如果不能順利的完成的話，勢必會造成工程施工進度進程中的無米下鍋的窘境，以至于造成整個工程實施的失敗。本人作為該項目的項目負(fù)責(zé)人要為整個工程的實施過程負(fù)責(zé)，面對項目采購面臨的種種困難，必須逐一克服。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，項目采購計劃的制定便是第一要務(wù)。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素，制定該項目的項目采購計劃必須權(quán)衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當(dāng)前價格、市場供求狀況等各種因素。由于，施工進度計劃是必須嚴(yán)格執(zhí)行的，所以發(fā)生在施工進度關(guān)鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴(yán)格執(zhí)行，即便是損失采購過程的某些局部利益；沒有發(fā)生在施工進度計劃關(guān)鍵路徑上的項目采購工作，我們計劃采用各種技巧和策略與設(shè)備供應(yīng)商展開洽商，力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。

2.策略的把握好項目采購的時機和方式

如前文所述，為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關(guān)鍵路徑有關(guān)的設(shè)備采購的過程中，不得已的犧牲了某些成本利益，為了能夠彌補這些損失。我們就必須在進行某些項目設(shè)備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。有這樣的一個機會，我們在采購系統(tǒng)服務(wù)器的過程當(dāng)中，有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設(shè)備商透露：近期，我們需要采購的服務(wù)器設(shè)備將會出現(xiàn)價格的調(diào)整，按我們現(xiàn)在的采購成本價計算，采購價格應(yīng)該會下降10%左右。于是，我們及時推遲了采購計劃中關(guān)于服務(wù)器采購的時間。此舉，為項目采購降低了整體成本；為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎(chǔ)。

3.項目采購的外包管理

篇4

1.1供求信息缺乏有效性，不能符合實際要求

有效的信息是實現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑，也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進行調(diào)整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應(yīng)商，不僅如此，多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的；沒有實時性，沒有對供應(yīng)商資料進行實時檔案記錄管理分析，供應(yīng)商變化加大，從而導(dǎo)致信息缺乏實時性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中，生產(chǎn)的數(shù)量信息與實際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等，從而導(dǎo)致供過于求或者供不應(yīng)求的問題，更不用說保障物資的信息共享了。

1.2缺乏高效溝通手段，無法進行合作交流

供應(yīng)商是物資采購的主導(dǎo)者，其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進行物資采購時，往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機密，害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼，而供應(yīng)商也因為市場競爭日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流，從而導(dǎo)致信息不流通，不利益物資采購管理的發(fā)展。

1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層，失去原本的價值

供應(yīng)和需求原本是兩個相輔相成的關(guān)系，也是因果關(guān)系，即因為需求，所以供應(yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門，與實際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切，對于生產(chǎn)需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產(chǎn)，物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生，從而導(dǎo)致盲目采購，最終導(dǎo)致物資積壓，也增加了保存管理的成本。

2石油企業(yè)信息化物資采購管理方案

2.1符合時代背景，實現(xiàn)數(shù)字化采購

數(shù)字化采購技術(shù)是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進行表現(xiàn)，同時相關(guān)人員可以對信息進行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務(wù)”，是實現(xiàn)信息化采購管理的第一步。而數(shù)字化采購技術(shù)的開展可以通過以下幾個方面入手：建立信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來源可以是一線的生產(chǎn)部分，物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息，從而統(tǒng)計出供應(yīng)物資的數(shù)量；設(shè)計供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，通過檔案記錄的方式，記錄各個供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價格等多項指標(biāo)，根據(jù)檔案信息分析出物資性價比較高的供應(yīng)商，并與之進行長久合作，從而防止采購過程中的分散化；構(gòu)建動態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng)，對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄，同時可以查閱當(dāng)前的庫存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產(chǎn)需要；建設(shè)市場信息采集系統(tǒng)，當(dāng)前市場物資供應(yīng)情況和市場動向信息進行實時采集，方便企業(yè)根據(jù)供求需要，調(diào)整計劃，也減少盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。

2.2統(tǒng)一流程管理，推行采購一體化

采購一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購流程的順利和高效，而實現(xiàn)采購一體化需要通過數(shù)字化信息平臺作為依托。而對于傳統(tǒng)采購來說，通常是生產(chǎn)單位來物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料，但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的，所以容易引發(fā)各部門的需求不均等，一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象。而推行采購一體化，則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過程由被動轉(zhuǎn)為主動，即按照生產(chǎn)單位的分布情況，設(shè)立多個材料供應(yīng)點，同時對供應(yīng)進行記錄并限額，如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度，供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。

3結(jié)語

篇5

質(zhì)量任務(wù)列表同步生產(chǎn)，質(zhì)量部對質(zhì)量任務(wù)進行分工，質(zhì)檢員對生產(chǎn)的各道工序進行質(zhì)檢，并記錄過程檢驗中的檢測結(jié)果，達(dá)到對關(guān)鍵工序的過程質(zhì)量控制；對于檢測中出現(xiàn)的不合格品和整改件，記錄設(shè)備類型、部件名稱、工序名稱、質(zhì)檢點、質(zhì)量問題、出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因，然后通過圖表畫出各問題的比例，及分布情況等，從而達(dá)到對關(guān)鍵部件的關(guān)鍵工序中關(guān)鍵質(zhì)檢點進行分析，并可將質(zhì)量分析結(jié)果反饋給技術(shù)部和生產(chǎn)部，實現(xiàn)質(zhì)量檢測知識的共享。

2水泥裝備制造企業(yè)數(shù)字化管理平臺的基本功能

根據(jù)圖1建立相應(yīng)的水泥裝備制造企業(yè)數(shù)字化管理平臺的邏輯模型（圖2）。在大型水泥裝備制造企業(yè)中，要實現(xiàn)對制造流程數(shù)字化管理，建立符合企業(yè)需求的數(shù)字化管理平臺，要求對數(shù)字化管理平臺進行細(xì)致的功能分析。筆者認(rèn)為，水泥裝備制造企業(yè)的數(shù)字化管理平臺應(yīng)滿足以下基本功能：（1）有專用的技術(shù)準(zhǔn)備模塊來輔助完成產(chǎn)品BOM分解、主生產(chǎn)計劃、物料需用計劃及生產(chǎn)采購計劃的作業(yè)；（2）有專用的生產(chǎn)、采購及庫存模塊來監(jiān)控項目的物料流，并能夠處理項目生產(chǎn)、采購及庫存管理相關(guān)作業(yè)；（3）有專用的質(zhì)量管理模塊進行項目執(zhí)行全程的質(zhì)量相關(guān)作業(yè)；（4）有專用的財務(wù)模塊來監(jiān)控項目的資金流，并能夠處理資產(chǎn)核算、出入庫核算等財務(wù)作業(yè)。

3數(shù)字化管理平臺的關(guān)鍵技術(shù)

在水泥裝備制造邏輯模型和管理平臺功能模型的基礎(chǔ)上，分別對技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、采購管理、質(zhì)量管理、儲運管理和財務(wù)管理六個模塊的數(shù)據(jù)建模問題進行分析，給出各自的數(shù)據(jù)模型。然后對平臺各大模塊功能設(shè)計中存在的關(guān)鍵技術(shù)問題進行分析，深入研究其相應(yīng)的解決方案。在技術(shù)管理方面，其關(guān)鍵技術(shù)是面向大型水泥裝備制造的BOM創(chuàng)建及配置技術(shù)以及產(chǎn)品的BOM變更及重用技術(shù)；在生產(chǎn)管理方面，其關(guān)鍵技術(shù)主要是產(chǎn)品零部件生產(chǎn)計劃排定以及車間生產(chǎn)作業(yè)、進度監(jiān)控；在采購管理方面，關(guān)鍵技術(shù)主要涉及供應(yīng)商詢價和選擇方法以及供應(yīng)商的年度排程；儲運管理的關(guān)鍵技術(shù)主要涉及倉庫出入庫控制、倉庫存貨流轉(zhuǎn)控制、倉庫盤點控制等。本文以技術(shù)管理為例，分析技術(shù)管理的數(shù)據(jù)（圖4）建模（圖5）和關(guān)鍵技術(shù)。技術(shù)管理主要是對產(chǎn)品設(shè)計BOM[2]、主生產(chǎn)計劃、材料需用計劃、工藝方案及工程量進行管理，它是大型水泥制造裝備數(shù)字化平臺數(shù)據(jù)集成的起步和關(guān)鍵。產(chǎn)品BOM作為大型裝備制造數(shù)字化管理平臺中最為重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計是否合理直接影響到平臺后續(xù)的數(shù)據(jù)處理方式及處理性能。因此，我們需要根據(jù)具體的水泥裝備制造企業(yè)需求設(shè)計合適的產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以期盡量增加BOM的執(zhí)行效率和后期可維護度。如表1所示，我們采用物料的層次碼對物料信息進行排序，并反映各物料間的層次關(guān)系，通過標(biāo)識字段來區(qū)分零部件，通過物料碼對物料、非物料進行區(qū)分。經(jīng)過在實際企業(yè)中的驗證，這種BOM組織方式能夠很清晰地給出BOM的層次，且相互之間的關(guān)聯(lián)度很低，也便于快速錄入以及后期BOM結(jié)構(gòu)變更作業(yè)。技術(shù)管理模塊實現(xiàn)對產(chǎn)品BOM的快速錄入及配置、主生產(chǎn)計劃、關(guān)鍵能力需用計劃、物料需用計劃、能力需用計劃的運算和生成、產(chǎn)品BOM的變更、BOM數(shù)據(jù)重用、油漆方案的制定及工程量管理。該模塊又包括技術(shù)任務(wù)、審核任務(wù)、BOM原始數(shù)據(jù)管理、BOM需用計劃管理、BOM外協(xié)計劃管理、制作明細(xì)管理、涂裝方案管理、工程量管理、變更物料備庫管理、技術(shù)進度管理等子模塊。材料需用計劃審批界面如圖6所示，通過該界面，相關(guān)工作人員能夠直觀明了地觀察到項目產(chǎn)品制造所需要的物料清單，同時能夠?qū)Σ牧系腎D、到貨情況、規(guī)格屬性、材料類型、時間要求等信息進行查看。通過圖7的產(chǎn)品設(shè)計BOM數(shù)據(jù)查詢界面，工作人員可以通過層次碼有序地觀察各層的物料信息，根據(jù)自己的管理習(xí)慣選擇其它的排序方式進行物料重排。而對于單一的物料，可以通過物料編碼很直觀地了解到是物料還是非物料。

4結(jié)束語