發(fā)布時(shí)間:2023-09-24 15:33:21
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇學(xué)校信息化管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
論文關(guān)鍵詞:學(xué)校 信息 管理
信息化社會(huì)和社會(huì)信息化以超過(guò)人類想象的速度發(fā)展。對(duì)社會(huì)各界、各領(lǐng)域的挑戰(zhàn)和沖擊都是顛覆性的。作為國(guó)家行政,在處理相關(guān)的事務(wù)中根本無(wú)法回避這些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。信息成為生活的一部分。
1學(xué)校信息化道路的選擇
實(shí)用主義哲學(xué)家、教育家杜威經(jīng)典地判斷:“學(xué)校即社會(huì)”,“教育即生活”。今天,信息和生活、工作、學(xué)習(xí)不可分離的一部分。我們就生活在信息穿梭的時(shí)空中。
1.1信息化理論
哈佛大學(xué)教授丹尼爾·貝爾在其“后工業(yè)社會(huì)”理論中,把“后工業(yè)社會(huì)”的基本屬性界定為“服務(wù)”—“人的服務(wù),職業(yè)和技術(shù)服務(wù)”。他認(rèn)為,“后工業(yè)社會(huì)”則是“一種人際活動(dòng)”。這種交往就是信息的表達(dá)和理解后工業(yè)社會(huì)又可以稱為信息社會(huì)或知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),社會(huì)發(fā)展中信息正代替資本成為重要的社會(huì)財(cái)富,信息流就是物質(zhì)流、能量流。信息作為資源的價(jià)值已經(jīng)被人們普遍認(rèn)識(shí)。各國(guó)在很多領(lǐng)域都加強(qiáng)了信息化建設(shè)和步伐像印度這樣的發(fā)展中國(guó)家,信息產(chǎn)業(yè)水平僅次于美國(guó)。
1.2信息化實(shí)踐
聯(lián)合國(guó)教科文組織200年對(duì)60多個(gè)國(guó)家的調(diào)查顯示:98%的國(guó)家都在建設(shè)電子政府電子政府不僅意味著現(xiàn)有政府業(yè)務(wù)的電子化更重要的是政府行政行為和方式的變革。其基本目的在于提高政府業(yè)務(wù)的有效性、效率和監(jiān)管能力;建立更勤政、廉政、精簡(jiǎn)和有竟?fàn)幜Φ恼8玫貫榫用窈推髽I(yè)服務(wù),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展;建立政府與企業(yè)和居民新的伙伴關(guān)系。
2信息及其特征、分類
2.1信息及特征
信息是指對(duì)事物的特征和變化的客觀描述。從本質(zhì)上說(shuō),信息是一種非物質(zhì),但客觀上卻普遍地存在于自然界、人類社會(huì)和思維領(lǐng)域。信息的要素有實(shí)體(非物質(zhì))和載體(物質(zhì)外殼)兩方面,具有共享性、潛在性、變換性(語(yǔ)言文字圖象)、依賴性、可傳遞性和倍增性。
2.2信息的類型
正式信息與非正式信息。正式信息指通過(guò)正式渠道進(jìn)行交流的信息,如組織間的公函往來(lái),內(nèi)在的命令、決議和請(qǐng)示匯報(bào)、刊物等。非正式的信息指非正式組織或個(gè)人之間的信息交流。單向信息和雙向信息。由一方發(fā)送信息,另一方接受信息但不做反饋如做報(bào)告、發(fā)指示。單向的信息傳遞沒有交流,容易引起接受者的抗拒心理。雙向信息是雙方有信息的反復(fù)。
學(xué)校信息是反映學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和管理對(duì)象的特征及其發(fā)展、變化情況的各種消息、情報(bào)、資料、數(shù)據(jù)、圖表等。在信息化時(shí)代(以信息手段的普及、信息網(wǎng)絡(luò)的建立、信息意識(shí)的強(qiáng)化為主要標(biāo)志)里,教育行政的一個(gè)新的職能就是對(duì)教育及其管理信息的有效管理和使用,提高工作效率和針對(duì)性,教育行政部門要有定期或不定期的信息制度,自覺接受社會(huì)監(jiān)督,吸收社會(huì)參與。信息往往具有深刻而豐富的價(jià)值內(nèi)涵。
3學(xué)校信息處理的基本程序
3.1采集與判識(shí)
采集信息是信息行政的基礎(chǔ)。隨著信息革命的推進(jìn),社會(huì)最常見的就是紛至杳來(lái)的各類各樣信息。其中有的有價(jià)值,有的價(jià)值不大,有的沒有價(jià)值甚至是千擾信息、錯(cuò)誤信息等垃圾信息。這就要求對(duì)其進(jìn)行理性判斷和價(jià)值選擇。收集信息要注意信息的真實(shí)性和完整性,平時(shí)要作好信息收集和統(tǒng)計(jì)工作。一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)或調(diào)查信息工作,這就要確立信息的分布區(qū)域,選擇有綜合價(jià)值和生命力的信息。
3.2整理與編譯
信息的存在形式往往是無(wú)序、散亂的,不利于直接的利用和管理、傳遞,對(duì)于特定的決策目標(biāo)來(lái)說(shuō),價(jià)值是隱藏的。為了便于使用,實(shí)現(xiàn)快速有效地傳遞和增值。因此,要有對(duì)信息的適當(dāng)整理使之系統(tǒng)化、條理化。一方面,要在分層、組合基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)存信息進(jìn)行重新編碼、破譯;另一方面,在信息處置時(shí),能分離、綜合出異質(zhì)性信息,或者能獲得“意會(huì)型”信息。在這個(gè)層面看,信息整理工作具有原創(chuàng)性。
3.3儲(chǔ)存信息
由于考試的杠桿作用,記憶性考試就使學(xué)生習(xí)慣于臣服外在“專家系統(tǒng)”,滿足于眼前的教學(xué)內(nèi)容和對(duì)它們的記憶,失去內(nèi)在的表達(dá)意識(shí)和創(chuàng)新欲望,直至導(dǎo)致教學(xué)活動(dòng)及其管理的僵化和教條,學(xué)生主體參與積極性消退。考試制度改革對(duì)教師的學(xué)識(shí)和品質(zhì)都是很大的挑戰(zhàn)。
3.4信息傳遞
信息具有易逝性,其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)也在于與需要者共享。信息的傳遞是信息的消費(fèi)(不是消耗)形式之一,信息處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是傳遞。傳遞信息要作到準(zhǔn)確、無(wú)誤、及時(shí),就要選擇適當(dāng)?shù)姆绞健N覀兊膶W(xué)習(xí)就是信息的選擇和吸收的過(guò)程,信息消費(fèi)能力就是學(xué)習(xí)能力的體現(xiàn)和表征,信息消費(fèi)是持續(xù)的學(xué)習(xí)。需要指出的是,在信息傳遞中,應(yīng)盡量遵循合理的多余性原則,在需要的情況下,可以同時(shí)開啟多個(gè)信息渠道。
3.5信息
為了使人們了解教育行政的基本情況和教育發(fā)展與改革階段,有時(shí)教育行政部門需要選擇一定時(shí)機(jī)和方式公布掌握的成熟的教育信息。同時(shí),也是為了研究的需要。定期的信息是教育行政民主化、法制化、現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。實(shí)踐中有人認(rèn)為,這會(huì)影響正常的行政秩序,實(shí)際,這樣更有利于減輕行政工作人員的各種負(fù)擔(dān),也是對(duì)自己工作的宣傳。
3.6信息反饋
為了保證信息的質(zhì)量和利用效益,需要從使用者那里得到有關(guān)信息的反饋信息,以不斷改進(jìn)信息的呈現(xiàn)形式、傳遞形式,并對(duì)已有的信息進(jìn)行再處理。很多網(wǎng)站都希望“過(guò)客”填寫調(diào)查表,知道它提供信息哪些更符合消費(fèi)者的口味。
4學(xué)校信息處理的基本要求
4.1明快
表達(dá)的信息要明了,不能模棱兩可甚至出現(xiàn)歧義,容易帶來(lái)選擇性接收、記憶和理解。另一層意識(shí)是,保證信息是新鮮的;保證信息使用者需要的滿足。特別是行政公文、報(bào)表等都有時(shí)限要求。否則就會(huì)影響決策或失效。
4.2準(zhǔn)確
方向性性是信息資源共享的必要約束,防止信息垃圾(電子郵件)的泛濫,非法信息(病毒)的干擾。信息傳遞時(shí),一般不節(jié)外生枝,不相干的對(duì)象不必要知道應(yīng)當(dāng)不知道的信息。這跟信息公布是不矛盾的。
4.3真實(shí)
真實(shí)是信息的生命,不真實(shí)的信息都是非法的存在。作為國(guó)家行為的教育行政管理更是如此。這里要強(qiáng)調(diào)的是,要克服在信息傳遞過(guò)程中信息的流失或失真(有意與無(wú)意之分)。比較實(shí)用的做法是減少中間環(huán)節(jié)。而對(duì)教育來(lái)說(shuō),這種真實(shí)性有可能因人而異,因?yàn)槠渲型鶗?huì)有思想和價(jià)值因素,而對(duì)這些因素,人們的理解可能是不同的、有差距的。
4.4規(guī)范
主要是信息傳遞渠道與方式的選擇,要遵守一定的程序。看來(lái)是形式,實(shí)際是信息合法性的保證。有時(shí)形式同內(nèi)容一樣重要,甚至過(guò)了內(nèi)容本身。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;信息化管理;問(wèn)題;策略;分析;研究
一、引言
在中國(guó)的《教育計(jì)劃綱要》中明確指出各級(jí)各類院校要制定教育信息化目標(biāo)和任務(wù),構(gòu)建與中國(guó)教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相一致的教育信息化體系。在其情況下,中國(guó)中職學(xué)校必須加強(qiáng)信息化管理研究。因?yàn)榻┠陙?lái),中職學(xué)校發(fā)展勢(shì)頭迅猛,學(xué)校數(shù)量大幅度增加,規(guī)模變大,其教學(xué)管理工作相對(duì)也越來(lái)越復(fù)雜,所以實(shí)施教學(xué)信息化管理是十分有必要的。本文就是對(duì)中職學(xué)校教學(xué)化管理存在的問(wèn)題進(jìn)行一定的分析,并相應(yīng)地提出解決對(duì)策。
二、中職學(xué)校教學(xué)信息化管理存在的問(wèn)題
第一,中職學(xué)校缺乏對(duì)信息化建設(shè)缺乏足夠認(rèn)識(shí)。雖然目前中國(guó)大部分中職學(xué)校已經(jīng)開始進(jìn)行教學(xué)信息化管理,但是中國(guó)中職學(xué)校對(duì)于信息化建設(shè)缺乏足夠的認(rèn)識(shí),基本情況就是中職學(xué)校比較重視硬件設(shè)施的完善,而缺乏對(duì)軟件設(shè)施的建設(shè)。例如很多中職學(xué)校都是采用統(tǒng)一管理的方式去對(duì)計(jì)算機(jī)教室進(jìn)行管理,計(jì)算機(jī)教室的開展主要是為了完成教育部門的指標(biāo),這就導(dǎo)致中職學(xué)校的信息化建設(shè)流于表面,學(xué)生只能在計(jì)算機(jī)課堂中接受一些信息化的學(xué)習(xí),根本沒有將信息化建設(shè)的作用充分發(fā)揮出來(lái)。除此之外,中職學(xué)校相比于高中而言,其重視程度比較低,這就導(dǎo)致中職學(xué)校缺乏一定的教育資金,甚至在教育決策上得到的“照顧”也比較少,并且中職學(xué)校的教師隊(duì)伍中嚴(yán)重缺乏信息化專業(yè)人才,現(xiàn)有的信息化教學(xué)資源不足,影響了中職學(xué)校教學(xué)信息的管理工作。[1]第二,缺乏相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件以及信息資源。隨著中國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,人們對(duì)于教育信息資源的需求更高。但是部分中職學(xué)校并沒有意識(shí)到良好的教學(xué)信息資源對(duì)于學(xué)校的發(fā)展的重要性。雖然在中職學(xué)校的信息化建設(shè)過(guò)程中,吸納和獲取了很多的教育信息資源,然而隨著教材內(nèi)容的變化發(fā)展,舊的教育資源必須要進(jìn)行更新。目前,網(wǎng)絡(luò)上充斥著各種教育信息資源,看起來(lái)貌似很豐富,但是優(yōu)秀的具有價(jià)值的教育信息資源卻如鳳毛麟角,非常的少。教師為了吸納和獲取最新的教育資源,不得不花費(fèi)大量的時(shí)間和精力在網(wǎng)絡(luò)上尋找適合教育的教育資源,并以此制作教學(xué)課件,這也是很多中職學(xué)校的教師不愿意進(jìn)行教學(xué)信息化建設(shè)的管理的主要原因。除此之外,在中職學(xué)校的信息化建設(shè)過(guò)程中缺乏與之相匹配的軟件,軟件不到位,中職學(xué)校難以高校開展信息化管理建設(shè)。[2]
三、中職學(xué)校教學(xué)信息化管理策略
第一,充分認(rèn)識(shí)教學(xué)信息化管理的重要性,完善教學(xué)信息化管理體系。無(wú)論是中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者還是中職學(xué)校的教師對(duì)于教學(xué)信息化建設(shè)都應(yīng)該具備完整的認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)于學(xué)校發(fā)展和教師個(gè)人成長(zhǎng)的益處,積極投身于中職學(xué)校信息化管理建設(shè)當(dāng)中來(lái)。尤其是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者而言,要具備魄力和創(chuàng)新改革的精神,站在全局角度,立足于整個(gè)學(xué)校,從教學(xué)管理的方方面面入手,完善教學(xué)信息化管理體系。具體操作如下,首先中職學(xué)校必須要切實(shí)地了解自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況以及學(xué)校的整體發(fā)展目標(biāo),然后對(duì)此就如何進(jìn)行教學(xué)信息管理體系建設(shè)進(jìn)行整體設(shè)計(jì),既要考慮到本校實(shí)施信息化建設(shè)的環(huán)境以及有利因素和不利因素等,還要考慮到學(xué)校未來(lái)的發(fā)展,在制定教學(xué)信息化管理體系的具體實(shí)施內(nèi)容時(shí)必須要多方參與,除了中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者、骨干教師之外,還必須邀請(qǐng)相關(guān)部門以及這方面的專家對(duì)教學(xué)信息化管理體系內(nèi)容加以參謀和指導(dǎo),并要對(duì)所指定的具體內(nèi)容進(jìn)行綜合性評(píng)估,確定所指定的教學(xué)信息化管理體系內(nèi)容是否具有可行性。其次,在教學(xué)信息化管理體系實(shí)施的過(guò)程中,必須要全程監(jiān)控,一旦出現(xiàn)變化,要及時(shí)對(duì)所指定的教學(xué)信息化管理體系的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,以此來(lái)保證教學(xué)信息化建設(shè)的順利開展。最后還要注重信息化的安全問(wèn)題,為此可以建立信息化安全的保證機(jī)制,主要從兩方面來(lái)保證信息化建設(shè)的安全,一方面是安全保護(hù)技術(shù),另一方面是安全管理制度。建立此機(jī)制是為了能夠讓校園網(wǎng)在一個(gè)相對(duì)比較安全的環(huán)境內(nèi)進(jìn)行運(yùn)行,防止病毒的入侵導(dǎo)致學(xué)校的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,阻礙教學(xué)信息化建設(shè)的進(jìn)行。第二,建設(shè)信息化管理教學(xué)平臺(tái),引進(jìn)相匹配的計(jì)算機(jī)軟件。隨著時(shí)代的日益發(fā)展,學(xué)生對(duì)于知識(shí)的需求層次逐漸提高,原有的教育信息資源已經(jīng)無(wú)法滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需要,而教師通過(guò)網(wǎng)絡(luò)去尋找教育信息資源又比較耗時(shí)耗力,既為教師增加了工作壓力,同時(shí)所獲得的教育信息資源又不一定符合教學(xué)需求。在此情況下,學(xué)校可以建設(shè)信息化管理教學(xué)平臺(tái),對(duì)教學(xué)信息資源加以整合,主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)加以建立和完善。學(xué)校可以將目前本校所擁有的教學(xué)信息資源進(jìn)行錄入,存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理,隨時(shí)錄入數(shù)據(jù)信息資源。另外中職學(xué)校也可以與其他學(xué)校聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)教育信息資源共享,將優(yōu)秀的有價(jià)值的教學(xué)信息資源及時(shí)獲取過(guò)來(lái),共同學(xué)習(xí)和發(fā)展。除此之外,中職學(xué)校還必須引進(jìn)滿足當(dāng)今教學(xué)信息化管理體系的計(jì)算機(jī)軟件,為教學(xué)信息化管理建設(shè)提供必備的保障。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在21世紀(jì)的今天,中職學(xué)校要想獲得良好的發(fā)展,就必須要將教學(xué)信息化管理建設(shè)工作重視起來(lái),不斷完善自身的教學(xué)信息化管理建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳柳,王迎.中職學(xué)校教學(xué)的信息化管理的研究[J].中華少年,2016(31):228.
摘 要:推進(jìn)信息化管理有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)化和便捷化,提高管理效能。文章從加強(qiáng)學(xué)校重視程度、完善管理體系,做好教師培訓(xùn)、引進(jìn)相關(guān)人才,做好安全保障、促進(jìn)信息化管理工作正常開展等方面研究中職學(xué)校信息化管理機(jī)制。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;信息化管理;現(xiàn)狀;機(jī)制
中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1008-3561(2017)13-0052-01
21世紀(jì)是信息化時(shí)代,信息化已經(jīng)逐漸滲透到社會(huì)生活的各個(gè)角落。中職學(xué)校推進(jìn)信息化管理,有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化和便捷化,提高學(xué)校的教育教學(xué)管理效能和質(zhì)量。當(dāng)前,部分學(xué)校對(duì)信息化管理缺乏足夠的重視,同時(shí)也面臨著信息化管理資源與信息化管理人才不足等問(wèn)題,這嚴(yán)重阻礙中職學(xué)校信息化管理的發(fā)展。針對(duì)中職學(xué)校信息化管理中存在的問(wèn)題,本文主要研究中職學(xué)校信息化管理機(jī)制,以提高信息化管理效率。
一、中職學(xué)校信息化管理中存在的問(wèn)題
當(dāng)前,中職學(xué)校在信息化管理過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在部分學(xué)校對(duì)信息化管理缺乏重視、缺乏足夠的信息化管理資源、信息化管理人才不足等幾個(gè)方面。
(1)部分學(xué)校對(duì)信息化管理缺乏重視。在中職學(xué)校信息化管理踐過(guò)程中,部分學(xué)校并沒有將信息化管理作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,僅僅將其作為上面所指派的任務(wù)來(lái)完成,這就使得這些學(xué)校只注重信息化硬件設(shè)施的建設(shè),而不注重信息化軟件設(shè)施的投入。例如,一些學(xué)校根據(jù)上面的規(guī)定建了許多多媒體教室,但在使用過(guò)程中卻采用集中管理的方法,教師要想使用則需要學(xué)校相關(guān)部門逐級(jí)審批,這降低了多媒體教室的使用率,使得一些多媒體教室被閑置。可以說(shuō),學(xué)校對(duì)信息化管理缺乏重視是阻礙信息化管理發(fā)展的關(guān)鍵原因之一。
(2)缺乏足夠的信息化管理資源。在信息化管理過(guò)程中,學(xué)校需要大量的軟件與硬件設(shè)施。從軟件設(shè)施來(lái)講,由于軟件更新速度快,學(xué)校需要經(jīng)常更換相關(guān)的軟件,這使得學(xué)校的信息化管理成本大大增加。從硬件設(shè)施來(lái)講,學(xué)校在進(jìn)行信息化管理實(shí)踐的過(guò)程中需要建立大量的數(shù)據(jù)庫(kù),需要相應(yīng)的服務(wù)器設(shè)備,這需要投入大量的人力、物力,對(duì)中職學(xué)校來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的負(fù)擔(dān)。
(3)信息化管理人才不足。有些學(xué)校投入大量的人力、物力來(lái)進(jìn)行信息化管理建設(shè),但是部分管理人員的素質(zhì)較低,使得信息化管理難以取得很好的效果。信息化管理需要專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的管理人才,現(xiàn)有的一些管理人員難以適應(yīng)當(dāng)前信息化管理的需要,少數(shù)信息化管理人才難以應(yīng)付繁重的信息化管理任務(wù),使得中職學(xué)校的信息化管理舉步維艱。還有一些教師在進(jìn)行信息化管理過(guò)程中仍然沿用傳統(tǒng)的管理思想和管理方法,穿新鞋走老路,阻礙信息化管理作用的發(fā)揮。
二、中職學(xué)校信息化管理機(jī)制
研究表明,中職學(xué)校信息化管理應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手。
(1)加強(qiáng)學(xué)校重視程度,完善管理體系。中職學(xué)校應(yīng)該更新教育觀念,充分重視學(xué)校的信息化管理,將信息化管理作為學(xué)校管理中一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,而不僅僅是將其作為一項(xiàng)面子工程。具體來(lái)講,中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視以下幾個(gè)方面的工作。一是加強(qiáng)對(duì)學(xué)校信息化管理軟件設(shè)施的投入,做好信息化管理資源的配套工作,使信息化在管理過(guò)程中發(fā)揮自身的重要作用;二是學(xué)校應(yīng)當(dāng)加大對(duì)信息化管理的資金投入,完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為信息化管理的發(fā)展鋪平道路。學(xué)校要將信息化管理作為一項(xiàng)全局性的工作來(lái)抓,充分認(rèn)識(shí)到信息化管理在學(xué)校發(fā)展中的重要性,這樣才能使信息化管理制度在中職學(xué)校真正落到實(shí)處。
(2)做好教師培訓(xùn),引進(jìn)相關(guān)人才。在中職學(xué)校信息化管理過(guò)程中,學(xué)校還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)信息化管理人員的培訓(xùn)工作,同時(shí)適當(dāng)引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才,使所有人能夠適應(yīng)信息化管理的需要,勝任信息化管理工作。在管理人員培訓(xùn)方面,學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視以下兩個(gè)方面的工作。一是制定信息化管理人員定期培訓(xùn)制度。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息化管理需要,合理制定相關(guān)人員的培訓(xùn)制度,使中職學(xué)校信息化管理人員的素質(zhì)能夠跟上時(shí)代的步伐,適應(yīng)中職學(xué)校信息化管理的要求。二是學(xué)校還應(yīng)當(dāng)建立健全信息化管理人員的考核制度。學(xué)校要對(duì)管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)素養(yǎng)考核,考核通過(guò)的要給予嘉獎(jiǎng),考核暫時(shí)沒有通過(guò)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)制性培訓(xùn)或調(diào)離信息化管理崗位。這樣,才能為信息化管理提供足夠的人才支持。
(3)做好安全保障,促進(jìn)信息化管理工作正常開展。對(duì)中職學(xué)校的信息化管理而言,尤其要重視的就是信息化安全。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展十分迅速,但對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管并非十分完善。因此,中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化信息安全意識(shí),完善相關(guān)的管理制度,確保學(xué)校信息化管理的安全,防范黑客等不法人員入侵學(xué)校的管理系統(tǒng),給學(xué)校造成不必要的損失。同時(shí),中職學(xué)校還應(yīng)建立防范網(wǎng)絡(luò)入侵的應(yīng)急機(jī)制。若學(xué)校信息化管理系統(tǒng)遭到不法人員入侵,學(xué)校要及時(shí)采取措施來(lái)進(jìn)行制止和補(bǔ)救,挽回學(xué)校的損失。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視信息化管理、完善管理體系,做好教師培訓(xùn)、引進(jìn)專業(yè)人才,做好安全保障、促進(jìn)信息化管理工作正常開展,真正發(fā)揮信息化管理在學(xué)校管理工作中的重要作用,提高學(xué)校的教育管理效率,更好地培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。
參考文獻(xiàn):
[1]孫禎祥.“學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)力”研究與啟示[J].現(xiàn)代遠(yuǎn)距離教育,2014(02).
[關(guān)鍵字]學(xué)校;圖書管理;信息化;對(duì)策
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.160
[中圖分類號(hào)]G250.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)16-0-01
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步,人們的生產(chǎn)、生活方式有了很大改變,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)逐漸滲入到各行各業(yè),并被運(yùn)用到人們的生活當(dāng)中。中職衛(wèi)生學(xué)校生源起點(diǎn)一般都是初中畢業(yè)生,綜合素質(zhì)水平參差不齊且普遍偏低,根據(jù)中職衛(wèi)生學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀,圖書館作為人們共享知識(shí)文化的重要場(chǎng)所,其信息化管理顯得尤為重要。實(shí)施學(xué)校圖書的信息化管理,充分利用圖書信息資源,有利于幫助學(xué)生豐富專業(yè)知識(shí)內(nèi)容,提高專業(yè)技能,陶冶情操,提高中職衛(wèi)生學(xué)校學(xué)生的綜合素質(zhì)。
1 中職院校圖書管理發(fā)展現(xiàn)狀及問(wèn)題
1.1 圖書館管理人員的專業(yè)性較差,素質(zhì)偏低
目前,我國(guó)大部分中職院校中負(fù)責(zé)圖書管理工作的都是非專業(yè)人員,再加上近幾年的機(jī)構(gòu)改革,圖書管理員基本都是其他崗位的離退人員,整個(gè)圖書管理隊(duì)伍專業(yè)水平很低,甚至有人對(duì)工作抱著應(yīng)付的態(tài)度,積極性不高。另外,職業(yè)院校缺少足夠的資金和人力支持來(lái)為圖書管理人員做專業(yè)的知識(shí)技能培訓(xùn)。信息化時(shí)代的到來(lái)對(duì)圖書管理人員提出越來(lái)越高的要求,而現(xiàn)有圖書館工作人員的素質(zhì)并不完全適應(yīng)信息化時(shí)代下的圖書館日常管理工作,信息化意識(shí)薄弱,導(dǎo)致圖書的信息化管理難以實(shí)現(xiàn)。
1.2 工作效率低下
工作效率低下,圖書更新、查找和維護(hù)相對(duì)比較困難。在傳統(tǒng)的圖書管理模式下,由于圖書館館藏量比較大,圖數(shù)的檢索非常繁瑣,嚴(yán)重降低圖書管理人員的工作效率。頻繁借閱或者借閱時(shí)間長(zhǎng)都會(huì)產(chǎn)生大量的信息和數(shù)據(jù),容易造成圖書破損,同時(shí)也給圖書的更新、查找和維護(hù)帶來(lái)很大的困難和不便。
1.3 圖書館軟硬件建設(shè)投入力度不足
目前,學(xué)校圖書館在信息化建設(shè)方面投入力度不足。首先,缺少圖書信息化管理的基本硬件設(shè)施,比如必要的網(wǎng)絡(luò)實(shí)施、防火墻等達(dá)不到圖書館信息化管理的要求。其次,沒有專業(yè)的、有針對(duì)性的圖書管理軟件。目前,大多數(shù)學(xué)校圖書管理軟件都是直接購(gòu)買的,有些功能使用起來(lái)不一定滿足學(xué)校圖書館自身的需求,大大影響了圖書信息化管理水平的提高。
2 提高學(xué)校圖書信息化管理水平的對(duì)策
2.1 加強(qiáng)圖書館藏建設(shè)
加強(qiáng)中職學(xué)校圖書館圖書管理信息化建設(shè)的前提,是圖書館自身必須具有一定館藏量的書籍。只有擁有大量的圖書資源才能進(jìn)行圖書信息化的建設(shè)和發(fā)展,才能跟上時(shí)展的步伐,才能適應(yīng)學(xué)生日益多樣化的信息需求。各學(xué)校要在現(xiàn)有陳舊的圖書資源的基礎(chǔ)上,充分收集目前較為流行的書刊和目錄,并對(duì)其進(jìn)行編排整理,增加圖書的借閱量。
2.2 充分理解信息服務(wù)的內(nèi)涵
中職學(xué)校圖書館的信息服務(wù)工作適宜在知識(shí)服務(wù)層面著力開展。圖書管理人員要充分認(rèn)識(shí)信息服務(wù)的重要內(nèi)涵,在實(shí)際工作中深入貫徹信息服務(wù)理念。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),不僅要注重挖掘信息資源中的隱含知識(shí),更要提供解決問(wèn)題的知識(shí),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的深層次開發(fā)。比如,在職業(yè)院校開展圖書館信息化個(gè),針對(duì)讀者在網(wǎng)上給出的研究主題,圖書館工作人員可通過(guò)豐富的信息資源和先進(jìn)的信息檢索技術(shù),采取多種方法來(lái)滿足讀者的需求;也可主動(dòng)了解用戶需求,向讀者推送有價(jià)值的圖書信息,或者借助計(jì)算機(jī)輔助智能分析,向讀者推薦可能需要的有效信息,充分發(fā)揮圖書信息化管理的作用。
2.3 提高圖書管理員的學(xué)習(xí)積極性和工作水平
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和不斷創(chuàng)新,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各類新知識(shí)、新方法、新技術(shù)層出不窮,網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)于擴(kuò)大圖書館館藏具有十分重要的意義。網(wǎng)絡(luò)信息在知識(shí)的廣泛性、學(xué)術(shù)的前沿性和時(shí)效性方面可作為傳統(tǒng)印刷性文獻(xiàn)的良好補(bǔ)充。因此,必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)校圖書管理員網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)方面的教育和計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn),加快對(duì)新知識(shí)和新技能的學(xué)習(xí),提高管理人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,提高信息服務(wù)的水平和質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書信息化管理提供支持,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下為中職衛(wèi)生學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求。
2.4 加強(qiáng)圖書館軟硬件建設(shè)
圖書館軟硬件的質(zhì)量直接影響著圖書館信息化建設(shè)和管理的水平。這是因?yàn)閳D書館的信息化建設(shè)對(duì)于數(shù)字圖書館專用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)路由器、網(wǎng)絡(luò)防火墻以及存儲(chǔ)設(shè)備等硬件設(shè)備都有極高的要求,一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的圖書管理自動(dòng)化軟件必不可少。只有擁有一個(gè)安全的軟硬件環(huán)境,才能更好地為圖書館的信息化管理服務(wù)。同時(shí),還要加強(qiáng)學(xué)校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),豐富圖書館館藏資源,可通過(guò)購(gòu)置優(yōu)質(zhì)中外文數(shù)據(jù)庫(kù)加大對(duì)數(shù)字圖書館電子文獻(xiàn)的投入力度,從而加大圖書館信息化管理體系建設(shè)。
3 結(jié) 語(yǔ)
目前我國(guó)中職院校在圖書信息化管理方面的發(fā)展還不夠完善,存在一些問(wèn)題。對(duì)于中職衛(wèi)生學(xué)校來(lái)說(shuō),應(yīng)加強(qiáng)圖書信息化管理,豐富圖書館館藏資料,提高圖書管理員的綜合素質(zhì)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]張穎.圖書管理信息化建設(shè)探討[J].科技傳播,2014(9):29-30.
學(xué)校圖書是教學(xué)資源的重要組成部分,圖書藏書量的增多和圖書借閱量的增大對(duì)圖書管理工作人員提出了強(qiáng)烈的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于解決這個(gè)問(wèn)題提供了有利的幫助,同時(shí)圖書管理工作人員計(jì)算機(jī)能力薄弱又很難駕馭信息化管理系統(tǒng)。本文首先分析了學(xué)校圖書信息化管理的現(xiàn)狀,然后從優(yōu)化圖書館硬件設(shè)施、提高相關(guān)工作人員的信息技術(shù)水平和發(fā)揮學(xué)生擅長(zhǎng)信息技術(shù)應(yīng)用的特點(diǎn)三個(gè)方面提出了相應(yīng)的管理策略。
關(guān)鍵詞:
學(xué)校圖書;信息化;管理
1學(xué)校圖書信息化管理存在的問(wèn)題
1.1硬件設(shè)備陳舊
大部分學(xué)校圖書館的硬件設(shè)備都比較陳舊,圖書查詢和圖書續(xù)借等工作都是由人工進(jìn)行。部分圖書館的建設(shè)工作一直處于動(dòng)態(tài)中,學(xué)校圖書館分成多個(gè)獨(dú)立的借閱館的現(xiàn)象非常多。這對(duì)于學(xué)校圖書館的集中管理和教職員工圖書借閱的方便性等多個(gè)方面都非常不利。因此,必須優(yōu)化圖書館硬件設(shè)備,更新優(yōu)化圖書館的硬件設(shè)備是解決圖書管理信息化程度不高的直接方式。
1.2管理人員綜合素質(zhì)有待提高
近幾年來(lái),圖書管理工作受到電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的影響,其圖書管理工作的業(yè)務(wù)能力有待于提高。整體上看可能圖書管理工作人員的傳統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)豐富,但是信息技術(shù)管理能力不足。此外,部分圖書管理工作人員的自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力提升的意識(shí)比較單薄,這導(dǎo)致了其信息技術(shù)水平提升較慢的現(xiàn)狀。管理工作人員信息技術(shù)水平不高,直接影響圖書館應(yīng)有的功能和作用,不利于教職員工進(jìn)行使用和學(xué)習(xí)。
1.3信息化建設(shè)有待加強(qiáng)
大多數(shù)學(xué)校將校建工作的重心放在教學(xué)設(shè)施建設(shè)和校舍建設(shè)兩個(gè)方面,對(duì)于圖書館建設(shè)工作投入的財(cái)力和政策支持較少。圖書館建設(shè)是學(xué)校精神文明建設(shè)的重要組成部分,良好的閱讀環(huán)境有利于學(xué)生讀書習(xí)慣的養(yǎng)成,從而提高學(xué)生的人文素養(yǎng),進(jìn)而為各項(xiàng)科目的學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,圖書館的信息資源是學(xué)生各學(xué)科課外學(xué)習(xí)的延伸,圖書館是學(xué)生課外學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所,提供大量的學(xué)習(xí)材料和良好的學(xué)習(xí)氛圍為提升學(xué)習(xí)自我學(xué)習(xí)能力和探究性學(xué)習(xí)能力大有裨益。因此,學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)校圖書館硬件和軟件的投資,提高圖書館的信息化管理能力,以便于教學(xué)質(zhì)量的提高。
2學(xué)校圖書館信息化管理的實(shí)施途徑
2.1加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),提高圖書館信息化配置
圖書信息化管理需要建立通暢的信息化管理路徑,對(duì)于圖書管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行信息化的更新,才能夠達(dá)到集中信息化管理的目的。因此,學(xué)校要優(yōu)化圖書館硬件設(shè)施,實(shí)現(xiàn)圖書管理的所有節(jié)點(diǎn)均達(dá)到信息化,從而為圖書管理信息化準(zhǔn)備好硬件條件。優(yōu)化學(xué)校圖書館硬件設(shè)施需要以下三方共同努力。第一,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)校圖書館的建設(shè)工作予以足夠的重視,對(duì)該項(xiàng)工作的開展提供人力和財(cái)力上的大力支持,從而保證圖書館硬件設(shè)施采購(gòu)和安置方面的落實(shí)。第二,需要圖書館相關(guān)工作人員對(duì)圖書館信息化管理工作進(jìn)行調(diào)查和研究,然后結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,對(duì)信息化管理設(shè)施的種類進(jìn)行合理的選擇,從而保證落實(shí)后的硬件管理設(shè)施能夠充分發(fā)揮作用。第三,教育部相關(guān)部門和政府相關(guān)職能部門要對(duì)學(xué)校圖書館建設(shè)提供相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)、政策指導(dǎo)和資金投入上的支持。
2.2加強(qiáng)日常培訓(xùn),提高圖書管理員業(yè)務(wù)能力
圖書管理員是圖書館日常具體工作的開展者,是信息化管理工作的執(zhí)行者。信息化技術(shù)的顯著特點(diǎn)是與之俱進(jìn),信息化技術(shù)的相關(guān)軟件的升級(jí)換代非常頻繁。在職的圖書管理員具有豐富的實(shí)體圖管理經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)于信息技術(shù)管理在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面受制于受教育時(shí)代性的影響比較薄弱。因此,學(xué)校要對(duì)圖書管理員有針對(duì)性地進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)圖書管理員能夠熟練使用信息管理系統(tǒng),從而為圖書管理信息化做好人力資源的準(zhǔn)備。提高圖書管理員的信息化水平,需要以下三方共同努力。第一,學(xué)校要對(duì)圖書管理員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)工作隨著圖書館信息化革新的進(jìn)程而同步進(jìn)行,在建設(shè)過(guò)程中圖書管理員要對(duì)引進(jìn)的設(shè)備的功能和具體使用方法進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過(guò)說(shuō)明書的閱讀進(jìn)行操作使用的學(xué)習(xí),通過(guò)設(shè)備安裝工人對(duì)設(shè)備的安裝和調(diào)試進(jìn)行設(shè)備維護(hù)的學(xué)習(xí)。在圖書館信息化硬件設(shè)備落實(shí)之后,對(duì)全體工作人員進(jìn)行相關(guān)工作的具體業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。第二,圖書管理員要對(duì)本質(zhì)工作進(jìn)行學(xué)習(xí),了解相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展近況,了解信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí),提高自身的圖書管理綜合能力,增強(qiáng)自己對(duì)本職工作的熱愛。第三,教育部門要協(xié)調(diào)學(xué)校圖書管理工作和相關(guān)圖書設(shè)備廠家之間的關(guān)系,組織兩者進(jìn)行溝通和交流以便于兩者相互學(xué)習(xí)和相互促進(jìn)。
2.3充分發(fā)揮服務(wù)對(duì)象的應(yīng)用能力
圖書館的主要服務(wù)對(duì)象是學(xué)生,在圖書館信息化的進(jìn)程中,增加了許多終端服務(wù)設(shè)備,學(xué)生在圖書館的圖書查找和借閱通暢情況下需要自主完成。當(dāng)代學(xué)生在學(xué)生生涯中從未離開過(guò)電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),學(xué)生也正處于學(xué)習(xí)的黃金時(shí)期。因此,學(xué)校要充分利用學(xué)生的熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,為圖書館的信息管理工作做貢獻(xiàn)。發(fā)揮學(xué)生熟練的信息技術(shù)駕馭能力,需要以下三方共同努力。第一,學(xué)校要對(duì)學(xué)生進(jìn)入圖書館進(jìn)行輔工作給予政策上和財(cái)力上的支持。例如,對(duì)于有能力參與圖書管理工作的學(xué)生給予相關(guān)社會(huì)實(shí)踐的表彰,對(duì)學(xué)生參評(píng)各項(xiàng)優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選活動(dòng)給予加分政策,或者對(duì)于學(xué)生相應(yīng)的工作量給予一定的勞動(dòng)報(bào)酬以促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成勤工儉學(xué)的意識(shí)。第二,圖書館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)有意向參與學(xué)校圖書管理工作的學(xué)生進(jìn)行分類培訓(xùn),發(fā)展其各自專長(zhǎng)。第三,學(xué)生要養(yǎng)成積極參與學(xué)校建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的意識(shí),從而為日后走向工作崗位做好心理上鋪墊,這需要學(xué)校和教師以及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想意識(shí)上的引導(dǎo)。
3結(jié)語(yǔ)
學(xué)校是教育的主要場(chǎng)所,學(xué)校圖書館是教職員工精神家園的圣地。圖書館的管理形式的升級(jí)對(duì)相關(guān)工作人員的職業(yè)能力的要求也相應(yīng)提高,因此,圖書館工作人員要關(guān)注與本職工作相關(guān)的信息技術(shù),通過(guò)自我學(xué)習(xí)切實(shí)提高信息技術(shù)應(yīng)用能力以適應(yīng)圖書館管理形式的變化,從而滿足工作的需要。
參考文獻(xiàn):
[1]趙麗娜.民辦中等職業(yè)學(xué)校圖書館管理現(xiàn)存問(wèn)題及改進(jìn)策略[D].河北師范大學(xué),2013.