發(fā)布時(shí)間:2023-09-24 15:33:01
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購(gòu)管理工作職責(zé),期待它們能激發(fā)您的靈感。
如今,我國(guó)高校設(shè)備采購(gòu)的模式主要有兩種:對(duì)于大宗的采購(gòu)基本都是采用投標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行采購(gòu),對(duì)于小宗的采購(gòu)則基本都是由設(shè)備需求部門(mén)對(duì)所需要的規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行申請(qǐng),最后統(tǒng)一由后勤部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于那些小宗采購(gòu),很多時(shí)候會(huì)因?yàn)榻處熁驅(qū)嶒?yàn)人員等對(duì)相關(guān)設(shè)備的價(jià)格不是十分的了解而造成采購(gòu)人員虛開(kāi)發(fā)票等情況的發(fā)生。而對(duì)于那些大宗的招投標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中,因?yàn)楹芏嘟虒W(xué)專(zhuān)業(yè)設(shè)備都具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,很容易導(dǎo)致憑想象或者有很強(qiáng)的排斥意向、故意壓低競(jìng)標(biāo)價(jià)格導(dǎo)致合同履行存在問(wèn)題、評(píng)標(biāo)方法單一或不合理等都會(huì)導(dǎo)致設(shè)備在采購(gòu)的過(guò)程中會(huì)存在著許多的問(wèn)題。面對(duì)這些問(wèn)題,高校必須要針對(duì)學(xué)校自身的設(shè)備需求特點(diǎn)以及相關(guān)的采購(gòu)管理流程,來(lái)構(gòu)建學(xué)校自己的現(xiàn)代化的設(shè)備采購(gòu)管理體系,并以這個(gè)管理體系作為基礎(chǔ)來(lái)開(kāi)展設(shè)備采購(gòu)工作,確保高校的設(shè)備采購(gòu)工作能夠規(guī)范化,有效的維護(hù)高校的經(jīng)濟(jì)利益。
二、高校設(shè)備采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
高校設(shè)備采購(gòu)管理由于受到商品市場(chǎng)的變化所帶來(lái)的影響,使得高校的設(shè)備采購(gòu)管理工作面臨著巨大的壓力,也出現(xiàn)了一些必須要給予重視的問(wèn)題。
(一)設(shè)備采購(gòu)制度不完善
目前我國(guó)高校設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)有制度還并不完善和不健全。沒(méi)有健全、完善的設(shè)備采購(gòu)管理制度,使得高校的設(shè)備采購(gòu)管理很難適應(yīng)市場(chǎng)的變化和高等教育的新發(fā)展。有的是管理制度過(guò)于陳舊,不能適應(yīng)高等教育發(fā)展與市場(chǎng)變化的新要求,有的新建立的管理制度還不完善,存在一些不可避免的漏洞等。
(二)設(shè)備采購(gòu)的形式比較單一
通常情況下,按照公開(kāi)程度可以將采購(gòu)方式分為五種:公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)和單一來(lái)源采購(gòu)。每一種采購(gòu)方式都有適用的條件,高校的相關(guān)設(shè)備采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該根據(jù)采購(gòu)設(shè)備的不同特點(diǎn)與具體的條件來(lái)進(jìn)行靈活的選擇。但是在我國(guó),高校在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí)基本都是采取的邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行,設(shè)備的供應(yīng)商也都比較固定。這種方式雖然能夠與供應(yīng)商形成較為良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系,但卻很難形成良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,容易造成高校中設(shè)備采購(gòu)部門(mén)與設(shè)備供應(yīng)商串通一氣,讓某些設(shè)備供應(yīng)商長(zhǎng)期對(duì)某一學(xué)校的設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)形成壟斷。
(三)未理順設(shè)備采購(gòu)的關(guān)系
有一部分高校在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)管理時(shí),采取多頭進(jìn)行,例如有的學(xué)校將設(shè)備劃分為辦公、教學(xué)、科研、生產(chǎn)生活等各種設(shè)備。然后這些設(shè)備在分別交由不同的單位進(jìn)行采購(gòu)。雖然這種采購(gòu)方式具有一定的針對(duì)性,也能夠符合相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)性要求,但是卻容易造成資源浪費(fèi)與資產(chǎn)流失的情況。
三、解決措施
要對(duì)這些高校設(shè)備采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題,以確保國(guó)有資產(chǎn)不流失,也不浪費(fèi),讓高校的設(shè)備采購(gòu)資金能夠得到最大限度、最有效的使用。
(一)對(duì)設(shè)備采購(gòu)管理制度進(jìn)行健全和完善
健全和完善設(shè)備采購(gòu)管理制度,就是要規(guī)范設(shè)備采購(gòu)的操作方式和程序,讓高校設(shè)備采購(gòu)管理工作能夠更加的透明,以形成一個(gè)公開(kāi)、公平、公正和有序的競(jìng)爭(zhēng),盡可能的減少甚至是杜絕暗箱操作,讓設(shè)備采購(gòu)工作能夠更加規(guī)范的運(yùn)行。設(shè)備采購(gòu)管理工作中的制度主要包括了崗位工作職責(zé)、工作范圍、工作目標(biāo)、工作流程等等。要對(duì)設(shè)備采購(gòu)的全過(guò)程,每一個(gè)環(huán)節(jié)的程序與操作方式等都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。在制定制度的時(shí)候,一定要嚴(yán)格的依據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī),并要結(jié)合學(xué)校內(nèi)相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)與建議,進(jìn)行深入的調(diào)研與充分的論證,緊密聯(lián)系工作的實(shí)際,讓管理制度具有很強(qiáng)的可操作性。
(二)設(shè)備采購(gòu)要結(jié)合具體情況進(jìn)行具體分析
高校儀器設(shè)備比較特殊,在實(shí)際的采購(gòu)工作中,每一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況都不相同,都有著自己的特點(diǎn),因此在確定采購(gòu)方式時(shí),應(yīng)該根據(jù)具體的情況,進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。高校的設(shè)備往往都會(huì)選擇性?xún)r(jià)比教高的產(chǎn)品,同時(shí)還特別注重售后服務(wù),因此一般情況下應(yīng)該優(yōu)先選擇公開(kāi)招標(biāo)的方式。在采購(gòu)的過(guò)程中不能夠一味的強(qiáng)調(diào)最低價(jià),因?yàn)槟菢泳陀锌赡軙?huì)犧牲售后服務(wù)。一定要在符合“采購(gòu)質(zhì)量?jī)?yōu)良和服務(wù)良好要求”的大前提下,盡可能的采購(gòu)到價(jià)格最低的設(shè)備。
(三)要統(tǒng)籌全局,理順關(guān)系
高校設(shè)備采購(gòu)中存在的許多問(wèn)題,在很多時(shí)候都與采購(gòu)管理關(guān)系不順有著一定的聯(lián)系。應(yīng)該將高校的設(shè)備采購(gòu)工作納入到學(xué)校管理與規(guī)劃之中。學(xué)校應(yīng)該先建立起專(zhuān)門(mén)的設(shè)備管理機(jī)構(gòu),需要對(duì)設(shè)備采購(gòu)管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理。改變傳統(tǒng)的分散采購(gòu),多頭管理的局面。同時(shí)需要對(duì)該機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)與原則進(jìn)行明確,需要在宏觀(guān)上反映出設(shè)備采購(gòu)在一定范圍內(nèi)的強(qiáng)制性、限制性和責(zé)任性。同時(shí)還必須要對(duì)設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)的職責(zé)范圍等進(jìn)行明確規(guī)定,讓他們能夠在履行職責(zé)時(shí)有法可依。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);采購(gòu)管理;實(shí)效性
一、前言
對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講,采購(gòu)管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要手段,同時(shí)也是保證企業(yè)取得積極經(jīng)營(yíng)效果的關(guān)鍵。基于這一認(rèn)識(shí),在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視,應(yīng)結(jié)合國(guó)有企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),認(rèn)真分析采購(gòu)管理的意義和必要性,在國(guó)有企業(yè)中明確采購(gòu)管理工作的概念和原則,并對(duì)采購(gòu)管理的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)。從國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)管理來(lái)看,國(guó)有企業(yè)要想取得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極效果,就要根據(jù)企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn),制定具體的采購(gòu)管理措施,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)管理的實(shí)效性主要表現(xiàn)在采購(gòu)流程得以?xún)?yōu)化,采購(gòu)效率得以提高,采購(gòu)綜合效益得以提升。
二、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的概念分析
1.采購(gòu)的概念
采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。個(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源,從而滿(mǎn)足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展。采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過(guò)程。采購(gòu)是為滿(mǎn)足自身的某種需要,通過(guò)支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。
2.采購(gòu)過(guò)程
采購(gòu)過(guò)程包括提出采購(gòu)需求,選擇供應(yīng)商,談判價(jià)格,確定交貨及相關(guān)條件,簽訂合同并按要求收貨及付款等。
3.采購(gòu)管理
采購(gòu)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷(xiāo)售計(jì)劃,在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。
三、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)分析
目前來(lái)看,國(guó)有企業(yè)由于體制原因和工作職責(zé)的劃分,其采購(gòu)管理與私營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)管理存在一定區(qū)別,具體特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理統(tǒng)一性較強(qiáng)
在目前國(guó)有企的采購(gòu)管理中,涉及的物資種類(lèi)較多,采購(gòu)金額也比較大,為了保證采購(gòu)的有效性,通常國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)都是采取統(tǒng)一的方式進(jìn)行的,其采購(gòu)管理統(tǒng)一性較強(qiáng),這是與私營(yíng)企業(yè)采購(gòu)管理的主要區(qū)別。
2.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理周期較長(zhǎng)
由于國(guó)有企業(yè)具備完善的采購(gòu)管理體系,其中審核的程序比較完善,不可避免的造成了國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理周期較長(zhǎng),這是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的一個(gè)特點(diǎn),也成為了制約國(guó)有企業(yè)發(fā)展的一個(gè)因素。
3.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理審批程序較多
考慮到國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)管理過(guò)程中,由于管理層級(jí)較多,采購(gòu)管理面臨的審批程序較多,不可避免的造成了國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理缺乏及時(shí)性。
四、國(guó)有企業(yè)做好采購(gòu)管理的具體措施
基于國(guó)有企業(yè)的自身特點(diǎn),國(guó)有企業(yè)要想做好采購(gòu)管理工作,應(yīng)采取以下幾方面的措施:
1.國(guó)有企業(yè)應(yīng)采取差異化的采購(gòu)方式,實(shí)現(xiàn)物資的分散采購(gòu)
為了有效提高國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理效率,國(guó)有企業(yè)要改變過(guò)去統(tǒng)一采購(gòu)的管理方式,應(yīng)采取差異化的采購(gòu)方式,對(duì)應(yīng)急物資實(shí)現(xiàn)分散采購(gòu)。
2.國(guó)有企業(yè)應(yīng)縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)管理效率
考慮到國(guó)有企業(yè)采購(gòu)周期較長(zhǎng)的缺點(diǎn),國(guó)有企業(yè)應(yīng)努力壓縮采購(gòu)周期,提高采購(gòu)管理效率。具體可以采取下放采購(gòu)審批權(quán)限,提高采購(gòu)審批速度的辦法。
3.國(guó)有企業(yè)應(yīng)簡(jiǎn)化采購(gòu)管理審批程序,提高采購(gòu)管理的實(shí)效性
從國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)管理審批程序來(lái)看,鏈條長(zhǎng)、審批層級(jí)多,整體審批效率較低。基于這一分析,國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極簡(jiǎn)化采購(gòu)管理的審批程序,全面提高采購(gòu)管理的實(shí)效性。
五、結(jié)論
從國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)看,采購(gòu)管理已經(jīng)成為了保證國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效果的重要手段,為了滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視,應(yīng)從采取差異化的采購(gòu)方式、縮短采購(gòu)周期和簡(jiǎn)化采購(gòu)管理的審批程序等幾個(gè)方面入手,切實(shí)提高采購(gòu)管理效益,使采購(gòu)管理成為國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要手段,滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要。由此可見(jiàn),在國(guó)有企業(yè)中應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視,應(yīng)重點(diǎn)做好采購(gòu)管理工作,不斷提高采購(gòu)管理的實(shí)效性。
參考文獻(xiàn):
[1]牛艷新:SG公司采購(gòu)策略研究[D];華南理工大學(xué);2012年.
[2]劉本禧:加強(qiáng)采購(gòu)管理 提高物資供應(yīng)水平[J];城市燃?xì)猓?004年11期.
[3]林 艷:對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理方法的探討[J];廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào);2010年01期.
[4]潘 亮:計(jì)劃管理在設(shè)備采購(gòu)中的應(yīng)用[J];管理工程師;2010年03期.
記者在培訓(xùn)課程結(jié)束之后,采訪(fǎng)中國(guó)人民銀行機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)王珂。
《經(jīng)濟(jì)》:人民銀行集中采購(gòu)辦公室在什么背景下成立,有什么職能?
王珂:在集中采購(gòu)辦公室成立之前,人民銀行總行機(jī)關(guān)的采購(gòu)工作根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)與特點(diǎn)由局基建辦、行政管理處、房產(chǎn)管理處等部門(mén)分別進(jìn)行。
財(cái)政部于2004年下發(fā)《中央單位政府采購(gòu)管理實(shí)施辦法》,明確“中央單位政府采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)適應(yīng)內(nèi)部統(tǒng)一管理”。人民銀行及會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)司先后下發(fā)《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)管理試行辦法》與《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)工作規(guī)程》,具體規(guī)范人民銀行的政府采購(gòu)工作。
2005年7月7日集中采購(gòu)辦公室成立,實(shí)現(xiàn)總行機(jī)關(guān)政府采購(gòu)工作的內(nèi)部統(tǒng)一管理。2007年集中采購(gòu)辦公室更名為集中采購(gòu)處,統(tǒng)一負(fù)責(zé)總行機(jī)關(guān)集中采購(gòu)的組織管理工作。
《經(jīng)濟(jì)》:集中采購(gòu)辦公室成立以來(lái),政府采購(gòu)工作取得怎樣的進(jìn)展?
王珂:節(jié)約采購(gòu)資金,提高采購(gòu)資金使用效益。2005年下半年,集中采購(gòu)辦公室組織采購(gòu)50次,節(jié)約資金168萬(wàn)元。2006年,集中采購(gòu)辦公室組織采購(gòu)98次,節(jié)約資金281萬(wàn)元。2007年,集中采購(gòu)辦公室組織采購(gòu)100次,節(jié)約資金391萬(wàn)元。
建立健全集中采購(gòu)制度。加強(qiáng)并落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃管理制度。推進(jìn)采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),強(qiáng)化政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行管理監(jiān)督機(jī)制。建立健全集中采購(gòu)工作內(nèi)部各崗位之間的監(jiān)督制約機(jī)制及外部監(jiān)督制約機(jī)制。制定并完善《中國(guó)人民銀行總行機(jī)關(guān)集中采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》。
強(qiáng)化工作職責(zé),完善內(nèi)部工作。深入推進(jìn)廉政建設(shè),制定并完善《集中采購(gòu)工作崗位職責(zé)》及《集中采購(gòu)工作風(fēng)險(xiǎn)防范指南》,加強(qiáng)與其他中央單位的溝通交流,聘請(qǐng)政府采購(gòu)領(lǐng)域的有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行講座。加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)法律法規(guī)及政策性文件的宣傳解釋工作。
《經(jīng)濟(jì)》:三年的實(shí)踐,集中采購(gòu)處是否也遇到過(guò)復(fù)雜的問(wèn)題和困難?
王珂:《政府采購(gòu)法》施行至今,國(guó)家還未出臺(tái)相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則具體解釋各個(gè)條款的內(nèi)涵及適用。遇到一些復(fù)雜情況或問(wèn)題,無(wú)法準(zhǔn)確援引適當(dāng)?shù)臈l款解決實(shí)際問(wèn)題。各部委關(guān)于政府采購(gòu)規(guī)章及政策性文件的規(guī)定存在不一致之處,具體選擇使用時(shí)也有較大困難。
經(jīng)驗(yàn)不足是在具體工作過(guò)程中面臨的另一種重大困難:我國(guó)的政府采購(gòu)工作實(shí)行不到五年,可以借鑒的成熟與成功經(jīng)驗(yàn)較少,在很大程度上制約政府采購(gòu)工作的順利推進(jìn)與發(fā)展。
《經(jīng)濟(jì)》:政府采購(gòu)工作今后的管理重點(diǎn)是什么,集中采購(gòu)處推出什么措施?
王珂:作為資金密集度高,外部風(fēng)險(xiǎn)大的特殊領(lǐng)域,政府采購(gòu)極易成為商業(yè)賄賂現(xiàn)象的多發(fā)地帶。杜絕商業(yè)賄賂、打擊不正當(dāng)交易行為、促進(jìn)廉政建設(shè)是政府采購(gòu)工作的管理重點(diǎn)。
從思想上堅(jiān)決抵制政府采購(gòu)商業(yè)賄賂現(xiàn)象的滋生和蔓延。高度重視干部職工思想政治、職業(yè)道德及勤政廉政教育工作,加強(qiáng)對(duì)干部職工的管理教育。
公司文秘工作職責(zé)【1】
1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購(gòu)管理;各種會(huì)議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作;負(fù)責(zé)各部門(mén)的費(fèi)用審批、報(bào)銷(xiāo)和管理工作;
4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫(xiě),督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利;
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、文書(shū)的管理,保證公司信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類(lèi)檔案資料;
6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系,為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障;
7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類(lèi)接待安排;
8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;
9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。
公司文秘工作職責(zé)【2】
一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理需要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的分項(xiàng)驗(yàn)收,中期、結(jié)算收方,協(xié)同設(shè)計(jì)師完成中期、尾款收繳;以下是小編精心收集整理的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)11、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目施工管理,規(guī)劃施工方案,制定項(xiàng)目計(jì)劃、并監(jiān)督各相關(guān)部門(mén)執(zhí)行與落實(shí);
2、組織并召開(kāi)內(nèi)部項(xiàng)目會(huì)議,負(fù)責(zé)甲方的方案對(duì)接與協(xié)調(diào);
3、識(shí)別并管控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);
4、匯總整理項(xiàng)目問(wèn)題點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度問(wèn)題及時(shí)糾正,確保項(xiàng)目實(shí)施;
5、現(xiàn)場(chǎng)安裝運(yùn)輸?shù)闹С峙c協(xié)調(diào),協(xié)助項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目過(guò)程性文件的編制和存檔。
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)21、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好項(xiàng)目保密職責(zé),主持現(xiàn)場(chǎng)安全施工生產(chǎn)工作,是施工現(xiàn)場(chǎng)全面安全生產(chǎn)管理工作的組織者和指揮者。
2、負(fù)責(zé)組織編制各類(lèi)工程進(jìn)度計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查,對(duì)施工工期負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)施工過(guò)程質(zhì)量控制,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量缺陷(隱患)的處理工作,參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查,并提出處理意見(jiàn),對(duì)施工質(zhì)量負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4、落實(shí)安全生產(chǎn)方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)及文明施工工作,編寫(xiě)《職業(yè)健康安全管理計(jì)劃》,對(duì)項(xiàng)目安全工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、辦理施工前的各種手續(xù),做好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括臨建搭設(shè)、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備,配備辦公設(shè)備、交通設(shè)備等工作。
6、負(fù)責(zé)參與策劃,并領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程創(chuàng)優(yōu)方案等的具體實(shí)施工作,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目經(jīng)理月報(bào)。
7、接受公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),并對(duì)檢查出來(lái)問(wèn)題的糾正和整改負(fù)責(zé)。
8、堅(jiān)持執(zhí)行工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量責(zé)任制,建立健全質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),掌握本工程質(zhì)量情況,加強(qiáng)工程質(zhì)量檢查,有效控制工程質(zhì)量。
對(duì)發(fā)生的重大質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)解決,重點(diǎn)部位要有重點(diǎn)措施。
9、主持安全防護(hù)設(shè)施和設(shè)備的驗(yàn)收。
發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施的不正常情況應(yīng)及時(shí)采取措施。
10、參與因工傷亡事故以及重大未遂事故的調(diào)查,對(duì)工傷(未遂)事故作技術(shù)分析,提出防范措施。
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證,嚴(yán)格控制不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料、設(shè)備、設(shè)施投入使用,保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
組織實(shí)施創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程、名牌工程的措施,抓好階段控制,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。組織做好分包工程的質(zhì)量管理,嚴(yán)格要求并及時(shí)解決問(wèn)題。
12、保證生產(chǎn)形象進(jìn)度指標(biāo)的落實(shí)和指導(dǎo)繪制形象進(jìn)度圖。
13、每周定期組織主持召開(kāi)項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)與分包單位的關(guān)系,及時(shí)解決和處理施工生產(chǎn)中的重大問(wèn)題,科學(xué)組織人力、材料、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具的供應(yīng)和落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)、工序程序文件。
14、每周組織各分包單位的安全、場(chǎng)容、消防、文明施工等內(nèi)容的檢查、評(píng)比,抓好施工現(xiàn)場(chǎng)管理。
對(duì)施工中存在的不安全因素,提出整改意見(jiàn)和辦法。
15、組織做好竣工收尾工程、交工工程的維修、返修的質(zhì)量管理,保證工程竣工質(zhì)量,做好各施工工程的竣工收尾消項(xiàng)、工程交工及交工后的維修保修工作,達(dá)到完成竣工交工指標(biāo),負(fù)責(zé)組織竣工后的施工總結(jié)工作。
16、做好工程部與維保部(售后部)的交接工作,確保后期質(zhì)保的無(wú)憂(yōu)、登記以及檢查工作。
(參與人員銷(xiāo)售、設(shè)計(jì))
17、做好現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收一的培訓(xùn)工作;
如設(shè)備操作、手術(shù)室功能操作及用電操作,方可交接醫(yī)院設(shè)備科。
18、負(fù)責(zé)處理好與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和其他單位的關(guān)系,確保工程的順利進(jìn)行,負(fù)責(zé)作好施工過(guò)程中的工程服務(wù)工作。
19、每周向公司匯報(bào)工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。
每月回公司匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)展。
20定期組織現(xiàn)場(chǎng)人員開(kāi)會(huì)(每天一小會(huì)、每周一大會(huì)工程例會(huì)要做好例會(huì)記錄,與會(huì)人員要簽到,會(huì)議內(nèi)容整理后要及時(shí)以文件的形式發(fā)至各施工班組,工程部資料員要收集例會(huì)記錄歸檔形成工程質(zhì)量資料。)
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)了解,及時(shí)處理,督促、指導(dǎo)做好工程管理,技術(shù)管理,工程技術(shù)資料收集歸檔工作。
21、項(xiàng)目開(kāi)工前或開(kāi)工后,必須組織部門(mén)與部門(mén)之間的技術(shù)交底(如工程部、采購(gòu)部、設(shè)計(jì)部),并做好材料進(jìn)場(chǎng)的先后順序表,交由公司采購(gòu)部。
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)據(jù)的材料采購(gòu)清單需如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,在一一上報(bào)。
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)31、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的施工管理項(xiàng)目運(yùn)作,確保項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量、安全和成本控制,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2、參與項(xiàng)目初期的研究、方案選擇、技術(shù)論證;
3、負(fù)責(zé)參與各種協(xié)調(diào)會(huì)議,組織辦理工程設(shè)計(jì)概預(yù)算調(diào)整等有關(guān)基礎(chǔ)工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的施工進(jìn)度、質(zhì)量安全和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實(shí)施監(jiān)控;
5、負(fù)責(zé)組織施工過(guò)程的證件辦理、及相關(guān)政府部門(mén)備案手續(xù)等;
6、根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo),保質(zhì)、按時(shí)完成工程項(xiàng)目的階段性工作;
7、配合其他部門(mén)做好與項(xiàng)目相關(guān)的工作。
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)41) 組織編制所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的項(xiàng)目實(shí)施策劃
2) 組織編制施工組織設(shè)計(jì)及專(zhuān)項(xiàng)方案
3) 組織編制成本計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃等專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃
4) 組織項(xiàng)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽甭涫蹈饗畛殺盡⒔取⒅柿俊踩認(rèn)钅抗芾砟勘?/p>5) 指導(dǎo)并監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的安全文明及施工管理工作
6) 指導(dǎo)并監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部材料采購(gòu)、分包采購(gòu)等采購(gòu)管理工作
7) 指導(dǎo)并監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部技術(shù)、資料等技術(shù)管理工作
8) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部與業(yè)主、材料供應(yīng)商、分包商的預(yù)決算工作
9) 指導(dǎo)并監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部行政后勤工作
10) 組織項(xiàng)目人員召開(kāi)各類(lèi)項(xiàng)目專(zhuān)題會(huì)議并監(jiān)督落實(shí)會(huì)議決議
11) 負(fù)責(zé)與各外部單位建立并維護(hù)良好關(guān)系
12) 組織編制并督促落實(shí)項(xiàng)目收尾計(jì)劃
13) 組織工程移交的辦理
14) 組織項(xiàng)目人員開(kāi)展項(xiàng)目總結(jié)
15) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的各項(xiàng)審核、審批等日常事務(wù)
16) 負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部管理(預(yù)算、計(jì)劃、制度執(zhí)行、總結(jié)、考核、內(nèi)部培訓(xùn)等)
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)51.負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)的編制、審核
2.有豐富的機(jī)電設(shè)備安裝經(jīng)驗(yàn)(管道、儀表、鋼結(jié)構(gòu)等)
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程量的確定,懂預(yù)結(jié)算
4.有化工廠(chǎng)安裝維保經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
5.各工種的銜接協(xié)調(diào),與甲方單位的溝通。
6.工作許可證的申請(qǐng),統(tǒng)計(jì);
外來(lái)施工人員施工安全及質(zhì)量監(jiān)督。
7.備品備件的管理。
8.負(fù)責(zé)安排晨會(huì)、周會(huì),分析生產(chǎn)情況,安排每日工作任務(wù)和統(tǒng)計(jì)完成情況,提出解決問(wèn)題的方法和措施。
9.負(fù)責(zé)培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)和指導(dǎo)工廠(chǎng)所有員工,包括質(zhì)量、安全及如何降本增效意識(shí)
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目全過(guò)程管理,包括施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度有效的把控;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的控制,做好經(jīng)濟(jì)分析和核算;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目款項(xiàng)的申請(qǐng)、支付、把控,包含但不限于人員工資、工程材料款;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督與落實(shí)交工資料、安全技術(shù)資料的建檔、報(bào)審與簽署;
5、負(fù)責(zé)組織制定進(jìn)度計(jì)劃、材料采購(gòu)及供應(yīng)計(jì)劃、質(zhì)量及成品保護(hù)措施;
6、負(fù)責(zé)班組人員的招募選拔;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、監(jiān)理、總包等單位,維護(hù)關(guān)系;
8、參加工程竣工交驗(yàn);
9、落實(shí)進(jìn)度款催收工作;
10、內(nèi)部管理人員的會(huì)議組織與實(shí)況處理及預(yù)案。
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)71.負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部的日常管理及現(xiàn)場(chǎng)工作的安排協(xié)調(diào)
2、根據(jù)公司約定的施工總進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)督控制工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度確保工程項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度完成
3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,參加組織工程項(xiàng)目檢查驗(yàn)收。
4、根據(jù)公司批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目總施工預(yù)算書(shū),嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項(xiàng)目施工成本,參加現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問(wèn)題;
7、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的日?qǐng)龉芾砉ぷ鳎瑓f(xié)調(diào)安排各專(zhuān)業(yè)工程師的現(xiàn)場(chǎng)配合工作;