序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇物業(yè)管理有關(guān)知識，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

[關(guān)鍵詞]物業(yè)管理制度；存在問題；措施

中圖分類號：G306.3 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）30-0069-01

1.物業(yè)管理制度的概念

物業(yè)管理制度是關(guān)涉物業(yè)管理活動的行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則。物業(yè)管理制度建設(shè)是發(fā)展物業(yè)管理服務(wù)業(yè)的基礎(chǔ)性工作。一般而言，物業(yè)管理制度既包括物業(yè)管理公司內(nèi)部的管理制度，也包括物業(yè)管理過程中規(guī)范各有關(guān)當(dāng)事人行為的制度，前一類是物業(yè)管理公司內(nèi)部的管理制度，亦即物業(yè)管理公司根據(jù)自身工作特點和經(jīng)營理念，制定的工作程序、職責(zé)范圍、管理辦法等，主要是為了明確崗位責(zé)任、約束員工行為、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系、保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和物業(yè)管理工作的有序運行；后一類則是指界定物業(yè)管理參與者的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范各方行為，協(xié)調(diào)各方關(guān)系的規(guī)定。具體而言，物業(yè)管理制度總體上由前期管理制度、日常管理制度和物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度組成。前期管理制度主要包括物業(yè)接管驗收制度、入伙手續(xù)及搬遷、裝修規(guī)定；日常管理制度既包括物業(yè)管理公司制定的房屋使用管理制度、房屋維持制度、設(shè)備運行管理制度、設(shè)備維修制度、綠化管理制度、治安及消防制度以及綜合服務(wù)辦法等，又包括業(yè)主委員會制定的業(yè)主委員會章程、維修基金管理及使用辦法、公共部位及共用設(shè)施使用辦法等；物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度主要包括公司經(jīng)理辦公制度、各部門責(zé)任制、員工崗位責(zé)任制及綜合管理制度等。

2.油田物業(yè)管理的存在的問題分析

2.1 油田物業(yè)管理行業(yè)內(nèi)缺少專業(yè)人才，對物業(yè)管理行業(yè)向深層次、高水平發(fā)展不利。

目前，油田內(nèi)部有一定數(shù)量的物業(yè)管理企業(yè)的人力資源隊伍在專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)等方面與物業(yè)管理的發(fā)展要求有較大差距。非專業(yè)人員做物業(yè)管理成為物業(yè)管理行業(yè)的奇怪現(xiàn)象之一。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的分流人員、傳統(tǒng)房管局（所）的轉(zhuǎn)型人員等在一定程度上依舊充斥著物業(yè)管理市場，管理人員普遍素質(zhì)低，服務(wù)不到位?！段飿I(yè)管理條例》中第33條規(guī)定：從事物業(yè)管理的人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，取得職業(yè)資格證書。但實際從事物業(yè)管理的人員中取得物業(yè)管理員職業(yè)資格的人數(shù)并不多，具備高級管理資格的人員更是鳳毛麟角，這種人才不足的局面，已經(jīng)嚴重影響了物業(yè)管理行業(yè)向高水平發(fā)展。

2.2 物業(yè)管理行業(yè)不具備規(guī)模效益，企業(yè)嚴重虧損，沒有發(fā)展后勁。

目前，絕大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)不僅普遍存在著企業(yè)規(guī)模小，難以發(fā)揮群體優(yōu)勢，而且絕大多數(shù)企業(yè)存在著經(jīng)濟效益差，虧損嚴重等問題，很多物業(yè)管理企業(yè)僅管理著一、兩個物業(yè)項目。在這種情況下，物業(yè)管理企業(yè)難以形成規(guī)模效應(yīng)，于是，許多物業(yè)管理企業(yè)不得不靠主管部門或開發(fā)企業(yè)的輸血來維持生存，這已經(jīng)成為物業(yè)管理企業(yè)的一個亟待解決的難題。出現(xiàn)這種情況除了進入物業(yè)管理行業(yè)壁壘不高、開發(fā)商盲目投資外，也是作為新興行業(yè)的必然結(jié)果，經(jīng)過整個行業(yè)激烈競爭“大浪淘沙”之后，物管企業(yè)將逐步向規(guī)模化集團化方向轉(zhuǎn)變。

2.3 物業(yè)管理的配套法律法規(guī)還不完善

物業(yè)管理制度是一項社會生活中的基本制度，涉及每個公民的切身利益。在物業(yè)管理活動中，涉及的法律問題有的會在不同的法律法規(guī)中有所規(guī)定或體現(xiàn)。物業(yè)管理專門法律法規(guī)與相關(guān)的法律法規(guī)中，涉及物業(yè)管理的規(guī)定共同形成了完整的物業(yè)管理法律體系和物業(yè)管理法律制度。這一完整的物業(yè)管理法律.體系和法律制度，是運用法律解決物業(yè)管理活動中所遇到的問題的保障。因此，在建立健全物業(yè)管理法律體系和法律制度的同時，必須健全相關(guān)的與物業(yè)管理有著密切聯(lián)系的法律法規(guī)。例如，樓宇的“區(qū)分所有權(quán)”問題和物業(yè)項目中的“非住宅公共地方所有權(quán)和使用權(quán)”的歸屬問題等的界定和規(guī)定，還有待將來制定的物權(quán)法等相關(guān)法律去應(yīng)對等等。

3.如何提升油田物業(yè)管理的發(fā)展水平主要措施

3.1 采取多種渠道、多種形式培養(yǎng)物業(yè)人才，為物業(yè)行業(yè)的長遠發(fā)展提供必要的人力資源。

多種渠道、多種形式培養(yǎng)人才，為物業(yè)管理持續(xù)發(fā)展提供個人才資源。發(fā)達、完善的物業(yè)管理，取決于訓(xùn)練有素的物業(yè)管理專門人才，他們不僅要有良好的思想素質(zhì)，而且要掌握現(xiàn)代管理科學(xué)技術(shù)，并善于運用于實踐。一方面，加強思想建設(shè)，提高物業(yè)管理人員的政治素質(zhì)；另一方面，加強作風(fēng)建設(shè)，樹立雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，建立一支能吃苦耐勞、善于打硬仗的職工隊伍；還有，加強培訓(xùn)，提高物業(yè)管理人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)。

3.2 組建物業(yè)企業(yè)集團，實現(xiàn)規(guī)模效益。

物業(yè)管理并不是暴利行業(yè)，更有甚者可以成為微利，大多數(shù)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營虧損，物業(yè)管理的規(guī)模效益就顯得尤為重要， 因此這就要求物業(yè)管理企業(yè)必須走規(guī)模化、集團化之路。同時，物業(yè)管理市場將面臨重新洗牌，中國物業(yè)管理企業(yè)要想得到進一步發(fā)展，必須擺脫現(xiàn)行的小而全模式。為此，有關(guān)部門應(yīng)制定相應(yīng)政策，一方面，提高企業(yè)的注冊門檻；另一方面，嚴格降低清除制度。啟動物業(yè)管理市場預(yù)警系統(tǒng)，促使一部分物業(yè)管理企業(yè)進一步發(fā)展壯大，清除一些制約行業(yè)整體水平提高的“小、散、濫”物業(yè)管理企業(yè)，最終實現(xiàn)強強聯(lián)合，形成物業(yè)管理集團。

3.3 走法制化發(fā)展之路，完善物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)。

市場經(jīng)濟是以立法委保障的經(jīng)濟體制， 而且物業(yè)管理涉及的，既涉及物業(yè)管理企業(yè)與政府、物業(yè)管理行政主管部門、上級管理部門的關(guān)系，又涉及物業(yè)管理企業(yè)與供水、供電、供暖、煤氣、物價、工商、稅務(wù)、市政、環(huán)衛(wèi)、綠化、郵政、電信、交通、公安、管委會、派出所、居委會等關(guān)系。這些關(guān)系如果沒有法律、法規(guī)進行規(guī)范和調(diào)整，難以保證物業(yè)管理健康、快速發(fā)展。因此，有關(guān)部門應(yīng)加快物業(yè)管理的立法，加速建立物業(yè)管理法規(guī)體系，使我國物業(yè)管理盡快走上有法可依的軌道，真正做到依法管理，依法服務(wù)。

4.結(jié)語

物業(yè)管理在世界各國都是一個獨立的行業(yè)，在我國又是發(fā)展很快的行業(yè)。伴隨著物業(yè)管理的迅速發(fā)展，也出現(xiàn)了很多函待解決的問題，如何找出問題的實質(zhì)根源，尋求解決方法，是引導(dǎo)物業(yè)管理走向社會化、市場化、專業(yè)化的關(guān)鍵。隨著中央及地方物業(yè)管理的發(fā)展，實踐中會產(chǎn)生新的問題，物業(yè)管理理論研究會逐步深人，物業(yè)管理也會逐步步入法制化的軌道。

參考文獻

[1] 謝卓君.我國物業(yè)管理對策探討[J].經(jīng)濟師.2014（08）

篇2

事業(yè)單位作為國家的公益性組織，其資金來源的主要是財政撥款，還有一部分事業(yè)單位有自己的事業(yè)收入或經(jīng)營收入，并沒有復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的往來。因此針對事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制方面就顯得相對薄弱，并沒有引起經(jīng)濟學(xué)者和社會學(xué)者的普遍關(guān)注和分析，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，影響事業(yè)單位的辦事效率，更影響事業(yè)單位的整體形象和社會公信度，并導(dǎo)致大量國有資產(chǎn)的浪費和流失。

做好事業(yè)單位財務(wù)管理有利于加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系，有利于事業(yè)單位系統(tǒng)性的改善方案的設(shè)計與選擇，在實踐的過程中逐步完善事業(yè)單位的財務(wù)管理和內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，事業(yè)單位內(nèi)部控制的加強不僅僅是為了保護事業(yè)單位本身的利益，也為了保護國家財政和稅收在合法層面上的正確使用。因此，本文的探討就著眼于對事業(yè)單位內(nèi)部存在的財務(wù)管理問題進行分析，探究影響事業(yè)單位財務(wù)管理問題出現(xiàn)的主要因素，并提出解決事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的途徑和措施。

二、影響事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的因素

第一，從行政事業(yè)單位的特點來看，行政事業(yè)單位往往規(guī)模比較小，資金來源比較單一。內(nèi)控相對于企業(yè)內(nèi)控來說相對簡單，內(nèi)控不以經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動為主要內(nèi)容，不帶經(jīng)營色彩，財會工作并不講求效益化，缺乏內(nèi)部壓力。

第二，事業(yè)單位對財務(wù)的管理，其中對固定資產(chǎn)的管理尤其薄弱，在事業(yè)單位實現(xiàn)政府統(tǒng)一集中采購制度之后，雖然事業(yè)單位財務(wù)資產(chǎn)的采購工作得到了加強和改善，但是各事業(yè)單位對財務(wù)的內(nèi)部管理上仍然存在弊端，例如，新增的財政收入不能及時的入賬，入賬方式不能采用固定資產(chǎn)的明細賬和實物登記賬目，財務(wù)管理的負責(zé)制不明確，極其容易造成財產(chǎn)的流失和財產(chǎn)的挪用情況的發(fā)生[1]。

第三，事業(yè)單位不能有效控制費用的支出，對各種經(jīng)費的支出缺乏標(biāo)準(zhǔn)，尤其對招待費、出發(fā)費、辦公支出費的控制，沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)來對事業(yè)單位的財務(wù)管理進行有效的規(guī)定和監(jiān)督。因此，在事業(yè)單位中大多使用的是實報實銷制度，單位規(guī)定只要有相關(guān)工作人員的簽字認同，財務(wù)部門就可以對花費的資金進行報銷，這種情況極易造成浪費現(xiàn)象和公款挪用現(xiàn)象的發(fā)生，不利于事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制。同時，花費的票據(jù)管理不周，并沒有按照相應(yīng)地程序進行報賬，或者是遲報、多報，導(dǎo)致票據(jù)不能及時得到辦理和驗證，造成財務(wù)的入賬困難和私設(shè)小金庫情況的發(fā)生。

第四，各事業(yè)單位對預(yù)算的控制不強，各部門目前已經(jīng)認識到了這一問題，也進行了相應(yīng)的改革，提出了一些具有建設(shè)性的意見和策略，控制預(yù)算一定程度得到提高，但是仍然存在各種問題，對預(yù)算的整體控制把握不強。具體地說就是事業(yè)單位各部門對預(yù)算的計劃和策略還比較簡單[2]，往往就是根據(jù)當(dāng)年的財政收入情況和去年的財政花費情況，并根據(jù)自身事業(yè)單位的特點來進行預(yù)算計劃的實施，并沒有將預(yù)算的計劃實施到具體的細節(jié)之中，不能面面俱到的將預(yù)算統(tǒng)一到合理的范圍之內(nèi)。同時，針對預(yù)算提出的計劃造成策略性和科學(xué)性都不強，不能做到合理的預(yù)算和更加適合事業(yè)單位財務(wù)管理的預(yù)算系統(tǒng)。

三、財務(wù)管理內(nèi)部控制的方法和途徑

第一，要嚴格實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》并不斷加強國家相關(guān)法律的建設(shè)，建立起一整套完整的法律法規(guī)政策，切實保障事業(yè)單位財會管理方面存在的漏洞和不足，從法律的角度保障各項財務(wù)管理工作的實施和監(jiān)管。目前新出臺的《會計法》明確規(guī)定了財會監(jiān)管的具體范圍和監(jiān)管的權(quán)限，加大了處罰的力度。一旦出現(xiàn)違規(guī)和違法行為，要運用法律的手段對違法違紀的行為嚴懲不貸，并且要不斷的加強相關(guān)法律的實施和建設(shè)[3]。

第二，針對事業(yè)單位財務(wù)管理責(zé)任制不明確現(xiàn)象，有些單位的負責(zé)人雖然承認自己對單位負有責(zé)任，但是一旦財會上出了問題，就會相互推諉，尋找解脫的方式或者是推卸責(zé)任。因此，要建立責(zé)任明細制度，在實際的操作中也要做到責(zé)任到個人，加強各單位負責(zé)人對財務(wù)管理的監(jiān)督和管理，避免出現(xiàn)出了問題各個單位部門相互推脫責(zé)任的現(xiàn)象。應(yīng)明確內(nèi)部控制的建立與實施責(zé)任不僅在于單位領(lǐng)導(dǎo)，還應(yīng)包含單位內(nèi)部有關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo)，如財務(wù)主管或會計主管等。

第三，要強調(diào)不相容崗位相分離。由于行政事業(yè)單位編制有限、人員緊張，崗位安排不盡合理，許多單位存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象，管理漏洞較多。明確不相容的各個工作崗位名稱及各崗位的職責(zé)權(quán)限，形成各司其職、各負其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機制。

目前，國家正在推進事業(yè)單位改革，部分承擔(dān)市場職能的事業(yè)單位要走向市場，這就必然要推進公司法人治理結(jié)構(gòu)。要使內(nèi)部控制在這些事業(yè)單位中得到有效實施，在不相容崗位分離控制的環(huán)節(jié)，應(yīng)強調(diào)完善公司法人治理結(jié)構(gòu)。另外，在考慮不相容崗位分離控制問題時，在相關(guān)控制點還要注意直系親屬回避問題。

第四，應(yīng)慮對業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部治理的控制。與企業(yè)內(nèi)控一樣，事業(yè)單位內(nèi)部控制也要強調(diào)全員責(zé)任和意識、貫穿所有業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟活動。不能只關(guān)注經(jīng)濟活動，而忽視對業(yè)務(wù)管理活動和內(nèi)部治理的控制。既要確保業(yè)務(wù)活動合規(guī)達標(biāo)，又要使業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟活動合規(guī)，其重要基礎(chǔ)和前提在于內(nèi)部治理，因此內(nèi)部治理控制亦須規(guī)范。

第五，要加強財務(wù)會計人員的從業(yè)培養(yǎng)，事業(yè)單位財務(wù)會計的業(yè)務(wù)水平和自身的素質(zhì)水平直接影響到事業(yè)單位財務(wù)管理的水平，更影響到事業(yè)單位的社會公信度。因此，提高從業(yè)會計人員的整體素質(zhì)，利用科學(xué)的財務(wù)會計基礎(chǔ)知識，提高財務(wù)會計從業(yè)人員的執(zhí)行能力和管理能力，并逐步加強事業(yè)單位財務(wù)會計管理人員的思想道德素質(zhì)和誠信建設(shè)的培養(yǎng)。加強事業(yè)單位財務(wù)制度的建設(shè)和對財務(wù)管理內(nèi)部控制的提高。

篇3

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)； 物資管理；管理制度的建立

一、前言

在石油企業(yè)中，日常工作中需要的物資數(shù)量非常大，總體采購金額也比較大。如何提高石油企業(yè)物資管理質(zhì)量，并降低物資采購成本，成為了石油企業(yè)物資管理的重要內(nèi)容。基于這一認識，石油企業(yè)在物資管理過程中，只有加強對物資采購的管控，并建立完善的物資管理制度，形成對物資采購和流通的全面管理，才能提高物資管理的實際效果，為石油企業(yè)提供有力的支持。因此，建立完善的管理制度，對石油企業(yè)物資管理而言具有重要的現(xiàn)實作用，只有確保管理制度的完善性，才能到達物資管理的預(yù)期目標(biāo)。

二、石油企業(yè)物資管理應(yīng)建立嚴格的市場準(zhǔn)入制度

1.石油企業(yè)物資管理應(yīng)建立合格供方網(wǎng)絡(luò)

考慮到石油企業(yè)物資供應(yīng)商數(shù)量眾多的特點，應(yīng)根據(jù)物資采購的實際需要建立完善的合格供方網(wǎng)絡(luò)，將信譽好的企業(yè)納入到合格供方網(wǎng)絡(luò)中，便于日后對供應(yīng)商的管理，提高物資管理的實效性，滿足物資采購需要。

2.石油企業(yè)物資管理應(yīng)對物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入資格進行明確

建立了合格供方網(wǎng)絡(luò)之后，石油企業(yè)在物資管理中，明確對物資供應(yīng)尚的要求，使物資供應(yīng)商能夠根據(jù)要求進行對照整改，使供應(yīng)商能夠在保證產(chǎn)品質(zhì)量的過程中，在具體供貨中以石油企業(yè)的實際需求和物資采購流程為準(zhǔn)。

3.石油企業(yè)應(yīng)將市場準(zhǔn)入制度作為物資管理的重要依據(jù)

參照其他行業(yè)的物資管理，石油企業(yè)在具體的物資管理過程中，應(yīng)將市場準(zhǔn)入制度作為物資管理的重要依據(jù)，并積極建立全面有效的市場準(zhǔn)入制度，形成對物資供應(yīng)商的有效約束，最終達到提高物資采購質(zhì)量的目的。

三、石油企業(yè)物資管理應(yīng)加強對物資供應(yīng)商資格的評價

1.石油企業(yè)應(yīng)定期對物資供應(yīng)商資格進行評價

由于物資供應(yīng)商在經(jīng)營過程中會出現(xiàn)一定的變動，其供貨范圍和供應(yīng)能力都存在預(yù)定的變化。為了及時掌握供應(yīng)商的基本信息，石油企業(yè)應(yīng)采取定期評價的方式對供應(yīng)商的供貨資格進行全面評價，確保供應(yīng)商能夠滿足物資管理規(guī)定。

2.石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資供應(yīng)商資格評價結(jié)果對供應(yīng)商等級進行調(diào)整

對物資供應(yīng)商的資格進行定期評價之后，對不再滿足物資管理規(guī)定的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。對供應(yīng)商等級發(fā)生變化的企業(yè)應(yīng)調(diào)整其供貨范圍及其享受的待遇。從石油企業(yè)物資管理實際來看，及時調(diào)整供應(yīng)商等級是十分必要的。

3.石油企業(yè)應(yīng)督促物資供應(yīng)商完善服務(wù)，提高供應(yīng)商等級

對于石油企業(yè)而言，供應(yīng)商是保證企業(yè)物資采購順利進行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在具體的資格評價過程中，石油企業(yè)應(yīng)從供應(yīng)商角度考慮問題，應(yīng)督促物資供應(yīng)商完善服務(wù)，提高供應(yīng)商等級，更好的滿足石油企業(yè)物資采購和管理需要。

四、石油企業(yè)物資管理應(yīng)建立并完善的物資管理流程

對于石油企業(yè)物資管理而言，在具體的物資管理過程中要想提高管理質(zhì)量，就要根據(jù)石油企業(yè)的實際情況，建立并逐步完善物資管理流程，使物資管理能夠做到有制度可依和整體流程高效運轉(zhuǎn)。結(jié)合石油企業(yè)物資管理實際，具體應(yīng)從以下幾個方面入手：

1.石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資管理制度，建立具體的物資管理流程

在石油企業(yè)的物資管理過程中，除了要建立完善的物資管理制度之外，在物資管理制度的指導(dǎo)下，還要建立具體的物資管理流程，使物資管理能夠獲得可靠的依據(jù)，達到提高物資管理水平的目的。因此，建立具體的物資管理流程是十分必要的。

2.石油企業(yè)應(yīng)以企業(yè)實際需要為主，對物資管理流程進行優(yōu)化

從當(dāng)前石油企業(yè)的實際需要來看，物資管理流程不但要具有較強的指導(dǎo)性，同時還要具有較強的可操作性，使物資管理能夠在統(tǒng)一的流程下取得積極的管理效果。基于這一認識，石油企業(yè)應(yīng)在物資管理過程中，對物資管理流程進行不斷完善和優(yōu)化。

3.石油企業(yè)應(yīng)從企業(yè)管理入手，對物資管理流程進行不斷完善

根據(jù)石油企業(yè)物資管理的現(xiàn)實需求，對物資管理流程的完善，應(yīng)突出高效性、科學(xué)性和可操作性，使石油企業(yè)的物資管理能夠在整體水平和整體效果上滿足企業(yè)的實際需要，為石油企業(yè)提供有力的支持，保證石油企業(yè)的物資管理滿足高效性目標(biāo)。

五、結(jié)論

通過本文的分析可知，石油企業(yè)要想提高物資管理效果，就要從建立嚴格的市場準(zhǔn)入制度、加強對物資供應(yīng)商資格的評價以及建立并完善的物資管理流程等方面入手，使石油企業(yè)的物資管理能夠整體水平和效果上滿足實際需要，為石油企業(yè)的物資管理提供有力支持。

參考文獻：

[1] 瞿倫革，栗東生.電子商務(wù)采購與物資管理信息系統(tǒng)[J].數(shù)字化工，2004年04期

[2] 徐云梅.淺談物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)的思路和基本方法[J].湖北電力，2004年S1期

[3] 馬金鳳.統(tǒng)計分析在物資管理中的重要作用[J].管理觀察，2008年13期

[4] 王洪濤，葛伯華.推行物資管理整體優(yōu)化提高經(jīng)濟效益[J].數(shù)字化工，2004年04期

篇4

對被投資企業(yè)實施派駐財務(wù)總監(jiān)制度

對由集團投資控股的各子公司實行派駐財務(wù)總監(jiān)的制度，該制度的要點包括如下幾點：

第一、 派駐的財務(wù)總監(jiān)由集團董事長和總會計師雙重認可方能生效。其中，前者負責(zé)考核被派駐人員對集團事業(yè)的忠誠度，后者負責(zé)考核被派駐人員的業(yè)務(wù)勝任能力。按此方式產(chǎn)生的財務(wù)總監(jiān)，一方面避免了受被投資企業(yè)行政管理當(dāng)局左右，另一方面保證了以較強的責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力對被投資企業(yè)實施有效的財務(wù)監(jiān)督，借此維護集團作為出資人的合法權(quán)益。

第二、 派駐財務(wù)總監(jiān)的工資及相關(guān)福利待遇由集團總部解決。此舉從利益機制上切斷了派駐的財務(wù)總監(jiān)與被投資企業(yè)之間的聯(lián)系，確保派駐的財務(wù)總監(jiān)從內(nèi)在的動力上全力維護集團的利益。

第三、 派駐的財務(wù)總監(jiān)作為被投資企業(yè)的員工，應(yīng)全力配合該企業(yè)管理當(dāng)局做好日常的財務(wù)管理工作，無正當(dāng)理由不得拒絕被投資企業(yè)管理層發(fā)出的指令。此舉，一方面保證了被投資企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行；另一方面使得財務(wù)總監(jiān)能真正參與到被投資企業(yè)的日常活動中去，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，將不良現(xiàn)象消滅在萌芽狀態(tài)。

對被投資企業(yè)實施委托會計師事務(wù)所審計制度

實施這項制度，一方面節(jié)省了集團設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的人員費用；另一方面提高了審計結(jié)論的科學(xué)性，避免了設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)所可能產(chǎn)生的人際關(guān)系緊張或?qū)徲嫿Y(jié)論失真。

在實施這一制度的過程中，由集團總會計師組織必要的人力資源對會計師事務(wù)所的審計結(jié)論進行適當(dāng)?shù)膹?fù)核，進而通過相應(yīng)的委托條款，從機制上督促會計師事務(wù)所認真履行審計程序、確保審計結(jié)論的科學(xué)合理。對于會計師事務(wù)所審計中所發(fā)現(xiàn)的問題采取區(qū)別對待、按責(zé)論處的原則。

其中，對于收、支不合理的事項，由被投資企業(yè)的管理層負主要責(zé)任、財務(wù)總監(jiān)負相應(yīng)責(zé)任；對會計憑證和帳務(wù)處理程序不合法的事項，由財務(wù)總監(jiān)負全責(zé)。年度終了時，將會計師事務(wù)所的審計結(jié)論作為財務(wù)總監(jiān)全年政績考核的主要依據(jù)，并據(jù)此由集團給予相應(yīng)的獎勵或懲罰。

實施由集團行政部進行辦公用品統(tǒng)一采購制度

采用這項制度時，由各被投資公司提出辦公用品采購計劃，按期上報集團行政部，由集團行政部統(tǒng)一安排采購。這樣，一方面由于批量采購可以相應(yīng)的降低采購成本；另一方面可由集團行政部進行各公司之間的橫向比較，杜絕不必要的浪費現(xiàn)象，同時有利于制定出各公司辦公性費用的合理限額。

實施被投資公司管理層的激勵機制

為了充分發(fā)揮被投資企業(yè)管理層的積極性，集團對被投資企業(yè)的管理層實施了有效的激勵機制。該激勵機制規(guī)定，集團投資的各控股企業(yè)年終實現(xiàn)的凈利潤到達年初確立的目標(biāo)時，按所實現(xiàn)的凈利潤的10％獎勵各該管理層，并實行上不封頂?shù)脑瓌t。如果集團投資控股的企業(yè)沒有達到年初確立的目標(biāo)，各該公司的管理層成員只能得到正常的月份工資，如果年終所實現(xiàn)的凈利潤與年初確立的目標(biāo)過大，各該管理層則面臨全員“下崗”的危險。由于集團在平時實施了嚴格的內(nèi)部牽制制度，在很大程度上確保了各被投資公司所實現(xiàn)利潤的準(zhǔn)確性，從而真正促使各被投資公司的管理層全心全意煉就“內(nèi)功”，弄虛作假者根本沒有存在的土壤。當(dāng)然在實施該機制時，關(guān)鍵問題是年初凈利潤目標(biāo)的制定，對此集團公司以董事或股東的身份，通過董事會或股東會的方式與管理層以討價還價的方式經(jīng)過雙向選擇來確立，并通過承包責(zé)任狀的方式予以簽定。責(zé)任狀簽定后必須予以堅決執(zhí)行。

在保證各被投資公司資金需要的前提下，由集團財務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度資金，確保最大限度地發(fā)揮資金的使用效益

資金如同企業(yè)的血液，充分發(fā)揮資金的使用效益，對于大型的企業(yè)集團就顯得尤為重要。為此，在保證各公司正常資金需要的前提下，由集團財務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度資金不失為明智之舉。為了發(fā)揮創(chuàng)造資金和使用資金兩方面積極性，集團財務(wù)部采取了內(nèi)部模擬記息的方式，對創(chuàng)造剩余資金的公司予以激勵，對使用資金的公司予以相應(yīng)的約束，以確保資金真正能發(fā)揮效益。與此相配合集團公司將各被投資公司創(chuàng)造現(xiàn)金流量的能力也作為考核管理層業(yè)績的依據(jù)之一。

篇5

關(guān)鍵詞：職業(yè)學(xué)院 財務(wù)管理 有效措施

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，城市建設(shè)對于各類人才的需求量不斷增加，職業(yè)教育成為了人才培養(yǎng)的重點學(xué)校。為了適應(yīng)新時期的教學(xué)改革，職業(yè)學(xué)院應(yīng)對內(nèi)部管理工作及時調(diào)整，主要針對此財務(wù)工作嚴格控制。這樣不僅降低了教學(xué)成本，還避免了人力、物力、財力的浪費，做好財務(wù)管理工作是每個學(xué)校需要積極思考的問題。

一、完善制度，搞好內(nèi)控

1、授權(quán)審批。授權(quán)審批實際上是一種責(zé)任分配制度，只有經(jīng)過允許后相關(guān)人員才能參與財務(wù)處理工作。付款授權(quán)審批的形式一般分為特別授權(quán)、一般授權(quán)兩大形式。遇到一些特殊情況后，我們還需要做好各個方面的權(quán)利劃分，讓整個項目實現(xiàn)改革處理，從整體上搞好財務(wù)控制策略。財務(wù)管理時要堅持集體決策，而對于日常開支審批采取一般授權(quán)即可。面對一些特殊的財務(wù)問題，則要根據(jù)具體情況安排人員處理。

2、票據(jù)管理。對于相關(guān)的數(shù)據(jù)證明，如：采購發(fā)票、驗收單、入庫單、合同等必須要嚴格審查管理，確保財務(wù)工作的真實性、完整性、合法性，這對于現(xiàn)代學(xué)校財務(wù)管理有著重要的作用。在票據(jù)管理過程中應(yīng)該注重銀行賬戶、印章及票據(jù)的管理。另外，還需不斷完善會計檔案管理制度，做好財務(wù)信息收集處理，將各種形式的資料收集記錄，防止記錄受損、被盜、被毀。處理一些關(guān)鍵的采取資料時，必須留有備份，這樣可以在受到損失后及時處理。

3、財務(wù)監(jiān)督。實施有效的監(jiān)督制度能防止財務(wù)工作出現(xiàn)問題，通過監(jiān)督的方式能提高會計人員工作責(zé)任心，讓職業(yè)學(xué)校的財務(wù)明細更加真實。在進行財務(wù)管理工作的同時必須要制定相應(yīng)的監(jiān)督計劃，促使財務(wù)管理走向規(guī)范化、合理化、實際化道路，保證每個財務(wù)人員發(fā)揮作用積極提高管理效率。學(xué)校可對財務(wù)部門財務(wù)監(jiān)督制度，定期檢查賬務(wù)，查閱賬本，這不起到了財務(wù)監(jiān)督的效果，也能根據(jù)實際反映出來的問題及時解決。還可以采取考核分析策略，參照考核結(jié)果進行獎懲，保證財務(wù)制度全面開展。

4、人員調(diào)控。財務(wù)管理工作能否發(fā)揮成效，重點還是要借助于各個財務(wù)人員作用的發(fā)揮。因而，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在制定財務(wù)管理計劃時，需要對會計人員進行有效地調(diào)控。管理只是一種方式，而制定管理策略才是實現(xiàn)管理價值的根本途徑。學(xué)校應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的運營情況，結(jié)合自身的實際資金消耗來及時更新財務(wù)管理策略，如：財務(wù)報表、公開財務(wù)等，對于內(nèi)部資金的收支實行嚴格的控制，這樣就能避免出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象，為學(xué)校創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。職業(yè)學(xué)院要關(guān)注財務(wù)人員培養(yǎng)，不斷改善會計專業(yè)資格考評制度，對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平及時考核調(diào)整。

二、完善預(yù)算管理，提高教育投資的綜合效益

1、堅持原則。對于財務(wù)工作的編制安排，職業(yè)需要必須要堅持 “量入為出、收支平衡”的管理準(zhǔn)則，這樣才能保證整個財務(wù)管理流程順利操作。學(xué)院需根據(jù)多渠道籌集教育資金，以收定支，力求收支平衡，不編制赤字預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)在穩(wěn)定操作的條件下進行，對于難以確定的收入不要列入收入預(yù)算中，支出預(yù)算則要按照統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的準(zhǔn)則操作。

2、收支控制。對收入預(yù)算進行編制時，需根據(jù)前年的收支狀況進行預(yù)算控制，對校內(nèi)正常開支的資金合理控制。編制支出預(yù)算時需參照學(xué)校開展教學(xué)及其他活動需要和學(xué)校的財力測算編制，同時要確保支出預(yù)算能滿足教學(xué)和行政管理人員工資條件，在這種條件下根據(jù)實際情況合理安排其他各項支出，就能讓學(xué)習(xí)的各項資金都得到充分使用。

3、執(zhí)行預(yù)算。對于編制好的預(yù)算制度應(yīng)全面執(zhí)行，這樣才能顯現(xiàn)出預(yù)算工作的內(nèi)在價值。預(yù)算執(zhí)行在預(yù)算管理中是很關(guān)鍵的環(huán)境，財務(wù)人員要不斷完善預(yù)算執(zhí)行的力度。職業(yè)學(xué)院的預(yù)算在經(jīng)過審核之后，才能發(fā)揮法律效力且指導(dǎo)學(xué)校的財務(wù)管理工作。而每個部門必須嚴格按照預(yù)算來執(zhí)行，這樣才能顯現(xiàn)出預(yù)算的作用。

三、資產(chǎn)管理，防范流失

1、財產(chǎn)記錄。財產(chǎn)是學(xué)校財務(wù)管理的主要項目，對于現(xiàn)有資產(chǎn)嚴格控制能避免學(xué)校資產(chǎn)流失。面對信息化背景下，職業(yè)學(xué)院要構(gòu)建和完善事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，對于整個資產(chǎn)變動情況及時掌握處理，這樣才能保證國有資產(chǎn)不會出現(xiàn)不明流失等問題。

2、績效考核。學(xué)校應(yīng)采取措施維持國有資產(chǎn)安全性、完整性，結(jié)合科學(xué)有效的評價標(biāo)準(zhǔn)、評價方法對整體業(yè)績考核，安排好各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作，針對固定資產(chǎn)的實施有效控制。這類措施的主要目的是為了實現(xiàn)職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)的配置，調(diào)整資產(chǎn)的使用效率。

3、授權(quán)操作理。對于一些變現(xiàn)能力強的資產(chǎn)要重點管理，通常采取的管理措施為“授權(quán)管理”。如：貨幣資金、有價證券、存貨等方面，這些就需要安排專業(yè)人員實施資產(chǎn)控制。經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員方可對資產(chǎn)管理，這是維持資產(chǎn)安全的有效策略。

4、賬實核對。對學(xué)校日常開支的各個項目，財務(wù)管理者必須要做好核對工作，防止出現(xiàn)賬務(wù)不明、收支不清的問題。最后還要將盤點結(jié)果與會計記錄進行對比，出現(xiàn)異常問題后搖及時分析賬實不符的原因，同時制定有效的策略做好處理。

四、結(jié)語

財務(wù)管理是職業(yè)學(xué)院日常工作的重點內(nèi)容，為了保證學(xué)校財產(chǎn)的有效利用，學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取多項措施搞好財務(wù)管理工作，讓學(xué)校各項教學(xué)工作能有保障。

參考文獻:

[1]劉淑玲.高校會計核算新思考[J].會計之友,2010（4）