發布時間:2023-09-21 09:58:29
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇工程項目信息,期待它們能激發您的靈感。
現階段所研究的BIM都建立在3D的基礎上,較2D而言,3D不再是簡單的繪圖工具了,現階段的BIM不僅能實現可視化展示功能,還能夠實現虛擬施工模擬、工程項目信息全共享、協調項目發展等多重功能,總體來說,目標就是做功能好的建筑,做沒有錯的建筑。在BIM三維基礎上加上發展時間維度就形成了4D模型,用來研究施工任務可行性、施工計劃安排、任務優化和下一層分包商的工作順序,盡量避免施工意外。5D是在四維基礎上再加上工程項目造價維度,現階段的5D指的是基于4D的精細化預算,以實現工程項目預算與最后的那個數字差值的最小化為目標。另外,與此相關的6D、7D及nD還處在發展中。從BIM的發展歷程來看,5D其實是在三維畫面模擬的基礎上加上發展時間維度和工程項目造價控制維度,除三維建模以外的維度,其實可以理解為項目管理的管理目標,BIM的5D應用即是在三維建模和進度控制目標的基礎上,實現工程項目造價控制的最優。當前造價控制可以分為兩個方面,一方面,從工程項目預算入手,預算越準確,對項目的把握度越好,則工程項目造價控制成功的幾率越大;另一方面,從建設工程項目施工入手,通過對工程項目建設成本進行嚴格的控制和對人力、物力、財力的科學管理,使資源分配達到帕累托最優。綜合上述,5D即是在三維建模和進度控制目標的基礎上,實現工程項目的精細化預算和施工過程中造價控制的最優。
2開發基于BIM-5D的工程項目造價控制信息系統
2.1開發工程項目造價控制信息系統的要必性基于BIM-5D的工程項目造價控制信息系統的新功能能解決盲目根據計劃建設導致不確定性因素的影響加大的問題。當前,工程項目造價控制信息系統不論是分析,還是設計,或是開發等,其功能總結起來說,有信息及時更新、動態預測和動態因素管理三個方面。但這些功能只是將整個工程項目施工過程作為一個整體來進行成本控制,控制范圍太大,無法及時發現影響成本超支的因素,不能實現項目建設中的及時糾偏,從而使不確定性因素的影響變大,加大了項目建設風險。基于BIM-5D的工程項目造價控制信息系統能以其仿真項目施工過程、隨時分析實際成本與模擬成本差異等功能快速找出實際工程項目造價與計劃工程項目造價中的偏差因素,及時采取相應措施,成功實現工程項目施工過程中的風險最小化。2.2工程項目造價控制信息系統功能設計基于BIM-5D的工程項目造價控制信息系統可以對項目進行虛擬仿真,將項目的建設過程用數字化的方法表達出來,能隨時計算出項目的實際工程項目造價,并與計劃工程項目造價做對比,給出分析偏差報告,以便施工方及時糾偏,確保工程項目成本始終保持在預算范圍。該系統通過中間件與BIM平臺相連接,不僅能使業主、設計單位、監理單位等各參與方隨時查看項目的進度情況,并在必要時提出相關意見,保證各方良好溝通,更好地協調完成項目任務,而且在索賠、爭議中能夠責任分明,減少項目風險,完善BIM功能,見圖1。2.3工程項目造價控制信息系統設計分析系統分析是要研究系統“做什么”這個關鍵性問題的階段,本文采用結構化的系統分析方法對工程項目造價控制信息系統進行簡要分析。工程項目造價控制信息系統包括信息管理、成本控制管理和糾偏管理三部分。首先根據設計人員提供的施工圖樣對工程項目信息和計劃信息等進行存儲和管理,管理層和決策人員可以查看項目的施工計劃表和項目控制報表,以便為項目以后的實施提供參考。成本控制管理將從BIM平臺模擬計劃進度中調用模擬計劃成本與施工仿真記錄中的實際成本進行對比分析,得出偏差分析報告,其中有偏差的信息進入到糾偏管理模塊,無偏差列表進入到信息管理模塊。成本控制人員將糾偏方案提供到糾偏管理模塊中,經糾偏管理后反饋到施工仿真記錄中,工程項目造價控制信息系統的一層數據流程圖(DFD)見圖2。
3與BIM平臺的連接
3.1BIM平臺連接的必要性基于BIM的造價管理模式是從技術上有效控制工程項目造價的新方式,本文所論述的工程項目造價控制信息系統與BIM平臺的連接也是順應時代趨勢的一種表現。與BIM平臺的連接可以有效地解決工程項目中信息的延誤和失真的問題。現代工程項目管理充分強調了項目決策階段的重要性,在項目決策時從宏觀上制訂全面的項目建設計劃。而我國工程項目的建設周期又普遍偏短,在這種情況下,對工程項目施工過程中信息的時效性和準確性的要求就比較高,如果不能與業主或設計單位等相關單位取得及時有效的溝通,則可能會對項目的整個計劃實行產生舉足輕重的影響。BIM技術的應用不僅可以實現從業主到設計單位再到監理單位以及項目相關單位的信息共享,而且能集成化管理建筑工程項目各種相關信息的工程項目數據,保證信息的及時有效溝通,有效地解決現階段工程項目造價控制信息系統中存在的信息延誤和信息失真問題。與BIM平臺的連接可以有效地解決由于重復開發或重復收集或重復計算等而導致的成本偏高問題。工程項目的建設具有一次性,而各個項目的規模也大小不一,所以工程項目造價控制信息系統的通用性低,新項目成立時,其工程項目造價控制信息系統不得不重新開發,導致控制成本偏高。此外,工程項目造價控制信息系統所需要的市場信息、造價指標以及工程項目預算等數據可能在項目的決策階段早就有收集或計算,重新收集或計算也會導致成本偏高。BIM平臺中有很多建模軟件,在全過程、全方位、動態的理念下集成化管理項目從投資決策階段到設計階段再到招投標階段等的整個過程,其實就是對工程項目的宏觀管理,功能非常全面,具有通用性,每個功能的軟件只需一款就能滿足項目需求,且能實現工程項目信息的全共享,大大增加軟件的整合利用率和信息的利用率,可以有效地解決工程項目造價控制信息系統中控制成本偏高的問題。3.2與BIM平臺連接的實現BIM平臺與工程項目造價控制信息系統連接的實現需要借助于中間件,其技術實現手段總體上來看有應用編程接口(ApplicationProgrammingInterface,API)、開放數據庫互聯(OpenDatabaseConnectivity,ODBC)和工業基礎類(IndustryFoundationClass,IFC)標準數據格式三種。其中,API是隨BIM軟件一起的一系列應用程序接口,可以實現工程項目造價控制系統和BIM模型雙方信息的交流,也可以實現與造價管理軟件的集成,但API的變化對整個平臺的影響太大;ODBC是微軟提供的一套數據庫訪問方法,導出的數據可以和所有不同類型的應用進行集成,缺點是數據庫獨立于BIM平臺,要實現數據同步變化需要人工干預;IFC標準的數據格式是一種為BIM實現新開發的文件格式,具有普適性,缺點是效率沒有那么高。要實現工程項目造價控制信息系統與BIM平臺連接價值,需要支持的范圍很廣,鑒于開發成本和應用效果等方面的考慮,這里選擇IFC數據標準格式實現連接,通過IFC、信息交付手冊(InformationDeliveryManual,IDM)、國際字典框架(InternationalFrameworkforDictionary,IFD)三大支柱的牢固三角關系能實現工程項目造價控制信息系統與BIM平臺連接價值的最大化,見圖3。控制信息系統連接的實現IFC標準數據格式,是為了實現BIM平臺各信息全共享而新開發的一種獨立的標準文件格式,是BIM普遍使用的格式,提供信息交換的格式。IDM是IFC的一個視圖,定義某一個具體軟件能夠支持和實現IFC部分,根據用戶的需求目標給出信息交換的流程,即定義信息交換的內容。IFD,相當于BIM平臺中信息交流的字典,可以確保交換的信息就是所需的信息,在標準化信息交換的理解上不可或缺。
4結語
關鍵詞:工程項目;信息化;管理
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中圖分類號:TU71
我國的建筑行業,正處在從傳統建筑業向現代化建筑業的轉型期。尤其是信息時代的來臨,更是給建筑這一古老的行業注入了新的活力。目前國內外都把實現工程項目的科學管理作為改革建筑產業,降低工程運作成本,提高行業工作效率的主要突破口。但目前國內工程管理信息化的集成應用研究開發仍然處于各自為戰、摸索嘗試的開發階段,引進的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個別功能的狀況。工程項目管理信息化已經在中國發展多年了,這其中給中國建筑行業的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢?又給建筑行業帶來了多少實惠呢?
一、工程項目信息化管理背景 工程項目在管理過程尤其是施工過程中任務重、工期短,涉及的行業多、專業多、交叉作業多,因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實現預期的工程管理目標。這其中,信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。而工程項目信息化管理的本質是,在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對工程信息進行收集、存儲、加工、從而進行控制、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,達到管理目標的實現。
二、 目前我國工程項目管理信息化發展存在的問題
目前,我國建設工程項目管理信息化發展的問題已不是管理技術應用、計算機系統等信息資源方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國建筑行業來看還遠遠沒有達到現代化的生產方式,從我國建設工程項目管理來看仍停留在傳統的工程項目管理模式上 ,從我國應用信息化技術對工程項目管理進行主動和有效管理的水平仍然很低。同時,人們缺乏對項目管理的知識、能力和素質,沒有養成項目管理信息化運行所必須的認真的、按程序、按規定工作的習慣。
目前,國內很多建筑企業引進了管理信息化系統,但在舊的管理體制下,管理信息化不能得到有力執行,建筑企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮處多大作用都沒有明確的指標。
三、我國工程項目管理信息化發展存在問題的原因
1、通過對管理系統的分析:
我國工程項目管理信息系統主要是按照工程項目管理的不同階段和功能進行開發的,這樣的狀況造成了工程項目管理各階段、不同功能的信息和工程項目管理流程信息之間無法實現數據交換和共享;工程項目管理內部各個職能之間無法實現信息交換與共享,都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。
缺乏統一標準規范:
我國工程項目管理信息化領域缺乏統一、成熟的標準和規范,國內建筑企業工程項目管理信息化各自探索,獨立開發,嚴重制約著我國工程項目管理信息化整體水平的提高。 目前,國內企業應用管理信息化系統主要存在兩種形式:購買成品和自主開發。購買成品,節省了開發時間,可以直接投入使用,但是并非基于企業自身現狀進行開發,自然會出現可操作性差、運轉不暢等問題;自主開發,盡管適合企業自身現狀,但是開發時間太長。由于缺乏統一標準規范的指導,各個企業之間信息相互獨立,易形成信息孤島,同行業之間軟件合作共享的機會很少,導致企業管理軟件重復建設。
3、企業決策層認識不足
在傳統管理模式下,隨著工程項目規模不斷擴大,實施難度不斷提高,施工信息量和數據量不斷增多,信息交流及傳遞更加頻繁,工程項目管理經常存在一些問題:①決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能進行及時、充分的信息交流,企業領導無法及時了解工程進度、成本的情況;②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合,決策者無法獲得更加精確的信息;③管理制度、管理流程得不到有效執行;④成本核算時間長,加大了工程成本的控制難度。造成以上問題的主要原因是:作為企業的決策層,對于工程項目的管理理解仍然停留在傳統的管理模式,對于如何利用工程項目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認識。
4、缺乏有效的項目管理系統和管理流程
在企業內和工程項目上尚沒有建立一個有效的項目管理系統。許多企業在業務管理上只引進項目的管理模式,但在企業管理方面仍采用過去傳統的經營和管理方式運行,企圖在企業組織保持不變的情況下引進現代項目管理。
同時,企業管理和項目管理工作沒有標準化,包括工作流程、組織責任、信息的整合等。
四、我國工程項目管理信息化發展的探討
有必要分析目前工程項目管理信息化發展現狀,就工程項目的管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的工程項目組織管理體系,從而確保工程項目管理信息化的實施。
中國建筑行業實現工程項目管理的信息化,一定要結合中國建筑行業的發展狀況,結合中國建筑業的傳統特色和行業模式。只有明確了工程項目管理信息化責任體系,完善IT應用管理制度,才能有效地規避信息技術應用風險,這樣的IT治理的工程項目管理信息化,才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。
我國工程項目管理信息化建設不僅包含信息技術基礎設施建設,更包括了業務流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個方面。工程項目管理信息化建設是一個包含了多個子系統的復雜項目工程信息化建設的過程。
我國工程項目管理信息化建設應從工程項目全過程管理和項目知識體系的角度,來分析過程中主要工程計劃和控制,并整合、抽象出工程項目管理的整體業務模型,是否能以流程、角色、活動三要素(這三個要素基本可以覆蓋項目管理信息系統建立和使用的全部關鍵要素。)為基礎的設計方法,從理念上解決了用信息技術改造我們建筑企業項目管理和業務處理方式不確定及我們的企業反復強調的變化多的問題。
只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。
五、工程項目管理信息化建設的框架
1.文檔與數據管理信息化
(1)以工程項目施工的整個周期為對象,全部信息實現無紙化。 (2)建立存儲所有的工程信息的數據庫,便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家庫),便于共享和利用。
2.數據利用信息共享
(1)建立基于互聯網的管理信息系統,使項目管理的各部門利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺,使項目管理的各部門可以在遠程進行交流,及時解決問題。 (3)建設建筑業電子商務網站,建立材料、設備、勞務等數據庫,通過網上詢價、招標、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業主提供材料、設備、勞務等優化選擇的新空間。
3.過程控制信息化
建立實時監控系統,實現遠程專家咨詢、遙控指揮工程現場。 (2)建立科學的預控系統,在工程管理過程中,根據現狀及經驗,通過一系列的推算,預測下一步可能出現的問題,使參建各方及時調整計劃,避免嚴重的損失,以達到項目管理目標的實現。
在此基礎上建設我國工程項目管理信息化統一、成熟的標準和規范。
六、工程項目信息化管理的實施
1.強化工程項目管理人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,要加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置,提高工程項目施工管理效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和成本控制等,積極推動信息化,讓各管理職能部門保證崗位責任目標的實現,讓項目責任人感受并認可信息化的重要性。
2.加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究。只有在關鍵技術的研究上取得突破,才能真正實現項目管理信息化。
項目管理軟件開發需要專業支持。項目管理信息化需要管理軟件做支持,管理軟件的開發根據施工企業的具體要求進行,但是,部分施工企業對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段,更無法談及對軟件開發進行專業性指導。此外,目前國內大多數項目管理軟件的開發工作均由軟件公司承擔,而軟件公司開發人員都是計算機專業出身,并不熟悉工程管理,其開發依據主要基于施工企業的要求和對于施工企業的調研,或者通過對企業曾經應用的相關軟件做出的需求分析,結果開發的軟件智能滿足企業模糊的技術需求,很難做到工程管理整體性和局部性的完美結合。項目管理軟件的可操作性有待提高,目前,工程項目管理信息化軟件需要既熟悉計算機軟件開發又熟悉工程項目業務處理流程的復合型人才,才能開發出適合項目信息化管理的軟件系統。
軟件應用主體是企業員工,如果不能做到對軟件熟練操作和使用,逐漸會對軟件產生排斥心理,信息化效果因此會大打折扣;軟件公司的售后服務不到位也影響著信息化進程,比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決,會影響到管理軟件的可使用性,從而制約信息化進程。
3.加大基礎設施的投資力度。基礎設施的投資主要取決于施工單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導項目信息化管理軟件、硬件運營商資金的投入,擴大第行業(如信息化建設服務指導部門)的投資力量。
4.大力培養跨專業信息技術人才。通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,通過網上培訓、知識普及等多種形式,加快專業人才建設。
七、結束語
【關鍵詞】地理信息工程;項目管理;軟件工程;數據工程
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
一、概述
隨著科技的發展、成本的降低,地理信息技術走向普及,地理信息系工程建設項目爆發式增長,地理信息工程的項目管理決定了項目所產生的社會效益與經濟效益。地理信息工程的項目管理從管理內容上分為數據工程管理和軟件工程項目管理。二者在項目管理技術與方法是趨同的,但是就項目范圍而言是天壤之別。地理信息工程實施對項目經理主要有三方面的要求,一是具有項目管理技能,二是熟悉測繪數據工程技能與知識,三是掌握軟件工程技能與知識,并且這三方面要求是高度融合。
二、數據工程項目管理
數據工程項目管理實質主要內容為測繪工程管理,部分項目包含一些管理數據的生產與建庫。測繪工程項目是技術密集型、勞動力密集型項目,對于項目整體過程,應當注意謹慎開始、務實推進、扎實收尾。數據工程項目經理應當做到工程前期準備階段精心組織、合理設計;工程運行階段注意工藝流程的實時優化、生產過程的嚴格控制,工程后期收尾階段將質量控制、三級檢查一級驗收落到實處。
項目前期階段應當明確項目的工作目的、工作過程與技術方案,并且對單位領導與技術主管部分進行匯報請示,做好溝通工作。數據工程項目前期準備工作主要分為以下四方面內容:
1、技術準備工作
相關資料收集整理與技術方案設計編寫。
2、人員準備
人力資源配置與崗位職責安排,此外還應重視人員培訓。
3、生產資料準備
包括儀器設備、附屬設施、人員安全設備等硬件設備的準備;另外還應準備好生產軟件的準備,主要指測繪數據處理成圖及建庫軟件的準備。
4、后勤準備
編制、申請預算,做好后勤服務工作,從吃住行穿方面保障。
項目運行階段,項目經理應當重視項目開始階段工作。這個階段主要是技術標準定型、工作方式定型、人力資源優化的過程,需要加強承建單位、業主、監理的溝通交流。對于業主要求有理有利的接受,接受合理要求、拒絕不合理要求。監理工作按照規程規范要求進行,做到可追溯、有依據。
數據項目生產過程中需要注意以下兩個方面:
1、工作的分配
主要指工作內容的分配與工作職責的分配。做好人力資源配置很關鍵,同時加強績效考核監督工作與激勵獎勵措施。
2、過程控制
過程控制主要從生產進度、產品質量、生產安全三方面著力。尤其注意技術路線、作業流程、作業方法的控制。以前期、中期的控制為主,后期控制為輔,強化例會制度。在產品質量方面嚴格執行“三級檢查一級驗收”制度,自檢、互檢、專檢按照規章制度與技術規范要求嚴格執行。生產安全無小事,對其的控制主要體現在安全教育、安全設備的到位、儀器設備的保護等方面。
項目收尾階段主要在以下三個方面做工作:
1、工作成果的收集、整理檢查、備份,及時發現也解決問題,保證質量。
2、及時上報甲方驗收。
3、組織人員進行技術總結。
三、軟件工程項目管理
軟件項目的特點決定項目軟件項目管理的方法。軟件是邏輯實體,具有抽象、可視性差的特性。軟件開發具有多樣的開發工具與方法。軟件不會老化,但存在生命周期。軟件開發成本高,軟件復制的邊際成本幾乎為零。軟件開發和應用受到人、組織和社會因素的影響。因此,軟件項目管理的幾個要點是:
1、結合軟件項目生命周期的特點進行開發過程管理,合理規劃軟件開發階段,包括階段目標和成果。
2、結合項目管理九個知識領域、五個基本過程以及軟件開發模型,根據開發階段和項目風險程度,有重點有區別的應用項目管理知識。
3、把需求調研與需求變更放在重要地位。在項目早起重視需求調研,在項目中期控制好需求變更。
4、關注人力資源管理,組建高效項目團隊,明確職能與角色,調動團隊成員積極性,增加項目成果的可視性,讓用戶多參與、積極參與。
四、地理信息工程管理難點
地理信息工程難點主要在于以下幾個方面,應當注意:
1、項目管理框架中各要素相互關聯,不是獨立的。
2、項目管理工作按照不同階段對上述要素進行綜合。
3、管理功能、目標與內容貫徹在整個項目過程,不同階段有不一樣的側重點。
4、系統開發方法與項目管理需要相互協調與配合。
5、根據組織管理、系統開發的特點,改善項目環境,保障項目順利實施。
GIS項目經理需要把握具體的項目場景,充分利用有限資源,保持對項目的控制、協調及溝通,最終取得項目和應用的成功。GIS項目經理不要陷入技術之中而忘記項目管理的職能。GIS項目經理執行任務是應當了解以下情況:
1、地理信息技術對于用戶來講仍是較復雜的技術。
2、用戶難以判斷地理信息技術給業務和管理帶來何種好處。
3、用戶難以把握開發難度和投資重點。
4、地圖操作、軟件界面比較復雜。
5、對于用戶講,地理信息系統投資決策可能是個冒險。
6、部分用戶需求不明確。
7、當市場和產品逐漸成熟時,用戶會提出新的需求。
8、用戶看到演示或者系統原型時,會知道自己的需求。
9、認真考慮滿足客戶合理需求
五、地理信息工程項目管理技能
筆者從事測繪工作、GIS項目管理多年,認為GIS項目管理的基本技能包括:
(1)項目特征與風險分析,即根據項目基本特征與風險程度,確定項目管理的基本框架和管理要點。
(2)合理的項目任務分解,即合理、準確地將GIS項目任務分解為若干層次的子任務,為進度計劃、費用估算、資源分配和項目實施奠定基礎。本文將GIS項目劃分為數據工程與軟件工程就是對GIS項目的初步任務分解。
(3)組建和管理項目團隊。
(4)制定合理的項目計劃。
(5)采購管理,能夠實現性價比高的采購。
(6)了解熟悉相關技術與技能。
六、總結
地理信息工程項目管理的范圍較大,筆者只是結合自己的項目管理實踐和對地理信息工程項目管理知識的理解,論述了自己對地理信息工程項目管理的心得與體會。地理信息工程是個跨領域的工程技術,其項目管理范圍與特點也是有自己的獨到之處,通過本文希望與大家交流溝通,取長補短,互通有無。
參考文獻
1、《GIS分析、設計與項目管理(第二版)》 孔云峰 林琿 著科學出版社 2008年10月
2、《地理信息系統——原理、方法和應用》 鄔倫 劉瑜 張晶 馬修軍 韋中亞 田原 著 科學出版社 2001年2月
關鍵詞:工程項目;造價信息;集成化;計價方式;計算機信息技術
1信息集成化
信息集成化就是將工程項目中收集到的各種信息,通過計算機技術對數據進行收集、匯總、分類、分析、處理、應用的全過程。信息集成化是將與項目相關的各種信息及資源要素進行快速的整合,提高產業結構升級。它能夠為某一特定管理主體和管理層次提供的涉及特定信息的管理操作平臺。它在工程建設項目中的應用提高了信息的處理、儲存效率,已經項目運行的有效性,同時也促進了工程項目管理的變革。
2工程項目造價信息
工程項目造價信息是指通過資料、圖表和規章制度來反映工程項目的造價管理的規模、狀態和特征。它具有信息的基本特征:a.工程各參與方通過工程造價信息來評價各自的工程造價管理水平及真實狀態;b.工程造價信息是一個工程的全壽命動態反映過程,各參與方可以根據造價信息及時進行采取有效措施進行糾偏。同時工程項目造價信息具有一些獨特的特征:a.建材的區域價格差異;b.計價方式的多樣性;c.建設工程項目的專業性(水利、公路、建筑等);d.工程造價是一個系統工程,每一個參數的變化會引起總體的變化;e.受天氣與季節性氣候影響;f.受到法律法規的嚴格監控。
2.1計價特征對工程造價信息化集成的影響。a.工程項目中每個分項工程對應的價格都不一樣,因此分項工程的數量與信息資源庫成正比;b.計價與工程項目的進度是同步進行的,即預算、概算、招投標價、合同價、結算、決算每個階段對應不同的計算結果;c.計價方式分為定額計價與工程量清單計價兩種方式;d.計價依據的復雜多樣性,必須準確判斷抓住重點影響因素。
2.2動態因素對工程項目信息集成化的影響。a.關注市場波動中各類與工程相關的人、材、機的價格波動;b.關注已完工的工程造價信息,可以為擬建工程或在建工程提供縱向對比;c.關注同階段的在建工程造價信息,可以進行橫向對比。
2.3掌握工程項目造價信息的傳播過程。a.工程造價信息源。信息源分為外部與內部信息源,其中外部信息源主要有國家的政策法規、規章制度,建筑市場的供求關系,以及與工程項目建設的組織機構的活動。內部信息源是指每一個工程造價活動的流程。b.充分利用工程造價信息傳播渠道。傳統的載體有紙張、磁帶、膠片、光盤等。現代載體主要有云技術等電子信息技術。c.提高工程造價信息的用戶對分析信息的能力。工程造價信息最終要實施到工程項目,因此接收人一定要正確、客觀、冷靜地分析信息表達的意思。
2.4工程造價信息主體間的關系。工程項目實施是多方參與的,其中建設單位以及業主委托的項目總承包管理單位、造價審計單位、招標機構、勘察設計單位、工程監理單位、施工單位、材料設備供應單位等。各單位之間存在各種復雜的關系,但歸納起來,主要存在合同關系和協調關系(如圖1)。
3工程項目造價信息集成化
過構建工程項目造價信息集成化系統,收集原始的真實數據、上報,利用系統對數據進行分析,實現對工程項目的全過程造價監控。
3.1利用知識理論獲取造價信息。知識理論是將外部事實逐步轉換為信息的全過程(如圖2)。整個過程分為事實、信息、推理、智力、知識、智慧六個部分。事實:觀察資料;信息:獲取相關的事實;推理:消化信息;智力:提升信息;知識是對智力的確證;智慧:將信息提煉成知識。圖中反映隨著知識理論的深入獲取的價值提升,結構層次遞增,主觀思維增強而數量、完整程度、宏觀全面下降。
3.2工程項目造價信息的采集。a.工程項目的基本信息采集:工程名稱、工程所在地、工程類型、參與方信息、建設時間、計價依據、合同類型、層數層高、設防烈度等基本項目概況。b.工程項目特征信息采集:主要反映各分項工程的做法,施工工藝流程,選用的材料規格、型號等各種信息。c.工程項目造價信息采集:造價 數據主要按照費用的構成進行采集,包括工程總造價分析、單位工程造價分析、分部分項工程費用分析、措施項目費用分析、主要實際工程量分析、人工及主要材料(半成品)消耗量分析等。d.市場最新價格波動。工程項目各參與方必須了解當地建設市場上的基本市場信息如建筑材料價格、勞務用工價格、機械設備租賃價格等。
3.3項目工程造價信息集成標準。一個完整的信息集成標準應該包括以下部分:a.總則。總則一般是對于該標準的總體說明。一般包括適用對象、制定依據、技術標準、命名規則等。b.術語。術語是對標準中的專有名詞進行解釋說明。c.規則主要包括三個部分,數據取舍規則、命名規則和小數的取舍規則。d.數據結構。數據結構反映的是不同數據表之間層次關系。e.數據字典。數據字典是對工程造價軟件需要導出的標準表單的數據描述。f.對接口的標準化計算機語法。3.4項目工程造價信息集成應用。a.各種信息模塊組建在操作界面中實現。價格類信息可以隨時跟上當地建筑市場的變化。界面呈現建設工程項目的全過程階段信息:報建、招投標到施工、竣工驗收等階段。在網上可以直接套取各地市的定額與估價表。查詢各類文件與規范。b.在操作平臺實現對到任何一個地區的造價站官方網站的連接,調取造價信息集成化所需要的數據內容。
4工程項目造價信息集成化的問題與建議
信息集成化是一個系統工程,而工程造價又是一個影響因素多、數據內容龐大、工程涉及面廣的領域,因此,工程項目造價信息集成化更是一項復雜的系統工程,限制該方法的實施和開發的因素很多。a.研究的深度不夠,不能夠全面反映集成化過程中的問題;b.本文只是粗略地構建了模型框架和簡單的功能介紹。c.本系統沒有設計出工程各參與方的交互式連接平臺。結束語隨著我國城鎮化水平的不斷加快,對于工程項目的規模與質量也在不斷提高。由于投資主體的多元化,計價方式的不斷更新,使得工程建設的各參與方(業主、設計、施工、監理、材料供應商等)以及政府監督機構對于工程造價信息集成化的需求越來越強烈。隨著計算機信息技術不斷發展,電算化已經深入工程造價行業,但由于國家沒有統一的數據交換標準,各工程造價軟件又不共享不公開造價信息資源。因此,為了提高政府部門科學決策的水平、工程項目各參與方準確地掌握工程造價信息,有必要加快工程項目造價信息集成化的建設。
作者:秦瑩 單位:中車北京二七車輛有限公司
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1 信息技術與工程施工項目管理的關系
現代工程承包、施工內容非常豐富、涉及面廣、建設周期長,再加上經濟環境的錯綜復雜,使工程建設企業面臨著潛在的風險。信息技術是企業利用科學方法對經營管理信息進行收集、儲存、加工、處理,并輔助決策的技術的總稱,而計算機技術是信息技術主要的、不可缺少的手段。信息技術可以有效整合企業擁有的技能、知識和資源,創造行業競爭優勢。管理信息系統是一個一體化系統或集成系統,它進行的信息管理是從總體出發,全面考慮,保證各種職能部門共享數據,減少數據的冗余度,保證數據的兼容性和一致性。信息依靠管理系統實現收集、分析、應用、共享;只有集中統一化,才能成為企業的可用資源;管理信息系統是企業的神經系統,是一個人機系統,是每個企業不能沒有的分析決策系統。其重要職能是實現企業管理的信息化、規范化、流程化、現代化。
2 施工項目管理中信息技術應用的現狀
2.1 信息技術的推廣應用取得了顯著的效用
1)在一定范圍內應用了計算機和工具軟件,提高了工作效率。在建筑施工中,較早地利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統,招投標系統(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網絡)。
2)在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、采用同步提升技術進行大型構件與設備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數據采集等。
2.2 存在著局限與不足
1)應用范圍較窄,主要集中在項目施工的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,很不科學;
2)主要以應用單機版應用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞,效率較低;
3)企業未能充分利用Internet帶來的便利,實現網上材料采購、招標,項目管理、信息交換、信息等,電子商務沒有真正開展起來;
4)不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;
5)軟件開發選題雷同,缺乏統籌規劃,開發資金不足,而且多屬低水平重復開發。
3 提高施工管理信息技術應用水平的對策和建議
3.1 建筑項目信息資源規劃
1)應根據工程的實際情況進行信息需求分析和數據流分析。這是按職能域進行的最基礎工作,包括整理、定義網上交流數據的格式和內容,對內外、上下數據流進行量化分析。
2)要建立信息資源管理基礎標準,包括數據元素標準、信息分類編碼標準、用戶視圖標準和數據庫表標準等。
3)在前兩步的基礎上建立功能模型和數據模型。建立全域和各職能域的信息系統框架是在大量分析綜合工作的基礎上完成的,是按系統工程的思想方法,由部門領導、管理人員和系統分析人員從整體上構思和把握的信息系統框架。
3.2 運用信息技術的內容與措施
1)建立技術層面的工藝施工與生產控制的信息系統。
2)建立管理層面的企業內部管理信息系統。
3)建立商務層面的互聯網信息系統。電子商務作為企業信息化的一個重要組成部分,是以企業內部信息化為基礎,通過互聯網開展的商務活動,以互聯網技術提升項目管理水平。
3.3 運用信息技術應注意的問題
1)與建立現代企業制度相結合。企業信息化建設首先要對落后的經營觀念、僵化的組織機構、低效的管理流程、人浮于事的崗位定編等,進行全面而深刻的變革。
2)與企業的基礎管理相結合。要盡快完善企業計量、檢測體系,加強標準化管理,建立規范的數據采集、錄入、審批制度,確保數據采集的高效、真實、統一。
3)與引進先進的管理理念相結合。要按照“以誠取信、以質取勝”的經營理念,開發、運用信息管理系統,使企業的產品讓業主放心,讓社會信賴。4)要高度重視信息系統的安全保密工作。信息管理系統是一個系統工程,牽一動百,一旦出現網絡癱瘓、設備故障或網絡泄密,都將給企業造成不可估量的影響。