序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇多媒體檔案管理，期待它們能激發您的靈感。

篇1

1、是國家信息化和新時期組織工作的迫切需要。進入九十年代以來，信息技術的發展突飛猛進，成熟的信息及電子技術已普及到各行各業。江總書記關于“四個現代化，哪一化也離不開信息化”的重要指示，明確要求各地各部門要把信息化工作列入議事日程。我國近年來大大加快了各項工作的信息化進程，而新時期黨的組織工作更應該走在前面。用現代化、科學化的手段做好新時期的組織工作，更好地為以經濟建設為中心的社會主義現代化建設服務，這既是新時期組織工作的迫切需要，也是國家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息規范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內容不規范，信息流程不科學，因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統，用現代化工具管理干部信息，從而提高信息的規范程度與利用效率。

3、是合理使用先進的現代化辦公設備的需要。隨著科技的發展，各級組織部門都購進了相當的計算機和其他先進的辦公自動化設備，計算機應用和信息化工作也取得了一些進展，但也存在著許多問題。例如，軟件開發不及時，應用水平較低，現有的設備沒有得到充分利用，信息資源沒有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現代化的信息管理網絡系統，充分利用現有資源，提高應用水平和工作效率，從而不斷促進組織工作的科學化和現代化。

二、干部檔案管理多媒體信息網絡系統的作用

1、為領導和相關部門提供全方位的干部信息。干部信息數據庫及多媒體信息網絡系統建立以后，我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學習、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統，還可以對這些信息資料進行綜合分析，在較短時間內為領導和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態了解干部的傳統方式。

2、使信息充分得到共享，提高勞動效率與工作質量。干部檔案管理多媒體信息網絡系統提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網絡可以使信息共享，避免各部門重復錄入相同的信息，減少重復勞動。而且在干部管理工作中，隨時可能產生一些新的信息，各部門可以通過網絡隨時更新本部門業務范圍內的信息，向需要信息的領導和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時效性。信息共享之后，各部門可以從各個側面，全方位了解一個干部，走出在本部門業務范圍內，從一個側面了解干部的局限性，在信息共享的基礎上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長的工作利用這套系統，短時間內就可以高質量地完成，干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成，并可以實現部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動，提高工作效率與工作質量。

3、可以使干部任免更加科學化，提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統方式，使用這套系統可以采集干部工作、學習、深入生產一線的聲像，結合干部考核中形成的文字材料，通過網絡和各種多媒體設備把動態影像、聲音和相應的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現實表現方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質和口頭表達能力等，使領導對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，可以更好地評價和使用干部，提高知人識人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應社會主義市場經濟條件下用人的需要，選拔出各種類型的領導干部和管理人才，讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網絡系統應注意的幾個問題

1、要采用規范的應用軟件。為了達到信息共享，建立統一的信息系統和使用標準規范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發了全國組織干部人事管理信息系統《信息結構體系》，它是為實現干部信息的標準化及大范圍內的信息共享，按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規范化程度，而且具有總攬全局的權威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結構體系》基礎上的系統軟件，否則會造成數據結構混亂，使上下級數據無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統所涉及到的其他應用項目也應當建立在相關的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應該制定和遵循相關的標準，減少轉換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

2、要用先進的電子信息技術來構建整個信息系統。建立多媒體信息網絡系統要涉及到很多先進的技術，主要包括數據庫技術、多媒體技術、網絡技術等。

應用干部檔案管理多媒體信息網絡系統，首先要建立起干部信息數據庫，包括文字信息數據庫和多媒體信息數據庫，這是整個信息系統的源泉。數據庫的內容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內的應用。多媒體數據庫是難點，圖像和視頻數據有著容量大、不易管理、調用速度慢等特性，如果簡單的以文件方式存放，滿足不了數據量日益增多時的調用、管理、更新、存儲等方面的需要。從長遠看，必須采用先進的分布式多媒體數據庫，以保證多媒體數據的應用。

要使干部多媒體信息系統達到最佳的應用效果，使用先進的多媒體技術以及高性能的設備是必要的。從數據源的采集到后期制作都應該保證較高的質量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機，音頻和視頻可以采用先進的數字杜比和DVD技術，在為領導提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時，也能保證在較長時間內的適應性。

網絡是實現信息共享的前提條件和物質基礎。只有建立一個優質、高效的網絡系統，才能實現系統建設的高投入與高產出，為各級領導和組織工作提供優質、高效和全方位的信息服務。現階段比較先進的組網技術有ATM和千兆位以太網，在小型局域網中，十兆以太網以較低的價格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價格比，是一個比較合適的選擇。網絡建設中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區委組織部相連，形成一個組織系統廣域網，實現組織工作信息大面積共享。

3、應該有計劃、分步驟、分階段建設多媒體信息系統。第一，先建成系統的基本框架，包括各種資料數據的采集與錄入、應用軟件的選用與開發、高速網絡系統的建立等。三個環節可以同時進行，其中信息資源的采集是重點，也是基礎，干部信息的采集與報送工作應當規范化、制度化，把其當成干部管理工作中的一項經常性的工作來抓。第二，進一步完善、改進和提高整個系統，并將成熟的經驗推廣、普及，不斷提高整體應用水平。第三，進一步加大投入，使整個系統臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。

4、要全員參與，以應用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統的應用，涉及到很多工作領域，也涉及到干部管理的多個部門。信息系統的建設工作包括括班子建設、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統計、黨員統計等信息內容，與干部考核、考察等工作也有著密不可分的聯系。因此在系統的建設上，應該全員參與，分清職能，明確信息的采集、維護和使用等各項工作的分工與權限，最終形成科學、有序、規范、協調的運行機制。

篇2

1.1樹立檔案信息化意識，完善檔案工作條件

對于高校來說，對學生檔案進行管理，這是一項基礎性工作，做好學生檔案管理工作，在一定程度上可以有效地提高學生管理水平，同時也可以幫助大學生成才。在學生檔案管理方面，無論是檔案管理者，還是工作人員需要給予高度的重視，做好學生檔案管理工作，強化檔案管理工作的責任感、使命感等。在學生檔案管理工作中，高校需要給予資金支持，同時幫助檔案管理人眼樹立信息化意識，不斷適應信息化環境，提高學生檔案的管理水平。

1.2建立多媒體檔案管理系統，提高學生檔案管理的信息化水平

在組織開展學生檔案信息化管理工作的過程中，高校需要建立多媒體信息化檔案管理系統，同時統一檔案管理標準，明確管理規范。對此，高校可以充分利用校園網絡，對現有的計算機設備、網絡應用技術，以及軟件開發人等進行充分的利用，積極開發多媒體檔案管理系統，對學生的檔案信息進行信息化管理。在開發應用多媒體檔案管理系統的過程中，需要統一標準，對學生檔案的歸檔內容、數據采集、信息維護等進行明確，一方面確保檔案信息管理系統的可操作性，另一方面提高多媒體檔案信息的準確性，為實現多媒體檔案管理的信息化水平提供保障。

1.3建立健全工作機制，對多媒體檔案實施規范化管理

高校利用多媒體技術對學生檔案實施管理的過程中，需要建立完善的協調機制，必要的情況下，可以組織成立領導小組，明確管理機構，對學生多媒體檔案信息進行統一管理，結合高校內部學生檔案管理工作的實際情況，通過加強組織領導，協調學生檔案管理機構與各部門之間的關系，采取相應的措施，在多媒體檔案信息管理方面形成合力。

2結論

篇3

隨著信息技術的發展，當前的檔案資源呈現出出版周期短、出版速度快的特點，信息傳播的速度已經呈現出前所未有的快捷，導致當前的信息資源的疊加。當前傳遞的信息，采用多種方式進行傳播與傳遞，針對使用者進行個性化服務，利用互聯網繼續擰信息傳播。當前使用者能夠不受時空的約束而獲得信息。以上的信息發展的特點，為當前的檔案管理館藏資源帶來革新的動力，也帶來了新的挑戰，為了適應當前時代的不斷發展，并且體現出檔案管理知識載體的特點，當前的檔案管理館藏信息主要可以分為個體知識以及社會知識，當前的信息革命為社會知識載體進行更新，對于出版業是一種革命，作為知識的載體，當前的檔案管理與互聯網相結合，能夠采集當前的印刷出版物的信息，并且采用合適的載體承載信息，對當前的信息進行有序化的管理，方便使用者使用。

2.多媒體技術快速發展下的檔案管理建設

2.1加強電子檔案資源的建設。檔案資源的信息化是當前檔案的主譚斯文哈爾濱市急救中心黑龍江哈爾濱150056要趨勢，電子化、信息化以及多媒體化是當前信息傳遞的方式之一，因此為了適應信息時代的發展，公共檔案管理應該將電子圖書與電子檔案資源當做檔案管理管理的重點之一，加強電子檔案資源的管理，從而為使用者提供方便快捷的服務。電子檔案資源具有傳播方便、不受時空限制、成本低的特點，因此在經費較少的環境下構建電子檔案資源，將現有資源電子化，為使用者提供服務。

2.2加強地方檔案資源建設，開發館藏檔案資源。為了在有限的資源中為使用者提供服務，應該加強館際之間的合作，從而提供更為豐富的檔案新的服務。公共檔案管理的資源浩如煙海，在檔案管理管理的過程中，需要對信息進行管理，并且將有價值的信息資源進行開發，從而利用有效價值。開發現有的資源，可以采用多種方式，比如加強索引建設、加強檔案資源建設等，從而提供個性化、針對性的服務，形成特色館藏。同時加強檔案管理自檢的合作，加強資源合作互補、加強資源管理經驗交流，促進檔案管理的管理服務。

2.3檔案管理是一門綜合性的邊緣學科，涉及的知識面廣，因此，對其從業人員的素質要求較高。為此，必須對檔案管理工作人員進行定期培訓提高其業務素質和能力。檔案管理人員在加強政治思想教育和職業道德教育的同時，一方面積極參加檔案業務培訓，另一方面要加強對現有檔案工作者信息化意識的培養，提高處理信息的能力，能熟練運用信息資源管理理論和信息技術手段，對檔案信息資源實施科學管理與應用，努力成為具備信息知識和網絡文化的綜合性檔案管理人才，以滿足檔案信息化建設的需要。

3.結語

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關鍵詞：檔案管理 信息網絡化 多媒體技術

計算機技術中的媒體是指文本、圖像、圖形、音頻、動畫、視頻等電子文件信息，多媒體則是這類電子文件信息的集合。所謂多媒體系統是存在兩種以上這類電子信息的計算機應用系統。多媒體系統一般應具有對多媒體信息的獲取、操作、編輯、存儲等功能。在我們的現實世界中，各類文件原件、照片、錄音、錄像、工程圖紙等檔案實體是我們管理的直接對象，被習慣稱之為介質。正是這種檔案實體存在的多介質形態決定了多媒體計算機在檔案管理領域大有可為。

一、多媒體技術在檔案信息化建設中的意義

社會的巨大變革，給檔案事業的建設與發展帶來了新的挑戰，使檔案在種類、載體、管理技術和方法以及檔案的利用上都發生了很大變化，除原有的檔案外，新增加了中外合資、個體、私營企業的檔案，甚至還有非政府機構以及社會中介組織形成的檔案。由于現代信息技術的發展以及信息量的急劇膨脹，傳統的信息收集、整理加工、傳播途徑已不能滿足人們日益增長的信息需求。隨著信息技術的迅猛發展，檔案信息化建設、數字檔案館的形成已成為檔案事業發展的必然趨勢，并引起檔案界的普遍關注。同時，由于多媒體技術具有較強的直觀性、信息量大、易于接受和傳播迅速等特點，使其得以在檔案領域中大量運用并得到不斷擴展。多媒體技術在檔案管理中的應用，使檔案管理有了突飛猛進的發展，為檔案信息提供了現代科學技術手段，對提高管理、開發、利用檔案信息資源的能力，最大化發揮檔案信息量的價值，推動檔案管理理論和檔案管理技術及方法的轉變，都具有重要的現實意義。

二、多媒體技術在檔案信息化建設中的應用

1.建立檔案信息庫

檔案信息數字化對于建立檔案信息庫的作用十分重大。檔案數字化是檔案信息化建設的重要內容，實現檔案數字化能有效地保護檔案原件和改善檔案的利用方式，還能充實各檔案館網站的內容。目前我國大多數已上網的檔案館網站，普遍存在網上信息資源貧乏、簡薄、信息加工深度不夠，指引性信息多，實質性信息少的通病。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數字化。

2.編制檢索程序

目錄信息數字化是檔案信息數字化的前提，只有建立檔案目錄數據庫才能將數量龐大的數字化檔案資源管理得井井有條，發揮計算機強大的檢索功能。首先，要建設檔案目錄信息“數據倉庫”或叫“數據超市”，包括檔案目錄數據、專題目錄數據、各類資料目錄數據、歷史檔案目錄數據、現行文件目錄數據等檔案目錄的計算機輸入、多媒體制作和建立完善計算機檢索體系，以保證能迅速、快捷、準確、全面、系統地提供檔案信息，實現檔案數字化的目的。

其次，檔案著錄標引及檔案機讀目錄的建立。建立檔案著錄標引及檔案檢索自動化即電子檢索，是檔案自動化管理的核心內容。它對開發檔案信息資源提出了新的更高要求。要實現電子檢索，重要的是必須輸入大量經過規范化處理的數據。通過檔案著錄來揭示其主題內容、載體的物質形態、參考價值，并注明檔案的來源、出處、保管狀況，在完成檔案編目的同時對檔案特征進行分析、選擇、登錄。既便于檔案管理人員進行有序管理，也便于用戶對檔案的查找與利用，從而適應科學管理檔案和檔案數字化處理技術的需要；機讀目錄的建立實現了計算機檢索，所著錄的條目信息被有序存入到數據庫中，按一定的數據模型將相互關聯的檔案信息以特定的方式組織起來，構成數據集合，給檔案目錄數據的管理提供了技術條件。

三、多媒體檔案信息處理中應注意的問題

隨著網上辦公、網上用檔的普及,檔案部門還有許多工作要做,針對網上用檔的條件,我們還必須做好以下幾方面工作,為檔案實現信息網絡化奠定堅實的基礎。

1.加強網上檔管理理論研究。為了更好地開展網上工作,保證提供系統、完整、真實的電子文件信息給利用者,我們必須加強歸檔電子文件的理論研究,其探討的理論主要包括:(1)用文字處理技術形成的電子文件,歸檔時應有文字存儲格式、屬性和文字處理平臺的說明材料。(2)用掃描儀等設備獲得的圖像電子文件,用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件等如何歸檔的理論研究。(3)檔案信息上網后信息如何管理、利用的理論研究。(4)檔案信息源如何系統編輯上網的理論研究等等。

2.加強檔案部門網上辦公先進設備的配置。現階段檔案部門設備十分落后,現代化程度不高。因此,我們要加強宣傳,爭取社會的支持,爭取政府加大對檔案事業的投入。再就是要把檔案事業推向市場,讓檔案體現其經濟價值,把檔案信息作為一種特殊商品經營,增加社會對檔案事業的投入。總之,要采取多種方式來解決檔案資金的不足,以便檔案界配置先進的管理設備。

3.加強檔案管理人才的培養。人才確定事業成敗,檔案事業發展與否,關鍵在人才。網絡時代,檔案管理人才必須重新更新自己的知識,爭做檔案信息網絡管理軟件的編輯開發人才,爭做網絡檔案信息管理人才,爭做網絡檔案信息源組織編研人才和其它載體形式的管理人才。

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1、是國家信息化和新時期組織工作的迫切需要。進入九十年代以來，信息技術的發展突飛猛進，成熟的信息及電子技術已普及到各行各業。江總書記關于“四個現代化，哪一化也離不開信息化”的重要指示，明確要求各地各部門要把信息化工作列入議事日程。我國近年來大大加快了各項工作的信息化進程，而新時期黨的組織工作更應該走在前面。用現代化、科學化的手段做好新時期的組織工作，更好地為以經濟建設為中心的社會主義現代化建設服務，這既是新時期組織工作的迫切需要，也是國家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息規范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內容不規范，信息流程不科學，因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統，用現代化工具管理干部信息，從而提高信息的規范程度與利用效率。

3、是合理使用先進的現代化辦公設備的需要。隨著科技的發展，各級組織部門都購進了相當的計算機和其他先進的辦公自動化設備，計算機應用和信息化工作也取得了一些進展，但也存在著許多問題。例如，軟件開發不及時，應用水平較低，現有的設備沒有得到充分利用，信息資源沒有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現代化的信息管理網絡系統，充分利用現有資源，提高應用水平和工作效率，從而不斷促進組織工作的科學化和現代化。

二、干部檔案管理多媒體信息網絡系統的作用

1、為領導和相關部門提供全方位的干部信息。干部信息數據庫及多媒體信息網絡系統建立以后，我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學習、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統，還可以對這些信息資料進行綜合分析，在較短時間內為領導和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態了解干部的傳統方式。

2、使信息充分得到共享，提高勞動效率與工作質量。干部檔案管理多媒體信息網絡系統提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網絡可以使信息共享，避免各部門重復錄入相同的信息，減少重復勞動。而且在干部管理工作中，隨時可能產生一些新的信息，各部門可以通過網絡隨時更新本部門業務范圍內的信息，向需要信息的領導和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時效性。信息共享之后，各部門可以從各個側面，全方位了解一個干部，走出在本部門業務范圍內，從一個側面了解干部的局限性，在信息共享的基礎上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長的工作利用這套系統，短時間內就可以高質量地完成，干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成，并可以實現部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動，提高工作效率與工作質量。

3、可以使干部任免更加科學化，提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統方式，使用這套系統可以采集干部工作、學習、深入生產一線的聲像，結合干部考核中形成的文字材料，通過網絡和各種多媒體設備把動態影像、聲音和相應的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現實表現方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質和口頭表達能力等，使領導對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，可以更好地評價和使用干部，提高知人識人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應社會主義市場經濟條件下用人的需要，選拔出各種類型的領導干部和管理人才，讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網絡系統應注意的幾個問題

1、要采用規范的應用軟件。為了達到信息共享，建立統一的信息系統和使用標準規范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發了全國組織干部人事管理信息系統《信息結構體系》，它是為實現干部信息的標準化及大范圍內的信息共享，按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規范化程度，而且具有總攬全局的權威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結構體系》基礎上的系統軟件，否則會造成數據結構混亂，使上下級數據無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統所涉及到的其他應用項目也應當建立在相關的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應該制定和遵循相關的標準，減少轉換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

2、要用先進的電子信息技術來構建整個信息系統。建立多媒體信息網絡系統要涉及到很多先進的技術，主要包括數據庫技術、多媒體技術、網絡技術等。

應用干部檔案管理多媒體信息網絡系統，首先要建立起干部信息數據庫，包括文字信息數據庫和多媒體信息數據庫，這是整個信息系統的源泉。數據庫的內容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內的應用。多媒體數據庫是難點，圖像和視頻數據有著容量大、不易管理、調用速度慢等特性，如果簡單的以文件方式存放，滿足不了數據量日益增多時的調用、管理、更新、存儲等方面的需要。從長遠看，必須采用先進的分布式多媒體數據庫，以保證多媒體數據的應用。

要使干部多媒體信息系統達到最佳的應用效果，使用先進的多媒體技術以及高性能的設備是必要的。從數據源的采集到后期制作都應該保證較高的質量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機，音頻和視頻可以采用先進的數字杜比和dvd技術，在為領導提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時，也能保證在較長時間內的適應性。

網絡是實現信息共享的前提條件和物質基礎。只有建立一個優質、高效的網絡系統，才能實現系統建設的高投入與高產出，為各級領導和組織工作提供優質、高效和全方位的信息服務。現階段比較先進的組網技術有atm和千兆位以太網，在小型局域網中，十兆以太網以較低的價格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價格比，是一個比較合適的選擇。網絡建設中還要考慮利用internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區委組織部相連，形成一個組織系統廣域網，實現組織工作信息大面積共享。

3、應該有計劃、分步驟、分階段建設多媒體信息系統。第一，先建成系統的基本框架，包括各種資料數據的采集與錄入、應用軟件的選用與開發、高速網絡系統的建立等。三個環節可以同時進行，其中信息資源的采集是重點，也是基礎，干部信息的采集與報送工作應當規范化、制度化，把其當成干部管理工作中的一項經常性的工作來抓。第二，進一步完善、改進和提高整個系統，并將成熟的經驗推廣、普及，不斷提高整體應用水平。第三，進一步加大投入，使整個系統臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。

4、要全員參與，以應用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統的應用，涉及到很多工作領域，也涉及到干部管理的多個部門。信息系統的建設工作包括括班子建設、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統計、黨員統計等信息內容，與干部考核、考察等工作也有著密不可分的聯系。因此在系統的建設上，應該全員參與，分清職能，明確信息的采集、維護和使用等各項工作的分工與權限，最終形成科學、有序、規范、協調的運行機制。