序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇檔案管理指導(dǎo)思想，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理隊(duì)伍；思想道德素質(zhì)；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673—291X（2012）28—0293—03

新時(shí)期高?？焖侔l(fā)展，對(duì)高校檔案管理的要求也越來(lái)越高，如何提升高校檔案管理隊(duì)伍的思想道德素質(zhì)成為不可回避的問(wèn)題。

一、遵循發(fā)展規(guī)律：提升高校檔案管理隊(duì)伍思想道德素質(zhì)的基本要求

檔案管理隊(duì)伍思想道德素質(zhì)的提升必須遵循思想道德素質(zhì)發(fā)展和提升的一般規(guī)律。具體而言主要有：

1.環(huán)境、教育、主體三因素綜合互動(dòng)規(guī)律。環(huán)境因素是影響人的思想道德素質(zhì)形成發(fā)展的外在條件。當(dāng)前檔案管理人員一方面由于受社會(huì)環(huán)境因素的負(fù)面影響，造成認(rèn)識(shí)的“社會(huì)性偏差”，致使工作中出現(xiàn)功利化傾向；另一方面由于學(xué)校管理體制落后、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、檔案管理方式落后等因素影響，造成了高校檔案管理人員不受重視、工作不被認(rèn)可，嚴(yán)重削弱了檔案管理人員工作積極性。教育因素對(duì)人的思想道德素質(zhì)的形成發(fā)展起組織引導(dǎo)作用，主要表現(xiàn)在能夠按照社會(huì)發(fā)展的需要對(duì)主體施加有針對(duì)性的影響，從而對(duì)檔案管理人員的思想道德素質(zhì)形成發(fā)展起定向器和催化劑的作用。主體因素對(duì)人的思想道德素質(zhì)起著能動(dòng)的決定性作用，體現(xiàn)了人的主體能動(dòng)性。

環(huán)境、教育、主體三因素綜合互動(dòng)主要體現(xiàn)在三者之間的關(guān)系上：（1）環(huán)境與教育的互動(dòng)。一方面，環(huán)境因素制約和影響著教育者的思想道德素質(zhì)狀態(tài)，并決定教育內(nèi)容和教育方法。另一方面，教育對(duì)環(huán)境具有反作用，教育者不僅可以改造環(huán)境，而且可以有意識(shí)地促進(jìn)環(huán)境中積極因素對(duì)人的思想道德素質(zhì)的形成發(fā)展，避免消極因素產(chǎn)生消極影響。因此，在提升高校檔案管理人員思想道德素質(zhì)的時(shí)候，既要認(rèn)識(shí)環(huán)境因素的制約和影響，又要善于改善和營(yíng)造良好的教育氛圍，發(fā)揮教育引導(dǎo)作用。（2）環(huán)境與主體的互動(dòng)。一方面，環(huán)境因素對(duì)主體的主觀能動(dòng)性發(fā)揮狀況起著制約作用；另一方面，主體的主觀能動(dòng)性又對(duì)環(huán)境施加影響，可以選擇和改造環(huán)境因素。（3）教育與主體的互動(dòng)。一方面，教育對(duì)主體思想道德素質(zhì)的形成、發(fā)展起著主導(dǎo)的影響作用，引導(dǎo)和促進(jìn)新的思想道德素質(zhì)形成發(fā)展。另一方面，主體的能動(dòng)作用對(duì)教育因素又有反作用。受教育主體可以影響教育者，還可以影響教育內(nèi)容和教育方法，使之適應(yīng)思想道德素質(zhì)的普遍要求。因此，應(yīng)充分尊重受教育主體的主體性，充分調(diào)動(dòng)受教育者的積極性，這是有效提升高校檔案管理人員思想道德素質(zhì)的關(guān)鍵。環(huán)境、教育、主體因素綜合互動(dòng)，為提升高校檔案管理隊(duì)伍思想道德素質(zhì)建構(gòu)了動(dòng)力機(jī)制。

2.主體性、能動(dòng)性、超越性相互作用的生成規(guī)律。首先，主體性是影響能動(dòng)性發(fā)揮的決定因素，反映了思想道德素質(zhì)提升的主體要求。主體性分為角色主體性、實(shí)踐主體性和認(rèn)知主體性，從不同角度反映了主體的道德覺(jué)悟程度、道德知識(shí)水平和道德認(rèn)識(shí)能力。沒(méi)有主體性，就沒(méi)有思想道德素質(zhì)提升的主動(dòng)性。其次，能動(dòng)性是主體性發(fā)揮狀況的真實(shí)反映，反映了思想道德素質(zhì)提升的主體水平?！暗赖掠杉骸?，當(dāng)?shù)赖鲁蔀橹黧w一種自覺(jué)自愿的需要，高校檔案管理人員道德素質(zhì)的提升才是可能實(shí)現(xiàn)的。最后，超越性是主體性和能動(dòng)性發(fā)揮的理想目標(biāo)，反映了思想道德素質(zhì)提升的主體內(nèi)在追求。超越性是道德自我的一種高追求，實(shí)現(xiàn)善和美的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對(duì)于高校檔案管理人員而言，在平凡的工作中實(shí)現(xiàn)價(jià)值、在無(wú)私的奉獻(xiàn)中贏得尊重、在真誠(chéng)的服務(wù)中享受樂(lè)趣，這就是道德超越性的體現(xiàn)。

3.思想道德素質(zhì)形成與人的身心發(fā)展、社會(huì)實(shí)踐相適應(yīng)規(guī)律。一方面，思想道德素質(zhì)形成與人的身心發(fā)展相適應(yīng)。作為成年人，高校檔案管理人員思想道德素質(zhì)已具備一定基礎(chǔ)，其發(fā)展主要就是高層次的思想道德素質(zhì)的進(jìn)一步完善、成熟、不斷發(fā)展的過(guò)程，即世界觀、人生觀、價(jià)值觀、政治觀、道德觀等的完善。另一方面，思想道德素質(zhì)的形成發(fā)展與其社會(huì)實(shí)踐相適應(yīng)。隨著社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)空間不斷擴(kuò)展、內(nèi)容不斷更新、方式不斷變換，影響思想道德素質(zhì)發(fā)展變化的環(huán)境因素、教育因素也發(fā)生改變，使得人的思想道德素質(zhì)無(wú)時(shí)無(wú)刻不受著影響，無(wú)時(shí)無(wú)刻都在發(fā)生著變化。思想道德素質(zhì)發(fā)展變化與其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)相適應(yīng)，因此要用發(fā)展的眼光來(lái)分析檔案管理人員思想道德素質(zhì)的提升。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)：高校檔案管理隊(duì)伍思想道德素質(zhì)提升的重要保障

如果說(shuō)主體內(nèi)部因素是思想道德素質(zhì)形成的決定性因素，那么制度建設(shè)的外部保障則是加速或延緩高校檔案管理人員思想道德素質(zhì)形成的制約性重要因素。

篇2

[關(guān)鍵詞]檔案管理；改革;體制

一、整合檔案資源，建設(shè)“大檔案”

集中統(tǒng)一管理是我國(guó)檔案工作指導(dǎo)思想。實(shí)踐證明集中統(tǒng)一管理的指導(dǎo)思想克服了我國(guó)特定歷史條件下檔案分散保管和檔案工作各自為政的弊端，對(duì)推動(dòng)我國(guó)國(guó)家規(guī)模檔案事業(yè)的建設(shè)有著積極的意義。我們將堅(jiān)持繼續(xù)集中統(tǒng)一管理的指導(dǎo)思想，繼續(xù)加強(qiáng)我國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一制度;繼續(xù)加強(qiáng)黨和政府對(duì)檔案事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，保證黨和國(guó)家檔案的完整與安全;繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的管理和開(kāi)發(fā)利用，維護(hù)黨政檔案的歷史的有機(jī)聯(lián)系。集中統(tǒng)一的檔案管理體制是同我國(guó)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相適應(yīng)的，符合我國(guó)現(xiàn)行國(guó)家制度、傳統(tǒng)文化觀念，符合宏觀管理原則。

在堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上，有效整合檔案資源，建設(shè)“大檔案”就是要打破檔案接收和利用中的時(shí)間、區(qū)域、全宗界限，廣泛整合全部檔案資源。在區(qū)、縣級(jí)甚至市(地)級(jí)，科學(xué)整合檔案資源，建設(shè)“大檔案”，體現(xiàn)規(guī)模效益，構(gòu)建真正意義上的綜合檔案館。建設(shè)“大檔案”可以有效實(shí)現(xiàn)國(guó)家檔案資源的有效配置，以適應(yīng)檔案資源社會(huì)共享的需要。

二、進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理體制多樣化

市場(chǎng)化帶來(lái)了檔案所有權(quán)的多元化，檔案所有權(quán)的多元化帶來(lái)檔案管理體制的多樣化。檔案管理體制在過(guò)去單一的國(guó)家所有權(quán)和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，對(duì)黨政機(jī)關(guān)檔案和國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，檔案集中統(tǒng)一管理體制符合當(dāng)時(shí)的檔案所有權(quán)狀況，也切實(shí)保障了國(guó)家檔案的齊全完整。現(xiàn)在，雖然對(duì)黨政機(jī)關(guān)和國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位的國(guó)有檔案一般仍然照搬國(guó)有檔案管理模式。對(duì)于各種非國(guó)有企業(yè)以及外商投資企業(yè)檔案的管理，必須具體問(wèn)題具體分析，允許企業(yè)在遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和制度的前提下，對(duì)其檔案的管理享有充分的自，因單位而異，選擇適合的管理方式，可以采取集中統(tǒng)一管理，也可以實(shí)行分布管理(分部門、分檔案門類相對(duì)集中管理)，還可以實(shí)施集中與分布相結(jié)合式管理等。

面對(duì)非國(guó)有企業(yè)、外商投資企業(yè)檔案大量涌現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)，各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)將工作的重心放在對(duì)這些檔案中“對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值”的部分進(jìn)行合理監(jiān)管上來(lái)，按照以服務(wù)和引導(dǎo)為主，保護(hù)對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案為主的思路和原則開(kāi)展工作，通過(guò)服務(wù)來(lái)實(shí)施適度的監(jiān)督、檢查、引導(dǎo)和管理。

三、真正實(shí)現(xiàn)政事分開(kāi)達(dá)到局館分立

政企分開(kāi)、政事分開(kāi)是我國(guó)機(jī)構(gòu)改革的方向。根據(jù)機(jī)構(gòu)改革“政、事分開(kāi)”的要求，檔案行政管理部門和檔案館要從職能上將二者分開(kāi)，通過(guò)借鑒其他國(guó)家檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的做法，將檔案行政管理部門與檔案館在機(jī)構(gòu)、人事、財(cái)務(wù)上要徹底分開(kāi)，檔案行政管理部門實(shí)行“條條管理”，而檔案館則作為文化事業(yè)單位實(shí)行“塊塊管理”，按照社會(huì)分工的原則，充分發(fā)揮各自的職能特點(diǎn)，各歸其位，各司其責(zé)。

檔案行政管理部門作為國(guó)家行政體系有機(jī)組成部分，主要履行其統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導(dǎo)的管理職責(zé)。通過(guò)貫徹法律法規(guī)、制定規(guī)章、執(zhí)法檢查等手段，管理各單位的檔案工作。

檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。檔案館作為事業(yè)單位，在管理方式和運(yùn)行機(jī)制上，也不應(yīng)再照搬政府機(jī)關(guān)的模式，而是在國(guó)家法律法規(guī)指引下，“勇敢地”走向社會(huì)。

四、真正實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化

文檔管理一體化既是業(yè)務(wù)問(wèn)題，也是體制上的問(wèn)題。文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案工作是文書工作的延伸和發(fā)展，從發(fā)展的觀點(diǎn)看，我們有必要把文件管理和檔案管理看作是一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)工程，采取統(tǒng)一的工作制度和方法來(lái)控制前后各有特點(diǎn)但又互相連續(xù)、銜接的工作程序。這樣不僅可以加強(qiáng)檔案部門對(duì)文件管理的超前控制，保證進(jìn)館檔案的質(zhì)量，還能夠減少檔案部門的工作程度，避免重復(fù)勞動(dòng)。因此，一方面在單位內(nèi)部建立起文件實(shí)時(shí)歸檔制度，將文書部門和檔案部門合二為一，在單位內(nèi)部構(gòu)筑文檔案管理一體化平臺(tái)。另一方面是結(jié)合各地實(shí)際情況建立文件中心、檔案管理中心，發(fā)揮集約優(yōu)勢(shì)，降低運(yùn)行成本，同時(shí)也為檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置提供了新的思路。

結(jié)語(yǔ)：檔案管理體制改革是一個(gè)全面系統(tǒng)的工作，它不是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理體制完全推倒，重新構(gòu)建，而是在國(guó)家行政管理體制改革的總體框架內(nèi)，逐步探索、逐步完善和逐步實(shí)現(xiàn)。檔案管理體制與理念的重新定位，必須在繼承原有體制與理念的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新與開(kāi)拓，這是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和發(fā)展的理性選擇。

參考文獻(xiàn)：

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管理體制——轉(zhuǎn)型期的檔案管理體制

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面目——對(duì) “局館合一”檔案管理體制

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織保障[J]. 檔案學(xué)通訊, 2007,(06).

篇3

在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下，本著為審計(jì)發(fā)展服務(wù)和為審計(jì)人員服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞我局中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用全局干部會(huì)、集中學(xué)習(xí)等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)干部檔案意識(shí);指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照我局工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即審計(jì)業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)資料檔案。

2、規(guī)范檔案管理，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來(lái)文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、整理2012年度審計(jì)檔案和文書檔案，分類歸檔，裝盒入庫(kù)，以便利用。

2、移交2002年及以前的審計(jì)業(yè)務(wù)檔案，于10月份左右移交縣檔案館。

3、清理沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6、配合單位的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。

(四)其他工作

1、加強(qiáng)對(duì)檔案室規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

2、做好保密、安全工作

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一、組織管理

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，引起全員重視。我鎮(zhèn)高度重視檔案工作，成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、由綜合處負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備人員從事檔案管理工作，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專門部署。

（二）管理體制。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓了薄弱環(huán)節(jié)，全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化，保證了檔案工作的順利開(kāi)展。按要求制定了文書、業(yè)務(wù)部門立卷歸檔制度、擬定了文件材料歸檔與歸檔范圍、制定了檔案人員崗位責(zé)任制、檔案保管、報(bào)名制度、檔案利用和統(tǒng)計(jì)制度。

（三）制度建設(shè)。一是加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí)。我鎮(zhèn)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》，積極開(kāi)展檔案法規(guī)宣傳活動(dòng)。二是完善了制度體系，根據(jù)檔案管理的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)工作實(shí)際，先后完善了《檔案工作人員責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等，對(duì)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范。三是嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。將檔案管理作為全鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容，納入單位和個(gè)人績(jī)效考核，確保檔案管理各項(xiàng)制度落實(shí)到位。

二、工作開(kāi)展情況

（一）收集歸檔。我鎮(zhèn)文書、科技、聲像電子檔案均由檔案室統(tǒng)一整理歸檔，專業(yè)檔案由各股、室、所按照整理要求歸檔，層層審核保管，歸檔文件材料符合歸檔要求標(biāo)準(zhǔn)。按《年鑒》、《年鑒》（2014）組稿要求，搜集、整理并按時(shí)提交文稿和圖片資料，突出反映了我鎮(zhèn)的新情況、新舉措、新經(jīng)驗(yàn)，反映了我鎮(zhèn)良好的精神風(fēng)貌。此外，按照《蘆山強(qiáng)烈地震抗震救災(zāi)志》編纂方案要求，及時(shí)搜集、整理相關(guān)信息。

（二）檔案整理。在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室2014年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔，共整理出檔案百余盒。

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一、衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理長(zhǎng)期存在的問(wèn)題

1.檔案管理技術(shù)滯后

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是高新技術(shù)的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：一是目前紙質(zhì)化的檔案依然占有相當(dāng)?shù)谋戎?，而且此情況長(zhǎng)時(shí)間得不到扭轉(zhuǎn)；二是數(shù)字化建檔還未被完全普及與應(yīng)用；三是數(shù)字化建檔的技術(shù)滯后，而且存在著較多的安全隱患；四是對(duì)比國(guó)外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，我國(guó)衛(wèi)生及省計(jì)生局的檔案現(xiàn)代化管理較為落后。

2.檔案管理體系不夠健全

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的先進(jìn)標(biāo)志就是檔案管理體系的健全與完善，但目前仍有許多衛(wèi)生及計(jì)生局尚未健全與完善檔案關(guān)系體系，主要體現(xiàn)在：檔案管理人員缺乏行之有效的工作流程與制度，分工不明確，前后工作對(duì)接不夠及時(shí)，部門之間缺乏協(xié)調(diào)性，從而大大降低了其工作效率與質(zhì)量，而且容易造成紕漏。

3.檔案管理人員素質(zhì)偏低

人才才是推動(dòng)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力，我國(guó)一直貫徹落實(shí)人才興國(guó)，技術(shù)強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想，在未來(lái)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，唯有人才興國(guó)，才能是我們國(guó)家獲得持續(xù)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但目前我國(guó)仍有大量衛(wèi)生及計(jì)生局在檔案管理人事招聘環(huán)節(jié)，不制定嚴(yán)苛的選拔機(jī)制，對(duì)專業(yè)素質(zhì)與工作經(jīng)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)制定較低，甚至還對(duì)檔案管理崗位放水，選調(diào)其他部門且專業(yè)不對(duì)口的人擔(dān)任管理工作，這是對(duì)我國(guó)檔案管理極其不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。此外，還有些檔案管理工作人員不注重在平日工作中積累經(jīng)驗(yàn)，不斷對(duì)自身專業(yè)知識(shí)與技能“充電”，從而導(dǎo)致目光短淺，技術(shù)能力較差，對(duì)新技術(shù)與新觀念學(xué)習(xí)能力差，從而無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案管理工作的要求，阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

二、促進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)策略

1.創(chuàng)新檔案管理技術(shù)

首先應(yīng)組建管理技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，借鑒與學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)；其次，隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，辦公方式逐漸趨向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，電子文件也由此誕生。因此要加快紙質(zhì)化管理向電子化管理，采用開(kāi)放、靈活、虛擬的管理方式。檔案管理部門通過(guò)采用、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、光盤存儲(chǔ)、圖文掃描等技術(shù)手段來(lái)對(duì)各部門、各地區(qū)的電子文件進(jìn)行集中式的管理。從而提高檔案管理的工作效率；另外，針對(duì)偏遠(yuǎn)山區(qū)或地區(qū)的衛(wèi)生及計(jì)生局的檔案管理，應(yīng)該適當(dāng)對(duì)其財(cái)政與技術(shù)上的扶持，推動(dòng)其趨向信息化與現(xiàn)代化建設(shè)；還有就是注重引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理理念與技術(shù)，革新檔案管理的方式，使之順應(yīng)現(xiàn)代化與信息化時(shí)代的發(fā)展要求，促進(jìn)檔案管理邁入數(shù)字化、科技化的發(fā)展進(jìn)程中。

2.完善檔案管理體系

完善檔案管理體系，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全局掌控，對(duì)應(yīng)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)對(duì)接以及部門協(xié)調(diào)都能做出系統(tǒng)、科學(xué)、合理的安排。一是要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一制度規(guī)定，規(guī)范檔案管理人員行為，提高檔案管理的責(zé)任感與使命感。與此同時(shí)，還可以邀請(qǐng)一些專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬，職業(yè)道德素養(yǎng)較高的員工分享工作經(jīng)驗(yàn)，建立員工評(píng)比機(jī)制，激勵(lì)管理工作的積極性。但是建立一套行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制與監(jiān)督管理機(jī)制，針對(duì)不正當(dāng)、不規(guī)范行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重違紀(jì)者，給予一定的查處與處罰；而對(duì)于工作表現(xiàn)突出、工作態(tài)度認(rèn)真踏實(shí)、工作期間無(wú)重大失誤的員工，給予獎(jiǎng)勵(lì)與鼓勵(lì)。通過(guò)這樣的機(jī)制建設(shè)，促使每位員工建立良好的工作態(tài)度，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知，在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。

3.提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

一方面要摒棄不良的工作態(tài)度及習(xí)慣，提高對(duì)管理工作的重視程度，跟上管理工作的要求，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)與新理念，做到工作與理念不脫節(jié)，嚴(yán)格遵守檔案管理的法律法規(guī)以及工作制度，規(guī)范自身行為，樹(shù)立起檔案管理工作的責(zé)任感與使命感，努力提升自我的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德素養(yǎng)，有效推動(dòng)衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)；另一方面，要加強(qiáng)度員工的技術(shù)與理念培訓(xùn)，加強(qiáng)文化建設(shè)，配備專業(yè)技術(shù)人員親臨工作崗位上進(jìn)行實(shí)操指導(dǎo)，滿足員工的自我提升的需求。貫徹落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制，從全方面提高員工的綜合素質(zhì)，從而提高檔案管理的工作效率與質(zhì)量。