序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇檔案管理意識，期待它們能激發您的靈感。

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關鍵詞：檔案管理檔案意識重要性強化管理

前言：檔案早已成為我國現代經濟發展工作中不可或缺的重要資料資源，是我國人們工作、生活的重要依據、保障。我國檔案管理工作起步較晚，在上世紀50年代末，初步建立檔案管理雛形。隨著近些年的不斷發展，檔案管理工作已經有了長足的發展，特別是近些年來，檔案在我國幾起重大經濟發展中，都有著重要的最用，為我國經濟，城市的良好發展提供重要的依據。但是目前檔案管理中仍存在許多問題，嚴重遏制了我國檔案工作的可持續發展。因此，增強檔案管理意識，強化檔案管理工作，勢必成為我國經濟管理的重要工作。

1.增強檔案管理意識，轉變檔案管理傳統觀念

檔案是我國歷史發展最真實的記錄，也是我國經濟發展、科學研究等方面最有利的依據。在我國的社會經濟管理工作中，有著不可替代性。因此，加強對檔案管理意識，樹立人人有責的檔案管理思想，有著極為重要現實工作意義。

但是，目前我國檔案管理工作中仍存在許多問題。從我國許多單位檔案工作管理而言，往往會被單位領導、單位員工所忽略。許多有價值的資料，在日常工作中不注意收集/積累，需要的時候才進行歸納整理，不需要的資料,往往沒有進行及時的整理。致使資料丟失、缺失，給我國經濟的發展帶來了巨大的損失。同時，由于部分領導對檔案管理工作意識的薄弱，認為檔案管理工作可有可無，檔案管理工作無足輕重，在單位中致使檔案管理工作從屬與其他部門，或者直接有其他部門兼職，無法真正形成檔案管理體系。

因此，要提高我國檔案管理中國，增強檔案管理意識，改變傳統檔案管理觀念，至管重要。針對目前，我國檔案管理工作意識薄弱的主要問題，我們可以從以下幾點進行改革，強化檔案管理意思。首先，強化檔案管理意識，從政治意識上入手。強化檔案管理的意識對維護我國歷史真正面貌的，杜絕篡改歷史記錄，有著重要的作用。因此，強化黨校管理意識，應該從人們的政治意識入手，從人們對國家宏觀認識上了解到檔案管理的重要性。從政治意識上，法律手段上入手，堅持依照我國的法律法規，熟悉和了解我國《檔案法》的內容和特點，明確檔案法律法規中規定的責任和任務；其次，強化檔案管理意識，從提高各個檔案部門的服務入手。要切實有效的實現檔案管理工作，不經要強化個人對檔案管理工作的意識，同時還應該提高檔案管理工作的服務意識，以提高檔案管理工作的質量。要做到每個檔案管理人員都應該真確的認識到檔案管理工作為社會、人們服務這個主要特點。樹立全部檔案人員的全民服務思想；最后，強化檔案管理意思，要從科學的角度認識檔案管理工作。檔案管理工作是社會應用科學中管理科學和信息科學的綜合體。因此，應該以科學的態度，科學的方法，科學的意識，去對待檔案管理，樹立檔案意識。同時，在日常工作中，在涉及到檔案管理規章，檔案管理資料方面，要使用科學的手段，對檔案資料實施保護，同時，運用人們的個人意思，將檔案管理和社會經濟效益連接在一起，真正將檔案工作變成社會經濟財富資源。

2. 強化檔案管理工作的具體對策，檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作作為社會經濟發展的統籌規劃的依據，在市場高度發展的今天，有著尤為重要的意義。特別是近些年來，檔案工作在我國幾起重要的經濟發展項目中，都展現出其取獨有的無可替代的重要作用。例如，在2000年，蒙華烏海熱電站工程投標中，由于內蒙古大唐托克電廠，出具了有中國證監會檢測、評定的“基建審查達標投資機組”證書，使電廠在投標過程中加上了至管重要的幾分，贏得了此次投標工程，中標總價達人民幣16000萬元。而正是由于檔案的合理記載、保存，為投標提供了不可或缺的重要資料，成為了此次投標工程成功的一個重要因素。因此，根據上述例子更加證明了檔案管理的重要性。從增強檔案管理意識，到強化檔案管理手段，都是檔案管理工作必不可少的一項環節，強化檔案管理可以從以下幾方面入手：

2.1 通過加強檔案的信息導向作用，強化檔案管理

衡量和檢測社會宏觀調控對經濟發展管理的好壞，有賴于檔案管理對政府宏觀調控的記載、比較、研究。因此，在市場經濟發展下，有效的發揮檔案的作用，實現檔案管理的信息導向作用，可以在一定條件下，加強對經濟的調控作者用，引導現代經濟發展具體方向。在加強信息導向上，可以利用檔案借閱過程的延伸和深化，在有限范圍內，通過信息的有效甄別，推薦，提示，使人們對信息的檢索和利用達到有組織、有目的。

2.2 通過分類指導檔案機制，強化檔案層次發展

檔案業務，是檔案建設工作的重點，也是檔案發展的關鍵。因此，針對檔案業務工作，不能只是局限于常規的資料收集、資料立卷、資料歸檔等等簡單的層次。更要突破傳統對檔案管理的思維定式，建立于檔案管理工作立體“服務”思維。根據各個檔案部門的實際工作情況，結合檔案部門的個人發展，確定不同的業務目標，使檔案管理進入全面的，深入的發展，達到事半功倍的效果。

2.3 依靠法律機制，強化檔案發展保障機制

針對過去檔案管理中憑借經驗為主的主要工作模式，建立依法例規的全新工作模式尤為重要。只要把《檔案法》的法律法規，融入到檔案管理整體規劃中，落實到檔案管理的各個環節中，才能真正實現檔案管理的有章可依，有法可依，做到檔案管理的系統化，規范化。同時，依靠法律法規，保障檔案管理的切實可靠實現，也是我國市場經濟發展的必然趨勢，建立符合社會經濟運營機制的一種有效監督內容。

結束語：

綜上所述，檔案早已成為我國人們、政府不可或缺的重要資源，在生活、工作中，都有著尤為重要的特殊地位。因此，增強檔案管理工作意識，強化檔案管理工作，勢必成為我國經濟管理的首要工作。21世紀，是機遇與挑戰并存的年代，檔案管理是我們抓住機遇，并且迎接挑戰的重要依據，我們只有重視檔案工作，開拓檔案工作，切實有效的發揮檔案工作的作用，才能迎接挑戰，開展屬于我們更美好的前景。

參考文獻：

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關鍵詞 創新意識 檔案管理 工作創新

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

人類社會的每一次進步和發展都里離不開創新，正式因為創新才使人類社會發展到今天的水平。創新使科學技術不斷發展，創新使社會不斷進步，創新使人類物質文明和精神文明不斷提高。檔案工作作為整個社會活動中重要的組成部分，同樣離不開創新。

1樹立創新意識

人類活動和動物本能活動的區別在于人類活動都是由目的、有計劃、有意識的活動，也正是是人類在這些活動中強烈的創新意識，才使得社會不斷向前前進，因此，創新行為首選要創新行動。創新意識的培養是一個長期的過程，貫穿于檔案管理工作的全部過程。檔案管理工作創新，要解放思想實事求是，努力實現主觀和客觀的統一，客服教條主義、經驗主義的禁錮，要立足新形勢找差距，著眼新世紀求發展，在轉變觀念上下功夫，努力形成一種鼓勵創新，大膽開拓的良好氛圍，使創新真正成為每一名檔案工作者的自覺行動，樹立創新意識。

2培養創新思維

有了創新意識還不夠，還要善于開發和利用創新思維。只有用科學的思維方式投入創新活動，才能產生理想的創新成果，如果要把創新成果比作寶庫，那么創新思維是開啟寶庫大門的鑰匙。

2.1創新思維的培養

創新思維不是生而有之與生俱來的，需要在生活實踐中不斷培養，在培養過程中，它會受到社會環境和自身文化，思想素質等因素的影響。因此，要利用有利條件培養檔案工作者的創新思維。

要樹立敬業精神。敬崗愛業，是發展思維能力的動力。一個人對事業熱愛，對工作迷戀，必然促使他思考問題，勇于提出改進工作的意見和設想，而且不滿足于一得之功，一己之見，從而不斷進行探索和創新。檔案工作是一項既重要又寂寞的工作，需要檔案工作者具有強烈的敬業精神，勤勤懇懇，默默無聞，在平凡的崗位上創造出不平凡的業績。

要積累豐富的知識和經驗。因為知識和經驗可以使人產生廣泛的聯想，從思想靈活敏銳，進而迸發出創新靈感的火花。一個專業工作者如果知識貧乏，經驗不足，面對新情況新工作問題，就很難作出準確的判斷，提出妥善解決的辦法，更談不上工作有所改進和創新。

要建立合理的思維能力結構，能使思維功能得到科學、充分發揮。心理學認為，從思維過程來看，思維能力的結構是由思維的分析管理，綜合能力，比較能力，抽象能力與概括能力所組成，這五種能力構成合理的思維網絡互聯、互補、互助，形成完整的思維運動過程。

要養成獨立思考的習慣，善于獨立思考問題，不做思想上的懶漢，不墨守成規陋習，這是做好一切工作的重要條件，也正是進行創新活動的必要前提。

2.2創新思維在檔案工作中的運用

創新思維作為一種思想方法，在檔案管理中大有用武之地，它可以體現在檔案管理的各個方面。

檔案宏觀管理上的創新。檔案宏觀管理包括檔案工作的方針政策、法律法規和和發展方向的制定和執行，檔案工作的宏觀決策以及人員素質的培養等等。這些帶全局性的工作都需要經常提出新思路、新方法、解決新問題。在此談五個方面的創新：

（1）實現由近到遠的創新，既把完成近期工作目標定在適應未來發展的基礎上；

（2）實現由小到大的創新，即走出檔案工作單純是檔案工作部門的誤區，把檔案工作定位在全社會各項事業發展之必須的基礎上，樹立大檔案的思想格局；

（3）實現由淺到深的創新，即檔案不斷要保管好，更要利用好。把檔案工作的重點放在開發利用，全方位為社會搞好深層次服務的基礎上；

（4）實現由低到高的創新，即把檔案工作的著眼點放在檔案現代化管理水平高，檔案工作人員素質好的基礎上；

（5）實現由單一向全方位的創新，即改變過去單純面向機關的現象，逐步做到保管和開發利用多種信息資源，特別是加強特色檔案的征集、保管和開發利用工作。

檔案工作流程創新。檔案從收集、整理、鑒定、保管到利用，都有一套緊密項鏈的流程，每個流程的科學性、技術性都很強。伴隨著科學技術的發展，檔案載體已呈多樣化趨勢。在紙質檔案基礎上，出現了大量的電子檔案。同紙質檔案相比，電子檔案具有方便，準確、高效率等特點，但在收集、鑒定、使用、管理諸方面卻仍存在一些值得探索有的新課題，需要勇于創新，加以完善和解決，如電子檔案的利用管理，包括使用權限的審核、拷貝的提供與回收，利用中的安全等問題，采取通訊傳輸的加密處理、不定期更換密碼鑰匙，跟蹤監控等方式予以有效控制。

操作技巧上的創新。檔案工作的每一項流程每一載體介質都具有復雜多樣的操作技巧，即便是一般的收發、裝訂等日常事務，也有個技巧的問題。

3建立創新機制，營造創新環境

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關鍵詞： 檔案管理； 軟件； 硬件；配置

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

隨著我國經濟社會的發展， 城市化進程的加快， 城建檔案管理工作也面臨著新的形勢， 承擔著新的任務。客觀環境要求城建檔案管理工作必須發揮自身積極性、 主動性， 由封閉型向開放型發展， 變被動服務為主動服務。突出服務意識， 既是城建檔案管理工作其服務部門性質決定， 更是其自身的發展要求所決定。服務意識的體現，關鍵是落實， 需要從不斷提高檔案管理的軟件和硬件配置兩個方面著手。

1、 提高檔案管理工作的軟件配置， 就是抓檔案管理工作的管理機制建設、 人員隊伍建設。隨著我國經濟社會不斷進步， 城市建設不斷發展， 新事物、新情況不斷涌現，我們的城建檔案管理所處的社會背景大環境，以及社會的服務要求也發生了較大變化。要想在變化發展中充分發揮城建檔案管理工作服務社會發展的功能，承擔推動社會發展的歷史重任， 城建檔案管理工作自身就需要與時俱進， 跟上時展的步伐，使自身提供的服務始終符合發展變化中的社會需求。

1.1 檔案管理工作管理機制建設。

首先，城建檔案管理部門要不斷加強自身體制建設。體制順， 好比脈絡通。體制建設， 對于部門理順內部關系，發揮對外服務職能具有重要作用。這就需要檔案管理部門根據新時期檔案管理工作變化發展的新情況，適時調整管理部門的科室和人員配置， 消減不符合客觀現實需要的科室， 科學合理的增設具有新職能的新科室，實現現有的機構編制和人員編制更好的服務當前經濟社會發展。

其次， 要不斷加強城建檔案部門規范化、 標準化建設。完善制度， 結合本地實際， 對本地區的城建檔案地方性規章及時進行修訂和完善，建立健全配套完善的城建檔案法律法規體系， 確保城建檔案管理工作有法可依， 健康發展。嚴格管理， 有法必依， 有章必循， 這是確保檔案管理規范化、 標準化建設的根本前提。城建檔案管理工作的各個環節， 都要嚴格按照相關規章制度辦理，確保檔案管理不出疏漏，不出差錯。同時， 相應簡化檔案使用的相關手續， 提高城建檔案的利用率， 增強城建檔案的社會服務功能。

1.2 案管理工作人員隊伍建設。

人員隊伍建設，是指不斷提高城建檔案管理工作人員的思想政治素質和業務素質。任何工作的開展都離不開人， 能否做好城建檔案管理工作， 城建檔案管理工作能否為城市建設保好駕、護好航，很重要的一個方面取決于是否擁有一支高素質的人員隊伍。

首先要提高工作人員的思想政治素質。就是要不斷學習黨在新時期的理論思想和路線方針政策，深刻領會新時期社會發展 “以人為本” 理念的內涵， 牢固樹立以人為本的服務理念。

其次要提高工作人員的業務素質。就是要求城建檔案管理人員不斷學習業務知識， 鉆研業務技能， 在熟練掌握自身工作所需要基本知識技能之外，還要掌握檔案管理新知識、新技

術， 借鑒發達國家城建檔案管理工作好的經驗。

總之， 城建檔案管理部門工作人員管理上要抓思想作風， 強業務素質， 圍繞當前城市建設工作的中心， 緊貼社會、 服務大局，激發干事創業的工作熱情，為我國經濟社會發展提供全面、 及時、 高效的服務。

2、 提高城建檔案管理工作硬件配置， 就是指加強檔案管理部門的場館配置和設備配置，當代城建檔案管理逐步向業務規范化、標準化，技術現代化、 信息化， 服務社會化、 多元化方向發展。城建檔案管理工作今后必然也要強化其對社會服務的功能，提高社會服務的服務水平， 拓寬社會服務的服務層面。對比我國城建檔案管理工作的現狀， 要實現上述目標， 需要做的工作還有很多。

2.1 加強檔案管理部門的場館配置。

檔案管理部門的場館配置，包括檔案保存場館和對外服務場館。我國城建檔案保存場館基本滿足我國的城市建設發展要求， 但是要真正做到城建案服務的社會化、 多元化， 僅僅做到這一點是遠遠不夠的。在具備了檔案保存場館條件的同時，我們還必須具有齊備的服務場館。齊備的服務場館，可以使城建案管理部門的行使對外服務職能時，挖掘服務資源，拓展服務層面。我們可以建設像城市發展展示館等類似社會公益場館，利用展館向社會展示城市發展各個時期的資料以及遠景規劃資料， 讓市民詳實了解城市的發展歷程， 歷史文化、 人文風情以及美好的發展前景。同時， 通過展示展館的建設， 還可以起到對外展示城市良好形象的作用。

2.2 加強檔案管理工作的設備的配置。

當前， 我國城市建設發展已經駛入快車道， 城建檔案資料日益繁雜， 資料應用范圍逐漸增廣，利用頻率逐漸增強，真正保存好、 管理好、利用好這些檔案， 做到對歷史負責，為現實服務， 加強檔案管理業務的規范化、 標準化， 服務的社會化、 多元化是必不可少的， 但是這一切離不開技術的現代化、 信息化， 更離不開現代化的管理設備。城建檔案管理部門應緊跟檔案管理發展潮流， 增加檔案管理的技術含量， 引入當前檔案管理的新技術、 新設備、 加快檔案信息化建設。信息化已經成為當前檔案管理工作的發展潮流， 它的建立， 必然使城建檔案管理更科學、 對外服務更便捷、 更高效。我國城建檔案管理部門舊有的管理、 辦公設備大部分已經不具備這些新功能，更新設備已經成為城建檔案工作發展的當務之急。

嚴謹而科學的管理機制，作風與技術同樣過硬的人員隊伍，現代化的硬件設施，必將更好的發揮城建檔案管理部門的服務職能，更好的為我國城市建設及經濟社會各項事業發展保駕護航。同時，我們也堅信， 城建檔案管理部門只要時刻突出服務意識， 圍繞服務社會這個主題開展工作，也必將推動自身各方面的發展， 開創城建案管理事業發展的美好未來。

參考文獻

[1] 《重視城建檔案的開發利用增強城建檔案的服務意識》 張小東， 《東科技》 1999 年第 9 期；

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本文把人事檔案工作放在改善發展環境的大背景下來探討，突出說明了服務在人事檔案工作中的重要性，認為服務是人事檔案工作的基本職能；存在的問題，認為存在“三個差距”； 以及在人事檔案管理中強化服務的問題：提高服務意識，創新服務體制機制，煉好服務本領。

關鍵詞：人事檔案管理服務

Abstract: The essence of personnel archives work is the service. This is the need of economic and social development needs, the development of enterprises, is the need for talent development. In this paper, the background of the personnel archives work on improving the environment of development, highlighted the importance of service in personnel archives work, that service is the basic function of the personnel archives work; the problems that exist, "the three gap"; and strengthen the service in one thing: to improve service in Archives management consciousness, mechanism innovation service system, builds up the service ability.

Key words: personnel file management; service

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：

檔案管理是人事工作的基礎性工作，它不僅具有很強的專業性，更具有很強的服務性。每一個人事檔案工作者，都應該站在改善服務環境的高度，切實增強服務意識，完善服務流程，提高服務質量，更好地服務于人事工作，服務經濟社會發展。

一、增強服務意識，是經濟社會發展的客觀需要

人事檔案工作有諸多屬性，最基本的屬性還是服務。以往我們談人事檔案工作，從專業角度談得多，強調的是“管理”，就是怎么收集、怎么整理、怎么保管、怎么統計等等，就專業談專業，常常把它的服務屬性放在比較次要的位置。其實，在市場經濟條件下，人事檔案工作的服務屬性更加突出。

1、勞動力市場化需要突出服務性。人事檔案工作的服務重要對象就是各級各類人才。經過改革開放30多年的發展，人才已經走上了市場化的道路。人才大多數要通過人才市場，尋找就業單位；同時，用人單位又通過人才市場尋覓人才。在這個過程中，各級各類人才的檔案通常要保留在人才市場。

人事檔案是與當事人的工資、職稱評定等切身利益密切相關的。作為人事檔案管理部門，如果服務跟不上，就可能影響到當事人自身的發展。從這個意義上說，做好服務，就是對當事人負責，就是“以人為本”。

2、改善發展環境需要突出服務性。“人往高處走，水往低處流”。人才的流動同樣如此。尤其是那些高端人才，以及大量的具有較高技能的熟練勞動者，他們不僅追求較高的工資待遇，較好的社會保障，較好的居住條件，還追求較好的工作環境、服務環境乃至社會環境。這些需求的滿足，很大程度上需要政府提供完善、優質的公共服務。

人事檔案工作就是一個基本的服務環境，如果單純停留在管理而不是服務跟不上，就很難吸引人才，留住人才。就開發區來說，它具有較強的探索性、超前性的特點，不僅在產業發展上領先一步，而且常常是人才的高地，在經濟社會發展中起著先頭兵的作用。這一特殊的環境，決定了開發區人事檔案做好服務的極端重要性，因為這里是外來人才打交道最多的地方。可以說，人事檔案服務工作，是一個地區、一個部門服務環境優劣的直接體現。

3、企業的發展需要突出服務性。企業是市場的主體，也是經濟繁榮的重要支撐。在我國的眾多企業中，大型企業因其基礎好，裝備先進，人才充足，生產出來的產品也較有保證。反觀中小企業，雖然總量上占據了絕大多數，但是突出的問題是人才缺乏，不僅造成管理落后、產品質量差、原材料等資源浪費，甚至有的鋌而走險，生產假冒偽劣產品。

為企業提供人才服務，是人事檔案工作的基本職能。人事檔案管理部門應該很好發揮自身這種人才資源優勢，把人事檔案工作與企業人才需求更好地結合起來，不斷滿足企業的各種人才需求，促進我國中小企業的健康可持續發展。

二、當前人事檔案中存在的問題

站在服務的角度看，人事檔案工作作為基礎的公共服務之一，與經濟社會發展對人才的需要，人才本身切身利益的需要以及企業的需要來看，還有許多不相適應的地方。

與經濟社會發展的差距。市場經濟條件下，人才的流動性十分頻繁，這也給檔案工作帶來了巨大壓力。現在許多地方招商引資，上大項目，上高端產業。這些建設，一般來說都伴隨著大量的人才引進。還有社會建設、國家機關招錄工作人員等，都涉及到人事檔案工作。存在的突出問題，就是運轉效率低，一個人從一個單位到另一個單位，光辦人事手續就要好長時間，甚至是幾年的時間。人事檔案工作專業性、政策性都很強，但是這并不影響提高認識檔案工作效率。在講究政策性的同時，切實提高辦事效率，是人事檔案工作需要下功夫解決的問題。

與人才切身利益的差距。人才是一個地方經濟社會發展的寶貴財富。一方面要吸引人才，讓更多的高端人才實現自身價值，另一方面是留住人才，讓人才能夠在安心、舒適的環境下愉快工作。問題是，許多地方十分重視吸引人才，下盡了工作，做足了功課，但是卻忽略了人才的使用，在留住人才上缺乏誠意，缺乏招數，致使引進來的人才不安心，留不住，這樣的例子在實際工作中并不少見。

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1 立足“四抓”，切實強化檔案管理工作

一是立足制度抓落實。根據檔案裝訂、登記、查詢、保管、保密、移交等環節，制定符合上級主管部門工作實際的檔案管理制度，強化檔案服務登記記錄，并依照臺賬資料比對考核細則，加強對檔案管理人員的日常考評。

二是立足業務抓管理。將檔案管理充分運用到用地、地籍、、執法及日常公文運轉等實際工作中，全面提升檔案為業務工作服務的綜合水平。

三是立足平時抓質量。對日常工作形成的具有查考利用價值的文件、圖紙、圖表、測算、聲像等文件資料及時整理歸檔，切實把好歸檔資料質量關，階段性工作形成的資料及時裝訂成冊，全年性的工作平時重在整理，年終或次年初裝訂成冊。

四是立足服務抓創新。立足我中心服務宗旨、提高服務管理創新機制與新辦法，再檔案的實際管理和使用過程中充分發揮檔案電子化管理優勢，為了提高檔案調閱、借用查詢工作效率，開發了網絡版的檔案查詢管理系統。我服務中心在標準化檔案室的建設中，打破了以往分類存儲檔案浪費空間的老做法，采用科學化、集約化的管理模式，將所有檔案編號入盒，按順序入柜，極大的節省了檔案柜空間，實現了科學化、精細化的管理要求。同時，為了提高檔案入柜、調閱、借用查詢的效率，自行開發了檔案查詢管理系統，該系統采用B/S模式，使檔案室的管理不受空間限制。系統設置了檔案資料類型、入檔時間、檔案資料所屬時間、檔案盒號、檔案柜號等項目的精確、模糊和區間查詢方式，可以輕松準確的查詢到檔案所在位置。該系統也具有很好的統計功能，同時系統還具有檔案入柜登記和借用登記功能。現代科學技術的廣泛應用不斷提高檔案利用價值，提高工作效率。

2 推進檔案管理規范化、制度化、科學化

我中心結合工作實際，積極采取有效措施，推進檔案管理規范化、制度化、科學化，不斷深化檔案工作在服務中心工作的具體運用和服務作用，全面提升案管中心的服務品質，取得了良好的效果。

一是全面謀劃部署。中心領導高度重視，組織成立了專門的領導小組，將檔案工作與其他工作整體推進，把檔案考評納入年底服務中心的考評范圍內。同時，結合獎懲制度，充分調動本中心人員的主動性與積極性，形成了人人參與檔案規范化建設的良好氛圍。

二是加強學習培訓。在抓好專職檔案工作人員培訓的同時，我中心及時將最新的有關檔案工作的管理規范、要求、歸檔方式對各部門進行專門培訓，使全體工作人員充分認識檔案工作的重要性，對檔案工作熟知熟會，按時、保質、保量交接檔案，做到無縫對接。

三是更新硬軟件設備。按照上級檔案管理工作要求，我中心專門為檔案室購置了電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、除濕器等硬件設備，做到文件電子、紙質雙層管理，實現卷卷有登記，使檔案管理軟、硬件水平得到大幅提升。

四是深化管理應用。我中心規范服務檔案借閱制度，做到借時有登記，還時有簽收，防止檔案遺失、錯亂。同時充分發揮檔案的信息資源功效，加強服務檔案為中心業務服務的作用，確保檔案利用率不斷增加，利用內容不斷豐富，有力地推動了服務中心工作的全面發展。

3 進一步完善服務中心檔案管理條件

為進一步完善檔案管理條件，我中心還購置了高規格的防磁柜、除濕機等設施，并為檔案室配備了設備器材和辦公用具、檔案裝具等，從物力和財力上給予了有力的支持和保障。針對原有的文書、會計、專業檔案裝具不夠規范，實物、照片整理不夠全面等問題，中心檔案人員加班加點將2002年以來室藏全部六大類上幾百卷檔案全部重新進行了規范化整理，專設了目錄柜，整齊規范，排列有序，形成了紙質、電子兩套檢索工具，查閱十分方便。

我中心依托上級綜合檔案管理系統，對2002～2013年永久和長期檔案全部進行了數字化錄入存儲，完成了室藏文書（永久和長期）及會計、實物、聲像、基建等所有門類檔案的數字化管理工作，共完成近千件紙質文書檔案的數字化處理，紙質文書檔案數字化上萬頁；還建立了案卷級數據庫條目、文件級及全文數據庫條目，形成了圖像文件和文本文件兩套數據，為用足用活檔案資料提供了快捷通道，實現了室藏文書檔案的電腦檢索查閱，使檔案利用方式從根本上發生了轉變。

4 嚴把“三關”，不斷提升檔案工作質量和服務水平

堅持在健全完善制度上求“全”。在日常工作中收集有關制度及文件并裝訂成冊，使檔案管理工作有章可循，不斷完善、修訂、健全中心干部人事檔案材料的檔案查借閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度和送交檔案材料歸檔工作制度等，做到制度上墻、賬簿成冊，為規范干部檔案的管理提供政策依據。建立完善《干部檔案查借閱登記簿》、《接收干部檔案登記簿》、《移交干部檔案材料登記簿》等各種登記簿冊，為干部人事檔案工作更加制度化和規范化奠定堅實基礎。