發(fā)布時(shí)間:2024-01-19 15:59:34
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購管理背景,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:新背景;創(chuàng)新;物資;采購管理;體制
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化主體中,為了滿足自身生產(chǎn)需要,采購這一工作應(yīng)形式而生。采購是利用支付貨幣或者等價(jià)換取形式向其他企業(yè)換取產(chǎn)品以及勞務(wù)的一種經(jīng)濟(jì)化行為。為了達(dá)成少支出,多收益的目標(biāo),在進(jìn)行物資采購時(shí)需要按照采購要求選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、性能的對(duì)比,并且落實(shí)采購后續(xù)事宜,從而簽訂正式合同,履行付款義務(wù)的過程。在經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的今天,很多企業(yè)由于采購工作出現(xiàn)問題從而導(dǎo)致資金鏈斷裂,瀕臨破產(chǎn)。綜上所述,在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大潮中,加大對(duì)采購工作的管理力度將作為提升企業(yè)核心競爭力的核心手段。
一、創(chuàng)新物資采購管理體系的現(xiàn)狀
創(chuàng)新采購物資的相關(guān)管理工作在我國企業(yè)的生產(chǎn)管理工作中占據(jù)著及其重要的位置。針對(duì)管理者而言,應(yīng)充分關(guān)注采購物資的相應(yīng)管理工作,以此擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)化水平的發(fā)展,我國社會(huì)生產(chǎn)力也在隨之提升,我們已經(jīng)形成了買方的專屬市場,同時(shí)也給我國物資采購的管理體系帶來了創(chuàng)新
契機(jī)。
(一)近些年來,受金融危機(jī)影響,一部分大中型加工企業(yè)隨之倒閉,企業(yè)自身的虧損額也在遞增。在物質(zhì)市場價(jià)格巨大波動(dòng)的狀況下,一部分企業(yè)因市場誤判占據(jù)了大量資金。伴隨著商品價(jià)格下調(diào),產(chǎn)品出現(xiàn)銷售困難的狀況,相應(yīng)企業(yè)也因資金無法迅速回籠而致使資金鏈,進(jìn)入了發(fā)展瓶頸期,在這種狀態(tài)下,急需對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的物資采購管理體系進(jìn)行相應(yīng)創(chuàng)新。
(二)近些年來,在國家大力度鼓勵(lì)和支持下,多數(shù)企業(yè)取得了優(yōu)異的發(fā)展。一部分企業(yè)的物資流動(dòng)量相對(duì)較大,這也給采購管理中的控制成本工作帶來了充足空間。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)化水平的快速發(fā)展,企業(yè)以尋求經(jīng)濟(jì)效益最大化成為根本目標(biāo)。減少成本支出是提升自身效益的根本途徑,這也就促使了我國物資管理領(lǐng)域的創(chuàng)新及發(fā)展。
二、創(chuàng)新物資采購的管理體系的針對(duì)性思考及對(duì)策
物資采購的相關(guān)管理工作極其重要,它的主要工作目標(biāo)是在滿足相關(guān)供應(yīng)需求的條件下減少企業(yè)采購支出的成本,支出成本的減少直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的增加。為了使采購工作形成一個(gè)良性循環(huán),創(chuàng)新機(jī)制工作就變得勢(shì)在必行,下文針對(duì)工作實(shí)際中的采購管理進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)及思考:
(一)增強(qiáng)建設(shè)采購管理新型制度,形成采購規(guī)范化
普遍情況下,物資采購的相關(guān)管理總則明確指出:采購管理工作應(yīng)從減少成本、保證供應(yīng)以及縮減風(fēng)險(xiǎn)等方面著手。在物資的采購過程中,應(yīng)該建立一套具有規(guī)范性的制度,利用合理科學(xué)的物資采購管理體系對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行約束及控制,例如:物資集中采購以及物資采購監(jiān)督檢查的相關(guān)制度。
經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐表明,對(duì)所需物資進(jìn)行分散采購是導(dǎo)致一部分腐敗問題的重要因素,而利用物資集中采購的形式可以將采購時(shí)產(chǎn)生的漏洞進(jìn)行充分填補(bǔ)。在大型企業(yè)中,利用集中采購的方式可以獲得很大優(yōu)勢(shì),從而直接減少采購成本。根據(jù)管理對(duì)象,增強(qiáng)采購管理的相關(guān)制度具體可以分為以下三個(gè)方面:
1.針對(duì)采購人員進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督及控制,一是需要從基礎(chǔ)教育著手,提升采購人員的法務(wù)知識(shí)以及觀念;二是運(yùn)用相關(guān)監(jiān)管技術(shù),例如建立評(píng)標(biāo)專家?guī)煲员汶S時(shí)調(diào)取專家進(jìn)行共同招標(biāo),避免暗箱操作的發(fā)生。
2.對(duì)采購商家加大監(jiān)督力度,在進(jìn)行采購招標(biāo)前期,應(yīng)預(yù)先起草出規(guī)范文件并且在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)需要嚴(yán)格據(jù)此執(zhí)行,同時(shí)還需要對(duì)采購全過程進(jìn)行追蹤式監(jiān)督,例如不定期針對(duì)中標(biāo)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整,以避免投標(biāo)單位發(fā)生串標(biāo)事件。
3.對(duì)采購成本的相應(yīng)控制力度予以加強(qiáng),憑借高端電子設(shè)備增強(qiáng)信息化管理以及相關(guān)市場調(diào)查,針對(duì)已定的采購成本做出合理的成本預(yù)算,并且在物資采購工作全部完成后進(jìn)行成本結(jié)算以及評(píng)估,避免采購經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)“合理流失”。
(二)對(duì)數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用結(jié)合,提升資源信息及物資共享程度
物資采辦站針對(duì)物資管理的數(shù)字化模塊進(jìn)行開發(fā),歷經(jīng)一年試運(yùn)行,在試運(yùn)行中逐漸轉(zhuǎn)換原有的思維模式以及管理方法,這對(duì)物資管理人員來說,起到了一個(gè)有效的促進(jìn)作用,為業(yè)務(wù)人員的日常辦公提供了方便,充分豐富了原有的管理手段,在物資管理的日常辦公,教育學(xué)習(xí)方面均提供了優(yōu)質(zhì)平臺(tái),有效提升了工作效率。
(三)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方式,充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。
通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)采購工作主要是利用相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)作為承載載體,把已有招標(biāo)過程向電子商務(wù)類轉(zhuǎn)化。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子化的采購方式,因?yàn)殡p方未發(fā)生見面的狀況約束,可以有效避免人為采購的隨意性,將原有模式顛覆。上述措施做到了規(guī)范相應(yīng)采購成本的原則,同時(shí)也達(dá)到了日常化采購的目的。
結(jié)束語:增強(qiáng)采購物資的管理工作是企業(yè)減少成本的重要途徑,也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的主要手段,更是提升核心競爭力的主要前提。在物資采購管理的新型體制下,合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)給予供應(yīng)商真實(shí)評(píng)價(jià),對(duì)物資采購工作起到了充分保障作用。綜上所述,物資采購的相關(guān)管理部門需要對(duì)管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新,保證企業(yè)在很大程度上提升安全生產(chǎn)的整體水平,完成企業(yè)的后續(xù)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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一、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的物流采購
現(xiàn)今,企業(yè)的發(fā)展以供應(yīng)鏈管理理念為重要主旨,其主要目的是對(duì)采購資源進(jìn)行升華管理的實(shí)現(xiàn),主要是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)與營銷等活動(dòng)中原材料的采購管理,是活動(dòng)開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在完整的供應(yīng)鏈管理理念的前提下,采購管理的地位也在漸漸地展現(xiàn)出來。物流采購管理行動(dòng)不再是以單獨(dú)的交易所進(jìn)行的過程,更多的是將采購理念與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相融合,形成多種多樣的企業(yè)經(jīng)營局勢(shì)。在以供應(yīng)鏈計(jì)劃為前提的基礎(chǔ)上,企業(yè)在管理機(jī)制的模式上得到了延伸,這對(duì)于企業(yè)多元化的發(fā)展起到了決定性的作用。完整的企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的創(chuàng)建,是具體發(fā)展采購管理體系的根基,采購管理體系是屬于優(yōu)化管理體制中的一種,也是實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的重要實(shí)質(zhì),而且在現(xiàn)代化供應(yīng)鏈的根本上信息流的進(jìn)步與信息化管理體制的建立,也是創(chuàng)建多元化市場經(jīng)濟(jì)的重要舉措。
二、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的軌道交通運(yùn)營物流采購管理分析和存在的問題
軌道交通運(yùn)營是企業(yè)規(guī)劃發(fā)展中的主要部分,交通運(yùn)輸管理以客流的預(yù)算與分析為基礎(chǔ),對(duì)運(yùn)輸資源實(shí)行了改良。在采購行動(dòng)中,物流采購是首要的步驟,是符合企業(yè)快速發(fā)展的必要措施。軌道交通運(yùn)營物流采購中明確的采購對(duì)象和采購源是形成采購供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與國外相比,國內(nèi)的物流行業(yè)發(fā)展較晚,在物流采購供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)中還有很多的缺陷,未能形成完整的系統(tǒng)供應(yīng)形式。
(一)對(duì)于物流采購對(duì)象的探討
軌道交通運(yùn)營中的物流采購是以交通各系統(tǒng)為體系產(chǎn)生的運(yùn)營行動(dòng),其運(yùn)營系統(tǒng)包含車輛、客服、保障三大系統(tǒng),對(duì)運(yùn)營系統(tǒng)和物流體系的建立,有著重要的影響。
1.車輛運(yùn)行系統(tǒng)分析。車輛運(yùn)行系統(tǒng)就是以車輛與線路等因素形成的最為基礎(chǔ)的系統(tǒng),目的是為運(yùn)營物流采購提供強(qiáng)大的運(yùn)輸能力,其特點(diǎn)是產(chǎn)品流通的多元化與快節(jié)奏。建立完善的運(yùn)輸體系,是完成軌道運(yùn)營物流采購的前提,對(duì)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息系統(tǒng)的形成與發(fā)展現(xiàn)代信息化的運(yùn)營有著特殊的意義。
2.客服系統(tǒng)分析。組建客服系統(tǒng)是對(duì)物流質(zhì)量的保證,包含車站服務(wù)、檢票服務(wù)、消防等方面。運(yùn)營物流的客服實(shí)質(zhì)內(nèi)容是比較煩瑣的,這就需要客服系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)組建上要具有完整性。凝聚起物流運(yùn)營中的不同分支,創(chuàng)造出全面化的客服體制。
3.采購保障體系分析。采購保障體系是直接影響物流管理質(zhì)量的因素之一。它主要是由配置的維護(hù)與檢修等構(gòu)成,是軌道交通運(yùn)營物流能良好運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,也是判定車輛運(yùn)行系統(tǒng)與客服系統(tǒng)能否良好運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。
(二)物流采購管理存在的問題
與國外對(duì)比,我國物流行業(yè)發(fā)展較晚,有諸多的不足之處。軌道交通運(yùn)營物流布局中存在的缺陷,直接制約了物流采購的實(shí)行與物流行業(yè)的發(fā)展,其主要問題體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
1.供應(yīng)鏈布局不完善。在以城市采購為首要方向的軌道交通運(yùn)營采購供應(yīng)鏈中,采購的物資品種多以成型產(chǎn)品為首,這類物品的替換性相當(dāng)強(qiáng),因此采購?fù)緩椒€(wěn)定,市場也相當(dāng)廣。而采購的有限產(chǎn)品因標(biāo)準(zhǔn)性相當(dāng)強(qiáng),有限定性,反而制約著采購行動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程,該產(chǎn)品成本較高,很難駕馭,對(duì)采購行動(dòng)的展開非常不利。因此,還是以成型產(chǎn)品的物資采購為主,這就導(dǎo)致了運(yùn)營采購供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的不完善。
2.采購管理存在的弊病解析。交通運(yùn)營采購鏈的不完善,使采購資金比較小,無法吸引供應(yīng)商的關(guān)注,導(dǎo)致供應(yīng)商之間缺乏競爭力。關(guān)于物流合同的維持在物流運(yùn)營體制逐步成長中只加強(qiáng)了我國交通體系中的供應(yīng)商管理,反而對(duì)國外的供應(yīng)商,不僅沒有龐大的資金吸引,也沒有開展對(duì)國外的供應(yīng)商管理,導(dǎo)致全球采購鏈只能靠龐大的資金成本的扶持來進(jìn)行物流貿(mào)易。在運(yùn)營物流體制中,采購鏈的不完善,造成采購系統(tǒng)欠缺秩序性,以致行賄等情況普遍出現(xiàn)。而且采購方法與過程的不合理,缺少有關(guān)部門進(jìn)行管制,就導(dǎo)致小型商戶成為主要供應(yīng)商,造成了采購物流進(jìn)展不平衡而產(chǎn)生的漏洞,對(duì)企業(yè)成本的把持也引發(fā)危害。采購思想的幼稚,看輕采購服務(wù)只重視采購的步驟,將服務(wù)質(zhì)量限定在小范圍內(nèi),成效較低。在物資的采購中只專注專業(yè)物資的采購,進(jìn)行傳統(tǒng)物資的運(yùn)營,使采購規(guī)模始終處于小范圍之內(nèi),對(duì)物流體系的構(gòu)建產(chǎn)生影響。
三、以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物流采購管理的改進(jìn)措施
解決采購管理中存在的問題,最好的方式就是對(duì)軌道交通運(yùn)營物流管理的方式進(jìn)行改進(jìn),更正采購觀念,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,深化供應(yīng)鏈上各個(gè)相關(guān)部門的配合能力。具體措施如下:
(一)更新采購理念
由于我國物流行業(yè)發(fā)展較晚,缺乏成熟的采購理念,因此更新采購理念是物流管理建設(shè)中的重點(diǎn),以新的理念創(chuàng)建新的采購形式,從以往守舊的采購形式中跳脫出來,以新的采購形式在國內(nèi)乃至全世界采購品質(zhì)優(yōu)越、價(jià)格低廉的產(chǎn)品,減少資金投入,完善物流采購體系的建設(shè)。
(二)建立全面的供應(yīng)商管理體系
第一,創(chuàng)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),加速物流采購管理體系創(chuàng)設(shè)的步調(diào)。
第二,增強(qiáng)供應(yīng)商績效約束,創(chuàng)建完美全面的績效體制,提高采購管理的規(guī)范化與執(zhí)行力度。
第三,強(qiáng)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的合作,主要包括三個(gè)方面,首先是構(gòu)建合作機(jī)制,營造出信譽(yù)度高的環(huán)境。其次是加強(qiáng)規(guī)劃和協(xié)調(diào)力度,使各部門的工作能夠良好地的開展。再次是開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃,使各線路的規(guī)格實(shí)行規(guī)范化,促進(jìn)采購規(guī)模性的發(fā)展。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:維修器材;采購;項(xiàng)目管理;啟動(dòng)管理
中圖分類號(hào):E243文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Abstract: Management of start-up phase in project management process is related succinctly first in this paper. On this basis, aiming at ensuring smooth implementation of management activities of equipment maintenance material competitive procurement, management of start-up phase of equipment maintenance material competitive procurement is devised mainly from four aspects, appointing a project manager, organizing a project team, confirming a clear project goals and requirements, identifying persons relative to the project profits. The research has certain guidance meaning towards the competitive purchase work of maintenance material.
Key words: maintenance material; procurement; project management; management of start-up phase
項(xiàng)目啟動(dòng)階段管理,是指在項(xiàng)目壽命周期中啟動(dòng)階段對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的一系列管理活動(dòng)。簡單的講,實(shí)施啟動(dòng)階段管理就是要在確定項(xiàng)目可行性后,為確保項(xiàng)目管理活動(dòng)順利開展而進(jìn)行一系列活動(dòng)。從項(xiàng)目啟動(dòng)階段管理的概念可以得出:裝備維修器材競爭性采購項(xiàng)目的啟動(dòng)階段管理就是在維修器材競爭性采購項(xiàng)目啟動(dòng)階段為保證項(xiàng)目管理活動(dòng)順利開展而進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)。
1項(xiàng)目啟動(dòng)階段管理概述
項(xiàng)目管理的目的是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。啟動(dòng)階段作為項(xiàng)目壽命周期中重要一環(huán),對(duì)其的有效管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)至關(guān)重要。不少人對(duì)啟動(dòng)階段管理存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)甚至沒有啟動(dòng)管理意識(shí),個(gè)別人把“啟動(dòng)”簡單理解為領(lǐng)導(dǎo)開個(gè)動(dòng)員會(huì),指定幾個(gè)人,項(xiàng)目管理工作就開始了。甚至為了所謂的趕進(jìn)度,跳過啟動(dòng)管理直接進(jìn)入了計(jì)劃管理階段[1]。草率的啟動(dòng)項(xiàng)目會(huì)給后續(xù)項(xiàng)目管理工作帶來許多問題,例如:目標(biāo)與要求不明確將導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,后期工作難度增大;利益相關(guān)者未經(jīng)辨識(shí)將導(dǎo)致相關(guān)利益者的期望在有限資源條件下無從取舍,導(dǎo)致工作協(xié)調(diào)難度增大。因此,項(xiàng)目啟動(dòng)階段管理務(wù)必應(yīng)當(dāng)引起項(xiàng)目管理人員的高度重視。通常,項(xiàng)目啟動(dòng)階段管理主要內(nèi)容包括選定合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,組建結(jié)構(gòu)合理的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確項(xiàng)目的目標(biāo)與相關(guān)要求,識(shí)別項(xiàng)目的相關(guān)利益人員等方面。
2基于項(xiàng)目管理的裝備維修器材競爭性采購啟動(dòng)管理設(shè)計(jì)
為了規(guī)范裝備維修器材競爭性采購的啟動(dòng)管理,各級(jí)維修器材采購管理部門應(yīng)對(duì)啟動(dòng)階段的工作內(nèi)容、方法及成果提出明確的要求,形成相應(yīng)的管理制度,這樣不僅可以使裝備維修器材競爭性采購管理人員明確應(yīng)該做什么和達(dá)到什么樣的目標(biāo),而且也便于上級(jí)的監(jiān)督與控制。本文將主要從任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、明確項(xiàng)目目標(biāo)與要求、識(shí)別項(xiàng)目利益相關(guān)者四個(gè)方面對(duì)裝備維修器材競爭性采購啟動(dòng)階段進(jìn)行設(shè)計(jì)。表1表示了在啟動(dòng)階段管理工作內(nèi)容、責(zé)任人、工作成果和完成活動(dòng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
2.1任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者、責(zé)任人,通過對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃與控制,保證項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間、成本、質(zhì)量和范圍內(nèi)完成[2]。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在啟動(dòng)階段盡早介入項(xiàng)目活動(dòng),以便較好地了解和把握項(xiàng)目的全局。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是裝備維修器材競爭性采購工作項(xiàng)目管理的具體指揮者,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的選擇對(duì)維修器材競爭性采購項(xiàng)目的成敗影響重大。任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之前,必須建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的選擇標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)必須遵循一些基本的項(xiàng)目管理理念。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該具備多方面的能力,包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通、解決沖突、資源管理等方面能力;具備在沒有足夠的正式權(quán)力下,發(fā)揮項(xiàng)目權(quán)力和個(gè)人影響力管理團(tuán)隊(duì)的能力;具備學(xué)習(xí)的能力。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不一定是技術(shù)方面的專家,但必須能通過學(xué)習(xí)以達(dá)到熟悉維修器材業(yè)務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域的要求。因此,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以優(yōu)先考慮從那些具有在裝備采購領(lǐng)域、項(xiàng)目管理領(lǐng)域、維修器材業(yè)務(wù)領(lǐng)域及領(lǐng)導(dǎo)崗位交叉任職經(jīng)歷的人員中選拔。
2.2組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
在任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)著手組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過程中,必須考慮裝備維修器材實(shí)施競爭性采購所涉及的工作內(nèi)容、所選人員的特點(diǎn)等諸多要素,要考慮的問題主要包括:預(yù)選人員從前的經(jīng)驗(yàn)分析,在職權(quán)范圍內(nèi)挑選那些具備必需的技能、有過類似的經(jīng)驗(yàn)、有合適的時(shí)間能夠擔(dān)任競爭性采購工作的人進(jìn)入預(yù)選名單。維修器材競爭性采購團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括5類人員,他們是:需求分析人員、市場調(diào)查人員、技術(shù)領(lǐng)域?qū)<摇⒉少彉I(yè)務(wù)人員、采購相關(guān)領(lǐng)域人員,表2給出了5類人員的技能要求及來源。在確定具體人員時(shí)維修器材采購管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與各維修器材使用單位和有關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名單后,在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)前應(yīng)制定團(tuán)隊(duì)的規(guī)則,包括工作規(guī)則、行為規(guī)范和角色分工。
2.3明確項(xiàng)目目標(biāo)與要求
項(xiàng)目目標(biāo)與要求分別是指項(xiàng)目完成時(shí)所能夠?qū)崿F(xiàn)的項(xiàng)目結(jié)果和項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各項(xiàng)約束[3]。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接受委托后,必須弄清維修器材采購管理部門對(duì)項(xiàng)目需要達(dá)到的目的、要求。將項(xiàng)目的最終結(jié)果區(qū)分為必須取得的成果和期望能夠取得的成果,只有達(dá)到了必須達(dá)到的目標(biāo)才能算是成功的項(xiàng)目。與此同時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還必須弄清維修器材采購管理部門對(duì)時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面的要求。項(xiàng)目發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目的許多方面往往并不十分明確,一般只有一個(gè)總體概念,如需要投入多少資源,要求何時(shí)完成等。因此,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)項(xiàng)目要求進(jìn)行詳細(xì)研究。在明確目標(biāo)與要求的過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以進(jìn)一步把握采購管理部門的意圖,也有助于維修器材采購管理部門自身更好地明確需求,從而為裝備維修器材競爭性采購項(xiàng)目管理工作的順利實(shí)施創(chuàng)造良好的氛圍。
2.4識(shí)別項(xiàng)目相關(guān)利益者
成功的項(xiàng)目管理只有在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把項(xiàng)目利益相關(guān)者的潛在影響考慮進(jìn)去以后才能實(shí)現(xiàn)[4]。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是滿足所有項(xiàng)目干系人的期望,但由于資源有限,不可能滿足所有干系人的期望,這就要有所取舍。這就要求對(duì)項(xiàng)目干系人進(jìn)行識(shí)別,找到項(xiàng)目主要干系人,并了解他們分別起的作用,然后對(duì)不同的干系人采取不同的應(yīng)對(duì)措施。表3是維修器材競爭性采購工作中的干系人分析表。
在完成以上四方面工作后,維修器材采購管理部門應(yīng)及時(shí)組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。參加會(huì)議的人員應(yīng)包括有關(guān)職能部門代表、維修器材使用單位代表及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。啟動(dòng)會(huì)內(nèi)容應(yīng)包括:介紹項(xiàng)目的目標(biāo)、內(nèi)容、要求等;任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員;宣布團(tuán)隊(duì)規(guī)則;團(tuán)隊(duì)成員彼此熟悉;布置下一階段的工作。啟動(dòng)會(huì)是個(gè)里程碑,它標(biāo)志著啟動(dòng)階段管理工作的結(jié)束和計(jì)劃階段管理工作的開始。
3結(jié)論
啟動(dòng)階段管理是對(duì)裝備維修器材競爭性采購實(shí)施項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作。通過以上對(duì)維修器材競爭性采購項(xiàng)目啟動(dòng)階段管理進(jìn)行的設(shè)計(jì),可以幫助組建合理的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),搭建牢固的項(xiàng)目管理平臺(tái);可以幫助明確項(xiàng)目目標(biāo)及要求,提高制定時(shí)間、成本計(jì)劃的合理性;可以清晰識(shí)別各干系人的個(gè)體需求,為良好的溝通提供基礎(chǔ)。總之,對(duì)裝備維修器材競爭性采購進(jìn)行啟動(dòng)階段管理對(duì)競爭性采購的實(shí)施有著深遠(yuǎn)的影響和意義。
參考文獻(xiàn):
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[2] 宋偉. 項(xiàng)目管理學(xué)[M]. 北京:人民郵電出版社,2008.
一、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)分析
第一,要注重財(cái)務(wù)管理控制能力的提升。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化改革,傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理控制手段已經(jīng)逐漸被時(shí)代所拋棄。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化在計(jì)算機(jī)管理控制系統(tǒng)的幫助下已經(jīng)小有規(guī)模,財(cái)務(wù)管理工作本身也更加注重時(shí)空一致性和高效性,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理范圍得到了更大的延伸和擴(kuò)張,泛財(cái)務(wù)管理的概念已經(jīng)被廣為接受。所謂的泛財(cái)務(wù)管理就是調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)外一切可以提升企業(yè)價(jià)值的因素來提升財(cái)務(wù)管理的效果。同時(shí),電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理改變了事后報(bào)賬的工作流程,將事前預(yù)算、事中控制和事后保障有效地銜接了在一起,形成了高效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行體系。
第二,要注重遠(yuǎn)程化控制作用的發(fā)揮。電子商務(wù)環(huán)境打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的空間限制,可以充分地將網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)的作用發(fā)揮出來,由此可見電子商務(wù)環(huán)境能夠?qū)F(xiàn)實(shí)生活中的物理距離轉(zhuǎn)變?yōu)榱憔嚯x,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息最終融為一個(gè)綜合性財(cái)務(wù)系統(tǒng),使得財(cái)務(wù)管控控制手段能夠涵蓋到企業(yè)經(jīng)營的方方面面,有效地控制財(cái)務(wù)指標(biāo)的合理性和資金的使用效率。
第三,注重協(xié)同化管理和控制方法的運(yùn)用。電子商務(wù)環(huán)境給企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展的機(jī)會(huì),財(cái)務(wù)部門為了有效地完善財(cái)務(wù)管理工作,就有必要和企業(yè)其他部門、其他節(jié)點(diǎn)的人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、采購、營銷、客戶維系等環(huán)節(jié)的廣泛協(xié)同,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購、銷售、物流和售后服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營,將預(yù)算結(jié)算和資金準(zhǔn)備工作都納入到網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營體系中來,為企業(yè)進(jìn)行資金調(diào)度和資源優(yōu)化配置提供更為便利的條件。
二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建
第一,樹立零成本運(yùn)營理念。電子商務(wù)背景下企業(yè)確立財(cái)務(wù)管理模式,首先應(yīng)該樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,其中零成本運(yùn)營理念是必須而且是必要的。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、社會(huì)不斷進(jìn)步的過程中,企業(yè)管理制度也在不斷完善,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中零庫存的理念和定制化生產(chǎn)的理念漸漸受到歡迎,這種理念現(xiàn)在應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn),并且在企業(yè)內(nèi)部形成了資源利用精確化的發(fā)展趨勢(shì)。在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,零成本運(yùn)營也具有可發(fā)揮之處,并漸漸被財(cái)務(wù)管理這所接受,電子商務(wù)背景使得財(cái)務(wù)管理零成本運(yùn)營有了用武之地。財(cái)務(wù)管理中的零成本運(yùn)營指的就是維持企業(yè)可利用的資本額度與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營資本相等的狀態(tài)。財(cái)務(wù)管理中流動(dòng)性指標(biāo)是非常重要的衡量指標(biāo)之一,是評(píng)估和預(yù)測企業(yè)經(jīng)營狀況的重要指標(biāo)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)往往希望將短期償債能力維持在較好的水平上以規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且通過主動(dòng)控制流動(dòng)性比例來維持這種償債能力。電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)通過建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式和新的財(cái)務(wù)管理理念來提升財(cái)務(wù)管理效率,擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的資金運(yùn)營理念,樹立零成本運(yùn)營理念,將流動(dòng)性比例控制在1左右,這樣企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)率會(huì)大大提升,企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力也會(huì)變得更高,財(cái)務(wù)管理績效自然就上升了。
第二,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理。電子商務(wù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)交易的時(shí)空界限已經(jīng)變得越來越模糊,財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)原始憑證的電子化已經(jīng)成為大勢(shì)所趨,但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是開放的,原始憑證的安全隱患也面臨著很大的安全隱患。互聯(lián)網(wǎng)本身、信息傳輸過程和其中涉及到的商業(yè)機(jī)密問題都可能給會(huì)計(jì)原始憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性帶來危害。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上,商業(yè)機(jī)密在TCP/IP協(xié)議中更容易被盜取。所以,電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式??建中應(yīng)該注重風(fēng)險(xiǎn)管理,尤其是網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性問題。
一、會(huì)計(jì)信息化時(shí)代高校績效財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的界定
一直以來,關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的研究一直沒有定論。在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)研究中,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論的發(fā)展將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)逐步趨向于“企業(yè)價(jià)值最大化”,將企業(yè)資金使用的效用化即資本提供人所獲得投入資本回報(bào)的最大化作為可衡量的目標(biāo)。而高校由于“所有者缺位”這一本質(zhì)區(qū)別于企業(yè)的特性使得對(duì)于高校財(cái)務(wù)目標(biāo)的確立長期處于模糊缺位的狀態(tài),僅將“不以盈利為目標(biāo),精確預(yù)算,收支相抵”作為高校財(cái)務(wù)工作的基本準(zhǔn)則。但隨著高校教育改革的不斷深入,高校辦學(xué)自的進(jìn)一步擴(kuò)大,高校得到了快速發(fā)展,高校辦學(xué)模式逐步呈現(xiàn)出靈活性、多樣化的特征,教育經(jīng)費(fèi)投入不足與辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大之間的矛盾日益凸顯,高校在滿足社會(huì)效益的同時(shí),經(jīng)濟(jì)效益也成為制約其生存和發(fā)展的關(guān)鍵性指標(biāo),高校的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)由“預(yù)算―支出”向“預(yù)算―支出―業(yè)績考核”的組織價(jià)值最大化轉(zhuǎn)化為大勢(shì)所趨。
從理論探究的角度,高校的財(cái)務(wù)管理范疇內(nèi)的組織價(jià)值最大化將主要體現(xiàn)在高校全面預(yù)算管理體系下,各項(xiàng)資金的預(yù)算、下?lián)堋?zhí)行和監(jiān)督過程中,目標(biāo)的量化由“決策有用”逐步取代單一的“財(cái)務(wù)信息匯報(bào)”功能,更多地體現(xiàn)出資源配置的功能。通過資金的有效配置帶動(dòng)學(xué)校有限的教育資源的高效配置,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校各個(gè)利益相關(guān)者的利益最大化。同時(shí),由于高校是“非贏利單位”,高校財(cái)務(wù)“績效”主要體現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否準(zhǔn)確合理,能否體現(xiàn)出高校戰(zhàn)略發(fā)展的方向,是否依據(jù)做出有效決策等。基于以上分析,高校績效預(yù)算的會(huì)計(jì)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是準(zhǔn)確預(yù)算、適當(dāng)控制,將考核納入到預(yù)算管理體系中,真正實(shí)現(xiàn)“預(yù)算支出,計(jì)劃支出、計(jì)劃考核”績效財(cái)務(wù)管理體系。
二、會(huì)計(jì)信息化下高校財(cái)務(wù)績效管理的業(yè)務(wù)模型
根據(jù)會(huì)計(jì)信息化下高校績效財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),高校財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)以預(yù)算管理為核心。我國高校目前的預(yù)算體制是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理或分集管理。無論是集中管理還是分級(jí)管理,大都未將各級(jí)管理的非財(cái)務(wù)業(yè)績考核指標(biāo)納入到財(cái)務(wù)管理指標(biāo)中去,還單純停留在利用財(cái)務(wù)數(shù)字考核財(cái)務(wù)數(shù)字的業(yè)務(wù)模式中。如上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門僅將高校財(cái)務(wù)的預(yù)決算指標(biāo)的一致性,控制各種經(jīng)費(fèi)(如專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi))的預(yù)算內(nèi)外資金的支出比例作為高校財(cái)務(wù)工作的考核指標(biāo),預(yù)決算指標(biāo)數(shù)字越趨同,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用總額在要求范圍之內(nèi),則完成了工作要求。高校財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)更多的停留在數(shù)字上,沒有實(shí)際的非財(cái)務(wù)指標(biāo)做支撐,這必然使得考核虛設(shè),導(dǎo)致找票報(bào)賬套取現(xiàn)金,有預(yù)算之名卻無預(yù)算之實(shí)的不良現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。
為了契合會(huì)計(jì)信息化下新的財(cái)務(wù)目標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的決策有用化和組織效用最大化。由于涉及非財(cái)務(wù)的考核指標(biāo),這就需要在校內(nèi)各個(gè)部門間形成即時(shí)信息互動(dòng),將原有的預(yù)算管理體系進(jìn)行績效性擴(kuò)展,全面采用會(huì)計(jì)信息化工具。
由圖1所示,高校財(cái)務(wù)的績效管理模型將績效考核模塊納入整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系中,突出了財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的綜合考核的作用,將資金使用的績效性提到了重要的位置,同時(shí)進(jìn)一步擴(kuò)大了各二級(jí)單位在資金使用上的全局觀念,可以提升二級(jí)單位的工作能效性,對(duì)資金的使用效率進(jìn)行控制。在下個(gè)年度開始前,高校內(nèi)的各二級(jí)單位將未來學(xué)科建設(shè)、人才引進(jìn)、開展各項(xiàng)活動(dòng)需要的資金使用預(yù)算和執(zhí)行計(jì)劃交財(cái)務(wù)處匯總,人員經(jīng)費(fèi)由人事部門核定后統(tǒng)交學(xué)校最高決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行總盤決策后編制學(xué)校總體的預(yù)算方案,按照經(jīng)費(fèi)的使用性質(zhì)依次分為人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)生經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),并按照各經(jīng)費(fèi)的使用方案分次分別劃撥入主管經(jīng)費(fèi)使用的各二級(jí)單位項(xiàng)目,預(yù)算年度開始后,各二級(jí)單位按照批復(fù)計(jì)劃進(jìn)行使用,使用情況將進(jìn)行月度或季度匯總分析,分析數(shù)據(jù)進(jìn)入績效考核模塊,按照不同單位的績效實(shí)施情況,進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,年終總結(jié)后作為下一年度的預(yù)算編制的參考,提交學(xué)校最高決策部門,還可作為年終考核的財(cái)務(wù)依據(jù)。這一績效流程模型的存在依據(jù)為信息化的系統(tǒng)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)不同項(xiàng)目間、不同資金性質(zhì)間的適時(shí)控制,如圖2所示。
學(xué)校最高決策部門確定總的預(yù)算劃撥方案后,按照高校的經(jīng)費(fèi)管理辦法和部門設(shè)置的管理權(quán)限分配至不同部門的不同項(xiàng)目中,由學(xué)校所有單位根據(jù)開展活動(dòng)的性質(zhì)和要求在不同的項(xiàng)目中進(jìn)行支出,支出資金的性質(zhì)比例與預(yù)算的實(shí)施計(jì)劃相契合,支出結(jié)果進(jìn)入考核體系至年末與各二級(jí)單位的非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合后作為綜合考核指標(biāo),綜合考核結(jié)果作為下年度預(yù)算分配的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)績效化的目標(biāo)。上述各個(gè)模塊間通過系統(tǒng)勾稽關(guān)系結(jié)合在一起,并通過信息化的工具實(shí)現(xiàn)適時(shí)的監(jiān)控,各模塊數(shù)據(jù)隨績效的考核變化適時(shí)變化。
三、會(huì)計(jì)信息化下高校財(cái)務(wù)績效管理的信息化實(shí)施流程
會(huì)計(jì)信息化背景下的高校財(cái)務(wù)績效管理流程應(yīng)按照全面預(yù)算管理“預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整與反饋及預(yù)算考核”為實(shí)施流程。具體如圖3所示。
由圖3可知,在年度預(yù)算開始之前,二級(jí)單位根據(jù)下年度的各項(xiàng)工作的安排向財(cái)務(wù)部門提交各項(xiàng)預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門匯總后交學(xué)校最高決策機(jī)構(gòu)根據(jù)學(xué)校整體的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行的調(diào)整和決策后交財(cái)務(wù)部門按照人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)校經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)類別編制校級(jí)預(yù)算并依次劃撥。劃撥的方法可采取一次性劃撥也可財(cái)務(wù)分次劃撥的方法,劃撥后進(jìn)入核算模塊,各經(jīng)費(fèi)使用單位根據(jù)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的使用,財(cái)務(wù)部門根據(jù)各單位的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算控制,必要時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,年終時(shí)將各單位資金執(zhí)行情況的報(bào)告結(jié)合各單位的非財(cái)務(wù)指標(biāo)提交學(xué)校最高決策機(jī)構(gòu),進(jìn)行綜合績效考核作為下年度預(yù)算各部門預(yù)算審議的基礎(chǔ)資料,依次循環(huán)。其信息化的實(shí)現(xiàn)模塊如圖4所示。
由圖4可知,高校財(cái)務(wù)績效管理平臺(tái)仍將遵循“收支相抵”的預(yù)算管理辦法和管理模式,財(cái)務(wù)管理平臺(tái)包括收入管理模塊、計(jì)劃管理模塊、部門預(yù)算模塊、校內(nèi)預(yù)算模塊、校內(nèi)核算模塊,部門決算與校內(nèi)考核模塊七個(gè)部分。各個(gè)模塊都集成了錄入、審核、報(bào)表輸出等基本功能。具體來說,
收入管理模塊由收入中心進(jìn)行錄入、審核并提交報(bào)表;計(jì)劃管理模塊由各二級(jí)單位輸入下一年度的執(zhí)行計(jì)劃,由人事部門導(dǎo)入在職和離退休人員信息,由國資處輸入資產(chǎn)信息。計(jì)劃管理模塊由財(cái)務(wù)部門預(yù)算管理中心進(jìn)行匯總審核,并賦予修改權(quán)限,待將匯總表格交由校級(jí)決策部門決策后進(jìn)行調(diào)整和修改。
收入管理模塊和計(jì)劃管理模塊的報(bào)表輸出功能為預(yù)算中心編制省級(jí)部門預(yù)算提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),結(jié)合往年不同經(jīng)費(fèi)類別使用的具體情況,進(jìn)入部門預(yù)算模塊進(jìn)行部門預(yù)算數(shù)據(jù)的編制和錄入,并可進(jìn)行報(bào)表輸出。由于省級(jí)部門預(yù)算編制系統(tǒng)由省級(jí)部門選擇,此模塊為高校備份模塊,為省級(jí)預(yù)算年中調(diào)整做信息化輔助工作。
部門預(yù)算確定以后,根據(jù)部門預(yù)算的收支情況,由財(cái)務(wù)部門的預(yù)算中心進(jìn)行校內(nèi)預(yù)算的編制和錄入工作。校內(nèi)預(yù)算模塊涵蓋了計(jì)劃管理模塊,可以直接通過計(jì)劃管理模塊生成數(shù)據(jù),不同實(shí)施計(jì)劃不同類別經(jīng)費(fèi)的總額直接進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目下的子科目中,預(yù)算中心可根據(jù)輸出報(bào)表進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理即預(yù)算劃撥。
預(yù)算劃撥工作結(jié)束以后,隨著高校各項(xiàng)事務(wù)的開展,校內(nèi)二級(jí)單位可在計(jì)劃指引下通過報(bào)賬核算模塊進(jìn)行資金的開支,若出現(xiàn)未預(yù)計(jì)資金使用情況,可向預(yù)算中心提出申請(qǐng),經(jīng)校決策部門決策后由預(yù)算中心在校內(nèi)預(yù)算模塊內(nèi)進(jìn)行調(diào)整后支出。每月或每季度軋賬后預(yù)算中心可通過模塊進(jìn)行報(bào)表的輸出,即為預(yù)算執(zhí)行情況的分析進(jìn)入考核模塊控制,控制的方式主要有分期劃撥、調(diào)增調(diào)減經(jīng)費(fèi)等。
年終,經(jīng)費(fèi)核算模塊可直接生成報(bào)表,根據(jù)報(bào)表內(nèi)容預(yù)算中心編制決算報(bào)表上報(bào),各單位各項(xiàng)目的使用情況將作為財(cái)務(wù)考核指標(biāo)進(jìn)入綜合績效考核體系,由校決策部門對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為下一年度的經(jīng)費(fèi)控制的依據(jù)。
四、結(jié)論
綜上所述,要滿足會(huì)計(jì)信息化背景下對(duì)高校財(cái)務(wù)績效管理的要求,就要從高校績效財(cái)務(wù)管理目標(biāo)重塑入手,重建高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊,通過立足于數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)挖掘和子系統(tǒng)重疊的會(huì)計(jì)信息化工具高校財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)重塑高校財(cái)務(wù)管理的流程和機(jī)制,進(jìn)一步將學(xué)校內(nèi)的各個(gè)部門有機(jī)的結(jié)合在一起,做到數(shù)出有因,數(shù)出一門,大幅提升高校財(cái)務(wù)管理水平,為學(xué)校的健康有序發(fā)展提供保障。