發布時間:2024-01-10 15:05:02
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇工程項目管理的職能,期待它們能激發您的靈感。
一、工程項目管理應遵循的原則
1、質量原則工程建設與人民生活的改善息息相關。質量的好壞,直接關系到國家繁榮富強,關系到人民生命財產的安全,所以必須樹立強烈的“質量第一”的思想。
2、預防原則在工程項目的質量管理中,應從過去消極防守的事后檢驗變為積極預防的事先管理。因為好的建筑產品是好的設計、好的施工所產生的。必須在項目管理的全過程中,事先采取各種措施,消滅種種不合質量要求的因素,以保證建筑產品質量。如果各質量因素預先得到保證,工程項目的質量就有了可靠的前提條件。
3、服務原則建設工程項目,是為了滿足用戶的要求,尤其要滿足用戶對質量的要求。進行質量控制,就是要把為用戶服務的原則,作為工程項目管理的出發點,貫穿到各項工作中去,樹立“下道工序就是用戶”的思想。
4、用數據說話原則質量控制必須建立在有效的數據基礎上,必須依靠能夠確切反映客觀實際的數字和資料,否則就談不上科學的管理。一切以數據說話,就需要用數理統計方法,對工程實體或工作對象進行科學的分析和整理,從積累的大量數據中,找出控制質量的規律性,從而研究工程質量的波動情況,尋求影響工程質量的主次原因,采取改進質量的有效措施,掌握保證和提高工程質量的客觀規律,以保證工程項目的優質建設。
二、項目管理的主要職能
1、進度控制進度控制的目的是要按照承包合同規定的進度和時間要求完成工程建設任務。進度控制的內容應該包括:進度計劃的制定、實施、檢查、調整。施工進度計劃是表示施工項目中各單位、各工種在施工中的銜接與配合、勞動力安排和各種施工物資材料的供應時間,確定各分部、分項工程按計劃的要求進行施工。必要時,為保證在合同工期內竣工,必須對進度計劃進行必要的調整和補充。施工進度計劃的控制和其他管理活動一樣,也是一種周期性的循環,即編制進度計劃、執行進度計劃、檢查計劃執行的情況,最后是采取措施糾正和調整偏差,然后再進入下一個循環。
2、質量控制工程質量的好壞不僅關系到人民生命財產的安全,還直接影響到工程項目的投資和施工成本的高低,最終將直接影響到社會的經濟發展。目前,質量第一的重要性已經在建筑領域得到了廣泛的重視。要做到質量第一,確實搞好質量的管理和控制,應該充分了解質量管理的內涵,以及質量管理體系中的每一個步驟。根據人、機、料、法、環五大要素的管理理論和對工程施工全過程進行一般性的分析,明確項目質量控制的內容。要樹立全員的質量意識,在質量上形成你追我趕的良好氣氛,形成人人關心質量,個個重視質量的風氣。同時要應用競爭機制、激勵機制和獎懲機制提高工作質量,以達到保證工程質量的目的。(1)原材料的質量控制。工程所用建筑材料是形成工程實體的原料,也是工程質量形成的基本要素。保證建筑材料按質、按量的供應和使用是項目質量控制的重要內容。對建筑材料的質量控制應堅持三把關的制度,即材料供應人員把關、技術質量檢驗人員把關、操作使用人員把關。(2)施工工序的質量控制。施工工序的質量控制是質量控制最基本的內容,其目的就是要發現偏差和分析影響工序質量的制約因素,并消除制約因素,使工序質量控制在一定范圍內,以確保每道工序的質量。建筑工程施工工程量大、同步操作人員多以及交叉作業的存在,使建筑施工的工序具有連續的相互搭接的特征,控制好工序質量,就要求做到對每道工序、每個工作面都實施監督,操作檢驗把關、預防和檢測檢驗相結合的管理控制方法。(3)成品保護的質量控制。施工周期長和多工種交叉作業的存在,決定了建筑工程施工成品保護的重要性。人是決定性的因素。管理人員、施工人員及操作人員自身素質的高低對工程質量的優劣起決定性的作用。人員素質高低對工程質量影響的表現形式就是工作的質量,因此首先必須對工作質量進行嚴格的管理和控制。以工作質量促工程質量,加強文明施工,確保安全生產和文明作業。
3、成本控制主要包含:一是直接費用成本。通常指一個工程涉及到的人工費用、原材料費用和機械設備費用,一般占到整個項目成本的70%以上。二是質量成本。質量成本支出包含兩個方面:一方面是工程出現質量問題而造成的資金損失;另一方面是工程達到所要求的質量標準而進行的資金支出。三是其它成本。主要是指施工過程中各項工作所需要的管理費用,這部分費用不會隨著工程本身的變化而改變,因此企業安排管理者的時候應做到數量少而質量高。成本控制的原則:(1)經濟性原則。建筑工程本身的建設是花費成本的,而成本控制的目的又是要帶來經濟收益的,因此就涉及到成本與收益的問題。工程成本控制的目的是利用各種手段進行成本管理,減少建設工程的成本,期望用最低的成本來滿足實際要求。但是不能一味地利用先進技術使成本過度降低,一定要從實際出發,在確保項目質量的基礎上實現最低成本。實施經濟性原則,就是要科學性地降低成本。(2)全面性原則。工程的成本控制與管理是一個全面的系統,貫穿于項目施工的各個環節,涉及到企業每個部門、每個員工。全面性原則是指成本控制與每個員工的利益密切相關,達到成本控制目標離不開每個人的努力,切忌認為成本控制只是針對企業管理者或者是財務部門人員。(3)動態性控制原則。項目工程是隨時間、壞境變化而改變的,成本控制要充分重視實施動態性控制。項目成本是在準備階段就已經確定,所以客觀上就要求成本控制根據時間的變化、環境的變化不斷地進行調整,才能保證成本控制目標管理,否則成本控制就會流于形式,很難達到預想的效果。
三、建筑工程項目管理創新的方案
1、更新觀念轉換機制通過向廣大建筑工程項目管理人員反復深入進行形勢與任務教育,促進管理人員樹立市場、競爭、效益觀念,清除計劃經濟影響。從機構上,設立市場合同部、施工管理部、工程技術部。市場合同部集合同管理、計劃管理、財物管理、成本管理和結算管理于一體,有利于突出合同管理的中心地位,強化合同管理的控制功能,克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。
2、推行項目管理責任制建筑工程項目通常規模比較大,分項工程或單項工程多,施工管理和合同管理難度大。其中項目管理責任制和項目成本核算制始終是項目管理的核心。它的落實與否,決定著項目管理的效果與成敗。項目經理在授權范圍內處理和協調甲乙方,總包與分包方、監理方、設計方以及當地政府有關部門等各方面的關系,保證工程項目的協調有序實施。
3、建立和完善競爭、激勵、約束和監督四大機制要致力于建立和完善一套有效的競爭、激勵、約束和監督機制,在建設一流工程的同時,努力造就一支一流的施工隊伍。首先要建立競爭機制,廣泛實行競爭上崗制度。按照“公平、公開、公正”的原則,在競爭淘汰的同時,不斷引進優秀人才,補充新鮮血液,使機構保持旺盛活力。第二要建立激勵機制,建立各項獎懲制度,嚴格兌現獎懲,促使人們嚴格按照技術標準和規范規程施工作業。
四、結論
關鍵詞:建筑 項目 管理
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:
前言
中國經濟已成為世界經濟的重要組成部分。近幾年來,中國的經濟建設飛速發展,特別是國家通過擴大國內基礎設施建設來拉動國內經濟增長的背景下,建筑企業獲得了一個難得的發展機遇。國內的許多建筑企業在此利好政策下做大做強,無論在市場占有還是領域發展等方面都得到了極大拓展。但是不可否認的是,建筑工程的項目管理由于仍然受傳統管理體制的影響,已經適應不了新的經濟發展環境,經濟的高速發展與建筑市場的管理機制出現了不相協調的矛盾,這嚴重影響了我國建筑市場的健康發展,因此,對工程項目建設全過程實行現代化的項目管理正變得越來越重要。
一、工程項目管理應遵循的原則
1、質量原則
工程建設與人民生活的改善息息相關。質量的好壞,直接關系到國家繁榮富強,關系到人民生命財產的安全,所以必須樹立強烈的“質量第一”的思想。
2、預防原則
在工程項目的質量管理中,應從過去消極防守的事后檢驗變為積極預防的事先管理。因為好的建筑產品是好的設計、好的施工所產生的。必須在項目管理的全過程中,事先采取各種措施,消滅種種不合質量要求的因素,以保證建筑產品質量。如果各質量因素預先得到保證,工程項目的質量就有了可靠的前提條件。
3、服務原則
建設工程項目,是為了滿足用戶的要求,尤其要滿足用戶對質量的要求。進行質量控制,就是要把為用戶服務的原則,作為工程項目管理的出發點,貫穿到各項工作中去,樹立“下道工序就是用戶”的思想。
4、用數據說話原則
質量控制必須建立在有效的數據基礎上,必須依靠能夠確切反映客觀實際的數字和資料,否則就談不上科學的管理。一切以數據說話,就需要用數理統計方法,對工程實體或工作對象進行科學的分析和整理,從積累的大量數據中,找出控制質量的規律性,從而研究工程質量的波動情況,尋求影響工程質量的主次原因,采取改進質量的有效措施,掌握保證和提高工程質量的客觀規律,以保證工程項目的優質建設。
二、工程項目的管理職能
1、質量管理
(1)質量監管體系
工程質量的優劣牽涉到社會的各個方面,也是一個地區一個企業管理水平的綜合體現。一般來說,任何一個工程建設項目都應當同時接受企業自身監督,業主(監理)監督。
企業自身監督:每一個建筑施工企業都應當建立起一個行之有效的質檢機制和質量監管體系,現行的機制主要是項目質檢員長駐工地監督施工質量,分公司質檢員巡查項目質量情況,公司質檢部門組織定期或不定期質量檢查驗收(內部階段性)。這樣一個三級管理、層層負責的監督機制,也是企業對工程質量把關的主要途徑。
業主(監理)監督:也稱為第三方監督,是最權威性的監督。現行的管理機制賦予這種監督以權當天的管理權限,由業主委派或委托的質量監督小組長駐工地,對工程中尚未施工的、正施工的和已完成施工的分部、分項工程及各道工序進行全面監督。
(2)監管方法和手段
作為管理人員,管理工程施工質量是現場管理工作重中之重,工程質量的好壞很大程度上取決于質檢人員的管理水平和監管力度,以及控制質量的方法和手段。一般有以下幾種:
現場監督一一對于施工作業中的每一道工序,做到現場檢查發觀問題,隨時指出并糾正。檢查手段采取實測實量和整體觀感相結合的方式,已經形成的產品,有權責令施工人員推倒重來;召集現場管理人員,對施工中普遍存在的問題予以指明,嚴格對施工工人進行工序技術交底,糾正錯誤,限時改正;編制質量控制書,對施工過程中可能發生或已經發生的質量問題詳細說明,指明對策,責成項目部限時整改。同時,質量管理的方法和手段還應根據工程性質和特點采取不同的變化,但必須處處以國家規范和新的驗評標準為依據。管理人員應當主動與業主(監理)部門、企業自檢體系密切配合,共同管理。
2、工程進度管理
施工進度的檢查與進度計劃的實施是融匯在一起的。施工進度計劃的檢查是計劃執行情況的反饋和信息來源,是調整和分析施工進度的依據,是進度控制最重要的步驟。進度計劃的檢查主要是通過把實際進度與進度計劃進行比較,從中找出項目實際執行情況與進度計劃的偏差,并對產生偏差的各種因素及影響工程目標的程度進行分析與評估,以及組織、指導、協調、監督監理單位、承包商及相關單位,及時采取有效措施調整工程進度計劃。當工程進度出現大于十天以上的偏差時,一般要分析偏差的原因,分析偏差是否影響到后續工作和總工期,這種分析是通過時標網絡計劃進行的。在采取各種手段解決進度滯后問題后,一般還要調整工作順序、改變某些工作的邏輯關系、縮短某些工作的持續時間等方法,用工期優化的方法對原網絡計劃進行調整。
3、工程成本管理
成本管理是全過程、全方位的管理。一個工程的成本包括很多方面,有現場成本,通過現場管理降低成本;有機械設備成本,通過縮短機械使用周期來提高效益;有材料成本,通過控制材料的質差、價差、量差來減低消耗;有勞動力成本,有效地使用勞動力,提高勞動生產率;有質量成本,通過提高產品質量來減少無效勞動;有文化成本,通過提高凝聚力來調動積極性。還有運輸成本、財務管理成本、安全成本等。工程項目要在質量上符合規范要求、工期上達到合同文件要求的前提下,采取有效技術措施。采取技術措施是充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本。
三、我國工程項目管理的措施
1、致力于與國際慣例接軌
對于項目管理,國際上有一套完備的法規,普遍對承包商進行嚴格要求的資質管理,對工程開工、竣工和投入使用都有嚴格的制度,對建筑師等專業技術人員的資格注冊實行嚴格的管理,通過各種詳盡的技術法規規范施工方法,保證質量標準,通過監理工程師的監督檢查,保證技術法規的實施和工程質量的合格。面對變幻莫測的國際競爭市場,我們只有真正吃透國際慣例、法規、標準等,才有可能按國際慣例進入國際市場,同時受到國際法律的保護。
2、必須建立和健全項目管理的相關法律、法規
目前,我國一些地方的建筑市場比較混亂,項目管理極不規范,”無法可依,有法不依,執法不嚴”的現象極為普遍。為此,我們必須貫徹國家有關的方針政策,建立和健全各類建筑市場管理的法律、法規和制度。同時政府部門也要充分發揮和運用法律、法規的手段,培養和發展我國的建筑市場體系,確保建設項目從前期策劃、勘察設計、工程承發包、施工到竣工等全部活動都納入法制軌道。
3、管理模式的調整
建筑企業的生產經營過程具有流動性、階段性、季節性和生產能力負荷的不均衡性,要求管理模式必須符合建設產品的特點。我國的工程項目管理應該借鑒國外科學的、成功的管理模式,結合我國建筑企業的實際情況,對現有的工程項目管理模式進行調整。調整后的管理模式應當具有以下特點:
(1)建立具有彈性生產力、剛性產業結構和貼近市場等特點和科學合理的組織體系。
(2)施工管理與施工作業職能分離。
(3)建立科學務實的項目計劃手段和嚴謹有效的項目控制手段。
結論
綜上所述,工程項目管理貫穿于工程項目的各個階段,即工程項目策劃階段、準備階段、實施階段、工程項目竣工驗收和總結評價階段。而工程項目實施階段的管理最為復雜,因此我們應在掌握工程項目管理控制理論的基礎上,把握好控制的依據。按照控制的步驟對工程項目實施管理,最終通過管理來實現工程項目建設的目的。
【參考文獻】
關鍵詞:智能化信息化范圍管理進度管理 質量管理
中圖分類號:F253.3 文獻標識碼:A
21世紀的頭20年,是智能化、信息化從小到大飛速發展的時期,是全世界歷史上建設的高峰期,與2010年我公司參加浙江省某地市高檔小區的智能化信息化系統集成設計工程,并得標。正值公司內部設計部門引入項目管理方式進行設計項目的管理。2011年9月,此項目施工結束并通過驗收,標志著項目的基本結束。在此項目中,我作為項目經理全程參與,歷時一年半,頗有一番感受。
項目背景:浙江省某地高檔小區智能化信息化系統集成項目
項目時間要求:2010年2月開始,2011年8月底完成,歷時18個月。
項目目標:在2011年8月前,完成小區建筑群共18幢建筑單體的智能化信息化系統集成并交付竣工圖紙及決算,通過國家有關部門的驗收,并達到省級獎項標準。
項目總結:通過在此項目中運用項目管理方法,使本項目得到了比較順利的實施,較高質量地達到了項目目標。雖然在項目中,客戶需求幾次發生變更,項目交付的目標時間也幾次延遲,人員也發生一些變動,但由于各方在項目過程中的積極合作,加上項目進程的明晰、可控,使項目得到了用戶的認可與好評,最終圓滿的完成了整個項目。
一、范圍管理
影響項目成功的因素有很多,包括用戶的參與、清晰的項目任務、明確定需求說明、以及正確定計劃工作,這些都是項目范圍涉及的內容。項目工作中哪些該做,哪些不該做,做到什么程度,都是由“范圍管理”來決定的。項目范圍管理的主要過程有啟動、范圍計劃、范圍定義、范圍核實、范圍變更控制等,在本項目過程中,我們應用范圍管理的方法如下:
(一)、啟動階段的范圍管理
1、項目啟動
項目啟動階段最重要的工作是確認項目存在并對項目經理進行授權。
本項目中標后公司根據實際情況安排,因為經驗工作態度等優點,我被確定作為項目負責人負責項目的所有跟進。在項目中標,得到合同后,公司的銷售總監,銷售副總裁,召開一次項目啟動會議。會議上副總裁正式宣布我為項目經理,并對項目目標,公司管理層的對本項目的期望,各方面的關系,涉及人員的初步職責分工做了明確。
2、分步實施的原則
由于項目前期的需求基于投標方式的限制,所有需求都是基于來自建設方的招標文件和來自建筑設計院的初步設計圖紙,需求可以說是非常不明確。同時由于實施初期用戶對項目需求的認識不夠,容易使整個實施過程達不到預期的效果。因此在實施過程中我們采用“整體規劃、分步實施”的原則。將整個實施分為二個階段,第一階段作深化設計,集中精力保證園區整體智能化信息化設計的框架完成,并經過相關專家的評審。第二階段在總結前期實施經驗的基礎上,全面鋪開,按照每個建筑單體進行深化設計施工,最后由項目經理進行整合、竣工、驗收。
3、項目團隊組建
在2010年7月份,公司開始探索在承接的項目中采用項目管理的方法進行管理,并對部門組織結構進行了改組,設立了專業設計人員和項目審核監管(由主任工程師及部門經理級別擔任)三層結構。將原部門組織結構從職能型結構轉換為矩陣結構,加強項目經理的權力和對客戶的響應。考慮到項目工作量很大,時間緊迫,我即對原項目團隊進行充實調整,增加了1名專業設計和1名項目審核人員
4、需求分析調研
項目需求分析是明確項目范圍的基礎,為了保證用戶需求分析的全面,準確。在向用戶進行需求分析調研時,我們首先制定了詳細的需求分析計劃,明確規定需求調研時間,用戶參加人員,調研方法、內容,實施人員;同時要求實施人員依據項目背景資料及以前其他項目的實施經驗做好需求調研準備,認真編制需求分析問卷,以避免在調研中過程遺漏相關內容;在調研過程中實施人員積極對用戶進行啟發,使用戶能有條理,系統地描述需求,并在調研中詳細記錄調研問題的答案。為了避免今后扯皮,我們在整理用戶需求的基礎,補充了《設計任務書》。
5、初步的項目干系人分析
由于項目涉及的單位和人員比較多,為了溝通方便,我們對各個干系人的信息,職責和聯系方式作成表格,見下表:
涉及的各方名稱 項目中的職責和工作內容 主要人員職位 聯系方式
某開發商 投資方 略 略
物業管理公司 今后將作為小區的使用者
建筑設計院 建筑群的建筑功能、電氣等設計,為本項目提供設計的基礎信息
公司設計部門 具體負責實施本項目的設計工作
公司銷售總監 客戶關系維持及業務聯系
公司銷售副總裁 高層客戶關系維持及業務聯系
(二)、計劃階段的范圍管理
準確的范圍定義是項目范圍管理的基礎,在計劃階段,我們采取了以下措施,保證項目范圍的準確定義。
1、制定范圍計劃
在進行業務調查和需求分析的基礎上,明確定義系統范圍。在執行過程中,我們首先制定范圍說明書。在范圍說明書中明確定義項目范圍,各階段的交付物,并對相應功能進行細致描述,避免在理解上雙方發生歧義。
2、范圍定義
在范圍說明書的基礎上,我們采用自上而下的方法,按照系統的不同組成劃分了WBS。范圍細化至每個特定的工作包,使得分解后的任務可管理,可定量檢查,使項目設計和審核人員有章可循,同時便于項目經理在不同階段有效控制中間成果同時不至于陷入到項目細節中去。
(三)、執行過程中的范圍管理
1、定期例會,及時溝通
為了保證在項目過程中對重要問題及時做出決策,對項目的范圍、成果和進度及時通報,我們建立了項目團隊例會制度。通過項目例會制度,能夠不斷對項目范圍及已經取得的成果進行確認,避免了在項目實施后期范圍變更的巨大風險。
2、階段交付物確認
在項目實施的各階段我們提供了以下交付物由用戶確認,在上一階段交付物確認后,才能開始下一階段的工作。
項目階段 交付物 接收和評審
項目計劃階段 項目調研報告 某開發商
項目初步設計階段 初步設計方案、整體系統圖紙和設計概算 建筑設計院
項目深化設計階段 深化設計方案、每個建筑單體的施工圖紙和細化的設計預算 某開發商、物業管理公司及行業專家
項目施工階段 施工過程環節 某開發商
項目收尾階段 招標文件的技術要求 某開發商、物業管理公司及行業專家
(四)、范圍變更管理
變更的管理是項目范圍管理的重要組成之一,項目的范圍計劃不出現任何改變幾乎是不可能的。范圍變更的原因是多方面的,如用戶要求增加子系統功能等。因此我們在項目管理體系中應該包含一套正式的變更程序。為了防止項目范圍的無效蔓延,保證項目順利進行,我們雙方討論規定對用戶的范圍變更請求,一律通過書面變更申請提出并確認,即使建設方和用戶口頭提出,我方也幫助重新出變更申請單,重述需求及變更導致的工作范圍,預算變化等,經雙方審核后,視不同情況,做出相應的處理。
同時,在每次和客戶的溝通過程,會議等,對每次會晤都作出紀要,甚至包括我方的設計人員與對方的個別溝通,凡是涉及到有需求更改的,都要有書面的紀要,然后對這些進行匯總。分發給相關的人員,如果要進行范圍的變更,必須要發變更申請單,經過批準才進行變更。當然,有的變更僅僅涉及到進度的變化和設備采購和施工的預算,則無需進行范圍的變更。
二、進度管理
進度要求往往是項目中客戶需求最明確和最敏感的部分,通常關系到客戶的重要利益。在實際項目中我們也意識到,管理好進度的關鍵是合理安排好工作,并有計劃地利用工作時間,尤其是最主要的工作和最關鍵的問題。另外,為了應付風險及意外事件,需要在項目進度計劃中留有時間余量。因此,在項目中:首先我們認為適當可行的進度計劃是保證進度的必要條件。
根據前期制訂的WBS,我們對任務進行了進一步的分解,明確了各個階段所包含的具體活動,并根據活動順序與活動歷時繪制了PDM圖。有了PDM圖,我們利用Project2000軟件,結合項目資源狀況,又制訂出項目的進度計劃,并利用資源平衡原則更合理的分配各個資源在項目中的活動安排,保證每個項目活動都能有充足的資源分配且不會有資源過于緊張導致進度拖延的情況。
為了保證項目進度的履行,項目團隊還制訂出在不同階段發生需求、設計變更或不可預見事件的發生造成進度計劃不能正常執行情況的進度變更流程,來及時修正為最為可行的新項目進度計劃。
其次,我們還認識到設計項目的主要成本來自于人力的投入,而進度拖延,必然導致項目成本的成倍提高;而單純的保證進度,忽視項目設計質量又會帶來大量返工,同樣是進度的損失,從而增加項目成本。所以說保障項目進度,人力投入是一方面原因,更應該從提高工作效率入手,進而縮短項目工期。
三、質量管理
質量管理作為項目管理中重要的一環,在系統集成項目中顯得格外突出。接下來,將從以下幾個方面介紹在項目質量管理方面的一些心得。
(一)、質量計劃編制
為確保項目質量管理的第一步就是質量計劃編制,它也是實現高效質量管理的基礎,它為項目的執行提供了基本的質量標準和考核規范,并對質量管理進行統一的規劃和設計,起到了綱領性的作用。在本項目中,我們著重在下面的兩項工作:
1、全面的質量管理計劃
從項目的需求調研階段,就要求對項目提供質量管理的保證,只有質量管理計劃貫穿整個項目過程,才能夠真正的達到“錯誤發現最早”的目的。
2、執行計劃的靈活調整
由于智能化信息化系統集成項目包含的子系統很多,相應地,對涉及到的每個系統產品的質量要求,相關的標準和準則都應被設計團隊了解并確保在項目設計中被滿足。本項目中還有一個重要的質量管理要點就是在整個設計方案中對整個系統的質量要求的平衡,即子系統和系統整體質量的平衡。在特殊的情況下,由于需求情況不夠細化,針對可能的需求擴展及其引起的質量要求改變,提供一個以上的中間解決方案供建設方及客戶確認是十分必要的。
(二)、質量保證方法
質量保證包括與滿足一個項目相關的質量標準有關的所有活動,它的另一個目標是不斷地質量改進。
1、規范的文檔和圖紙模板
在計劃、初步設計、深化設計等各階段,我們都通過規范統一的文檔和圖紙模板,從而規范項目交付物的格式,同時也方便項目中的溝通,保證各子系統信息真正的完整性、一致性。
2、高效的溝通方式
包括例會、周報、項目校對審核記錄單、會議紀要等,同時對項目團隊內部的溝通以及與客戶的溝通也通過例會/周報、紀要的方式,把各個接口進行統一的規劃,盡量保證交流的通暢和準確性。
(三)、項目質量管理的實施控制
有了良好的質量保證措施,就需要對實施進行有力的控制,才能夠真正的使各項措施落到實處。對于工程項目,最重要的質量控制手段就是評審制度,各個階段的評審,包括內部評審和外部評審,設計方案和圖紙的每個階段都要進行自校,互校,階段性工作完成即交給設計院進行審定審核輸出。初步設計階段和深化設計階段結束都要把交付物交給行業專家評審,才能決定是否進入下一環節。
總之,運用項目管理的方法,確實給項目工作帶來了改觀,項目工作的有序化有目共睹。雖然在實踐中還感覺到很有很多的工具和技術還用的不熟練,隨著實踐的深入和對項目管理的不斷加深理解,一定能夠在項目中用好“項目管理”這個利器的。隨著不斷學習與調整,智能化、信息化工程行業也將走向更輝煌的明天。
參考文獻:
1、《建筑智能化系統工程項目管理探討》(中國建筑教育)
關鍵詞:智能化系統工程 項目管理 質量控制
中圖分類號:O213.1 文獻標識碼:A 文章編號:
前言
智能化工程建設過程中如果能按照合理的程序與規范的方式進行運作, 可以有效地控制工程的建設進度、質量、投資, 使得建成后的建筑智能化系統得到充分有效的使用, 反之則可能花費巨資而收效甚微。
一、建筑智能化工程實施
一項建筑智能化工程的實施, 必須牢牢把握工程各環節的要點并進行質量評估與控制。
1功能需求分析和系統的總體設計
主要是把握該工程的系統的功能定位和設計標準, 也就是從功能需求定位出發, 結合本工程項目總體定位、項目所在地智能化工程的基本配置情況, 其總體設計能反映該工程的功能特色或者某些“亮點” 。
2智能化工程承包商的選擇是工程成敗的關鍵
根據智能化工程的特點和目前國內建筑智能化工程成敗的分析表明, 通常由系統承包商或者業主對各子系統進行總體協調、管理與控制的工程運作模式較多, 選擇一個稱職的承包商是工程成敗的關鍵。施工單位的技術力量以及對設備產品的熟悉程度, 也直接影響到智能化工程如樓宇智能化系統的正常進行。承包商對智能化設備功能、技術參數要求、設備的接線方式例如福州某施工單位對視得安產品較為熟悉而對其他產品如安居寶、青島韓昌、廈門立林等不夠熟悉, 由于科技的不斷發展, 設備的日益更新換代, 承包商對新設備、新材料、新要求標準的認知與熟練程度以及施工工藝、施工質量的水平例如設備接線錯誤, 特別是因電源線與信號線接錯, 或地線接錯引起設備損壞的現象時有發生。施工質量保證不了, 接線混亂給現場調試及系統運行造成的影響是非常大的, 所以有些設備供貨商在簽訂合同時往往希望從工程安裝開始承包, 事實證明這種辦法能夠有效保證現場調試與系統的正常投運。但甲方能否接受, 承包商能否同意就很難保證。
3智能化工程的系統維護和管理是工程業績和投資回報的基本保證
智能化工程的開通運行是該工程實施成敗的重要標志, 智能化工程雖然通過了驗收, 但系統維護和管理是該工程取得成果的基本保證。加強對設備維保期間維護, 承包商對物業公司技術人員及業主關于設備性能、運行進行必要的解說, 對系統穩定運行相當重要例如加強對物業公司技術人員進行必要的技術培訓和設備演示。智能化設備供貨商及其產品質量也是影響智能建筑正常運行的一個重要因素, 運行不正常, 產品設備質量不穩定, 設備系統之間功能配置不符合技術功能要求,不能發揮其經濟效益, 造成投資浪費大都指智能化工程中樓宇智能化系統, 因為樓宇智能化系統運行不正常往往是無法保證智能化工程正常投入運行, 或者無法實現智能化工程系統轉換, 因此樓宇智能化系統癱瘓造成整個智能化工程無法正常運行, 引起業主的投訴, 而其他部分智能化工程在有效保證一般功能正常運行下, 由于不直接影響工作, 就引不起業主的高度重視。智能化工程其產品質量在完全合格保證下, 其設備供貨商在現場調試, 人員培訓, 后期服務等方面不能保證, 特別在與甲方及施工單位配合上更難做好。設備到貨, 有些安裝調試一結束, 再進行聯系就相當困難, 后期服務費用甲方難以承受, 這樣就嚴重影響了樓宇自動化系統的正常運行。現場調試及后期維護問題最近幾年也引起了設備生產公司的重視, 他們有的在各地尋找商或合作伙伴, 有的辦事處也開始配備這方面的技術人員, 開始承接工程并負責現場調試與后期服務。所以最近幾年智能建筑的樓宇自動化系統正常投運率提高了很多。
二、智能化工程的質量控制
1設計階段質量控制
檢查并確認各子系統的系統設計、技術設計、功能描述、設備選型必須達到合同、業主及功能需求分析的要求; 根據確定的工程界面要求, 檢查各專業、子系統之間技術交接互提資料是否達到要求, 包括功能、信號匹配、設備配置、邏輯等如可視對講系統設備與停車場管理系統之間配套連接; 檢查受控對象的設計管線到位, 雙方信號接口界面功能達到設計要求; 對設計圖紙進行全面審核, 確保設備清單、功能技術要求與施工圖三者完全一致。智能建筑中所涉及到的智能化工程設備材料都是當前科技不斷發展的先進技術, 設計單位很難一下掌握,熟悉起來要有一個過程, 設計單位對選用系統不熟悉, 施工圖設計就相當困難, 對每個系絞包括的那些內容, 人家都有分歧,這兩個系統施工圖設計與產品的關系比較密切, 各個廠家的產品在網結結構、產品功能及價格上判別也比較, 施工圖設計如果定了某一家產品, 隨著建設周期的拖延, 資金的變化等原因,很難按設計圖紙進行訂貨, 訂貨一旦有變化, 設計就要變化, 所以工程項目智能化工程中各系統施工圖設計只能作到綜合布線, 并提出一個概算, 由于設計上認識的不統一, 加上一個工程設備訂貨往往變化多次, 這也是造成智能建筑不能正常運行,影響基本經濟效益與社會效益的正常發揮的一個重要原因。
2施工工程質量的控制
按施工工藝和相關的施工及驗收規范分階段進行質量控制; 按圖示的施工工藝框圖的質量保證體系進行施工和質量控制; 做好電管、線槽、電纜敷設及隱蔽工程的施工記錄和驗收;按施工工藝要點做好單體設備安裝的質量檢查表格; 按設計和產品技術說明書的要求做好單體設備的測試和調試記錄。例如福州一些小區多表遠程計量系統計費沒有與有關部門溝通,會造成許多管理問題。有的建成后長期無法工作, 造成浪費,有的選用一些價格低、質量差、性能不穩定的產品, 造成系統不能正常運行; 或系統的誤差很大, 結果形同虛設, 仍需人員每月入戶抄表, 完全失去遠傳和集中檢測的作用。
3系統調試
包括系統調試前文檔檢查; 根據設計、規范、合同的要求編制調試大綱, 經審查確認后組織實施; 記錄、檢查、確認按要求的各項測試數據, 發現問題及時處理和提出措施, 并經相關部分確認; 嚴格按規范和調試大綱的要求進行檢查。
三、.搞好智能化系統工程質量管理的幾點建議:
1了解和掌握智能化系統工程的相關法律法規和行業標準。首先必須要了解智能化系統工程的相關法律法規和行業標準才有可能做好工程質量的過程管理。一般以《智能建筑工程質量驗收規范》(GB50339-2003)的規定為主。驗收規范中沒有涵蓋的技術參數,可以采用廠家提供的參數。
2做好智能化系統工程的技術管理工作。根據合同和設計要求, 確定智能化系統工程的工作界面,協調好相關工種的關系。吃透設計要求與設計圖紙,做好施工技術交底工作。對施工難點、工藝要求較高的地方,要有專項技術措施,并提供補救預案。
3實行分系統、分階段、分步驟檢查與驗收。智能化系統工程由多個子系統構成,例如:綜合布線子系統、計算機系統集成子系統、安防監控子系統、背景廣播子系統、門禁子系統、會議系統等等。每個子系統的質量要求和驗收標準都不相同,必須分系統檢查與驗收。智能化系統工程工期較長,一般分為前期施工準備階段、管線預埋階段、設備安裝階段、系統調試階段、系統聯調階段和試運行、驗收階段,每個系統都必須進行質量把關和過程控制,只有分階段、分步驟檢查與驗收,才有可能實現質量目標。
4處理好各方面的關系,加強專業與工種之間的協調配合。智能化系統工程涉及到土建安裝、裝飾裝潢、空調系統、給排水、供電、照明、電梯等專業,而且在智能化工程某種意義上屬于輔助工程,服務為主,因此在工地現場應與上述相關專業密切配合與協調,尤其在裝飾裝潢、機電安裝、開孔位置、線槽位置的配合等,都必須與相關工種協調配合,避免因協調不到位造成返工、誤工。
結束語
些年來,特別是2000年以后,隨著社會經濟和技術的高速發展,智能化系統建設不斷發展,要求也不斷提高。與通常的建筑工程相比,智能化系統工程集合了機電安裝、通訊網絡、計算機系統集成、自動化控制、光纖傳感以及多媒體會議等一系列先進技術,涉及到建筑安裝、信息系統、廣播電視、公安消防、電力等多個行業領域。對很多從事建筑智能化工程管理的工作者而言,如何做好智能化系統工程的質量管理工作是非常重要的。
參考文獻
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關鍵詞:建筑智能化;系統;項目管理;研究
中圖分類號: X799 文獻標識碼: A
智能化建筑工程項目管理系統是一種全新的管理方式,既融合了電腦的軟件系統,同時也融合了工作系統上的各項成果,不僅能夠推動建筑工程項目的合理發展,同時能夠在一定程度上,促進當下工作的前進,博得一個更大的發展空間。由于我國目前處在一個上升期,所以很多的工作都需要更加系統和規范,單純的憑借工作經驗,很有可能造成一定的反效果。在此,本文主要對智能化建筑工程項目管理系統進行一定的研究。
一、建筑智能化項目管理系統的概述概述
建筑工程項目的管理系統不同于其他的工作系統,經過大量的討論和分析,智能化建筑工程項目管理系統應該實現以下目標:實現各種信息的系統化、規范化;減少人力成本;降低管理費用;提供全面的信息等等。從現有的發展情況來看,智能化建筑工程項目管理系統成為了一個非常必要性的工作,它可以將一些瑣碎的工作融合在一起,并且合理的劃分工作時間和工作范圍,為工作人員提供一個有力的參考。當我們對眾多的數據、資料、人力分配、工作時間規定而煩惱的時候,完全可以將這些輸入系統當中,結合目前的情況和最后的分析結果來決定,這樣不僅達到了高效管理的目的,同時還在一定程度上促進了項目的快速進行,在工程質量和工程進度上獲得雙豐收。根據現有的項目情況,結合大部分地區的實際需求,智能化建筑工程項目管理系統主要包括項目成本管理、倉庫管理、供應商管理等功能,全面覆蓋建筑工程項目管理的每一個方面。
二、建筑智能化系統項目管理的特點
1、智能化建筑設計的各子系統是按照國家標準進行架構的配置。在《智能建筑設計標準》中對智能化系統的設計做出了詳細規定,在智能化系統的設計前期,應當按照《智能建筑設計標準》做好分析比對,做好建筑的整體架構分析,這對于建筑設計是非常重要的。
2、建筑智能化系統的規模也合理適中。智能化系統的規模不能隨意增大,過大的控制規模將會難以維護和管理,甚至影響正常使用。針對這一現象,可以采用拆分法解決。根據建筑的不同功能對同一智能化系統進行分區,使同一智能化系統每個區域負責一種功能或者管理,這樣就保證了智能化系統各部分的相對獨立,各部分之間又可以傳遞消息,既滿足了系統集成化的需求,又滿足了檢修維護的方便,有效增強了系統的可靠性。
3、建筑智能化系統中強化了火災自動報警系統的設計。應根據建筑的規模形式,管理方式及功能需求確定消防控制設備的控制方式,推薦大型建筑及建筑群使用分散集中結合的控制方式。系統中也應做好防火防災的功能設計,特別對重要設備的防火設計,纜線的防火設計,這些設計能有效提高智能化系統的實用性、安全性與可靠性。
4、智能系統的設計也充分考慮到了電信網、電視網與互聯網的三網融合。這種融合主要體現在系統功能的架構,線路機房的設置等方面,應當將系統和線路設計成便于改造成三網融合的形式,便于將來進行改造。
三、智能化建筑工程項目管理系統的研究
1、系統參與者
參與角色是與系統交互的人或者事。通過對系統需求進行分析。得到參與系統及各個子系統的角色。系統參與者是智能化建筑工程項目管理系統的重要組成部分之一,從客觀的角度來說,系統參與者指的是具體的組織和個人,可以詳細到每一個作業工人的具體工作。從參與組織來說,比較普遍的有監理機構,還有一些建筑工程項目為了進一步保證工作質量和工作效率,會加入公證機構等部門,避免造成參與組織的矛盾和分歧。從參與人員的角度來說,一般情況下有技術人員、設計人員、工程組織人員、工程管理人員、工程審核人員等等,這些工作人員都是智能化建筑工程項目管理系統的參與者,同時也是子系統角色的具體體現。
2、系統業務分析
目前的建筑工作相對于過去發生了較大的改變,比方說系統業務。目前的研究工作已經取得了一定的進展,并且大體的框架和結構都已經成型。系統業務作為整個系統的核心部分,對以后的應用和優化具有較大的積極影響。我們可以對系統業務進行一個詳盡的分析,建立相應的模型和例圖,如果說某些項目比較復雜,則可以通過分層分解的方式,細化系統的各項功能。隨著建筑行業的迅速進步,我們還可以對智能化建筑工程項目管理系統進行總體分析,不斷的融入一些新的資料、數據和情況,提高系統的實用性和時效性。
3、供應商管理需求分析
供應商管理包括添加、查找、修改刪除供應商等操作,以及對某個供應商所供應的材料信息進行管理等功能。相對來說,供應商管理需求分析是智能化建筑工程項目管理系統的保障工作,供應商對市場的行情比較了解,在把握價格的時候,既可以保證雙方都獲利,同時還能在一定程度上降低施工成本。值得注意的是,部分供應商依靠自己的貨源廣泛,市場鏈接多,故意抬高材料價格,導致建筑工程的各項工作不斷拖延,成本也有所上升。此時,我們需要應用智能化建筑工程項目管理系統,對供應商管理進行一個系統的分析。不僅要了解哪些供應商的信譽好,哪些供應商的貨源廣,還需要和一些良好的供應商建立長期合作關系,保持智能化建筑工程項目管理系統的穩定。
四、未來建筑管理信息系統開發的趨勢探究
建筑工程項目管理涉及到的領域較多,對材料價格的變動、市場的宏觀調控等工作具有一定的影響。將此項工作規范化,能夠最大限度的避免一些不必要的問題發生。
1、典型的企業MIS結構
相對其他管理系統來說,智能化建筑工程項目管理系統是一個非常具有代表性的產品。在典型的企業MIS結構當中,客戶/服務器結構和瀏覽器/服務器結構是比較常用的兩種結構。C/S結構的優勢所對立的劣勢也比較凸出,單一的服務器模式使應用系統需要改變時,所有在客戶端的應用程序都必須改變導致C/S結構擴展性差;客戶端較多難以管理,維護成本較高B/S結構服務器負擔較重,其接口的動態性、交互性、以及信息的實時性和功能實現的完備性都不是很強,而且它對服務器的要求也相對較高。
2、基于WEB的企業MIS系統
在建筑行業迅速發展的今天,管理工作得到了很大的重視。由于建筑工程項目管理的各項工作涉及到最后的經濟效益和社會效益,所以我們要對智能化建筑工程項目管理系統進行優化。圖1是基于WEB的企業MIS系統,這個系統優化了過去的一些缺點,同時融合了當下建筑項目的各個因素。從圖中可以看到,整個系統并不復雜,并且在一定程度上比較簡單。當瀏覽器、Web服務器、數據庫服務器建立一個良性循環以后,智能化建筑工程項目管理系統就得到了較大的改善,不僅提高了管理效率,很多的問題實現了智能化處理。
圖1 基于WEB的企業MIS系統
結束語
本文對智能化建筑工程項目管理系統進行了一定的研究,現有的情況還是比較理想的,雖然存在一些問題,但是都在可控范圍之內,并且沒有產生太大的問題。在以后的工作當中,我們需要通過合理的方式,對智能化建筑工程項目管理系統進一步強化,將項目管理的各項工作合理進行,爭取獲得經濟效益和社會效益的雙贏。
參考文獻
[1]程文絲.建設項目管理信息系統開發風險評價研究[J].工程管理學報,2011(03):56-57.