發布時間:2023-12-27 15:48:22
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇工程議價的方法和技巧,期待它們能激發您的靈感。
建筑工程造價是指進行某項工程建設所花費的費用,即從籌建到竣工驗收交所使用的全部費用。它由建筑安裝工程費,設備工器具購置費,工程建設其它費和預備費及稅金組成。為了有效控制工程的總造價,對工程造價進行審核非常的重要,其中工程預結算作為一項龐大而細致的工作,他可以在很大程度上可以完整準確的反映出工程的實際造價,促使企業加強成本的核算,因此,對于整個工程具有十分重要的意義。常用的工程審核方法有全程審核法、重點審核法、對比審核法和分組審核法四種。
一、全程審核法
全程審核法是指對工程項目的各項作業內容進行逐級審核,這種審核方法是指工程造價管理人員按按照施工方案的要求,結合各種現行的定額和施工方案、施工組織和施工組織設計方案等材料,在承包合同或協議書以及有關造價計算的文件和規定指導下,實現全面系統的審核工作。通過對建筑工程項目的數量、定額單件以及費用計算等進行一一審核,并結合市場動態,參照市場價格和預算的造價進行審核。采用這種審核方法比較全面,差錯較少,審核質量比較高,但是由于此種審核方法貫穿整個工程建設過程,因此,有著工作量大、耗費時間、存在重復勞動的問題。在審核較為嚴格的情況下,此類方法不可取,不過適用于工程量較小,工程相對比較簡單的工程。
二、重點審核法
所謂重點審核法是指在預算審核過程中, 審核人員抓住建筑工程預結算的重點項目進行審核,這里的重點主要包括兩個方面:工程量大,且費用高的分項工程的預算單價和工程量。首先,工程單價是工程造價中的一個重要因素,是預算審核的重點和要點。對于工程量大且費用高的項目,要審查工程建設的內容是否與設計圖紙相吻合,是否進行過換算、換算是否正確,是否存在著高套或者低套的情況,預算單件是否十分合理等問題。其次,工程量是構成建筑造價的一個重要因素,因為一般的建筑工程都比較復雜,不過不同的工程,其審核的側重點不同。例如,對于高層結構,則要將審核的重點放在主體結構工程、基礎工程、內外裝飾工程的工程量審核上;而對于一般的土建工程,其審核的重點則要放在費用較高的樁基礎工程、砌體工程、鋼筋混凝土工程等。
三、對比審核法
對比審核法是指將自己已建成或者尚未建成的已審核項目或已經審查修正的項目來對比審查相類似的工程的預結算。它需要對工程項目的技術資料、原始檔案加以分析對比和總結,從而發現相同工序、形同工藝以及作業消耗的情況,進而整合出用途不同,結構形式不同、地區不同的工程消耗指標,并且將這些指標作為審核衡量的依據。其具體可以分為單方造價指標法、分布工程比例法、專業投資比例法以及工料指標消耗法等四種,其具體情況則包括三種:第一,采用同一施工圖紙的兩個項目,其基礎部分施工環境稍有不同,其基礎以上部分可以采用這種方法,其他不同部分則采用不同的審核方法。第二,工程設計相同,但建筑面積不同的兩個工程,其建筑面積之比與建筑工程分項分部工程量之比基本一致的工程,可采用此方法對各分部分項工程量進行對比審核。第三,對于兩個工程面積相同,但是設計圖紙不同,可把相同的部分(如墻面、屋面、房中的柱子)等,進行對比審查,從而實現對工程量的對比審查,不能對比的部分按照圖紙進行計算。
四、分組審核法
分組審核法具有簡單會計容易的特點,這種審核方法先根據項目的關聯程度和相似程度進行分組,然后再對工程項目中的某個分項工程量進行計算,并利用工程量間具有相同或相似的計算基礎的關系,來判斷同組中其它幾個分項工程量的計算準確程度的方法,并且可以利用分組審核法找出不符合規律的項目和數據,并針對這些問題進行重點審核,看是否有漏項、錯項、重項以及工程量錯誤的等問題,對預結算進行對比分析,逐項篩選和利用統籌法原理迅速匡算等技巧、方法,從而使審查工作達到事半功倍的效果,其具體操作內容如下:第一,在地槽挖土、砌筑基礎砌體、基礎墊層、運土、坑槽回填土的過程中,可以先將挖地槽體積、基礎砌體體積、基礎墊層計算出來,而回填土量和余土外運量可以通過以下公式計算出來。回填土量=基礎砌體+墊層體積;余土外運量=基礎砌體+墊層體積。第二,在底層建筑面積、地面面層、樓面面層、樓面找平層、樓板體積、大棚抹灰、大棚刷漿和屋面層的計算上,可以先把底層建筑面積、樓面面積計算出來:樓面找平層=頂棚抹灰=刷白工程量=樓面面積;墊層的工程量=地面面積*墊層厚度;屋面工程量=底層建筑面積+挑檐面積;保溫層工程量=地層建筑面積*坡度系數*保溫層平均厚度。第三,在對外墻內抹灰、內墻外抹灰、外墻內面刷漿、外墻上的門窗和圈過梁、外墻砌體等工程量進行審核時,可以先將內外墻上各種厚度的門窗和面積和過梁體積分別進行列表填寫,然后,墻體體積=(內墻面積-門窗面積)*墻厚-過量體積。
結語:
建筑工程造價審核對工程造價的控制與管理具有十分重要的意義。作為一項系統性和專業性都非常強的工作,工作人員必須認真負責,在掌握基礎知識體系的基礎之上,通過落實自身職責和義務,在實際工作中不斷總結經驗,以豐富自身的知識結構體系的內容,從而保障好工程造價審核工作的整體質量和執行效率,從而讓工程造價真實客觀的反映出工程造價管理的動態,從而使得工程造價合法合規、合理合情。
參考文獻:
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[3]劉艷玲.建筑工程造價管理中結算的審核技巧[J].城市建設理論研究(電子版),2012(4)
關鍵詞:定額計價 工程結算 設計
自改革開放以來,我國國民經濟呈現出長足的發展趨勢,建筑工程行業作為國民經濟的重要組成分,實現市場化不但增強了企業施工的積極性,更是提高了建筑工程質量。在我國,工程造價在工程投標中一般都采用定額計價模式,按照其預算定額規定的分部子項目逐步進行計算,然后套用預算定額單價確定直接的費用。然后按照相關規定選擇費用的標準,對其他各種經費和不可見費用進行處理和明確表明,是當前標底定額評價的主要依據。但是又由于當前市場不夠成熟,使得其中存在著一定的計量誤差問題。
一、定額計價模式下的工程結算準備階段
在施工準備階段,定額計價模式下的工程造價結算和設計工作是不容忽視的重點,是工程造價在審計工作中合理應用的基礎,同時其充分的發揮了審計工作進展和工程施工的成本控制方式。在市場經濟不斷發展的今天,由于受到科學技術進步影響,定額議價模式在工程結算和審計工作中存在著諸多問題,這些問題的存在和形成嚴重阻礙了工程造價的合理發揮,因此需要給予高度重視。
(一)收集工程結算相關資料
具體包括:招標文件、標底、投標預算書、中標通知書、招標答疑文件、合同、協議書、施工圖紙、圖紙會審紀要、經批準的施工組織設計(方案)、竣工圖紙、設計變更(核定)單、簽證單、工程質檢資料、地勘報告、隱蔽工程驗收資料、現場會議紀要、停工報告、施工記錄、監理日志、監理報告等,還包括相關的政府計價文件和長期整理積累的資料。
(二)熟悉合同及有關補充資料
對合同中涉及經濟的條款仔細閱讀理解,如工程范圍的界定(如基礎深度)、定額類型(土建、市政、園林等)、材料價格確定的方式、取費標準等。如果是包干價合同,要注意包干的范圍;若其中有價款的調整,要注意價款調整的條件、方式,以及有無違約處罰,處罰的條件和罰金的計算方式;若有措施費,則需視其具體內容及金額情況而定。
(三)明確圖紙內容
對于包干型合同,須將原施工圖與竣工圖進行對照,明確差異處,從而形成一個整體有效的系統,這樣才能在結算審核時把握全局,清晰思路。
二、定額計價模式下的工程結算審計實施階段
定額議價在工作中的預算定額是通過人、材料和機械消耗情況規定,按照國家相關的規范和標準對社會平均水平確定,根據不同地區的平均水平測定和計算,來合理的反應社會的平均成本。
(一)工程結算審計流程
首先在圖紙的審查中需要嚴格的檢查隱蔽資料和變更措施,在驗收檢查一致的情況之下對其中的各種問題探討,同時更是要檢查土方成分是否與地質勘察一致,深度和基礎驗收是否能夠滿足設計需求。在各種資料檢查合格與完整的情況下,在進行工程質量和工程量的分析,采用定額議價模式的套用方式對設備材料以及施工價格標準進行審核。
(二)工程量審核方法
工程量的審核是最基礎、最繁瑣的工作,合理的審核方法能達到事半功倍的效果。根據工程特點和審核時間、任務的不同采取不同的審計方法,如全面審核法、分組計算審查法、重點抽查法、對比審核法、篩選審核法等。目前市場上出現的工程量和鋼筋計算軟件已比較成熟,除了零星維修和復雜裝飾工程外,其他工程都可利用計算機軟件進行工程量的計算,使審計人員從工程量的繁雜計算中解脫出來,從而將更多的精力用于工程量計算以外的項目審計,提高審計質量。
(三)工程量審核注意事項
在施工圖工程量的審核過程中,應查看現場,對工程的環境、外觀有一個全面的認識。同時,還要結合設計變更和簽證資料,查看設計變更手續是否齊全、是否由施工方的原因所造成。但不是所有的簽證都能計算費用,由于甲方或監理人員不熟悉圖紙或責任心不夠,或是與施工方串通等,這些都可能會出現簽證的工程量比實際工程量大的情況。
(四)工程量審核后續事項
工程量審核完成后,繼續審核定額套用是否存在高套、重套情況,同時材料價格也是審核的重點。根據合同約定,重點審核量大、價高的材料,看其是否與市場價格相符,是否按合同約定執行。其他費用的審核,包括配合費是否按合同規定計取;甲供材料及設備是否扣除;存在違約情況時,是否按合同進行了扣除;工程類別、下浮比例、費用的計取是否按合同約定的費率執行。
三、定額計價模式下的工程結算審計定案階段
隨著我國加入世界貿易組織以來,我國經濟實現快速平穩的發展過程,建筑市場的競爭也逐步的增大,在這種激烈的競爭中實現市場占有額是促進社會繁榮發展的主要目標與方向,這種建筑市場的發展過程是有市場來決定的,因此,投標企業要想在競爭激烈的建筑市場取勝,就必須采用先進的計算方法和計算技術對建筑工程進行嚴格的預算過程。高標準、高質量、低價格是他們唯一的選擇。審計定案階段是工程結算審計的成果階段,直接決定建設、施工、監理、審計等各方的經濟利益。如何有效與施工方進行溝通,讓施工單位接受審計結果,順利結束整個工程結算審計工作,該階段具有相當的難度,尤其是當雙方存在較大爭議問題的時候,審計人員如何與施工方人員溝通、談判,需要相當的技巧。談判過程大致可分成三個步驟:
(一)確立目標
在重大的、原則性的問題上應立場鮮明、毫不動搖地堅持合同及國家相關規定;對風險控制范圍內的爭議問題可適度作小幅度的讓步。
(二)充分準備
談判前,合理預測施工單位的立場和自身的談判底線,制定出一個完整充分的談判方案,從而能夠在談判過程中掌握主動權,從容應對。
(三)談判過程
一般按先定量再定性、先小后大、先易后難的順序進行。在重大、原則問題上應以堅決的語氣、鮮明的態度表明自己的立場;對其他問題要有理有據、坦誠相待,取得對方的信任;對于互不相讓、爭執不下的問題,可對少量涉及金額不大、不違背原則的問題作出讓步,但要求施工單位接受其他部分事項的處理意見;如果在雙方無法達成共識的情況下,可考慮提出折中方案,公平解決,提高效率,以達到的雙方“共贏”目的。
關鍵詞:過程造價控制 材料價格 過程造價咨詢
1引言
隨著科學技術的不斷進步,新型的建筑施工材料不斷涌現,同時配合先進的建筑施工技術,使得對建筑工程投資更加合理且經濟。對于建筑企業在保證工程質量的同時,增加材料價格控制,可以減少對成本的投入,為企業贏得更多的經濟利益。這里不得不說到工程造價過程咨詢,它的重要任務就是在保證質量和工期的前提下,為建筑工程單位提供材料方面的價格審核提供參考意見。對于材料價格的審核要結合當地的實際情況,有針對性的確定不同材料的價格,做好工程造價費用的事前控制。
2.材料價格在工程造價控制中的重要性
一般情況,建筑工程材料費能占到工程總費用的60%-70%左右,安裝材料費能占到安裝工程總費用的70%-80%左右,因此合理確定材料價格,對成本節約起著關鍵性的影響。但現今的材料品種繁多,價格也參差不齊,隨著工程的不斷進展,及時合理的控制材料投入費用成為工程造價控制的一項繁重的任務。
3.在工程造價控制中對材料價格的控制
3.1工程中主要材料價格控制
主要材料的費用是工程中影響造價比重較大的一部分。對于這部分價格的控制,要在招標文件和施工合同中明確。在施工期間,當地的管理部門要定期材料價格,建設單位要根據市場行情定期進行審核。
3.2常見安裝裝飾材料價格控制
建筑工程中的安裝裝飾材料會因為產地,規格,型號,品牌,材質質量等級的不同,價格差異變化較大。比如常見的地面石材,600*420*30的剁毛三斧光白麻花崗巖,在福建的價格在88-90元,而在山東卻要138-140元。對于具體使用什么樣的材料,需要建筑單位根據自己的使用要求和成本控制,參考投資監理的意見最后確定。
3.3工程殊材料價格控制
在裝飾裝修過程中,部分材料沒有品牌說明,這些材料本身往往是按照建筑單位的要求定制的,對于這些特殊要求的材料在市場中很難找到可以參考比較的價格,所以這就要求投資監理對工料進行詳細分析,與廠家談判采購材料價格,如果不能對工料進行合理的分析,就必須找到在市場中有相同屬性的材料進行比對,了解全面后再進行批價,從而使得核價工作有了依據。舉一個簡單的例子,比如說乳膠漆,涂料本身的性能指數直接影響著材料的涂刷面積,如立邦漆一底兩涂,每公斤可刷四到五平方米,而一般的漆只能夠刷三平方米左右,雖然一般的漆單價便宜,但在實際中不見得比品牌漆更經濟實惠。
最后就是要說談判技巧。為了更好的能夠得到物美價廉的材料,掌握談判技巧是必不可少的。采購者要對數量和時間把握好,當訂貨超過給定資源量時,通常會有折扣價,這在供應商銷售的政策中會有體現,對于不同的購買量享受不同的折扣價,當在一些特定打折期還可以把價格和數量累加,這樣材料成本投入會更經濟。所以投資監理要根據實際情況,合理安排采購數量和時間,確定好材料設備價格。
在談判中,要始終保持平穩的心態,詳細了解報價的產品,如果對材料價格不滿意可以要求對方合理減價。與供應商談判時可能會遇到很多問題,采購方要有充分的心理準備。
3.4其他方面材料價格控制
因為建筑單位對材料的需求不一樣,所以在選材時考慮的因素也各不相同。比如價格、產品質量、供貨渠道、生產廠家和售后服務等因素都會影響選材,這些工作需要設計單位與監理單位密切配合,才能保障選材質量且價格合理。
對材料價審核方式很多,可以通過直接與廠家談判,或邀請幾家供應商報價,或通過采購方內部招標。規范的審核比價,可以給供應商提供公平的競爭也可以為采購方節約成本。舉一個簡單的例子,某工程需要采購一批特殊規格的花式GRC吊頂制品,一供應商報價33萬并不肯降價,但在得知還有比他實力更強的供應商來競爭時,此供應商最終降價以30萬成交,僅此項就節約成本近9.09%。
價格審核還包括對采購合同的審核。只有當材料本身各項技術參數符合要求,運輸的方式、損耗計算、付款、結算方式、保修期、供貨的時間與驗收以及違約后責任的認定等方面同時進行確認,才能保證材料按時的供應。
4.通過采購材料方式控制
安裝工程材料設備一般包括招標、詢價、談判、議價和訂價等采購方式。
4.1招標
它分為公開和邀請招標兩種。招標能夠實現公平競爭的目的,使業主能夠獲得更優質更便宜的材料,但因為招標所進行的程序和需要的手續比較復雜,花費的時間也多,所以一般只在需要大量購進材料時使用此方法。
4.2詢價
它是指對采購方向已經明確的供應商發出詢價申請,讓供應商自己報價,在比較各個供應商報價后,選擇材料。這比起招標要簡單快捷的多。
4.3談判
它是指在選定兩家以上的供應商后,經幾輪報價后,選擇報價最低者的采購形式。此方式更加節省采購的時間和支出成本,具有公開性,在實際的工作當中經常被使用。
4.4議價
它是指買賣雙方對材料直接討價還價,由固定的供應商對購買者提供材料,這適用于產品質量有保障的穩定的供應商。
4.5訂價
它是指購買方需要的貨物量比較大,無法由單一的一兩家提供或者在市場此材料短缺,則可規定價格進行收購。
5.對材料供貨合同審核控制
材料供貨合同的制定首先要以承包合同為依據,并和其他的建筑項目銜接。在采購中,要對各種不同貨物材料詳細寫明,包括品種,型號,規格,數量,等級等內容。
6結語
總的來說,對材料的價格審核要進行全過程的造價咨詢,這雖是一項繁瑣的任務但卻也是必須進行的重要工作。由于現今市場材料本身種類繁多,高科技新材料不斷涌現,對專業知識要求的提高,核價時技巧性加強,這些種種因素都是投資監理必須要注意的。為了能在工程造價管理中保證材料的物美價廉,還需要投資監理多多總結經驗,充分發揮監理在項目全過程中的控制作用,才能有效地控制材料價格。
參考文獻
【關鍵詞】 采購成本 控制 因素 策略
采購成本是綜合反映企業生產經營管理水平的主要指標,是構成企業產品成本和產品價格高低的重要因素。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少,而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加,以及企業競爭力的增強。從國內外企業總的發展趨勢來看,采購成本占總成本的比重在不斷下降,相反采購所獲得的利潤增值在整個利潤中的比重卻在不斷上升。因此控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。
一、企業采購成本含義
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。采購價格可被分成獨立的成本要素,采購企業可以從減少或者避免成本的角度來分析這些成本要素。
二、影響企業采購成本的因素
在采購實踐中,企業擬定采購策略的時候,應考慮下列幾項因素:第一,所采購產品或服務的形態:是屬于一次性的采購,還是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的形態有所轉變,策略也應跟著調整。第二,產品所處的生命周期階段:采購量與產品的生命周期所處的階段有直接關系,產品由導入期、成長期到成熟期的過程中,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小,不同的階段,會有不同的采購成本。電子產品的例子就非常明顯。第三,年需求量與年采購總金額:年需求量與年采購額各為多少,關系到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。第四,與供應商之間的關系:從賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持戰略伙伴關系,進而結為戰略聯盟,對成本的分享方式各有不同。如果與供應商的關系一般,則不容易得到詳細的成本結構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有可能分享供應商的有關的成本構成資料。
三、控制采購成本的常用方法
針對影響采購成本的各因素,企業應采取對策,在采購中把握主動,應用有效的方法,采取必要的策略,使企業采購物資的價格成本最低化。降低企業采購成本價格,企業常用而有效的方法主要有以下幾種。
1、價值分析與價值工程法。價值分析就是針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達成降低采購成本的目的。價值分析是使用于新產品工程設計階段。而價值工程則是針對現有產品的功能/成本,做系統化的研究與分析。但現今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2、談判法。談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協定過程,這也是采購人員應該具備的基本能力。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求時,使用談判的方式,能夠以適當的價格達到所能期望的要求。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格與成本分析、價值分析等手法。運用此法的前提是,在直接與對手談判時,必須清楚了解物資的市場行情,對方的真正需求,運用嫻熟的談判技巧,合理、低價格地實現最終目標。
3、目標成本法。許多企業的產品定價,多是價格=成本+利潤。價格的產生忽略了對市場的認知,甚至造成剛把產品推向市場,便不得不開始削減價格,且常常因為價格不正確,而不得不放棄一種很好的產品。著名的管理學大師彼得·杜拉克《在企業的五大致命過失》一文中提到,企業的第三個致命過失是,定價受成本的驅動。產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提。因此必須假設競爭者產品的上市價,然后再來制定公司產品的價格。
4、共同合作法。在產品設計初期,選擇讓具有伙伴關系的供應商參與新產品開發小組,從設計到生產的整個過程,了解大致的產品成本構成情況,根據基本的市場利潤率,定一個合理的采購價格。這種雙方共同開發的方式,有益于企業雙方達到雙贏的目標,建立長久的戰略伙伴關系。
5、集中和批量采購法。集中集團內部各單位或不同部門的需求量,擴大采購量,其優點是因批量加大而增加議價空間的方式,避免各自采購,造成集團內部不同部門,向同一個供應商采購相同的零配件,價格卻不相同的現象。通過集中和批量采購,最終達到降低采購成本的目標。
6、價格與成本分析法。這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買物品的成本結構,就不可能知道自己所買的物品的價格是否公平合理的,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
7、招標采購法。企業應根據市場的形勢,采取相應的采購措施。當物資為買方市場時,對大批量的物資采購應采取招投標方式,選擇供應商。此法的優點是在公正、公開的方式下,通過現場的競爭和事后的選擇,達到降低采購成本的目標。
四、控制采購成本的策略
在實際工作中,由于采購過程所遇到的情況千差萬別,具體需要采用什么策略,采購人員應根據具體情況靈活應用,可將兩種或兩種以上的策略依據實際情況較好地結合起來,來達到降低采購成本的目的。
1、依據采購產品所處的生命周期階段,采取適當的采購策略和手段。產品所處的生命周期階段在哪一階段,降低采購成本的策略就可以依產品生命周期中該階段的特征來確定。第一,導入階段。在新技術的制樣或產品開發階段,邀請供應商參與產品從設計到生產的整個過程、價值分析、目標成本法以及為便利采購而設計都是可以利用的手法。第二,成長階段。在新技術正式產品化大量生產上市,且產品被市場廣泛接受階段,采購可以利用需求量大幅增長的優勢,采用最佳訂貨批量并獲得采購最低價格的重要手段。第三,成熟階段。在生產或技術達到穩定的階段,產品已穩定地供應到市場上,利用價值工程可以更進一步地找出不必要的成本,并達到節約成本的目標。第四,衰退階段。在產品或技術即將過時或將衰退,并有替代產品出現的階段,因為需求量已在縮減之中,此時再大張旗鼓降低采購成本價格或為此而作更多的成本分析已無多大的實際意義了。
2、依據與供應商之間的關系,確定采購策略和手段。依采購特性及與供應商之關系來決定采購的特性。這時候降低采購成本價格的策略應該是:第一,對成本影響性較小的采購,雖然其金額不高,也要對我們所采購物品的價格與一般市場銷售價格比較,確認公平合理的價格。采購人員需要切記的是不要讓花費在價格分析上的成本高于采購的實際金額。要采用快速、低成本的價格分析方法。具體做法可用:比較分析多個供應商報價;比較目錄或市場價格;比較過去的采購價格記錄;比較類似產品采購的價格。第二,對于長期持續性的隨機采購,但卻不愿意與供應商維持比較密切的合作關系,這可能是對價格的波動特別敏感,或是產品上市的壽命非常短所導致,使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商。因此,采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。采用價格分析并以成本分析為輔助工具。具體做法是:價值分析;分析供應商提供的成本結構;進行成本估算;計算整體擁有成本。第三,重要計劃的采購。重要計劃的采購包括一次性或非經常性的花費,通常其采購金額都相當大,如重大設備或廠房設施等。采用成本分析為主要方法。其具體做法是計算整體擁有成本,分析整個供應鏈的成本結構。第四,策略性采購。策略性采購一般適用于非常重要的持續性采購案例,采購人員較希望與供應商建立長期或聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。具體作法是:分析供應商的詳細成本資料;計算整體擁有成本;分析整個供應鏈的成本結構;使用目標成本法;為便利采購而設計或邀請供應商參與產品從設計到生產的整個過程。
五、降低采購成本的手段
降低采購成本的手段是通過建立和完善采購制度,做好采購成本控制的基礎工作。采購工作的涉及面廣,而且主要是和外界打交道,所以,嚴格的采購制度是最主要的降低采購成本的手段。
1、建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規范企業的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定商品采購的申請、授權人的批準權限、商品采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種商品采購的規定和方式、報價和價格審批等。比如,可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價,然后選擇供應商,并把所選的供應商及其報價填在申請表上,以供財務部門或內部審計部門核查。
2、建立供應商檔案和準入制度。對企業的正式供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等,每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,并由專人管理。同時要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物流、財務等部門聯合考核后才能進入,如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標,達到標準者才能成為歸檔供應商。
3、建立價格檔案和價格評價體系。企業采購部門要對所有采購商品建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細地說明。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評審組,定期收集有關的供應價格信息,來分析、評價現有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
4、建立商品的標準采購價格并對采購人員根據工作業績進行獎懲。財務部對重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期制定標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格,標準采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行,并提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購成本下降任務的采購人員,分析原因,確定對其獎懲的措施。
通過以上的工作,對于杜絕采購人員的暗箱操作,完善采購管理,提高效率,控制采購成本,確實有較大的成效。
【參考文獻】
[1] 秦文綱:采購與倉儲管理[M].杭州浙江大學出版社,2006.
【關鍵詞】建筑工程;監理;投資控制
一、目前投資監理工作中存在的問題
1.工程建設領域推行總價閉口合同的弊端。從合同管理的角度來說,閉口合同的推行簡化了合同的結算過程,便于造價控制。但由于各種原因,工程建設過程中的變更是不可避免的,工程的實際造價會變更,而且往往數額較大,大大影響了施工單位的積極性,甚至造成停工等極端現象,給閉口合同的執行帶來很大的困難。
2.在項目實施過程中未能對資金進行有效地全過程控制。建設監理在全國范圍內推廣以來,對扭轉建設項目投資失控現象起到了一定的作用,但普遍存在的“重施工階段監理,輕其他階段監理;重施工質量監理,輕投資、進度監理;重技術方面,輕經濟方面和管理方面”等現象,使建設監理制度還未充分發揮作用。
二、監理工程師控制項目投資的方法
1.確定投資控制目標。建設單位與承包商之間簽訂的工程承包合同中確定的工程合同總價是監理單位進行投資控制的目標。據此目標,監理工程師應認真審核承包單位編制的概算,并認真審核承包單位編制的項目總費用計劃和年度、月度費用計劃,并監督其實施。
2.設計階段的投資控制。由于設計對工程的整體投資影響很大,因此,在設計階段,監理工程師就應該實施投資控制。即:(1)在設計階段,工程監理可以通過設計招標的方式促使設計單位采用先進技術,降低工程造價。(2)優化設計方案,減少在施工階段重大設計變更和方案變化的發生,是監理工程師控制投資的首要步驟。在項目的前期設計中,監理工程師要幫助和督促設計者用價值工程的原理來進行設計方案分析,在項目可行性研究的基礎上,對設計標準、結構形式、使用功能等提出技術要求,通過技術經濟指標的計算、比較與分析,使項目在節約資金的情況下達到使用功能的設計要求,從而真正達到優化設計效果。(3)限額設計,就是對建設項目的設計設置一定的額度,這個額度的限制是按照批準的設計任務書和投資估算數目,在絕對保證建設項目的使用功能要求的前提下,對建設項目進行初步設計概算的控制,這一過程的投資控制最后要體現在施工圖的設計中。在設計過程中,通過進行項目的限額設計,進行多方案比較,使得每一個單項、每一個設計人員都有一個投資限額的具體設計目標,實行限額控制設計的目的就是實現嚴格控制不合理的變更,從而減少施工中設計變更帶來的經濟損失和施工的麻煩。
3.嚴格控制設計變更。設計變更是影響投資控制的重要因素之一,因此,監理人員要嚴格控制設計變更,未經業主同意,不得任意修改或變更設計。特別是施工單位提出的修改設計,有的往往只是從便于施工出發,有的將增加造價,因此,無論哪方面提出的設計變更,對需要變更的項目,均應在工程師審查同意后,再由發包人轉交原設計單位編制設計變更文件。另外,在設計變更通知書發出后,要及時在合同規定的時間內,審核承包人提交工程計量申報單,對變更項目計量,確定最后變更工程量、單價和總價。
4.做好“議價材”和大型設備使用控制。工程所用材料,其價格以合同規定價或預算價、信息價記取。對“議價材”和合同未規定價格的材料,監理人員一方面督促施工方須在材料進場前先作書面報價并提出樣品,經監理單位與業主協商后確定其價格;另一方面對材料的實際使用數量應及時做好現場簽證。對影響投資的大型機械設備調用,施工單位必須事先提出使用申請,經監理單位審定、業主同意后,施工單位才可進場使用。監理工程師應書面簽認機械設備的工作時間和內容,作為費用計量的依據。
5.嚴把現場簽證關。現場簽證是由業主代表、監理工程師、施工單位負責人共同簽署的,直接關系到業主與施工單位的切身利益,是施工階段投資控制的重點,也是工程結算的主要依據。特別是對一些投標報價包死的工程,結算時更是只對設計變更和現場簽認進行調整,所以現場簽證也是索賠與反索賠的重要資料。因此,監理師要嚴把現場簽證關,即應做到:一是要熟悉整個基建管理程序以及各項費用的劃分原則,把握住哪些屬于現場簽證的范圍,哪些已經包含在施工圖預算或設計變更預算中,不屬于現場簽證范圍。二是明確現場工程量簽證的申報制度,要求現場發生的工程量簽證內容,施工單位事先必須申報,同時征得建設單位的同意,以書面形式進行確認,以便現場監理確定該項內容發生的必要性以及對現場原地原貌進行測定。三是現場監理工程師必須收集計量依據的原始資料。四是應建立健全監理組織,明確職責分工及有關制度,如現場監理工程師負責工程計量確認簽證,專業計量工程師負責審核,使管理科學化、規劃化,防止扯皮現象的發生。
6.抓好施工承包合同的管理,減少業主額外費用的支出。作為受業主委托承擔項目管理的監理工程師,應把實現業主“用較少的資金支付,換得一個建設快、質量好的建設項目”的希望作為自己的職責。因此監理工程師應熟悉施工承包合同中的經濟條款,特別注意承包單位對合同條款有無增刪,同時經常提醒業主履行合同的責任和義務,避免不必要的違約事件,減少索賠支出。
7.樹立和強化風險管理意識。任何投資活動都存在風險,如自然風險、技術風險、政治風險等,尤其是在買方經濟條件下還存在較大經濟風險,風險的存在是客觀的,回避所有風險是消極的甚至是不現實的,因此采取何種風險對策、決策就顯得尤為重要。所謂風險,是指影響項目投資目標實現的各種事件發生的可能性。風險管理,就是一個確定和度量項目風險,以及制定、選擇和管理風險處理方案的過程。在項目財務評價中要利用不確定性分析、敏感性分析、概率分析等工具正確識別項目建設過程和運行管理中存在的風險因素,然后依據施工合同有關條款、施工圖,對工程項目造價目標進行風險分析和評估,并采用風險控制方案回避風險、風險保留方案及風險轉移方案進行規劃和決策并執行,最后檢查風險管理的執行效果如何,以避免和降低風險因素可能帶來的損失。
8.積極處理索賠事件。索賠是工程承包中經常發生并隨處可見的正常現象。由于施工現場條件、氣候條件的變化,施工進度的變化,以及合同條款、規范、標準文件和施工圖紙的變更、差異、延誤等因素的影響,使得工程承包中不可避免的出現索賠,進而導致項目的投資發生變化。因此及時準確處理索賠事件也是監理工程師應做到的。即:一是要樹立正確的索賠觀念;二是要加強學習和實踐,努力掌握索賠的原則、方法、技巧,用先進的管理方法代替傳統習慣做法;三是要認真閱讀合同文本,了解本合同履行風險;四是要收集積累原始資料、憑證及驗收記錄;五是要認真履行監理工程師職責,規劃化、程序化地開展工作,減少和防止因工作失誤、疏忽而發生的索賠機會。
9.認真審核竣工結算。竣工結算是對投資控制成效的最終具體反映,只有通過竣工結算審查才能反映出投資控制的效果。因此,監理工程師應認真對待竣工結算的審查工作,依據有關簽證和各計量段的工程量和費用計量,按工程結算程序進行認真復核確認。收集、整理有關施工和竣工結算的相關資料,工程師和總監對承包人報來的計量資料要審查工程量、數據來源和計算結果,重點審查內容為:各項費用的增減是否合理、各項費用的增減是否滿足合同規定、各項費用的增減有無原始憑證、各項費用的增減計算是否正確、各種費用調差、各種取費標準是否正確等。
影響建筑工程投資的因素有很多,而投資監理又是一種事前的、主動地、動態的控制,因此監理工程師應從工程設計方案的選定、承包商的選擇、施工過程中的工程變更、“議價材”和大型設備的選用、把好現場簽證關、施工合同的管理、樹立和強化風險防范意識、積極處理索賠事件以及竣工結算的審核等方面進行投資控制,以確保達到合理控制工程造價的目的。
參考文獻
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