序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇會計核算的職能，期待它們能激發您的靈感。

篇1

    集成化控制和管理整個供應鏈的財務

    在過去,公司采用了傳統的財務軟件,由于這些軟件功能相對獨立,不能實現信息共享,使得公司很難在人、財、物的管理和產、供、銷的產業鏈中實現一體化。而在SAP環境下,財務部門整合了企業所有資源,實現整體化的集成化管理,一體化管理企業的三大流———物流、資金流和信息流,使其進行有效的互相交叉,通過SAP將整個企業的采購、供應鏈與財務管理結合在一起,便于公司高層及時獲得相關訊息,制定相應的運行策略,避免遭遇不必要的財務危機,給公司造成損失。在過去的傳統財務管理中,公司整體沒有實現集成化管理,導致管理層不能實時獲得公司各項運行情況的實際數據,以至于每次公司都是事后進行預算控制。但是在很多情況下,這些事后才經過層層上遞的實際數據已經相當于“過期了”,因為其失去了與預算數據對比的意義。而在SAP環境下,供應鏈與財務管理實現了集成化管理,因而財務部門可以實現對當正在發生的經濟業務進行實時的預算監控,并及時通過財務報表,對預算的消耗產程承諾占用,將預算數據與實際數據進行對比,然后根據公司內部的預算管理制度對其進行有效而且實時的財務控制。

    會計核算職能的改進

    在SAP環境下,財務部門可以對生產和采購活動輸入的信息實現自動并實時計入財務模塊,然后自動生成總賬和會計報表,這使得過去傳統的需要輸入憑證繁瑣的過程得到大幅度的簡化,并大大提高了工作效率和數據準確性。因此在SAP環境下,財務會計職能的內涵也正在發生變化,它不再側重于對財務數據的核算,而是更注重于對公司整體財務的控制,同時財務會計也不再局限于財務部門內部,而是關注公司整個業務流程的全過程。今后,隨著財務職能的升級改造的進行,會計工作也將更加偏重于管理職能,參與到企業的預測、決策、經營分析等方面。

    實現信息共享,科學決策

    隨著公司的快速發展,管理層對于財務數據的要求也已不再只滿足于年終集中查詢,而是要求獲得實時的信息查詢與處理,并且要求在新的技術平臺上能實現跨賬簿、跨企業、多維的數據統計與分析。這些財務需求在SAP環境中的倒了有效滿足,公司總部通過網絡對所有的分支機構實現數據的遠程處理、遠程統計、匯總分析,實現各個子企業的數據一體化,使得總部可以實時從不同層次、不同角度對數據進行觀察和分析。

    結束語

篇2

一、將有關項目轉交給國家規定的職能部門經辦的會計核算

（一）無償轉移財產、物資的核算。在轉讓學校、、療養院、養老系統等主要由國家規定的專門職能部門經辦的項目時，應按照整體移交的辦法進行轉讓。同時，接受單位往往由于政府行為或者資金等原因而不支付款項，采用無償轉移。而企業從經營與經濟效益出發，愿意無償轉移時，可按無償轉移方式辦理移交。

1、對各類學校辦理無償移交的核算

（1）對校舍等固定資產辦理無償移交的核算。企業購建學校校舍等固定資產時，作為非經營用固定資產核算，具有帳面價值。在辦理無償移交時，應該以其帳面價值沖減企業“實收資本”中的“國有資本”項目。具體核算時，要根據企業以前對附屬學校進行核算的具體情況而定，如果對原附屬學校采用獨立核算，定額撥款方式，其學校的固定資產等設施通常是不折舊的；如果對原附屬學校直接納入企業總體核算，其固定資產則已經折舊。

例：某企業在資產重組時，將原附屬小學無償移交給當地系統，該校固定資產為280萬元，已提折舊80萬元。其帳務處理為：

借：實收資本——國家資本 2000000

累計折舊　800000

貸：固定資產——非經營用資產　2800000

如果該企業對其資產未計算折舊，則全部沖減實收資本。

（2）對學校常用物資移交的核算。學校常用物資如辦公用具等，企業在購買時已經按制度規定列入“營業外支出”中核算了，現在辦理移交時，除了履行相關移交手續外，只需要沖減備查簿中的有關責任帳項，不進行其他核算。

2、對醫院、療養院等辦理無償移交的核算

（1）對醫院、療養院等固定資產辦理無償移交的核算。企業購建醫院、療養院等固定資產時，已作為非經營用固定資產核算。但是，醫院、療養院的固定資產購建資金是用的企業集體福利資金-“公益金”，該資金使用以后，必須結轉到“盈余公積——一般盈余公積”中；醫院的固定資產等設施通常也是不計算折舊的；如果對原附屬醫院直接納入企業總體核算，其固定資產則已經折舊。

例：某企業在資產重組時，將所屬醫院無償的移交給當地衛生局，該醫院固定資產為350萬元，未計提折舊。其帳務處理為：

借：盈余公積——一般盈余公積　3500000

貸：固定資產-醫院3500000

如果該企業的盈余公積已經結轉到實收資本時，上述分錄的借方應為“實收資本——國有資本‘。

（2）對醫院常用物資移交的核算。醫院常用物資如辦公用具，藥品等，企業在購買時已經按制度規定沖減“應付福利費”，辦理移交時，除履行相關移交手續外，不進行其他核算。

（二）有償移交的核算。有償移交主要是針對固定資產和相應物資。

1、對學校的資產進行有償轉讓。學校校舍等資產如果進行有償轉讓，實際上是對單位固定資產的出售，需要通過“固定資產清理”進行核算，清理中的凈損益，列入營業外收支。

對學校常用物資通常用無償移交方式，如果需要適當收費的，沖減原列支的“營業外支出”。

2、對、療養院等辦理有償轉讓的核算。對醫院、療養院等資產有償轉讓，也需要通過“固定資產清理”進行核算。但是，清理中產生的凈收益，列入“盈余公積-公益金”中。

對醫院、療養院常用物資通常用無償移交方式，如果需要有償轉讓的，應該將收到的款項記入“應付福利費”的貸方。

二、與其他單位聯合經辦有關項目的處理

與其他單位聯合經辦的項目，如職工培訓、職工療養等，其會計核算應該根據聯合經辦的具體方式而定。如果是合作舉辦項目，發生對該項目的投資應在“長期股權投資”中核算，派出員工或者療養的費用，列入“管理費用”中，合作辦項目產生的收益，作為“投資收益”處理；一般性的聯合舉辦職工教育培訓等，應該按照以國家規定的收費標準而確定的費用扣除其組織費以后，列入“管理費用”中。

三、成立專門獨立的實體經營的會計核算

將屬于服務項目，如賓館、招待所、飯店、商店、職工食堂、康樂設施等剝離出來成立專業的公司，各公司應按照獨立法人實體核算。在剝離時按投資會計處理。

剝離時，將歸屬與這些部門的財產，包括服務設施、辦公用品、材料物資等進行盤點清理，確認其價值后，作為向這些子公司的投資。會計分錄為；

借：長期股權投資

累計折舊

貸：固定資產

原材料（等）

職工食堂和康樂設施等集體福利設施，如果企業原來是用“公益金”購置的，在作了上述會計分錄后，還應作一筆會計分錄：

借：盈余公積——般盈余公積

貸：盈余公積——公益金

投資以后的核算按投資準則進行會計處理。

四、作為附屬的非主營業務經營項目核算

作為附屬的非主營業務經營項目的剝離方式，并不改變企業原有財產的隸屬關系，只是改變了企業內部組織管理方式。因此，這種剝離方式應該強調對其采用簡易的自負盈虧的內部核算管理，對其剝離以后的核算，在“其他業務收入”與“其他業務支出”中核算。特別注意，對這些部門剝離后，企業中各部門與部門之間的相互服務，應該制定合理的企業內部服務價格，并辦理內部結算。內部服務的會計分錄為：

借：制造費用

營業費用

管理費用

其他業務支出（等）

貸：其他業務收入

篇3

[關鍵詞]內部控制， 會計核算， 內部監督，控制機制

會計核算工作就是及時、準確的收集各個部門的財務信息，以便管理層做出正確的決策。內部控制是企業為了合理保證財務報告的可靠性、經營的效率性和效果以及對法律法規的遵守，由治理層、管理層和其他人員設計與執行的政策及程序。隨著經濟的不斷深入發展，建立健全有效的會計核算內部控制制度，對企業的經營發展起著至關重要的作用。

一、會計核算在內部控制中的作用

1.合理的會計核算內控體系，可以確保企業各項資產的安全完整，防止資產流失

企業要確保所有的資產均在賬內體現，資產的收入發出都要嚴格按照會計核算制度進行。如果一個企業經常出現資產被盜、流失或者賬實不符等現象，那么這個企業必定缺乏科學有效的企業會計核算內控制度。企業設計合理的會計核算內控體系，要嚴格接近控制和定期盤點控制。接近控制主要是嚴格限制無關人員對資產的接觸，只有經過授權批準的人員才能夠接觸資產，這樣可以保證資產的安全完整。定期盤點控制就是要定期對實物資產進行盤點，并將盤點結果和會計記錄相比較，保證賬實相符。企業設計合理的會計核算內控體系,可以確保各項資產的安全完整。

2.規范的會計核算內控體系，可以確保企業財務資料的真實完整，避免會計信息失真

企業要想健康有序地運行下去，需要企業管理層做出正確的經營決策。對于企業的管理層而言，要實現企業的經營目標和方針，就需要通過各種形式的報告和資料來分析當前企業的發展狀況，以便作出正確的判斷和決策。如果一個企業的會計信息失真，管理層依據錯誤的會計資料做出的決策必然會影響企業的經營發展，損害企業價值。而企業會計信息的真實性和可靠性就需要通過會計核算過程中的內部控制制度來實現。規范的會計核算內控體系，能夠充分發揮監督和控制的職能，有助于保證會計資料的真實性和完整性，有助于管理層做出正確的決策，有助于企業的可持續發展。

3.有效的會計核算內控體系，有助于企業對各環節進行有效的控制和監督，防范舞弊行為的發生

企業各部門各管理人員在工作過程中，僅靠職業道德約束和自我約束都是遠遠不夠的，必須要受到內部控制制度的監督約束，這是現代企業進行科學管理的要求。建立有效的會計核算內控體系，有助于企業對會計核算各個環節、各個節點進行有效的控制和監督，避免串通舞弊行為的發生。 通過開展會計核算內部控制工作，建立和完善組織結構，明確權責，形成科學有效的職責分工和制衡機制，有效防范和化解各種舞弊風險。同時，及時、準確地收集和傳遞與內部控制相關的信息，確保信息在企業各部門之間的共享，內外部之間有效的溝通，進而促進企業實現發展戰略。

4.合理有效的會計核算內控體系，有助于管理層實現企業的經營方針和目標

企業設計符合自身發展的會計核算內控體系，可以確保經營過程中的重大決策、重大交易事項、重要的人事任免以及資金的投融資行為都可以經過集體決策，避免權力集中，領導“一枝筆”決策現象，實現崗位間的相互制約和監督，防范資產的挪用和侵占。企業的內控制度是由若干的具體政策、制度和程序組成，首要的目的就是為了實現管理層的經營方針和目標。合理有效的會計核算內控體系，可以將企業經營過程中的各個環節聯系起來，保證各級管理層授予下級的職責得到正確的執行，提高管理的效率，提升企業價值。

二、會計核算在內部控制中的發展現狀

會計核算內控體系的有效執行，對于企業的經營發展發揮著重要的作用。而內控制度是否真正得到實施，以及實施的效率性一直是國家和社會關注的焦點問題。我國企業內控制度經過不斷的摸索發展，已經取得了一定的成效，但是仍然存在較多的問題。

1.忽視會計核算內控體系的重要作用，內控環境弱化

我國許多企業沒有意識到會計核算內控體系的重要作用，企業的內部控制環境弱化，主要表現在幾個方面：首先， 許多企業領導層不重視會計核算內控體系的重要性，將企業的財務部門等同于進行內部控制的機構，管理層只對財務部門提供的會計資料進行審核，就認為做到了監督和控制。企業管理層不重視施行內控制度，這使得會計核算內控制度形同虛設，流于形式。從上到下，對內部控制的認識不到位，這使得內控制度根本無法發揮作用。其次，組織結構不健全，存在一人兼多職現象，尤其是在中小企業。單位的經濟活動通常可以劃分為授權、簽發、核準、執行和記錄五個步驟。一般情況下，每一個步驟都應由相對獨立的人員或部門實行，這樣才能發揮內控的監督控制作用。但有些企業并沒有做到這點。最后，有些企業的會計核算內控體系，并不是從企業自身實際情況出發設計的，而是照搬照抄其他企業的內控制度。這樣的內控制度根本無法在企業內部執行。

2.簡化內控流程，落實不到位

會計核算內控體系在許多企業中并未得到真正的貫徹落實，大多成為了擺設。企業管理層思想上和行動上不重視，也導致了內部控制體系難以有效執行。而在執行的過程中，由于各人專業水平或者道德因素，許多執行程序的人員誤解指令，疏忽或故意簡化內控流程，也使得內部控制制度無法發揮監督和控制的職能。例如，有些會計人員和審計人員由于自身業務水平不到位，對會計原理和政策法規理解不透澈，或者故意違背職業道德 混淆資金和費用的關系，混淆資金的使用渠道，擴大成本開支，進行利潤平滑，不按照權責發生制處理業務，跨期記賬以及在記賬方面存在錯誤等。有些員工欺上瞞下，故意不執行內控制度的某些程序，這些都將導致內部控制制度失靈。

3.執行內控的人員專業水平較低

建立了有效的會計核算內控體系，需要企業的各級人員去執行。會計核算內控體系作用能否得到充分發揮，也取決于人員的專業素質和職業道德。由于我國人口眾多，就業壓力嚴重，很多企業都存在“走后門”的現象。許多招進來的員工根本無法勝任崗位工作，對國家法規政策不了解，這嚴重影響了內控制度的有效性。而且，有些企業為了節省開支，對員工的培訓也是能省則省，有些甚至從未開展過員工的職業培訓。這樣，也導致了企業員工的知識水平和業務能力無法跟上企業的發展步伐。現在許多企業存在人浮于事的現象。遇到問題互相推卸責任，責任心和使命感都有待加強。還有些員工忽視財經紀律，違反職業道德，使得內部控制的監督工作很難順利開展。

4.會計核算內控體系執行過程中，內部監督力度不夠

一是企業內部審計機構不健全，組織架構不科學、不合理，內部審計未經適當授權，或者職責分工不清，導致內部審計缺乏獨立性和客觀性，有些管理層為了謀取私利，便，逾越控制，干涉內部審計人員的監督行為，影響了內部審計的獨立性和客觀性，使得內部監督失效；二是內部審計流程不當：內部審計流程設計不合理、程序和方法不科學，審計處理不當，審計信息傳遞不及時、不當，導致重大違規違紀問題未被發現，降低審計監督效果；三是內部審計人員能力不足：內部審計人員不具備應有的知識、技能和經驗，內部審計方法滯后，或內部審計質量控制制度不當，導致內部審計效率和質量低下。另外，內部審計人員不遵守內部審計職業道德規范，影響審計的客觀公正性，導致道德風險。

三、建立健全會計核算中心的內部控制機制對策研究

1.重視會計核算內控體系的重要作用，強化內控環境

企業的管理層要重視會計核算內控體系的重要作用，加大宣傳力度，帶頭遵守內控制度，形成全員抓內控的局面。各個部門要把內控制度當作規范工作流程的工具，提升工作效率。要積極推動內控制度管理向基層延伸，提升全員內控管理理念。定期組織企業領導干部及員工學習內控，規范員工的從業行為。對于違反內控制度，謀取私利的領導和員工要加大懲罰力度，防范利用職務之便獲取不正當利益等舞弊行為。健全組織結構，遵循內部控制制度中的不相容職務相分離的原則，將單位經濟活動的授權、簽發、核準、執行和記錄五個步驟，由相對獨立的人員或部門實施，保證不相容職務的分離。這樣可以避免如果由一個人或一個部門擔任，既可能弄虛作假，又能夠自己掩蓋其舞弊行為。另外，企業要從自身實際情況出發，設計會計核算內部控制制度，并認真貫徹落實。

2.權責分明，實行崗位負責制

建立有效的會計核算內部控制體系，最重要的是要做到權責分明，這是現代企業管理內部控制的基本要求。要建立崗位責任制，對人員進行科學的分工。例如，財務部門凡是涉及款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作，都必須由兩人或兩人以上分工辦理，以起到相互制約、相互監督的作用。企業應嚴格執行授權審批制度，將交易審批、交易記錄以及資產保管等崗位分離，以防范由同一員工履行多項職責而導致的舞弊行為的發生，提高會計核算質量。

3.加強職工素質控制，提升職工專業素質

員工是企業實現競爭力的重要資源。企業在招聘和使用員工的過程中，要避免裙帶關系。人才的錄用要秉持客觀公正的態度，選擇具有工作能力，能夠勝任工作的人才。企業還要加大對員工的培養力度，定期對員工進行崗位培訓，使之不斷適應企業的發展。另外，企業還應建立相應的獎懲制度，不能“一刀切”，否則會挫傷員工的積極性。對于表現優異的員工要激勵表揚，對于違反內控制度的員工，要嚴格懲罰，這樣可以不斷提高員工的責任心和進取心。

4.加強監督力度，提升內控執行力

為了充分發揮內部控制中內部審計的重要作用，企業應建立健全內部審計機構。首先，應設置內部審計部門，規范內部審計制度，保證內部審計的獨立性和客觀性。其次，要規范內部審計流程。設計符合企業自身發展情況的內部審計流程，做到及時傳遞信息，及時發現漏洞，及時糾正錯誤，充分發揮內部審計的監督和控制職能。最后，要不斷提高內部審計人員的專業素養。對于內部審計人員要定期舉行培訓，不斷提高業務能力和經驗。同時，內部審計人員要遵守職業道德，具有高度的責任感和使命感，保證獨立性。對于違反職業道德，串通舞弊的員工，要給予嚴厲處罰。在企業中營造嚴格執行會計核算內部控制的環境氛圍，使會計核算內部控制理念深入員工的意識。

5.充分利用現代信息技術手段，打造內控管理平臺

科學技術的迅猛發展，也為企業進行現代化管理提供了技術支持。企業要充分利用一體化的經營管理信息技術，打造內控管理平臺。將會計核算內部控制關口前移，抓好源頭控制和執行過程的管理，發揮好會計信息化對會計核算內部控制工作的支持的推進作用。利用內控管理平臺，借助計算機技術，節省會計核算內部控制的資源，加快信息的溝通和傳遞，達到信息在各相關部門之間的共享，從而提高管理效率。與此同時，企業要不斷創新內部控制的方法，尋找更優化的內控流程，提高會計核算內部控制的效率，實現內部控制管理上的突破。

6.定期評估會計核算內控體系的有效性

企業建立的內部控制制度不是一成不變，一勞永逸的。隨著企業的不斷發展，內外部環境都在發生變化，例如，企業所在行業的變化，經營環境的變化，國家政策法規的變化等。企業的內部控制制度必須要適應不斷發展變化的環境，才能更好的發揮作用。企業應該定期對內控體系進行全面評估，及時發現內控執行過程中的漏洞和錯誤，對于不適應當前企業發展的內控流程要重新設計。企業要定期檢查、判斷內部控制體系的健全情況，測試內部控制是否有效運行。對于評價的過程要進行詳細的記錄，并提出具體的評價結論、改進建議，以便管理層采取措施，改進內部控制。

企業會計核算過程中的內部控制制度對企業的經營發展起著十分重要的作用。建立科學有效的內部控制體系，規范內部控制制度的執行過程，提高內部控制制度的執行力度，強化內部控制環境，提高內控人員的業務能力，保證內部控制順利開展。充分發揮內控的監督控制功能，有利于保護企業資產的安全完整，提高信息質量，避免或降低風險，提高經營管理效率，提升企業價值，有助于實現企業的可持續發展。

參考文獻：

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篇4

關鍵詞：會計電算化；管理；控制；作用

會計電算化是指以電子計算機為主，將當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。在我國首先提出會計電算化是在1981年8月在長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上，會上把計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”，并解釋為“由計算機代替人工記賬、算賬、報賬，并能部分替代人腦完成會計信息的分析和判斷的過程”。此后會計電算化成為了特有的專業稱謂。進入21世紀，隨著信息技術的發展，計算機、互聯網絡以及電子商務日益普及，會計手段發生了根本性變化。這些變化給高校財務管理工作帶來難得的機遇和挑戰。

1 會計電算化在管理職能方面存在的問題及改進措施

高校會計電算化的實現使高校初次感受到信息技術帶來的實惠，至少減輕了編制記賬憑證和登記總賬、明細賬的沉重負擔。但這只是發揮了電算化中的會計核算職能，信息技術帶給現代會計在管理職能方面的巨大潛能并未得以充分發揮。這種在管理職能方面的欠缺主要體現在：

(1) 學校會計信息系統在高校內部信息系統中處于“孤立”狀態。出于安全考慮，目前，許多高校的會計信息僅限于高校財務部門內部使用，其他職能部門包括校領導在內的其他管理人員需要的會計信息只能靠財務部門提供書面報告或者到財務部門查詢。而其他職能部門信息與財務部門的信息彼此孤立，沒有銜接。如果在網絡技術進一步開發利用的基礎上，建立會計信息系統與學校OA管理系統的連接，將大大提高財務管理的效率及服務水準。

(2) 學校會計業務與高校外部信息彼此隔離，在現有高校會計業務中，由于會計信息的來源主要靠校內會計人員的采集，有時會導致會計信息重復錄入。如果高校會計業務能與外部信息實現對接，那么會計信息在每項經濟事項發生的同時就可以取得，而無須重復錄入。

(3) 我國現在的會計電算化工作還停留在模擬手工記賬狀態，只是對會計業務流程略做調整，基本上承傳了傳統的做法。而為了適應電算化的不斷發展，我們只有在工作中不斷改進傳統的會計模式，才能更好地發揮會計電算化的潛能，發揮會計的管理職能。會計模式及業務流程改變主要應從組織結構、思維方式、技術工具、方法等方面進行改變。

2 會計電算化在監督職能方面存在的問題及改進措施

隨著電算化工作的普及和深入，有關電腦系統的舞弊案件時有發生，而且所涉及的金額及造成的損失往往比手工系統大得多。這主要是由于電算化對傳統手工會計信息系統的內部控制帶來了一系列影響，內部控制由人工控制變為人和計算機共同控制，原有的監督控制手段已無法適應會計電算化信息系統的要求。筆者對于會計電算化的監督控制主要從業務處理過程中的數據輸入控制、數據處理控制、數據輸出控制等方面進行探討。

(1) 數據輸入控制。在會計電算化中，所有的原始數據都是由人工事先進行審核后輸入計算機的，一旦原始數據在輸入中發生錯誤，計算機無法識別，只會將錯就錯地進行各種計算工作。所以在應用會計電算化的情況下對數據輸入的監督和控制提出了一些新的具體要求。輸入過程主要有兩種方式：一種是鍵盤輸入（單筆數據），另一種是批量輸入（數據文件導入）。對于鍵盤輸入要求操作過程必須規范化，職責明確化。對于批量輸入數據除滿足業務規范化外，在數據批量導入之前，應做好數據備份，同時建立一個模擬的會計賬務系統，將數據導入至模擬賬務系統，檢查數據的正確性及完整性，確認無誤后，再將數據導入到正常的賬務系統中。

(2) 數據處理控制。數據的處理控制主要是對會計電算化信息系統進行的數據處理活動進行控制。與傳統賬務處理相比較，會計電算化的數據監督控制主要有以下方面的改變。首先，在業務授權方面，傳統控制過程是對人員授權，通過相應人員的簽章，明確責任。而在電算化系統中，除人員簽章外，還需要通過系統管理員的授權與計算機口令進行控制。其次，在處理痕跡的監督方面，傳統模式下，工作中會留下筆跡，而在賬務更正時采用紅字或畫線更正法等會留下較強的痕跡。而電算化系統，通過打印輸出不會留下筆跡，在賬務更正方面，不可以采用畫線更正法，大多數會計軟件為方便工作，都設有反結賬功能，更改憑證后不會留下“蛛絲馬跡”。建議在反結賬模塊中設置日志功能，將更改過程詳細記錄下來，這樣即方便了工作也加強了監督控制職能。最后，在控制范圍方面，傳統模式下會計主要是對交易過程進行控制，而在電算化模式下，控制范圍更大。在工作中，高校會計部門缺乏兼通財務與計算機方面的人才，這也導致出現問題得不到及時的修理、修正，很難保證電算化系統的安全，也就更難達到對電算化系統的運行控制。

(3) 數據輸出控制。與傳統模式相比這是一個新的工作內容。數據輸出分為兩類：打印紙質輸出和以磁性介質輸出。會計電算化的數據輸出應嚴格管理，增設若干控制點。打印輸出要求數據資料應及時輸出并存檔，要對輸出的憑證、賬簿、報表等認真核對，保證數據輸入和數據輸出的一致性和完整性。磁性介質保存必須以系統源數據為依據進行備份，重要數據要及時雙重備份，建立數據備份和恢復制度。完善數據的輸出控制，還應做到有打印日志控制、預覽控制、打印記錄控制和權限責任控制。并嚴禁任何人對電算化數據進行庫操作，預防對數據的竊取和破壞。

總之，高校的財務工作對電算化系統的依賴程度越來越高。實行會計電算化對高校財務工作將起到巨大的推進作用，在未來時間內一些尚未解決的重要理論和實踐問題，都將繼續得到深入的研究，并逐步得以實現和完善。

參考資料

[1]王菊.淺談會計電算化與傳統會計的區別[J].中國會計電算化，2003(2):14.

篇5

【摘要】文章分說明了由計算機程序的智能判斷替代會計職業判斷的方法，析了會計核算智能化的關鍵問題，給出了實現會計核算智能化的途徑。

會計核算信息化的關鍵，在于以計算機的智能判斷替代會計職業判斷，使得計算機自動完成會計核算的種種活動，即會計核算的智能化。伴隨會計的改革發展，會計信息化已歷經三十年，取得了巨大的成就。會計信息系統已經能夠自動實現登記賬簿、編制會計報告等項活動。但是，在若干環節仍然需要會計的人工判斷，如能加以解決，將可以徹底地實現會計信息系統核算的智能化。因此，計算機程序的智能判斷能否完全替代人工判斷，成為會計信息化向高層次發展的關鍵，是開發會計信息化程序的難點，也是實現會計核算與經濟業務緊密聯系的關鍵。要解決這個問題，會計信息化無疑將能為企業經營提供更準確、更及時的信息，提高企業的經濟效益。

一、會計信息化的關鍵問題是會計職業判斷的智能化

毫無疑義，會計活動的目的在于獲得會計信息。從手工會計信息處理到會計電算化、直至現行的會計信息化，皆是使用電子計算機及其網絡處理信息，使得會計處理信息的數量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升。現時的會計信息化軟件已經實現了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理。然而，從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實現，成為會計信息化發展亟待突破的難點。

會計活動的第一步就是將經濟業務信息轉化為記賬憑證，這是一種會計職業判斷。會計職業判斷就是會計人員在會計法規、企業會計準則、國家統一會計制度和相關法律法規約束的范圍內，根據企業理財環境和經營特點，利用自己的專業知識和職業經驗，對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程，即對企業應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。

在會計核算過程中，會計職業判斷集中表現在從經濟業務到編制記賬憑證、進而把記賬憑證登記到賬簿中去，從而編制會計報告三個步驟的判斷之中。如前所述，后兩者是現有會計核算軟件已經解決的問題，實現記賬憑證編制活動的會計職業判斷智能化于是就成為亟待解決的關鍵問題。但是，從1979年至今會計信息化已經走過30年了，這個問題為何沒有能解決，而成為難題呢？

二、會計信息化的理論與實踐需要創新

從宇宙飛船的自動控制到象棋的智能博弈，信息技術無不大顯身手，放射出熠熠光輝。應該說，那些問題遠比解決會計核算的問題復雜和棘手，然而會計信息化卻步履姍姍，不能一舉沖天。解決這個問題不僅是信息技術人員需要思考的問題，也更應該是會計理論研究人員的責任。

把記賬憑證登記到賬簿中去，看似復雜。但是從信息技術角度觀察，它僅是一個公式的運用而已，即：（某個科目的）本次余額＝前次余額±（借方發生額－貸方發生額）。

式中的±符號表示：當余額方向為借方的時候，取＋；當余額方向為貸方的時候，取－。

由賬簿等資料編制會計報告，比上述略有些復雜，但是它的規律也很簡單。如：其一，資產負債表中“貨幣資金”項目，是企業期末持有的現金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二，利潤表中“營業收入”項目，是企業經營主要業務和其他業務所確認的收入總額……

然而，由經濟業務到編制記賬憑證卻復雜得多。第一，是經濟業務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內容繁雜，可以形成成千上萬中不同的記賬憑證；第二，是經濟業務的分類和過程狀況與其結果的分類有著本質的差異，其研究分析的角度和方法的區別巨大。

后一點尤其重要，如果突破依據經濟活動后果性質進行會計的分類的思想束縛，從經濟業務的類型和進程探討由經濟業務轉化為記賬憑證的會計信息處理方法，可能有所突破。這是因為這樣劃分可以深入分析每類經濟業務活動自己的特征，從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索，得到編制記賬憑證的會計職業判斷規律，對于每類經濟業務活動都有可能找到關鍵判斷因素，進而將可以唯一地判定記賬憑證的內容，使得編制記賬憑證的會計職業判斷明朗化、簡捷化。這意味著財務會計學的研究思想與方法需要創新。

從這樣的思路出發，可以得到一些有意義的成果。

三、實現由經濟業務自動編制會計記賬憑證

按照經濟業務的分類劃分分別分析編制會計記賬憑證的情況，可以尋找到每類經濟業務在編制會計記賬憑證過程中具有決定意義的幾項關鍵因素。每項關鍵因素又由幾個特定的若干具體元素組成。例如，可認定采購活動會計核算編制出記賬憑證的關鍵因素是：采購的物資種類、采購的結算方式、采購物資到達情況以及采購的付款方式；構成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關系型數據庫的方法，采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中：

PZ＝｛采購的物資種類，采購的結算方式，采購物資到達情況，采購的付款方式｝

即，采購核算的記賬憑證內容必將在上述集合中選取。

對于采購的物資種類如果不含固定資產，則有三個元素（生產材料、商品和周轉材料）；對于采購的結算方式，考慮有5個元素（交款發貨、貨到付款、預付定金、分期交款和賒購）；對于采購物資到達情況設定3個元素（如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期）；對于采購的付款方式設定4個元素（庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金和其他）。每項關鍵因素中的某個具體元素的變動，都將改變采購核算的記賬憑證內容形式，如此將有3×5×3×4＝180種采購核算的記賬憑證內容形式。用關系的合理性加以限制，剔除矛盾內容，則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內容是：如當賒購定貨時顯然不涉及付款，而當賒購結算時必定只有付款元素等。

類似地，可以得到采購業務核算、庫存業務核算、銷售業務核算、固定資產業務核算、應收應付核算等由經濟業務自動編制會計記賬憑證的方法，解決了從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的難點，實現了會計核算的智能性處理，蕩平了會計信息化全面智能化核算的一個最終障礙。

四、智能化會計核算系統的實現

在解決了經濟業務自動編制會計記賬憑證瓶頸之后，可以開發一個完整的智能化會計核算系統。圖1就是筆者設想的智能化會計核算系統的功能結構圖。由于“系統管理維護”和“查詢打印”兩個功能比較明顯，以下僅簡單介紹其他功能：

（一）智能憑證集合了根據經濟業務自動生成記賬憑證的功能

圖1中把它們分成了兩組，前一組是直接依據經濟業務生成記賬憑證的，其生成記賬憑證的方法前面已經敘述；后一組是依據已經生成的記賬憑證和賬簿等信息再行加工，進而生成新的記賬憑證。例如，利潤核算是在逐個分析損益類科目的情況下，計算后得到，類似于利潤表的計算。再如，納稅核算是在逐個對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下，計算后得到（其如招待費與收入的比例等）。

（二）設置一般憑證處理的功能有以下三個目的

第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證；第二進行記賬前的憑證審核工作；第三修改智能生成憑證程序，提高智能憑證的靈活性。

（三）賬務處理的目的

賬務處理的目的是實現登記賬簿、期末結賬等活動，是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。

（四）智能報表的依據

智能報表的依據是已經記賬憑證和賬簿等信息，自動編制會計報表的處理。這也是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。

至此，已構建了智能化會計核算系統的功能模型。在具體的程序設計中，基本實現了這個系統。

五、結束語

會計核算的智能化具有重大意義。第一，智能化的會計核算系統將提升會計信息價值。網絡時代，各種經濟信息的處理與傳遞，都已經可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現智能化的自動會計核算，在形成與各種業務信息系統的無縫鏈接的同時，迅捷的會計信息為企業經營管理決策將帶來巨大效益，從而提升會計信息價值。

第二，智能化的會計核算系統將為智能型會計決策系統奠定基礎。財務決策直接依賴于會計信息的提供。現時經濟管理的決策模型不僅發展迅速而且十分豐富，而財務管理決策的方法卻相形見絀，會計信息不能迅速供應可能影響了它的發展。

第三，會計核算的智能化必將推動會計理論的創新與實踐的發展，推動會計的改革與發展，凸顯會計信息的價值，提升會計的作用與地位。

第四，智能化的自動會計核算系統為企業信息化鋪平道路。ERP等軟件系統，在實現從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎上，可以實現制訂精細、周密的企業經濟生產計劃。但是財務會計信息的滯后，嚴重地阻礙著這些信息系統功能的更大發揮。通過智能化的自動會計核算，將實現與企業經營管理信息系統的無縫鏈接，進一步推動企業的信息化進程。

【參考文獻】

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