序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇辦公信息化建設，期待它們能激發您的靈感。

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隨著我國高速公路建設事業的快速發展，高速公路企業面臨的管理工作內容日趨復雜，任務越來越繁重，傳統的人工辦公模式已經不能適應當前高速公路企業辦公需要，強化辦公信息化建設，無疑是提升高速公路企業辦公效率的重要途徑。信息化背景下，計算機和互聯網技術已經滲透到人們日常工作和生活的各個層面，高速公路企業開展辦公信息化建設工作也已經持續了一段實踐，但從目前情況來看，高速公路企業辦公的信息化水平仍然偏低。電子文件格式不統一、利用率低、辦公人員信息化管理意識薄弱等問題依然普遍存在。鑒于此，本文結合高速公路企業辦公信息化系統建設現狀及發展需要，就如何加強辦公信息化建設工作提出了一些對策。

1 高速公路企業辦公信息化建設中的問題

高速公路企業辦公信息化建設歷經一段時間的發展，已經初具成效，但與此同時，我國高速公路企業辦公事務的復雜性和系統性也逐步提高，對高速公路企業辦公信息化建設工作提出了新的要求，目前，我國高速公路信息化建設中仍然存在以下幾項突出問題：

辦公信息化建設投入不足。首先，受經濟水平與認識程度的限制，我國不同地區的高速公路企業對辦公信息化建設的投入參差不齊，經濟相對發達的地區在對辦公信息化建設的投入相對充足，信息化設備及相關軟件的引入也較為及時，而偏遠地區則投入偏低。此外，一些高速公路企業管理人員對辦公信息化建設的認識不充足，忽視了辦公信息化建設在提升高速公路企業事務管理成效和管理效率方面的重要意義，導致了壓縮辦公信息化建設經費，制約辦公信息化建設發展的問題。

辦公信息化建設規劃不足。我國高速公路企業相辦公信息化建設至今發展時間不長，許多企業領導和工作人員對其認識不足，且缺乏相關專業知識和實踐經驗，導致辦公信息化建設隨意性較強，缺乏科學的規劃，進而制約了高速公路企業辦公信息化建設工作的不斷發展。高速公路企業日常管理工作包括公路養護維修、收費管理、道路沿線附屬設施管理等等，內容較為龐雜，涉及因素較多，而一些工作人員誤以為辦公信息化就是通過計算機開展工作，而忽視了企業各部門、各層級及企業與外界之間的信息交流，不利于信息的傳遞與共享，在很大程度上制約了企業管理效率。

2 高速公路企業辦公信息化建設對策

為了克服上述問題，并全面提升高速公路企業辦公信息化建設的成效，認為應采取以下幾項對策：

明確系統層次和管理層次。首先，為提升高速高速公路企業辦公信息化系統的系統性，應根據企業特點設立完整的系統層次，使信息資源能夠在辦公信息化系統中有效傳遞。如可將高速公路企業辦公信息化系統劃分為以下3個層級：公司―職能部門―工作人員。

為了維護企業辦公信息化系統各個層級的有效運行，應建立相應的管理層次，負責對相應信息系統層次的運行進行管理、監督、評價和改進。高速公路企業辦公信息化管理系統應包括企業―職能部門―辦公室―工作人員四個層次，企業領導為最高層次的管理者，負責對各個職能部門進行管理，各職能部門再分別負責其下屬的各個辦公室，辦公室主人再對其管轄范圍的事務及每位員工的工作進行管理。

明確崗位角色與權限。辦公信息化系統是以崗位角色管理為核心的，明確各個崗位乃至每位工作人員在辦公信息化系統中的角色與權限，才能確保各項信息化管理實務能夠合理分配到個人，對于保障辦公信息化系統的有效運行有著重要的意義。就高速公路企業而言，企業領導應扮演組織者和主導者的角色，負責對整個信息化系統的協調、維護與改進，各部門領導和辦公室主任應起到上傳下達的作用，將基層工作中存在的問題進行總結歸納，通過信息化系統向上級傳達，并將上級下達的各項指令通過信息化系統下達到企業個員工，確保其順利執行，企業員工作為信息化系統的基本單元，則發揮著執行和反饋的重要作用。

統一數據形式。統一數據形式，是促進辦公信息化資源共享的重要途徑，以往，雖然多數高速公路企業配備了信息化設備，并能做到用計算機處理日常事務，但數據管理混亂，格式不統一，極大地制約了信息化管理成效。對此，應將整個辦公信息化系統中的所有流轉與存儲數據的格式進行統一，如文檔統一以word形式存儲，表格以Excel形式存儲，圖像文件則用掃描格式存儲等等。

做好信息化系統的維護與升級。近年來，高速公路企業管理工作的復雜性增強，對辦公信息化系統的性能和效率提出了越來越高的要求，因而，做好信息化系統的維護管理，并適時進行更新換代顯得極為必要。首先，在辦公自動化系統運行中，出現了許多實際操作問題如由于辦文人員的誤操作，將自己辦理的文件發給了錯誤的辦理環節或辦理對象，或者發給下一個辦理環節或對象后需要退回從新辦理，這需要公文辦理流程設置考慮多種可能性，盡量體現使用方便和人性化的原則。對確實不能用流程解決的，要系統管理人員通過后臺數據庫操作來解決；其次，近年來信息技術發展迅速，各種新型辦公信息化系統層出不窮，高速公路企業應結合工作需求適時引進或獨立開發信息化系統，確保其針對性和科學性，以適應高速公路企業管理工作的不斷發展。

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關鍵詞：政府辦公；信息系統；信息化建設

一、辦公信息化建設的基本概念

辦公信息化建設實際上是一門綜合性的科學技術，其主導為科學技術，其基礎是系統工程學，除此之外還綜合性的利用現代先進的信息技術和通信技術，是現代科學技術和經濟社會不斷發展的必然產物。在學界，對于辦公信息建設的基本定義和認識都比較多，但是在不同的表述之中都是存在著主要的共同點的，即強調現代科學技術的綜合利用，強調辦公設備的現代化更新，強調辦公人員和辦公設備的良好融合，且其目的均是希望提供辦公效率的同時提高辦公質量。我們在這里所闡述的辦公活動，主要強調的是辦公活動當中所需要處理的信息的不定性和人類思維的不定性，這樣一些不定性共同的結果就是辦公業務當中存在的巨大的不確定性，正是因為這樣，采用傳統的方法是很難對數據進行理想的分析和處理的，必須采用新的、基于科學技術和科學理論的方法和手段來進行處理。

二、辦公管理信息化建設中存在的問題分析

辦公管理信息化建設在我們國家已經進行了較長時間，雖然已經有了相當大的成效，當時仍然沒有達到我們所期望的成就，這樣一種狀況的存在主要還是以下幾個方面具體問題造成的。

1. 辦公管理信息化建設整體缺乏規劃性

我們國家在進行辦公管理信息化建設過程當中存在的問題之一就是缺乏規劃性，使得最終建成的信息系統往往缺乏必要的適用性，針對于此，我們需要認識到進行辦公自動化建設實際上是政府工作的手段而并不是目的，因此在建設、實施以及利用的過程當中都不能夠脫離各個業務部門的參與和貢獻。各個部門往往都有自己的不同之處，因此建立起的辦公系統如果不考慮這樣一種差別而進行統一性建設的話，就有可能使得建立起的辦公系統對于大多數業務部門來說都是不實用的。到目前為止，我們國家應用的大多數辦公自化化系統都沒有能夠按照系統工程當中提出的要求來進行分析和設計，因此開發工作組織也并不完美，用戶參與度不夠，負責開發工作的軟件人員對于管理工作的認識也不到位，僅僅只是將注意力集中在技術的更新和進步之上，而不考慮各個部門對于管理系統的實際需求，最終導致開發出的系統不能夠滿足實際需求。

2. 用戶使用意識差

在上文當中已經提出，在系統進行開發的過程當中就存在著用戶參與度差的問題，同樣存在的問題就是在系統建設完成以后用戶因為水平以及素質上的差異而使得使用意識上同樣存在著不足。一般來說，領導干部對于自己所主觀的領域業務還是非常熟悉的，但是對于辦公自動化系統則未必，尤其是一些在政府工作資歷較長的工作人員而言，不僅僅是對計算機本身的掌握不到位，還存在著惰性的問題，不肯積極主動的接受和學習新技術和新知識，這樣一些方面問題的存在都會在較大程度上影響到辦公自動化系統的運用的實施。總之，辦公自動化所實現的就是行政辦公的管理信息化，也就是電子政務的大基礎和大前提，對于整個政府的信息化建設來說，也是必然不可以逾越的階段，但也很難在實施的過程當中一蹴而就。總之，辦公自動化和其他的應用軟件都是一樣的，無論是在開發、推廣還是應用階段，都很難一次性實現功能上的絕對完善和用戶體驗上的絕對完美，還是會存在問題，我們所需要做的就是在良好應用的基礎之上發現問題并解決問題，最終將系統逐步推向理想化的狀態。

3.系統集成程度不夠高

政府系統內的辦公自動化建設主要是針對于政府內的領導和其他機關的工作人員的，因此在進行辦公自動化建設時就要考慮到這樣一些群體的實際特點，主要就是要能夠盡可能的貼近與領導和機關的辦公決策活動。事實上，作為計算機應用技術而言，想要盡可能提供好的服務，就不能夠單純利用先進的技術手段，豐富有效的信息資源同樣是非常重要和關鍵的，具體來說，就包括各個行業內部上級與下級之間的縱向共享資料，或者是政府與各個居委辦之間的橫向數據資料等，這樣一些資料的存在和應用都能夠為信息系統的建立和有效實施提供較好的數據支持。但是，我們國家的現實卻是到目前位置各個行業領域內基本上都還沒有建立起上述理想的數據庫來，因此一些辦公系統即便是建立起來也都還是孤立的系統，不僅是在軟件應用上相對滯后，在信息數據的更新利用上也不僅人意，難以達到我們所希望達到的效果。

三、 我們國家辦公管理信息化建設的發展狀況分析

我們國家計算機技術的普及是在七十年代，從最初的普及開始辦公管理信息化建設就得到了人們的關注和重視，而我們國家正式開始辦公管理信息化建設和研究和實踐則是在八十年代初，我們國家開始制定辦公信息化建設相關的國家規劃，各級政府也開始進行相關技術的引進和信息系統的建設，并最終在長期的發展和建設歷程當中為我們國家辦公信息化建設奠定和基礎并創設了開端。近些年來，我們國家辦公管理信息化建設的發展狀況可謂是突飛猛進。不僅僅是在政府機關，在各類高校、企業公司或者是工礦內都成為了非常核心的技術手段，可以看到的是，計算機技術尤其是通信技術、網絡技術和數據庫技術應用的十分廣泛，基本上已經滲透到了人們生活與工作的方方面面，也徹底的改變了人們對于傳統生活與工作的認識與理念。

四、結語

通過上文當中的說明和分析就可以看到，在我們國家政府內實現辦公管理的信息化建設還有很多的基礎工作需要做，也存在著較多方面的問題需要完善和改善，但不管怎么說，辦公管理信息化建設本身則是勢在必行的，必須要盡可能的加快其標準化和規范化的進程，與此同時需要關注和重視的是保密性問題，通過一切努力來保障政府內辦公管理信息化建設的順利展開和完美實施。

參考文獻：

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一、無紙化辦公的概述

無紙化辦公主要是利用現代信息技術手段提高辦公室辦公效率,這種辦公手段去除了傳統辦公模式中以紙張為媒介的書寫環節,實現了不使用紙張及筆進行業務處理,實現辦公業務的信息自動化,故而被稱為無紙化辦公。

無紙化辦公主要應用現代化互聯網信息技術,以計算機為主的電子產品為辦公媒介實現自動化辦公,以新型靈活的電子文件替代了傳統辦公的紙質文件,使辦公文件可直接通過網絡辦公系統便捷而準確地傳遞到指定目標手中,整個過程實現了辦公無紙化與辦公信息化,省略了傳統文件書寫、復印、裝訂等辦公環節,避免了人力、財力的浪費,節約了辦公成本。無紙化辦公的實現大大提高了辦公效率與辦公質量。

二、無紙化辦公條件檔案信息化建設途徑

醫院傳統的檔案管理工作主要以紙張為辦公媒介與辦公載體,經過多年的工作實踐,醫院的檔案管理部門已經建立了一套較為完善的紙張檔案管理體系,形成了規范性的紙張檔案管理制度。而在無紙化辦公推廣的趨勢下,傳統的紙張檔案管理體系已無法對新型的電子檔案進行歸檔、建檔。這就要求醫院順應時展的趨勢,開展醫院檔案的信息化建設。

2.1 培養高素質的檔案管理團隊

在無紙化辦公實現的條件下,醫院的檔案管理工作也逐漸向數字化管理、信息化管理發展。然而在檔案信息化建設的過程中,醫院相關檔案管理團隊的信息化專業素質卻不盡人意,無法掌握計算機技術互聯網信息技術,無法滿足檔案信息化建設的需求。因此,醫院加大力度培養高素質的檔案管理團隊。

首先,在職員選用上盡量選用高校檔案管理的專業人才,在其入崗前對其進行計算機技術的專業培訓,使其能盡快適應醫院檔案信息化的管理工作,只有根據檔案管理信息化建設的實際需求,配備掌握檔案信息化管理技術的專業人員,從人才選取上加強團隊建設力度,才能有效進行檔案管理信息化建設。

其次,對在職的檔案管理人員進行信息業務培訓,在其豐富檔案管理工作經驗的基礎上,掌握現代化信息技術。也可開展在職檔案管理工作人員同其他醫院的檔案人員的業務交流會,實現各大醫院檔案管理部門信息化技術的資源共享。使在職的檔案管理人員有效率地學習并掌握互聯網信息技術,使其適應醫院檔案管理信息化的需求,推動檔案信息化建設。

2.2 規范檔案信息化管理制度

當下醫院檔案信息化建設工作主要存在信息化制度標準不健全、檔案管理工作缺乏信息化規范等問題。規范相應的檔案信息化管理制度,建立相關的檔案信息化標準體系是保障醫院檔案管理信息化建設工作開展的基礎。為了規范檔案信息化管理制度,醫院一方面應遵從國家針對醫院檔案管理工作出臺的相關法律法規,并結合醫院檔案管理過程中的實際問題,制定檔案信息化管理規章制度以及信息化建設過程中的具體實施細則,規范信息化建設的操作環節;另一方面,可從信息資源的管理方面入手,根據已有的信息化檔案管理經驗,建立一套科學合理且兼容性強的信息化管理標準體系,指導醫院檔案信息化建設工作。

2.3 加大/，！/投資力度,完善信息化基礎設施

醫院檔案管理部門完善的信息化基礎設施是檔案管理信息化建設的重要前提。醫院檔案信息化管理中將會運用到大量的數字化軟硬件設備、數字化操作系統、數據庫管理系統以及信息安全系統來開展檔案信息化管理工作。這就要求醫院加大對信息化管理基礎設施建設的資金投資比重,結合醫院自身的經濟基礎,配備相應的數字化基礎設施,進而保障醫院檔案管理信息化建設工作不斷深入,保證醫院檔案管理部門的可持續發展。

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關鍵詞：ASP；辦公信息化；工作效率；資源共享

中圖分類號：TN948.61文獻標識碼：A

1 引言

隨著現代社會信息技術的快速發展，高校作為社會教育的重要環節，其信息化建設尤其不容忽略。提高高校辦公管理中的信息化程度，不僅是高校信息化建設的重要組成部分，而且對提高工作效率，簡化工作冗余環節有極大作用。從一個學校內部部門辦公環境來看，往往存在較大數量的檔案數據、復雜的辦公程序、對外對內的信息共享等，以傳統的運作方式，需要較為復雜的信息傳遞方式和數據存儲方式。充分有效、因地制宜的發揮現代信息技術優勢，提高辦公環境的信息化程度可以有效的提高工作效率，是高校發展的必然趨勢。

2 開發環境概述

Active Server Pages即ASP是微軟開發的一種類似HTML、Script(腳本)與CGI的結合體，它沒有提供自己專門的編程語言，而是允許用戶使用包括VBSCRIPT，JAVASCRIPT等在內的許多已有的腳本語言編寫ASP的應用程序。ASP的程序編制比HTML更方便且更有靈活性。它是在WEB服務器端運行，運行后再將運行結果以HTML格式傳送至客戶端的瀏覽器。ASP屬于解譯性語言。由服務器端WEB服務器解釋執行。ASP的特點是使用簡單、方便，開發周期短、開發效率高。

3 系統設計與實現

使用ASP開發小型應用管理系統，憑借其自身易開發、內容短小、功能強大而在辦公信息化管理中提出了新的可行性。現以我校現代教育技術中心開發部門內部用資產管理系統為例，闡述基于ASP的辦公信息化管理軟件的發展前景。

3.1 需求分析

我校現代教育技術中心作為醫學院校中的重要職能部門，承擔學校多媒體教室管理、校內攝像拍攝工作、校園及附屬醫院網絡運作等工作，器材、設備管理數據量較大，更新頻繁，按照傳統的數據管理方式，往往出現較多的問題。每年學校進行設備清查時，工作量大，人力投入多，時常出現清查不明確的現象。全校固定資產管理部門擁有適用于全校設備管理的大型系統，管理數據較為方便，但其他部門從該系統中獲得的本部門設備數據，面臨一些難以解決的問題：由于字段設備位置不明確，借用人不明確，更換易耗材料手續混亂，甚至出現設備丟失現象。

面對這種情況，使用ASP開發制作小型資產管理系統，用于管理部門內部設備，由各設備負責人進行更新，可以提供較好的資源共享，數據清晰無誤，簡化數據查詢、更新步驟，明確設備來源去處及責任人，避免丟失現象，顯著提高工作效率。

3.2 系統架構設計

3.2.1 系統結構

系統采用ASP技術，由于ASP運行環境主要是客戶端的瀏覽器（B）及WEB服務器（S）組成，因此本系統采用標準B/S架構，標準B/S三層架構包括數據層、應用層、表示層，見圖1。客戶端通過Internet訪問ASP文件時,客戶機通過瀏覽器向Web服務器發出HTTP請求，Web服務器對ASP代碼進行解釋并執行為HTML后發送至客戶端瀏覽器，由客戶端瀏覽器解釋HTML代碼及客戶端Script。

3.2.2 系統功能模塊

資產管理系統功能模塊約分為六個，一般用戶可以通過登錄系統查詢自己需要的設備信息；當有新的設備需要登記入庫時，在系統中下載設備信息表格，填寫設備參數，提交表格給設備管理員作為紙質材料備案。設備管理員可通過登錄系統進行查詢信息、管理數據、導入導出等操作，完成對設備的管理工作。系統管理員可以對系統用戶權限進行管理，添加、刪除用戶，設置用戶的權限。具體功能模塊見圖2資產管理系統用例圖。

圖2 資產管理系統用例圖

3.2.2.1 查詢設備信息。用戶可查看全部數據，也可查看某單條記錄中的詳細信息。一般用戶和設備管理員均具備使用該模塊的權限。

3.2.2.2 下載設備表格。可在該模塊下載填寫詳細設備信息的表格，供一般用戶提交給設備管理員做紙質材料備案使用。

3.2.2.3 高級搜索。由于資產管理系統中設備的字段較復雜，包含設備編號、設備名稱、設備品牌、購買時間、價格、領用人、設備管理員、目前放置地點、出借記錄、維修記錄等。高級搜索可方便快捷的查詢到用戶需要的數據，依據用戶輸入的各字段關鍵字進行模糊匹配查詢，或者按照某個字段的某一類別進行分類查詢。

3.2.2.4 管理設備信息。該模塊包含添加、修改、刪除等功能，設備管理員具備該模塊的使用權限。添加功能：添加單條新的記錄，或者批量添加新紀錄；修改功能：修改單條記錄信息；刪除功能：刪除單條記錄，也可刪除所選的多條記錄。

3.2.2.5 數據管理功能。設備管理員具備該模塊的使用權限，實現數據的導出導入，并可根據用戶輸的字段范圍導出數據，生成Excel表格。

3.2.2.6 權限管理功能。管理員具備該模塊的使用權限，可對用戶組進行管理，包含更改用戶名、用戶密碼、刪除用戶等。同時管理員可實現對普通用戶權限的管理功能。

3.2.3 數據庫設計

從數據庫的角度來看，數據量并不龐大，因此采用Access數據庫即可滿足系統需求。

3.3 實際解決問題和待完善的問題

系統投入使用后，將各部門所負責的設備集中管理，數據準確，通過查詢系統中的數據可以獲得該設備的具體信息，包括設備編號、設備名稱、設備類型、設備型號、使用情況、存放地點、管理人、登記時間等。原本復雜的需要多人配合完成的工作，現在改由各設備管理員自行更新，數據達到最大共享，切實有效提高部門運作效率，減少人員使用成本，提高服務水平，提供良好環境，且系統開發簡單，周期短，簡單易學，無需長期培訓，費用低。

系統需要完善的問題仍然存在，如數據排序，界面美觀設計，打印報表等，可在今后的改版中進行進一步完善。

4 結語

針對目前的辦公需求，基于ASP開發環境的應用系統待開發的仍然很多，ASP技術以其簡單易用，開發周期短，開發成本低廉而適用于辦公室信息化管理，通過此技術可以開發各種信息管理系統，構建學校部門內部WEB管理模式，提高工作效率，對加快高校信息化建設進程具有重要意義。

參考文獻

[1]薛會愛，龐婭娟.ASP網絡編程標準教程［M］.北京：人民郵電出版社，2009.

[2]鄒天思. ASP開發技術大全［M］.北京：人民郵電出版社，2007.

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1.1主要工作內容辦公自動化和網絡信息化建設的主要工作內容是：將我所的主樓和輔樓實現聯網，在主樓四樓的中心機房配置核心交換機，其他樓層安裝樓層交換機，實現整個所內網絡互聯，在基礎網絡和其它一些配套設施建設的同時，建立一個我所服務型門戶網站，圍繞綜合辦公自動化管理系統、檔案管理系統、科技項目管理系統、人力資源管理系統等來開展我所的信息化項目建設。

1.2網絡系統設計（1）設計原則：開放性：實用性；先進性；可縮放性；可靠性；安全性；可管理性。（2）網絡技術選型：綜合考慮當前網絡技術的發展及研究所計算機網絡應用對計算機網絡系統的要求，在網絡設計中將采用快速以太網技術、虛擬局域網技術和三層交換技術來構建本所的計算機網絡系統。（3）網絡設備選型。根據我所的需求，依據以上設計原則和技術選型，及對各主要網絡產品廠商設備性能的綜合評估，選用華為3COM的產品和技術來做為我所計算機網絡系統設計的網絡解決方案。（4）網絡信息點分布情況及設備數量。信息點分布情況：我所的信息點分布在兩棟樓上，每棟樓四層。主樓與輔樓距離較近。中心機房設在主樓4層。（5）網絡結構總體說明。計算機網絡主干采用三層交換機，工作組級及接入層采用交換式快速以太網技術。信息網絡中心機房設在主樓4樓。核心交換設備采用華為3COMLS-7506R-AC-XG三層交換機。接入層交換設備采用華為3COMLS-3600-28P-SI配置終端接入端口。

1.3主機、存儲備份系統及UPS不間斷電源選型隨著信息化建設的不斷發展，如何建設一個合適的綜合信息服務平臺，在其上建立與集成適應單位信息化需求的功能強大、使用方便、易于管理、界面友好的各種應用，是單位信息化建設成功的關鍵。初步設想：網絡中心配備一臺數據庫服務器、二臺應用服務器，一臺防病毒服務器，一個磁盤陣列柜、一個磁帶機、一臺不間斷電源（UPS）。隨著應用系統的應用，將產生大量數據，為了確保數據的安全，我們采用SUN架構，部署一套全光纖的存儲和備份系統，存儲設備采用HPMSA1000企業級磁盤陣列柜，存儲容量可以按照需求增加，同時這些數據也應實時備份到HP磁帶庫中去。考慮到我省近幾年供電比較緊張，同時為了預防突發時件，我所應對重要的網絡設備提供不間斷供電，綜合考慮所有設備的功率和供電時間要求，我所選用山特20千瓦（三進單出）主機做供電方案的主機型。

1.4信息安全保障體系隨著網絡技術的普及和發展，網絡上承載的應用越來越多，應用越來越復雜，針對應用層的攻擊越來越多。當前的企業網絡正在面臨著Web濫用、病毒泛濫、黑客攻擊和來自于企業內部的安全威脅等安全問題。如何確保整個網絡處于有效的安全防護下，也是我所信息化建設的重點。本次項目我所信息網出口處部署防火墻設備，核心交換機上部署入侵檢測設備，為了加強對網絡的控制和監控能力，部署一套安全審計系統（對網絡、終端、數據庫進行安全審計）。另外我所信息網應該能夠對網絡病毒形成有效的防御和查殺，需部署一套服務器版殺毒軟件。

1.5應用系統設計我所的信息化管理系統的建設主要圍繞著我所的實際需求展開的，其內容可以概括為：建立一個我所服務型門戶網站，完成所內辦公自動化管理系統、檔案管理系統、科技項目管理系統、人力資源管理系統等的建設。

1.5.1辦公自動化管理系統辦公自動化就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使我所內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為我所的管理和決策提供科學的依據。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流，工作的協調與合作。

1.5.2檔案管理系統該分系統主要為檔案等相關管理部門提供一個相關科研文檔、公文文檔、會議紀要文檔、圖書管理以及科技情報管理等方面的綜合信息管理工具。實現電子資料與實物檔案的統一管理，包括電子文檔和實物檔案的借閱申請審批流程，電子文檔的下載、實物檔案借閱和歸還，庫存、催歸等功能；并與協同辦公管理模塊集成，實現公文檔案的自動歸檔；為檔案管理人員提供各種檔案的統計及報表功能。

1.5.3科研項目管理系統本系統提供了科研項目的申請、立項、執行、驗收、成果申報及項目費用等的科研自動化和流程化管理。立項管理提供對科研項目的申請、審批及項目立項等管理；執行管理提供對科研項目執行過程中的階段管理、合同管理(如技術轉讓合同，技術開發合同等)、項目驗收等信息的維護查詢功能；成果申報管理提供對科研項目最終成果的申報、獲獎等信息的維護、查詢統計管理；經費管理提供對整體科研項目經費劃分、撥款、使用記錄的信息維護功能；具體項目經費的使用申請、審批、領用等過程管理；歸檔管理提供對科研項目的基本信息、立項信息、驗收信息、成果申報信息、經費領用信息的歸檔管理。

1.5.4人力資源管理系統該系統融合了現代人力資源管理的先進理念，為研究所人力資源管理提供了輔助管理和決策支持功能。系統涵蓋人力資源管理的各項業務，具體包括組織機構、人事管理、薪資與福利、考勤管理、出差管理、招聘管理、培訓與發展、績效評估等，為領導和人力資源管理部門提供強有力的日常管理、決策分析等功能。

1.6工作成果以先進、成熟的計算機技術和通信技術為主要手段，建立一個高質量、高效率的水利水電標準服務型門戶網站；建成一個覆蓋全所的智能化辦公自動化系統，提供所內信息交換平臺，實現所內辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化和決策科學化。

2項目的組織實施

在項目實施方面，項目經理在制定項目計劃時必須對項目可能遇見的風險進行評估和預防。在項目進展中，項目經理應及時與工程管理部進行溝通，共同處理可能遇到的棘手的問題。在項目驗收后，將設立針對本項目的服務小組，負責本系統建成后的維護和與專業公司人員聯系，及時解決系統問題。項目領導小組協調各種資源，處理和決策重大事件和問題，保證項目的順利實施。

3項目的經濟效益

3.1充分利用信息技術、提高整體形象：通過建設辦公自動化系統，提高我所的整體辦公效率。

3.2機制轉變、提高效率：傳統的辦事方式受到時間和空間的限制，而網絡化的服務方式幾乎不受時間和空間的限制，真正提供了一個隨時隨地為用戶服務的立體服務平臺。

3.3信息共享、節約成本：在網絡上每個人都可以查閱已有的信息資源，使現有資源得到最大程度的利用，變大量的紙質文檔為電子文檔，便于內部的交流、保存和整理，也節約了大量公用紙張。