發布時間:2023-10-10 15:35:34
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇成本控制管理課程,期待它們能激發您的靈感。
關鍵詞:建筑工程;成本;控制
建筑工程項目管理是一個復雜的過程,如何以工程項目管理為中心,提高工程質量,保證工程進度,降低工程成本,提高經濟效益,這是事關企業生存和發展的關鍵。尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放,市場競爭更加激烈,所以應樹立成本的系統管理觀念,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究,實現成本管理的創新,在安全、質量、工期保證的情況下,嚴格控制工程成本,爭取最大限度地降低工程成本,才能在市場競爭中立于不敗之地。
一、以市場為導向,搞好施工前的成本預測
工程項目成本預測是成本分析的基礎,是成本考核的依據。搞好項目成本預測需要各職能部門的密切配合,各部門應按照有關職責分工,為成本預算提供資料,保證項目成本管理工作的有效實施。具體做法是:物資部門負責測算材料費用;機械部門負責測算機械費用;勞資部門負責測算人工費;財務部門負責測算現場管理費、成本降低額等。在測算過程中必須慎重合理,考慮到影響成本的多種因素,不僅要保證國家、企業的利益,而且要充分挖掘項目潛力,調動全員的積極性,積極運用新技術,促進增收節支,提高項目的經濟效益。應采用量化的方法將目標責任成本進一步分解到施工管理的各個環節,即具體落實到人工費、材料費、機械費、其他直接費和分項負責人身上,最終確保責任成本目標的順利實現。只有正確合理地界定項目的責任成本范圍,并保證分解目標的落實,才能在科學管理的基礎上實現項目成本管理的有效化。
建立以項目經理為中心的項目成本控制體系,通過簽定承包合同,落實項目經理成本管理責任。項目經理對項目的成本管理負全責,主持項目成本計劃的實施,落實成本項目管理崗位責任制。通過對項目成本的控制和核算,力求做到項目成本具有直觀性、敏感性、可控性,使項目經理自己能夠掌握自己的命運,采取“誰受益,誰負擔”的原則,準確歸集成本費用,杜絕少記、漏記、亂擠、亂攤派現象。這樣做也可以較真實地反映工程項目的成本,通過對項目經理的成本控制責任履行情況的考核,促進施工項目增收節支。
二、制定合理工期是控制施工項目成本的關鍵
施工工期是一種有限的時間資源,在項目管理中有特定的價值,即“工期價值”。對工程項目而言,工程的質量、成本和工期是施工管理的三大主線,工期是否合理直接影響著施工質量和成本,因此,施工項目管理中的時間管理非常重要。
當施工工期變化時,會引起工程勞動量(人工與機械)的變化。市場中的物價是波動的,材料價格會隨工期的長短而不同。因此,同一工程項目,工期不同,工程成本就不同。施工工期與耗用的人工費成正比,與機械設備租賃費成正比,與模板等多次使用性材料分攤消費成正比,與施工單位承擔的建材市場價格波動風險成正比。因此,合理的施工進度安排,達到最大限度地縮短工期,將減少工程費用,使施工單位獲得較好的經濟效益。
三、降低材料成本是控制施工項目成本的核心
在工程成本中,材料費占總成本的60%左右, 因此加強材料成本控制在實現成本目標管理中起著核心作用。材料成本的有效控制,集中反映在對材料的用量和價格的控制上。
1.價格控制
依據工程造價有關規定:材料預算價格=材料原價+供銷部門手續費+包裝費+運輸費+采購保管費=材料供應價格+運輸費+采購保管費。項目中某項材料的成本價格、材料采購的供貨渠道(供應價格) 與采購運輸及保管密切相關。 為了降低材料采購成本,提高采購質量,須在各個環節上強化成本觀念,加強監督管理,力求購進質優價廉的產品,避免在材料的采購過程中出現管理漏洞,造成不必要的浪費現象,要求材料采購人員承擔起降低采購成本的責任。采購成本的降低是工程項目利潤來源之一。
2.用量控制
在工程施工中,材料成本的降低主要來自材料用量的節約。在施工管理中,要使材料的質量有保證,數量有控制,就必須加強材料的現場管理,做到職責明確,管用一體。由于施工作業基本都使用外地民工,在材料的領用、現場管理、材料回收等方面都與外地施工隊伍密切相關。這就要求管理人員制定出有效的領用料措施。材料進場后,管理人員要根據施工計劃用量對民工隊伍使用材料量進行監督,并采取有效的超罰、節獎的措施,調動其積極性,減少在材料簽收與使用中的漏洞,以節約用量。
另外,對工程完工后剩余材料及多次使用性材料的回收與保管往往被忽視。常常出現工程完工后,剩余材料丟失與損壞現象,對工程收尾工作中的材料清查、回收入庫工作缺乏重視,對材料的管理沒有做到善始善終,造成了不必要的浪費。因此加強材料管理,強化用量控制,要從材料的采購、保管、使用、回收等各環節入手,達到對材料成本的有效控制。
四、加強控制、分析與考核工作
應用成本與進度同步跟蹤的方法控制施工項目成本。施工項目成本與進度有著必然的同步關系,不能高估冒算,好大喜功,要如實計算收入,準確歸集成本,真實反映利潤,杜絕潛虧現象的發生,一切按規章制度辦事,避免人為因素給企業帶來損失。
應用月度成本分析表和成本控制報告對直接成本和間接成本進行分析。成本控制報告主要是通過對已完成的實物進度,已完產值和已完累計成本,參考未完工的實物工作量,尚可上報的產值和尚需發生的成本進行最終的成本控制預測,以檢驗實際成本目標的可行性,并為項目成本控制提出新的要求。
為了調動各責任者的積極性,還要與成本分析相結合,做到分階段考核和工程完工的最終考核。建立由總會計師或總經濟師牽頭、相關部門組成的考核小組,結合工程項目的特點對工程項目考核的時間和方法作出規定,可根據月度成本分析表和成本控制報告進行考核,考核時不能局限于報表上的數據,要結合成本分析資料和施工生產及成本管理的實際情況作出正確評價,以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結束后,應及時對責任者進行最終考核,對分階段考核出現的偏差,多退少補。在考核的基礎上應及時兌現,突出剛性。考核還應與事前預測、事中控制結合起來,完善企業的激勵機制。
五、加強結算管理,嚴格把好審核關
一、加大財務核算力度,加強科室成本控制管理
要加強財務成本核算,提高有限資源利用率。加強成本核算,才能使醫院的經濟效益顯著提高。建立健全內部激勵機制與約束機制,加強以成本預測、成本控制、成本核算、績效評估為主要內容的成本管理,有效利用人力、物力、財力等資源,提高效益、降低成本,最大限度地為社會提供優質、高效、低耗的醫療服務,才能提高醫院競爭力及占有醫療市場份額。成本核算首先要制定行之有效的科室成本核算辦法,包括建立成本核算組織和成本管理網絡,規范核算的收入、費用項目,健全成本核算制度,建立責任制成本考核體系、成本分析評價體系和成本信息反饋體系。
以科室為承包的基礎單位,科室所有人員(包括臨時工、衛生員)的工資、獎金、津貼以及補助、夜餐費均由本科室自行承擔;科室所有人員的進修費、差旅費及參加會議費用,科室用車費均由本科室自行承擔;科室領用的小型醫療器械、辦公雜品、勞保品等消耗品全額記入成本;科室所購的設備,按計提的折舊費計算記入成本;其他諸如水費、電費、房費、取暖費、低值易耗品更新費用,從供應室等相關職能科室領用的物品及消毒費用均算入科室成本。此外,各科室還應按本科室人員占全院人員比例承擔行政后勤部門的管理費用。這樣,保證了醫院當期所發生的全部費用支出完全被攤銷。在此基礎上以醫藥收入扣除以上成本后的利潤額為基數計算獎金。各科室按醫護的職稱(務)、承擔責任、技術含量等條件劃分獎金系數,制定獎罰標準計算實際獎金數額。這種“全收全支”的辦法,合理地分配了醫院當期所有發生的費用支出。有效地節約資金并盡可能最大限度地明晰了各類人員的責任關系。充分調動了全院人員工作的積極性和相互協作的團隊意識。
二、加強醫院財務內部控制制度的建設
(1)應健全完善內部會計控制,規范單位會計行為,保證會計資料真實完整,防止并及時發現、糾正錯誤及舞弊行為,保證單位資產的安全。(2)要加強內部管理控制制度建設和監督檢查,定期或不定期地開展內部控制檢查、監督和考核內部控制制度的執行情況,并建立相應的獎懲制度。(3)加強醫院財務的實時管理。傳統的財務管理是依據事后反映的靜態的財務會計資料及其他相關資料進行的,網絡技術的應用可以動態地跟蹤醫院的每一項經濟活動,財務人員可根據動態的財務信息及時做出反應,使醫院的財務管理貫穿經營全過程,改變財務和業務分離的滯后狀況。
加強資產管理,盤活存量資產,加快資金流動。醫院的各種資產是醫院開展醫療服務的物質基礎,醫院加強財務管理要按照有關規定管好、用好各種資產,使各種資產充分發揮效益。醫院也存在許多年不用的材料、設備,資金運用存在不良問題,如何把這部分呆滯資金靈活運用起來是醫院需要解決的問題。財務部門針對物資設備各部門的儲備資金過人,每年必須集中一個月進行調查盤點,提出積壓的清單,明確處理積壓的審批手續,辦理報廢成變賣成為貨幣資金,盤活存量,提高衛生資源的利用率,加快物資的周轉。
三、全面提高財務管理人員素質
(1)積極組織教育培訓,提高財務人員素質。為確?,F代財務管理更好地服務于醫院,努力提高醫院財務人員的整體素質,醫院應積極組織財務人員參加教育培訓,科室內部要定期組織財務人員進行業務學習,把握國內外最新的財務動態,還應創造條件鼓勵財務人員參加學術交流。財務人員要不斷的學習經濟和財會理論知識,掌握現代化的科學管理方法,運用現代數學、法學等多方面的知識從經濟、社會、法律等多方面多角度進行分析并制定相應的理財方案。(2)醫院財務人員不僅要熟悉財會知識,還要了解業務流程和其他部門的知識技術,熟悉計算機的操作與運用,能夠有效地開展網絡財務,成為具有多學科知識的復合型人才。(3)建立醫院財務人員業務考核機制和獎懲制度,充分調動財務管理人員的積極性,有效的加強企業的財務管理。
四、加強醫院信息系統的建設,有利于醫院經濟效益管理
信息系統的運行,使財務人員綜合素質普遍提高,各種財務數據使用價值大為提高。并且最大限度的轉化為可利用信息,成為資源。醫院信息系統(Hospital Information System),亦稱“醫院管理信息系統”,是指利用計算機軟硬件技術、網絡通信技術等現代化手段,對醫院及其所屬各部門的人流、物流、財流進行綜合管理,對在醫療活動各階段產生的數據進行采集、儲存、處理、提取、傳輸、匯總、加工生成各種信息,從而為醫院的整體運行提供全面的、自動化的管理及各種服務的信息系統。
一、軍工科研單位的業務特點
(一)軍工科研單位往往研產結合:既是新式武器裝備的研發者,也是研發過程中樣品樣件的生產者,同時也肩負著所研發產品性能指標的聯試、測試、安裝維護、升級改進等任務,所以與一般企業相比,其業務流程較長,不可預見因素較多,成本管理過程也更加的復雜和繁瑣;
(二)軍工科研單位的業務往往具有種類多、批量小、型號改進頻繁的特點,甚至同一項目在不同研制階段的結構組成和性能指標都存在較大差異,這一特點對成本管理最直接的影響是不同項目間成本管理的模式和經驗數據可比性較差,在編制產品(項目)預算時,建立在歷史數據基礎上的材料、人工及加工制造耗費預算不準確,甚至流于形式;
(三)軍工科研單位的客戶主要為各武器裝備使用部門,保密性強,按計劃指令進行研制生產,從某種意義上說是先有客戶再有產品的經營模式,不存在市場風險。而也正是因為其這一特點,導致軍工科研單位的產品沒有公允市場價格,目前常見的定價模式是招投標時客戶直接定價,或者先簽訂暫定價,待研制成功后通過審價的模式確定最終成交價格,這也與一般企業的經營模式顯著不同。
二、軍工科研單位成本管理過程中面臨的困境
(一)成本意識淡薄。軍工科研單位是伴隨著我黨、我國一起建立和成長的單位,其發展速度和領域也與同期的綜合國力和基本政策息息相關,這就造成了經營過程中“政治因素”重于“市場因素”,無論管理者還是技術人員都以“保質、保量、按時”完成科研任務為首要目標,甚至不惜一切代價來進行研發,這一思維導向直接導致管理者和技術人員成本意識淡薄,重項目研發而輕成本管理。即使在市場經濟的今天,這一理念仍根深蒂固。
(二)習慣性高耗費決策。指令性任務的最大特點是對產品質量和交付時間有嚴格規定,在這種壓力下管理者和技術人員習慣于高耗費決策,主要表現在:1、論證和方案設計階段,在新研技術和繼承性技術的劃分過程中,為刻意突出研發項目的創新性,存在過度設計和過度研發的現象,同時在繼承性技術的選用方面,直接選用已有的高配置技術積累滿足低參數指標需求的現象也比較普遍;另外,在自研和外包外協的劃分過程中,為保證項目進度,部分單位存在將不需要或者不允許外包外協的模塊或者設備外包外協給其他單位,這在增加了科研成本的同時,也造成了本單位技術空心化,無意中培養了競爭對手,價格也會受制于人;同時據不完全統計,在后續的聯試、測試及交付使用過程中,50%以上的質量問題都出現在外包外協部分,造成了較高的售后服務成本和質量成本;2、研發過程中元器件選型時,由于軍工科研單位對新型元器件的選用和采購流程比較復雜,審批手續也比較繁瑣,而已經使用過的元器件審批手續相對簡單,所以科研人員在元器件選型時,會優先選用已經使用過的或者常用的元器件,而這些元器的性能和規格往往高于本次研制項目所需,造成科研成本的浪費;3、驗證階段的聯試、測試和交付使用保障環節,科研單位往往派駐技術人員全程參與,以便隨時解決使用過程中的問題,這在提高保軍能力的同時也會帶來科研單位人力成本的增加,所以選用合適的技術人員來平衡保障需求和人力成本之間的矛盾至關重要,科研單位目前的常用做法是“誰設計誰保障”,或者派駐級別較高的技術人員參與保障服務或者問題歸零,而售后人員的技術能力有限或者參與度較小,這在一定程度上大大增加了人力成本,也帶來了人力資源的浪費。
(三)預算編制流程有待優化。軍工科研單位種類多、批量小、技術復雜的產品特點,使得各項目之間的成本構成和同一項目不同研發階段的成本構成差異較大,加之新研項目的研制風險和影響因素的不確定性使得未來支出預測的準確性較差,這都給基于歷史數據的項目預算帶來很大障礙;另外在預算編制過程中,預算編制人員對科研項目的技術特點和經費構成缺乏深入、全面的了解,對業務部門提交的預算數據的準確性甄別能力不足,往往只能在總體數據的層面進行宏觀的把控,執行過程中實際支出與預算金額差異較大。導致基于成本預算的成本控制難以實現或者流于形式。
(四)新形勢下軍工科研單位的成本壓力持續增大。目前大多軍工科研單位都屬于事業單位,享受國家財政補貼、住房補貼及各項稅收優惠政策,改制完成后上述補貼收入和優惠政策很可能會取消,在單位經營模式和管理水平不變的情況下,相當于減少了凈利潤,若要保持目前的業績指標,則需要提高管理效率和成本管理水平;另外根據2011年出臺的《關于進一步推進軍品價格工作改革的指導意見》 ,將對軍品價格的定價模式從“事后定價”向“事前控制”轉變,從“單一定價模式”向“多種定價模式”轉變、從“個別成本計價”向“社會平均成本計價”的思路轉變,對企業尤其是競爭性采購范圍的企業而言,未來面臨的競爭壓力會越來越大,如果本單位的成本管理水平低于同行業平均水平,如研發過程中出現較多人、財、物的浪費或者研發失敗,就意味著本單位承擔了額外的管理成本,市場競爭中無疑會處于不利地位。
三、基于關鍵控制點的成本管理對策思考
本文所提及的關鍵控制點是指研發、試生產過程中該環節需要投入大量的人力、物力成本或者該環節不涉及大量的人力、物力的投入但是影響或者決定了后續人力、物力投入的環節。對這些關鍵控制點的梳理和分解,有助于我們理清成本的構成和影響因素,為后續成本管理提供依據和參考。
(一)積極與客戶溝通,確保外部輸入的準確性
在項目的論證和方案設計階段,工作重點在于搜集市場信息,并對搜集到的信息進行分析判斷,明確主要技術指標的同時,制定總體技術方案并測算項目全生命周期成本支出。該階段對項目總體成本影響較大的環節有兩個:一是準確搜集客戶需求信息并持續跟蹤,確保項目外部輸入更改時能夠及時反饋到項目組。這是現階段軍工科研項目的特點決定的,軍工行業的快速發展反映到科研單位就是軍工科研項目技術指標的更新調整,甚至同一項目不同批次產品之間的功能性能和技術指標都有較大差異,這就要求市場人員及時獲取客戶需求的調整信息,減少方案更改帶來的成本損失;二是準確分解分配客戶需求,制定滿足客戶需求的最優方案,據美軍相關統計,方案階段發生的成本只占10%-20%,其內容卻決定了項目90%以上的生命周期成本,這一數據也基本反映了我國軍工行業的成本特點,所以在項目總體技術方案評審的基礎上,建立項目方案經濟性評審制度,對總體方案技術路徑的經濟性、成本與收入的匹配性進行評價,并作為總體方案選擇的重要條件。具體而言:用測算成本控制項目產品的規格設計,區分繼承性技術和新研技術,并分類細化成本測算,若技術方案、研制標的等內容發生變更,應根據影響程度重新進行方案經濟性評價。
(二)加強采購環節管理,提高資金使用效率
外購元器件、外購成品和外包外協基本占據了型號項目60%-80%成本,該部分支出不可避免,但合理籌劃和優化采購流程可以壓縮該部分支出,提高資金使用效率。首先遵循標準化、模塊化、通用化和產品化的設計原則,在不拔高選購材料標準的基礎上,優先選用成熟技術、成熟選材,減少非標項目的比重;其次,外購元器件和外購成品的采購環節,除戰略供應商之外,積極引導和培育供應商之間的競爭,消除獨家供貨,同時開展精細化采購管理,依據科研生產計劃,科學確定經濟庫存量和經濟采購量,合理組織采購時間和采購批次。對由于科研任務取消或者變更導致的已采購元器件的積壓,積極采取應對措施,如與供應商協商處理解決,協商無果的情況下盡量在不同項目間進行比對,符合指標要求的優選推介使用,盡量避免元器件長期閑置或者報廢的情況;再者,嚴格控制外包外協的內容,實行外包外協合同評審制度,對外包外協進行充分的技術論證和經濟可行性論證,對不能外包外協的核心產品、核心技術、核心軟件等,再難也要自己公關解決,防止科研產品技術成果空心化,也可以規避采購價格受制于人的風險,有效監督和控制外包外協成本。
(三)優化人崗匹配,降低人力成本
對軍工科研單位而言,技術人員是其最寶貴的財富,合適的人做合適的事情,合適的事情配備合適級別和數量人,可以提高人力資源的使用效率,降低人工成本。這在研制階段和售后保障階段尤為重要。
研制階段不僅僅是技術方案的執行階段,更是研制過程中發現問題、解決問題并完善技術方案的過程,這一階段需要技術人員極大地人力投入。在目前的研發體制下,尤其在重點項目的研發過程中,各軍工科研單位為保證項目質量和進度,往往不計成本的投入人力資源,在保證項目進度的同時,也帶來了一定程度的人力資源浪費;另外在聯試、測試、交付保障及售后服務環節也是一樣,究其原因,主要是由于成本意識不足和缺乏標準規范造成的。
建立人力資源分級制度,明確標準研發項目的崗位配置,將人員投入流程形成標準規范,可以有效地減少高配人員投入,降低人工成本;同時在交付保障和售后服務環節,提高售后保障人員的技術水平,減少錯誤發生,也可以降低研發人員在保障性工作方面的投入。具體而言:加強對售后人員的培訓,使售后人員在生產環節就開始介入,有助于提高其服務水平,節約維修成本;另外建立良好的信息溝通機制,在充分了解外場情況的基礎上,選派合適的人到場,可以避免維修保障服務勞而無功,對于客戶較為集中或者產品使用量比較大的重點工程項目,可以設立相對固定的服務工作點,派駐技術人員常住外場服務,節約外場服務差旅成本的同時,也提高了售后服務的及時有效性。
(四)建立成本管理監督考核和激勵機制
成本意識淡薄的主要原因是缺乏監督考核和激勵機制,在保質、保量、按時完成項目研制任務的前提下,軍工科研單位的管理者往往弱化了對項目成本的關注和管理。要改善這一狀況,本文認為,在加強對技術人員成本理念培訓的基礎上,以項目或者項目組為單位對每個項目的收入、成本情況進行精細化核算,并對核算結果進行考核和獎懲是改善這一狀況的有效措施,也是軍工科研單位開展精細化成本管理的趨勢。
Abstract: This paper studies the present situation of Guiyang tobacco enterprises and the problems existing in its logistics cost management. Although the modernization of cigarette logistics distribution center of Guiyang tobacco enterprises is higher, its distribution is also more extensive. However there are some problems in logistics cost management. It leads to the controllable cost of the logistics distribution center is not well controlled. Based on the analysis of the feasibility and necessity of the lean management of the logistics distribution center, according to the PDCA cycle theory, the lean management system is constructed, and the safeguard measures to promote lean management are discussed.
Key words: cigarette logistics; controllable cost; lean management; PDCA
0 引 言
煙草行業不僅屬于我國的利稅大戶而且還是我國經濟發展的支柱產業之一,在經濟發展中占有相當重要的地位。近年來,煙草行業在提升服務競爭力的同時,造成了管理環節的浪費。由于煙草行業的壟斷性,整個行業在盈利的同時,很容易忽視許多管理環節的成本浪費問題。針對企業生產及非生產環節造成的浪費,部分學者提出將精益管理思想應用于制造企業運營的各個層面中。唐魁敏通過分析精益管理的特點和內涵,指出精益生產在企業生產和非生產環節占有相當重要的作用,并提出精益管理在具體實踐中的應用對策[1]。李永祥提出將現代流行的各種先進管理思想與精益生產方式進行有機結合,構筑先進的精益管理模式[2]。國家煙草專賣局李克明副局長在2013年全國煙草行業企業管理現場會上提出推行精益管理是提升企業管理水平的需要,是行業發展轉型的需要,是挖掘行業發展潛力的需要,并提出了五個精益:導入精益思想、推行精益方法、建立精益組織、形成精益流程,實現精益目標[3]。華一錦圍繞昆明卷煙廠的管理、工藝現狀,將精益管理應用于昆明卷煙廠運營的各個層面上,并對階段性實施結果進行評價,提出優化建議[4]。高鵬程探討了精益管理在煙草行業的應用探討、實施方向以及突破點,并提出了適合煙草行業各自特點的精益管理體系[5]。
物流環節作為第三利潤源,自然而然卷煙物流配送中心可以作為精益管理的突破口,以有效提升效率。本文主要通過針對貴陽卷煙物流配送中心的可控成本控制,構建精益管理體系,以提高資源配置效率,減少不必要的浪費。精益管理體系的構建能夠極大提升企業競爭力,使貴陽煙草企業進一步適應煙草行業國際化競爭趨勢,對其發展具有深遠意義。
1 煙草商業企業公司物流現狀
1.1 貴陽煙草企業物流現狀分析
(1)配送中心規模大。貴陽市煙草公司卷煙配送中心位于貴州省貴陽市小河區經濟技術開發區開發大道,距離市區約18公里。配送中心總占地面積為55 141平方米,總建筑面積為19 824平方米。貴陽煙草配送中心目前是貴州省規模最大、范圍最廣的配送中心,集倉儲、分揀、配送、信息處理等多功能一體的現代物流配送中心。
(2)配送中心現代化程度高。貴陽卷煙物流配送中心實施科學化管理,擁有數字化倉儲管理系統;作業中心基本實現全自動化,擁有現代化基礎設施。貴陽卷煙物流配送中心的現代化程度較高,使得倉庫利用率和運作效率較高。
(3)配送服務范圍廣。貴陽煙草配送中心配送范圍較?V,依托其發達的配送網絡體系,配送中心除了承擔貴陽市城郊配送任務以外,還承擔了開陽、清鎮、息烽、修文三縣一市的配送任務。
1.2 貴陽煙草企業物流成本管理中存在的問題
卷煙物流配送中心作為貴陽煙草企業的核心部門,在其儲配、分揀、配送以及綜合管理環節的物流成本管理過程中,客觀或主觀地存在著資源浪費現象,尤其是可控成本部分沒有得到有效的控制。
(1)物流成本較高,效率較低
貴州山區道路差、客戶散等客觀原因,導致卷煙物流中心的運輸、配送成本高。另外還存在一些主觀原因,比如工作人員的工作效率低,沒有規劃好合理的配送方案和路線,導致迂回運輸等不合理的現象,使其時間成本及配送成本較高。
(2)對物流成本管理的不重視
由于煙草行業的特殊性,在市場上缺乏強大的競爭力,利潤較豐厚。物流成本只占煙草營業收入的一小部分,對該企業整體營業水平沒有造成影響。因而,該企業忽視了運營過程中存在的高物流成本,對物流成本管理采取不重視的態度。
(3)物流成本核算體系不健全
大多制造企業不太重視物流成本的核算,按照會計準則對其進行核算,將本屬于物流費用的費用計入其他科目,導致物流成本不清楚,不能很好地分清物流成本。由于企業沒有采用專業性會計核算準則,其物流成本核算體系不健全,導致企業在統計物流成本的過程中,忽略了物流成本的可控性。
(4)對可控成本控制的意識不強
企業在統計運營成本時,沒有對成本進行細化,沒有明確分離可控成本和不可控成本,沒有意識到可控成本控制的重要性。另外由于企業統計物流成本的核算體系不健全,將本屬于物流的成本統計到其他科目中,忽略了物流成本的重要性。企業將可控成本分離出來,進行精益管理,對企業提高運營效率、節約經營成本具有巨大推動作用。
2 推行精益管理體系的可行性及必要性分析
精益管理源自于精益生產,衍生于豐田生產方式。精益管理作為一種全新的管理思想,為企業提供了一種新的發展思路?;诳煽爻杀镜目刂疲谫F陽煙草企業的卷煙物流配送中心推行精益管理,有一定的可行性和必要性。
2.1 推行精益管理的可行性分析
《國家煙草專賣局關于推進企業精益管理的意見》強調,各單位要把推進精益管理作為“管理創一流”活動的重要載體,切實安排好、組織好精益管理工作。國家煙草專賣局以及貴州煙草專賣局都將精益管理視為煙草行業發展中生產和非生產環節過程中的重要理念。在煙草行業的運營現狀和所處的商業體系下,以及在國家局的要求和指導下,將精益管理思想運用于貴陽煙草企業卷煙物流配送中心的可控成本的控制中,具有一定的可行性。另外,貴陽煙草企業屬于國企,卷煙物流配送中心屬于該企業的核心,貫穿著整個煙草企業運營過程。企業力圖改革創新,將精益管理這種新思想運用于企業的核心部分,對整個企業的運營具有極大地推進作用,對企業的發展具有深遠意義。故在企業的重視下,基于可控成本的控制,推進精益管理體系建設具有一定的可行性。
2.2 推行精益管理的必要性分析
煙草行業作為我國的壟斷行業,在帶動經濟發展的同時,也出現了許多資源浪費現象。由于煙草商品的特殊性,地方市場競爭力較弱,利潤較豐厚,企業沒有重視運營環節中的可控成本的控制。另外,煙草企業的物流成本核算體系不健全,物流成本占比較小等原因,企業忽視了物流成本的重要性,其卷煙物流配送中心的物流成本管理存在著一些問題。且由于卷煙產品的特殊性,貴陽煙草企業的卷煙物流由自己的運輸車輛進行配送,沒有將其外包給第三方物流公司,其卷煙物流具有不可替代性。在物流作業環節中,部分物流作業環節造成了浪費,可控成本的控制對減少企業物流成本、優化物流作業環節、提升作業效率具有巨大推動作用。因而,將精益管理運用于可控成本的控制中具有一定的必要性。
3 基于PDCA的精益管理?w系建設
PDCA循環又叫戴明環,最早由休哈特提出,后被稱為質量管理運動之父的戴明進行循環,是一種質量管理的通用模型,分為四個階段,即Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和 Action(處理),這四個階段是個不停頓、周而復始地運轉過程,是符合全面質量管理活動要求的[6]。本文以可控成本控制為目的,根據PDCA循環理論,構建貴陽煙草商業企業卷煙物流配送中心的精益管理體系。首先提出煙草商業企業的精益管理體系建設的計劃方案,其次構建精益管理體系,接著對構建的精益管理體系進行評價,最后對精益管理體系構建方案進行改善。以可控成本控制為目的,基于PDCA循環理論,構建卷煙物流配送中心的精益管理體系,使卷煙物流配送中心能夠得到精細化管理,其運作效率能夠得到提升。
3.1 P階段―精益管理體系建設方案計劃
(1)確定戰略目標
貴陽煙草公司卷煙物流配送中心作為貴州省會的卷煙物流配送中心,應以“卷煙上水平”為整體戰略目標,以一體化建設為服務宗旨。精益管理體系建設方案應以可控成本的控制為目的,以提高作業效率、優化資源配置、減少不必要的浪費、減少物流成本、提高服務水平等為運營宗旨。
(2)確定建設方案
貴陽煙草企業作為國有企業,要嚴格遵循國家煙草專賣局的要求,按照煙草行業準則、煙草行業安全規范、煙草行業物流標準等來制定貴陽煙草卷煙物流配送中心的精益管理體系構建方案。綜合國家、社會、企業以及消費者的要求來制定建設方案,確保精益管理體系建設過程中各項工作的一致性,以保證每個階段工作成果可衡量。
3.2 D階段―精益管理體系建設方案實施
一是編制卷煙物流中心精益管理戰略路線。圍繞貴陽卷煙物流配送中心的戰略目標,設定企業的短期、中期以及長期目標,遵循精益管理的原則,編制卷煙物流配送中心的精益管理戰略路線。
二是落實精益管理體系保障。落實精益管理體系保障,需從組織保障、政策保障、理論保障等方面著手。落實組織保障;培養專業團隊;強化人才支撐;加強領導力的注入。政策保障:在國家政策以及貴州地方政策的支持下,如《國家煙草專賣局辦公室關于開展科技物流建設的指導意見》、《煙草商業企業標準建設指南》等,推進貴陽煙草卷煙物流配送中心的精益管理體系構建。理論保障:根據貴陽卷煙物流配送中心的實際情況,將價值鏈管理、作業成本法等現代管理思想與精益管理思想相結合,對貴陽卷煙物流配送中心進行科學化管理。從各方面落實精益管理體系保障,推進精益管理體系的建設,優化精益管理實施方案,保障精益管理體系建設方案的順利實施。
三是實施精益管理體系建設方案。在貴陽卷煙物流配送中心的戰略目標及精益管理體系構建的原則基礎上,以及各項政策的保障下,以可控成本控制為目標,推進精益管理體系的建設。對卷煙物流配送中心儲配、分揀、配送以及綜合管理環節,進行精細化、科學化管理,對各作業環節進行分析研究,以提升運作效率、減少不必要的資源浪費。
3.3 C階段―精益管理體系建設成果評價
有學者在構建精益管理成果評價體系時,引入了集對分析方法(set pair analysis,SPA),同時,以網絡層次分析法(analytic network process,ANP)確定指標的權重[7]。為了達到貴陽煙草卷煙物流配送中心對可控成本進行控制的目的,需要科學設置貴陽煙草精益管理體系建設成果評價體系,全面搭建量化評價模型,使各階段建設成果可衡量。
一是全面梳理貴陽卷煙物流中心的管理流程,建立全面的精益管理網。為了達到貴陽煙草卷煙物流配送中心對可控成本進行控制的目的,在進行物流成本核算時,要采用合適的物流成本核算體系。目前,物流行業比較規范的成本核算體系是作業成本法,通過作業成本法進行核算,可對各環節作業進行精細化管理,減少操作流程,進而減少不必要的資源浪費。圍繞作業流程,試圖實現全面精益管理,覆蓋貴陽卷煙物流配送中心各作業環節。
二是建立多維度評價指南,確定精益管理實施評價體系的指標。對卷煙物流中心各作業環節構建可量化的評價指標體系,設立指標的權重,設置多維度評價指南。制定診斷評價細則,從不同的維度,建立精益管理的綜合評價體系。
三是分析薄弱環節,確立改善目標。根據評定細則,按照評價模型,診斷每個流程作業節點的表現,判斷該流程作業的表現情況。通過評價、分析、比較,找出各流程環節中的薄弱環節和精益管理過程的短板,確定改進的目標及方向。
3.4 A階段―精益管理體系建設方案改善
建立精益管理成果評價體系后,根據評價結果,找到精益管理實施過程中的優勢與短板。對于優勢地方,進行推廣和持續的固化。對于短板地方,分析不足的原因,提出改善對策,制定新的建設方案。對整個流程的精益管理方案,進行不斷的改進和創新,使各個流程環節達到最優狀態。充分利用資源,將浪費現象降到最低,是貴陽煙草卷煙物流配送中心構建精益管理體系的核心所在。
4 貴陽煙草公司精益管理體系推進的保障措施
(1)注入領導力
領導力是企業進行改革的重要力量,因此企業在進行精益管理體系推進過程中,必須注入強大的領導力。公司領導參與到精益管理體系的建設過程中,帶領員工進行變革,創造優秀企業文化。
(2)構建培訓體系
構建精益管理體系,需要有完善的培訓體系來支撐人才培養,以滿足精益管理對人才的需求。通過構建培訓體系,為員工提供一個優良的學習環境,一方面為企業培?B專業性人才;另一方面通過內外培訓,使員工的思維更加開闊,提升員工自身素質。
(3)推行標準作業
規范物流作業的時間節點、運輸路線,推行標準化作業,以對卷煙物流配送中心的可控成本進行控制。通過推行標準化作業,可精簡作業環節,進而提高作業效率、整合資源、減少不必要的資源浪費,使得可控成本得到控制。
(4)構建精益服務運營體系
要推行精益管理體系,需要有一個精益服務運營體系來支撐。針對客戶的需求,提供個性化服務,在對客戶進行精細劃分的基礎上進行精準營銷。有的放矢,讓客戶獲得理想的產品和服務,提高客戶滿意度,減少不必要的投訴和資源浪費。
關鍵詞:施工成本;控制;效益
面對競爭日益激烈的建筑市場,“項目經營”和“經營項目”同等重要,而項目經營的首要目的就是獲得最大的經濟效益,因此建筑業企業搞好成本控制非常重要,成本控制是成本管理的重要環節,是成本目標實現、改善經營管理的重要手段,是提高經濟效益、促進公司發展的重要途徑,高速公路的施工成本控制是對整個施工生產經營活動全過程全方位的控制。搞好工程成本控制,關鍵在于科學施工、精心管理,應主要從以下幾個方面入手。
1采用先進的施工工藝和流程
這一點對于降低成本尤為重要,一個合理的施工組織設計,必須是在保證施工質量和進度的情況下,綜合考慮,以降低成本為目標。并據此制定實施細則,選擇先進的施工方案,合理地布置施工現場、臨時設施和工藝流程。如便道的選線,棄土場的設置等,要使車輛運距減小;預制場的設置,要充分考慮預制構件的預制方便、運輸方便、運距縮短等。采用先進的施工工藝有利于縮短工期,提高設備利用率,減少管理費開支,降低成本。
2嚴密合理的施工現場管理
①加強計劃管理,合理組織人機料,避免出現非正常搶工現象。在開工之前要編制好合理的總體施工計劃,在開工后無特殊情況嚴格按照總體施工計劃和由此編制的季度、月度生產計劃施工,盡量避免發生隨意打亂總體施工計劃的現象,有可能造成機械人員的窩工,降低工效,也可能導致后期由于工期原因進行不必要的搶工。這樣勢必增加人財物的投入,降低了工效,增加了成本。
②嚴格質量管理,盡量避免因質量問題而出現的返工和缺陷修補。由于質量問題而出現的返工對降低成本相當不利。如路基因質量問題返工,灌注樁因質量問題導致的補樁,都會使成本成倍甚至成幾倍的增加。
同時加強對成品及半成品的保護,如澆注好的墩柱、蓋梁、板梁采取防護措施,避免吊車或運輸工具撞壞。注意雨季施工,綁扎好的鋼筋要采取防雨措施,預防銹蝕;粉煤灰在雨季也要采取措施防雨,避免含水量偏大,影響質量。
③加強技術管理。每個工程都有自己的技術特點,針對這些特點,我們有重點的進行分析,對施工過程中的計算要盡量精確有利于降低成本。比如山體開挖,不得超挖和欠挖。否則超挖不但增加開挖費用,而且還必須進行修補,增加了雙向成本。所以就要求開挖邊線要計算準確,施工放樣也要精確,并且在施工過程中不斷控制。
3加強對材料計劃、采購供應、消耗過程成本控制
①材料計劃控制。根據《采購管理程序》,由項目部生產、施工等部門根據當月生產計劃和施工預算編制《產品使用計劃表》,由項目部有關領導根據生產計劃、任務和產品消耗情況對《產品使用計劃表》進行評審、研究,要求計劃要有準確性、時間性、嚴肅性,嚴格控制材料的數量。
②產品采購控制。供應科根據《產品使用計劃表》編制《產品采購計劃表》,經項目經理批準的實施,對五大材要按照《比價采購管理辦法》的要求,盡可能采用招標方式集中采購,以達到降低采購成本的目的。對于地方材料,要廣渠道聯系貨源,在分析質量、價格、運距的基礎上確定購貨渠道和價格。避免出現一種甚至幾種材料由一個供應商供貨,導致出現由于壟斷而亂抬材料價的現象。
對于采購的材料要嚴把驗收關。要從原材料的質量和數量上嚴格控制,既要保證質量,又要保證數量,避免出現因材料質量出現的材料退場和二次進場,還要避免出現實際數量與入庫數量的不符,而造成的損失。
③材料消耗的控制。嚴格領料制度,在施工中嚴格組織管理,減少各個環節的損耗,避免使用不當引起的材料浪費。合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運。增強工人的責任感和節約意識,從根本上減少施工過程中的浪費和不合理的材料使用,哪怕是鋼筋頭、釘子、扎絲這些“小東西”。
4對勞動力消耗的控制
根據合理的施工組織設計,合理調配勞動力,安排好生產計劃,避免窩工現象的發生。對施工人員實行合理的獎懲制度,加強技術教育和培訓工作,加強勞動紀律。壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
5施工機械的控制
①保證機械完好率和利用率,合理調配,減少調遣費。機械設備的完好率直接關系到設備的利用率,這一點對于降低成本很重要。同時各種機械的合理搭配有利于提高機械設備的利用率。
在總體施工組織設計中要有一個詳細設備調遣計劃,這個計劃一定要合理,根據施工中的不同階段,需要調入調出什么設備,在施工現場內要調遣什么設備,必須詳細清楚。對施工工藝和施工順序必須吃透,合理編制機械調遣計劃,避免出現不合理的二次調遣設備。
②合理組織計劃。根據總體施工組織設計,合理組織機械設備,避免出現不合理的機械停、窩工。
6加大索賠和清欠力度
現在高速公路施工基本上按菲迪克條款實施。如果發生索賠事件,施工單位有權根據有關條款按照有關程序對業主進行索賠。索賠款作為直接利潤,對于降低施工單位的成本、提高經濟效益非常重要。
要提高索賠的成功率,首先必須吃透菲迪克條款、招標文件和合同文件,做到心中有數。其次,當索賠事件發生時必須作好現場記錄,包括文字、圖像、影像資料,盡快找監理或有關人員簽字認可,為索賠提供強有力的證據。第三,要按招標文件規定的程序進行。索賠工作不單單是哪個人的事,它需要項目部全體人員建立索賠意識,全員參與,善于發現索賠事件,爭取最多的索賠事項和最多的索賠款。
7合理處理同當地政府和居民之間的關系
搞好同當地政府和居民之間的關系,爭取他們對施工的最大支持,創造良好的施工環境,對工程的順利施工尤為重要。要摸清各類人員的想法和目的,對癥下藥,取得事半功倍的效果。
工程施工肯定或多或少的牽扯到當地居民的各種利益,不可避免的同他們發生這樣那樣的矛盾,我們必須善于發現和面對這些矛盾,決不可消極地一味回避,根據不同的情況采取不同的方法,爭取他們為我所用。
8加強科技攻關,增長經濟效益