序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇采購管理的重要性，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

【關(guān)鍵詞】火電廠建設(shè) 物資采購 采購管理 效果提升

一、采購管理對火電廠建設(shè)的影響

在火電廠的工程建設(shè)中，物資采購和工程施工之間的聯(lián)系十分緊密，二者之前是一種工程內(nèi)的上下游關(guān)系，資料的輸入幫助工程順利進行，而采購行為在整個工程實施中則是一個承上啟下的重要環(huán)節(jié)，是物資進入到工程施工環(huán)節(jié)的核心工作，物資采用本身就是在為工程創(chuàng)造利潤。因為科學的采購管理可以降低采購成本以及物資成本，進而降低項目的執(zhí)行成本，同時項目采購管理的作用還不僅僅停留在成本層面，其還影響到項目的施工質(zhì)量，因為采購管理在某方面還會影響到物資側(cè)質(zhì)量，而物資的質(zhì)量優(yōu)劣當然就會影響到火電廠的建設(shè)質(zhì)量。最后采購管理還會影響到工程的進度，因為物資的充足與否會直接影響施工的進程，如為土建提供的設(shè)備和材料等，如果設(shè)備到位或者材料不足就會影響施工的進度。綜合的看，在火電廠項目中采購管理對其項目的成敗所產(chǎn)生的影響是不容忽視的。

二、火電廠建設(shè)中物資采購的基本特征

首先，從前面的分析可知，采購是影響條件與后續(xù)安裝和生產(chǎn)的重要輸入條件，是項目順利實施的樞紐；其次火電廠建設(shè)中其成本控制必須經(jīng)由采購管理來實施，其材料采購支出都是經(jīng)由采購環(huán)節(jié)，所以采購會直接影響項目總體成本的形成；其三，火電廠建設(shè)中的技術(shù)水平與材料性能等都會影響整個項目的建設(shè)質(zhì)量，并最終影響火電廠的運行效益；其四，電力工程中材料的質(zhì)量要求較高，所以采購管理的重要性也要高于其他工程；其五，火電廠建設(shè)是一個長期的過程，所以采購管理必須點對時間延長所帶來的項目風險；其六，火電廠建設(shè)期間采購和電廠運行是不同的活動內(nèi)容，建設(shè)采購需要更強的控制性，以此保證物資的質(zhì)量與成本降低，而運行過程的材料則突出的是計劃性。所以建設(shè)中的采購管理更需要強化管理。

三、加強火電廠建設(shè)中采購管理的要點

采購需要提供預(yù)算與成本控制。在施工建設(shè)前，按照設(shè)備應(yīng)提出預(yù)算與成本控制目標，這時對采購進行控制基礎(chǔ)。預(yù)算不僅僅是一個計劃活動，更應(yīng)該是一個組織管理的延續(xù)，尤其是采購管理中的預(yù)算，更應(yīng)突出的是標準化，因為制定采購預(yù)算必須在科學分析的基礎(chǔ)上，針對項目的特征而定，所以其更是一種控制機制。采購預(yù)算是對項目資金利用的理性規(guī)劃，是在采購行為實施中訂立的一個基本標準，其不僅僅是資金的合理配置的規(guī)劃，更是擔負著對資金用度進行檢驗的責任，以此確保項目資金的利用在看一個可以控制的范圍內(nèi)。有了預(yù)算的約束才能有成本控制的有效，才能體現(xiàn)成本空控制在采購過程中的作用。

供應(yīng)商的確定。首先應(yīng)對是供應(yīng)商的數(shù)量進行控制，實際上就是對供應(yīng)商的份額進行確定。從采購管理的角度看采購如果是單一貨源其項目的風險是很大的，此時也不利于對價格進行控制，缺乏對成本控制的主動性。所以從供應(yīng)商而言，合理的批量采購可以降低生產(chǎn)中的成本消耗，從而為采購方提供更加低廉的價格，從而可以降低采購的成本。所以在采購中必須平衡采購貨源與采購數(shù)量的關(guān)系，即不能從單一貨源入手進行采購也需要平衡供應(yīng)商的數(shù)量，尋求多家供應(yīng)，但是有保障供應(yīng)商提供的物資價格最低。這樣在采購管理中就需要對供應(yīng)商的數(shù)量進行合理選擇，通常在火電廠建設(shè)中針對某一種材料應(yīng)確定3-4家供應(yīng)商，這樣既可以保證供應(yīng)的質(zhì)量，提供競爭激勵效果，也可保證采購價格的合理。

其次應(yīng)從供應(yīng)商的選擇方式入手選擇，通常的方式是公開競爭招標、有限競爭性競標采購、詢價采購、直接簽訂采購合同等不同的方式來確定供應(yīng)商，其實就是招標方式與非招標方式。在實踐中項目采購?fù)ǔ捎霉_招標的方式來提高供應(yīng)商之間的競爭意識，從而降低采購的價格。以此幫助項目采購到較低價格的物質(zhì)。同時也應(yīng)合理的招標設(shè)計來提高采購的效率與質(zhì)量，從而達到既保證質(zhì)量也降低成本的效果。

對供應(yīng)商的管理。針對火電廠的建設(shè)而言，采購管理不是一下子就完成的，而是貫穿了整個施工過程。所以對采購方圍巖一旦確定了供應(yīng)商就建立了一種長期合作關(guān)系，此時就不能將二者之間的關(guān)系看做是簡單的供求關(guān)系，而應(yīng)建立一種長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，即雙方必須可以共同承擔風險，使得采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證與成本的優(yōu)勢地位，也可讓供應(yīng)商獲得穩(wěn)定的客戶，從而保證其可以長期處在穩(wěn)定法的狀態(tài)中。這個戰(zhàn)略伙伴關(guān)系可以實現(xiàn)雙贏，可以幫助采購管理實現(xiàn)有效的成本控制。

另外，實施對供應(yīng)商的績效管理也是一個行之有效的采購管理模式，即利用一種評價機制對供應(yīng)商進行評估，從而反應(yīng)其在供應(yīng)物資中優(yōu)劣。如建立一個供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，借助信息共享與數(shù)據(jù)分析來對供應(yīng)商進行打分，建立量化的供應(yīng)商評價指標體系，保證結(jié)果的準確與科學。然后利用評價結(jié)果對供應(yīng)商進行取舍，從而改變合作的關(guān)系，或者加大采購數(shù)量或者減小采購數(shù)量，甚至停止采購等。以此激勵供應(yīng)商為成為優(yōu)秀供應(yīng)商而提高自身的服務(wù)水平，包括質(zhì)量與供貨時間等。

在火電廠的建設(shè)中，采購管理是十分重要的管理內(nèi)容，其對工程的進程、質(zhì)量、成本等影響較大。所以在項目建設(shè)中必須重視對采購管理水平的提高，可以從成本控制入手，建立一個全過程的控制系統(tǒng)，以采購流程全程成本控制的思路來加強對采購的管理，進而利用采購招標、采購戰(zhàn)略管理、供應(yīng)商激勵等措施來保證采購成本與質(zhì)量的最佳配合，從而實現(xiàn)最優(yōu)化的采購管理模式。在獲得最低價格的同時也獲得質(zhì)量最優(yōu)的供應(yīng)商，保證快速供貨并保證風險降低。

參考文獻：

[1]張新華.探討工程項目采購管理過程中的問題及其對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2009，（23）.

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關(guān)鍵詞：物資采購；供應(yīng)商管理；重要性

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）01-00-01

以往，企業(yè)的成功與否，是用規(guī)模、價格、質(zhì)量、數(shù)量等“硬指標”來衡量的。隨著市場經(jīng)濟體系的逐步完善，衡量標準變得更加系統(tǒng)、更加全面、更加深入，看規(guī)模也要看發(fā)展縱深、看價格也要看成本投入、看質(zhì)量也要看售后跟蹤、看數(shù)量也要看客戶群體，衡量標準由“顯性”變得“隱性”。無論衡量標準怎么變，加強供應(yīng)商管理都是企業(yè)成功的關(guān)鍵。

一、加強物資采購中供應(yīng)商管理的重要意義

隨著價格越來越透明、技術(shù)越來越全面，采購商和供應(yīng)商都必須站在“臺前”，雙方脫離了“買”和“賣”的關(guān)系，變成了一個體系。那么，加強供應(yīng)商管理對實現(xiàn)互利共贏有著極其重要的意義。

（一）加強供應(yīng)商管理，有利于發(fā)揮供貨體系的最大效能。加強采購關(guān)系管理也是企業(yè)管理學的重要內(nèi)容，一是可以降低成本。據(jù)調(diào)查，如果采購成本是40%-60%，那么供應(yīng)商的選擇有可能使成本降低5%-8%左右。所以，供應(yīng)商的選擇，將成為決定企業(yè)終端的產(chǎn)品競爭力的綜合指標；二是提高產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)競爭力的重要組成部分，除了企業(yè)自身的生產(chǎn)能力外，供應(yīng)商提品的質(zhì)量也是決定因素之一。通過適當?shù)臏贤ê托畔⒔涣鳎梢允构?yīng)商提供契合度更高的產(chǎn)品，從而推動自身產(chǎn)品質(zhì)量的提升；三是加快流通速度。通過調(diào)整采購時差可以縮短采購和交貨時間，減少庫存壓力，將供貨商建成自己“大后方”，既防止資金的過度積壓，又加快了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，也是促進企業(yè)發(fā)展的重要手段之一。

（二）加強供應(yīng)商管理，有利于提升采購企業(yè)的核心競爭力。每個企業(yè)都把一個或者多個供應(yīng)商納入自己的發(fā)展體系，通過密切合作，嚴格管理，提高自己的核心競爭力。一是明確雙方關(guān)系。“供求”實際上是依賴共存關(guān)系，可以相互選擇，沒有絕對的依賴，只有互利互惠。在市場信息的指引下，通過分工合作實現(xiàn)這個增值過程；二是提升競爭水平。企業(yè)之間的競爭是市場的競爭、是客戶的競爭、也是產(chǎn)品更新的競爭，每個企業(yè)都有自己的核心商品或者是核心業(yè)務(wù)，而這些構(gòu)成了企業(yè)的核心競爭力。采購企業(yè)可以通過吸納供應(yīng)商技術(shù)，利用融合創(chuàng)新等手段，進一步擴大這種優(yōu)勢；三是促進產(chǎn)品研發(fā)。采購企業(yè)必須定期要求供應(yīng)商參與新產(chǎn)品的研發(fā)和試用，以需促供，明確企業(yè)采購原料或者產(chǎn)品的標準，杜絕事后糾編，使采購企業(yè)在第一時間拿到合適的產(chǎn)品，減少失誤環(huán)節(jié)，提高工作效率。

二、物資采購中供應(yīng)商管理存在的問題

當前，越來越多的企業(yè)重視供應(yīng)商和供應(yīng)關(guān)系的選擇、管理與開發(fā)，但在實際工作中，還存在很多不足：

（一）供應(yīng)商選擇流于形式，缺少戰(zhàn)略層面的考量。很多企業(yè)對供應(yīng)商的選擇一般是采取招標制，大部分以價格為主，考察內(nèi)容局限性較大；有的企業(yè)對資信評估、合作內(nèi)容設(shè)置不好，注重短期效應(yīng)，容易造成經(jīng)濟損失；有的企業(yè)在選擇供應(yīng)商往往選擇單項“冒尖”的企業(yè)，忽視綜合能力的評估，導(dǎo)致人力物力浪費。

（二）供需雙方溝通不順暢，導(dǎo)致信任度降低。主要表現(xiàn)在雙方互相隱瞞相關(guān)信息，除采購內(nèi)容外，一般不允許透露無關(guān)的內(nèi)容。信息的不對等，互不信任容易引發(fā)投機行為，有的采購商把價格放在首位，不低價不要；供應(yīng)商就給你低價，而后把差價轉(zhuǎn)移到成本或者原料上，造成雙方的損失。

（三）雙方關(guān)系出現(xiàn)錯位，導(dǎo)致存續(xù)周期不固定。采購方在選擇供應(yīng)商時，有時目光短淺，認為只有把這種供需關(guān)系放在臨時或者短期上，有了危機感才會讓供應(yīng)商拿出好的商品來。這種采購的不確定性，造成供應(yīng)商無序競爭、多頭競爭，容易造成采購企業(yè)的損失；雙方關(guān)系沒有定位在“合作”上勢必會造成溝通失效，信息反饋缺失。

三、加強物資采購中供應(yīng)商管理的措施和對策

企業(yè)的核心競爭力源自于產(chǎn)品的技術(shù)含量、成本投入以及市場開發(fā)程度，而如何采購成本的變化，主要還是依賴于供應(yīng)商提供原料或者商品的增值系數(shù)。

（一）選擇適合的供應(yīng)商，確保合作關(guān)系的長期性。對于供應(yīng)商的選擇，最重要的內(nèi)容就是做好基礎(chǔ)管理工作，必須進行嚴格的資質(zhì)審查，確定2-3家供應(yīng)商，實施長期、分批供貨戰(zhàn)略，確保不發(fā)生缺貨現(xiàn)象；要盡量減少中間商，與生產(chǎn)企業(yè)直接對話，減少中間環(huán)節(jié)，保持產(chǎn)品的增值優(yōu)勢；做好合作供應(yīng)商的登記，對自己可能需要的企業(yè)進行大范圍登記，建立自己的供應(yīng)商資料庫，定期溝通，便于供應(yīng)量的選擇和更替。

（二）加強信息共享交流，確保信息資源的準確性。信息共享交流，可以確保采購商第一時間掌握供應(yīng)方產(chǎn)品的最新研發(fā)狀態(tài)，也可以讓供應(yīng)商及時掌握采購方所需產(chǎn)品的指標變化情況。要將雙方信息的一致性與準確性統(tǒng)一起來，實施并行工程，確保供應(yīng)商能夠拿出符合質(zhì)量和功能要求的產(chǎn)品；建立雙方共同研發(fā)機制，基于某種需求或者某種產(chǎn)品的共同難點，采取合作開發(fā)的方式解決難題，可能會導(dǎo)致采購成本增加，但技術(shù)含量上升可以彌補這個差異。

（三）定期進行檢查評估，確保供應(yīng)關(guān)系的持續(xù)性。在SRM體系中，供應(yīng)商的績效評估是供應(yīng)商關(guān)系管理的重要內(nèi)容，具有承上啟下的意義。可以從技術(shù)研發(fā)、供貨質(zhì)量、響應(yīng)速度及合同執(zhí)行情況進行反饋；在評估中，做好新老更替工作，對于履行合同不好、產(chǎn)品競爭力下降、與采購方大戰(zhàn)略不適應(yīng)的企業(yè)要及時進行調(diào)整。我們雖然要保持穩(wěn)定的供貨群體，但也要考慮整體的發(fā)展戰(zhàn)略，才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

篇3

關(guān)鍵詞：企業(yè)；招標采購;管理；經(jīng)濟效益

從表面含義上淺析，物資招標采購就是面對各種各樣的物資提供者，選出對企業(yè)最有益的提供者，在物資供應(yīng)過程中公司也會對相應(yīng)的物資供應(yīng)商加強指導(dǎo)和管理組織，使物資提供者之間的競爭更加公正公平。物資招標采購的終極目的便是大大提高公司經(jīng)濟效益，為企業(yè)提供優(yōu)良的物資供應(yīng)渠道。

一、企業(yè)招標采購管理的優(yōu)勢

（一）招標采購有助于企業(yè)自身生存發(fā)展

實行招標采購管理對于市場潛力的發(fā)展具有重要意義，因為招標采購面對的是整個社會，消息的面對的也是社會整體，所以具有社會公開性。招標采購的這種社會整體性使只要適合相關(guān)要求的單位或人員都有機會參加招標采購活動，從而使物資來源渠道變寬，市場潛力變大。招標采購方式的實行，使企業(yè)每個工作環(huán)節(jié)運行成本實現(xiàn)更好的控制，對于采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的采購腐敗、物資采購質(zhì)量低劣、不合理采購狀況等降低企業(yè)經(jīng)濟效益的狀況能得到很好的控制，使采購過程中不合理的狀況大大減少，有助于企業(yè)實現(xiàn)整體采購方式方法的優(yōu)化整合，最終更好的促進企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展水平。

（二）招標采購有助于降低企業(yè)采購成本

近年來，伴隨著市場體制的完善，招標采購在企業(yè)發(fā)展運營過程中具有舉足輕重的作用。事實上，招標采購也是在市場這只”看不見的手”的控制下不斷發(fā)展的，使招標采購的物資成本更加接近現(xiàn)實，更好的去除人為狀況下的惡劣影響，讓招標采購的價值鏈條更好的發(fā)揮現(xiàn)實作用。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展完善，物資招標管理體系也會愈加健全，這就有效的降低了企業(yè)成本，更好的控制不利于企業(yè)發(fā)展狀況的情況出現(xiàn)，例如控制企業(yè)資產(chǎn)的流失，企業(yè)腐敗情況的出現(xiàn)等，使企業(yè)經(jīng)濟效益得到穩(wěn)固提升。

（三）招標采購有助于減小企業(yè)發(fā)展壓力

不斷優(yōu)化企業(yè)物資招標采購方案，可以在物資采購過程中多方選擇物資供應(yīng)渠道，多方了解物資質(zhì)量狀況，增強物資采購水平和物資質(zhì)量水平，降低物資采購風險，從而降低企業(yè)各種物資成本，減少基本成本，減小企業(yè)在發(fā)展進步競爭過程中遇到的壓力，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)招標采購存在的弊端

市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展完善，招標采購管理制度體系雖然也不斷健全，但是也會出現(xiàn)這樣或那樣的弊端。例如：一些企業(yè)在進行物資采購管理控制過程中，物資采購人員會一次選擇多個物資供應(yīng)商，進行貨比好幾家，分析物資采購的各家利弊，然后運用合同談判，對物資采購價格、質(zhì)量、數(shù)量等進行再次確認，雖然可以相應(yīng)降低成本，保證物資質(zhì)量，同時這種方法也是有很多不利之處的。這種方法極度考驗工作人員的業(yè)務(wù)能力，而企業(yè)物資采購經(jīng)濟效益的取得，采購物資質(zhì)量、價格、數(shù)量的多少，這些也都會受到工作人員業(yè)務(wù)能力的影響。這種情況的出現(xiàn)，會使物資招標市場出現(xiàn)市場不公平、物資不合理的情況，有的工作人員會以此空檔進行謀私利，例如出現(xiàn)關(guān)系采購、感情采購等狀況。同時又是也會出現(xiàn)物資采購漏洞，出現(xiàn)企業(yè)腐敗更甚之資產(chǎn)流失狀況。

三、如何搞好企業(yè)招標采購管理工作

（一）完善企業(yè)采購機制，營造良好的物資招標采購工作環(huán)境

企業(yè)要加強組織機制的創(chuàng)建，針對物資招標采購管理工作展開多種方式的外界宣傳引導(dǎo)，組織宣傳活動，加強對工作人員以及相關(guān)責任人員物資采購專業(yè)化程度的教育培養(yǎng)工作，讓人們意識到，物資招標采購管理對于企業(yè)經(jīng)濟效益的增加，降低企業(yè)的采購成本，增強企業(yè)生存能力，減小企業(yè)發(fā)展壓力具有舉足輕重的意義。從總體水平上增強物資基本管理，填補漏洞，深入貫徹領(lǐng)導(dǎo)提出的各項要求，是抵制物資采購領(lǐng)域暗度陳倉，，高買高賣等非法行為，增強黨的正確領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)和企業(yè)經(jīng)濟物資有效運轉(zhuǎn)的有利舉措。

（二）完善規(guī)章制度建設(shè)，使物資招標采購管理工作正規(guī)化

做好物資招標采購管理，就要建立完整的制度，在建立完整制度基礎(chǔ)之上，建立健全企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)。企業(yè)的物資采購部門應(yīng)實時歸納總結(jié)本部門物資采購相關(guān)規(guī)劃及工作進程，不斷提升工作效率。應(yīng)遵從國家主要管理部門的各項指示標準，建立相關(guān)物資、紀檢、審計、財務(wù)、成本等各部門加入的物資招標采購管理部門，清晰明白自身工作職責要求，強化管理工作行為，建立嚴謹清正負責的工作態(tài)度，增強各部門各行業(yè)協(xié)作溝通能力，實時分析了解把握物資采購情況，提出物資采購招標引導(dǎo)意見。

四、結(jié)語

綜上所述，在物資采購招標過程中要不斷加強物資采購程序的嚴格化，各項工作積極到位，時刻關(guān)注各項個相關(guān)工作人員及相關(guān)責任部門的支持與引導(dǎo)，從而為物資招標采購管理工作提供舒適的工作氛圍。

參考文獻：

[1]馬彥坤.強化招標采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].中國集體經(jīng)濟,2011,(10):86.

篇4

【摘

要】結(jié)合當前部分鋼鐵企業(yè)備件采購中存在的一些現(xiàn)狀，淺談加強備件采購管理重要性的認識和看法。

【關(guān)鍵詞】材料備件；采購管理；重要性；對策

近年來，由于國內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能發(fā)展過快，固定資產(chǎn)投資規(guī)模顯著增長，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場經(jīng)濟復(fù)雜多變因素的影響，材料備件采購環(huán)節(jié)暴露出的問題也日漸增多。在采購過程中，往往存在著備件型號不全、發(fā)放不到車間、尋不到廠家、獨家采購、報價不全等情況。

眼下，針對如何對內(nèi)規(guī)范制度、健全采購管理，對外搞好企業(yè)間的戰(zhàn)略伙伴合作，對降低材料備件采購成本有著非常重要的現(xiàn)實意義。

一、目前材料備件采購管理的現(xiàn)狀

我們常說眼睛要盯住市場，不僅僅是指銷售市場，同樣也包括采購市場。在鋼鐵企業(yè)中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費很大一部分的采購資金。如何最大限度用好材料備件采購資金，把有限的資金花在刀刃上，對企業(yè)來說尤顯重要。

在市場原因方面，材料備件供應(yīng)市場比較分散，尚未形成專業(yè)規(guī)模。與此同時，材料備件的供應(yīng)商規(guī)模偏小、經(jīng)營的品種偏少、企業(yè)管理不規(guī)范、流動資金缺乏、不能提供增值服務(wù)等問題是不爭的事實。

二、存在的問題

（一）材料備件采購管理不完善。

由于設(shè)備管理部門工作不細，備件使用部門計劃不周。導(dǎo)致采購部門多購或少購的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，采購和庫存環(huán)節(jié)時常脫節(jié)，關(guān)鍵材料備件儲備不足，庫存結(jié)構(gòu)不夠合理。

（二）招標、議標形式上雖然看起來規(guī)范，但操作不夠嚴密。

缺少專門的采購規(guī)范和標準，采購人員缺乏專業(yè)知識和專業(yè)培訓，在采購環(huán)境確認、制定采購需求計劃、確認采購認證計劃，以及初采和復(fù)采等采購過程各個環(huán)節(jié)，缺少基本技能。

（三）材料備件采購價格及供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫不完善。

控制備件采購價格有時無法落實，存在注重備件采購價格，忽視備件的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇，缺乏對供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理。

三、加強材料備件采購管理的重要性

加強材料備件采購管理，降低采購成本，可以有效地降低生產(chǎn)消耗，為企業(yè)爭取盈利空間。在實際工作中，采購部門必須嚴格執(zhí)行材料備件采購管理程序，圍繞生產(chǎn)大局，本著提高材料備件供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提，以“先進、使用、可靠、節(jié)約”為原則，貼近市場，貨比三家，比質(zhì)論價，才能夠有效降低材料備件采購成本。采購部門要樹立全局意識，加強對供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作管理；細化材料備件的計劃管理及流程。

四、加強采購管理的對策

（一）加強材料備件采購管理。

制定《采購管理程序》、《供應(yīng)商管理制度》等，統(tǒng)一標準、簡化程序、規(guī)范運作，要求在采購過程中盡量增加直供比例，深化對標，建議建立網(wǎng)絡(luò)對標平臺，減少中間環(huán)節(jié)，規(guī)范招標、議標制度，杜絕獨家議標，建立嚴格的配套懲罰機制，加強管控力、提升執(zhí)行力，保障投招標的公正、公開、公平。

（二）規(guī)范材料備件采購流程。

科學合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼Υ娼Y(jié)構(gòu)，優(yōu)化規(guī)范采購渠道，努力降低采購成本，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，力求整體利益最大化。細化材料備件的管理，包括驗收、入庫、保管、審批和發(fā)放等流程，做到科學化、程序化、制度化。

篇5

關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 物資采購 管理

采購工作在石油企業(yè)有著至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位，而在信息化到來的時代里面如何進行有效的的物資采購管理工作是石油人必須要考慮的問題。

1、石油企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

物質(zhì)采購對于任何企業(yè)和單位來說都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中，由于其采購的物質(zhì)的特殊性使得其物質(zhì)采購管理對其整個工作具有極為重要的影響。而通過對采購價格管理、物質(zhì)采購時效以及采購管理信息化普及程度的研究可以讓我們準確的了解石油企業(yè)物質(zhì)采購管理的現(xiàn)狀。

1.1采購價格管理

對于企業(yè)來說，在進行物質(zhì)采購之時，總是力求其價格最低，這樣才能夠做到利潤最大化。目前，石油企業(yè)在進行物質(zhì)采購之時，對于物資價格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質(zhì)調(diào)配中心以及物資管理部門，在采購物資之時往往不能夠合理的比較價格；且因為在物資采購的時候難以打破局限，一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會礙于面子或者是“人情”而對其他企業(yè)的產(chǎn)品視而不見，造成本企業(yè)的浪費。

1.2采購時效性控制

對于采購時效性的把握也是衡量一個企業(yè)物資采購水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面，層層報批以及級級反饋的作風很有可能會使得采購的時效得到貽誤。在石油企業(yè)中，此現(xiàn)象尤為明顯。當某一下級單位因?qū)嶋H需要需采購一宗物品，但是在企業(yè)總部中卻沒有形成對此物品采購重要性以及緊迫性的認識，認為當其他單位也需要此種物品時，再統(tǒng)一調(diào)配。這樣就會在一定程度上嚴重影響該單位的生產(chǎn)效率。

另外，各種采購的物資都有一定有效日期，物資只能在有效期內(nèi)使用。因此除了在采購之時需要監(jiān)管物資的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期外，還需要在物資的保存過程中對物資使用時效進行合理的監(jiān)管。但是，在石油企業(yè)物資采購管理過程中，對這一方面的重視程度不夠，導(dǎo)致采購的諸多物品常常會喪失時效，這給企業(yè)造成極大的浪費。

1.3采購的信息化應(yīng)用

隨著科學技術(shù)水平的不斷增長，企業(yè)在物資采購方面也開始進行了信息化的鋪設(shè)及應(yīng)用，旨在提高采購的效率及準確性。然而在石油企業(yè)中，雖然對采購管理進行了相關(guān)的信息化提升，但是在實際的應(yīng)用過程中卻仍然存在著諸多的問題。這些問題的根源在于其信息化應(yīng)用建設(shè)的不合理。

2、石油企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題與不足

物資采購工作在企業(yè)當中有著極為重要的作用，卻又容不得半點閃失。物資采購工作是非常繁瑣和細致的，難保不會出現(xiàn)問題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購管理的三方面現(xiàn)狀中，可以詳細提煉出當前石油企業(yè)物質(zhì)采購管理工作存在的問題。也只有正面這些問題，我們才能夠找到解決的方法，才能夠更好的促進石油企業(yè)進一步的發(fā)展。

2.1物資采購價格單一，成本較高

當前的石油石化企業(yè)在進行物質(zhì)采購之時，往往過于依賴其中的一家公司的某種產(chǎn)品。雖然能夠有效的做到在產(chǎn)品質(zhì)量上的放心，但是由于長時間的依賴，缺乏對該產(chǎn)品市場的了解，從而也就喪失了在該類商品上的議價權(quán)。隨之而來的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中，其成本的增加會嚴重的影響到企業(yè)利潤，更有甚者，會產(chǎn)生極為嚴重的社會問題。

2.2采購物資供應(yīng)不及時問題比較突出

對于石油企業(yè)來說，物資采購供應(yīng)不及時的問題也是比較突出的。而這個問題如果不得到良好的解決，那么將會產(chǎn)生極其惡劣的后果。對于石油企業(yè)來說，無論做到多大的規(guī)模，歸根結(jié)底其屬于服務(wù)業(yè)。物資供應(yīng)不及時將影響其服務(wù)的質(zhì)量，將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質(zhì)。另外對于采購物資使用期限的把握也必須引起相關(guān)部門的注意和重視，因為采購回來的物資一旦超過了使用期限，將會在消費者及企業(yè)生產(chǎn)中造成極其惡劣的影響。

2.3操作模式需進一步優(yōu)化

傳統(tǒng)的采購管理工作比較繁瑣，從選商、下訂單，到催交催運，最后物資驗收、貨款支付，還要制作相關(guān)的統(tǒng)計報表，采購工作人員天天忙的團團轉(zhuǎn)，工作效率低下。如果能在新的采購模式下，采購工作人員的工作重點轉(zhuǎn)為對市場的分析研究、采購流程的優(yōu)化、供應(yīng)商關(guān)系的管理，那么采購人員就可以從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來著眼于更有價值的工作環(huán)節(jié)，就可以大大提高工作效率。通過與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商深入合作來提升采購管理水平，優(yōu)化采購供應(yīng)鏈。保障外部市場所需“安全、及時、經(jīng)濟”供應(yīng)。

3、提升石油物資采購管理的意義和建議

在認清了當前是由公司物資采購管理中存在的各種問題，才能夠有針對性的提出相應(yīng)的建議。

3.1重視采購管理工作

企業(yè)采購管理不僅是簡單的物資供應(yīng)管理中心，而且是要為企業(yè)帶來利潤和增值的重要部門，做好采購管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領(lǐng)導(dǎo)層下至采購部門的每一位員工都要加強對采購工作重要性的認識，加強對采購管理工作的學習。

3.2采取招標采購行為，規(guī)范采購價格管理

對于采購物資進行招標管理的辦法，可以更好的規(guī)范采購物資的價格，更好的為企業(yè)利潤服務(wù)，這在當前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標的辦法，可以保證企業(yè)的“買方”市場地位，進而可以進一步的提高其在整個采購過程中的議價行為及能力。采購物資時，講究“貨比三家”，企業(yè)采購?fù)鶑?fù)雜的多，這種傳統(tǒng)方法經(jīng)過深化改進就是現(xiàn)在使用的采購價格比對分析，它是判斷供應(yīng)商報價是否合理的重要手段。市場變化快，物資采購價格的構(gòu)成有著復(fù)雜和不穩(wěn)定的特點。因此，應(yīng)運用市場分析、市場調(diào)研等形式加強信息收集，然后，通過供應(yīng)商報價、網(wǎng)絡(luò)信息、兄弟單位采購價格、歷史價格等方面的對比，來實現(xiàn)采購價格的有效、合理控制。

3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品的裝備，提升采購管理科學化水平

信息化時代中，各類管理均能夠通過信息化產(chǎn)品來實現(xiàn)。當前物資采購及管理的信息化產(chǎn)品及設(shè)備的更新?lián)Q代較為迅速，需要石油企業(yè)采購部門能夠及時的跟上社會發(fā)展的形式，更能夠及時的武裝自己，以提升采購管理的科學化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購的效率，更能夠節(jié)約更多的人力資源，通過網(wǎng)上提報需求計劃、審批、發(fā)出詢價、接受報價、揭示報價、線上審批，取代了以前通過電話、傳真、發(fā)郵件詢價，紙面審批等傳統(tǒng)方式，采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程共享，避免了重復(fù)操作，業(yè)務(wù)運作效率明顯提高，基本實現(xiàn)了電子化采購。提升了采購管理的科學化水平。

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