序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇信貸檔案管理，期待它們能激發您的靈感。

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一、落實專人，強化培訓，提高信貸檔案管理水平

全面提高全行人員對信貸檔案管理工作的重要性的認識，更新觀念，加強對信貸人員規范化操作、法律意識和法律知識的培訓，化被動為主動，要求每個基層行處必須明確一名信貸專管員，專門負責信貸檔案的日常收集、整理、歸檔、裝訂、維護等；同時落實崗位責任制度，按實際信貸工作與客戶分工，根據信貸業務與單位的不同確定相應的信貸檔案責任人，加強貸后管理的同時，建立獨立的信貸檔案，隨時監測信貸風險，確保信貸檔案的完整，并且統一安排定期與不定期的信貸檔案人員培訓。

二、強化考核，獎罰分明，確保信貸檔案管理有效開展

在建立檔案管理相關辦法和制度的基礎上，進一步明確信貸檔案管理的管理內容、裝訂標準、調閱程序等方面的基本要求，制訂信貸檔案管理的規范化考核標準與辦法。另一方面，加強信貸檔案管理的日常考核力度，獎罰分明，激勵信貸人員對做好信貸檔案工作的積極性。對未能按時完成信貸檔案資料整理的，或因工作失誤造成信貸檔案缺失的，嚴格執行懲罰制度，對相應的員工進行積分以及罰款；對違法的，并造成重大損失和影響的，更要做到違法必糾，執法必嚴。三是強化信貸檔案標準化管理，提升檔案管理質量建立信貸檔案綜合管理體系，集中統一管理，仍需強化信貸檔案標準化管理，規范其操作流程，嚴格遵守檔案管理制度。

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關鍵詞：信貸檔案；管理；考核

信貸檔案是指銀行在辦理信貸業務過程中產生的，用以記錄和反映信貸業務全過程及信貸客戶關系，并具有保存價值的文件材料的總稱，是銀行與客戶間債權、債務關系的憑證，是保全銀行信貸資產的重要法律依據，是銀行檔案的重要組成部分，主要由客戶基本資料、相關契約憑證和銀行內部的信貸管理資料等組成。隨著農發行建設現代化銀行工作的深入，對信貸檔案管理提出了更高的要求，同時，由于近年來金融案件時有發生，使得信貸檔案在信貸風險管理中的地位和作用日益凸現，筆者僅對目前基層農發行信貸檔案管理現狀，提出一點淺見。

一、信貸檔案管理工作的作用

加強信貸檔案管理是檢驗信貸員辦理貸款的手續是否 合規、資料是否齊全，是否有逆向操作等現象，而造成人為 的信貸風險。通過歸檔前的檢查，可以矯正信貸員在辦理貸 款過程中的不認真，不負責的工作態度，以提高信貸員業務 和思想素質，踏實辦理好信貸業務工作。 隨著農發行業務的不斷拓展，客戶數量的不斷增加，信 貸管理工作中不斷涌現的新情況和新問題的，勢必引發借款 2 戶的道德風險。農發行的貸款發放通過依法辦理，嚴格按照 《貸款通則》、《合同法》、《擔保法》、《商業銀行法》 及行業管理規定辦理貸款，而借款合同是經濟法的范疇，是 借、貸雙方簽訂的合同，及在簽訂借款合同前、中、后形成 的所有文字材料，都是重要的法律依據。因此，加強信貸檔 案管理，對于依法放貸，確保信貸資金的“安全性、流動性、 效益性”具有至關重要的作用。

二、信貸檔案管理存在問題及原因

農發行自實行規范化管理工作以來，從總行到基層支行都強化了檔案管理工作，較好的使檔案發揮了作用。但由于部分基層農發行對信貸檔案缺乏足夠的認識，導致信貸檔案資料不齊、手續不完善，給今后合規、有效的收回貸款帶來了諸多隱患。

1、重要性認識不夠。實際工作中，信貸檔案管理工作是最容易被忽視的。在競爭激烈的當下，客戶經理往往對信貸檔案管理的重要意義認識不足，日常工作中重營銷、輕檔案的思想，忽略了對信貸檔案的整理與管理，沒有真正地將信貸管理工作與日常的檔案管理工作進行有機結合。有的認為“只要業務發展，信貸檔案的好壞意義不大”；有的因為責任心不強，認為檔案能拖則拖，能推則推，導致信貸檔案資料未能及時歸檔。

2、人員培訓力度不夠。由于信貸人員的素質不一、責任心有強有弱，導致信貸檔案管理水平也是參差不齊。特別是農發行近年來很少進行信貸檔案的專門培訓，許多檔案管理人員都是“自學成才”，按照自己的經驗進行資料歸集和管理，達不到信貸檔案的基本要求。實際上，早在2006年，總行專門下發了《中國農業發展銀行信貸檔案管理暫行辦法》農發銀發[2006]308號文件，這一文件對信貸檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用都做了詳細的規定和說明。但是許多信貸人員根本不知道有這個文件，更不用說嚴格按照這個文件去操作。所以，在實際工作中我們許多基層行的信貸檔案管理存在較大的漏洞。

3、信貸檔案資料的操作管理不規范。雖然各銀行業金融機構都對信貸檔案管理提出了管理要求，但在實際操作中對信貸檔案的管理缺少統一的實施細則，操作不夠規范，未能形成有效的規范化管理模式，存在較大的漏洞。借款、合同的簽訂和書寫等不夠規范、詳細、全面，容易造成法律上的無效。一旦貸款出現風險，提出借款糾紛的訴訟，在法律上缺少足夠的支持；分類不清、編目不細、查詢不便；歸檔移交手續不清，責任不明；由于有些銀行業金融機構的信息錄入操作員責任心不強，錄入不及時，造成了企業和個人信用信息基礎數據庫信息不符，給企業和個人信用造成不良影響；信貸檔案日常資料基本由信貸人員保管留存，由于銀行信貸人員、信息錄入操作員流動性比較大，不利于信貸檔案管理的安全性、保密性。

4、只“重”業務發展而“輕”檔案管理。信貸檔案，它是信貸業務每個環節的真實反映，是維護銀行權益的重要依據，如果某一環節的信貸檔案信息資料出現丟失、差錯、泄漏等，將會給銀行的信譽、經濟帶來不可挽回的損失。實際工作中，因檔案管理不善，影響工作效率，造成經濟損失的問題比比皆是。有些基層行對信貸檔案管理的重要意義認識很不足，嘴里說得重要、忙起來次要、落實起來不要，也許這樣的評價有點過頭，但代表了目前基層行的一個普遍現象：在以業務發展論英雄的時代，只重視信貸業務的發展， 而忽略了對信貸檔案的管理，沒有真正地將信貸管理工作與日常的檔案管理工作進行有機結合起來。有的支行領導認為“只要業務發展了，指標完成了，干職工福利待遇保證了， 信貸檔案能應付檢查就行了”。由于領導本身認識的不足，導致一些信貸人員在對信貸檔案的日常管理中，消極對待、敷衍了事，甚至認為檔案管理是信貸后勤或者檔案員的事， 在信貸資料的歸集過程中能拖則拖，能推則推，嚴重影響了信貸資料的及時歸檔。

三、信貸檔案管理的建議

針對以上問題，為了加強信貸檔案管理，保證農發行信貸檔案的齊全完整，充分發揮信貸檔案的作用，防范信貸風險，筆者以為可以采取以下措施，來健全與完善信貸檔案管理。

1、抓培訓，提高信貸檔案管理水平。首先要加強對信貸檔案專（兼）職管理人員的培養。通過短期培訓、相互觀摩交流等方式，甚至可以到其它商業銀行進行學習，以及不定期地進行輔導、檢查、監督，使他們盡快地熟悉和熟練信貸檔案管理工作。其次要加強信貸操作人員的培養。收集信貸資料的大量基礎性工作，須由信貸操作第一線的人員來完成，每當一筆信貸業務的發生，應當收集入檔的信貸資料有哪些，他們必須一清二楚。因此，通過輔導和培訓，使每一個信貸操作人員的業務能力得到提高和加強，我們的信貸檔案管理才能真正得到完善和健全。最后要落實好崗位責任制度，按實際信貸工作分工，根據貸款類別、客戶不同確定相應信貸檔案責任人，加強貸款申請、貸前調查、貸時審查，貸后跟蹤，建立獨立的信貸檔案，監測信貸風險，加大對信貸檔案資料收集的力度，確保信貸檔案的齊全完整。同時做好在貸款本息按期收回后和逾期貸款相關資料的及時立卷歸檔，提高信貸檔案管理水平。

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【關鍵詞】檔案管理；信息化；現代化

在當前迅猛發展的信息社會下，檔案信息化和檔案管理現代化已經成為檔案事業應對迅猛發展的信息社會的必然選擇。應該說，檔案信息化和檔案管理現代化已經成為檔案信息服務社會的最佳技術手段和實現途徑。傳統的檔案實體管理體制已經開始徹底改變，檔案信息化和檔案管理現代化勢在必行。

一、信息化與檔案的關系

1．檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結晶，是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據，是一種特殊的信息產品。隨著信息時代的到來，檔案作為原生信息源，越來越社會重視和利用。事實上，檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發利用作準備，信息的生產、加工、傳播和利用的過程，已構成一個完整的信息產業體系。

2．信息化是知識經濟時代主線。信息是知識經濟的主導和支柱。信息技術的發展最終將人類聯貫在一起，構成一個全球化的信息共同體。在這種社會形態下的檔案工作，檔案的信息化建設當然是貫穿全局的發展主線。

3．信息資源開發利用要服務于客觀發展需求。從信息化發展的進程上來講，信息系統總是由滿足業務處理、運行需要開始，信息資源的開發利用遵循著數據—信息一知識的過程。機構層面的信息資源開發利用總是從系統集成、數據集成開始，在整合的數據倉庫基礎上進行數據的挖掘和滿足不同需要的數據應用。這實際上類似于我們傳統的檔案管理利用流程，應當把它納入到信息化條件下的檔案管理內容范疇。在信息化建設發展的過程中，社會各信息部門擔負著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責，有權利和義務對社會信息消費的需求作出反應，提供社會發展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內的社會信息部門的使命，是經濟發展途徑變革的要求，是生產力進步方式轉變的要求。

4．信息化建設是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產量大，信息內容豐富，信息需求量激增，信息效益不均。社會信息消費需求主要來源于兩方面：一方面是生產需求，另一方面是生活需求。隨著信息化建設，現階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求，也是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來越高，檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會休閑等方面結合，不斷滿足人們的文化需求。

二、準確把握檔案信息化建設水平促進檔案管理現代化

1．從提高現代化管理手段，實行資源共享，管理方式從傳統的管理轉向現代化管理。檔案工作要圍繞部門的工作重點、關注的熱點來組織信息，提供信息。隨著當前信息技術高速發展，已形成了網絡化、數據化的時代。檔案系統如何認識“網絡化管理”和“數據化檔案”，實現信息共享、共建的目的。對此，開展現代化管理工作，必須做到檔案管理軟件的選擇，推廣要慎重。選擇的軟件需具備規范化、通用化，并有很強的包容性。

2．文檔一體化，是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。

3．歸檔雙軌制，是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計，在較長的時期內，紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。

4．檔案信息化建設與檔案管理現代化還應該堅持以下四項原則。

(1)前瞻性：檔案信息化建設的終極目標是建立數字化檔案館，將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案信息的合理配置與開發利用，最大限度地實現信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進行，是一項耗資巨大、復雜的系統工程。建設所需的各類硬件及網絡設施、軟件開發以及進行數字化的投入，都需要高昂的費用。因此，在信息化實施過程中，作為企業內部的檔案館(室)在極其有限的財力前提下，一定要審時度勢，深入調查，科學論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發標準和網絡結構等在各實施階段的一致性，將有限的財力用在信息化建設的關鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應當前信息業的特點和要求，還能符合今后發展和應用的趨勢，盡可能避免資源的浪費。

(2)協作性：檔案信息化建設包括基礎設施、管理規范、數據庫等方面的建設，在資金、技術、設備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財力有限的企業內部的檔案館(室)來說，獨立完成這些項目存在相當大的難度，這也是制約檔案信息資源建設的一大難題。因此，只有堅持協作的原則，加強與企業內各個部門的溝通、協調與配合，主動爭取各級領導的支持和各部門的配合。才能保證這項工作在各階段的順利實施。

(3)實用性：檔案信息化建設不僅在量，更在于質，在檔案信息化建設中，檔案館應堅持實用的原則。不僅要對館藏檔案目錄進行數字化處理，更應有選擇地對館藏檔案進行全文數字化，在信息服務的特色內容和獨特形式上做文章。用自己的特色信息服務滿足社會需求，使自己的信息具備”惟一性”，從而讓利用者面對龐大的信息體系，而選擇點擊你的網址；根據利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統的、專題的、有序的信息，有機地將它們連接成一個整體，為利用者提供優質、高效的服務。

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關鍵詞：信息時代;檔案管理;現存問題;管理路徑

一、引言

檔案管理是一項復雜的管理工作，其內涵了文件資料、歷史文獻、數據資源等多項管理與服務內容，是企事業單位數據資源價值的核心所在，當前，隨著現代信息技術的發展與進步，電子文件、視聽資料、信息化資源等新型檔案管理內容不斷涌現，自動化、智能化管理手段更新發展，這給傳統檔案管理模式帶來了巨大的沖擊，尤其是對機構龐大、下屬單位分散的企業，其檔案管理內容、形式多樣、管理手段存在較大差異，存在的檔案管理問題更多，面對此種形勢，如何緊跟信息時代的步伐，緊抓機遇、攻克難關成為檔案管理創新發展的關鍵所在，具體而言，其應該重塑檔案管理理念，加速信息化建設、提升管理人員素養、創新管理模式，以此抓住信息化時代的發展機遇，將檔案管理工作推向更高層級。

二、信息時代下傳統檔案管理面臨的新挑戰

1.管理理念落后，尚未充分認識到檔案管理工作的重要性。檔案管理主要是對文獻資料、數據資源及信息資源等多項內容進行收集、歸整、分類，從而為檔案內容的共享和查詢提供便利，這是檔案管理工作的根本價值體現，其內容作為企業數字資源價值的集成體，能夠為企業優化發展提供有效借鑒和參考，但是傳統的檔案管理狀態較為混亂，管理層對于檔案管理工作的重要性和實用價值認識不足，存在嚴重偏差，認為其只是文字材料的歷史記錄，缺乏統一的規劃設計，管理體制不健全、尚未形成系統的、規范的管理體制，致使管理分散、效率低下，使得檔案管理工作流于形式，極大的削弱了檔案管理效益，制約了管理效能的有效發揮，并成為阻礙企業發展的最大障礙。2.信息化建設相對落后，嚴重制約了檔案管理手段的更新發展。檔案管理是一項復雜、系統的管理過程，其管理內容、形式多樣，這增加了管理的難度性，傳統的檔案管理模式中多采用手工形式對文獻資料、數據信息等內容進行搜集、分類、整合、歸檔，對于勞動力的依賴性較高，管理及維護成本較高，這在很大程度上降低了管理的經濟效益，更影響了檔案內容精準、快速查詢，而且，紙質檔案內容很容易被篡改、損毀，增加了加檔案內容鑒定困難性、縮短了檔案文件的生命周期，為此，加速檔案管理手段的創新發展是當前的迫切之需，但是因為管理理念、資金、設備等條件的限制，檔案管理的信息化建設一直較為落后，尚未跟上信息技術發展的步伐，并成為影響管理創新的主要瓶頸。3.管理體制缺失，影響了檔案管理的規范化發展。檔案管理是企業運行發展的關鍵支撐，其內容與企業的經營管理理念、經營策略、人事管理等存在較大關聯性，規范、系統的內容管理能夠為企業運營管理的創新發展提供有效借鑒和參考，但是這必須以標準、統一的管理體制為基礎和前提，但是從目前檔案管理現狀來看，其尚處于一個無序管理狀態，管理制度建設的滯后性，使得檔案管理工作無章可循，管理秩序混亂、管理人員素質低下、管理方法不規范，致使檔案管理彈性較大、漏洞百出，降低了管理效能，而且檔案管理作為一個動態發展過程，其范圍和規模均在不斷擴展、延伸中，這就增加了管理的難度性，加之沒有系統、規范的管理制度作為有效依據，使得檔案管理難上加難，無法實現規范化發展。

三、信息時代下檔案管理工作的新路徑

1.重塑管理理念，強化對檔案管理重要性的認知。檔案管理內容是企業信息資源的核心所在，其集成了企業運營發展的管理理念、行為規范、價值取向等內容，是企業提升管理效率，增強核心競爭力的關鍵支撐，正是基于檔案的這種效用價值，使其成為企業管理工作的主要著力點，但是鑒于傳統管理理念的局限性，人們尚未認識到檔案管理的重要性和根本價值，致使管理效能低下，未發揮檔案管理的真正價值，而隨著信息技術的進步和發展，新型檔案管理內容和管理手段不斷涌現，這給傳統管理帶來了前所未有的沖擊，而管理人員作為檔案管理的直接接觸者，也面臨著諸多挑戰，尤其是其管理理念的落后性成為制約管理模式創新發展的根源所在，為此，信息時代下，要實現檔案管理手段的創新、管理效率的提升，首要的任務就是重塑管理理念，深化思想認知，通過管理培訓、新理念引入等方式，突破傳統管理理念的束縛性，強化對管理理念的延伸教育，讓管理人員從思想認識上高度重視檔案管理工作，進一步增強管理、服務意識，從而緊跟信息時展變化，創新管理模式，并根據主體的不同需求，提供有針對性的、規范化的服務，真正發揮檔案管理工作的價值。2.創新管理模式，推進檔案管理效能的提升。當前，信息時代下，檔案管理的內涵和外延都發生了根本性的變化，傳統的管理模式逐漸凸顯其自身弊端性，已經無法適應新時期的管理要求，而且國家“十二五”規劃早已經將管理模式的信息化發展作為工作的重點，在此政策引導下，未來檔案管理的主要著力點管理模式的創新發展，首先，要加速推進檔案管理機制的完善發展，要制定一個系統性的管理制度，將檔案內容的收集、分類、整合及歸檔等都納入細節規劃，制定統一的規章制度及流程，明確管理人員的職責分工和工作要求，由此，便能將檔案管理推行規范化、統一化管理方向；其次，強化信息化建設，傳統檔案管理模式多采用紙質載體，在遭遇不可抗力或人為篡改時，檔案內容的完整性和生命周期都容易受到威脅，而采用現代信息化手段，將其內容通過電子掃描、視頻拍攝、數字存儲等融入到信息化管理系統中，不僅能夠確保檔案原始數據文件的完整性和安全性，而且便捷了檔案內容的快速、精準查詢，降低了管理成本、提升了管理效率，是檔案管理效能充分發揮的必要前提。3.提升檔案安全管理意識，促進檔案管理安全機制的完善。檔案管理內容與企業運行機制、管理理念、商業機密等存在多種關聯性，為此，其管理的安全性對于企業的生存發展至關重要要，當前，隨著計算機及網絡信息技術的發展，其便捷性、共享性、即時性及高效性給檔案管理帶來了諸多便利，對于管理手段的創新發展和管理效率的提升都有積極的影響，為檔案管理帶來了新的發展思路，但是也伴隨著一些負面效應，一些投機分子，借助檔案管理系統的漏洞，利用木馬程序、病毒及黑客手段攻破系統防護，非法侵入系統進行破壞性操作或遠程操控，竊取檔案管理內容，這給企業造成了極大的威脅和損害，針對此種問題，管理人員要樹立網絡安全防范意識，強化檔案管理系統的操作技能，加強系統的防護功能，對重要數據內容進行加密、備份，以避免遭受不必要的損失，同時，要加速推進安全管理機制的建設，強化安全管理教育，建立安全監管部門，明確其監管范圍和職責內容，并制定安全預警機制，在發現安全隱患時及時報警、采取防范措施，將安全風險控制在最小范圍內，從而為檔案管理工作營造健康可持續的發展環境。

四、結語

當前，現代信息技術已經滲透到社會生活的各個方面，而檔案管理作為企業運行發展的重要內容之一，自然也面臨著信息技術帶來的沖擊和機遇，而且我國“十二五”期間，已經將檔案管理的信息化發展列為主要工作內容予以重點推進，為此，為了使得檔案管理工作更加科學、規范，并確保其安全性和有效性，需要結合其現存問題，利用信息技術創新管理手段、轉變管理觀念、完善管理機制，從而充分發揮檔案管理工作的根本效用。

作者:吳明清 單位:欽州市國土資源局

參考文獻：

[1]冷艷.信息時代如何做好檔案管理工作[J].中國高新技術企業,2015,23:171-172.

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在某一個時間范圍內，對機關單位、各個社會企事業團體等單位進行一系列社會活動的客觀記錄通常稱之為文書檔案材料，它的記錄范圍主要包括單位中的各個部門進行的所有活動，所以又被稱作是綜合管理檔案。當前，很多單位采取的文書檔案管理形式主要是通過紙質媒介來進行記錄，再按照統一的規范來存檔。同時，文書檔案材料還有很多特征，它的內容涵蓋了行政、人事、業務活動等眾多管理內容，是對單位所進行的所有業務活動的真實記錄。作為一項基礎性綜合性工作，文書檔案管理工作的質量好壞直接決定了該單位整體管理狀況的情況，它也是單位高層管理人員進行相關決策的重要參考信息。只有對文書檔案管理工作進行深入的改革和創新，竭力實現文書檔案工作規范化，這樣才能將它的功能和作用得到完全的發揮。

二、檔案管理工作創新的重要性

（一）社會的發展要求創新

創新精神從始至終都是推動人類社會發展和進步的源源不斷的動力，同時創新也標志著一個社會是否處于不斷發展的狀態，勇于創新、善于創新能夠在很多方面幫助我們更好的認識世界。在人類社會不斷前進的進程之中，陳舊落后的文書檔案管理觀念已經逐漸無法適應現代化的需求，唯有進行創新才能夠提升檔案管理工作水平，這就意味著，文書檔案管理持續發展的動力來源就是創新。

（二）解決工作中的實際問題

近年來，我國在社會建設的各方面都取得了可喜的成績，文書檔案管理工作的條件也得到了很大的改善，文書檔案基本管理工作和檔案信息化建設得到了極大的發展，文書檔案管理的服務性作用也得以加強，社會大眾對于文書檔案的認識水平有很大的提升。但是我們還應該清楚的了解到，當前我國的文書檔案管理工作還存在著諸多亟待解決的難題，例如管理模式陳舊、服務理念不足等等，而這些問題的唯一解決途徑只有依靠不斷的創新。

（三）促進檔案管理事業發展

要做好文書檔案管理工作的首要先決條件就是必須與本單位的實際情況相適應，企事業單位要想生存和發展就必須與當前的社會發展局勢相結合。所以，要促進文書檔案管理工作的持續發展，第一步就應該從社會發展的實際情況出發，根據社會發展的方向，確保文書檔案管理工作的發展可以和社會前進的步伐相符合，能夠緊跟社會發展的腳步，為將來持續發展創造良好的基礎保障。

三、檔案管理創新的基本途徑

（一）思想觀念方面進行創新

進行文書檔案管理工作創新的關鍵在于思想觀念上的創新，只有從思想上從根本上進行改變之后才有可能進行實際管理工作中的改革和創新。對于文書檔案管理人員來說，一方面要認識到目前文書檔案管理工作的變化，過去的文書檔案管理工作主要是為政治工作服務的，但是現代化創新的文書檔案管理模式一般是對社會中的所有行業開放的，主要以主動進行服務為主，社會主義市場經濟的不斷進步發展為文書檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰，它要求文書檔案工作者要盡快轉變思想認識，這樣才能更好的應對新環境的需求；另一方面，文書檔案管理工作者必須要拋棄傳統的思維定式，積極更新思維模式，一是要積極的學習新的理論知識來提升自己的綜合素質能力，二是要對過去所積累的經驗、知識和觀念進行重新組合。積極培養創新思維是一項非常具有開拓性的工作，它提供了一系列的新理念和新的管理模式來推動文書檔案管理工作持續發展。

（二）理論知識方面進行創新

當今世紀已經邁入了知識經濟時代，同時也正處于信息時代，在這樣一個科學技術不斷得到發展的時代中，社會中各行各業都在不斷的發展和改革。所以，文書檔案管理工作也要緊緊跟隨時代的腳步，這樣才能符合新時代對其的要求。目前的大環境下，文書檔案管理工作還具有非常大的發展和創新空間，比如文書檔案管理工作如何在當前多種經濟占據主導地位的形勢下更好的開展，就成為了目前文書檔案管理者必須要解決的一個問題。另外，隨著我國市場經濟得到不斷的發展和完善，在未來的時期內也必然會改變目前這種行政管理模式，如此一來文書檔案管理所涵蓋的內容和層次就變得更加深入，文書檔案管理工作的壓力也變得更大。所以，文書檔案管理工作者必須要從思想認識上和理論知識上同時進行創新，這樣才能夠讓文書檔案管理事業緊跟社會形勢，促進其長遠發展。

（三）技術管理方面進行創新

要進行文書檔案管理工作的創新，就必須要進行技術管理方面的創新。通過創新管理手段，從而提高管理水平，這是確保文書檔案管理不斷發展的基本保障，惟有將先進的管理方式與現代化的管理技術更好的與文書檔案管理相結合，才能夠促進文書檔案管理工作向多元化的方向邁進。在當前的管理過程中，計算機的普及應用與信息技術的發展逐漸改變了過去的文書檔案的載體形式，過去的紙質媒介變成當今的電子媒介，這就在很大程度上減少了文書檔案管理的成本，提升了管理工作的效率，另外也更加能夠保證文件檔案的完整度。要實現文書檔案管理工作的技術創新，首先要讓相關的工作人員對先進的管理技術有充分的認識和掌握，能夠結合其所在單位的實際狀況和自身水平，將這些管理技術科學的運用到工作中去；其次還要求檔案管理者必須具備豐富的理論知識基礎，要求他們在實際工作過程中不斷總結經驗，積累和學習知識，為將來的持續創新做好準備。

（四）隊伍建設方面進行創新

創新隊伍建設首先必須要建立健全管理機制，要認識到管理人才開發的重要性，提升對人才的引用和開發的力度，讓文書檔案管理人員能夠在實際管理過程中發揮出自己最大的潛能，能夠第一時間進行理論知識的更新，積極學習先進知識理念，在提升自己綜合能力的同時做好檔案管理工作；其次是要建立起一種優勝劣汰的競爭機制，當前市場競爭尤為激烈，建立一種競爭激勵機制能夠最大限度的提升相關從業人員的工作積極性，還能夠幫助他們挖掘出自身的最大潛能，最大程度上提升他們的管理水平，逐步建立一支具備較高綜合能力的管理人才隊伍；最后是要有一個科學合理、行之有效的管理制度，制定了健全的管理制度、科學的管理系統之后，應該嚴格的將其落實到每一個責任人，落實到工作中的方方面面，當出現問題時能夠第一時間找出責任人，減少和避免管理人員推卸責任的現象。