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采購管理的價值精選(五篇)

發布時間:2023-10-10 15:34:29

序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇采購管理的價值,期待它們能激發您的靈感。

采購管理的價值

篇1

價值管理,又被稱為基于價值的管理,是一種按照價值大小來進行管理的方式。該管理方式又被稱為VM,是20世紀40年代后期美國通用電氣公司形成的一門管理技術。伴隨著社會和經濟發展速度的加快,價值管理所研究的對象與范圍不斷豐富、不斷擴大。從前期單純的材料體用發展到當前生產、組織、服務、功能等不同領域中,形成了一門成熟的科學體系。價值管理是通過不同領域之間的協調,以提升研究對象價值的管理方式,旨在在研究對象的最短生命周期成本中發揮其能夠實現的功能,從而獲取最佳的經濟效益。企業的物資采購行為所購買的不僅僅是實物,更是這種實物所包含的各類功能,以便讓企業能夠合理地使用,降低使用的綜合成本。要恰當地選購物資就需要對采購物資的價值進行研究,以便獲取成本低、價值高的物資。基于這一原則,價值管理在企業采購工作中得到了廣泛的應用。價值管理可以將供應商的生產技術以及成本有機地融合在一起,體現不同供應商生產能力以及成本控制的優勢,并且以真實數據為依據,以獲得功能、價值最高的產品。

二、價值管理在企業物資采購中的運用

(一)企業物資采購中存在的問題

大部分企業在生產經營中都需要從其他供應商手中購買原料、獲取服務、獲得物資供應以支撐自身企業的運作。傳統物資采購觀點認為,在物資采購中的采購目標僅僅以價值為唯一指標,主要目的是降低采購成本。然而企業采購管理工作的核心是與供應商之間的商業交易活動,雖然質量、交貨期等也是采購過程中所需要考量的指標,但是交易過程中的重點依然是價格。一般來說,傳統企業物資采購存在以下幾種問題:第一,企業采購供應商單一。企業在進行物資采購中往往只有某一家供應商對物資進行供應,十分不利于企業物資采購工作的開展,企業無法更好地控制采購價格。第二,難以對供應商提供物資的質量進行事前控制,從而增加了企業后續生產過程中的一系列不確定性。第三,單純的通過對比價格的方式做出采購決策,嚴重缺少科學的評價分析,導致采購渠道單一、采購方式落后、采購質量下降,進而影響采購效果。

(二)價值管理在企業物資采購中的運用

首先,掌握價值對象的要求,收集價值對象的各種信息。例如,物資采購的主要目的、物資采購的價格要求、物資采購的技術要求、物資采購的外觀要求、物資采購的售后服要求等。其次,評價審定方案。對供應商廠家的方案進行整理,并且站在技術與經濟的兩個方面來對不同方案進行評價,對不同功能要求的滿足程度與經濟效益進行逐項的評價,最終由企業采購主管部門根據不同方案進行最后評價,得分最高者為采購最優方案。采購物資的功能指標的確定可以運用評分法、環比評分法等方式來進行計算。最后,在實施價值管理方案后需要對其進行效益評價,進行價值管理物資采購經驗總結,以便在后期的物資采購中可以更好地運用價值管理方法。在實施價值管理中,最為主要的原則就是遵循貨幣效益最大化,通過公平競爭和衡量來獲得物美價廉的商品以及優質高效的服務。

三、結語

篇2

一、培植現代質量管理理念,強化釆購質量意識

隨著IS09000族標準的普遍采用,質量管理領域發生了觀念上的變革,一些新的質量管理理念不斷涌現,而這些新的理念極大地促進了質量管理水平的提高。為此,企業在采購管理中應培植現代質量管理理念,強化采購質量意識,要做到這點,就要求企業領導在組織商品生產經營活動時,企業采購人員、質量管理人員、質量檢驗人員在從事采購商品質量管理與控制活動中,必須樹立和強化“質量第一”、“預防為主”、“持續改進”、“協作精神”、“注重質量效益”、“顧客至上”等理念,增強關心采購質量和保護質量的自覺性。質量意識的形成和提髙,是一個長期的過程,但可通過以下方法強化質量意識的形成:

(一)通過學習、宣傳,提高采購人員的質量意識

通過各種形式的學習、宣傳,使采購人員提高對采購商品質量重要性的認識,積極主動地提髙業務水平和操作技術,提髙學法守法的自覺性,嚴格按質量法規、質量標準做好有關工作,樹立以質量為核心的職業道德,明確沒有采購質量,就沒有產品質量,就沒有企業效益,就沒有個人利益,不斷增強質量意識。

(二)提高領導質量意識

提高采購質量意識,關鍵在于企業領導層質量意識,只有領導決策層具有強烈的質量意識,髙度重視采購質量工作,把質量管理作為企業經營的中心工作真抓實干,才能提高質量意識,形成強大的內在動力,不斷提高采購質量。同時,企業領導應善于聆聽采購人員的心聲,通過溝通,使采購人員認同企業采購質量目標,貫徹執行企業采購質量策略。

二、選擇優秀的供應商,構建全新的采購質量管理模式

采購是企業與一個或多個供應商之間的交易活動,采購商品質量與供應商的質量管理水平密切相關。經驗表明,一個企業要是能將四分之一到三分之一的質量管理精力花在供應商的質量管理上,那么企業過程質量和成品質量起碼可以提高50%以上。所以,選擇優秀的供應商,構建全新的采購質量管理模式,加強供應商質量管理與控制,是提高企業產品質量的重要保證。

(一)提出明確的采購質量要求,選擇優秀的供應商

選擇合格的供應商是采購的首要工作,是進行質量管理的重要環節。合格的供應商應具備完全滿足規范、圖紙和訂單等質量要求的能力。為此,企業畝根據供應商的信譽,對比類似產品的歷史情況,對比其他用戶的使用情況,供應商提供的樣品,供應商能力,是否取得有關質量認證機構的質量體系認證等來評價供應商是否具有滿足質量要求的能力。要做好評價工作,應做好如下工作:

1. 對供應商進行調査。企業可根據實際情況,派出一組有資格的調研員對供應商進行訪問調查,對供應商是否有可能交付優質產品作出科學預測。要使調査結果反映實際情況,企業就需要對調查的方法和內容做認真細致的考慮。調查方法切忌形式主義,調查內容力求全面,調點應側重于工序能力、工序控制、員工培訓和資歷考核等方面,同時,調查要避免重復勞動,善于利用社會性質量數據庫。

2. 對供應商進行質量管理體系審核和保證能力評估。要采購到優質商品,企業必須充分掌握供應商質量管理體系和質量保證能力,為此,企業可選派有經驗的審核員或委托有資格的第三方審核機構對供應商設計資格、制造資格、供貨質量、供應商的質量管理體系以及質量控制能力等進行審核。此外,在審核過程中,還應對被審核方的顧客滿意度、職工素質、技術裝備、過程能力、服務水平、財務關系等進行調查。審核和調查應形成明確詳細的審核報告和調查報告。通過審核,對供應商的合作經驗、質量管理與控制能力、質量保證能力、履約能力、服務與技術能力等進行綜合評估。

3.做好樣品小批量試用的鑒定與審核。企業應按有關技術標準和技術規范的要求對新開發供應商的:樣品進行鑒定與審核,并在樣品合格后,進行小批量試用,試用合格后再批量供貨或芷式使用。這樣,不但可驗證供應商產品與樣品同技術要求的一致性,還可驗證供應商產品滿足企業工藝要求的能力以及供應商供應質量的穩定性程度。

經過質量調查、論證、開發樣品、小批量試用等過程的選擇,符合企業質量-求的即為備選的供應商。但是,供應商的選擇除了考慮質量要求以外,還要考慮價格、信用、管理水平等因素。另外,同一商品的供應商數目應根據商品的重要性程:度和供應商的可靠程度而定。一般:可以保持2~3個,以保證供應的可靠性和形成競爭,有利于商品質量的持續改進和提高。

(二)加強質量合作,與供應商:建立和保持互利共贏的關系

與供應商建立良好的合作關系己成為企業質量管理體系中的一個關鍵問題。IS09000:2000標準中把“互惠的供應商關系”作為質量管理的8項基本原則之一,其目的就是要求企業與供應商建立和保持互利共贏的關系。因此,企業應根據自身實際,加強與供應商的質量合作。上海通用汽車公司之所以創造出我國汽車工業的奇跡,一個很重要的原因就在于其與供應商建立起了長期的合作伙伴關系。在合作中,上海通用和供應商一起研究如何在小批量、多品種、快節奏的生存環境里一'起成長發展,雙方建立了聯合發展委員會,上海通用公司用企業的一部分利潤為供應商提供培訓和服務,幫助供應商改善和實施他們的供應系統,提髙產品質量,并幫助其爭取出口項目,擴大出口規模,從而獲得了雙贏的局面。上海通用公司的做法很值得借鑒。為使供應商提供的商品持續地滿足企業的需要,與供應商發展良好的合作關系,企業應做好如下工作:

1. 制定聯合質量計劃。采購現代商品,需要把供應商與企業雙方的能力對等協調起來,協調的最佳辦法就是制定聯合質量計劃。通過制定聯合計劃,確立共同遵循的質量方針和質量要求,明確質量職能,建立起迅速、靈敏的質量信息反饋系統,使各方獲得最大的價值,以保證雙方溝通渠道暢通,持續保持和提高產品質量。

2. 掌握供應商質量狀況,對供應商進行監督檢查。根據需要,企業可派代表定期或不定期地對供應商商品質量進行全程、全面地監督檢査。通過監督檢查,有利于全面把握供應商的綜合能力,及時發現其薄弱環節并要求其改善,從而從體系上保證供貨質量,滿足企業的質量要求。

3. 幫助供應商引入新的體系和方法。為有效地控制采購商品的質量,企業應對供應商引入自己多年總結出的先進質量管理手段和技術方法,主動幫助、指導供應商在短時間內極大地提升質量管理水平和技術水平,增強質量保證能力。對供應商的幫助應以提高質量為中心,幫助供應商組織有關人員進行技術和質量培訓,進行設備的技術改造,實現檢驗和試驗的標準化、規范化,貫徹IS09000族標準,爭取質量體系認證,幫助供應商引入新的管理方法,如6Sigma系統等。對供應商的幫助重點是加強商品質量的薄弱環節,解決影響商品質量的關鍵問題,從中獲得長期、穩定的優質商品。

(三)加強對供應商的動態管理

要提高采購商品質量,應保證在合格的供應商名單范圍內采購,同時,應加強對供應商的管理。為此,企業應按照采購質量要求,對不同采購商品進行定期質量缺陷分級評定,據此對供應商進行等級評定。另外,也可定期對供應商的質量穩定性、售后服務水平、供貨及時性和供貨量的保證能力進行綜合評價。對優秀的供應商繼續保留或提高等級,對不好的供應商進行降級處理或從供應商名單中剔除,實現供應商管理的良性循環。

三、層層把關,加強釆購全過程質量管理

采購過程涉及到供應商的選擇、與供應商談判及成交、對供應商進行質量管理與控制、對供應商商品質量進行驗證、進貨運輸、進貨檢驗與驗收等活動。可見,采購商品質量管理是一個系統工程,必須對每一個環節進行控制,實行全過程質量管理,嚴格把好每一個環節質量關。

(一)明確各部門的質量職責,建立相應的盾量控制程序

采購質量并不僅僅是采購部門的事,還與設計技術、質量管理、檢驗以及企業上層管理等部門有關。因此,應結合企業實際情況,商討、分析、明確質量職責,在此基礎上進行分工,明確各部門的責任,加強配合和協作,保證質量職責的落實。同時,應對采購質量形成的各環節進行分析,建立嚴格的質量控制程序,做到采購質量管理程序化。

(二)建立健全采購質量管理制度

為保證采購商品質量,必須制定嚴格的質量管理制度,來規范和約束與采購有關的人員行為,防止暗箱操作。對做出突出成績的部門和人員應給予獎勵;對個別有章不循、損公肥私、定人情貨、采購質次價高甚至假冒偽劣商品給企業帶來經濟損失的人,應堅決處理,情節嚴重的應送司法機關處理,以保障采購質量管理工作有章可循,樹立質量監督的權威性。

1.建立起較完善的供應商質量管理制度。對供應商的選擇、評定、審核、驗證,都應建立完善的程序,嚴格按要求和標準執行。

2. 建立采購商品質量檔案制度。企業可根據自己的情況,重點有選擇地對大宗、關鍵、技術性強的采購商品建立相應的質量檔案。質量檔案的內容要全面,主要包括商品的合格證、試驗報告、化驗單、使用說明書、驗收記錄、保管保養記錄、出庫檢驗記錄、使用中發現問題的處理意見等。企業應建立質量檔案的管理制度,設置專人對質量檔案進行管理,以供選擇、優化供應商時參考。

3. 建立全過程、全方位質量監管制度。全過程質量監管是指從計劃、審批、詢價、招標、核算等所有環節都有監督,重點是采購計劃制定、供應商選擇、供應商質量控制、質量驗收4個環節的監管,以保證對供應商選擇和驗收不降低標準,不弄虛作假。全方位監管是指行政檢察、財務審計、制度考核三管齊下。

(三)嚴把采購商品檢驗關,加強不合格品的控制

企業應根據采購批量、采購商品種類與性質、價值以及供應商質量管理體系的有效性,科學合理地制定檢驗方案,并嚴格按要求實施。檢驗應在雙方認可的條件、方式和環境下進行,發現不合格品,應及時記錄,以滿足可追溯性要求,并對不合格品進行質量分析,做到查明原因、分清責任、防范措施落實。

四、夯實基礎,全面提高采購商品質量的管理水平

為保證采購商品質量,企業應做好采購商品質量管理的基礎工作。

(一)做好采購商品質量信息的收集、加工、存貯和傳遞工作

采購商品質量信息是進行采購質量決策的依據,是改進采購商品質量、改善采購各環節工作質量的最直接的原始數據。要使質量信息在采購質量管理中發揮作用,應使質量信息滿足及時、準確、全面、系統的要求。為此,企業應加強采購質量信息的收集工作,建立一個髙效、靈敏的質量信息管理系統,對質量信息進行加工、分析、處理,并及時向有關領導和部門提供準確的信息。

(二)編寫好采購質量文件

為了保證采購商品符合質量要求,企業采購部門在采購商品時,常根據申購部門提出的具體質量要求和規格,編制采購質量文件,向供應商提出明確、具體的要求,并讓供應商充分地理解這些要求,如所購商品的規格、圖樣、等級、質量標準、驗收檢驗規則、質量保證要求等等。作為企業采購部門,應制定采購質量文件的編制、審核、批準、使用和管理等一整套程序,特別應做好采購質量文件的編制工作。

1. 編制的采購質量文件所規定的內容應齊全。采購質量文件至少應包括:采購商品的準確標識,采購商品的技術和質量要求,對供應商質量管理體系和保證能力提出的要求。

2. 確保采購質量文件的有效性。編制采購質量文件所引用的標準要保證是當前的最新版本,確保所編制的采購質量文件的現行有效性,同時,還要盡量地與ISO等國際標準及國外先進標準相接軌。

3. 要有一定的審批程序。為了做到有章可依,有法可依,明確有關人員的職責,防止購回不合格商品,每一企業應根據組織機構設置,明確質量職責,合理確定采購質量文件的審批程序,采購質量文件必須經過嚴格的審批才能生效。

4. 編寫采購質量文件所用語言要簡明、通俗、準確。采購質量文件是為指導采購人員正確使用而編寫的。因此,采購質量文件必須對采購人員和企業生產高度負責。要求采購質量文件措辭準確、邏輯嚴謹,用詞禁忌模棱兩可,以防止不同采購人員從不同角度產生不同的理解。此外,還要求簡潔、明了、通俗、易懂,不要使用生僻詞語或深奧難懂的術語及地方俗語,在保證技術條款無誤、準確的前提下盡量使用大眾化的語言,充分考慮采購人員的閱讀習慣和理解方式,使不同層次的采購人員都能正確理解,一看就懂,以便按要求進行采購。

篇3

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

內容摘要:進入21世紀以來,財務造假事件屢現:國外有安然(Enron)、世界通訊(WorldCom),國內有“中航油”、“國美”。財務造假對國民經濟和企業發展產生不利影響,因此加強企業財務治理,保護企業利益相關者權益,成為一個亟待解決的課題。本文從利益相關者角度出發,旨在建立一個以利益相關者為主導的財務治理框架,以促進企業的規范運作,增加利益相關者的價值。

關鍵詞:利益相關者 財務治理 框架

問題的提出

近年來,財務造假案件屢現,財務治理受到了廣泛關注。國內外學者對于財務治理也進行了大量研究。國外關于財務治理的研究多寓于公司治理的范疇內,并沒有作為一個單獨的課題加以研究。其中,具有代表性的研究成果有:Jensen和Meckling(1976)提出了委托理論,該理論從公司治理角度建立資本結構與經營者行為之間關系的成本模型,指出了公司治理的理論基礎。Richard和Philip(2000)提出公司財務報告應披露與公司治理有關的信息。華盛頓大學教授Jarrad等(2008)從實證角度論述了公司治理對庫存現金持有量之間的關系,認為完善公司治理有利于公司確定最佳現金持有量。Christopher等(2010)關注了公司治理、財務報告及債權人利益保護的課題,并進行了實證研究。

比較而言,我國學術界則把財務治理作為一個獨立的課題來研究,更具系統性。比較有代表性的觀點有:湯谷良(1994)教授在其論文《出資者財務論》中首次提出了財權的概念,并認為財權應該是一個與產權相區別的獨立財務學概念。楊淑娥(2002)認為財務治理是財權在利益相關者之間配置的制度安排,這一定義成為后來財務治理結構建立的基礎。伍中信(2006)以財權理論為理論基石,構建了一個以財權配置為核心的財務治理體系。

本文認為利益相關者財務治理應以我國現有的財務治理研究成果為基礎,并借鑒國外公司治理中財務部分的最新前沿,構建有中國特色的利益相關者財務治理框架。

理論基礎

(一)利益相關者理論

利益相關者是指在公司中存在利益或具有索取權的群體。Freeman(1984)認為,利益相關者應包括供應商、客戶、雇員、股東、當地的社區以及處于人角色的管理者。米切爾(1995)將利益相關者分為三個層次—確定型利益相關者、預期型利益相關者和潛在利益相關者。我國學者李心合(2004)分別從合作性和威脅性兩個方面,將利益相關者分為支持型、邊緣型、不支持型和混合型利益相關者四類。

本文將利益相關者界定為向企業投入了專屬資本并對企業有要求權的利益群體。這些專屬資本可以是財務資本、人力資本、借貸資本亦或上述資本所有者的授權。具體包括股東、經營者(含董事會和經理層)、監事會、員工、債權人、政府等。

(二)財權理論

財權是企業法人財產權的核心,它包括財務關系和財務活動兩個層次。伍中信提出的財權流理論認為財權起源于原始產權主體。這一理論的基礎是資本雇傭勞動,他支持的是股東至上理論,認為只有向公司投入資本的股東才具有企業的財權。本文認為,在現代公司中,由于資源的稀缺性,所有權資本不再是企業資本的唯一來源。企業除了所有權資本外,還依賴于人力資本、借貸資本等專用性資本的投入程度。因此,財權需要在上述利益相關者之間進行合理配置。

財權從范疇上來看,可分為通用財權和剩余財權,前者源于顯性契約視角,后者源于隱性契約視角。本文在考慮以上分類的基礎上,認為財權具體包括財務收益權、財務決策權、財務執行權和財務控制權。

框架構建

(一)利益相關者財務治理的目標

公司財務治理的目標,應該與公司目標、公司治理的目標在邏輯上具有一致性。西方關于公司治理的目標有如下兩種理論:一是“股東至上”理論,其理論基礎是資本雇傭勞動,認為公司的目標應最大限度的保證股東的權益;二是利益相關者理論,其理論基礎是勞動雇傭資本,認為公司應體現利益相關者在公司中的利益訴求,即企業價值最大化。由于財權的分散化,企業價值最大化逐步取代傳統的“股東至上”目標并成為主流財務目標。因此,本文認為,應將保護利益相關者的利益作為企業財務治理的目標。這一目標基本上分為兩個部分,其一是處理利益相關者之間的財務關系,其二是開展利益最大化的財務活動。

(二)利益相關者靜態財務治理:財權配置

財務治理是公司治理的核心,財權配置是財務治理的核心。因此,利益相關者靜態財務治理即以財權配置為核心建立公司財務治理結構,明確利益相關者之間的權利和義務。具體財權配置如表1所示。

1.股東的財權配置。股東基于其向公司投入的所有權資本而享有公司的財權配置。具體包括:一是財務決策權,如公司的經營方針和投資計劃、董事和監事的報酬、利潤分配方案、證券發行等;二是收益分配權,股東基于其持股份額承擔公司虧損的份額和分享公司盈利的份額;三是財務監督權,由于現代公司的兩權分離,并非所有的股東均參與公司的生產經營管理,因此股東有權利獲悉公司運行情況的財務信息。

2.經營者的財權配置。經營者基于其向公司投入的人力資本而享有公司的財權配置。具體包括:一是日常財務決策權,如決定公司的經營計劃和投資方案、決定內部管理機構的設置、決定公司經理的人選及其報酬等;二是財務控制權,管理層需執行股東會批準的預算方案并對偏離預算方案進行控制;三是財務收益權,股東大會會依據管理層的工作業績給予其適當的剩余財務收益分配,如管理層股權激勵計劃。

篇4

【關鍵詞】加強;企業; 物資采購;質量管理 ;對策

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A

質量是企業的生命,質量是決定企業成效和經濟效益的重要因素。物資質量管理是企業物資管理的重要部分,物資質量管理的好壞,直接關系著企業的生產能否順利進行,也關系著企業是否能生產出質量合格的產品。

一、企業物資采購產生質量問題的原因

1、低價中標,物資采購質量無保證。現在很多企業為了控制物資價格,采取物資采購價格與市場價格或歷史價格比較的方法簡單進行對比,絕大多數的物資采購部門愿意采取低價中標的策略來進行采購。但是,物資采購總是以最低價去選擇供應商,造成供應商利潤空間急劇減小,因此他們將采取各種手段降低生產成本,犧牲物資的質量來換取利潤,頻繁的低價中標造成低質低價競爭的惡性循環。俗話說:“買家沒有賣家精”,供貨商對出賣物資的成本價是非常清楚的,沒有一定的利潤勢必會影響到采購物資的質量。

2、供應商質量管理體系運行存在問題。建立完善的生產加工質量保證體系,是保證生產合格物資產品至關重要的條件之一。有些供應商是圖有虛名或者根本就沒有質量保證體系,無法保證所品為合格產品。

3、驗收不嚴使不合格物資進入施工現場或生產環節。物資保管人員沒有按照合同中物資技術規范和質量要求進行驗收,致使不合格產品投入使用。

4、保管不善造成產品質量下降。由于儲存條件或者物資保管人員責任心不強,庫內物資因霉爛、老化、變質、變形、失效、嚴重銹蝕等原因致使原有使用價值的物資為不合格物資。

二、加強企業物資采購質量管理的對策

1、前饋控制

所謂前饋控制就是一種防患于未然的控制,指通過觀察情況、收集整理信息、掌握規律、預測趨勢,正確預計未來可能出現的問題,提前采取措施,將可能發生的偏差消除在萌芽狀態中,為避免在未來不同發展階段可能出現的問題而事先采取的措施是在工作開始前對工作中可能產生的偏差進行預測和估計并采取防范措施,將可能的偏差消除于產生之前,其目的是防止所使用的各種資源在質和量上產生偏差或防止工期延誤。要進行有效的前饋控制,我想應該從以下幾個方面進行控制。

1)、建立完善的質量管理體系及質量檢驗機構。企業應根據自身實際情況建立和完善質量管理體系和相應的監督管理機構。先從管理程序、制度入手,出臺相應的質量管理文件和組織機構。

2)、強化全員質量意識,提高從事物資工作人員質量管理水平。首先,應加強物資管理人員的業務培訓,把強化質量意識和質量責任的教育和業務管理工作同步進行。把具體質量問題,如在以往出現的物資采購質量問題案例情況作為培訓的一個課題,對物質人員講清楚、講透徹,同時收集掌握各種對口產品的質量標準,培訓物資采購和質量控制程序,使物質人員明白在物資質量控制工作中應該怎樣做,如何做。

3)、實行招標采購,規范采購行為。企業在進行物資采購前應嚴格初選合格供方單位,通過國家或國際權威機構質量認證單位優先選擇。在供應商選擇時,把供應商質量保證體系、質量控制網絡和產品質量水平作為采購決策的重要因素,將存在質量隱患的供應商排除在采購名單之外。在合同談判過程中應明確物資技術規范和質量要求及責任,在合同中除了要注明采購物資的名稱、型號規格、材質、單位、數量、單價、金額外,還要注明質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限、質量驗收方法等,便于采購物資的到貨驗收。

2、現場控制

所謂現場控制就是在工作過程中開展的控制,現場控制的重點是正在進行的計劃實施過程。要做好物資質量的現場控制,我認為應該從以下幾個方面進行。

1)、合理的物資儲存場地。物資種類繁多,必須要規劃好合理的庫存場地,不同物資儲存的要求不一樣,對露天存放的設備要做到上蓋下墊,防止積水銹蝕,散失等現象對設備的質量造成影響;對需要恒溫要求的熱工設備元件要存進庫房,具有一定條件的冷熱溫度控制或通風設施;對焊接材料每天要做好溫濕度記錄,溫度≥5℃,相對濕度≤60%等。總之對于不同特性的物資采取不同的存儲方式,防止物資在存儲過程中出現品質下降或變質現象。

2)、嚴格的物資驗收、保管、發放程序。嚴格的物資驗收是保證物資供應質量的前提,重要的物資必須經由相關各方共同驗收,對于合金或不銹鋼等物資必須進行光譜定性分析。對于不合格品應立即封存或降級、降質或退貨。物資保管好壞直接影響到物質的使用價值,因此應根據現有的保管條件對不同特性材料采取不同管理方式,盡量減少或避免物質使用價值的損失。物資的正確發放是保證工程安裝正常進行的必要條件,發放物資是要根據施工計劃要求的物資規格、材質、數量進行發放,嚴禁錯發不同材質規格要求的物資,否則會給安裝工程留下質量問題隱患。

3)、運用現代管理手段。物資管理也應采取現代化的管理方式,對物質的計劃、采購、驗收、倉儲、發放的管理納入網路管理中,通過網絡把各供應和使用單位連接起來,及時掌握物資采購、倉儲、使用和質量反饋情況,使物資管理者能全方位的了解物資從采購到使用過程中質量和數量的各種信息,以便管理者正確決策。

3、反饋控制

反饋控制也稱事后控制,通過分析以前的工作的執行結果,將它與控制標準相比較,發現偏差所在并找出原因,擬定糾正措施以防止偏差發展或繼續存在。也就是通過對已經形成的結果進行測量比較和分析,發現偏差的情況,依此采取措施,對后面的工作進行糾正。

1)、反饋信息的建立。建立質量回訪制度是實行反饋控制的重要方式。物資管理人員應與用戶之間建立質量回訪制度,同時應定期對物資供應商產品質量進行評定。對用戶反映的質量問題要盡快進行處理,并分析問題產生的原因,采取相應措施以及界定責任范圍。

2)、反饋信息的處理。從重索賠處理是提高采購物資質量的有效手段。對物資產品的供應商的評定中,對于物資有質量問題,服務質量不達標的供應商應堅決予以索賠,決不手軟。處理原則一般是:除讓生產廠家補償等量同種合格產品外,還要賠償經濟損失,另加一定的處罰,直至取消其供貨資格,讓劣質產品生產廠家付出慘重代價,不敢再存僥幸心理,在重拳打擊下,假冒偽劣產品已無立足之地。

總之,物資采購質量管理是一項長期系統工程,需要企業從各個方面進行完善,提高物資采購質量。

參考文獻:

[1]魏國辰.對加強質量管理的研究[J].中國流通經濟,2008,(11)

[2]孫洪狹.質量成本管理[J].企業經濟,2008,(12).

篇5

Abstract: The management of the materials controlled by party A and purchased by party B is the optimized management mode for construction materials that is superior to the materials management supplied by party A. The rational use of the management mode can guarantee the quality of the project, and save construction funds, also can simplify the program of the management of construction projects.

關鍵詞:建設工程;甲控乙購材料;控制管理

Key words: construction project;materials controlled by party A and purchased by party B;control management

中圖分類號:TU5文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)11-0102-01

0引言

在建筑工程項目管理中建筑材料的管理顯得十分重要,因為建筑材料是構成建筑工程實體的主要組成部分,它的質量、成本和消耗量都會對工程主體產生影響。控制甲控材料的管理,就是控制了建設項目的命脈,合理的運用甲控材料管理模式有利于加快施工進度、提升建筑的質量、降低工程費用,提高工程的性價比,因此實施此項管理有十分重要的意義。

1甲控材料管理模式的優勢

①提高建設單位資金使用效率。在工程進行的前期,建設單位可以避免將資金大量囤積在材料采購上,而是在支付工程進度款時一并核付,從而簡化了建設單位的資金流動方式,降低了建設單位在工程的流動資金壓力。在工程結算的后期,減少了按照定額計價結算時多付工程進度款的現象,也就使得建設單位規避了一些因施工企業引起的涉嫌偷稅行為的法律責任;②減少了甲供材料建設單位材料倉儲管理中的工作內容。甲供材料是由建設單位按照施工圖計算所需材料用量,列出材料供應量,施工單位根據工程進度提前按周期上報建設單位,提出所需材料的用量,然后由建設單位統一采購驗貨,提供給施工單位使用的。有些材料價格由于季節性因素或是其他因素會產生波動,因此一定范圍的存貨現象時常出現,從而加大了建設單位倉儲管理工作壓力。采用甲控材料模式,施工單位對材料使用的自主性增大,因為可以直接面對材料供應商,從而減少了材料管理的中間環節,提高了建設單位材料倉儲管理的工作效能。③分攤了建設工程項目中建設單位的風險。材料如未能按時、按質、按量供應會引起窩工、停工、延誤工期等現象,如采用甲控材料管理模式,可以避免施工單位向建設單位索賠,建設單位再向供貨商索賠的復雜程序,而是直接由施工單位向供貨商提起索賠。明確了建設各方的責任義務、簡化了工作程序、分攤了工程風險。

2加強對甲控材料的管理的措施

2.1 甲控材料確定:甲控材料管理的認定必須是對工程造價影響大,對工程質量能起到主控作用的主要材料。建設方應在工程量清單編制出后,根據工程特點確定甲控的數量、種類并將之與招標文件一起下發給投標單位,甲控材料管理模式可采用建設單位指定材料品牌由施工單位自主報價或指定品牌和價格兩種,視具體工程項目而定。通常因為建設單位以建設工程項目整體對供貨商進行招標更加具有價格優勢,多數建設工程項目都采用的是由建設單位制定甲控材料的品牌和價格。

2.2 成立甲控材料管理小組:包括基建、財務、紀審部門、設計單位以及后期甲控材料招投標階段需要參與的施工單位代表,小組成員需要具備一定材料方面的業務知識,并掌握有關材料的信息。

2.3 甲控材料管理招標:因甲控材料管理有較強的針對性,可采用邀請招標的方式。在招標之前需要充分進行市場調研,了解材料不同品牌的質量層次,確保所選品種能滿足工程施工需求、達到項目要求的技術水平和環保要求。并且充分進行市場詢價,了解當地對此類材料的使用評價,根據評價建立合格的供貨名錄,確定好適合范圍的品牌后發出招標邀請函,為了避免同一品牌相互壓價或者串標,宜排除關聯單位也可直接向擬邀企業總部詢問當地的子公司聯系或者尋找一二級商,從而減少供貨環節過多給項目帶來的資金浪費。需要注意的是在市場調研和市場詢價的過程中要遵循三人行的原則,要盡量多的收集各個品牌的資料和報價。在開標之前需要明確評標方法,遵守公平、公正、公開的原則,按照的招標文件進行招標。審查各單位的投標文件是否響應了招標文件的要求。因為品牌的各項差異,單純的進行單項評比很難得出公正的中標排序,所以量化各項技術、質量、業績和價格就顯得十分重要,不能一味的強調低價而忽視了產品質量,評審中更不能忽視供貨商的既往業績,這可能會直接影響施工中供貨商與業主及施工單位之間協調配合工作的繁簡。

2.4 甲控材料管理:確定中標的供貨商后,供貨商與施工單位簽署合同需在業主方備案,并將投標時的樣品交由建設單位封存,由建設單位監督雙方對后續工作的實施。同時招標文件中的各項要求和具體響應文件需納入采購合同中,合同要準確描述雙方的權利與義務、明確風險防范措施,約定風險的分擔條款,以防止詞不達意所帶來的糾紛,確保工程的順利進行。甲控材料是屬于建筑工程中,對造價影響較大、對工程質量能起到主控作用的這部分材料,所以它的質量關系到工程整體的質量,對其施工中的管理,除了合同中約定的各項,還應對甲控材料做到嚴格抽樣送檢,在建設單位、施工單位和監理單位三方嚴格監督下,對材料進行樣品比對,防止出現甲控材料被調包、冒替事件的發生和擅自私購。在施工過程中對甲控材料的使用須由專人監督全程跟蹤,并且工程參與各方要嚴格遵守合同來確保工程的進行。各負責人員需要及時收集各項資料以備日后的檢查以及資料存檔。

2.5 甲控材料結算:甲控材料的結算與工程價款的結算在實施的過程中可能會出現重復計算的情況,這需要三方根據采購合同進行結算,對于工期和結算周期較長的項目,工程材料價格可能出現波動,則需對各時間段的價格和數量要進行加權平均后進行結算,對于材料數量與投標時有偏差的按照實際使用的數量進行結算。

3結語

對材料的管理核心內容就是對工程造價的控制,對工程質量的掌握。對甲控材料的管理就是對核心材料的管理,只有增強管理人員的素質,嚴格管理制度,強調各環節有效管理的重要;在管理中做到事前預測分析,事中檢查落實和事后評改總結,才能體現甲控材料管理模式在工程建設中的優越性。

參考文獻:

[1]陶學明,李穎.工程造價控制中材料價格和風險管理研究[J].建筑經濟,2006,(7),73-75.

[2]孔凡勤.論工程建筑中甲供材料的控制管理[J].建筑經濟,2007,(9),54-55.

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