發(fā)布時(shí)間:2023-10-10 15:34:04
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇煤礦企業(yè)信息化,期待它們能激發(fā)您的靈感。
有些煤礦企業(yè)雖然開始了信息化建設(shè)工作,投入了大量的資金引進(jìn)了先進(jìn)的信息設(shè)備,然而,雖然有了信息化建設(shè)的框架,卻未能進(jìn)行合理的建設(shè)工作,導(dǎo)致了信息化建設(shè)中找不到工作的重點(diǎn),這些計(jì)算機(jī)設(shè)備成為了擺設(shè)和娛樂工具,不僅未能給企業(yè)發(fā)展帶來好處,反而嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度。另外,由于煤礦企業(yè)信息化軟件的開發(fā)、使用不當(dāng),影響了工作,而信息化建設(shè)人員一旦遇到困難便不再尋找解決的方法,或者由于企業(yè)自身的限制而導(dǎo)致了信息化建設(shè)無法徹底進(jìn)行。
二、缺乏專業(yè)的煤礦企業(yè)信息化建設(shè)人才
信息化建設(shè)需要有大量的高素質(zhì)人才來進(jìn)行該項(xiàng)工作。然而,由于煤礦企業(yè)長久以來未進(jìn)行信息化建設(shè)方面的工作,對于信息專業(yè)人才的聘用和培訓(xùn)都缺乏經(jīng)驗(yàn),既難以招聘到大量高素質(zhì)的人才,又難以為信息專業(yè)人才提供更好的培訓(xùn)和深造的機(jī)會,另外,由于企業(yè)為信息化專業(yè)人才所提供的薪資福利有限,難以吸收、留住更多的人才,使得人才流失現(xiàn)象極為嚴(yán)重。
三、煤礦企業(yè)信息化建設(shè)工作的策略
(一)領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)對于煤礦企業(yè)信息化建設(shè)工作的重視程度
要做好煤礦企業(yè)信息化建設(shè)工作,就離不開領(lǐng)導(dǎo)的決策和指導(dǎo),因此,必須增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對于信息化建設(shè)工作的重視程度。煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)從其他企業(yè)那里吸收先進(jìn)的信息化建設(shè)觀念,意識到信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,并且將信息化建設(shè)工作與本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行緊密的結(jié)合。同時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)在企業(yè)員工之間的宣傳,對全體員工進(jìn)行信息化建設(shè)知識的教育,使員工也能認(rèn)識到信息化建設(shè)為企業(yè)的進(jìn)步和自身的發(fā)展帶來的益處。通過一系列的工作,增強(qiáng)煤礦企業(yè)中上至最高領(lǐng)導(dǎo)者,下至基層員工的信息化建設(shè)意識,為信息化建設(shè)在煤礦企業(yè)中全面開展做好鋪墊。
(二)建立煤礦企業(yè)信息化機(jī)構(gòu),聘用專業(yè)信息化人才
煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)專門的信息化建設(shè)部門,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)工作,并且能夠與其他部門進(jìn)行配合,利用信息技術(shù)支持其他部門的工作,同時(shí)從其他部門那里獲得更多企業(yè)發(fā)展的信息,了解煤礦企業(yè)的特點(diǎn),將信息技術(shù)與煤礦企業(yè)的發(fā)展很好地結(jié)合起來,制定科學(xué)合理的發(fā)展方案,以信息技術(shù)促進(jìn)煤礦企業(yè)的發(fā)展。建設(shè)信息化建設(shè)機(jī)構(gòu),就要聘用專業(yè)的信息化人才。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取合理的手段吸納、留住更多的人才。現(xiàn)如今社會中,具有強(qiáng)大的專業(yè)信息知識和技能的人才較為稀少,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)以更為良好的薪資待遇吸引人才,另外,還應(yīng)當(dāng)定期地對人才進(jìn)行培訓(xùn),使其得到更多深造的機(jī)會,不斷地強(qiáng)化自身的能力,才能為企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)揮更大的作用。
(三)進(jìn)行合理的煤礦企業(yè)信息化建設(shè)工作規(guī)劃
煤礦企業(yè)的信息化建設(shè)并不是一蹴而就的,而是應(yīng)當(dāng)制定合理的企業(yè)建設(shè)戰(zhàn)略方案,以企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),以企業(yè)現(xiàn)如今的發(fā)展?fàn)顩r為起點(diǎn),將企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況與信息化建設(shè)相結(jié)合,制定詳細(xì)的信息化建設(shè)方法和步驟。而煤礦企業(yè)的信息化建設(shè)工作不僅僅是針對煤礦企業(yè)的公司,同時(shí)也要針對企業(yè)所擁有的煤礦,通過對煤礦開采環(huán)境、開采技術(shù)、開采人員的充分考察,結(jié)合信息技術(shù),制定更為合理、安全的煤礦開采策略,減少煤礦開采中的危險(xiǎn)事故,降低煤礦開采的成本,提高煤礦企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)應(yīng)用合適的煤礦企業(yè)信息化建設(shè)系統(tǒng)和軟件
煤礦企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)加大信息設(shè)備的資金投入,建設(shè)起一個(gè)強(qiáng)大的信息管理網(wǎng)絡(luò),但信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)避免盲目投入,而是應(yīng)當(dāng)首先了解自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,制定合理的信息化建設(shè)策略,從而有針對性地投入建設(shè)資金,建設(shè)一套適合企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)。并且通過軟件的開發(fā)和應(yīng)用,不斷優(yōu)化信息化系統(tǒng),使信息系統(tǒng)能夠在煤礦企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,并且將信息系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益最大化。
(五)加強(qiáng)煤礦企業(yè)信息化建設(shè)的管理
【關(guān)鍵詞】信息化;調(diào)研;維護(hù)
1.引言
近幾年國家對煤礦企業(yè)安全規(guī)范的要求越來越高及信息化在各個(gè)行業(yè)的廣泛應(yīng)用,各大煤礦企業(yè)都著手走自己的信息化之路。加上本身煤炭價(jià)錢的飆升,給煤礦企業(yè)行業(yè)的信息化之路提供了雄厚的資金支持,使其在信息化的進(jìn)程中如魚得水,引進(jìn)的設(shè)備、系統(tǒng)越來越有技術(shù)含量,從最初的輔生產(chǎn)的理念走到了現(xiàn)在的智能化[1]生產(chǎn)的理念。
但是諸多的煤礦企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)中,往往沒有做好充分準(zhǔn)備,往往把所有的規(guī)劃、建設(shè)、調(diào)試和維護(hù)都交給建設(shè)方,結(jié)果造成系統(tǒng)不符合本企業(yè)需求的尷尬境地。更甚,有的煤礦企業(yè)在信息化系統(tǒng)已經(jīng)成型或已經(jīng)開始使用,相關(guān)工作人員不會操作,甚至有抵觸的心理,并且,沒有提供技術(shù)支持的信息化系統(tǒng)管理人員。這樣,信息化系統(tǒng)的最大價(jià)值肯定不能充分體現(xiàn)出來,甚至?xí)斐少Y源的浪費(fèi),進(jìn)而違背了建設(shè)信息化道路的初衷。
2.前期準(zhǔn)備期[2]
煤礦企業(yè)要著手走信息化道路,來提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、安全指數(shù),第一件要做的事情就是對本礦的辦公室工作人員結(jié)構(gòu)[3]作一個(gè)合理的調(diào)查,篩選出能熟練操作計(jì)算機(jī)、精通各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié)的工作人員,讓他們作為信息化之路的帶頭人和后續(xù)信息化系統(tǒng)使用的管理人。如果發(fā)現(xiàn)本煤礦企業(yè)這樣的工作人員沒有或者太少,就應(yīng)該不遺余力地引進(jìn)上述的復(fù)合型人才[4]。
選定好信息化人員后,先給他們一段時(shí)間讓他們參考同行業(yè)的信息化模式,有條件的可以到別的煤礦企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。然后再與各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)、規(guī)劃、制定出適合自己企業(yè)的信息化方案。這樣,各個(gè)部門的工作人員對信息化模式的輪廓有一個(gè)大體的了解的同時(shí),也自然培養(yǎng)出了能適用企業(yè)從常規(guī)化到信息化轉(zhuǎn)變的信息系統(tǒng)技術(shù)人員。
3.調(diào)研期
煤礦企業(yè)開始實(shí)施信息化建設(shè),開發(fā)人員必然要對煤礦企業(yè)進(jìn)行前期調(diào)研,這個(gè)環(huán)節(jié)對建設(shè)單位和煤礦企業(yè)都是有著致命的重要性。對建設(shè)單位而言,通過前期調(diào)研,才能制定合理的工作進(jìn)度、采用最優(yōu)化的技術(shù)手段,否則開發(fā)的進(jìn)度、煤礦企業(yè)的滿意度都不能得到保證,甚至?xí)斐上到y(tǒng)的二次開發(fā),這毫無疑問會對煤礦企業(yè)的信息化進(jìn)度產(chǎn)生巨大的影響。
因此在建設(shè)單位到煤礦企業(yè)進(jìn)行前期調(diào)研時(shí),煤礦企業(yè)應(yīng)該積極配合,先讓煤礦企業(yè)的負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的技術(shù)人員與建設(shè)單位的工作人員交流。交流過程中信息化負(fù)責(zé)人先拿出自己規(guī)劃的信息化方案,再參照建設(shè)單位的方案,在技術(shù)可行問題上、是否符合煤礦企業(yè)長近期的規(guī)劃需求問題上達(dá)成更一致,然后再陪同調(diào)研人員到各個(gè)部門的工作人員進(jìn)行更針對性的調(diào)研。
最后對調(diào)研接過的認(rèn)可,不要讓領(lǐng)導(dǎo)來拍板,最好由使用各個(gè)子系統(tǒng)的工作人員做出最后的表決,例如在對調(diào)度室信息化建設(shè)的前期調(diào)研結(jié)果上,調(diào)度室的工作人員根據(jù)自己的需求做出最后的否決。這樣既能保證開發(fā)的信息化系統(tǒng)針對行更強(qiáng)、品質(zhì)更高,又能使工作人員更容易操作系統(tǒng),畢竟是為其量身打造的信息化系統(tǒng)。
4.使用期
建設(shè)單位按照協(xié)議交付成品后,各個(gè)部門的工作人員對信息化系統(tǒng)要有一段時(shí)間的適用期。為了盡量縮短適用期,首先要向全體工作人員詳細(xì)介紹信息化系統(tǒng)的整體構(gòu)架,及系統(tǒng)的優(yōu)越性,使員工確信信息化系統(tǒng)能提高生產(chǎn)效率、降低成本、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、保障安全生產(chǎn),提高信息化系統(tǒng)在工作人員心目中的重要性與影響力。
其次要全面提高系統(tǒng)使用人員的計(jì)算機(jī)操作技能,因?yàn)椴还苁寝k公自動化系統(tǒng)、安全生產(chǎn)監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)和經(jīng)營管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng),都是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)平臺[5]。其操作熟練程度會對數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)處理的合理性和數(shù)據(jù)的科學(xué)性產(chǎn)生重要影響,進(jìn)而影響到信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性。因此要把計(jì)算機(jī)技能放到使用人員的工作責(zé)任范圍內(nèi),并把此項(xiàng)作為業(yè)績考核的一項(xiàng)指標(biāo),以此激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)熱情。一定層次的計(jì)算機(jī)技能加上為其量身打造的友好的用戶界面,相信對系統(tǒng)的操作很快就能達(dá)到得心用手的地步。
5.維護(hù)期
煤礦企業(yè)信息化系統(tǒng)龐大而復(fù)雜[6],再加上煤礦企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的復(fù)雜性、生產(chǎn)環(huán)境的特殊性,使得系統(tǒng)的軟硬件維護(hù)起來非常困難。因此煤礦企業(yè)要把系統(tǒng)的維護(hù)工作作為信息化系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),這個(gè)子系統(tǒng)的運(yùn)行僅僅依靠系統(tǒng)管理員,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。煤礦企業(yè)必須要把全體員工納入到這個(gè)子系統(tǒng)中,并制定分工明確、反應(yīng)靈活、獎(jiǎng)罰分明的維護(hù)機(jī)制。
這個(gè)子系統(tǒng)的功能:最及時(shí)的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障,在最短的時(shí)間內(nèi)把此信息反饋到管理員手上,管理員在把信息實(shí)時(shí)地傳遞到相應(yīng)的技術(shù)人員那里,技術(shù)人員快速作出反應(yīng),把故障修復(fù)好。從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題,每個(gè)環(huán)節(jié)都不產(chǎn)生滯后,才能保證信息化系統(tǒng)的功能時(shí)刻發(fā)揮到極致。例如,安全生產(chǎn)監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)中的一個(gè)傳感器,在采煤面被損壞,在維護(hù)機(jī)制的作用下,很快被井下一線工作人員發(fā)現(xiàn),然后匯報(bào)上去,相關(guān)的技術(shù)人員在最短的時(shí)間內(nèi)修復(fù)好,安全隱患也就自然排除了。
6.總結(jié)
目前我國煤礦企業(yè)的信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題較多[7],相信經(jīng)過采煤人的不斷開拓進(jìn)取,以信息化生產(chǎn)、安全、管理為主要內(nèi)涵的信息道路會越走越寬。企業(yè)的核心競爭力、高效生產(chǎn)、安全生產(chǎn)也會隨著信息化進(jìn)程的加深及經(jīng)驗(yàn)的積累步步高升。企業(yè)的最終獲益也會呈指數(shù)的形式增加。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】煤炭信息化建設(shè);現(xiàn)狀;原因;發(fā)展
隨著社會的進(jìn)步,信息技術(shù)被越來越多的領(lǐng)域所應(yīng)用,而互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使我國的企業(yè)也在向信息經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來,網(wǎng)絡(luò)化給我國的工業(yè)企業(yè)帶來了一場革命運(yùn)動,使他們在社會生產(chǎn)方式和經(jīng)濟(jì)管理方式發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
由于信息化的普及,我國的煤炭企業(yè)也開始在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施信息化的進(jìn)程,逐步建立煤炭企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)。根據(jù)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局的要求,逐步建立和完善井下瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng),開發(fā)或移植綜合集成化應(yīng)用系統(tǒng),以銷售鏈、采購鏈為導(dǎo)向,建立與市場接軌的電子信息系統(tǒng)。既要保證向國家有關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的安全和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù),為安全監(jiān)察、行業(yè)管理和國家宏觀調(diào)控提供信息支持,又要保證及時(shí)、準(zhǔn)確地將國家的宏觀調(diào)控、企業(yè)改革與發(fā)展政策傳遞到重點(diǎn)煤炭企業(yè),幫助企業(yè)了解國家有關(guān)兼并破產(chǎn)、債轉(zhuǎn)股、技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新與技術(shù)引進(jìn)、擴(kuò)大出口與境外投資、資源節(jié)約與利用、節(jié)能環(huán)保等政策措施,對于企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃,開拓國內(nèi)外市場的經(jīng)營決策提供信息支持。
一、我國煤礦企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.計(jì)算機(jī)普及但后期信息化建設(shè)滯后
目前,我國的很多煤炭企業(yè)基本上都運(yùn)用了計(jì)算機(jī),但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)仍然是在分工基礎(chǔ)上按部門設(shè)計(jì),處于封閉和靜止的狀態(tài),沒有達(dá)到一種相互溝通的狀態(tài),使企業(yè)的信息化滯后。
2.注重硬件投資,忽視信息資源的開發(fā)、應(yīng)用和管理
在我國眾多煤炭企業(yè)中,其中一部分企業(yè)還是很注重計(jì)算機(jī)硬件投資的,他們將部門辦公和很多事務(wù)管理部門都裝有計(jì)算機(jī),還有一部分企業(yè)甚至加大投資金額,建立了自己的計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)。另外,有些生產(chǎn)現(xiàn)代化程度較高的企業(yè),其管理制度也比較發(fā)達(dá),他們在硬件的資金上,各項(xiàng)指標(biāo)都是比較高的。可是,雖然硬件很完善,但是很多企業(yè)后期的信息的采集、處理、利用等工作做的還很不夠,在實(shí)際的工作過程中沒有符合本企業(yè)實(shí)際的數(shù)據(jù)軟件,企業(yè)的內(nèi)部的信息資源得不到開發(fā),沒有建立專門的企業(yè)數(shù)據(jù)庫,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)未能發(fā)揮出應(yīng)有的效益,造成資源的極大浪費(fèi)。
3.對企業(yè)信息化的內(nèi)涵理解模糊
由于很多人對企業(yè)信息化的認(rèn)識存在誤區(qū),他們把企業(yè)信息化看作是單純的技術(shù)問題,認(rèn)為企業(yè)信息化的工作只屬于是信息部門的事情。在工作的過程中,缺乏企業(yè)決策者、管理者和普通員工的共同參與配合,忽視了與整個(gè)企業(yè)的管理改革和應(yīng)用發(fā)展相結(jié)合。其實(shí),信息化的概念不是我們表面上單純的理解,它存在于企業(yè)的各個(gè)方面,涉及到企業(yè)的管理體制和管理模式,還有人的思想觀念、思維方式的影響。所以,企業(yè)信息化建設(shè)必須要與企業(yè)內(nèi)部管理改革同時(shí)進(jìn)行。
4.信息管理機(jī)構(gòu)不健全,信息技術(shù)人員嚴(yán)重不足
在我國的眾多煤炭企業(yè)中,很多企業(yè)都不夠重視信息化管理,大部分企業(yè)沒有設(shè)立專門的信息管理機(jī)構(gòu),即使有的企業(yè)設(shè)有計(jì)算機(jī)室也是掛靠在企業(yè)管理或技術(shù)部門。當(dāng)然,一部分企業(yè)還是設(shè)有通訊計(jì)算中心的,但是它的主要職責(zé)不是行使信息管理職能,只是維護(hù)企業(yè)的有線通訊工作而已。而且很多企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員非常少,管理人員計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識、應(yīng)用技能也較低。專業(yè)信息化管理人員的專業(yè)知識匾乏是制約信息技術(shù)在煤炭企業(yè)應(yīng)用的一個(gè)主要障礙。
二、制約我國煤礦企業(yè)信息化的原因
1.煤炭企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境和條件特殊
由于煤炭企業(yè)工作長期在井下作業(yè),其環(huán)境很惡劣,所以煤炭企業(yè)應(yīng)該把“安全”問題作為煤炭企業(yè)生產(chǎn)的大局和基本方針,放在工作的首要位置。由于這種工作的特殊性,所以企業(yè)決策者在對信息技術(shù)的運(yùn)用就會有所顧慮。
2.煤炭生產(chǎn)運(yùn)用大機(jī)器體系,技術(shù)裝備復(fù)雜
由于煤炭生產(chǎn)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的過程,在整個(gè)生產(chǎn)過程中需要采用大量的不同種類的和技術(shù)復(fù)雜的成套設(shè)備,由于這些設(shè)備的復(fù)雜性,它給信息技術(shù)的應(yīng)用帶來一定難度。
3.煤炭企業(yè)管理體制、管理模式僵化制約著信息技術(shù)的推廣應(yīng)用
隨著社會的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)越來越發(fā)達(dá),每一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的每一次重大突破都會給社會帶來巨大的影響。同樣信息技術(shù)在社會生產(chǎn)中應(yīng)用,也是時(shí)代進(jìn)步的表現(xiàn),尤其在煤炭企業(yè)的應(yīng)用,那更是帶來了非常巨大的影響,但是目前與這項(xiàng)新技術(shù)相配套的管理體制、組織結(jié)構(gòu)、管理模式,在煤炭企業(yè)中還不是很完善。由于傳統(tǒng)的模式的影響,煤炭企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)還是很不合理,部門眾多,機(jī)構(gòu)重疊。產(chǎn)生了不必要的內(nèi)耗,嚴(yán)重影響著整體效益的發(fā)揮。
4.煤炭人的思想觀念、思維模式落后也是影響信息化建設(shè)的一個(gè)主要因素
由于煤炭員工在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的模式下工作了很長時(shí)間,他們對與當(dāng)前的工作環(huán)境和工作崗位已經(jīng)非常適應(yīng),而一旦企業(yè)進(jìn)行改革,煤炭員工們自然會有抵觸情緒。而有些企業(yè)決策者也是墨守成規(guī),懼怕承擔(dān)進(jìn)行變革和引進(jìn)新技術(shù)而有可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。而部分企業(yè)決策者也會運(yùn)用改革的手段加強(qiáng)信息化建設(shè),但是由于其對信息技術(shù)對生產(chǎn)的促進(jìn)作用認(rèn)識不足,對如何運(yùn)用信息技術(shù)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化缺乏深入研究,運(yùn)用用傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想甚至是小農(nóng)經(jīng)濟(jì)思想來規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。所以,當(dāng)使用后并沒有收到想象中的效果,就將其擱置一邊。
三、我國煤礦企業(yè)信息化未來的發(fā)展
企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì),廣義地說就是運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)對企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、管理方式及營銷方式進(jìn)行全方位改造的過程。其目的是充分利用信息資源,及時(shí)把握市場機(jī)遇,更好地組織企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等資源,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
由于煤炭企業(yè)的特殊性,它和一般的企業(yè)有所區(qū)別。所以煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)一定要根據(jù)煤炭企業(yè)的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā)。
1.加強(qiáng)企業(yè)成員信息化建設(shè)
首先,如果想提高煤炭的信息化建設(shè),必須在人力資源上加強(qiáng)建設(shè),努力搞好職工的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能:其次,要加大信息化建設(shè)的從宣傳力度,使員工們認(rèn)識到信息化的重要性,通過科普宣傳,開展全員信息化教育。只有企業(yè)全員的信息化意識提高了,企業(yè)信息化才有發(fā)展的基礎(chǔ)。
1 信息化建設(shè)在煤礦企業(yè)中的作用
煤礦企業(yè)信息化建設(shè)的過程,也是應(yīng)用信息技術(shù)對企業(yè)管理再次創(chuàng)造的過程。煤礦企業(yè)要在國際競爭中取勝,就一定要抓住信息化的發(fā)展機(jī)遇,以信息化建設(shè)推動煤礦企業(yè)生產(chǎn)的安全化,帶動企業(yè)的現(xiàn)代化,滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對能源的需求,提升煤礦企業(yè)在國際市場的競爭實(shí)力。
1.1 降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。利潤最大化是企業(yè)發(fā)展的最終目的,煤礦企業(yè)也是如此。例如企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不管是企業(yè)一線對生產(chǎn)物資需求,還是企業(yè)辦公物資供應(yīng),只要通過計(jì)算機(jī),就能知道使用量和庫存量,為企業(yè)管理者提供了掌握和調(diào)配生產(chǎn)物資的服務(wù)平臺,使企業(yè)決策者在保證生產(chǎn)安全的同時(shí),杜絕生產(chǎn)物資的積壓,杜絕了井下材料的消耗和重復(fù)領(lǐng)用情況,對減少物資庫存量、增加企業(yè)流動資金、節(jié)約企業(yè)成本、提供了服務(wù)平臺。
1.2 提供精準(zhǔn)監(jiān)測的數(shù)據(jù)。例如煤礦企業(yè)應(yīng)用瓦斯監(jiān)控系統(tǒng)后,只要通過電腦,就能隨時(shí)查看監(jiān)測點(diǎn)每一個(gè)工作面的情況,只要監(jiān)測點(diǎn)出現(xiàn)了異常情況,技術(shù)人員就能馬上追究根源,及時(shí)消除安全隱患,避免安全事故的發(fā)生。
1.3 加快信息處理。例如煤礦企業(yè)應(yīng)用了OA智能辦公系統(tǒng)后,企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)人員只要將會議內(nèi)容編輯好,然后形成文檔格式,在網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行操作,在很短時(shí)間內(nèi),所有的相關(guān)單位和人員就會接到會議通知,這種系統(tǒng)的應(yīng)用,大大提高了信息的準(zhǔn)確性和工作的效率。
1.4增強(qiáng)自身的競爭力。當(dāng)今世界,企業(yè)間的競爭,不單單是企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力的競爭,還包括了信息化建設(shè)能力的競爭。只有把信息的應(yīng)用轉(zhuǎn)化為推動企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力,才能進(jìn)一步增強(qiáng)煤礦企業(yè)的核心競爭力。
2 煤礦企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
煤礦企業(yè)信息化建設(shè)與其它行業(yè)相比,發(fā)展相對落后,建設(shè)力度不夠,再加上煤礦企業(yè)員工學(xué)歷不高,人員素質(zhì)有高有低,尤其是高級管理人才和信息管理人才的相對匱乏,使企業(yè)當(dāng)前的信息化建設(shè)存在較多問題。
2.1信息化建設(shè)模式需要進(jìn)一步完善。當(dāng)前,大部分煤礦企業(yè)的管理還存在粗放型管理的模式,而粗放型的管理模式和經(jīng)營理念已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和需要,甚至有些企業(yè)還難以接受新的管理模式,導(dǎo)致信息流通受阻,時(shí)效性不高、真實(shí)性較差,再加上企業(yè)存在部門的交叉、部門相對的管理狀態(tài),更使信息的傳送和流通存在阻礙。
2.2信息化建設(shè)項(xiàng)目需要統(tǒng)一。煤礦企業(yè)的信息化建設(shè),立項(xiàng)審批程序和相應(yīng)的管理制度不嚴(yán)格,沒有健全的總體建設(shè)規(guī)劃和指導(dǎo)原則,在某些企業(yè)的信息化建設(shè)和信息化應(yīng)用過程中,只注重了某一方面的適用性,缺乏對系統(tǒng)的集成考慮,造成煤礦企業(yè)安全與生產(chǎn),經(jīng)營與管理信息脫節(jié),在生產(chǎn)實(shí)際過程中,不能實(shí)現(xiàn)資源共享和信息共享,以至于在煤礦企業(yè)管理過程中出現(xiàn)信息多層報(bào)送、同一帳目數(shù)據(jù)雜亂的現(xiàn)象,不能給領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效數(shù)據(jù)。同時(shí),由于各部門在應(yīng)用的時(shí)間上不一致,信息化建設(shè)單位不一致,導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間接口無法統(tǒng)一。
2.3 信息化建設(shè)開發(fā)力度不夠。煤礦企業(yè)的管理層都認(rèn)為,只要購買了電腦、完善了網(wǎng)絡(luò)、安裝了軟件,就是完成了信息化建設(shè)的,就是企業(yè)信息化了,沒有意識到信息化建設(shè)是管理體制與經(jīng)營觀念的革新,是煤礦企業(yè)接受和應(yīng)用現(xiàn)代管理理念的過程,是通過信息化建設(shè)提升企業(yè)核心競爭力的過程。
2.4 缺乏信息化建設(shè)的專業(yè)人才。煤礦企業(yè)缺乏熟練掌握信息技術(shù)的專業(yè)人才,尤其缺乏既精通煤礦企業(yè)專業(yè)知識、具備企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)、又具有信息技術(shù)知識的復(fù)合型人才。眾所周知,煤礦企業(yè)的工作危險(xiǎn)系數(shù)高,條件艱苦,企業(yè)很難引進(jìn)專業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)水平高、計(jì)算機(jī)專業(yè)水平高的復(fù)合型人才。
3 加強(qiáng)煤礦企業(yè)管理在信息化建設(shè)中的措施
加強(qiáng)煤礦企業(yè)管理在信息化建設(shè)中應(yīng)用,不斷改進(jìn)、發(fā)展、完善的措施主要有以下幾個(gè)方面:
3.1 提高信息化建設(shè)的認(rèn)識。煤礦企業(yè)信息化建設(shè),不單單是硬件的增多和軟件上的增加,而是企業(yè)的管理方式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的信息化建設(shè),要有企業(yè)決策者來主抓、來推動,只有決策層真正懂得了信息技術(shù),感受到信息化帶來的企業(yè)效益,才能全力支持信息化建設(shè),積極推動企業(yè)信息化建設(shè),最為重要的是為企業(yè)信息化建設(shè)提供正確的規(guī)劃、決策和指導(dǎo)。在企業(yè)實(shí)力允許的情況下,積極組建企業(yè)軟件開發(fā)隊(duì)伍,以保障軟件開發(fā)的適用性和實(shí)用性,為信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。
3.2 建立健全信息化建設(shè)模式。要改變粗放的經(jīng)營管理模式,導(dǎo)入現(xiàn)代企業(yè)管理制度,用現(xiàn)代管理方法推動信息化建設(shè),全面規(guī)劃信息化建設(shè)方案,制定可靠的實(shí)施步驟,分步實(shí)施,全面落實(shí),確保建設(shè)成效;按實(shí)施步驟,正確選擇軟件廠商,組織好實(shí)施隊(duì)伍,同步落實(shí)技術(shù)基礎(chǔ)工作和人員培訓(xùn)。
3.3 創(chuàng)新信息化建設(shè)的機(jī)制。信息化建設(shè)不能理解為用電腦代替手工勞動,簡單的把傳統(tǒng)的管理方式仍然應(yīng)用到信息化中。創(chuàng)新信息化建設(shè)機(jī)制,必須要大刀闊斧改革落后的經(jīng)營理念、流通不暢的管理流程、僵化臃腫的體制。所以,一定要?jiǎng)?chuàng)新信息化建設(shè)的機(jī)制,用全新的思維方式去考慮問題,去解決問題。
3.4 強(qiáng)化的人才培訓(xùn)。加大煤礦企業(yè)員工的信息化相關(guān)知識的培訓(xùn),提高相關(guān)人員業(yè)務(wù)技術(shù)水平,使企業(yè)員工充分認(rèn)識到信息化建設(shè)帶來的好處和收益。
一、煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
我國大多的煤礦企業(yè)都是改革開放以后才產(chǎn)生起來,所以對企業(yè)的財(cái)務(wù)控制研究相對較少。但是,隨著中國改革開放的不斷深入和發(fā)展,特別是在我國加入WTO后,參與國際競爭程度不斷加劇,如何加強(qiáng)企業(yè)的管理、提高企業(yè)競爭力就成了一個(gè)急迫的問題,相應(yīng)地,國內(nèi)對企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系的構(gòu)建越來越重視,很多專家學(xué)者對企業(yè)的財(cái)務(wù)控制進(jìn)行了較為全面深入的研究。目前研究重點(diǎn)可分為兩大陣營:
第一,宏觀層面的研究,即以企業(yè)的組織。
形式為背景,針對不同的組織形式設(shè)計(jì)出相應(yīng)的財(cái)務(wù)控制模式:是適度集權(quán),還是適當(dāng)分權(quán),或集權(quán)分權(quán)相結(jié)合。很多學(xué)者認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)究竟采取什么樣的控制模式,應(yīng)當(dāng)取決于它所處的環(huán)境,需要考慮一些相關(guān)的因素后才能做出決定。但有一點(diǎn)可以達(dá)成共識的是,集權(quán)與分權(quán)都有其不合理的一面,從成功的管理體制案例來看,混合模式最佳。
第二,微觀層面的研究,即企業(yè)應(yīng)該怎樣采取具體的財(cái)務(wù)控制方式來控制公司。
近幾年來主要集中在企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的研究上。另外有學(xué)者主張通過加強(qiáng)對子公司的外部審計(jì)監(jiān)督來達(dá)到有效控制的目的,通過成立財(cái)務(wù)結(jié)算中心集中控制各個(gè)子公司的資金,建立財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系,考核子公司的業(yè)績并約束子公司等方式來控制子公司,但是研究都不是很深入,只是提出了一種簡單的思想。
二、煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題
在經(jīng)濟(jì)一體化的現(xiàn)在,需要也必須要求煤礦企業(yè)充分的了解信息、管理信息并根據(jù)信息來管理企業(yè),但我國的部分煤礦企業(yè)還沒認(rèn)識到這一點(diǎn),或者是雖然認(rèn)識到但還沒有做好真正的財(cái)務(wù)管理的信息化。總結(jié)發(fā)現(xiàn)我國的煤礦企業(yè)還存在著以下幾點(diǎn)問題:
第一,不能很好的利用財(cái)務(wù)信息來指導(dǎo)。
企業(yè)的經(jīng)營部分煤礦企業(yè)由于原有的小礦意識,而只注重產(chǎn)量,不能積極的對企業(yè)的投入產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)模式進(jìn)行研究。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門雖然有著龐大而健全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),但卻不能利用這一系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和會計(jì)信息的收集、分析,還只是一般的記賬和財(cái)務(wù)指標(biāo)考核,形成了市場份額及行業(yè)進(jìn)出“壁壘’’等因素;
第二,人員制約。
原有的財(cái)務(wù)管理人員,不能很好的學(xué)習(xí)和吸收新型財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng),導(dǎo)致了企業(yè)信息化的落后或者由于信息的不及時(shí)而導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)鏈的中斷;
第三,事先計(jì)劃與事中控制的思想的不強(qiáng)。
ERP系統(tǒng)要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動性與潛能。而現(xiàn)帶煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的事先計(jì)劃與事中控制的思想還有不足,這也可以導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的中斷或減緩;
三、財(cái)務(wù)管理的信息化
煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)步入了信息化,而如何做到資源計(jì)劃的信息化管理還需要不斷的探索和接受。ERP系統(tǒng)就是伴隨著需要而誕生的產(chǎn)物,它強(qiáng)調(diào)的就是對整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理,達(dá)到精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷,突出事先計(jì)劃和事中控制的思想。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí),只是有計(jì)劃同樣不行,因?yàn)槭袌鍪且恢痹谧兊摹R恍┙?jīng)濟(jì)因素也會影響到煤礦企業(yè)的發(fā)展,如經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,在這時(shí)就又需要煤礦企業(yè)根據(jù)時(shí)事制定不同的方案,如價(jià)格的變動,同時(shí),煤礦企業(yè)的短途運(yùn)輸、機(jī)械的開采、裝車等等都要求煤礦企業(yè)必須要具有良好的內(nèi)部管理,這一切全都離不開信息,財(cái)務(wù)管理的信息化必須加強(qiáng)。煤礦企業(yè)在帶進(jìn)ERP系統(tǒng)的同時(shí),經(jīng)過總結(jié),有以下幾點(diǎn)還需要煤礦財(cái)務(wù)管理信息化需要改進(jìn)的地方:
第一,員工通過學(xué)習(xí)并運(yùn)用現(xiàn)代信息化系統(tǒng),并在財(cái)務(wù)管理的過程中將信息化的理念代入工作中,加強(qiáng)事先計(jì)劃與事中控制的思想;
第二,會計(jì)核算方面,會計(jì)核算是總站、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制構(gòu)成,熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng)快速完成記錄、核算、反應(yīng)和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果,結(jié)束原有的繁雜會計(jì)工作,讓財(cái)務(wù)管理人員可以將更多的時(shí)間注重于信息化的收集和整理,做好前期財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)的進(jìn)一步管理提供良好的基礎(chǔ);
第三,財(cái)務(wù)管理方面,根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,在縮短會計(jì)核算的同時(shí),依據(jù)信息可供查詢的差異數(shù)據(jù)圖形,顯示財(cái)務(wù)擇校評估,帳戶分析等工作,并根據(jù)分析做好資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理;
第四,在良好的外部環(huán)境下,規(guī)劃下一步企業(yè)的發(fā)展方向。