發(fā)布時(shí)間:2023-10-09 17:41:28
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇外包的賬務(wù)處理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);虛擬商品;收入確認(rèn)
一、銷售商品收入的確認(rèn)條件
(一)企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方。通常情況下,商品所有權(quán)憑證或交付實(shí)物后,商品的所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬也隨之轉(zhuǎn)移。例如商品的零售,商品和錢在同一時(shí)間點(diǎn)交付,在滿足銷售收入確認(rèn)其他條件的情況下,確認(rèn)收入。采用預(yù)收貨款的的方式銷售商品,貨款先收到,商品后發(fā)出,收到貨款時(shí),商品的主要風(fēng)險(xiǎn)尚未轉(zhuǎn)移給購(gòu)買方,先確認(rèn)負(fù)債,計(jì)入預(yù)收賬款,待貨物發(fā)出后,收到最后一筆貨款時(shí),商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬才發(fā)生轉(zhuǎn)移,在滿足銷售收入確認(rèn)其他條件的情況下,才確認(rèn)收入。采用分期收款的方式,商品先交付給購(gòu)買方,后期按照合同條款確認(rèn)收入,當(dāng)企業(yè)發(fā)出商品時(shí),商品的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已發(fā)生轉(zhuǎn)移,在滿足銷售收入確認(rèn)其他條件的情況下,確認(rèn)收入。
(二)企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制。企業(yè)的售后回購(gòu)、售后租回等屬于典型的企業(yè)對(duì)已售商品繼續(xù)實(shí)施有效的控制。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商將住宅小區(qū)銷售給業(yè)主后,隨后與該住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)簽訂協(xié)議管理小區(qū)。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商將住宅小區(qū)售出之后,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為收入,物業(yè)管理權(quán)與銷售住宅收入無(wú)關(guān),因此房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商并沒(méi)有保留與售房相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的住宅實(shí)施有效控制。
(三)收入的金額能夠可靠地計(jì)量。如果收入的金額無(wú)法可靠地計(jì)量,則無(wú)法確認(rèn)收入。一般情況下,企業(yè)在銷售商品時(shí),商品銷售價(jià)格已經(jīng)確定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照購(gòu)銷合同從購(gòu)貨方收到的款項(xiàng)確認(rèn)收入金額。當(dāng)商品銷售涉及商業(yè)折扣,還需考慮稅法上對(duì)商業(yè)折扣的相關(guān)處理,確定收入金額;對(duì)于銷售發(fā)生的現(xiàn)金折扣,則需按凈價(jià)法處理,將折扣的部分作為融資處理計(jì)入財(cái)務(wù)管理,發(fā)生的銷售的金額據(jù)實(shí)全部確認(rèn)為收入。
對(duì)于附帶銷售條件的商品銷售,在不能合理估計(jì)退貨可能性的情況下,即表示商品的銷售價(jià)格不能確定,應(yīng)在退貨期滿再確認(rèn)收入。
(四)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),指銷售商品價(jià)款收回的可能性大于50%。若企業(yè)已確認(rèn)了一筆應(yīng)收債權(quán),日后發(fā)現(xiàn)購(gòu)貨方存在財(cái)務(wù)困難,資金無(wú)法收回,則該項(xiàng)債權(quán)就計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,不調(diào)整原確認(rèn)的收入。
(五)相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。已銷售商品相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本不能可靠地計(jì)量,則不能確認(rèn)為收入,若已收到貨款,則收到的貨款,確認(rèn)為負(fù)債。
二、電子商務(wù)企業(yè)銷售流程
電子商務(wù)企業(yè)一般是指企業(yè)在工廠加工生產(chǎn),將商品放到網(wǎng)上銷售,現(xiàn)在的主要形式有B2B,C2C,B2C,O2O,B2G等形式。這里以當(dāng)當(dāng)網(wǎng)自建物流,淘寶網(wǎng)賣家物流外包為例。
(一)貨到付款方式――自建物流。貨到付款方式,也就是我們常說(shuō)的“一手交錢一手交貨”,買價(jià)收到貨物,檢驗(yàn)貨物的質(zhì)量,貨物無(wú)誤付款,若質(zhì)量不符,則拒簽付款。
(二)在線支付方式――自建物流。在線支付方式,是指顧客在網(wǎng)上根據(jù)自身的需求選擇合適的產(chǎn)品,下單之后,通過(guò)第三方支付平臺(tái),提交貨款(貨款暫時(shí)在第三方賬戶,賣家無(wú)法得到貨款),賣家根據(jù)線上的訂單發(fā)貨,買家驗(yàn)貨無(wú)誤后,第三方賬戶通知賣家收款。
(三)貨到付款方式――物流外包。貨到付款方式,也就是我們常說(shuō)的“一手交錢一手交貨”,買家收到貨物,檢驗(yàn)貨物的質(zhì)量,貨物無(wú)誤付款,第三方物流代收貨款,之后轉(zhuǎn)交給賣家;若質(zhì)量不符,則買家拒簽付款,第三方物流將貨款送還給賣家。
(四)在線支付方式――物流外包。在線支付方式,是指顧客在網(wǎng)上根據(jù)自身的需求選擇合適的產(chǎn)品,下單之后,通過(guò)第三方支付平臺(tái),提交貨款(貨款暫時(shí)在第三方賬戶,賣家無(wú)法得到貨款),賣家根據(jù)線上的訂單發(fā)貨,通過(guò)第三方物流派送,買家驗(yàn)貨無(wú)誤后,第三方賬戶通知賣家收款。
三、電子商務(wù)企業(yè)銷售收入的確認(rèn)――自建物流
(一)貨到付款方式。貨到付款方式,商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬同時(shí)轉(zhuǎn)移給購(gòu)買方,賣家也沒(méi)有保留對(duì)商品所有權(quán)上的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)它實(shí)施有效控制,商品在網(wǎng)上下單時(shí),商品收入能可靠計(jì)量,當(dāng)賣家發(fā)貨時(shí),商品的成本就已能可靠計(jì)量,買家收到貨物簽收,收入很可能流入企業(yè),滿足商品收入的確認(rèn)條件。即以貨到付款方式進(jìn)行銷售,當(dāng)買家簽收就付款,賣家就應(yīng)該確認(rèn)收入。
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)―應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
如果企業(yè)采用附有銷售條件方式的銷售,如“7天無(wú)理由退貨”,采用貨到付款方式,則通常會(huì)出現(xiàn)兩種情況:一種是買家當(dāng)場(chǎng)拒簽;另一種是買家簽收之后,在7天內(nèi)發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量不符,退貨。
對(duì)于第一種情況,買家當(dāng)場(chǎng)拒收,賣家該筆銷售收入未實(shí)現(xiàn),則不確認(rèn)收入。
對(duì)于第二種情況,買家在7天內(nèi)退貨。依據(jù)貨到付款方式的通常處理方法,當(dāng)買家簽收時(shí)賣家已做了賬務(wù)處理,這時(shí)只能沖減前期入賬的收入,紅字沖銷前期的銷項(xiàng)稅額,增加商品的成本。
沖減收入:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅款―應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
增加成本
借:庫(kù)存商品
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
(二)在線支付方式。通過(guò)在線支付方式,買家下單時(shí),商品銷售收入能夠可靠確認(rèn),買家將貨款支付到第三方時(shí),商品的收入很可能流入企業(yè),賣家發(fā)貨時(shí)商品的成本能夠可靠計(jì)量,當(dāng)貨物發(fā)出時(shí),賣家將商品的所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬都已轉(zhuǎn)移,并未保留商品的繼續(xù)管理權(quán)和對(duì)其實(shí)施有效控制。即在無(wú)附帶其他銷售條件的情況下,在線支付方式的銷售收入的確認(rèn),應(yīng)當(dāng)是與貨到付款一致,其賬務(wù)處理與在線支付一樣。
如果企業(yè)采用附有銷售條件方式的銷售,“7天無(wú)理由退貨”則也將面臨兩種情況:一是買家當(dāng)場(chǎng)拒收;另一種是買家簽收,在7天內(nèi)發(fā)現(xiàn)貨物不符,退貨。這兩種情況的賬務(wù)處理與在線支付,附帶銷售條件方式銷售的賬務(wù)處理一致。
四、電子商務(wù)企業(yè)銷售收入的確認(rèn)――物流外包
(一)貨到付款方式。自建物流方式下的貨到付款與物流外包的貨到付款的區(qū)別在于,前者是賣家與消費(fèi)者直接對(duì)接,一手交錢一手交貨;而后者則是通過(guò)了第三方物流,第三方物流直接與消費(fèi)者對(duì)接,然后將所收貨款交給賣家。
基于上述情況,則收入的確認(rèn)時(shí)間點(diǎn)則相對(duì)于自建物流方式,賣家的收入確認(rèn)點(diǎn)要滯后,賣家收到第三方物流交來(lái)的貨款才可確認(rèn)收入。如果賣家收到貨款的時(shí)間點(diǎn)與所售出貨物的時(shí)間點(diǎn)在同一個(gè)期間,則對(duì)賣家的本期銷售收入無(wú)影響。若賣家收到貨款的時(shí)間點(diǎn)與所售出貨物的時(shí)間點(diǎn)不在同一個(gè)會(huì)計(jì)期間,如跨月、跨季度甚至跨年,則對(duì)賣家的銷售收入和利潤(rùn)表則會(huì)造成一定的影響。
在附帶“7天無(wú)理由退貨”的情況下,第一種情況,買家拒簽;第二種情況,買家在7天內(nèi)退貨。不管是哪一種情況,拒簽的貨物在第三方的物流手上,單據(jù)的傳遞、貨物的傳遞都會(huì)延長(zhǎng)銷售收入的確認(rèn),也就是有可能出現(xiàn)上述情況。
鑒于上述情況,建議賣家做以下處理:
第一方法,7天退貨期滿后確認(rèn)收入,發(fā)出商品時(shí)不確認(rèn)收入,這樣便于賬務(wù)處理,但是可能會(huì)存在延期確認(rèn)。
發(fā)出商品
借:發(fā)出商品
貸:庫(kù)存商品
發(fā)生納稅義務(wù)
借:應(yīng)收賬款
貸:應(yīng)交稅費(fèi)―應(yīng)交稅費(fèi)(銷項(xiàng)稅額)
退貨期滿,無(wú)退貨,確認(rèn)收入
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:發(fā)出商品
第二種方法,根據(jù)賣家自身的實(shí)際情況,估計(jì)商品的退貨率,當(dāng)貨物發(fā)出時(shí),確認(rèn)收入,根據(jù)退貨率估計(jì)確認(rèn)將減少的收入,確認(rèn)負(fù)債,待實(shí)際發(fā)生退貨做相應(yīng)的收入減少或增加處理。
發(fā)出貨物,確認(rèn)收入
借:應(yīng)收賬款
貸:應(yīng)交稅費(fèi)―應(yīng)交稅費(fèi)(銷項(xiàng)稅額)
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
依據(jù)退貨率,確認(rèn)相應(yīng)的負(fù)債
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
預(yù)計(jì)負(fù)債
收到貨款
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
實(shí)際發(fā)生退貨(實(shí)際發(fā)生的退貨數(shù)與估計(jì)的退貨率的數(shù)量一致)
借:庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)―應(yīng)交稅費(fèi)(銷項(xiàng)稅額)
預(yù)計(jì)負(fù)債
貸:銀行存款
實(shí)際發(fā)生退貨(實(shí)際發(fā)生的退貨數(shù)小于估計(jì)的退貨率數(shù)量)
借:庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)―應(yīng)交稅費(fèi)(銷項(xiàng)稅額)
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
預(yù)計(jì)負(fù)債
貸:銀行存款
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
實(shí)際發(fā)生退貨(實(shí)際發(fā)生的退貨數(shù)大于估計(jì)的退貨率數(shù)量)
借:庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)―應(yīng)交稅費(fèi)(銷項(xiàng)稅額)
預(yù)計(jì)負(fù)債
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
銀行存款
(二)在線支付方式。自建物流方式下的在線支付與物流外包的貨到付款的區(qū)別在于,前者是賣家通過(guò)自身的物流運(yùn)送貨物,后者是通過(guò)第三方物流發(fā)送貨物。因?yàn)閿?shù)據(jù)之間的傳遞流程拉長(zhǎng),導(dǎo)致賣家銷售收入的確認(rèn)時(shí)間點(diǎn)的延長(zhǎng),也會(huì)存在物流外包貨到付款方式下商品銷售的困惑。
建議物流外包的在線支付方式的賣家賬務(wù)處理采用上述物流外包貨到付款方式銷售的賬務(wù)處理。
五、虛擬商品交易
(一)國(guó)內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀 信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)搭建了管理平臺(tái),促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理突破地域時(shí)空的界限,打破了以往紙質(zhì)信息傳遞的限制,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由高成本向低成本轉(zhuǎn)化的目標(biāo)――邊際成本遞減原則。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有以下特征:核算監(jiān)督及時(shí)化、信息數(shù)據(jù)多元化、財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)程化、管理成本邊際化、操作系統(tǒng)商業(yè)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在時(shí)間上可以使會(huì)計(jì)核算由事后監(jiān)督提前至適時(shí)核算并監(jiān)督,在空間上可以改善財(cái)務(wù)管理由內(nèi)部管理向外部控制及管理發(fā)展,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付、催賬、記賬、查賬、報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、審計(jì)及報(bào)稅等多種功能,并促使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向了動(dòng)態(tài),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作模式也從根本上得到了改變,財(cái)務(wù)管理的水平與效率得到提高。然而,基于會(huì)計(jì)工作的特殊性,會(huì)計(jì)資料長(zhǎng)期以來(lái)始終未能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程智能化處理的服務(wù)狀態(tài)。目前已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式,但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也只是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露等會(huì)計(jì)核算活動(dòng),會(huì)計(jì)賬務(wù)處理也只能是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算處理系統(tǒng),只能用有限的資源實(shí)行一對(duì)一面對(duì)面的財(cái)務(wù)服務(wù)再進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)初始服務(wù)始終停留在高成本低效率狀態(tài)。實(shí)施會(huì)計(jì)高效賬務(wù)處理的遠(yuǎn)程智能化服務(wù),不僅是全面實(shí)現(xiàn)為民營(yíng)中小企業(yè)高效服務(wù)的戰(zhàn)略,也是本文研究和探索的主題。因此,構(gòu)建會(huì)計(jì)高效賬務(wù)處理的遠(yuǎn)程智能化服務(wù)系統(tǒng)對(duì)于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(二)國(guó)外發(fā)展現(xiàn)狀 隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,國(guó)外一些國(guó)家的網(wǎng)絡(luò)智能方式越來(lái)越值得學(xué)習(xí)和重視,尤其是BPO產(chǎn)業(yè)的形態(tài)越來(lái)越受到世界各國(guó)企業(yè)、政府和研究機(jī)構(gòu)的重視。BPO即商務(wù)流程外包(Business Process Outsourcing):就是企業(yè)將一些重復(fù)性的非核心或核心業(yè)務(wù)流程外包給供應(yīng)商,以降低成本,同時(shí)提高服務(wù)質(zhì)量。外包供應(yīng)商則將這些流程或職能重新組合,委托相關(guān)機(jī)構(gòu)或者安排相應(yīng)流程的專業(yè)人士完成相關(guān)的工作,BPO負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)并實(shí)施管理控制,其作用主要是將職能部門的全部功能(比如事務(wù)處理、政策服務(wù)、索賠管理、人力資源、賬務(wù)處理等)接收過(guò)來(lái)再轉(zhuǎn)移給外包供應(yīng)商。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)深入到人類社會(huì)生活的各個(gè)階層及領(lǐng)域,BPO的服務(wù)內(nèi)容和競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)正在不斷創(chuàng)造、衍生和擴(kuò)展。目前,盡管有美國(guó)、韓國(guó)、日本、新加坡、臺(tái)灣地區(qū)等地的單位請(qǐng)國(guó)內(nèi)公司實(shí)施完成財(cái)務(wù)流程外包,也完成了實(shí)施過(guò)程中所涉及的原始憑證真?zhèn)涡詥?wèn)題的檢驗(yàn)與鑒別,但我國(guó)內(nèi)地各單位要想實(shí)施和應(yīng)用BPO外包方式卻仍然存在著一個(gè)主要問(wèn)題即財(cái)務(wù)外包過(guò)程中所涉及原始憑證的真?zhèn)涡詥?wèn)題,那么如何來(lái)驗(yàn)證其真?zhèn)涡阅兀靠梢越梃b其他國(guó)家和地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方式。
本文以臺(tái)灣地區(qū)為例來(lái)分析財(cái)務(wù)流程外包對(duì)原始憑證真?zhèn)涡缘尿?yàn)證:(1)臺(tái)灣地區(qū)的財(cái)務(wù)人員拿到發(fā)票后不用進(jìn)入特定的網(wǎng)站或者系統(tǒng)查詢其真?zhèn)涡裕_(tái)灣地區(qū)不像內(nèi)地建有規(guī)范的發(fā)票真?zhèn)蜗到y(tǒng)網(wǎng)站可以查詢其真?zhèn)涡裕ù箨懹幸粋€(gè)發(fā)票檢測(cè)系統(tǒng),即12366發(fā)票查詢系統(tǒng)),因?yàn)榕_(tái)灣地區(qū)根本就沒(méi)有檢測(cè)網(wǎng)站,只有拿到一些與金錢有關(guān)的有價(jià)證券(包括商業(yè)證券、銀行證券等),財(cái)務(wù)人員才需要去驗(yàn)證其真?zhèn)涡浴#?)臺(tái)灣地區(qū)雖然沒(méi)有特定的發(fā)票真?zhèn)蜗到y(tǒng)可以查詢發(fā)票的真?zhèn)涡裕怯幸粋€(gè)信用網(wǎng)站,只要是在臺(tái)灣地區(qū)注冊(cè)的公司,都可以查詢其信用度,并可以據(jù)此了解各公司的基本信息,這也是檢測(cè)公司做賬規(guī)范性的依據(jù)之一。假若公司做賬不規(guī)范或者是有其他違法行為,公司將被列入黑名單,這些信息在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以任意查詢和參考。(3)臺(tái)灣地區(qū)對(duì)于發(fā)票的要求還有許多優(yōu)惠政策:一些小的供應(yīng)商、小公司,或者說(shuō)是月收入額較小、只有幾萬(wàn)元人民幣的,法律認(rèn)可其收據(jù)等同發(fā)票一樣直接入賬。(4)臺(tái)灣地區(qū)法律還規(guī)定,諸如出租車發(fā)票之類的票據(jù),只要有除了當(dāng)事人之外的經(jīng)手人證明即可直接作為發(fā)票入賬。臺(tái)灣地區(qū)對(duì)財(cái)務(wù)外包方式的認(rèn)可程度是顯而易見(jiàn)的,也是積極推廣應(yīng)用的。也正是由于它政策寬松且重視企業(yè)信譽(yù),因此也能夠較快較好的發(fā)展財(cái)務(wù)外包方式,這是值得內(nèi)地提倡和借鑒的。
二、遠(yuǎn)程智能化會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建障礙
(一)會(huì)計(jì)原始依據(jù)不完整 由于目前我國(guó)還沒(méi)有全面實(shí)施電子銀行化,所提供會(huì)計(jì)信息的原始憑證也不能全部電子化,雖然憑證資料可以影像化,但不是所有企事業(yè)單位都能做到,因此提供的會(huì)計(jì)信息依據(jù)也不能全部或者完全取得,會(huì)計(jì)信息依據(jù)的不完整或者不全面,直接影響會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,也因此影響了會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,因此構(gòu)建遠(yuǎn)程智能化會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息依據(jù)是關(guān)鍵。
(二)會(huì)計(jì)信息采集不規(guī)范 雖然增值稅發(fā)票已經(jīng)在全國(guó)聯(lián)網(wǎng)且能夠隨時(shí)核對(duì)真假增值稅發(fā)票,但仍然有許多原始發(fā)票沒(méi)有全國(guó)聯(lián)網(wǎng),會(huì)計(jì)人員的工作只能盲從,有規(guī)范的按照規(guī)范的信息采集,沒(méi)有規(guī)范的則根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷采集,會(huì)計(jì)信息的采集不規(guī)范難以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(三)會(huì)計(jì)信息披露不安全 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)最便捷的是信息披露,但網(wǎng)上信息披露也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)即數(shù)據(jù)的安全及可靠性。例如:網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲或者黑客的侵入,同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的破壞等,都可能造成信息的不全面或者不準(zhǔn)確。因此解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性尤其重要。
(四)會(huì)計(jì)核算流程滯后 在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展較快的今天,臺(tái)灣地區(qū)及美國(guó)等已經(jīng)逐漸采用商務(wù)流程外包形式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,我國(guó)內(nèi)地的銀行也部分實(shí)施了商務(wù)流程外包的管理模式,但會(huì)計(jì)核算流程仍然沒(méi)有啟用商務(wù)流程外包形式,僅局限于傳統(tǒng)的核算流程及方式,相對(duì)于其他行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)使用狀況略顯滯后,這種現(xiàn)象勢(shì)必會(huì)影響遠(yuǎn)程智能會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建和發(fā)展,因此采用商務(wù)流程外包方式是構(gòu)建遠(yuǎn)程智能化會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。
(五)財(cái)務(wù)人員技能不全面 近年來(lái),會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的速度比較快,國(guó)內(nèi)各類企業(yè)都采用會(huì)計(jì)電算化軟件來(lái)實(shí)施和完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算及數(shù)據(jù)信息的提供,但是真正能夠使用好并且熟悉掌握手工核算技能的人才還不多,尤其是再懂得一些網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)原理的就更是趨之若鷹了。綜合操作技能掌握的不熟練又如何能夠很好的完成工作任務(wù),因此,培養(yǎng)擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是實(shí)施和構(gòu)建遠(yuǎn)程智能會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵。
三、遠(yuǎn)程智能化會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建對(duì)策
(一)完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)原始依據(jù)
(1)電子銀行全面化。網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣實(shí)現(xiàn)的必要條件。電子貨幣不僅是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上出現(xiàn)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅能夠提高結(jié)算效率,還能加快資金的周轉(zhuǎn)速度,同時(shí)降低資金成本,更重要的是電子貨幣能夠基本保持原來(lái)的真實(shí)性,深受廣大中青年人群的關(guān)注、喜愛(ài)、接受和認(rèn)可,個(gè)人使用的頻率較高,企業(yè)也在2011年開(kāi)始全面推廣使用。但要想真正實(shí)現(xiàn)電子銀行的全面化還需要一些時(shí)日,而會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程的智能化服務(wù)則必須以電子銀行的全覆蓋為前提。
(2)原始憑證電子化。一直以來(lái),書(shū)面原始憑證以其手寫筆跡各異而難于辨認(rèn),多聯(lián)書(shū)寫便于牽制的特性贏得財(cái)務(wù)人員的青睞,然而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的快速發(fā)展必然帶來(lái)原始憑證的電子化,電子書(shū)寫應(yīng)該是未來(lái)憑證等書(shū)寫的主要方式。財(cái)務(wù)方面的電子憑證主要包括電子原始憑證和電子記賬憑證。財(cái)務(wù)憑證的電子化已經(jīng)在國(guó)內(nèi)廣泛推廣使用,但少數(shù)偏遠(yuǎn)山區(qū)及經(jīng)濟(jì)比較落后的地區(qū)仍然尚未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證的電子化處理系統(tǒng),制約了我國(guó)全面開(kāi)展原始憑證的電子化,因此,只有加快速度實(shí)現(xiàn)原始憑證的電子化,才能更早的建立和完善財(cái)務(wù)核算及賬務(wù)處理的遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)。
(3)憑證資料影像化。目前現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件都沒(méi)有設(shè)置記帳憑證附件資料存儲(chǔ)識(shí)別管理功能,一般只是簡(jiǎn)單地記錄每張記帳憑證附件資料的份數(shù)及人工錄入的數(shù)據(jù),電子核算數(shù)據(jù)與原始單據(jù)資料是分離的。即使采用電子開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)據(jù)發(fā)票的,但仍然有一些不能直接上網(wǎng)開(kāi)票的企事業(yè)單位內(nèi)部的成本費(fèi)用等。更何況需查詢某項(xiàng)內(nèi)容的附件資料,就必須先查詢電子憑證的編號(hào),然后再到會(huì)計(jì)或者檔案部門查尋相關(guān)原始附件資料,工作流程復(fù)雜,原始單據(jù)資料的“正本”也因是傳統(tǒng)方法的訂本式管理,隨著時(shí)間的推移,可能出現(xiàn)紙張的磨損或字跡褪色,致使信息不能完整的永久保存。但如果通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、影像技術(shù),將紙面憑證轉(zhuǎn)換成電子影像文件,通過(guò)集成第三方OCR技術(shù)提取部分類別單據(jù)的影像憑證中的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要素作為業(yè)務(wù)的初始數(shù)據(jù),自動(dòng)輸入頁(yè)面中的相應(yīng)欄位,并對(duì)這些影像單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)索引、查詢、調(diào)閱、存儲(chǔ)等功能,就可以有效的解決傳統(tǒng)手工紙面憑證管理面臨的難題,大大提高財(cái)務(wù)工作效率。再者,該影像系統(tǒng)是基于Web技術(shù)的應(yīng)用系統(tǒng),用戶還可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)相關(guān)憑證影像對(duì)其進(jìn)行審核,完成憑證原始資料數(shù)據(jù)的全過(guò)程輸入與管理,為構(gòu)建會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)提供了相關(guān)的信息保障。
(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)資料采集平臺(tái) 近年來(lái),增值稅發(fā)票已經(jīng)在全國(guó)聯(lián)網(wǎng)且能夠隨時(shí)核對(duì)真假增值稅發(fā)票,這利于所有企業(yè)的發(fā)展。然而,會(huì)計(jì)的憑證資料不僅僅局限于增值稅發(fā)票,還有其他諸如服務(wù)業(yè)的營(yíng)業(yè)稅(現(xiàn)已計(jì)劃改征增值稅)發(fā)票等等,這些發(fā)票目前盡管也在向網(wǎng)絡(luò)開(kāi)票的方式發(fā)展,但始終沒(méi)能實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)絡(luò)確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)功能,因此,加快速度構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢系統(tǒng)及平臺(tái)非常重要,只有構(gòu)建好發(fā)票網(wǎng)絡(luò)查詢及統(tǒng)計(jì)平臺(tái),單位或者政府部門才能在網(wǎng)絡(luò)上隨時(shí)能查詢到相關(guān)信息,才能夠直接查看和了解企業(yè)的收入、費(fèi)用及利潤(rùn)等情況,規(guī)避會(huì)計(jì)造假的現(xiàn)象為會(huì)計(jì)資料實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為會(huì)計(jì)行業(yè)走向國(guó)際化拓寬道路。
(三)智能核算規(guī)避披露風(fēng)險(xiǎn) 遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)服務(wù)最大的優(yōu)勢(shì)是披露信息及時(shí)準(zhǔn)確,但使用網(wǎng)絡(luò)資源也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。例如:財(cái)務(wù)機(jī)密是否被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取、會(huì)計(jì)信息是否被篡改以及網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,都是目前存在且亟待解決的問(wèn)題。為了準(zhǔn)確無(wú)誤的披露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同時(shí)規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),需要設(shè)置不被網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲的安全的網(wǎng)絡(luò)核算系統(tǒng),完善保障措施――會(huì)計(jì)核算的全面智能系統(tǒng)的建立。(1)從技術(shù)性能上保障數(shù)據(jù)的安全完整。對(duì)于未經(jīng)嚴(yán)格審核的憑證信息及資料嚴(yán)禁輸入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)信息的輸入與輸出上的控制和管理,保證輸入數(shù)據(jù)的合法性、合規(guī)性、正確性。(2)從法律政策上維護(hù)信息的基本權(quán)益。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上的侵權(quán)行為要嚴(yán)格依照法律程序和手段來(lái)維護(hù)權(quán)益,也只有維護(hù)好權(quán)益才能建立和得到完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程智能核算,只有從技術(shù)性能上和法律政策得到保障才能真正規(guī)避不同的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),才能確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的相對(duì)安全及準(zhǔn)確。
(四)發(fā)展流程外包財(cái)管模式 臺(tái)灣地區(qū)及美國(guó)等地采用的商務(wù)流程外包模式已被我國(guó)內(nèi)地的財(cái)務(wù)工作人員所了解和掌握且能夠較好的接受,而且也能夠取得事半功倍的工作效率。但從事這種模式的財(cái)務(wù)人員還相對(duì)比較少,究其原因,是內(nèi)地的企事業(yè)單位還沒(méi)有采用這種財(cái)務(wù)外包的模式,其根源是國(guó)家還沒(méi)有宣傳推廣這種財(cái)務(wù)外包形式,能夠了解其程序及方法的人員比較少,因此,發(fā)展會(huì)計(jì)流程外包的管理模式非常重要,是我國(guó)目前財(cái)務(wù)管理上極其需要的,政府部門要廣泛宣傳、推廣并給予政策上的支持,以確保外包會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和可靠性。
(五)協(xié)調(diào)統(tǒng)一稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站 目前,我國(guó)內(nèi)地稅務(wù)系統(tǒng)分為國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)和地方稅務(wù)系統(tǒng)兩個(gè)部分。兩個(gè)系統(tǒng)的目標(biāo)是一致的,數(shù)據(jù)內(nèi)容是一致的,但網(wǎng)絡(luò)申報(bào)的網(wǎng)址是不同的,數(shù)據(jù)名稱也是相異的,企事業(yè)單位需要分別申報(bào)。這樣的現(xiàn)象長(zhǎng)期存在不僅是企事業(yè)單位資源的重復(fù)浪費(fèi),更是政府部門資源的浪費(fèi),解決這個(gè)問(wèn)題的最佳方法是稅務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)合作,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)名稱,且與企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)平臺(tái)合網(wǎng),這樣企事業(yè)單位完成財(cái)務(wù)處理的同時(shí),也直接進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)上的納稅申報(bào),而國(guó)、地兩個(gè)稅務(wù)系統(tǒng)也可直接查詢企事業(yè)單位的納稅申報(bào)情況,這樣不僅解決了專業(yè)資源的緊缺,還節(jié)省了申報(bào)時(shí)間,更解決了空間問(wèn)題。(1)目標(biāo)口徑協(xié)調(diào)統(tǒng)一。國(guó)稅和地稅所要填報(bào)的數(shù)據(jù)均為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)成果等,由于各自為政企事業(yè)單位在申報(bào)的同時(shí)要進(jìn)入兩個(gè)完全不同的網(wǎng)絡(luò)體系,填報(bào)兩個(gè)基本不同的報(bào)表,這不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,更造成財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi),應(yīng)該讓國(guó)稅和地稅形成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)融合體,統(tǒng)一雙方目標(biāo)口徑。(2)報(bào)表名稱調(diào)整一致。目前國(guó)稅和地稅的報(bào)表名稱不太一致,諸如地稅稱之為利潤(rùn)表的而國(guó)稅則稱之為損益表,統(tǒng)一名稱更有利于網(wǎng)絡(luò)資源的共享。(3)報(bào)表格式內(nèi)容固定。目前國(guó)稅和地稅的報(bào)表不僅名稱不一致而且內(nèi)容格式也不盡相同,以利潤(rùn)(損益)表為例,兩張報(bào)表中的營(yíng)業(yè)費(fèi)用在損益表中卻在不同的位置,即在利潤(rùn)表中以屬于營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的費(fèi)用,而在損益表中卻在主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)的范疇,暫不用考慮是否符合利潤(rùn)計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)該固定報(bào)表格式,減少財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。
(六)培養(yǎng)綜合財(cái)務(wù)技能人才 現(xiàn)代化的智能服務(wù)系統(tǒng)需要現(xiàn)代化的管理人才,財(cái)務(wù)人員也不例外。培養(yǎng)能夠勝任現(xiàn)代化遠(yuǎn)程智能會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的高素質(zhì)、高技能的財(cái)務(wù)人員尤其重要。目前,我國(guó)高職院校都面臨著人力資源缺乏的狀態(tài),解決這個(gè)問(wèn)題的最好方法是合并高職院校,讓比較強(qiáng)的高職院校為首兼并其他高職院校,支持其合并各高職的相關(guān)專業(yè)成為獨(dú)立學(xué)院,并提升專業(yè)層次創(chuàng)建專業(yè)品牌,以打造專業(yè)高素質(zhì)、高技能人才為首要,為企事業(yè)單位培養(yǎng)人才,這樣不僅解決了高職院校尷尬的局面,支持高職院校創(chuàng)建了會(huì)計(jì)專業(yè)品牌;也解決了高素質(zhì)、高技能專業(yè)人才培養(yǎng)的難題,為國(guó)家培養(yǎng)了高素質(zhì)、高技能的財(cái)務(wù)人員。因此,培養(yǎng)符合現(xiàn)代化遠(yuǎn)程智能會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)秀人才勢(shì)在必行。
通過(guò)上述各項(xiàng)程序步驟的實(shí)施及研究,將會(huì)計(jì)人員有限的“一對(duì)一面對(duì)面”服務(wù)資源拓展成為無(wú)限的遠(yuǎn)程服務(wù)資源,也就是將原來(lái)保守的單項(xiàng)服務(wù)資源升華為網(wǎng)絡(luò)縝密的多方式遠(yuǎn)程服務(wù)資源,這樣即實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的優(yōu)化整合,也提高了財(cái)務(wù)工作效率,更節(jié)約了財(cái)務(wù)工作資源,達(dá)到了“以一當(dāng)十、以一當(dāng)百”事半功倍的效果。最關(guān)鍵的是:為國(guó)家和社會(huì)解決了高級(jí)財(cái)務(wù)人才緊缺的問(wèn)題,也讓財(cái)務(wù)方面的科學(xué)研究水平達(dá)到了一個(gè)新的高度,居于國(guó)際先進(jìn)水平。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞] 營(yíng)業(yè)稅;差額;納稅
《中華人民共和國(guó)營(yíng)業(yè)稅暫行條例》(以下簡(jiǎn)稱《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》)的實(shí)施,拓展了營(yíng)業(yè)稅差額納稅的空間,避免了有分包業(yè)務(wù)的公司和分包公司重復(fù)交稅問(wèn)題,體現(xiàn)稅法的公平、合理。涉及的行業(yè)有運(yùn)輸業(yè)、旅游業(yè)、建筑安裝業(yè)以及外匯、有價(jià)證券、期貨等金融商品買賣業(yè)務(wù)。特別是針對(duì)運(yùn)輸企業(yè),差額納稅將原先的運(yùn)輸業(yè)務(wù)運(yùn)出國(guó)境后轉(zhuǎn)由其他運(yùn)輸公司運(yùn)輸?shù)那樾危瑪U(kuò)大為運(yùn)輸企業(yè)將運(yùn)輸業(yè)務(wù)分包給其他運(yùn)輸公司的所有情況,都納入差額納稅的范圍。
《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》第五條中明確規(guī)定:“納稅人的營(yíng)業(yè)額為納稅人提供應(yīng)稅勞務(wù)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或者銷售不動(dòng)產(chǎn)收取的全部?jī)r(jià)款和價(jià)外費(fèi)用。但是,下列情形除外:(一)納稅人將承攬的運(yùn)輸業(yè)務(wù)分給其他單位或者個(gè)人的,以其取得的全部?jī)r(jià)款和價(jià)外費(fèi)用扣除其支付給其他單位或者個(gè)人的運(yùn)輸費(fèi)用后的余額為營(yíng)業(yè)額。”(以下略)
另外,《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》還對(duì)旅游業(yè)以及建筑安裝業(yè)、外匯、有價(jià)證券、期貨等金融商品買賣業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)額的確定作了詳細(xì)闡述。《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》中列舉了幾種差額納稅的情況,本文以運(yùn)輸企業(yè)為例,探討相關(guān)的政策及賬務(wù)處理方法。
運(yùn)輸公司承攬了運(yùn)輸合同,因自己的運(yùn)輸能力有限或來(lái)不及調(diào)運(yùn)車輛,在合同規(guī)定的時(shí)間里無(wú)法完成運(yùn)輸任務(wù),選擇將部分合同轉(zhuǎn)由分包運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)完成。在共同完成運(yùn)輸任務(wù)后,由運(yùn)輸公司統(tǒng)一開(kāi)具發(fā)票結(jié)算,運(yùn)費(fèi)由運(yùn)輸公司收取;分包公司同時(shí)給運(yùn)輸公司開(kāi)具發(fā)票,運(yùn)輸公司再向分包公司支付運(yùn)費(fèi)。從整個(gè)過(guò)程來(lái)看,完全符合條例的相關(guān)規(guī)定,可以執(zhí)行差額納稅的政策,從而減少運(yùn)輸公司的納稅基數(shù),避免了運(yùn)輸公司同分包公司重復(fù)納稅現(xiàn)象的發(fā)生。《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》第五條對(duì)收入扣除項(xiàng)目所使用的單據(jù)做了嚴(yán)格規(guī)定。運(yùn)輸企業(yè)要想執(zhí)行差額納稅,除運(yùn)輸業(yè)務(wù)分包必須符合規(guī)定條件外,還應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)的分包運(yùn)輸企業(yè),才能保證分包公司能夠提供合法的憑證——運(yùn)輸發(fā)票,作為扣減營(yíng)業(yè)額的有效憑證。另外,分包公司還要有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和運(yùn)輸規(guī)模,以避免運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),如車禍、貨物污損、貨物泄漏等意外造成的客戶損失或社會(huì)危害,給自己帶來(lái)不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。為保險(xiǎn)起見(jiàn),要慎重選擇分包公司,簽訂運(yùn)輸業(yè)務(wù)分包合同,注明各自的權(quán)利義務(wù),以明確責(zé)任,防范風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也可作為稅務(wù)稽核差額納稅的依據(jù)。
對(duì)于差額納稅的賬務(wù)處理,《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》中沒(méi)有特別說(shuō)明,應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。這樣賬務(wù)處理難免會(huì)出現(xiàn)分歧。分歧關(guān)鍵點(diǎn)在于收入的確認(rèn)和收到分包人開(kāi)具發(fā)票的賬務(wù)處理。有的觀點(diǎn)認(rèn)為,公司對(duì)客戶的收入應(yīng)以公司開(kāi)具的發(fā)票為準(zhǔn),即全額確認(rèn)收入,收到分包公司開(kāi)具的發(fā)票作為運(yùn)輸成本列支;有的觀點(diǎn)認(rèn)為,收到分包公司開(kāi)具的發(fā)票,直接沖減運(yùn)輸公司的收入。第一種觀點(diǎn)是一種慣性思維,即每個(gè)公司開(kāi)具發(fā)票金額都全部確認(rèn)為收入,理論上是有一定道理的。對(duì)這種做法,筆者認(rèn)為有失偏頗。最起碼違背了《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》關(guān)于運(yùn)輸公司對(duì)外分包運(yùn)輸業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)額的確認(rèn)原則。首先,運(yùn)輸公司的實(shí)際收入并非是開(kāi)票總額,而是扣除分包公司運(yùn)費(fèi)的差額。以所開(kāi)具發(fā)票金額作為收入記賬,是虛增了運(yùn)輸公司的收入,與實(shí)際情況不符。其次,分包公司開(kāi)給運(yùn)輸公司的發(fā)票,也不是運(yùn)輸公司發(fā)生的成本費(fèi)用,不能作為運(yùn)輸公司的成本費(fèi)用列支,否則會(huì)造成收入、成本費(fèi)用的不匹配,造成財(cái)務(wù)信息不實(shí),容易誤導(dǎo)投資者,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策制定也會(huì)造成不利影響。分包公司開(kāi)給運(yùn)輸公司的發(fā)票是分包人的實(shí)際運(yùn)費(fèi)收入,是對(duì)運(yùn)輸公司業(yè)務(wù)合作的確認(rèn)依據(jù),也可證明運(yùn)輸公司和分包公司共同完成運(yùn)輸合同。第二種觀點(diǎn)則較好地體現(xiàn)了《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》中有外包運(yùn)輸業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)額的確認(rèn)原則。運(yùn)輸公司先以開(kāi)具發(fā)票金額計(jì)入收入,然后以分包人開(kāi)具的發(fā)票,紅字計(jì)入收入,這樣收入賬簿余額反映的是收入的實(shí)際發(fā)生額,即差額,也符合《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》中差額納稅的相關(guān)規(guī)定。為便于分別查詢運(yùn)輸公司的實(shí)際開(kāi)票金額和分包人的開(kāi)票金額,筆者認(rèn)為可以在“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目下分別設(shè)置“運(yùn)輸公司開(kāi)票金額”和“分包公司開(kāi)票金額”二級(jí)科目。“運(yùn)輸公司開(kāi)票金額”二級(jí)科目貸方反映的是運(yùn)輸公司的實(shí)際開(kāi)票金額;“分包公司開(kāi)票金額”二級(jí)科目借方或貸方紅字反映的是收到分包人結(jié)算運(yùn)費(fèi)發(fā)票的金額。“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”一級(jí)科目的貸方反映的是運(yùn)輸公司的應(yīng)稅收入,即運(yùn)輸公司開(kāi)票金額扣除分包公司開(kāi)票金額的差額。此法較好體現(xiàn)了理論和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,也體現(xiàn)實(shí)質(zhì)重于形式的收入確認(rèn)原則。
明確了差額納稅的相關(guān)規(guī)定和相關(guān)賬務(wù)處理方法之后,運(yùn)輸公司還要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
1.簽訂、保管好分包合同。這是稅務(wù)主管部門確定運(yùn)輸公司是否符合差額納稅的基本依據(jù),也是運(yùn)輸公司同分包人明確權(quán)利、義務(wù)的書(shū)面證明。同時(shí)還要保存好分包人的運(yùn)輸明細(xì)資料,以備稅務(wù)部門稽查。
2.印花稅要按運(yùn)輸公司實(shí)際開(kāi)票金額繳納。運(yùn)輸公司的營(yíng)業(yè)稅雖然是按差額計(jì)算繳納,但對(duì)運(yùn)輸合同印花稅,《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》卻沒(méi)有提及,則只能按照原先的規(guī)定執(zhí)行:按開(kāi)票收入全額計(jì)提繳納。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)外包;接包方;模式
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)10-0-01
一、財(cái)務(wù)外包的現(xiàn)狀
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展、社會(huì)分工非常細(xì)化的西方,財(cái)務(wù)外包非常普及,很多公司從成立之日起,財(cái)務(wù)工作便委托給專業(yè)化的財(cái)務(wù)公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所去打理,從公司注冊(cè)到賬務(wù)建立,稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)籌劃均由專業(yè)公司操作。這樣的外包既規(guī)范了公司財(cái)務(wù)管理,又規(guī)避了很多財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)從專業(yè)化的會(huì)計(jì)師那里又得到了自己公司所需求的財(cái)稅信息及財(cái)稅咨詢、培訓(xùn),政府部門也非常鼓勵(lì)這個(gè)行業(yè)發(fā)展,并設(shè)立了相關(guān)監(jiān)督部門。而在我國(guó),會(huì)計(jì)行業(yè)興起雖然只有短短幾年的時(shí)間,但很快便得到了市場(chǎng)的認(rèn)可,特別是我國(guó)加入WTO以后,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,專業(yè)化的財(cái)務(wù)公司以其優(yōu)質(zhì)、靈活、高效的服務(wù)方式得到了越來(lái)越多中外客戶的青睞。
通常財(cái)務(wù)外包的業(yè)務(wù)包括:稅務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告外包、員工薪酬外包、職工福利外包、日常生活費(fèi)用外包、差旅費(fèi)外包、固定資產(chǎn)管理的外包等等。許多財(cái)務(wù)總監(jiān)都在關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)外包,他們不但把其看作是節(jié)約成本的最佳選擇,而且也把其看作是提高核心商業(yè)價(jià)值的有效途徑。
二、財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容
財(cái)務(wù)外包其實(shí)主要是將公司整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)分解成若干模塊,如總賬核算、往來(lái)賬款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)領(lǐng)先水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。
1.員工工資外包。這樣可以很好地解決員工工資保密性問(wèn)題。所有的工資信息都在接包方處,企業(yè)內(nèi)部員工無(wú)法打聽(tīng)。并將員工工資有關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)金的計(jì)算、繳納一并交于專業(yè)公司操作。
2.稅務(wù)外包。目前我國(guó)的稅務(wù)制度十分復(fù)雜且政策變化極快,合規(guī)性要求很高,一旦企業(yè)違規(guī)將支付很高的成本。而足夠精通稅務(wù)的員工而比較難找,所以我國(guó)企業(yè)稅務(wù)外包機(jī)會(huì)很多,從簡(jiǎn)單的稅收申報(bào)到復(fù)雜的稅務(wù)優(yōu)惠政策的享受高端業(yè)務(wù),而這些大多由大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所與稅務(wù)師事務(wù)所承接。等經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度,像國(guó)外企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易之前,都以稅務(wù)優(yōu)先,需要咨詢稅務(wù)顧問(wèn),還經(jīng)常請(qǐng)稅務(wù)顧問(wèn)對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行健康檢查以降低風(fēng)險(xiǎn)。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告。中國(guó)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中需要受到許多主管部門監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審查,而且還要將財(cái)務(wù)報(bào)告提供給各利益關(guān)系人,公司董事會(huì)、總經(jīng)理、政府部門、銀行等。財(cái)務(wù)報(bào)告是否滿足報(bào)表使用者的要求,是否符合會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。另外,財(cái)務(wù)報(bào)告的專業(yè)性又讓很多人無(wú)法理解,于是就需要專業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員,來(lái)解釋財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)字所反映的現(xiàn)狀與問(wèn)題。因此,企業(yè)可以選擇專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)表并形成分析報(bào)告。
4.差旅費(fèi)和招待費(fèi)。差旅費(fèi)和招待費(fèi)一向是企業(yè)最頻繁卻又占費(fèi)用相當(dāng)大比例的開(kāi)支。而且,這兩種費(fèi)用的控制比較復(fù)雜和繁瑣,企業(yè)管理往往是鞭長(zhǎng)莫及。例如,什么級(jí)別的員工出差住什么標(biāo)準(zhǔn)的房間,乘坐什么類別和級(jí)別的交通工具,什么級(jí)別的員工有多大的招待費(fèi)金額及授權(quán)等等。這些制度均需要詳細(xì)規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,會(huì)給企業(yè)管理帶來(lái)很大的復(fù)雜性和內(nèi)耗。因此,將差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包給專業(yè)化的財(cái)務(wù)公司,可以及時(shí)反饋費(fèi)用支出信息,幫助企業(yè)監(jiān)控費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,外部監(jiān)管部門也比較能夠認(rèn)可支出的合法合規(guī)性。
5.應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理十分重要,如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠,會(huì)給公司造成資金緊張、壞賬損失等不良后果,嚴(yán)重的甚至?xí)硠?dòng)公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。應(yīng)收賬款核算、分析及管理其實(shí)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力,而且需要的專業(yè)化管理能力較高。所以,應(yīng)收賬款外包可以解決公司自身管理能力不足的問(wèn)題,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,具有較大的市場(chǎng)前景。
由此可見(jiàn),企業(yè)不僅可以將工資、報(bào)告、應(yīng)收賬款等外包,還可以委托外部專業(yè)公司設(shè)置財(cái)務(wù)制度和納稅咨詢、編制工程預(yù)算決算和單位審計(jì)任務(wù)等等。財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容可以是一個(gè)部門,也可以是一項(xiàng)業(yè)務(wù),甚至是一項(xiàng)具體的財(cái)務(wù)職能。
三、財(cái)務(wù)外包中接包方存在的三種模式及操作流程
(一)會(huì)計(jì)師事務(wù)所
會(huì)計(jì)師事務(wù)所是指依法獨(dú)立承擔(dān)注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須由一定數(shù)量的會(huì)計(jì)師與五名注冊(cè)會(huì)計(jì)師以合伙設(shè)立的方式成立。主要業(yè)務(wù)為傳統(tǒng)的各類審計(jì)業(yè)務(wù)(年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、清算審計(jì)、轉(zhuǎn)讓審計(jì)、公司內(nèi)審、工程審計(jì))、驗(yàn)資、上市策劃、并購(gòu)分立等必須要由注冊(cè)會(huì)計(jì)師才能承接的業(yè)務(wù)外,還開(kāi)拓了很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包,如記賬、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)稅咨詢、會(huì)計(jì)政策培訓(xùn)等,還承接了海關(guān)保稅物資的核查工作。延伸了為客戶多方面提供財(cái)稅服務(wù)。是一種集會(huì)計(jì)外包與審計(jì)業(yè)務(wù)一條龍的專業(yè)服務(wù)。
(二)記賬公司及財(cái)務(wù)咨詢管理公司
主要是以承接中小企業(yè)的賬務(wù)處理,另增加了從公司注冊(cè)到賬務(wù)處理到工商年檢,及財(cái)務(wù)咨詢業(yè)務(wù)。我國(guó)目前的財(cái)務(wù)外包接包方仍是集中在以上兩種形式的公司內(nèi),承接著眾多國(guó)內(nèi)與國(guó)外企業(yè)的會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)。以下就簡(jiǎn)要介紹接包方主要操作流程(以中小企業(yè)為例):
財(cái)務(wù)外包流程:
1.協(xié)議簽訂前程序
1.1與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向;1.2深入了解客戶基本信息:公司成立時(shí)間、所處行業(yè)、目前營(yíng)業(yè)收入狀況、增值稅是否一般納稅人、還是營(yíng)業(yè)稅,企業(yè)所得稅是查賬征收還是核定征收等;1.3根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容報(bào)價(jià);1.4登記客戶意向表。
一、固定資產(chǎn)后續(xù)支出的會(huì)計(jì)處理
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第四號(hào)――固定資產(chǎn)》及其應(yīng)用指南的規(guī)定,固定資產(chǎn)的更新改造、裝修修理等后續(xù)支出,如果與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)或該固定資產(chǎn)的成本能可靠的計(jì)量,如延長(zhǎng)了固定資產(chǎn)的使用壽命,或者使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高、產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低,則應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本。如有被替換的部分,應(yīng)扣除其賬面價(jià)值;不滿足上述規(guī)定的后續(xù)支出,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。
一是資本化的賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)發(fā)生可資本化的后續(xù)支出時(shí),企業(yè)一般應(yīng)將該固定資產(chǎn)的原價(jià)、已計(jì)提的累計(jì)折舊和減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷,將固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值轉(zhuǎn)入在建工程,并在此基礎(chǔ)上重新確定固定資產(chǎn)原價(jià)。因已轉(zhuǎn)入在建工程,因此停止計(jì)提折舊。在固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出完工并達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),再?gòu)脑诮üこ剔D(zhuǎn)為固定資產(chǎn),并按重新確定的固定資產(chǎn)原價(jià)、使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)發(fā)生的可資本化的后續(xù)支出,通過(guò)“在建工程”科目核算。
[例1]甲公司有關(guān)固定資產(chǎn)更新改造的資料如下:(1)2008年12月20日,該公司通過(guò)外包建成了一條設(shè)備生產(chǎn)線,建造成本為3 136 000元;采用年限平均法計(jì)提折舊;預(yù)計(jì)凈殘值率為3%,預(yù)計(jì)使用壽命為6年。(2)2011年1月1日,由于生產(chǎn)的產(chǎn)品適銷對(duì)路,現(xiàn)有生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力已難以滿足公司生產(chǎn)發(fā)展的需要,但若新建生產(chǎn)線則建設(shè)周期過(guò)長(zhǎng)。甲公司決定對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)線進(jìn)行改擴(kuò)建,以提高其生產(chǎn)能力。假定該生產(chǎn)線未發(fā)生減值。(3)2011年1月1日至3月31日,經(jīng)過(guò)三個(gè)月的改擴(kuò)建,完成了對(duì)這條印刷生產(chǎn)線的改擴(kuò)建工程,共發(fā)生支出1 537 800元,全部以銀行存款支付。(4)該生產(chǎn)線改擴(kuò)建工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,大大提高了生產(chǎn)能力,預(yù)計(jì)將其使用壽命延長(zhǎng)4年,即為10年。假定改擴(kuò)建后的生產(chǎn)線的預(yù)計(jì)凈殘值率為改擴(kuò)建后固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的3%;折舊方法仍為年限平均法。(5)不考慮其他相關(guān)稅費(fèi)。
賬務(wù)處理如下:
(1)2009年1月1日至2010年12月31日兩年間,即,固定資產(chǎn)后續(xù)支出發(fā)生前:
該條生產(chǎn)線的應(yīng)計(jì)折舊額=3136000×(1-3%)=3041920(元)
年折舊額3041920÷6≈506986.66(元)
2009年、2010年計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的賬務(wù)處理為:
借:制造費(fèi)用 506986.66
貸:累計(jì)折舊506986.66
(2)2011年1月1日, 固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值=3136000-(506986.66
×2)=2122026.68(元)
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入改擴(kuò)建:
借:在建工程2122026.68
累計(jì)折舊1013973.32
貸:固定資產(chǎn) 3136000
(3)2011年1月1日至3月31日,發(fā)生改擴(kuò)建工程支出:
借:在建工程1537800
貸:銀行存款等1537800
(4)2011年3月31日,生產(chǎn)線改擴(kuò)建工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值=2122026.68+1537800=3659826.68(元)
借:固定資產(chǎn)3659826.68
貸:在建工程3659826.68
(5)2011年3月31日,轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)后,按重新確定的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法計(jì)提折舊:
應(yīng)計(jì)折舊額=3659826.68×(1-3%)=3550031.88(元),月折舊額=3550031.88/[(10-3)×12+9]≈38172.39(元),年折舊額38172.39×12=458068.68(元), 2011年應(yīng)計(jì)提的折舊額 = 38172.39×9=343551.51(元)。
會(huì)計(jì)分錄為:
借:制造費(fèi)用 343551.51
貸:累計(jì)折舊343551.51
二是費(fèi)用化的賬務(wù)處理。不滿足固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的固定資產(chǎn)大修理支出和已提足折舊固定資產(chǎn)發(fā)生的改建支出,可以先在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用科目歸集,修理或改建項(xiàng)目完成后,在會(huì)計(jì)上一次性計(jì)入費(fèi)用,稅收上確認(rèn)為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用或固定資產(chǎn)成本,在固定資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)分期攤銷。
[例2]乙公司2010年辦公樓裝修發(fā)生110萬(wàn)元支出,會(huì)計(jì)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用,則其賬務(wù)處理為:
⑴歸集大修理支出時(shí)
借:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 110
貸:銀行存款(職工薪酬等) 110
⑵大修理支出轉(zhuǎn)銷時(shí)
借:管理費(fèi)用或經(jīng)營(yíng)成本110
貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 110
二、固定資產(chǎn)后續(xù)支出的稅務(wù)處理
企業(yè)所得稅法將固定資產(chǎn)的后續(xù)支出分為費(fèi)用化的一般修理支出和資本化的支出,其中資本化的支出又分為固定資產(chǎn)的改建支出和大修理支出。固定資產(chǎn)的改建支出,根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第六十八條:“是指改變房屋或者建筑物結(jié)構(gòu)、延長(zhǎng)使用年限等發(fā)生的支出”,顯然這是指不動(dòng)產(chǎn)的改建支出。該條同時(shí)規(guī)定,對(duì)于已經(jīng)足額提取折舊的不動(dòng)產(chǎn)固定資產(chǎn)的改建支出,按照固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)尚可使用年限攤銷;對(duì)于租入不動(dòng)產(chǎn)固定資產(chǎn)的改建支出,按照合同約定的剩余租賃期攤銷;對(duì)于其他的不動(dòng)產(chǎn)固定資產(chǎn)的改建支出,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用年限的,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)延長(zhǎng)折舊年限,并相應(yīng)調(diào)整計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)的大修理支出,是指符合以下條件的支出:發(fā)生的支出達(dá)到取得固定資產(chǎn)的計(jì)稅基礎(chǔ)一定比例以上;發(fā)生修理后固定資產(chǎn)的使用壽命延長(zhǎng)一定年限以上;發(fā)生修理后的固定資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品性能得到實(shí)質(zhì)性改進(jìn)或市場(chǎng)售價(jià)明顯提高、生產(chǎn)成本顯著降低;其他情況表明發(fā)生修理后的固定資產(chǎn)性能得到實(shí)質(zhì)性改進(jìn),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的增加。
[例3]丙公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中根據(jù)需要于2010年1月1日對(duì)一處已經(jīng)足額計(jì)提折舊的老廠房進(jìn)行更新改造,發(fā)生的后續(xù)支出90萬(wàn)元,丙企業(yè)對(duì)已足額提取折舊的營(yíng)業(yè)房屋進(jìn)行更新改造估計(jì)延長(zhǎng)3年使用期,但實(shí)際的使用期間為5年,則相應(yīng)的納稅調(diào)整應(yīng)分為兩個(gè)階段:
前三年申報(bào)所得稅時(shí),分別申報(bào)扣除30萬(wàn)元,合計(jì)申報(bào)扣除90萬(wàn)元,會(huì)計(jì)處理為:
借:管理費(fèi)用300000
貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 300000
申報(bào)第四年的所得稅時(shí),證明原先估計(jì)的預(yù)計(jì)尚可使用年限發(fā)生重大差錯(cuò),必須對(duì)原先估計(jì)的預(yù)計(jì)尚可使用年限3年進(jìn)行調(diào)整,會(huì)計(jì)處理為:
借:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用225000
貸:以前年度損益調(diào)整―管理費(fèi)用(第一年)75000
(第二年)75000
(第三年)75000
借:管理費(fèi)用 225000
貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用225000
即前三年的應(yīng)納稅所得額分別調(diào)增7.5萬(wàn)元,合計(jì)調(diào)增22.5萬(wàn)元(90÷4),作為第四年的攤銷金額申報(bào)扣除。申報(bào)第五年的所得稅時(shí),證明原先估計(jì)的預(yù)計(jì)尚可使用年限發(fā)生重大差錯(cuò),必須對(duì)原先估計(jì)的預(yù)計(jì)尚可使用年限4年進(jìn)行調(diào)整,即前四年的應(yīng)納稅所得額分別調(diào)增4.5萬(wàn)元(90÷4-90÷5),合計(jì)調(diào)增18萬(wàn)元(90÷5)。
參考文獻(xiàn):