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序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇工業(yè)企業(yè)會計核算的特點,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);工業(yè)企業(yè);差異
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)10-00-01
現(xiàn)階段企業(yè)會計工作是市場經(jīng)濟體制和商品經(jīng)濟發(fā)展作用下產(chǎn)生的經(jīng)濟產(chǎn)物,主要標(biāo)志是利用貨幣計量進行企業(yè)價值核算以及采用復(fù)式記賬法形成企業(yè)會計工作的基本特征。隨著資本主義生產(chǎn)社會化程度不斷增強,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)會計工作受到社會政治、經(jīng)濟形勢及技術(shù)環(huán)境等方面的影響,逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及科學(xué)化的方向發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立專業(yè)的會計工作系統(tǒng)。建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)同屬國民經(jīng)濟的重要組成部分,在經(jīng)濟形勢不斷變化的前提下,只有進行科學(xué)的企業(yè)財務(wù)管理,有效區(qū)分二者在會計工作中存在的差異、防止核算失誤,才能切實保障企業(yè)財務(wù)管理效率,促進企業(yè)長足發(fā)展。
一、建筑企業(yè)會計
建筑企業(yè)是影響國民經(jīng)濟的關(guān)鍵因素,其經(jīng)營活動具有項目多、周期長、涉及廣等特點,在資金來源、資金籌措、資金運作、工程預(yù)算級工程量等方面價款的結(jié)算方式與其他行業(yè)存在著許多差異,其中會計信息直接影響企業(yè)工程招標(biāo)、工程質(zhì)量、工程價款等重大經(jīng)濟活動的確定。建筑企業(yè)會計需根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動的具體安排對相關(guān)工程項目進行會計核算和會計監(jiān)督。會計核算的具體內(nèi)容主要是對實際的工程項目進行建賬,并且應(yīng)用復(fù)式記賬法對工程項目進行科學(xué)、準(zhǔn)確的成本計算、財產(chǎn)清查,定期進行會計報表,為會計信息的使用者提供準(zhǔn)確的會計信息,會計核算與會計監(jiān)督是建筑企業(yè)會計工作最基本的職能。
建筑企業(yè)的會計工作由于建筑企業(yè)經(jīng)營活動性質(zhì)的影響具備許多區(qū)別于其他行業(yè)的標(biāo)志性特點,具體可以概括為會計核算的分散性、會計對象的單向性、會計工作的周期性、價款結(jié)算的多樣性。建筑企業(yè)會計核算最大特點就是具備一定的分散性,由于建筑企業(yè)所參與或經(jīng)營的工程項目眾多,難以運用統(tǒng)籌管理的模式進行有效的會計核算工作,因而針對獨立的工程項目應(yīng)該賦予更多的會計核算權(quán)限,而且每個工程項目都會有專門負(fù)責(zé)會計工作的人員對工程項目進行系統(tǒng)的會計核算和會計監(jiān)督,并且及時向上級單位進行會計信息的反饋工作。與工業(yè)會計只針對工作車間進行會計核算相比較,建筑企業(yè)會計核算工作的范圍法更加廣泛。
建筑企業(yè)會計對象是指進行會計核算與會計監(jiān)督的內(nèi)容,具體指代獨立的工程項目,往往是單位工程或工程中的單個項目,與其他行業(yè)領(lǐng)域的會計工作相比較具有顯著的單項性特點。同時,建筑企業(yè)會計工作具有一定的周期性,由于工程項目的建設(shè)和運行周期比較長,會計成本核算、會計信息整合、會計監(jiān)督以及資金流量管理等工作的實行是在一定時間限制的前提下進行的,而且還應(yīng)根據(jù)工程項目各環(huán)節(jié)的具體安排定期進行工程核算及合同方結(jié)算,以保證工程項目的資金有效收回,保障建筑工程項目的經(jīng)濟效益。建筑企業(yè)的工程項目多樣化,涉及的行業(yè)領(lǐng)域眾多,工程項目建設(shè)所需的建筑材料、人力資源、技術(shù)資源等都需要根據(jù)市場價格進行會計核算,導(dǎo)致建筑企業(yè)價款結(jié)算工作具有多樣性的特點。
二、工業(yè)企業(yè)會計
工業(yè)企業(yè)會計的基本職能與建筑企業(yè)相似,都是對企業(yè)具體經(jīng)營活動和進行會計核算及會計監(jiān)督。工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動的目的是在應(yīng)用最少人力資源、物力資源和經(jīng)濟投入的前提下,將企業(yè)經(jīng)營效益最大化,通過工業(yè)生產(chǎn)活動滿足社會對于高質(zhì)量勞動產(chǎn)品的需求。工業(yè)企業(yè)所生產(chǎn)的勞動產(chǎn)品會經(jīng)過一系列的環(huán)節(jié)和銷售渠道得到合理的費用補償,生產(chǎn)收入一部分用于企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模以及再生產(chǎn)活動等企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動,一部分用于企業(yè)稅費上繳,作為國家積累資金。綜合工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動的性質(zhì),工業(yè)企業(yè)會計工作可以概括為以貨幣量度為主,以實物量度和勞動量度為輔,通過建賬、結(jié)賬、報賬等會計方法反映出工業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的資金消耗與變化。
三、建筑企業(yè)會計和工業(yè)企業(yè)會計之間存在的差異
建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的會計核算工作中經(jīng)常表現(xiàn)出相同的工作內(nèi)容,如果難以有效區(qū)分二者之間的差異就會導(dǎo)致核算失誤,嚴(yán)重影響企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性,繼而影響到企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。明確建筑企業(yè)會計與工業(yè)企業(yè)會計之間存在的差異,將二者的會計職能進行合理劃分,對保證企業(yè)的財務(wù)管理工作效率、提升企業(yè)整體管理水平具有重要的戰(zhàn)略性意義。
建筑企業(yè)會計與工業(yè)企業(yè)會計之間的差異性主要反映在企業(yè)進行存貨核算、資產(chǎn)核算、成本核算及收入核算等方面存在的差異。建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)在進行材料采購時,會對材料采購方向及采購成本進行準(zhǔn)確的會計核算,建筑企業(yè)的采購成本除了包括材料買入、物流費用、材料損耗等方面的經(jīng)濟投入,還包括材料的存儲費用和增值費用;工業(yè)企業(yè)在原料采購過程中所產(chǎn)生的存儲費用不計入材料采購成本的會計核算中,工業(yè)企業(yè)關(guān)于材料采購過程中所產(chǎn)生的增值稅的核算方式與建筑企業(yè)相比,也表現(xiàn)出明顯的差異。建筑企業(yè)進行材料存儲費用的計算時對分次攤銷易耗品按照在用易耗品、在庫易耗品及低值易耗品幾種科目進行明確的分類核算;工業(yè)企業(yè)則按照材料的原價值進行價值易耗品和待攤費用的轉(zhuǎn)換,同建筑企業(yè)應(yīng)用的平均攤銷方法具有一定的差別。
建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)進行長期資產(chǎn)核算的內(nèi)容不同,建筑企業(yè)的長期資產(chǎn)核算在名稱、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容等方面都表現(xiàn)出顯著的差異性。工業(yè)企業(yè)進行長期資產(chǎn)核算的對象主要是資產(chǎn)工程,建筑企業(yè)進行長期資產(chǎn)核算的對象既包括建設(shè)運行的固定資產(chǎn)工程,又包括建筑企業(yè)參與建設(shè)或獨立承擔(dān)的臨時性工程。建筑企業(yè)的流動性較強,工程項目建設(shè)會根據(jù)實際情況發(fā)生變化,因而建筑企業(yè)長期資產(chǎn)核算對象明顯區(qū)別于工業(yè)企業(yè)。在進行長期資產(chǎn)核算的過程中,工業(yè)企業(yè)往往在運行生產(chǎn)項目內(nèi)進行,不僅對生產(chǎn)項目固定資產(chǎn)及生產(chǎn)活動形成的成本支出進行會計核算,而且對生產(chǎn)施工設(shè)備、生產(chǎn)所需原材料、承包項目和付款項目都會進行系統(tǒng)的核算。工業(yè)企業(yè)的長期資產(chǎn)核算科目既屬于企業(yè)成本核算,又屬于企業(yè)盤存核算,同時也是企業(yè)對生產(chǎn)項目的結(jié)算,反映出生產(chǎn)項目長期資產(chǎn)建設(shè)的全部內(nèi)容。建筑企業(yè)的長期資產(chǎn)結(jié)算主要是對資產(chǎn)工程和臨時性工程進行會計核算,核算內(nèi)容包括工程設(shè)施投入和專項工程支出等,以工程項目具體施工環(huán)節(jié)的成本支出為基礎(chǔ),加上工程項目的專項物資成本,既是對工程項目的長期資產(chǎn)進行準(zhǔn)確的計算,同時也是明確工程盤存數(shù)量的重要手段。
建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)在成本核算方面所表現(xiàn)出的差異主要包括成本種類、成本項目、成本計算周期、核算方法幾個方面。建筑企業(yè)的經(jīng)營成本具體指代建筑工程成本、工業(yè)產(chǎn)品成本及機械作業(yè)成本。在進行會計成本核算的過程中,建筑工程成本的計算一方面包含工程實際成本,同時對工程項目的預(yù)算成本也要進行準(zhǔn)確的計算。工業(yè)企業(yè)的成本核算通常指代直接工資、生產(chǎn)材料、生產(chǎn)費用、直接支出等方面的計算。建筑企業(yè)工程的特點導(dǎo)致了建筑工程成本的劃分和工業(yè)產(chǎn)品的成本劃分存在明顯差異,工程項目所包含的內(nèi)容也有所不同。建筑企業(yè)的會計成本核算即使進行簡便的工程耗用計算方式,還原成工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品計算模式,與工業(yè)產(chǎn)品的成本計算也表現(xiàn)出明顯的不一致性。
建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)之間還存在著收入核算上的差別,不僅表現(xiàn)為經(jīng)營收入的分類,在明確收入原則、核算收入方法等方面也有很大的差異。建筑企業(yè)在進行收入和算時,會根據(jù)建筑工程特點將經(jīng)營收入盡心明確的分類,通常情況下,建筑工程將工期較短、資本價值較少、且能夠按照項目合同按時完工的工程項目確定為經(jīng)營收入的組成部分,所有工程項目的經(jīng)營收入核算都按照合同收入中確定的經(jīng)營收入進行計算的。工業(yè)企業(yè)進行收入核算主要以企業(yè)確定發(fā)出的生產(chǎn)產(chǎn)品、勞務(wù)提供、價款憑證等作為主要核算依據(jù),而且具有明確的收入核算原則。
四、總結(jié)
建筑企業(yè)會計與工業(yè)企業(yè)會計之間具有明顯的差異性,因而企業(yè)在進行會計核算與會計監(jiān)督的過程中應(yīng)該考慮建筑企業(yè)會計與工業(yè)企業(yè)會計之間存在的差異及聯(lián)系,切實保障會計工作的有效性和會計信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的長足發(fā)展奠定良好的財務(wù)基礎(chǔ)。
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工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目的是希望能減少勞動力資源的消耗,節(jié)省生產(chǎn)活動中的人力、物力以及財力等各方面的支出,進而節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)的成本,為企業(yè)增加經(jīng)濟收益。并且還能確保生產(chǎn)產(chǎn)品的品質(zhì),取得勞動產(chǎn)品的最高價值。工業(yè)企業(yè)的會計工作也具有自身的一些特點。會計核算不僅要對生產(chǎn)產(chǎn)品所需人力、物力以及財力進行計算,同時還需要對產(chǎn)品所取得的經(jīng)濟效益進行核對,對于所產(chǎn)出的勞動產(chǎn)品,必須要經(jīng)過銷售才能得到最終的財務(wù)資金的收入增長。因此,工業(yè)會計核算具有整體性,必須要對生產(chǎn)、經(jīng)營以及最終出售等各方面的資金流動情況進行核算。工業(yè)企業(yè)會計工作人員同時要通過一系列的工作,如錄賬、結(jié)賬以及報賬等各個環(huán)節(jié)全面而系統(tǒng)地實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)經(jīng)營中的活化勞動和物化勞動,最終才能真實反映企業(yè)資金使用情況,直接為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的依據(jù),并且能及時調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的戰(zhàn)略計劃,將戰(zhàn)略目標(biāo)直接指向生產(chǎn)經(jīng)營成果。所以,建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)會計工作之間存在著明顯的差別,這主要取決于各行業(yè)發(fā)展所面臨的市場環(huán)境不盡相同,使得企業(yè)發(fā)展制定的戰(zhàn)略決策也不同。
二、建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)會計工作之間的不同點區(qū)分
由上述可知,建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)會計之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在核算方面,其中核算又包括很多方面的核算,具體不同情況表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)企業(yè)存貨核算。企業(yè)存貨核算方面的差異主要表現(xiàn)在企業(yè)材料采購方面的核算差異,這主要是指建筑施工企業(yè)與工業(yè)企業(yè)材料采購方面核算存在的差異,差異區(qū)別就是材料購買成本構(gòu)成的內(nèi)容不同。建筑企業(yè)外購材料的成本不僅包括工業(yè)外購材料成本,如運雜費、運輸費以及入庫前的整理挑選費用等內(nèi)容,同時還包括采購保管費以及不得抵扣稅款的增值稅。前者主要取決于建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,而后者則主要是由于國家對工業(yè)產(chǎn)品增收增稅而對建筑產(chǎn)品增收額外的營業(yè)稅而實行的稅制決定。而工業(yè)企業(yè)為采購和保管材料所發(fā)生的各種費用,不直接計入材料采購成本中,但是會作為工業(yè)管理費用的一部分直接計入當(dāng)期損益中。由此可見,工業(yè)外購材料成本是不完整的材料入庫成本。
(二)長期資產(chǎn)建造工程核算之間的差異。建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)會計資產(chǎn)建造工程核算之間的差異主要表現(xiàn)在:長期資產(chǎn)建造工程的內(nèi)容不同、核算長期工程建造工程的科目名稱以及結(jié)構(gòu)內(nèi)容等方面存在著明顯的差異。工業(yè)企業(yè)長期資產(chǎn)建造工程核算主要包括固定資產(chǎn)核算,建筑企業(yè)不僅包括固定資產(chǎn),同時還有臨時建造工程。這方面的區(qū)別主要是由于建筑企業(yè)項目工程具有一定的流動性,資產(chǎn)核算會根據(jù)施工現(xiàn)場情況的變化而變化。
(三)成本核算不同。建筑企業(yè)成本核算主要是工程建筑中安裝成本、機械作業(yè)的成本和工業(yè)性質(zhì)的產(chǎn)品的成本等等,這些方面的核算十分重要,財務(wù)管理工作人員進行核算時,一定要從實際情況出發(fā),全面考慮行業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況,確保成本核算的科學(xué)性和可靠性。而工業(yè)企業(yè)的成本核算主要包括原材料成本、勞動者生產(chǎn)活動成本以及制造產(chǎn)品時對機械磨損,需要消耗一定的成本和其他的直接支出等。兩者之間存在明顯的差異和區(qū)別。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本會計;對策探討
一、工業(yè)企業(yè)成本核算在經(jīng)濟新常態(tài)下面臨的問題
(一)現(xiàn)有會計制度對生產(chǎn)成本核算方式缺乏明確的規(guī)定
在現(xiàn)有的會計制度和會計準(zhǔn)則中,《企業(yè)會計制度》要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于本企業(yè)的生產(chǎn)特性,選擇適用于本企業(yè)的成本核算對象、成本類別及成本計算方式。《小企業(yè)會計制度》要求,小企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于本企業(yè)生產(chǎn)的特點來對本企業(yè)的成本核算對象、成本類別及成本計算方式進行科學(xué)合理的選擇。這些具體的要求使企業(yè)在成本會計核算的方法上擁有了較大的自主選擇權(quán)。然而在實際的核算工作中,相關(guān)的成本核算人員對本企業(yè)的生產(chǎn)過程沒有做到精確的了解,對一些常識性的問題缺乏經(jīng)驗。對成本核算的性質(zhì)和內(nèi)容理解不夠深入,掌握的程度模棱兩可,導(dǎo)致在使用生產(chǎn)成本核算方法時出現(xiàn)隨意混用、漏洞百出的現(xiàn)象。這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的成本核算數(shù)據(jù)真實性和可靠性,對經(jīng)營者的管理決策產(chǎn)生了誤導(dǎo)。
(二)工業(yè)企業(yè)的成本管理范圍狹窄
以乳制品企業(yè)為例,由于在很長一段時期內(nèi)受計劃經(jīng)濟模式的影響,大多數(shù)乳制品生產(chǎn)企業(yè)的成本管理只局限于對企業(yè)進行內(nèi)部管理,側(cè)重關(guān)注已經(jīng)發(fā)生的成本、費用的管理,把成本控制的重點放在對生產(chǎn)成本的單一控制上。很多企業(yè)觀念上的“成本控制”,僅僅指在生產(chǎn)過程中利用多樣手段減少各種原材料的使用及減少員工的工作時間,而忽視了生產(chǎn)經(jīng)營過程中其他成本部分的分析和研究,比如:產(chǎn)品包裝設(shè)計、產(chǎn)品的運輸、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)等。但是在實際情況中,企業(yè)不僅是生產(chǎn)者,還是經(jīng)營者,企業(yè)的成本包括從生產(chǎn)到銷售一系列環(huán)節(jié)產(chǎn)生的所有成本的總和。從以往的生產(chǎn)數(shù)據(jù)可知,生產(chǎn)過程中成本的降低空間是有一定限度。統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析顯示,產(chǎn)品成本的60%~80%由產(chǎn)品設(shè)計階段決定,企業(yè)利用供應(yīng)商、企業(yè)和顧客的價值鏈降低成本的機會優(yōu)勢是很大的。除此之外,隨著市場經(jīng)濟的日益發(fā)展,商品變得豐富多樣化,連非物質(zhì)產(chǎn)品也日益商業(yè)化。成本管理也從簡單的物質(zhì)產(chǎn)品成本向非物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展,如:人力資源成本、環(huán)境成本、服務(wù)成本、廣告成本等。成本管理的內(nèi)容進一步擴大,所以過去傳統(tǒng)的成本控制管理觀念不能適應(yīng)當(dāng)今市場發(fā)展的要求,企業(yè)要改變落后的成本管理觀念,與時俱進,才能在激烈的市場競爭中處于不敗的地位。
二、新常態(tài)下工業(yè)企業(yè)應(yīng)對成本核算問題的具體對策
(一)提升成本核算會計的工作能力
生產(chǎn)成本的歸集和成本核算方法的確定對成本核算會計的能力要求很高。因而進行成本核算的財務(wù)會計人員在日常工作中不僅需要了解和掌握基礎(chǔ)的會計知識,更應(yīng)該深入了解企業(yè)的生產(chǎn)工藝過程,熟悉生產(chǎn)線的運作流程,對生產(chǎn)成本進行準(zhǔn)確的核算。除此之外,企業(yè)還需加強對成本核算工作人員的能力培養(yǎng),提升會計人員的業(yè)務(wù)水平,使其將掌握的會計知識更好地運用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中去,融會貫通地掌握會計制度的相關(guān)知識,在多產(chǎn)品的生產(chǎn)模式下科學(xué)合理地確定各產(chǎn)品的單位生產(chǎn)成本。
(二)建立信息化的數(shù)據(jù)處理分析平臺
通常而言,一般的工業(yè)企業(yè)都具備一套適用于本企業(yè)的成本核算表,這套核算表是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點建立的,具備企業(yè)的特性。與其他行業(yè)進行比較的話,工業(yè)企業(yè)需要進行的成本核算量任務(wù)繁重,內(nèi)容包括直接人工的歸集與攤銷、直接材料的出庫和分?jǐn)偂⒃诋a(chǎn)品或副產(chǎn)品的成本核算、制造費用的歸集和分配、期間費用的歸集和分配等。所以,工業(yè)企業(yè)要盡快建立成本核算的電算化體系,立足于企業(yè)的生產(chǎn)特點,制定符合本企業(yè)生產(chǎn)特性的分配表格,如:直接人工、直接材料、制造費用等分配表及明細(xì)表。每個工業(yè)企業(yè)的成本核算任務(wù)量都很繁重,對各種表格進行精確的計算和分析需要相關(guān)會計專業(yè)的人員和精通生產(chǎn)工藝的人員,否則很難在短時間內(nèi)了解成本核算表的具體內(nèi)容。許多工業(yè)企業(yè)為了提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,在成本核算工作中采用輪崗制度,但是在成本核算工作出現(xiàn)新舊人員交替的時候,新的工作人員又需花費一定的時間熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)過程和成本核算模式,這會間接地影響成本會計核算工作的效率和質(zhì)量。所以,筆者建議每個工業(yè)企業(yè)都應(yīng)該編制本企業(yè)成本計算表的使用指導(dǎo)書。
(三)建立健全監(jiān)督體系,保證核算數(shù)據(jù)的真實性
每一個工業(yè)企業(yè)都應(yīng)該制定適合本企業(yè)的《成本會計工作監(jiān)督制度》,對成本核算中每一項具體工作的過程進行實時地監(jiān)督,如:各種費用的歸集和分配、產(chǎn)品生產(chǎn)成本的形成、營業(yè)收入的實現(xiàn)等。但是,在工業(yè)企業(yè)實際的成本會計工作中,并沒有形成一套嚴(yán)格合理的監(jiān)督制度,管理者為了過分追求利潤而搪塞成本核算人員,對企業(yè)成本會計核算數(shù)據(jù)的真實性和可靠性產(chǎn)生了負(fù)面的影響。
三、結(jié)語
沒有任何一種成本會計核算方法是完美的,各工業(yè)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析自身的生產(chǎn)特點,對成本核算方法進行科學(xué)合理地選擇,不可一昧地跟隨大流。企業(yè)要在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中逐步完善自身的核算監(jiān)督體系,使成本會計核算更加科學(xué)、合理,更好地為企業(yè)的核算工作服務(wù),從而促進企業(yè)良好健康地發(fā)展。
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[1]趙紅兵.工業(yè)企業(yè)成本會計存在的問題及對策分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2015,(10).
一、實施《小企業(yè)會計制度》是貫徹《會計法》和《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的重要舉措,也是規(guī)范小企業(yè)會計行為的客觀要求。
《會計法》的立法宗旨是規(guī)范各單位的會計行為,保證會計信息真實、完整,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序—《小企業(yè)會計制度》的實施,旨在全國小企業(yè)范圍內(nèi)貫徹落實《會計法》,規(guī)范小企業(yè)的會計行為,保證小企業(yè)會計信息的真實、完整。這是進一步整頓和規(guī)范會計工作秩序的重要組成部分。
在我國,小企業(yè)規(guī)模小,數(shù)量多。據(jù)不完全統(tǒng)計,在全國工業(yè)企業(yè)法人中,小企業(yè)占工業(yè)企業(yè)法人總數(shù)近95%;小企業(yè)的最終產(chǎn)品和服務(wù)的價值占全國國內(nèi)生產(chǎn)總值的近50%.眾所周知,隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展,小企業(yè)在我國經(jīng)濟中的地位日益突出,并成為最活躍、最具潛力的新的經(jīng)濟增長點之一,在我國社會主義市場經(jīng)濟中具有舉足輕重的作用。但在實際工作中,相當(dāng)部分小企業(yè)會計機構(gòu)不很健全,各項管理制度不夠規(guī)范,會計人員素質(zhì)相對較低,會計信息質(zhì)量有待提高。不僅如此,小企業(yè)一般不對外發(fā)行股票和債券經(jīng)濟業(yè)務(wù)相對簡單,銀行、稅務(wù)部門等會計信息使用者,主要了解小企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的基本會計信息針對小企業(yè)的實際情況,要求其與大中型企業(yè)一并執(zhí)行《企業(yè)會計制度》是不切實際的。一直以來,小企業(yè)由于缺乏適用的會計核算標(biāo)準(zhǔn),有的參照分行業(yè)制度核算,有的參照外商制度核算,相當(dāng)部分小企業(yè)會計核算中沒有制度,迫切希望財政部能夠制定符合小企業(yè)需要的會計標(biāo)準(zhǔn)。鑒于上述情況。國務(wù)院于2000年的《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》明確規(guī)定,不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè),由財政部另行規(guī)定會計核算辦法該《條例》實施后;財政部即開始考慮小企業(yè)的會計制度問題,經(jīng)過近兩年的調(diào)查研究,廣泛征求了國內(nèi)外專家的意見,結(jié)合小企業(yè)特點和實際情況,幾易其稿,形成了《小企業(yè)會計制度》。
從國外的情況看,一些發(fā)達國家也非常重視小企業(yè)的會計核算工作,比如在英國、澳大利亞和新西蘭,《公司法》中都對小企業(yè)作出了專門的界定,英國在其公認(rèn)會計原則的基礎(chǔ)上專門制定小企業(yè)會計準(zhǔn)則。國際會計準(zhǔn)則理事會也對中小企業(yè)會計問題給予了足夠的重視,目前正致力于中小企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)的制定,旨在為世界各國小企業(yè)的會計核算提供相應(yīng)指南。
二、小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的界定以及《小企業(yè)會計制度》的適用范圍
在國務(wù)院實施的《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》中,對小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)作出了原則規(guī)定,指不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)。《小企業(yè)會計制度》對此做了具體化的規(guī)定,即:“不對外籌集資金”是指不公開發(fā)行股票債券:“經(jīng)營規(guī)模較小”采用了原國家經(jīng)貿(mào)委等四部門于2003年2月制定的“中小企業(yè)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)”。該標(biāo)準(zhǔn)主要是從資產(chǎn)總額、營業(yè)額和雇員人數(shù)三個方面對工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)零售業(yè)、交通運輸和郵政業(yè)、住宿和餐飲業(yè)等行業(yè)中小企業(yè)的劃分作出了規(guī)定。以工業(yè)企業(yè)為例,同時滿足職工人數(shù)300人及以上、銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上,但有一項或幾項不滿足大型工業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的,即為中型企業(yè),其余的為小企業(yè)。再如對于批發(fā)和零售業(yè),中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)100人及以上,銷售額1000萬元及以上的標(biāo)準(zhǔn),中型以下的為小企業(yè)。
按照上述標(biāo)準(zhǔn),《小企業(yè)會計制度》的適用范圍是指不公開發(fā)行股票和債券的、在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè),不包括個體工商戶和個人獨資等非企業(yè)法人。
三、《小企業(yè)會計制度》的主要內(nèi)容和基本特征
《小企業(yè)會計制度》由六部分內(nèi)容組成。第一部分為總說明。主要規(guī)定了本制度的制定依據(jù)、適用范圍、應(yīng)遵循的會計核算的基本原則,以及會計記賬和報告的基本要求等。
第二部分為會計科目名稱及編號。本制度規(guī)定了61個會計科目,以及相關(guān)的明細(xì)科目,同時規(guī)定,小企業(yè)以根據(jù)實際需要,對規(guī)定的會計科目做必要的增減或合并。比如,低值易耗品較小的企業(yè),可以將其并入“材料”科目。再如,小企業(yè)根據(jù)自身的規(guī)模和管理等要求,可以將“生產(chǎn)成本”、“制造費用”科目合并為“生產(chǎn)費用”科目,并設(shè)置相關(guān)的明細(xì)科目。
第三部分為會計科目使用說明。這是本制度的核心部分,按照會計要素的確認(rèn)、計量、記錄和報告的要求體規(guī)定了61個科目的使用說明。
第四部分為會計報告格式。規(guī)定小企業(yè)編報的基本會計報表格式為資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,現(xiàn)金流量表企業(yè)根據(jù)需要自行選擇。增值稅一般納稅企業(yè)還要求編報“應(yīng)交增值稅明細(xì)表”。
第五部分為會計報表編制說明。分別就如何編制上述報表,報表項目如何填列等,分項作出了具體的規(guī)定
第六部分為主要會計事項分錄舉例。對小企業(yè)的主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項如何進行賬務(wù)處理,列舉了分錄舉例,為小企業(yè)實施本制度提供了指南。
《小企業(yè)會計制度》的主要特征為通俗易懂,簡便易行。該制度是在遵循一般會計核算原則的條件下,借鑒國際慣例,結(jié)合我國小企業(yè)的實際情況加以制定的,充分體現(xiàn)了小企業(yè)自身及其會計信息使用者的需求和特點,比如:
——考慮到長期資金的金額較難確定及計提長期資產(chǎn)減值過程中需要較多的職業(yè)判斷等情況,小企業(yè)制度中僅要求對短期投資、存貨及應(yīng)收款項計提減值準(zhǔn)備,不要求對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備
——考慮到小企業(yè)投資的情況較少,完全運用《企業(yè)會計制度》中關(guān)于長期股權(quán)投資的核算規(guī)定存在困難制度中對于小企業(yè)對被投資單位具有重大影響的投資,儀要求按照簡化的權(quán)益法核算。
——對于借款費用的核算,要求小企業(yè)在固定資產(chǎn):開始建造達到預(yù)定可使用狀態(tài)之前所發(fā)生的專門借款的借款費用,均可資本化計入固定資產(chǎn)成本,而不必與資產(chǎn)支出數(shù)相掛鉤。
——對于融資租入的固定資產(chǎn),由于在計算最低租賃付款額過程中涉及的職業(yè)判斷及對未來現(xiàn)金流量折現(xiàn)等困難,小企業(yè)會計制度中對于符合融資租賃條件的固定資產(chǎn),以合同或協(xié)議約定支付租賃款及使用固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)前發(fā)生的其他有關(guān)必要支出確定其入賬價值。
——對于《企業(yè)會計制度》中提供的一些可選擇的會計處理方法,結(jié)合小企業(yè)實際,選擇了其中比較符合小企業(yè)特點的方法,如要求小企業(yè)采用應(yīng)付稅款法核算所得稅等。
——從會計報表體系來看,考慮到小企業(yè)及信息使用者的需求,僅要求小企業(yè)提供資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表兩張基本報表,等等。
四、《小企業(yè)會計制度》的實施,使我國企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)體系趨于完善
我國企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為幾個層次:第一層次是會計準(zhǔn)則體系,目前已實施了17項會計準(zhǔn)則(1項基本準(zhǔn)則和16項具體準(zhǔn)則),為完善我國的會計準(zhǔn)則體系,財政部還將制定20多項具體會計準(zhǔn)則,計劃在2船5年之前,基本完成中國企業(yè)會計準(zhǔn)則體系的建設(shè)。第二層次是會計制度體系,截止目前,財政部已實施了《企業(yè)會計制度》和《金融企業(yè)會計制度》,《小企業(yè)會計制度》的實施,完善了我國的會計制度體系無論大中型企業(yè),金融企業(yè)還是小企業(yè),都有了適合本企業(yè)情況的會計制度。第三個層次是適用于某些特殊行業(yè)的專業(yè)會計核算辦法,比如,鐵路、航空、郵電,施工、農(nóng)業(yè)、文教企業(yè)等,大多數(shù)已經(jīng)制定,尚有少數(shù)行業(yè)的會計專業(yè)核算辦法正在制定過程中。
我國企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)體系的三個層次,各有側(cè)重相互補充。會計核算的基本原則是一致的,區(qū)別主要在于原則和具體之分,共性和特性之分,比如會計準(zhǔn)則體系是以條款形式對會計要素和經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行確認(rèn)、計量記錄和報告;而會計制度是以會計科目及使用說明、會計報表及編制說明的形式,對會計要素和主要經(jīng)濟事項進行確認(rèn)、計量、計錄和報告;會計專業(yè)核算辦法則是針對某些特殊行業(yè)的特殊業(yè)務(wù)所進行的確認(rèn)、計量、記錄和報告的規(guī)定。
五、認(rèn)真做好宣傳培訓(xùn)工作全面貫徹《小企業(yè)會計制度》
《小企業(yè)會計制度》從到實施尚有半年多時間,財政部會計司將通過舉辦各地財政部門參加的師資培訓(xùn)班等多種方式,加大對《小企業(yè)會計制度》的宣傳和培訓(xùn)力度,使廣大小企業(yè)會計人員充分了解該制度的內(nèi)容,掌握制度中規(guī)定的各項規(guī)定和方法。
各地財政部門應(yīng)當(dāng)重視《小企業(yè)會計制度》在本地區(qū)的宣傳培訓(xùn)工作,將其納入小企業(yè)會計人員繼續(xù)教育的重要內(nèi)容,在本地區(qū)內(nèi)形成宣傳貫徹《小企業(yè)會計制度》的氛圍,與此同時,應(yīng)加強與工商、稅務(wù)、監(jiān)督檢查等部門的協(xié)調(diào),取得有關(guān)部門的支持,齊抓共管,采取有力措施,做好該制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)確保該制度在本地區(qū)得到較好的貫徹實施。
小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員,不具備條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)記賬。在進行會計核算時,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定適合于本企業(yè)的具體會計核算辦法,做好新舊制度之間的銜接,從2005年1月1日起,結(jié)束舊賬,建立新賬,嚴(yán)格按照《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行核算。
關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng);企業(yè)會計信息系統(tǒng);應(yīng)用結(jié)構(gòu)
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)35-0223-02
一、會計信息系統(tǒng)的含義與特點
會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中一個面向價值信息的子系統(tǒng),是對企業(yè)經(jīng)營的會計資料及會計信息進行收集、分類、存儲、傳遞和報告,以輔助企業(yè)經(jīng)營決策和管理控制的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是利用信息處理技術(shù)對會計信息進行采集、儲存、處理和傳遞,完成會計核算任務(wù),并能提供為進行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的系統(tǒng)。其主要特點為集成性、自動性、實時性、復(fù)雜性、開放性。企業(yè)大量的數(shù)據(jù)是通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集的,如證券監(jiān)管部門、銀行部門、企業(yè)生產(chǎn)部門等,特別是企業(yè)外部的各個機構(gòu)或部門,如會計師事務(wù)所、財政部門、稅務(wù)部門、銀行、證券監(jiān)管部門等,可根據(jù)授權(quán)在線訪問,通過互聯(lián)網(wǎng)進入企業(yè)內(nèi)部,直接調(diào)閱會計信息,實時溝通使會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放,由數(shù)據(jù)的微觀處理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運作。
二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)
會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)是指會計信息系統(tǒng)由哪些具體的子系統(tǒng)構(gòu)成,各子系統(tǒng)完成哪些基本財務(wù)會計工作以及各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)與控制關(guān)系。由于企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)特點、會計核算和管理的需求不同,會計信息系統(tǒng)所包含的內(nèi)容并非完全一致,其子系統(tǒng)的劃分也不盡相同。就工業(yè)企業(yè)而言,會計信息系統(tǒng)一般由三大系統(tǒng)組成:(1)財務(wù)系統(tǒng)。主要完成會計核算及管理業(yè)務(wù),具體包括總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、薪酬管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算、成本管理、資金管理、報表管理等。(2)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。主要完成供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的計劃編制、業(yè)務(wù)核算、業(yè)務(wù)管理等,具體包括采購管理、庫存管理、銷售管理等。(3)管理決策系統(tǒng)。主要是輔助提供財務(wù)分析信息,輔助決策信息等,具體包括財務(wù)分析系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)。
三、會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系
會計信息系統(tǒng)是以總賬系統(tǒng)為核心的,其他各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理都是圍繞總賬系統(tǒng)展開的。各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系表現(xiàn)如下:(1)總賬系統(tǒng)與薪酬管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。總賬系統(tǒng)的初始化設(shè)置數(shù)據(jù),如會計科目檔案、部門檔案、職員檔案等,與薪酬管理可以共享。會計科目檔案在總賬系統(tǒng)中設(shè)置后,在薪酬管理中就不必重復(fù)設(shè)置;部門檔案、職員檔案在薪酬管理中設(shè)置后,在總賬系統(tǒng)中就不必重復(fù)設(shè)置。在薪酬管理中進行薪酬業(yè)務(wù)處理完畢后,各項薪酬費用的分配及其相關(guān)費用的代扣、提列,可以通過相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證傳送到總賬系統(tǒng)中,不必手工填制與薪酬相關(guān)業(yè)務(wù)的記賬憑證。(2)總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理可以共享會計科目、部門檔案、固定資產(chǎn)期初余額等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)管理的日常業(yè)務(wù)處理中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少或固定資產(chǎn)的其他變動方式所產(chǎn)生的固定資產(chǎn)變動數(shù)據(jù),可以生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中;月末固定資產(chǎn)折舊費用的計提與分配數(shù)據(jù),也可以生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證直接傳遞到總賬系統(tǒng)中。(3)總賬系統(tǒng)與采購管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)付款管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。總賬系統(tǒng)與采購管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)付款管理可以共享會計科目、部門檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。采購管理中輸入采購入庫單和采購發(fā)票,采購入庫單經(jīng)過庫存管理的審核,傳遞到存貨核算中匯總記賬,存貨核算將入庫材料或商品的匯總數(shù)據(jù)生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。采購發(fā)票經(jīng)過應(yīng)付款管理審核,進行采購結(jié)算,生成付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。(4)總賬系統(tǒng)與銷售管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)收款管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。總賬系統(tǒng)與銷售管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)收款管理可以共享會計科目、部門檔案、客戶檔案、存貨檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。銷售管理中輸入銷售出庫單和銷售發(fā)票,銷售出庫單經(jīng)過庫存管理的審核,傳遞到存貨核算中匯總記賬,存貨核算將出庫匯總數(shù)據(jù)生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。銷售發(fā)票經(jīng)過應(yīng)收款管理審核,進行銷售結(jié)算,生成收款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。(5)總賬系統(tǒng)與成本管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。總賬系統(tǒng)與成本管理可以共享會計科目、部門檔案、項目檔案、產(chǎn)品檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù),各產(chǎn)品的主要成本管理數(shù)據(jù)均來自于相關(guān)子系統(tǒng),如直接人工費來自于薪酬管理,直接材料費來自于存貨核算,制造費用來自于固定資產(chǎn)管理、總賬系統(tǒng)、存貨核算,成本管理的處理結(jié)果以轉(zhuǎn)賬憑證的方式傳遞到總賬系統(tǒng)。(6)報表管理與各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。報表管理的功能是將會計信息系統(tǒng)中各相關(guān)子系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)進行收集和整理,并以報表文件的形式反映會計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。為實現(xiàn)報表編制功能,系統(tǒng)要求操作人員事先定義報表的取數(shù)函數(shù)與取數(shù)公式,通過取數(shù)函數(shù)、取數(shù)公式可以從各子系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù),并生成會計報表。
四、企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)
1.財務(wù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)。以財務(wù)核算為中心的企業(yè),一般采用財務(wù)應(yīng)用模式。這種企業(yè)的會計業(yè)務(wù)以會計核算為中心,強調(diào)與往來單位應(yīng)收、應(yīng)付款項核算;企業(yè)員工薪酬一般實行由銀行且由企業(yè)代扣個人所得稅;固定資產(chǎn)實現(xiàn)專項管理,要求自動計提折舊并編制折舊費用轉(zhuǎn)賬憑證;企業(yè)管理部門可以實時監(jiān)控本單位內(nèi)部的經(jīng)營管理狀況、計劃執(zhí)行情況和經(jīng)濟效益;期末要向上級部門和稅務(wù)機關(guān)上報有關(guān)會計報表。為了滿足上述會計業(yè)務(wù)處理需求,在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)上一般可以組合為總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產(chǎn)管理 + 資金管理 + 報表管理 + 財務(wù)分析。
2.工業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)。工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營的社會經(jīng)濟組織,其特點是生產(chǎn)經(jīng)營主要由供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售3個有機聯(lián)系的環(huán)節(jié)組成,突出特點是有加工、生產(chǎn)這一環(huán)節(jié),企業(yè)通過再生產(chǎn)來實現(xiàn)利潤。在企業(yè)的再生產(chǎn)過程中,企業(yè)從貨幣資金形態(tài)開始,依次通過采購、生產(chǎn)、銷售3個階段來實現(xiàn)貨幣資金的增值。因此,工業(yè)企業(yè)會計不僅包含會計核算,還包含在生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品實行成本控制管理以及最后階段對產(chǎn)品的銷售管理。為了滿足工業(yè)企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理需求,在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)上有兩個方案供選用:一是基本應(yīng)用結(jié)構(gòu),主要側(cè)重于對工業(yè)企業(yè)資金流的核算和管理,結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 報表管理;二是擴展應(yīng)用結(jié)構(gòu),不僅對工業(yè)企業(yè)的資金流進行核算和管理,而且對部分物流也進行有關(guān)核算和管理,其具體結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬模塊 + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產(chǎn)管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 資金管理 + 報表管理 + 管理決策。
3.商業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)。商業(yè)企業(yè)是以盈利為目的從事商品流通經(jīng)營的經(jīng)濟組織。其業(yè)務(wù)特點是:批發(fā)與零售兼營,商品一般需按批次管理;有受托代銷業(yè)務(wù),各部門單獨核算各項費用;一般須按商品品種大類統(tǒng)計有關(guān)購銷存數(shù)據(jù);須按供應(yīng)商來統(tǒng)計進貨數(shù)量與應(yīng)付款項,按銷售客戶統(tǒng)計銷售數(shù)量與應(yīng)收款項;期末編制會計報表并將有關(guān)報表報送上級主管部門。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在商業(yè)領(lǐng)域的廣泛滲透和應(yīng)用,商業(yè)企業(yè)面臨著重組和再造的重大挑戰(zhàn),許多跨地區(qū)的大型商貿(mào)集團、超級零售商店、連鎖店等應(yīng)運而生。這些都對商業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)提出了新的要求。與工業(yè)企業(yè)相類似,商業(yè)企業(yè)也有兩種應(yīng)用結(jié)構(gòu)可供選擇:一是基本應(yīng)用結(jié)構(gòu),主要側(cè)重于對商業(yè)企業(yè)的資金流實現(xiàn)核算和管理以及對商品物流的簡單管理,其結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 報表管理。二是擴展應(yīng)用結(jié)構(gòu),主要側(cè)重于對商業(yè)企業(yè)進銷存業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化集成管理并在業(yè)務(wù)發(fā)生過程加強對資金流的核算與管理,其應(yīng)用結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產(chǎn)管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 資金管理 + 報表管理 + 管理決策。
4.集團應(yīng)用結(jié)構(gòu)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)集團日益呈現(xiàn)出資產(chǎn)規(guī)模大、資本鏈條長、管理跨度寬、地域分布廣的發(fā)展趨勢。由于企業(yè)集團組建的原動力、組建的直接目的、組建的形式不同,企業(yè)集團可以大致劃分為控股型企業(yè)集團、產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團、管理型企業(yè)集團3種類型。控股型企業(yè)集團財務(wù)實行分權(quán)管理,財務(wù)分別核算,母公司對子公司的財務(wù)控制力度低,只要求子公司定期傳遞會計報表;產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團財務(wù)實行集權(quán)管理,統(tǒng)一會計核算,實時掌握控制子公司的經(jīng)營,強調(diào)資金的集中管理;管理型企業(yè)集團采用集權(quán)和分權(quán)管理并存的管理特征。集團企業(yè)在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)上可以從兩端來考慮:一是從母公司而言,主要側(cè)重為企業(yè)集團提供全面的解決方案,其應(yīng)用結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬模塊 + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產(chǎn)管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 集團資金管理 + 集團財務(wù)分析 + 集團績效評價 + 集團成本管理 + 集團合并報表。二是從子公司而言,其應(yīng)用結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為總賬系統(tǒng) + 應(yīng)收款管理 + 應(yīng)付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產(chǎn)管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 報表管理 + 財務(wù)分析。
上述集團應(yīng)用結(jié)構(gòu)主要考慮的是工業(yè)類的集團企業(yè),至于商業(yè)集團企業(yè)的應(yīng)用結(jié)構(gòu),可以參照商業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)以及集團應(yīng)用結(jié)構(gòu)相結(jié)合得出。
參考文獻:
[1] 魏延玲.企業(yè)會計信息化平臺構(gòu)建研究[J].科技導(dǎo)報,2012,(28).