發(fā)布時(shí)間:2023-10-09 15:03:13
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇園林工程資料管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:園林工程;資料管理;問(wèn)題;重要性
園林工程資料是對(duì)園林綠化工程建設(shè)的記錄,其貫穿于園林工程建設(shè)的整個(gè)階段,其包含的內(nèi)容很多,對(duì)園林建設(shè)的質(zhì)量有著積極的影響作用。園林工程資料的管理是工程管理的重要內(nèi)容,其對(duì)提高工程管理的水平有著較大影響,而且還能提高園林建設(shè)的質(zhì)量,筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),介紹了園林工程資料管理的重要性。
1 園林工程資料的概念
園林工程資料綜合性比較強(qiáng),其是對(duì)工程施工各個(gè)階段的信息記錄,由于信息的內(nèi)容比較雜,選擇工作人員必須按期一定的標(biāo)準(zhǔn)與原則對(duì)其進(jìn)行分類、組卷、歸檔。其是對(duì)園林綠化工程整個(gè)過(guò)程的準(zhǔn)確記錄,而且經(jīng)過(guò)整理后可以形成具有參考價(jià)值的文件資料,對(duì)工程的監(jiān)理起著重要的影響作用。園林工程資料不單包括物資資料,還包括對(duì)設(shè)計(jì)圖紙資料以及綠化養(yǎng)護(hù)資料等等。在對(duì)園林工程資料進(jìn)行管理時(shí),要結(jié)合不同的資料內(nèi)容進(jìn)行分類管理,園林工程資料還是對(duì)園林技術(shù)的總結(jié),對(duì)綠化經(jīng)驗(yàn)的累計(jì),對(duì)園林工程的發(fā)展起著積極的影響作用。
2 園林工程資料管理存在的問(wèn)題
2.1 工程檔案資料的完整性比較低
園林工程對(duì)資料管理的要求比較高,但是由于園林工程資料管理制度不夠健全,所以,綠化工程資料的整體性并不高。園林綠化工程的種類比較多,對(duì)于單項(xiàng)工程而言,在收集檔案資料時(shí),應(yīng)該形成價(jià)值高、切合實(shí)際的文件資料;而對(duì)于多項(xiàng)工程而言,應(yīng)該按照系統(tǒng)或者一定規(guī)則對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的歸檔與分類,還要使綠化項(xiàng)目形成統(tǒng)一的、不可分割的整體。
2.2 園林工程資料的保管缺乏安全性
園林工程資料保管是資料管理的重要內(nèi)容,但是由于園林單位的工作人員對(duì)這項(xiàng)工作不夠重視,所以,很多園林工程的資料都出現(xiàn)了丟失或者損壞等問(wèn)題,園林工程資料保管的安全性很差。另外,園林建設(shè)單位也沒(méi)有制定出完善的管理制定,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)力度不夠,所以園林綠化工程資料的保存無(wú)法得到安全的保障,不利于提高資料管理的水平。
2.3 園林工程資料的質(zhì)量比較差
園林工程資料管理是一項(xiàng)重要的工作,其對(duì)園林行業(yè)的發(fā)展有著促進(jìn)作用,但是很多管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資料管理的重要作用,使得資料整理的質(zhì)量比較差,很多檔案資料都是復(fù)印件而非原件。還有一些資料文件也沒(méi)有達(dá)到工程勘測(cè)的要求,內(nèi)容缺乏實(shí)際價(jià)值,也沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范,使得資料的記錄比較隨意,失去了資料記載的意義。另外,也有一些園林單位的工程資料字跡比較模糊,而且圖紙中有涂鴉字樣,有的文件甚至缺乏完整的蓋章手續(xù),這也使得資料文件缺乏有效的約束性與法律意義。
3 園林工程資料管理的重要性
3.1 園林工程資料管理是提高綠化效果的必備條件
園林工程資料是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,其是根據(jù)一定的原則與規(guī)范要求而對(duì)園林施工信息進(jìn)行全面的記錄與整理,而且是提高園林綠化效果的必須條件。工程資料管理與工程質(zhì)量有著密切的關(guān)系,其是竣工交付前重要的檢測(cè)依據(jù),所以,提高園林工程資料管理的水平,也是提高園林綠化施工水平的前提。如果園林工程資料沒(méi)有達(dá)到相關(guān)要求,則不能使園林綠化工作順利交付。
3.2 園林綠化工程資料的連貫性
園林綠化工程可分成三大部分:開(kāi)工前、施工中、竣工后。開(kāi)工前需要現(xiàn)場(chǎng)踏勘,校對(duì)地形,核實(shí)土方量,申請(qǐng)開(kāi)工,建造臨時(shí)設(shè)施。對(duì)于園林綠化工程資料來(lái)說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)踏勘將會(huì)產(chǎn)生測(cè)量記錄,校對(duì)核實(shí)有可能產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更,開(kāi)工報(bào)告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多,因此需要的工程資料也就更多。從土方質(zhì)量、苗木質(zhì)量規(guī)格、各種管線、鋪裝材料、亮化設(shè)施、控制設(shè)備、施工、養(yǎng)護(hù),每一個(gè)步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。工程資料應(yīng)對(duì)的是:土方質(zhì)量、苗木質(zhì)量規(guī)格、各種管線、鋪裝材料、亮化設(shè)施、控制設(shè)備隱蔽工程驗(yàn)收單、施工記錄表等一系列記錄,一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況,另一方面它們又是對(duì)工程質(zhì)量的書(shū)面監(jiān)督,根據(jù)這些材料和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)比,可以很好地了解施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)程度,因而可以使施工隊(duì)伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。
3.3 工程資料可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工起到監(jiān)督作用
工程施工中每一個(gè)施工工序都能從資料上反映出它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性,在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷,諸如缺少報(bào)告、標(biāo)高高低、數(shù)量誤差等等,都可以從中得出。如設(shè)計(jì)和質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)交底,建設(shè)單位或監(jiān)理單位進(jìn)行抽樣檢查,檢查的情況和結(jié)果就記錄在土方填筑檢驗(yàn)單上,施工單位由此可以對(duì)自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問(wèn)題進(jìn)行糾正。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),就可以較清楚地知道問(wèn)題的所在。
3.4 工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)
有了工程資料的跟蹤,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來(lái)對(duì)整個(gè)工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。在及時(shí)搜集的情況下,有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于工程資料中,一旦發(fā)生數(shù)量不符等意外情況,就可以憑借資料記錄追查到其中的原因,也方便了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下,在項(xiàng)目結(jié)算方面更見(jiàn)工程資料的功效。
3.5 工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒
工程資料對(duì)以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問(wèn)題、采取的措施以及反饋結(jié)果,在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗(yàn),少走彎路。在工程資料中包含著的“竣工報(bào)告”、“施工小結(jié)”等自我總結(jié)的部分,這些文件往往有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不大在意,其實(shí)在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外,對(duì)施工過(guò)程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分,優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)盡在其中,學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對(duì)今后的工程管理將會(huì)有很大的促進(jìn)作用。
結(jié)束語(yǔ)
本文分析了園林工程資料管理的重要性,通過(guò)筆者的論述可以發(fā)現(xiàn),提高園林工程資料管理的水平,可以有效提高園林綠化單位的工作效率與質(zhì)量,還可以促進(jìn)園林建設(shè)行業(yè)更好的發(fā)展。園林工程資料管理包含多項(xiàng)工作,其貫徹于整個(gè)綠化施工階段,而且需要相關(guān)人員對(duì)綠化施工項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的記錄,還需要將其整體為信息資源,還要對(duì)其進(jìn)行妥善的保管,這樣才能提升工程資料的價(jià)值,使其成為園林建設(shè)人員重要的參考資料。
參考文獻(xiàn)
[1]范燕蓉.園林工程資料歸檔與檔案管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J].科技信息,2008(31).
【關(guān)鍵詞】園林綠化;工程資料;收集;管理
一、園林綠化工程資料的特點(diǎn)
園林的綠化資料通常都是以檔案的形式來(lái)呈現(xiàn)的,因此其本身就是科技檔案的一個(gè)門(mén)類,這就意味著園林的綠化資料不僅僅是具有一般檔案的基本屬性,還具有其自身特深的特質(zhì):
一是具有成套性,一個(gè)綠化工程在進(jìn)行設(shè)計(jì)、建設(shè)和完工的過(guò)程當(dāng)中無(wú)疑會(huì)形成一系列的論證設(shè)計(jì)資料、施工記錄資料和竣工維護(hù)資料等,這樣一些文字資料的作用和特點(diǎn)就是對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中的各個(gè)過(guò)程和成果予以忠實(shí)準(zhǔn)確的記錄和描述,其相互之間必然會(huì)有一定程度上的聯(lián)系,但是又因?yàn)楣ぷ麟A段的區(qū)別而相互有所區(qū)別,因此就是一個(gè)工序獨(dú)立而整個(gè)內(nèi)容緊密聯(lián)系的整體。
二是具有專業(yè)性,上文中已經(jīng)明確的指出,園林綠化工程的資料是具有工程檔案的特征的,正是這一點(diǎn)從本質(zhì)上決定了其具有絕對(duì)的專業(yè)性。園林綠化資料作為園林綠化生產(chǎn)活動(dòng)和生產(chǎn)科技的記錄和伴生物,毫無(wú)疑問(wèn)是具有其特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的,同樣也就是其專業(yè)內(nèi)生產(chǎn)活動(dòng)的記錄和產(chǎn)物。
三是動(dòng)態(tài)性,園林綠化工程資料的動(dòng)態(tài)性并不是其本質(zhì)的特性,這一點(diǎn)實(shí)際上上針對(duì)于其他的檔案資料而言的,這主要是問(wèn)題園林綠化檔案本身的內(nèi)容的數(shù)量就是實(shí)時(shí)變動(dòng)的,這也就是園林綠化工程本身的特質(zhì)決定園林綠化工程資料的動(dòng)態(tài)性質(zhì)。
四是時(shí)效性,這一點(diǎn)同時(shí)是園林綠化工程有別于其他工程資料檔案的特點(diǎn),這主要是因?yàn)閳@林綠化效果的最佳時(shí)候與狀態(tài)都不是在最初建成的時(shí)候,而是在日后長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中。這也是園林工程自身的特點(diǎn)所決定的,樹(shù)木、綠地的生長(zhǎng)都是具有一定的生長(zhǎng)周期的,因此綠化的效果也必然要在很久以后才能夠真正的看到。
五是具有多變性,這是因?yàn)閳@林工程本身具有隨意性較強(qiáng)且可塑性大的特點(diǎn),因此園林綠化工程就可以根據(jù)實(shí)際的要求來(lái)做到各種實(shí)際環(huán)境下的不同要求,將關(guān)鍵點(diǎn)都放在突出園林的景觀藝術(shù)價(jià)值之上,這留給建筑者自身的想象和發(fā)揮空間就比較大。建筑者根據(jù)自己的想法就可以設(shè)計(jì)和形成多種多樣的園林工程組合,而園林工程資料在這一過(guò)程中則是為了滿足園林綠化工程的實(shí)際需要經(jīng)過(guò)修改和補(bǔ)充以后最終形成的綠化規(guī)劃設(shè)計(jì)方案。這也就是說(shuō),是園林綠化工程的多邊性決定了園林綠化工程資料的多變性,因此我們?cè)谶M(jìn)行資料檔案的建設(shè)時(shí),就要切實(shí)的注意資料本身的準(zhǔn)確性和完整性,這樣就能夠很好的避免因?yàn)閳@林綠化檔案的不完善而給園林綠化工程帶來(lái)的損失。
二、園林綠化工程資料的作用
2.1 園林綠化資料的社會(huì)效益作用
園林的綠化工程資料本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是信息資源,而園林建設(shè)單位在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中想要保證在市場(chǎng)上具有足夠的競(jìng)爭(zhēng)力并實(shí)現(xiàn)進(jìn)步與創(chuàng)新,則從是項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中不斷收集上來(lái)的各種數(shù)據(jù)和資料絕對(duì)是必不可少的。園林建設(shè)單位就是通過(guò)對(duì)這樣一些數(shù)據(jù)的研究、開(kāi)發(fā)和利用來(lái)實(shí)現(xiàn)在園林綠化工程設(shè)計(jì)和建設(shè)上的不斷進(jìn)步,既能夠使得建設(shè)單位本身受益,還能夠保證整個(gè)社會(huì)得到較好的效益。因此,園林綠化資料的收集是否齊全、管理是否科學(xué)有效對(duì)于整個(gè)園林綠化工程的建設(shè)而言都是非常關(guān)鍵的。
2.2 園林綠化工程資料的經(jīng)濟(jì)效益
事實(shí)上,園林建設(shè)單位內(nèi)部資料的收集和管理工作是單位生產(chǎn)和建設(shè)活動(dòng)的直接真實(shí)反應(yīng),在園林綠化工程建設(shè)單位內(nèi)部的一切生產(chǎn)活動(dòng),包括項(xiàng)目建設(shè)、勞動(dòng)競(jìng)賽或者是經(jīng)營(yíng)決策等,都是能夠在園林綠化工程資料中得以真實(shí)的記錄和反應(yīng)的。這樣做的主要好處就是能夠保證相關(guān)方面的工作人員在后續(xù)的工作當(dāng)中能夠及時(shí)快捷的對(duì)本單位內(nèi)的信息收集、整理、分析和研究應(yīng)用到實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理當(dāng)中去,這不僅僅是有利于保證各個(gè)在建工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和完工,還能夠保證整個(gè)建設(shè)單位經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
2.3 園林綠化工程資料的依據(jù)作用
園林建設(shè)單位在進(jìn)行生產(chǎn)和建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中想要進(jìn)行良好的建設(shè),就必須要參考和借鑒現(xiàn)已有的科技成果,而園林綠化工程資料檔案無(wú)疑是其中必不可少的一個(gè)部分,具有極好的參考和指導(dǎo)價(jià)值。
三、園林綠化工程資料的收集與管理方法
3.1 領(lǐng)導(dǎo)方面
作為園林綠化部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),最重要的就是要在思想上對(duì)于園林綠化工程資料要有高度的認(rèn)可和重視程度。只有在這樣一種狀況之下才能夠保證下屬職工在施工的過(guò)程當(dāng)中切實(shí)的注重作業(yè)情況的記錄。在實(shí)際的管理體系當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)可以將資料的收集和管理工作納入到正常的工作計(jì)劃和議事內(nèi)容當(dāng)中來(lái),并將其納入到單位內(nèi)部各種指標(biāo)責(zé)任管理考核的制度里來(lái)。要根據(jù)現(xiàn)有的施工條件和狀況來(lái)提高施工和操作的質(zhì)量。除此之外,還要配合其他方面的相關(guān)措施來(lái)出息在園林綠化資料收集和處理過(guò)程當(dāng)中遇到的問(wèn)題,包括技術(shù)方面、費(fèi)用方面等;對(duì)于園林綠化工程資料檔案相關(guān)的專業(yè)管理人員給予政策上的支持,引導(dǎo)其建立起正確的職業(yè)觀念和到的,這對(duì)于資料檔案的收集和管理都是由很好的促進(jìn)作用的,而上述一系列的問(wèn)題和解決方法都是建立在領(lǐng)導(dǎo)的層面和基礎(chǔ)之上的,因此領(lǐng)導(dǎo)層就要在這一過(guò)程當(dāng)中切實(shí)的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
3.2 收集方面
園林綠化工程的資料最終的有效性還是要看其收集的資料是否充足屬實(shí),實(shí)際上也就是說(shuō),整個(gè)綠化資料的最終有效程度都是由收集過(guò)程所確定的,針對(duì)于這樣一種現(xiàn)實(shí)的狀況,我們?cè)诰鸵笙嚓P(guān)工作人員在進(jìn)行資料的收集時(shí),要切實(shí)的做好以下幾個(gè)方面的工作:一是要嚴(yán)格的建立并遵守收集制度,這實(shí)際上就是對(duì)整個(gè)園林綠化部門(mén)所提出來(lái)的嚴(yán)格工作要求,這樣一個(gè)要求的具體內(nèi)容就是要求在每個(gè)階段的施工過(guò)程當(dāng)中都是全面及時(shí)準(zhǔn)確的收集好信息,并根據(jù)既定的程序?qū)⑵溥M(jìn)行科學(xué)的篩選和系統(tǒng)的整理,在這樣一些工作都較好的完成以后再將其移交到專門(mén)的資料管理部門(mén)中去。二是收集內(nèi)容上的要求,這一要求的具體內(nèi)容就是要求在收集的過(guò)程當(dāng)中要切實(shí)的結(jié)合綠化工程的生產(chǎn)部門(mén)來(lái)對(duì)所需要收集的資料內(nèi)容進(jìn)行必要的考核,以此來(lái)保證后續(xù)各項(xiàng)工程都能夠在這樣一份資料所提供的信息上正常順利的進(jìn)行,并在實(shí)踐的過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)真正最有價(jià)值的資料,將其記錄到施工資料當(dāng)中去,這樣一種順序和方法就能夠保證整個(gè)檔案資料的收集過(guò)程盡然有序的進(jìn)行。而資料的收集人員和管理人員要在這樣一個(gè)過(guò)程當(dāng)中把握好自己的位置和立場(chǎng),及時(shí)有效的做好審核、檢查、處理和調(diào)整工作,對(duì)資料檔案中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的處理和解決,以便于適應(yīng)新形勢(shì)下的資料管理工作。
四、結(jié)語(yǔ):
從上文中的分析我們就可以看到,在現(xiàn)代的城市建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,園林綠化工程無(wú)疑是極為關(guān)鍵和重要的組成部分,而園林綠化工程進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中資料的收集和管理則直接的影響著城市園林綠化工作的長(zhǎng)期效益和效果。在這樣一種狀況下我們就需要切實(shí)的做好檔案資料的收集和處理工作,讓檔案資料的價(jià)值能夠盡可能的發(fā)揮到最大。
參考文獻(xiàn):
[1]陳小英.城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題及解決[J].對(duì)策城建檔案,2009(9)
關(guān)鍵詞:園林綠化工程資料;工程管理;重要性
Abstract: the landscape engineering material is a reflection of the importance of the final results engineering entity files, it throughout the whole process of construction, in the engineering construction, the method is quite in the date, has a very important role. And landscape project archives management and establishment is gradually becoming the botanical garden construction industry technical personnel important business skills, be more and more landscape construction unit and the competent department attention. This paper analyzes the engineering management in, landscape engineering archives material of importance.
Keywords: landscape engineering material; Engineering management; importance
中圖分類號(hào): TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1關(guān)于園林綠化工程資料
園林綠化工程資料是指園林綠化工程施工過(guò)程中形成的各種工程信息記錄,并按一定原則分類、組卷,最后移交業(yè)主單位歸檔的整個(gè)過(guò)程的歷史紀(jì)錄。它包括園林綠化工程建設(shè)過(guò)程形成的文件資料、園林綠化工程監(jiān)理過(guò)程形成的監(jiān)理資料、園林綠化工程物資資料、工程施工過(guò)程中形成的施工資料、圖紙資料以及在施工過(guò)程中的影像資料。
2對(duì)園林綠化工程的重要性
2.1園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件。
按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實(shí)、具體的園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質(zhì)量和園林綠化工程質(zhì)量緊密結(jié)合在一起,是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù),沒(méi)有合格的工程資料就不可能順利地通過(guò)工程竣工驗(yàn)收,更不可能交付使用。
2.2園林綠化工程資料的連貫性,它貫穿于工程的始終
園林綠化工程資料是貫穿施工過(guò)程的真實(shí)記錄。征地清表實(shí)驗(yàn)標(biāo)志著工程的開(kāi)始,挖填表明工程的過(guò)程,竣工報(bào)告、檢驗(yàn)證明書(shū)表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到工程資料的產(chǎn)生,所以必須要及時(shí)地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。園林綠化工程可分成三大部分:開(kāi)工前、施工中、竣工后。開(kāi)工前需要現(xiàn)場(chǎng)踏勘,校對(duì)地形,核實(shí)土方量,申請(qǐng)開(kāi)工,建造臨時(shí)設(shè)施。對(duì)于園林綠化工程資料來(lái)說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)踏勘將會(huì)產(chǎn)生測(cè)量記錄,校對(duì)核實(shí)有可能產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更,開(kāi)工報(bào)告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多,因此需要的工程資料也就更多。從土方質(zhì)量、苗木質(zhì)量規(guī)格、各種管線、鋪裝材料、亮化設(shè)施、控制設(shè)備、施工、養(yǎng)護(hù),每一個(gè)步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。工程資料應(yīng)對(duì)的是:土方質(zhì)量、苗木質(zhì)量規(guī)格、各種管線、鋪裝材料、亮化設(shè)施、控制設(shè)備隱蔽工程驗(yàn)收單(土壤土質(zhì))、施工記錄表等一系列記錄,一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況,另一方面它們又是對(duì)工程質(zhì)量的書(shū)面監(jiān)督,根據(jù)這些材料和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)比,可以很好地了解施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)程度,因而可以使施工隊(duì)伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要,現(xiàn)場(chǎng)施工完成后,必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收,這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量,這些都是接受檢驗(yàn)的內(nèi)容,同時(shí)應(yīng)提交的是工程相對(duì)應(yīng)的工程資料,也就是書(shū)面的施工記錄,工程資料將成為現(xiàn)場(chǎng)情況的一種佐證。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定,工程資料中還必須包括影像資料――即通常所說(shuō)的照片。這些照片應(yīng)包括反映開(kāi)工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點(diǎn)工作以及竣工時(shí)和移交時(shí)的綠化現(xiàn)場(chǎng)面貌,它們將提供一個(gè)直觀的施工情況記錄,是工程文字資料的有效補(bǔ)充。
2.3工程資料可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工起到監(jiān)督作用
工程施工中每一個(gè)施工工序都能從資料上反映出它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性,在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷,諸如缺少報(bào)告、標(biāo)高高低、數(shù)量誤差等等,都可以從中得出。如設(shè)計(jì)和質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)交底,建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進(jìn)行抽樣檢查,檢查的情況和結(jié)果就記錄在土方填筑檢驗(yàn)單上,施工單位由此可以對(duì)自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問(wèn)題進(jìn)行糾正。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),就可以較清楚地知道問(wèn)題的所在。
2.4工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)
有了工程資料的跟蹤,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來(lái)對(duì)整個(gè)工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。在及時(shí)搜集的情況下,有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于工程資料中,一旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因,也方便了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下,在項(xiàng)目結(jié)算方面更見(jiàn)工程資料的功效。
2.5工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒
工程資料對(duì)以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問(wèn)題、采取的措施以及反饋結(jié)果,在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗(yàn),少走彎路。在工程資料中包含著的“竣工報(bào)告”、“施工小結(jié)”等自我總結(jié)的部分,這些文件往往有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不大在意,其實(shí)在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外,對(duì)施工過(guò)程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分,優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)盡在其中,學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對(duì)今后的工程管理將會(huì)有很大的促進(jìn)作用。
園林生產(chǎn)建設(shè)和園林科研設(shè)計(jì)活動(dòng)要想“多、快、好、省”地進(jìn)行研究設(shè)計(jì),必須吸取借鑒已有的科技成果,而園林工程資料就是不可缺少的憑證和參數(shù)。結(jié)合檔案資料所提供的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在綠化植物保護(hù)工作中,依據(jù)檔案做到有的放矢、游刃有余的開(kāi)展工作,可以取得事半功倍的效果。
3園林綠化工程檔案資料存在的問(wèn)題
3.1園林綠化工程檔案資料不高,達(dá)不到園林綠化工程檔案資料完整性的要求
工程檔案的完整,要求工程檔案資料要全,一方面,就單項(xiàng)工程形成的工程檔案而言,應(yīng)包含該單項(xiàng)工程全歷程中形成的所有具備生存價(jià)值、切合實(shí)際性的文件資料;另一方面,園林綠化工程項(xiàng)目應(yīng)按系統(tǒng)科學(xué)歸檔,使園林綠化工程項(xiàng)目檔案從個(gè)別到整體的構(gòu)成相互依存,達(dá)到園林綠化工程檔案的不可分離性和相互證明的結(jié)果。
3.2園林綠化工程檔案資料不夠
工程檔案的精確,要求工程檔案必需是真正的實(shí)際情況記載,使其檔案為今后研究和實(shí)際使用提供可靠的依據(jù)和憑據(jù)。
3.3園林綠化工程檔案資料較差
園林綠化工程檔案資料較差。體現(xiàn)在連結(jié)工程檔案之間的資料不能有機(jī)接洽,肆意肢解與組合園林綠化工程資料,造成資料不能相互印證的后果。
3.2園林綠化工程檔案資料保存不安全
工程檔案的安全就是要求園林綠化工程檔案實(shí)體的安全,由于建設(shè)單位重視不夠,自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不力,制度不健全,造成園林綠化工程檔案的安全保存得不到可靠保障。
3.5園林綠化工程檔案資料性差
園林綠化工程檔案資料性差體現(xiàn)在:
3.5.1歸檔的文件應(yīng)為原件,而在檔案資料中看到的往往是復(fù)印件;
3.5.2工程文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容及深度不能滿足工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的規(guī)定、規(guī)范要求,造成檔案資料隨心所欲、各自為政結(jié)果;
3.5.3工程檔案文件書(shū)寫(xiě)用材不規(guī)范,造成園林綠化工程檔案資料保存時(shí)間不長(zhǎng)的結(jié)果;
5.5.4工程文件應(yīng)筆跡、圖樣清晰,圖表整潔,具名、蓋章手續(xù)完整,而往往竣工資料缺項(xiàng)很多,給園林綠化工程檔案資料造成法律性不強(qiáng)的結(jié)果;
3.5.5圖紙應(yīng)是藍(lán)圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖,不能使用計(jì)算機(jī)出圖的拷貝件等,參建單位不注意、無(wú)要求,造成竣工圖紙資料白圖較多;
3.5.6立卷千變?nèi)f化,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),園林工程資料歸檔使用的表格各自為政、大小不一,造成園林綠化工程檔案資料雜亂無(wú)章的結(jié)果。
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和城市化進(jìn)程的不斷加快,園林工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量與日俱增,而園林工程項(xiàng)目管理水平直接影響工程施工質(zhì)量。本文以泉州植物園一期核心區(qū)建設(shè)為例,探討加強(qiáng)園林工程管理的措施。
[關(guān)鍵詞]
園林工程;項(xiàng)目管理;措施
城市化進(jìn)程的加快,使城市生態(tài)環(huán)境壓力不斷增大,人們?cè)絹?lái)越渴望回歸自然,崇尚返璞歸真,因此,園林工程作為建設(shè)現(xiàn)代宜居城市的“生命工程”,越來(lái)越得到人們的重視。園林工程與其他一般工程項(xiàng)目不同,是一種較為復(fù)雜的綜合性工程,包括地形改造、道路、建筑、綠化種植、基礎(chǔ)設(shè)施等諸多內(nèi)容,這就要求建設(shè)單位加強(qiáng)園林工程項(xiàng)目管理,提高園林工程項(xiàng)目的質(zhì)量及效益。
1泉州植物園項(xiàng)目概況
泉州植物園規(guī)劃面積4885畝,建設(shè)分為兩期進(jìn)行,一期核心區(qū)規(guī)劃面積484畝,建設(shè)內(nèi)容包括路網(wǎng)、水電、景觀橋、管理房、人工湖、植物專類園等。泉州植物園按照5A級(jí)景區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置旅游景觀及服務(wù)系統(tǒng),集科研、科普、游覽、休閑功能于一體,以收集、保存、保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用閩臺(tái)地區(qū)植物資源為重點(diǎn),適當(dāng)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外優(yōu)良園林植物種類,建成對(duì)臺(tái)交流新平臺(tái),打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、福建一流的城市植物園。
2加強(qiáng)園林工程項(xiàng)目管理的措施
項(xiàng)目管理水平的高低,直接影響園林工程的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái),我國(guó)園林工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量與日俱增,在建設(shè)過(guò)程中,園林工程項(xiàng)目管理在不斷完善的同時(shí)也暴露了一些問(wèn)題,導(dǎo)致工程施工質(zhì)量良莠不齊。作為建設(shè)單位,應(yīng)提高項(xiàng)目管理品質(zhì),保證工程建設(shè)順利開(kāi)展,本文將以泉州植物園一期核心區(qū)建設(shè)為例,探討加強(qiáng)園林工程管理的措施。
2.1合理配置項(xiàng)目管理人員目前,我國(guó)相當(dāng)一部分園林工程施工隊(duì)伍中,施工人員專業(yè)素養(yǎng)較差,施工隨意性較大,影響工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。這就要求建設(shè)單位合理配置具有較強(qiáng)的專業(yè)技能、較豐富的管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,督促施工隊(duì)伍做好多個(gè)專業(yè)的協(xié)調(diào)配合,確保工程建設(shè)順利開(kāi)展。泉州植物園是一項(xiàng)大型園林建設(shè)工程,在建設(shè)初期,建設(shè)單位即設(shè)立了專門(mén)的項(xiàng)目管理班子,包括前期工作、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、內(nèi)業(yè)資料管理等都明確了管理經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的具體負(fù)責(zé)人,并合理配置了經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工與經(jīng)驗(yàn)較缺乏的新人,以老帶新的模式做好后備管理人才的培養(yǎng)。項(xiàng)目管理班子的設(shè)立及管理人員的合理配置,保證了施工管理的高效性。
2.2加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理要打造精品園林工程項(xiàng)目,離不開(kāi)專業(yè)的設(shè)計(jì)服務(wù)。在施工階段,設(shè)計(jì)變更時(shí)有發(fā)生,設(shè)計(jì)人員的施工現(xiàn)場(chǎng)配合作為設(shè)計(jì)工作的最后一道技術(shù)服務(wù),發(fā)揮著對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的補(bǔ)充和完善的作用,是設(shè)計(jì)工作的重要組成部分。但是目前有許多設(shè)計(jì)單位不重視施工現(xiàn)場(chǎng)的配合,不常去工地,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況不熟悉,不能及時(shí)與施工單位進(jìn)行溝通,導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙與現(xiàn)場(chǎng)施工有出入、設(shè)計(jì)變更不及時(shí)、工程進(jìn)度滯后等問(wèn)題。在泉州植物園一期核心區(qū)建設(shè)過(guò)程中,每一單項(xiàng)工程開(kāi)工前,建設(shè)單位都及時(shí)召集設(shè)計(jì)單位與施工單位做好技術(shù)交底工作,使參與施工的技術(shù)人員與工人熟悉、了解所承擔(dān)的工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求、施工工藝及應(yīng)注意的問(wèn)題。在施工過(guò)程中,建設(shè)單位明確要求設(shè)計(jì)單位指派編制設(shè)計(jì)文件的各專業(yè)人員或具有現(xiàn)場(chǎng)施工配合經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員共同參與施工現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),及時(shí)與施工隊(duì)伍進(jìn)行溝通,做好工程設(shè)計(jì)變更工作,并定期邀請(qǐng)綠化、建筑、水電等各專業(yè)的專家到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)。此外,在材料采購(gòu)過(guò)程中,建設(shè)單位也積極與設(shè)計(jì)單位配合,做好建筑材料、綠化苗木等材料的采購(gòu)工作。
2.3完善工程質(zhì)量管理體系園林工程是一個(gè)系統(tǒng)工程,沒(méi)有完善的質(zhì)量管理體系,就很難科學(xué)、有效地進(jìn)行質(zhì)量管理。目前多數(shù)園林項(xiàng)目在施工組織、成本管理、進(jìn)度控制等各方面缺乏完整的質(zhì)量管理體系,導(dǎo)致施工過(guò)程中的質(zhì)量管理存在隨機(jī)隨意的現(xiàn)象,使工程施工質(zhì)量受損。要打造高質(zhì)量的園林綠化工程,必須在每一個(gè)環(huán)節(jié)把好質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)工程施工各個(gè)階段各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,完善工程質(zhì)量管理體系。在泉州植物園一期核心區(qū)建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目管理班子堅(jiān)持施工全過(guò)程質(zhì)量管理體系。在施工前,做好設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在施工過(guò)程中,高度重視工程質(zhì)量管理,對(duì)各項(xiàng)目的施工質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題和隱患,清除質(zhì)量不穩(wěn)定因素。在整個(gè)施工過(guò)程中,建立了規(guī)范的管理制度,保證施工各環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),落實(shí)責(zé)任到人,保障工程順利進(jìn)行。
2.4加強(qiáng)合同和進(jìn)度協(xié)調(diào)管理合同管理就是對(duì)與本工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的各類工程合同,從條件的擬定、協(xié)商、簽署、執(zhí)行情況的檢查和分析等環(huán)節(jié)進(jìn)行的科學(xué)管理工作,以期通過(guò)合同管理實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的控制目標(biāo),維護(hù)訂立合同雙方的合法權(quán)益。工程進(jìn)度協(xié)調(diào)管理需要對(duì)工程建設(shè)進(jìn)展的速度和項(xiàng)目進(jìn)行快慢的程度進(jìn)行把控,主要通過(guò)制定和執(zhí)行工程日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃,合理利用各種資源,在工程總體目標(biāo)進(jìn)度規(guī)劃組織架構(gòu)管理下,確保工程能夠按部就班實(shí)現(xiàn)預(yù)期的任務(wù)。在泉州植物園一期核心區(qū)建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目管理班子在園林工程合同方面加強(qiáng)管理力度,嚴(yán)格根據(jù)工程進(jìn)展的進(jìn)度合理支付工程款,安排專人對(duì)工程單位上報(bào)的驗(yàn)工報(bào)表進(jìn)行嚴(yán)格審查核實(shí),防止多報(bào)、漏報(bào)、早報(bào)和重報(bào),控制好工程項(xiàng)目目標(biāo)總費(fèi)用,一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題拒絕撥款。在工程進(jìn)度協(xié)調(diào)管理方面,項(xiàng)目管理班子做好項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度和計(jì)劃控制管理,根據(jù)總目標(biāo)規(guī)劃有詳細(xì)的年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃,必要時(shí)采用周計(jì)劃、旬計(jì)劃,通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃控制好項(xiàng)目進(jìn)展,保證工程項(xiàng)目能夠按期完工。對(duì)于沒(méi)有按照工期完成的任務(wù)計(jì)劃,項(xiàng)目管理班子也及時(shí)分析沒(méi)完成的原因,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,讓其在下一個(gè)工作周期內(nèi)趕上工作總進(jìn)度。
2.5加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量檢測(cè)的把控一個(gè)工程質(zhì)量品質(zhì)的好壞,涉及到多個(gè)方面,其中對(duì)工程質(zhì)量檢測(cè)的把控是非常重要的一環(huán)。工程檢測(cè)包括進(jìn)場(chǎng)原材料的檢測(cè)和施工過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè),需要有資質(zhì)的專業(yè)檢測(cè)公司依靠專業(yè)的儀器設(shè)備才能確定結(jié)果是否符合規(guī)范、設(shè)計(jì)要求,以便了解原材料及現(xiàn)場(chǎng)工程的質(zhì)量狀況,從而采取相應(yīng)的措施。鑒于工程檢測(cè)的重要性,在泉州植物園一期核心區(qū)開(kāi)工前,在確定檢測(cè)公司時(shí),建設(shè)單位通過(guò)對(duì)有資質(zhì)的檢測(cè)公司進(jìn)行公司實(shí)地考察及市場(chǎng)調(diào)研方式,篩選了幾家公司管理規(guī)范、檢測(cè)參數(shù)較齊全、服務(wù)口碑較好的入圍名單,然后采取搖標(biāo)的方式確定最終的檢測(cè)公司。原材料的好壞直接影響工程的質(zhì)量,對(duì)于原材料檢測(cè),在施工單位委托檢測(cè)的基礎(chǔ)上,建設(shè)單位采取抽檢的方式進(jìn)行把控,對(duì)于檢測(cè)結(jié)果不合格的材料,責(zé)成施工單位及時(shí)退場(chǎng)處理。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè),進(jìn)行實(shí)時(shí)旁站跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果不合格,及時(shí)與檢測(cè)公司及施工、監(jiān)理單位溝通,查找施工中造成不合格的原因,并督促施工單位及時(shí)返工處理,以免影響工期。
2.6加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理園林工程內(nèi)業(yè)資料是園林工程施工全過(guò)程的原始資料,反映整個(gè)施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理是項(xiàng)目管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。但是,在實(shí)際的施工當(dāng)中,由于施工過(guò)程不規(guī)范、施工隊(duì)伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化,常常導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序,許多應(yīng)有的資料沒(méi)有及時(shí)收集。泉州植物園項(xiàng)目管理班子十分重視項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理,指定內(nèi)業(yè)資料管理員及時(shí)收集工程資料,保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步,并對(duì)收集到的資料認(rèn)真審核、整理、立卷與歸檔。為保證項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,內(nèi)業(yè)資料管理員按工程資料的歸檔對(duì)象、內(nèi)容、產(chǎn)生時(shí)間對(duì)資料進(jìn)行分類,確保文件資料管理規(guī)范、完整。
3結(jié)語(yǔ)
我國(guó)園林行業(yè)正處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,只有不斷加強(qiáng)園林項(xiàng)目工程管理,才能打造出精品園林工程,促進(jìn)園林行業(yè)全面、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。建設(shè)單位要做好園林項(xiàng)目工程管理,需合理配置項(xiàng)目管理人員,加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理。在工程施工全過(guò)程中必須高度重視工程質(zhì)量管理,完善工程質(zhì)量管理體系,建立規(guī)范的管理制度,確保工程施工效果和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1]楊益民.園林工程管理的主要問(wèn)題論述[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2012(11).
即使有的地區(qū)有相關(guān)的規(guī)定,但并不完善,也沒(méi)有完全貫徹實(shí)施。這導(dǎo)致施工單位收集的資料與城建檔案館所記錄的檔案出現(xiàn)誤差,存在檔案不完善,管理分散等現(xiàn)象,如部分資料存放在施工單位手中,一些則在中間單位手中,則這些資料容易丟失,難以利用。由于歷史原因,園林工程檔案并沒(méi)有得到應(yīng)有的重視,在這種大環(huán)境下,各參與園林工程建設(shè)的施工單位也缺乏工程檔案管理的相應(yīng)機(jī)制。尤其是在工程施工期間,由于項(xiàng)目出現(xiàn)交叉,工程周期長(zhǎng),為了追求進(jìn)度講究效益,通常將注意力集中在工程施工上,疏忽了對(duì)工程檔案的管理,人力物力投入不夠多,參與檔案收集人員多是半路出家,專業(yè)性不夠,缺乏相關(guān)知識(shí),不了解檔案管理制度,在檔案收集時(shí)跟不上施工進(jìn)度,造成檔案資料的缺失,數(shù)據(jù)失真等問(wèn)題,影響了園林工程檔案的資料,也對(duì)施工單位的聲譽(yù)造成了影響。由于法制意識(shí)淡薄,多數(shù)園林施工單位并意識(shí)到應(yīng)該向相關(guān)主管部門(mén)遞交檔案,而園林工程的主管單位對(duì)園林工程檔案的依法管理與收集,疏于指導(dǎo),并沒(méi)有定期的做出相應(yīng)的檢查,因此,導(dǎo)致園林工程檔案的歸檔成為了城建檔案管理工作中較差的部分。
二、園林工程資料檔案的必要性
在工程施工結(jié)束后,由于資料沒(méi)有跟上工程施工進(jìn)度,難以收集完善,內(nèi)容出現(xiàn)失真等問(wèn)題,導(dǎo)致工程的評(píng)分和質(zhì)量難以提高。隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)的綜合實(shí)力不斷增強(qiáng),社會(huì)各方面都有了長(zhǎng)足的發(fā)展。因此,檔案的管理也成了各個(gè)單位的一項(xiàng)日常管理工作,隨著數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,電子檔案應(yīng)用開(kāi)始逐步興起,并成為了主要檔案管理模式,檔案的管理所起到的作用也日益明顯。園林工程檔案作為園林工程的一項(xiàng)重要組成部分,其作用也十分明顯,這也要求我們園林工作者要意識(shí)到園林工程檔案的重要性,學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)技能,增強(qiáng)專業(yè)知識(shí),不斷的提高自我,為園林工程建設(shè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在園林檔案中,其記錄的資料十分寬泛,不僅應(yīng)詳細(xì)的記錄各地園林施工綠化信息、地塊規(guī)劃、施工進(jìn)度信息,也記載著園林中施工格局、植物、理水、山石、建筑、雕塑等信息,而且連花卉植物的種植細(xì)節(jié),施工建設(shè)具體狀況都有詳細(xì)的記錄,因此,可以認(rèn)為園林工程檔案是園林建設(shè)的整體客觀反應(yīng)的鏡子。園林工程檔案作為園林施工的真實(shí)的鏡子,反應(yīng)了施工的進(jìn)度與質(zhì)量,記錄了所有的詳細(xì)的資料,對(duì)于一些難以檢查的工程或是建成后難以監(jiān)測(cè)的地點(diǎn)則具有重要的參考價(jià)值。在園林工程的資料收集中,由于工程具有一定的時(shí)間跨度,項(xiàng)目繁瑣,因此,收集整理工作十分繁瑣,特別是在工程剛開(kāi)始時(shí)容易出現(xiàn)疏漏的現(xiàn)象。在工程施工結(jié)束后,由于資料沒(méi)有跟上工程施工進(jìn)度,難以收集完善,內(nèi)容出現(xiàn)失真等問(wèn)題,導(dǎo)致工程的評(píng)分和質(zhì)量難以提高。因此這就要求高質(zhì)量的工程資料整理與歸檔工作,要更加強(qiáng)調(diào)檔案整理工作,增加檔案管理人員的積極性,正確認(rèn)識(shí)檔案資料管理工作的意義。園林工程檔案在園林工程建設(shè)中有著重要的作用,也是其重要的組成部分,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,園林中基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、植物栽培、園林設(shè)計(jì)規(guī)劃和園林建成后的維護(hù)與改造都與園林工程檔案有著十分密切的關(guān)系。園林工程建設(shè)的一個(gè)特點(diǎn)就是其周期性和連貫性,而園林工程檔案中,對(duì)園林的設(shè)計(jì)規(guī)劃、綠化種植、山石建筑、理水都有著詳細(xì)的記載,這就決定了園林工程檔案在園林工程施工中的重要作用。其次,園林工程檔案對(duì)園林工作的修繕和改建具有重要的作用,工程結(jié)束后,可以通過(guò)查找園林工程檔案查對(duì)工程細(xì)節(jié),對(duì)花草名木進(jìn)行維護(hù),對(duì)園林設(shè)計(jì)進(jìn)行改善,從而促進(jìn)園林景觀的發(fā)展,為提升園林工程質(zhì)量做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)園林綠化工程檔案的對(duì)策與建議