發布時間:2023-09-22 11:07:13
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的1篇企業內部控制策略分析,期待它們能激發您的靈感。
在激烈的市場競爭之中,完善相應的會計信息系統企業內部控制策略是新時期背景加強企業會計管理工作的一種必然趨勢,在日常工作之中加強會計信息系統企業內部控制策略,不僅能夠提升會計信息系統的管理工作質量,提升日常會計管理工作效率,還能夠加強企業會計內部控制,優化相應的管理模式,全面提升相關企業的會計管理模式。在企業日常工作管理之中,強化會計信息系統企業內部控制管理工作,主要是在工作之中借助先進的信息技術構建企業會計信息系統,是對企業內部進行宏觀控制的一種形式,這不僅能夠加大企業的管理力度,還能提升企業的經濟效益,促進企業在激烈的市場競爭之中實現長遠發展的戰略目標。
一、會計信息系統建設的概念
(一)企業會計財務信息化管理
在企業會計管理工作之中借助先進的信息技術來對企業的財務管理工作進行信息化的管理,并在實際的管理工作之中構建完善的會計信息系統來加強企業內部控制工作,以此來對企業會計管理工作之中傳統的工作理念以及工作模式進行優化創新。在企業會計財務信息化管理工作之中,相關工作人員可以借助先進的信息技術來對企業會計財務管理工作進行全方位、精準性的管理,以此促進企業會計信息系統內部控制工作能夠朝著先進化、精準性、全方位等方面發展,以此來為企業構建先進的會計財務信息化管理工作流程。結合企業會計財務管理工作自身角度進行分析,會計信息系統建設工作主要是借助信息技術以及先進的現代化技術,來為相關企業構建網絡信息技術平臺,借助先進的信息技術來提升企業財務信息管理工作,提高企業會計信息管理工作效率。
(二)企業內部控制
企業內部控制主要是在企業會計管理工作之中通過構建一套科學、有效、完整以及現代化的管理體系,并在日常工作之中將先進的信息技術融合到其中,來構建完善的企業會計信息管理系統。在會計信息系統構建環節中,企業內部控制的主要工作目標,便是借助先進的控制措施來對企業的會計信息系統進行管理,讓企業不同的管理部門在日常工作之中能夠互相監督、相互制約,使其會計信息系統管理工作能夠朝著規范化、先進化的方向發展,從而借助信息技術以及科學合理的控制措施來推進企業會計管理工作的可持續發展。
(三)企業會計信息
企業會計信息主要是指在企業日常工作之中借助先進的信息技術來對企業相關的財務信息、數據等進行收集、整理工作,并借助先進的信息技術對其進行精準的分析處理工作。借助先進的信息技術的應用,會計信息在最后會以財務報表、數據表格、相關的附注等多樣化的形式,來為企業員工以及管理部門進行展示,方便對其進行查閱審計。在企業會計信息系統內部控制管理工作之中,會計信息處理工作主要劃分為以下幾個不同的工作環節:其一,會計信息輸入,在企業日常工作之中,其會計管理工作經常會涉及會計信息原始數據的分析整理工作,例如,相關的財務發票、財務支出票據等,這些都需要有相關的會計信息管理工作人員將其輸入到電腦數據終端之中,并對其進行相關的存檔,以期方便后期的審計。其二,會計信息的輸出,這一環節主要體現在企業會計財務信息管理、整合等相應的環節之中,通過分析整合后將統計出來的相關財務報表上交至相關管理部門進行后期的審批工作。其三,會計信息的存儲工作,在企業會計信息存儲工作之中,需要相關的會計管理工作人員來對相應的文件進行有效、條理化的存儲工作,并將其按照不同的種類進行劃分,方便后期的取用[1]。
二、會計信息系統企業內部控制的特征
(一)全面性
企業會計信息化管理工作在開展過程之中經常會涉及相應的會計政府管理、會計實務操作、會計基本理論等不同方面的工作內容,這些先進的會計信息管理工作方式與傳統的會計信息管理工作相比,更加具有全面性。通過對其工作方面進行分析,會計信息系統管理工作具有監督、審計、核算等不同的職能,同時還能夠在實際工作之中借助先進的信息技術來對其相應的工作流程進行優化處理。從會計信息系統技術層面進行分析,會計信息系統在日常工作之中充分發揮了信息技術的優勢,借助信息技術先進性的特點來為相關企業構建完善的會計信息管理系統。
(二)開放性
在信息技術快速發展的背景下,先進的信息技術逐漸應用到社會不同的行業之中,為相關企業的會計信息化管理工作奠定了堅實的基礎。企業會計信息系統的構建,主要是借助先進的信息技術來對企業的會計信息數據進行收集整理并對其進行分析,以此在企業內部實現會計信息的資源共享,讓相關的管理部門對企業會計信息數據進行了解。同時,相關管理部門還能夠借助信息技術將本部門的財務報表傳輸至網絡數據終端之中,由相關技術工作人員進行接收,并在第一時間對其進行分析整合。通過這樣的會計信息系統來加強企業內部財務控制工作,不僅能夠借助信息系統來對相應的財務數據報表進行獲取,還能夠確保企業會計信息系統的開放性[2]。
三、會計信息系統企業內部控制中存在的問題
(一)相關會計工作人員工作能力欠缺
由于企業會計信息管理工作長期受傳統的觀念及理念的影響,導致在日常管理工作之中相關的會計管理工作人員的管理工作能力存在欠缺。在社會經濟水平快速發展的影響下,傳統的會計信息管理工作已經不再適應新時期背景下的會計管理工作模式?;诖朔N現狀,優化企業信息系統管理以及加強企業內部控制工作已經成為一種必然趨勢,但是由于受傳統觀念的影響,現階段,相關企業會計管理工作人員在進行會計財務信息管理工作之中依舊沿用傳統的工作模式,導致我國會計信息系統企業內部控制工作的效果并不理想。同時,由于我國信息化會計管理工作的開展相對遲緩,在企業會計管理工作之中,大多數的工作人員并沒有相關的信息化管理工作經驗,在日常工作之中也并沒有接受過相應的信息化管理培訓,從而導致相關的會計信息管理工作工作人員的工作能力較為欠缺,影響了企業會計信息系統的構建以及企業內部控制的效果。
(二)會計信息系統企業內部控制風險較高
在新時期背景的影響下,企業會計信息系統的構建不僅對傳統的會計信息管理工作模式進行了適當的創新,同時還在一定程度上借助信息技術來優化了企業會計信息的管理,將企業會計管理與信息技術相融合,來構建先進的、科學的會計信息系統。隨著會計信息系統在企業內部控制工作之中的應用,不僅在工作之中優化了企業跨級系統內部的審計模式,還提升了會計信息管理工作的效率。例如,在傳統的企業會計信息管理工作中,相應的會計信息管理工作流程主要通過傳統的紙質材料憑證來構建的相應的會計核算數據信息,以此來對企業中一些具體的財務數據信息進行了解,并對其中存在的假賬進行評判。而會計信息系統在企業內部財務控制管理工作之中的應用,則是借助先進的信息技術將相關的財務數據信息報表上傳至相應的數據信息庫之中來進行審計,以此在最短的時間內來對其相關的財務數據信息報表進行分析整理,并形成相應的數據報表,省去人工整理、分析的環節,優化了具體的施工流程。但是在實際的會計信息系統企業內部控制并沒有制定相應的規章管理條例,導致會計信息系統企業內部控制存在著較高的風險,從而影響了企業會計信息管理。
(三)相應的控制管理理念不完善
在企業會計信息管理工作之中,企業內部控制工作不僅包含對企業環境的控制,同時還包括對企業會計管理風險的評估、相關會計信息的整理、分析等當面的工作內容。因此,在會計信息系統管理工作之中企業內部控制工作應該貫穿整體工作,優化企業內部控制管理工作理念,優化會計信息系統管理工作。在這一工作基礎之中,會計信息系統的構建以及企業內部控制管理的融合,能夠為相關企業的財務管理工作的管理理念以及內部控制模式進行優化,使會計信息系統以及企業內部控制體系的構建能夠更加科學合理。但是在實際企業會計信息系統企業內部控制管理工作之中,相應的企業內部控制管理理念并沒有形成完整的管理理念,導致企業內部控制管理理念相對落后,在進行實際工作時,相關工作人員并不能夠對其會計信息系統企業內部控制進行充分合理的了解,嚴重影響企業會計信息系統的構建以及實際應用效果[3]。
(四)會計信息系統管理不足
現階段,企業會計信息系統的構建工作之中依舊存在著諸多的影響因素,例如,相關的財務資金的投入等問題,這些影響因素嚴重限制了企業內部控制以及會計信息系統的構建。企業會計信息系統的構建是新時期市場激烈競爭之下的一種必然趨勢,其信息系統管理的確立在工作中不僅能夠提升企業內部控制的效果,還能夠提升會計信息的管理工作。但是在現階段的企業會計信息系統管理工作之中,相關會計工作管理工作人員在日常工作之中,并沒有意識到會計信息管理工作對企業內部控制以及會計管理工作的重要性,導致會計信息管理工作受到嚴重影響。
四、會計信息系統企業內部控制策略
(一)加強會計信息管理工作人員工作能力
在會計信息系統企業內部控制管理工作之中,對于企業會計管理工作人員的工作能力有著極高的要求,在這一工作之中,便需要相關會計管理工作人員具備矩陣等會計信息管理經驗以及企業內部控制管理意識,以此來促進會計信息系統企業內部控制的質量以及效率,使其在企業管理工作之中能夠有效地進行,并取得良好的效果。同時,在日常工作中,相關企業還應該加強對相關管理工作人員的專業技能培訓,以此提升相關工作人員的工作能力,使其能夠在工作之中明確自身工作職能,充分意識到信息技術在會計信息管理工作之中的重要性,并能夠將先進的信息技術應用到會計信息管理工作之中,構建科學完善的會計信息系統,使其能夠在日常工作之中對會計信息管理流程進行熟練的掌握[4]。
(二)構建完善的企業內部控制管理機制
企業要想在激烈的市場競爭之中獲得有效的發展,便需要在工作之中借助先進的信息技術,構建完善的企業內部控制管理機制,使其相關的管理工作能夠有理可依、有理可循。在構建完善的企業內部控制管理機制的同時,相關管理部門還應該站在企業自身的實際角度進行分析,結合企業發展的現狀來制定完善的管理機制,以此促進會計信息系統企業內部控制的科學合理性,實現企業會計信息管理工作可持續發展的戰略目標。提升企業會計信息管理以及內部控制管控,相關企業還應該聘用一批專業的會計信息管理工作人員,來壯大會計管理工作人員的人才隊伍,并制定相應的人才激勵機制,使其明確自身的工作職能,并能夠積極主動地參與到實際的工作之中,為企業內部控制管理機制的確立提供相應的支持。
(三)提升會計信息系統的安全性
在信息時代的影響下,傳統的會計信息管理工作已經逐漸被先進的會計信息系統所取代,并在日常工作之中對其進行不斷的完善,以此來提升會計信息系統的安全性能,提升企業會計信息管理工作的效果。這就需要在實際的會計信息管理工作之中對原有的會計信息管理模式進行創新,借助信息技術來對其中存在的相應內部控制風險進行分析,并制定相應的風險防控方案,由相關的技術工作人員在會計信息系統內部建立防火墻,對系統之中存在的病毒進行定期的清掃。同時,還應該制定相應的風險防控預案,制定相應的風險防控分等級預案,這樣能夠在發生風險時結合風險的等級來采取相應的預案進行防控,以此來提升會計信息系統的安全,提升會計信息系統企業內部控制工作的效果。
(四)優化會計信息系統,建立科學合理的控制目標
隨著社會經濟水平的快速發展,這對于企業自身來講,既是一種機遇同時也是一種挑戰,以此,相關企業要牢牢抓住信息技術這一媒介,將信息技術應用到企業會計信息管理工作之中,利用信息技術來對會計信息系統進行優化,結合市場的發展趨勢構建科學合理的企業內部控制目標,提升企業的會計信息管理工作,以此實現經濟效益最大化。同時,相關企業在進行會計信息系統企業內部控制管理工作時,還應該樹立以人為本的工作理念,只有這樣才能夠真正地實現可持續發展的戰略目標[5]。
結語
綜上所述,在會計信息系統企業內部控制管理工作之中,信息技術的應用是會計信息系統構建最有力的技術支持。因此,在實際的管理工作之中,相關企業財務管理部門影響充分重視信息技術的重要性,構建會計信息系統數控管理平臺,以此提升會計信息管理,提升企業內部控制效果。
參考文獻
[1] 朱井志.基于會計信息化的企業會計信息系統內部控制研究[J].今日財富,2022(18):115–117.
[2] 武曉玲.會計信息質量下的企業會計內部控制策略分析[J].中國總會計師,2021(11):98–100.
[3] 佟曉明.會計信息系統對企業內部控制的影響探究[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2021(04):128–129.
[4] 李騰達.企業會計信息系統內部控制影響因素分析[J].中國集體經濟,2020(36):145–146.
[5] 張文姝.企業會計信息系統內部控制相關影響因素及策略分析[J].智富時代,2018(02):56.
作者:梁晉玲 單位:山西應用科技學院