發布時間:2023-09-18 10:44:42
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的1篇民營企業會計核算的重要性,期待它們能激發您的靈感。
會計核算是財務管理領域的核心工作,無論是企業負責人還是相關管理人員,都需對會計核算工作保持應有的重視。隨著國內經濟市場的日趨成熟,各項宏觀性的體制機制不斷完善,給企業的財務管理模式也注入了新的活力。如何將財務管理深入于業務實踐是目前的重點改革任務,在此背景下,加大對會計核算的應用就成為必然趨勢。民營企業本身就有典型“自主核算、自負盈虧”的特征,若不能及時提高會計核算質量,就難以應對激烈的外部市場競爭和環境變化。在此背景下,本文對民營企業加強會計核算管理的相關內容進行探討,從其涵義與意義出發,分析企業推進該項工作面臨的問題和解決措施,具有重要的現實意義。
1相關涵義簡述
會計核算,是指以貨幣作為計量單位,對企業各項生產經營活動的資金變動情況進行確認、記錄、算賬和報告,主要任務是對特定的經濟活動進行核算與報賬,以財務報告的形式呈現,為信息需求者和企業管理者提供精準專業的會計信息[1]。
民營企業,是指在我國經濟體制下的所有非公有制企業。依據國家相關法律,按照企業資本組成劃分,企業類型被劃分為國有企業、有限責任公司、股份有限公司、合伙企業和個人獨資企業,民營企業則是除國有企業外的其他企業。民營企業中還包括一個特殊類別,即小微企業,一般指規模較小且正處于創業成長階段的企業。
2民營企業加強會計核算的意義
2.1有利于提升會計信息價值
民營企業加強會計核算管理能夠提升財務事項處置的規范性。在企業運營期間,能夠對各生產經營環節的會計信息全面審核,對異常變動的財務指標全面監督,及時發現會計信息中的不合理之處,快速發現薄弱環節的管理問題,使會計核算不再是簡單的事后管理,而是對企業整體的內控活動進行監督和控制,彰顯出會計信息的深層價值。
2.2有利于提升決策的科學性
專業性的會計核算管理能夠保障財務數據信息的真實完整,能夠對會計核算過程實現更嚴密細致的審核,進而為管理層制定經營決策時提供重要的數據支撐。管理層借助專業的會計核算結果,對企業過往的經營成果和財務狀況形成客觀判斷,并根據當前的實際發展情況予以針對性地改善,在提升了管理決策的科學性后,為企業整體的內部控制奠定良好的管理基礎[2]。
2.3有利于增強預算控制力
預算管理是民營企業重要的財務管理目標,與會計核算管理息息相關。企業在加強會計核算管理后,能夠幫助企業更好地認識到自身的負債情況與資產結構是否合理,對企業現有的現金流水平與資本實力形成全面認識,從而為企業建設提供資金規劃與使用方面的依據。會計核算管理還能幫助企業在較短時間內發現以往預算控制中存在的問題,以便于及時采取必要的預算干預手段對各個業務環節及時控制,讓企業明確預算浪費和預算執行不合規造成的風險隱患。通過動態性的會計核算,提升企業整體預算控制力。
3民營企業加強會計核算存在的問題
3.1基礎資料管理不到位
會計信息報告能夠反映出企業日常的經營狀態,但部分企業由于會計信息基礎資料管理問題,導致會計信息報告失真或數據不完整,無法為相關人員提供幫助。會計信息包括原始憑證和記賬憑證等各類信息,大部分民企在財務日常管理中,沒有對會計信息來源嚴格劃分、沒有完全按照會計準則來落實。
3.2會計核算制度體系不完善
一是企業對會計核算的相關政策不夠清楚,在財務分析過程中缺乏可靠的數據支撐。對整個財務管理制度的調整不及時,沒有根據國家相關的法律法規框架建立出一套健全的會計核算管理制度;二是部分民企在財務崗位設置方面存在問題。會計核算的工作要求、工作標準和工作內容等對員工的制約力較低,會計核算人員的工作缺乏制度引導[4];三是會計核算制度中缺少績效評價、獎懲激勵、責任機制等內容。當企業在會計核算階段出現類似虛假報賬或腐敗等問題時,無法對責任部門或責任人及時追責問責,缺少權威性的制度條例供管理者參考。盡管會計核算出現了紕漏,也很可能拖延解決,相關責任人并未受到應有的懲戒。
3.3會計核算監督有待加強
大部分民企會普遍面臨會計核算監督力較弱的問題。會計核算具有特殊性,對數據的處理要求較高,一旦會計核算出現失誤,就會連累整個財務決策的有效性。但大部分民企目前的會計核算管理體系尚未成熟,尤其是會計核算監督體系。比如,有的企業在內部設置了監督檢查部門或工作小組,但實際管理中的監督工作大多流于形式,監督崗位形同虛設,有時還會給會計核算工作帶來流程上的壓力。造成民營企業會計核算監督力不足的原因主要有兩個:一是部分民營企業經營規模較小,人力資源不足,企業對會計核算監督管理的重視不到位,沒有安排專門的內審部門或內審人員,財務人員身兼多職,給會計核算提供了違規操作的盲區;二是民企的會計核算監督機制不夠科學,沒有從頂層設計的角度為相關人員進行指導和引領。盡管人員了解會計核算的重要性,但缺乏具體的操作指南,影響了監督工作的有效落地。
3.4會計核算模式較落后
信息化時代的發展給企業管理模式的更新提供了新的思路,對民營企業而言,將信息化工具與會計核算管理相結合是不可忽略的改革思路。但部分民企表現出對財務管理信息化的懈怠和逃避,比如沒有及時了解信息化管理模式的內涵,故步自封,不愿購置新型財務管理系統,使企業目前的會計核算工作停留于落后的會計電算化階段。部分企業對人工作業的依賴性較強,會計憑證和相關的財務資料需要線下報送,容易出現會計資料的缺失。財務事項的審批全部由人工操作,有時針對一項會計核算結果的誤差,經常需要在各個部門間反復溝通與審核,嚴重影響了會計核算的工作效率。企業在落后的會計核算模式下,對數據的深度分析能力明顯不足,僅能承擔簡單的記錄與核算工作,無法為企業提供更高質量的財務分析報告。
3.5會計核算人員能力不足
部分民企對財務崗位的人員篩選不到位,沒有根據崗位勝任力開展招聘和培訓工作,特別是一些規模正處于成長期的小微企業,財務人員很可能由管理者親信擔任,缺乏專業的財務知識體系和會計核算技能,嚴重影響了企業會計核算管理水平。部分財務人員沒有專業的會計師資格證,對財務數據的分析和研判缺乏必要敏銳度,盡管發現問題,也可能采取漠視或拖延的方式來處理,不主動解決并反饋工作問題。除了專業工作能力的欠缺,部分會計核算人員在職業道德方面存在問題。比如在法律意識和職業操守上較差,導致會計核算結果失真,嚴重時還會出現造假賬的情況。可見,會計核算人員能力素質不足,會給企業財務管理埋下巨大的風險隱患。
4民營企業加強會計核算的優化策略
4.1強化財務日常管理
為了確保會計核算結果的準確性,民企要嚴格按照正確的會計核算管理流程開展相關工作,強化日常管理,尤其是對會計核算基礎資料的管理。首先,強化會計核算基礎資料的收集,遵守各項會計核算的工作程序,對基礎資料分門別類進行歸檔整理;其次,健全會計核算資料庫,除了紙質版資料的有序歸檔,還可建立電子檔案庫,給會計核算信息基礎資料多重備份,避免日常調用或重復審核中出現資料丟失無法找回的情況;最后,根據企業的實際經營管理需求,為會計核算資料建立等級制存儲規則,對關鍵信息、敏感信息和重要項目的會計信息進行一級存儲,嚴格設定訪問權限,對日常管理中產生的資金流動、采購報銷等憑證資料進行二級存儲,并開放一定的共享權限,方便信息需求者隨時檢索,體現會計核算管理的全員性。
4.2完善會計核算制度體系
一方面,民企要對整體的財務管理制度進行優化,加大對會計核算管理相關內容的描述,將現代化的會計核算工作流程、崗位職責、會計信息溝通機制等予以明示,方便企業各部門能夠依照規章條例更好地配合會計核算工作;另一方面,對會計核算的責任認定、獎懲激勵和績效考核機制進行完善。企業需立足于自身所處行業和業務特征,明確會計核算范圍和會計核算方式,給會計核算人員設計個性化的績效考核表,把握人員的工作表現、工作態度以及真實貢獻。還要對會計核算工作中的真實困難進行調研,避免對會計核算管理成效形成非理性判斷。基于會計核算績效考核結果,建立與之適配的獎懲激勵政策,建立會計核算管理責任的追責機制。總之,民企應以制度建設的方式提高會計核算管理流程的規范性。
4.3強化會計核算監督機制
民企可從兩方面強化會計核算監督:其一,健全組織機構。對于經營規模較大的民企,可設立專門的內審監督機構,對會計核算從流程性、合法性、核算結果的準確性等多個方面予以監督,對會計核算過程中的違規現象或核算失真情況進行預警,將會計核算問題反饋給領導層與責任部門,及時做出整改和調控。對于經營規模較小的民企,可在財務部門內設置專門的監督崗位[5]。需要注意監督人員不能與會計核算人員的崗位職能發生交疊,要確保會計核算與監督工作的完全獨立,避免會計核算監督流于形式;其二,完善會計核算監督機制,制定監督流程,明確監督周期,設計會計核算風險的應急處理程序等,使會計核算監督真正發揮出控制和鞭策作用。
4.4推進會計核算信息化
為提高會計核算的工作效率,民企應及時加強財務系統的技術性投資,更新會計核算信息系統,促進財務管理信息化建設。一方面,民企從市場上購置財務管理系統時,應提高對會計核算管理模塊的優化升級,將大數據、云計算和人工智能等先進技術嵌入管理系統,在企業內構建統一的財務數據信息處理平臺,容納業務數據、資產管理數據、合同管理數據等,為企業會計核算建立更加龐大和更具共享性的數據庫,進一步提升財務部門對會計核算信息的應用效果[6];另一方面,將會計核算管理信息化納入企業的戰略規劃中,制定會計核算信息化管理模式的工作計劃,提前在企業內做好宣導,提高信息化管理地位,引導全員認可會計信息化工作的有利影響,提高全員參與配合度。
4.5會計核算人員素質培養
首先,制定科學的績效薪酬制度,在會計核算人員的選拔中,吸引高質量人才為企業服務。除了市場化人才引進,還可激勵內部人才主動學習,更加積極地承擔會計核算管理責任;其次,對企業內部財務人員提供培訓,完善崗前培訓、在崗培訓和輪崗培訓等機制,使會計核算人員在具備基礎財會技能的同時更加了解企業戰略、更加熟悉業務運作流程,培養業財融合能力和信息化管理能力,不斷擴充財務人員的知識邊界和能力邊界;最后,對會計核算人員加強職業道德觀的引領,使會計核算人員堅持職業操守,遵守國家法律法規政策對企業會計核算工作的要求,只有具備健全的職業操守和價值觀,才能確保會計核算結果的可靠性與真實性。
5結語
綜上所述,加強會計核算管理目前是民營企業促進財務管理轉型升級的必要舉措,只有規范化和專業化的會計核算,才能為企業的管理決策提供價值更高的財務輔助。現階段,民營企業在改善會計核算質量方面仍面臨著諸多問題,在制度建設、人才建設、管理模式轉型等多個方面有所不足。民營企業應及時修正,不斷強化財務的日常管理,為會計核算打好基礎;完善會計核算的制度體系和監督機制,確保會計核算的流程性和規范性;推進會計核算的信息化模式轉型,提高會計核算工作效率;加強對會計核算人員的能力培養,通過人才建設的方式引導企業財務管理質量更上一層樓。總之,民營企業應基于自身管理的個性化需求,對現有的會計核算管理體系予以優化,在新時期背景下不斷培養內控競爭力,從而實現可持續健康發展。
參考文獻
[1]?蔣艷霞.民營企業會計核算存在的問題及優化措施[J].商業觀察,2023,9(06):45-48.
[2]?胡瓊.民營企業會計核算規范化的轉型路徑分析[J].商訊,2022(26):21-24.
[3]?戎加麗.云南省小微民營企業會計核算規范化問題探究[J].企業科技與發展,2021(04):201-203.
[4]?許雋巍.小微民營企業會計核算存在的問題和對策[J].納稅,2021,15(07):84-85.
[5]?卜永丹.中小民營企業會計核算規范化制度完善[J].現代企業,2020(09):164-165.
[6]?林美蓉.淺析民營企業會計核算存在的問題與對策[J].中國商論,2020(04):194-195.
作者:陳建武 鄭志華 孫曄 單位:海南礦業股份有限公司 海南綠峰資源開發有限公司